Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại TÓM LƯỢC Khóa luận của em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai” được thực hiện trên cơ sở các lý luận chung về kế toán bán hàng và thực tế tình hình kế toán bán hàng tại công ty. Trên những cơ sở lý luận và thực tiễn đó, theo nhận định cá nhân em đã rút ra những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại công ty. SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 i Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Để có thể hoàn thiện được bài khóa luận tốt nghiệp này, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy giáo, cô giáo trong bộ môn Kiểm toán nói riêng và các thầy giáo, cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán nói chung. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo. Đặc biệt, em xin cảm ơn Thạc sĩ Cao Hồng Loan– giảng viên thuộc bộ môn Kiểm toán đã hết lòng hướng dẫn em thực hiện khóa luận tốt nghiệp trong suốt hơn 2 tháng vừa qua. Em cũng xin cảm ơn ban giám đốc, các anh, chị trong phòng kế toán và toàn thể các anh, chị là nhân viên Công ty Cổ phần Thép Thăng Long Kansai đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em đến thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Em xin trân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 ii Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC PHỤ LỤC SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 iii Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp TK Tài khoản QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng TSCĐ Tài sản cố định NKC Nhật ký chung NKCT Nhật ký chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ NKSC Nhật ký sổ cái SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 iv Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Bán hàng là một khâu quan trọng trong chu trình lưu thông hàng hóa. Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, và đó cũng chính là quá trình chuyển quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền người mua. Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Hơn thế nữa, hoạt động bán hàng có tính chất quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp đang theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất, mở rộng sức lao động góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung. Với xu thế hội nhập cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp luôn luôn thay đổi và có tác động không nhỏ tới công tác kế toán. Kế toán của doanh nghiệp buộc phải thay đổi để đáp ứng được yêu cầu mới trong quản lý nghiệp vụ. Thông tin kế toán bán hàng là sự phản hồi thực thi chiến lược kinh doanh đã và đang được triển khai của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư sao cho hiệu quả nhất. Vì vậy, các nhà quản lý phải luôn nghiên cứu, hoàn thiện, nâng cao chất lượng công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng nhằm góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu như: Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lượng và giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng; phản ánh và giám đốc SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 1 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại chính xác, kịp thời tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua; tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng; cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, từ đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường; định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả kinh doanh. Do đó, việc nghiên cứu để tìm ra những hạn chế cùng nguyên nhân của nó trong hệ thống kế toán bán hàng để đưa ra những giải pháp, kiến nghị nhằm ngày càng hoàn thiện hơn là yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong công tác kế toán. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài.  Lý luận: Thông qua việc nghiên cứu đề tài, em mong muốn hệ thống hóa những kiến thức lý luận chung về kế toán bán hàng, củng cố thêm kiến thức và vận dụng các chuẩn mực kế toán liên quan, chế độ kế toán hiện hành và thực tế. Đồng thời, nghiên cứu đề tài em cũng mong muốn góp phần hoàn thiện lý luận chung kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp.  Thực tiễn: Trên cơ sở lý luận chung, em nghiên cứu về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần thép Thăng Long Kansai. Từ đó chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm, những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân trong công tác kế toán bán hàng tại công ty. Qua đó đưa ra một số đề xuất, kiến nghị giúp công ty hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng của mình. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.  Nội dung nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu của đề tài: kế toán bán hàng thép tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai.  Không gian nghiên cứu: Khóa luận được thực hiện và hoàn thành trên cơ sở khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai.  Thời gian nghiên cứu: SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 2 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Quá trình khảo sát thực tế để hoàn thành khóa luận được thực hiện từ ngày 01/10/2012 đến ngày 30/11/2012. 4. Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài:  Phương pháp thu thập số liệu. Để có cái nhìn tổng quát nhất về công ty, kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng nói riêng, em đã sử dụng một số phương pháp thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp như sau: • Phương pháp quan sát thực tế: + Đối tượng của phương pháp: Nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty + Mục đích của phương pháp: Phương pháp nhằm tìm hiểu cụ thể về kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng từ khâu lập chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, vận dụng tài khoản, trình tự kế toán và cuối cùng là công tác ghi sổ kế toán. + Nội dung của phương pháp: quan sát hoạt động của các nhân viên trong công ty, đặc biệt là kế toán viên phụ trách kế toán bán hàng rồi ghi chép lại nhằm tích luỹ hiểu biết, kinh nghiệm về công việc của các nhân viên trong doanh nghiệp nói chung và nhân viên kế toán bán hàng nói riêng. Thông qua phương pháp này, em có cái nhìn khách quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp và có thể thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu của đề tài mình đã chọn. • Phương pháp phỏng vấn: Bằng cách phỏng vấn kế toán trưởng, em đã hiểu hơn về công việc thực tế của kế toán bán hàng, qua đó tháo gỡ được những thắc mắc liên quan đến thực trạng kế toán tại đơn vị, đồng thời, em cũng có thêm những kiến thức quan trọng phục vụ đề tài khoá luận của mình. • Tìm hiểu các tài liệu tại công ty: Nhờ được tiếp cận với hệ thống chứng từ, sổ sách và phần mềm kế toán của doanh nghiệp mà em đã thu thập được những bằng chứng xác thực về số liệu kế toán liên quan trong khoá luận của mình. Ngoài các phương pháp trên,em còn sử dụng một số phương pháp thu thập số liệu thứ cấp khác thông qua sách báo, các tài liệu trên mạng, website.  Phương pháp phân tích dữ liệu: SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 3 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Từ các số liệu đã thu thập được thông qua các phương pháp thu thập số liệu ở trên, trong khóa luận, em tiến hành phân tích và xử lý dữ liệu để thấy được ưu điểm, nhược điểm còn tồn tại về kế toán bán hàng tại công ty, để từ đó đề xuất những giải pháp, phương hướng góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng cho công ty. Phương pháp phân tích và xử lý số liệu mà trong khóa luận em đã sử dụng gồm: kỹ thuật so sánh, đối chiếu, phân tích số liệu thu thập được cùng với các phần mềm hỗ trợ xử lý như Word, Excel. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: Kết cấu của khóa luận gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương này chỉ ra một số khái niệm, định nghĩa cơ bản có liên quan tới hoạt động bán hàng và một số lý thuyết khác liên quan đến kế toán bán hàng như: các hình thức bán hàng, các phương thức thanh toán. Bên cạnh đó, chương một cũng đề cập đến những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng quy định trong chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành áp dụng cho doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng thép tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai Nội dung khóa luận trong chương này đề cập tới các vấn đề: tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng ở Việt Nam hiện nay, ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại Công ty và thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai. Chương 3: Các kết luận và phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng thép tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai. Chương này chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty, những mặt hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân. Từ đó đưa ra những đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai. SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 4 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán bán hàng 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản.  Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thực hiện nghĩa vụ này, vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Xét về góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển giao quan hệ sở hữu về hàng hóa, tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu được tiền từ khách hàng. Nhờ có bán hàng mà giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Do đó, bán hàng thể hiện quan hệ cung cầu gặp nhau về số lượng và giá cả, chất lượng Qua đó, bán hàng khuyến khích tiêu dùng, định hướng sản xuất phát triển để đạt được sự thích ứng tối ưu giữa cung và cầu. Thông qua thị trường, tiêu thụ hàng hóa góp phần điều hòa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán.  Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. • Doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. • Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại trên hợp đồng. SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 5 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế như: hàng hóa bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ với lý do hàng bán ra kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm theo qui định trên hợp đồng kinh tế.  Khái niệm giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ. Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: giá mua, chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá trị hợp lý của hàng bán: Là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ sự hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.  Khái niệm chi phí bán hàng. Là chi phí biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa liên quan trực tiếp đến khâu bảo quản tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định. Chi phí bán hàng được bù đắp bởi doanh thu trong kỳ và là một bộ phận chi phí quan trọng trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.  Khái niệm lợi nhuận. Lợi nhuận là chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả kinh tế của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là khoản chênh lệch giữa các khoản thu nhập thu được với các khoản chi phí phát sinh để có được thu nhập đó trong một khoảng thời gian nhất định. + Lợi nhuận hoạt động kinh doanh: Là số lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ, hoạt động tài chính thường xuyên của doanh nghiệp. SV: Bùi Thị Mai Lớp: K44D1 6 [...]... hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai  Danh mục hàng bán Chính Phẩm Thép SD295 CP Thép SD390 CP Thép CII CP Thép CIII CP Thép không phù hợp Thép SD295 KPH Thép SD390 KPH Thép chờ xử lý Thép SD295 CXL Thép SD390 CXL Thép loại 4 Thép SD295 Loại 4 Thép SD390 Loại 4 Sản phẩm khác Thép ngắn dài Thép Uốn gãy SV: Bùi Thị Mai... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP THĂNG LONG KANSAI 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng ở Việt Nam hiện nay Bán hàng là khâu vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại, vì vậy, kế toán bán hàng đã là một đề tài được rất... giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kì sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Các phương pháp dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai 2.1.2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai  Công ty cổ. .. đồng thời phát hiện những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại công ty như: - Việc hạch toán bán hàng vận chuyển thẳng Phân bổ chi phí mua của lượng hàng xuất bán Chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chưa sử dụng phần mềm kế toán Chưa có bộ phận kế toán quản trị Luận văn: Kế toán bán mặt hàng ô tô tại công ty TNHH MTV đầu tư thương mại và dịch... Phương thức thanh toán Công ty sử dụng chủ yếu hai phương thức thanh toán là thanh toán trả ngay và thanh toán trả sau hoặc trả chậm Công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng + Hóa đơn GTGT: Công ty sử dụng hoá... điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán 14 “Doanh thu và thu nhập khác” - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ 2.1.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai  Ảnh hưởng từ nhân tố môi trường bên ngoài công ty Trong công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng trong doanh nghiệp luôn... thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi... vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng, thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH MTV đầu tư thương mại và dịch vụ quốc tế và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của công ty như: SV: Bùi Thị Mai 23 Lớp: K44D1 Khoá luận tốt nghiệp - Trường Đại học Thương Mại Giải pháp về chứng từ Giải pháp về tài khoản sử dụng Giải pháp về phương pháp kế toán Giải pháp về sổ sách kế toán Giải pháp... 641: “Chi phí bán hàng - TK 333: “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước” 1.2.2.3 Trình tự hạch toán  Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa  Kế toán bán buôn qua kho: • Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng: - Kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán: Nợ TK 111,112,131: Giá thanh toán của hàng hóa (giá bán đã có thuế GTGT) Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế... toán Số hàng thừ kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá hàng hóa thừa Có Tk 338 (3381): Trị giá hàng hóa thừa  Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa - Hàng ngày hoặc định kỳ, ghi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịch viên, kế toán xác định giá bán chưa thuế, thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã tiêu thụ Trường hợp số tiền của mậu dịch viên nộp phù hợp với doanh số bán - ra thì kế toán tiến hành ghi sổ kế . tài: Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai được thực hiện trên cơ sở các lý luận chung về kế toán bán hàng và thực tế tình hình kế toán bán hàng tại. cứu về kế toán bán hàng ở Việt Nam hiện nay, ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại Công ty và thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai. Chương. Các kết luận và phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng thép tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai. Chương này chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng tại Công