Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại TÓM LƯỢC Kế toán doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là công cụ đắc lực để kiểm soát và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài nhiệm vụ ghi chép, phản ánh để quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn, kế toán bán hàng còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh các hoạt động bán hàng có hiệu quả, tạo điều kiện để các doanh nghiệp thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình cũng như hoàn thành việc thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và các bên liên quan như Ngân hàng, chủ nợ Do vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng là mục đích và điều kiện cơ bản để duy trì và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ Vinacomm. Khi nghiên cứu đề tài này, em đã cố gắng đi sâu vào quy trình kế toán bán hàng, cụ thể là kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng để thấy được những vấn đề thực tế, những kết quả mà kế toán bán hàng đã đạt được và chưa đạt được. Qua đó, mong muốn tìm ra nguyên nhân của những vấn đề còn tồn tại để đề ra những biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những phương hướng mới cho công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đạt hiệu quả cao hơn. SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 i Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu và hoàn thành bài khóa luận tại CTCP công nghệ Vinacomm, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng Kế toán, phòng kinh doanh và các phòng ban khác trong công ty đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập và phân tích các thông tin kế toán, cụ thể là kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – TS Trần Hải Long đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành bài khóa luận này. Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do sự hạn chế về kiến thức, lý luận nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày khó tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực hiện Trần Thị Trang SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 ii Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 29 SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 iii Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ, PHỤ LỤC Ký hiệu Diễn giải Phụ lục số 01 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục số 02 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Phụ lục số 03 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục số 04 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ Phụ lục số 05 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy Phụ lục số 06 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phụ lục số 07 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phụ lục số 08 Phiếu nhập kho Phụ lục số 09 Hóa đơn giá trị gia tăng Phụ lục số 10 Phiếu thu Phụ lục số 11 Phiếu xuất kho Phụ lục số 12 Phiếu chi Phụ lục số 13 Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục số 14 Sổ tiền gửi Ngân hàng Phụ lục số 15 Sổ cái tài khoản 511 Phụ lục số 16 Sổ cái tài khoản 632 Phụ lục số 17 Sổ cái tài khoản 131 Phụ lục số 18 Sổ chi tiết tài khoản Phụ lục số 19 Sổ Nhật ký chung SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 iv Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài chính CBCNV Cán bộ công nhân viên CNTT Công nghệ thông tin CPKD Chi phí kinh doanh CSH Chủ sở hữu CTCP Công ty cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KPCĐ Kinh phí công đoàn LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế NKC Nhật ký chung NSNN Ngân sách nhà nước NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VKD Vốn kinh doanh SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 v Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt thì việc tiêu thụ hàng hóa ngày càng trở thành vấn đề nan giải và quan trọng đối với từng công ty, đồng thời cũng là mối quan tâm của Đảng và Nhà nước. Vấn đề quan tâm nhất của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là kết quả kinh doanh và làm thế nào lợi nhuận thu được càng nhiều càng tốt. Điều đó phụ thuộc vào việc doanh nghiệp tổ chức kiểm soát các khoản doanh thu, các khoản chi phí và xác định kết quả các hoạt đông kinh doanh, đầu tư, hoạt động tài chính trong kỳ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải biết sản xuất sản phẩm nào, kinh doanh mặt hàng nào, xu hướng kinh doanh của chúng như thế nào để có kết quả cao. Do đó việc tổ chức kế toán bán hàng là rất cần thiết cho việc cung cấp thông tin giúp chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá, lựu chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả cao nhất. Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn như vậy, em tiến hành nghiên cứu đề tài: "Kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của công ty Vinacomm trong điều kiện hiện nay. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Luận văn nhằm thực hiện 3 mục tiêu chính sau:  Về mặt lý luận: luận văn nhằm hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm.  Về thực tiễn: Luận văn nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty. Từ đó tìm ra các mặt hạn chế và nguyên nhân để đưa ra biện pháp khắc phục giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.  Về bản thân: Qua việc nghiên cứu đề tài về kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm giúp bản thân em nắm rõ hơn về SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 1 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại những lý luận của kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra qua thời gian thực tập tại Công ty với sự chỉ bảo giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán, em đã nắm được cách hạch toán các ngiệp vụ bán hàng tại CTCP công nghệ Vinacomm, đặc biệt là đối với mặt hàng máy văn phòng. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài  Đối tượng: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về công tác kế toán bán nhóm hàng thiết bị máy văn phòng trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty Vinacomm.  Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm chi nhánh Hà Nội. Phạm vi thời gian: Tập trung nghiên cứu và lấy số liệu thống kê về kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng trong năm 2011 và quý I năm 2012. 4. Phương pháp thực hiện đề tài Đề tài sử dụng các phương pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng  Phương pháp biện chứng: Xét các mối liên hệ biện chúng của các đối tượng kế toán bán mặt hàng thiết bị máy văn phòng trong thời gian, không gian cụ thể.  Phương pháp quan sát thực tế: Trong quá trình thực tập, tiến hành quan sát trực tiếp qui trình thực hiện nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Vinacomm ở các khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.  Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Số liệu thứ cấp là những thông tin đã được tổng hợp từ những nguồn khác nhau như: Hóa đơn, các chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kinh doanh, bảng cân đối kế toán của công ty và tìm kiếm trên mạng, …để tổng hợp và tiến hành nghiên cứu tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán – tài chính, em đã tìm hiểu được quá trình kế toán bán hàng của công ty thông qua báo cáo kết quả kinh doanh bán hàng của công ty năm 2011 và quý I năm 2012 đồng thời thông qua tìm hiểu các nghiệp vụ phát sinh, hoạt động công tác ở phòng kế toán mà cụ thể là kế toán bán hàng.  Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu: Phương pháp này nhằm tổng hợp các nguồn thông tin sơ cấp và thứ cấp. Tổng hợp các số liệu theo phương pháp SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 2 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại cộng dồn để phục vụ nội dung cần phân tích. Sau đó sử dụng các phương pháp phân tích như so sánh, dùng bảng biểu để đối chiếu các quy trình hạch toán, phương pháp kế toán với chuẩn mực kế toán đã phù hợp hay chưa. Thông qua phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu giúp ta có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình kinh doanh và quá trình kế toán bán hàng của công ty. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương, cụ thể là: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng . Chương 2: Thực trạng về kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm. Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm. SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 3 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng theo quan điểm của các ngành kinh tế  Khái niệm bán hàng theo quan điểm kế toán của trường Đại học Thương Mại: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa, khép kín vòng tuần hoàn của tài sản trong quá trình kinh doanh. Khi kết thúc quá trình bán hàng, tài sản trong doanh nghiệp sẽ chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưng lại được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền thu tiền người mua.  Khái niệm bán hàng theo quan điểm phân tích kinh tế của trường Đại học Thương Mại: Bán hàng là một quá trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ trong đó người bán trao hàng cho người mua và người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho người bán. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó kết thúc một chu kỳ hoạt động kinh doanh và mở ra một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới. 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2.1 Các phương thức bán  Bán buôn: Là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn còn trong lưu thông. Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành các hình thức sau:  Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Có hai hình thức bán buôn qua kho: • Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua đề cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại đề nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 4 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại • Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một điểm thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.  Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: • Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. • Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này. Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua,bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.  Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về để tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm của phương thức này là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ thường có ba hình thức sau: • Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của SV: Trần Thị Trang Lớp: K44D6 5 [...]... đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính 2.1.4 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng máy văn phòng tại CTCP Công nghệ Vinacomm:  Đặc điểm nhóm hàng máy văn phòng tại công ty: Công ty cổ phần công nghệ Vinacomm được biết tới là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối các sản phẩm công nghệ cao, chủ yếu là các thiết bị máy văn phòng. .. chức kế toán của công ty cổ phần công nghệ Vinacomm: 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty  Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của CTCP công nghệ Vinacomm được tổ chức theo mô hình tập trung Các nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty Phụ lục 07- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Phòng Kế toán gồm có 05 thành viên, trong... sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay (phụ lục 05) SV: Trần Thị Trang 25 Lớp: K44D6 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG MÁY VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VINACOMM 2.1 Tổng... hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 2.1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ  Tên công ty: công ty cổ phần công nghệ Vinacomm Trụ sở chính: Số 35 Nguyễn Ngọc Vũ - Trung Hòa – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: +84.4.35561695/35561696 Fax +84.4.35561630 Chi nhánh I: Số 204 Đặng Văn Ngữ – Phường 14 – Q.Phú... của toàn công ty, theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty vv - Kế toán bán hàng: thực hiện việc tiếp nhận các đơn hàng qua điện thoại, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng Kết hợp với kế toán thanh toán theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ của khách hàng - Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ: kiểm soát các khoản phải trả, phải nộp khác, các khoản chi phí của công ty Đồng... trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó Chính vì vậy, nhiệm vụ đặt ra đối với kế toán bán hàng là phải: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép về số lượng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép SV: Trần Thị... bán mặt hàng máy văn phòng của công ty chủ yếu là bán lẻ Với phương thức này, công ty bán hàng trực tiếp cho cá nhân hoặc tổ chức kinh tế, hoặc các đơn vị kinh tế tập thể có nhu cầu sử dụng máy văn phòng để tiêu dùng nội bộ Dựa vào giá trị của đơn hàng mà công ty sử dụng linh hoạt các hình thức bán lẻ sau: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: khi khách hàng có nhu cầu mua các sản phẩm máy móc thiết... của công ty cổ phần công nghệ Vinacomm: Trong suốt thời gian hoạt động của mình, CTCP công nghệ Vinacomm luôn cố gắng duy trì bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, sau đó là ban giám đốc và cuối cùng là các phòng ban, được thể hiện cụ thể hiện cụ thể qua sơ đồ sau: Phụ lục 06 - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty cổ phần. .. bị văn phòng Hàng ngày, tại đây diễn ra rất nhiều các nghiệp vụ kế toán Để thuận tiện cho công tác kế toán, công ty lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung  Tổ chức hệ thống BCTC BCTC của công ty được lập bằng đồng VNĐ, theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung tại Việt Nam Các nguyên tắc này bao gồm các quy định tại các chuẩn mực kế toán. .. những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 1.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán SV: Trần Thị Trang 13 . kế toán bán hàng . Chương 2: Thực trạng về kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm. Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại. phục giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.  Về bản thân: Qua việc nghiên cứu đề tài về kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm giúp bản thân. nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ Vinacomm.  Về thực tiễn: Luận văn nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy văn phòng tại công ty. Từ đó tìm ra các