Báo cáo thực tập kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Hệ thống tài – kế tốn doanh nghiệp quan trọng cung cấp thơng tin kinh tế tài chính, theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp Để làm quen, tìm hiểu nắm vững chức năng, nhiệm vụ tổ chức hệ thống tài - kế tốn doanh nghiệp, em có q trình thực tập Cơng ty cổ phần sơn Hải Phịng - doanh nghiệp hàng đầu ngành công nghiệp sản xuất cung ứng sơn Việt Nam Sau thời gian tham gia thực tập tìm hiểu thu thập số liệu Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng, giúp đỡ bảo cô chú, anh chị công ty hướng dẫn trực tiếp cô giáo Nguyễn Thị Vũ Khuyên, em hoàn thành Báo cáo thực tập kinh tế chun ngành Tài - kế tốn Qua em vận dụng kiến thức học để dánh giá phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phần nắm tình hình hoạt động tổ chức kế toán doanh nghiệp Trong trình viết, hiểu biết thực tế có hạn nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo, góp ý thầy, cô khoa để báo cáo em hoàn chỉnh Qua em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty cổ phần sơn Hải Phịng, đặc biệt giáo Nguyễn Thị Vũ Khuyên, tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập này! Hải Phịng,ngày 28 tháng năm 2010 Sinh viên thực LÊ ANH TÚ Báo cáo thực tập kinh tế Phần 1: Giới thiệu chung công ty CP Sơn Hải Phịng 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty Sơn Hải Phịng 1.1.1 Tên,địa doanh nghiệp • • • • • • • Tên công ty: Cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng Tên giao dịch: Hai Phong Paint Join Stock Company Địa chỉ: 12 Lạch Tray,Ngơ Quyền,Hải Phịng Điện thoại:84 031 3843287 Email: sonhpdung@hn.vnn.vn Website: http:// www.sonhaiphong.com.vn ĐKKD số: 020 3000 681 1.1.2 Sự thành lập,các mốc quan trọng q trình phát triển Cơng ty Sơn Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nước thành lập ngày 25/01/1960,và chuyển đổi thành công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng năm 2004 theo định số 3419 QĐ/UB ngày 26/12/2003 UBND thành phố Hải Phòng,giấy phép kinh doanh số 020300681 ngày 02/01/2004 Sở Kế Hoạch Đầu tư Hải phịng cấp Cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng doanh nghiệp hoạch tốn độc lập, hình thành từ việc cổ phần hố cơng ty Sơn Hải Phịng, tiền thân xí nghiệp hố chất sơn dầu thành lập hình thức công ty Hợp danh, bao gồm nhà tư sản tiểu chủ Xí nghiệp thành viên Sở Công nghiệp Thủ công nghiệp Hải Phòng lúc Với nguyên liệu nước, xí nghiệp bắt đầu sản xuất sản phẩm sơn gốc dầu chủ yếu - Từ năm 1965-1975: Trong điều kiện chiến tranh,hầu hết doanh nghiệp phải sơ tán,Xí nghiệp Xăng dầu phải chọn địa điểm xã Mỹ Cụ thuộc huyện Thuỷ Nguyên để sơ tán, đồng thời huy động nguồn lực để trì sản xuất sẵn sàng chiến đấu Trong suốt 10 năm chiến đấu điều kiện vơ khó khăn, xí nghiệp đồn kết bám máy,bám xưởng,tổ chức sản xuất nơi sơ Báo cáo thực tập kinh tế tán góp phần phục vụ chiến đấu với sản phẩm sơn cho cầu phao, phà ghép, tàu thuyền, xà lan… Kết thúc chiến tranh phá hoại miền bắc năm 1975, xí nghiệp lại khẩn trương di chuyển máy móc thiết bị từ nơi sơ tán để ổn định sản xuất Xí nghiệp tiếp nhận số máy móc, thiết bị viện trợ để tăng cường lực sản xuất - Từ năm 1976-1989:Nhờ có máy móc thiết bị tăng cường lực lượng lao động bổ sung, đồng thời thực chủ trương lãnh đạo thành phố phát triển công nghiệp, ưu tiên sản phẩm phục vụ cho tiềm năng, mạnh thành phố công nghiệp có cảng biển.Vì vậy,nhiệm vụ thành phố giao cho năm 80-90 nghiên cứu sản xuất loại sơn phục vụ cho tàu biển cơng trình biển.Chính vậy,năm 1984 cơng ty nghiên cứu sản xuất thành công sản phẩm sơn chống hà gốc bi tum,thời hạn sử dụng 12 tháng -Từ năm 1989-2005: Công ty xác định sản phẩm mũi nhọn sơn tàu biển,cơng trình biển Cơng ty kết hợp với viện giao thôngvới nhà khoa học đầu ngành Việt Nam nghiên cứu sản xuất cho đời tàu biển gốc cao su Clo hoá Là đơn vị nước tổ chức sản xuất thành công sơn tàu biển có độ bền từ 18 đến 24 tháng Khơng dừng lại đó, để đa dạng hố loại sản phẩm,năm 1994 công ty vay vốn SIDA đầu tư dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd nước CHLB Đức Dây chuyền đưa vào sản xuất đáp ứng 60% nguyên liệu cho việc thay đổi công nghệ,chuyển hẳn sản phẩm sơn gốc dầu sang sơn gốc nhựa Alkyd.Từ số loại sản phẩm đơn đơn điệu, có hàng chục loại sản phẩm sơn gốc nhựa khác đạt chất lượng cao phục vụ nghành kinh tế quan trọng giao thông vận tải,công nghiệp, xây dựng tàu biển -Năm 2003, công ty tiếp tục nhận chuyển giao công nghệ hãng Chugoku, tổ chức sản xuất sơn chống hà phù hợp với công ước quốc tế sơn chống rỉ đời -Năm 2004, công ty chuyển giao cơng nghệ sơn tĩnh điện ARSONSISI Italia.Ngồi ra, cơng ty cịn đầu tư sản xuất sơn giao thơng phản quang nóng chảy,thành lập cơng ty cổ phần SIVICO,tham gia góp vốn với cơng ty Cổ phần tơn mạ màu Việt Pháp Báo cáo thực tập kinh tế -Năm 2005, Cơng ty góp vốn liên doanh với tập đoàn Vinashin-được Nhà nươc thành lập đầu tư vào lĩnh vục đóng tàu Việt Nam đứng thứ giới-thành lập công ty cổ phần Vinashin Đây hội lớn cho Công ty cổ phần sơn Hải Phịng - Năm 2006, cơng ty mở rộng dây chuyền sản xuất sơn tàu biển cao cấp, công suất nhà máy lên 10000 tấn/năm - Năm 2008, công ty tiếp tục đầu tư dây chuyền sản xuất sơn lợp đại,năng công suất nhà máy lên 15000 tấn/năm Công ty thực hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 90012000 BVQI cơng nhận.Phịng thử nghiệm VILAS cấp chứng ISO/IEC17025 Với kinh nghiệm nhiều năm xây dựng trưởng thành, với lịng tâm tinh thần đồn kết tập thể ban lãnh đạo đội ngũ cơng nhân viên,Cơng ty Cổ phần Sơn Hải Phịng phát triển nhanh chóng mặt,ln hồn thành kế hoạch công ty cấp đề ra,vốn hoạt động sản xuất kinh doanh bảo tồn phát triển,cán cơng nhân viên ln có việc làm, ổn định đời sống 1.2 Chức năng,nhiệm vụ cơng ty CP Sơn Hải Phịng 1.2.1 Chưc năng: Cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng doanh nghiệp sản xuất Nhà nước,tiến hành hoạch tốn độc lập có đủ tư cách pháp nhân,hoạt động sản xuất sơn loại,kinh doanh vật tư thiết bị,hoá chất,kinh doanh thương mại, dịch vụ xuất nhập dịch vụ khác 1.2.2 Nhiệm vụ: Cho đến nay,công ty sản xuất cung cấp 200 chủng loại sản phẩm sơn gốc Aklyd,cao su Clo hoá,Epoxy, Acrylic,Polyurethane,sơn lợp,sơn tĩnh điện…phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp như: - Tàu biển, cơng trình biển, giàn khoan giàu khí - Cơng nghiệp nặng: Nhà máy lọc dầu, Nhà máy thuỷ điện,Xi măng,giấy, đường,hoá chất… - Cấu thép, giới giao thông Báo cáo thực tập kinh tế - Các lĩnh vực công nghiệp xây dựng dân dụng - Sơn tĩnh điện 1.3 Một số sản phẩm,dịch vụ chủ yếu quy trình cơng nghệ Cơng ty CP Sơn Hải Phịng 1.3.1 Sản phẩm dịch vụ cơng ty: -Sơn tàu biển: Sơn tàu biển sản phẩm mũi nhọn Công ty CP Sơn Hải Phòng sở liên doanh với hãng Chugoku Marine Paints (CMP) - Nhật Bản - hãng sơn hàng đầu giới lĩnh vực Hiện nay, Công ty CP Sơn Tàu Biển nhà cung cấp hàng đầu sơn tàu biển, chiếm 70% thị trường sơn tàu biển cơng trình biển Việt Nam - Sơn bảo vệ chống ăn mịn cơng trình cơng nghiệp: Sản phẩm sơn cơng nghiệp sản xuất theo công nghệ tiên tiến hãng CMP - Nhật Bản Trong năm qua, sản phẩm sơn cơng nghiệp phục vụ hầu hết cơng trình trọng điểm đất nước như: + Sơn cho dự án nhà máy công nghiệp: xi măng, nhiệt điện, thuỷ điện, điện gió, giấy, hố chất, cán thép, lọc dầu + Sơn cho hệ thống bồn bể tổng kho xăng dầu, khí hoả lỏng + Sơn cho dự án giao thông: cầu thép, cầu đường sắt, toa xe, sân bay + Sơn container - Sơn lợp - Sơn trang trí Sơn lợp sơn trang trí cơng ty dần chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ với chất lượng sản phẩm tốt, màu sắc đẹp.Công ty nghiên cứu sản xuất nhiều sản phẩm chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu sản phẩm khách hàng Báo cáo thực tập kinh tế 1.3.2.Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Với công nghệ sơn chất lượng cao mang nhãn hiệu CMP (Chugoku Marine Paint)-Nhật Bản,công ty lắp đặt hệ thống sản xuất phân xưởng lớn có đặc điểm sau: - Dây chuyền sản xuất đồng khép kín - Cơng nghệ sản xuất tiên tiến chuyển giao từ CMP - Công nghệ Sơn tĩnh điện chuyển giao từ hãng ARSONSISIItalia,sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn quốc tế JIS K5400 tiêu chuẩn châu ÂU - Hệ thống quản lý tiên tiến đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Cơng ty có phịng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO?IEC 17025 Tồn quy trình sản xuất cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng mơ tả theo sơ đồ đây: Khuấy Nghiền Trộn Lập KHSX Chỉnh màu Lọc Sản phẩm Kiểm tra Kiểm sốt chất lượng Phê duyệt Đóng gói Thiết kế SP Nghiên cứu thị trường Kiểm tra Marketing Khách hàng Đại lý Nhập kho Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm sơn - cơng ty CP Sơn Hải Phòng (Nguồn: Phòng Kỹ thuật thử nghiệm) Báo cáo thực tập kinh tế 1.3.3.Nội dung bước quy trình: Theo sơ đồ, thấy quy trình cơng nghệ sản xuất sơn cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng chu trình khép kín việc kiểm sốt chất lượng thực tất khâu trình sản xuất, đảm bảo cho sản phẩm sơn đạt tiêu chuẩn đề Nói chung, quy trình sản xuất sơn phải trải qua bước sau đây: • Khuấy: Nguyên liệu sản xuất sơn bột màu trộn, khuấy chất tạo màng, bột phụ trợ phụ gia Đây trình trộn sơ nhằm tạo hỗn hợp đồng đều, giúp trình nghiền đạt kết tốt • Nghiền: Q trình giúp phá vỡ kích thước hạt nhằm đạt độ mịn theo yêu cầu sản phẩm Sản phẩm sau nghiền, có đặc tính như: mịn nên độ phủ cao hơn, trắng • Trộn: Đây q trình pha lỗng hỗn hợp nguyên liệu nghiền để sơn đạt độ đặc - loãng theo yêu cầu sản phẩm • Chỉnh màu: Việc điều chỉnh màu sắc sơn, pha màu tự động máy giúp sản phẩm đa dạng hơn, đáp ứng nhu cầu màu sắc khách hàng • Lọc: Q trình giúp loại bỏ tạp chất sơn, làm cho sơn mịn Đây công đoạn cuối quy trình sản xuất sơn, trước đóng gói 1.4.Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp Hệ thống sản xuất cơng ty Sơn Hải Phịng có dây chuyền sản xuất đại, đồng bộ,khép kín.Cơng nghệ sản xuất tiên tiến chuyển giao từ Báo cáo thực tập kinh tế CMP-Nhật Bản,là số hãng sơn hàng đầu giới sơn tàu biểnvà cơng trình biển.Cơng ty thường xuyên đầu tư đổi công nghệ,thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời đảm bảo yêu cầu an toàn cải thiện điều kiện làm việc người lao động.Công ty tập trung đầu tư máy móc thiết bị đại từ Đức,Nhật Bản,Italia,Malaysia,… Cơng ty có dây chuyền đa tụ nhựa Alkyd từ CHLB Đức, đầu tư xây dựng hàng trăm m2 nhà xưởng.Thiết bị cho sản phẩm nguyên liệu sản xuất sơn cao cấp nấu thiết bị kín nên khơng ảnh hưởng đến môi trường xung quanh người lao động Ngồi ra,Cơng ty cịn đầu tư dây chuyền mới:Sơn nhiệt dẻo phản quang công nghệ Malaysia sơn tĩnh điện công nghệ Italia Đầu tư đồng thử nghiệm máy pha màu,tủ khí hậu,máy đo dộ cứng, độ dày,và loại độ nhớt,bền kéo đứt… Nhà xưởng,kho hàng, đường lưu thông nội đầu tư cải tạo theo thiết kế ngành hoá chất, đảm bảo yêu cầu quy mô khối lượng sản phẩm giai đoạn Cơng ty xây dựng hồn thiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000-2008,hiện trì ngày hồn thiện đảm bảo u cầu chất lượng sản phẩm cho khách hàng 1.4.2.Kết cấu sản xuất cơng ty Cơng ty có phân xưởng sản xuất bao gồm:Phân xưởng điện,bao bì,sửa chữavà phân xưởn sản xuất sơn,nhựa.Các phân xưởng hoạt động theo phân cơng Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật,giám sát thực quy trình sản xuất;lập kế hoạch thực kiểm tra,bảo dưỡng,sửa chữa,xử lý cố thông thường thiết bị phân xưởng,chịu trách nghiệm an toàn sức khoẻ môi trường phân xưởng phụ trách.Các phân xưởng hoạt động tương đối độc lập,nhưng có phối hợp,liên hệ chặt chẽ với thực tốt kế hoạch sản xuất công ty 1.5.Bộ máy quản lý doanh nghiệp 1.5.1.Tổ chức nhân Lực lượng lao động công ty yếu tố quan trọng,quyết định trình sản xuất.Trong 15 năm qua,nguồn nhân lực phát Báo cáo thực tập kinh tế triển liên tục giải pháp đầu tư chiều rộng chiều sâu.Đào tạo nguồn nhân lực có kỹ chuyên sâu sơn dịch vụ sơn với hình thức tự đào tạo nội với chuyên gia nước như: Malaysia, Singapore, Nhật Bản.Chọn lựa nhà công nghệ trẻ tuổi để tiếp bước trì phát triển cơng ty Hiện tại,nguồn nhân lực theo hợp đồng ngắn hạn dài hạn cơng ty 280 người,trong tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm đa số Số lao động công ty so với doanh nghiệp sản xuất tương đối quy trình cơng nghệ cơng ty gần tự động khép kín hồn tồn.Cơng ty có đội ngũ cán qản lý động có trình độ,đội ngũ cơng nhân lành nghề,chấp hành tốt kỷ cương an toàn lao động.Chúng ta thấy cấu cụ thể đội ngũ cán công nhân viên công ty thong qua thống kê đây: Ban giám đốc người Phòng tổ chức hành người Phịng kế tốn tài vụ người Phòng kế hoạc vật tư người Phòng Mảrketing –Dịch vụ kỹ thuật 15 người Phòng kinh doanh tiêu thụ 22 người Phòng kỹ thuật thử nghiệm Phòng đảm bảo chất lượng 30 người Bộ phận kho sản xuất 188 người 1.5.2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cùng với phát triển chung sản xuất hình thành hình thức cấu tổ chức quản trị khác nhau.Mỗi hình thức chứa đựng ưu nhược điểm áp dụng điều kiện định.Công ty cổ phần Sơn Hải Phịng có cấu tổ chức mỏng.Hội đồng quản trị bao gồm thành viên ông Nguyễn Văn Viện làm chủ tịch hội đồng quản trị-Tổng giám đốc điều hành,2 Phó tổng giám đốc hệ thống phịng ban chức thống từ xuống theo sơ đồ sau: Báo cáo thực tập kinh tế - Hội Đồng Quản Trị: Hội đồng Quản trị quan quản trị cao Cơng ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt Công ty định vấn đề liên quan đến mục tiêu lợi ích Cơng ty, ngoại trừ vấn đề thuộc quyền hạn Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị Đại hội đồng Cổ đông bầu - Ban giám đốc: Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc phó Giám đốc, HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc người đại diện theo pháp luật Công ty người điều hành cao hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Cơ cấu Ban Giám đốc gồm Giám đốc Phó giám đốc Các Phòng, Ban nghiệp vụ : 10 Báo cáo thực tập kinh tế dần tăng theo năm( năm 2008 tăng 8% năm 2009 tăng 7%) Điều cho ta thấy cơng ty có nhiều khách hàng để làm ăn lâu dài cơng ty có sachs thu chi hợp lý Tài sản dài hạn: Nhìn vào biểu đồ ta thấy tài sản dài hạn công ty tăng dần theo năm, năm 2008 tài sản dài hạn công ty tăng 28724 triệu đồng đến năm 2009 tài sản dài hạn công ty tăng them 3648 triệu đồng Điều năm 2008 công ty đầu tư dây chuyền sản xuất sơn lợp đại,năng công suất nhà máy lên 15000 tấn/năm Năm 2009 cơng ty mua số máy móc thay cho máy cũ Cơng ty Sơn Hải Phịng đầu tư mạnh mẽ sở hạ tầng để sản xuất sản phẩm tốt đáp ứng nhu cầu thị trường ngày phát triển mạnh mẽ 35 Báo cáo thực tập kinh tế Tiếp theo xem xét cấu loại nguồn vốn đối ứng với số TS có NPT/NV NNH/ NV NDH/ NV VCSH/ NV 2007 72% 64% 8% 28% 2008 72% 62% 10% 28% 2009 62% 55% 7% 38% Nguồn vốn chủ yếu mà Công ty dùng cho hoạt động nợ phải trả Đây hướng kinh doanh sinh lãi từ việc chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp Tỷ lệ nợ phải trả cao năm đặc biệt 36 Báo cáo thực tập kinh tế năm 2007 2008 Nợ ngắn hạn 50 %, nợ dài hạn < 10% Năm 2009 vốn chủ sở hữu tăng 10 % lên 38 %, nợ phải trả giảm 10 % điều lợi nhuận công ty tăng, tiền tái đầu tư tăng Tuy nhiên để nhìn rõ đối ứng TS NV năm xem tiếp sơ đồ minh hoạ sau: Năm 2007 NNH 64% TSNH 75% VCSH 28% TSDH 25% NDH 8% Năm 2008 TSNH 66% 10% TSDH 34% NNH 62% NDH 10% Năm 2009 TSNH 67% VCSH 28% NNH 55% 37 TSDH 33% VCSH 38% Báo cáo thực tập kinh tế NDH 7% Chúng ta nhận thấy sách tài trợ cho TS Cơng ty qua năm không thay đổi Cả năm sử dụng hết nguồn vốn ngắn hạn phần VCSH để đầu tư cho TSNH, phần TSDH nguồn VCSH+ NDH đủ để tài trợ hết Điều cho thấy khả tự chủ Công ty cao rủi ro thấp 2.3.1.2 Phân tích khái quát BCKQHĐKD Đơn vị: triệu đồng 38 Báo cáo thực tập kinh tế BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỈ TIÊU Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 355.548 387.326 343.418 2.244 926 471 dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 353.304 286.518 66.786 1.543 7.749 161 25.837 9.357 386.400 300.010 86.391 2.415 24.387 18.085 26.456 10.965 342.947 231.709 111.238 4.168 20.496 10.425 25.172 26.982 doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hồn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 18 Lãi cổ phiếu 25.385 1.291 124 1.167 26.553 3.547 26.997 780 38 742 27.739 1.920 257 26.076 42.756 3.830 274 3.556 46.312 4.519 316 41.476 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp 23.006 Đơn vị: triệu đồng CHỈ TIÊU 1.Doanh thu ròng 2.Giá vốn hàng bán 3.Chi phí khác Trong khấu hao 4.Tổng chi phí 5.EBIT BÁO CÁO THU NHẬP Năm 2007 Năm 2008 358.382 286.518 23.311 4.015 311.829 46.553 39 390.521 300.010 44.687 4.290 344.697 45.824 Năm 2009 351.416 231.709 62.970 6.766 294.679 56.737 Báo cáo thực tập kinh tế 6.Lãi vay 7.EBT 8.Thuế TNDN phải nộp 9.Lãi trước cổ tức ưu đãi 20.000 26.553 3.547 23.006 18.085 27.739 1.663 26.076 10.425 46.312 4.203 42.109 Nhận xét chung: Nhìn vào báo cáo thu nhập doanh thu ròng tăng mạnh năm 2008 tăng 32.139 triệu đồng, đến năm 2009 doanh thu lại giảm 39.105 triệu đồng so với năm 2008 Điều chi phí thay đổi qua năm sách chiến lược cơng ty, năm 2008 chi phí tăng 32.868 triệu đồng, đến năm 2009 tổng chi phí giảm 50.018 triệu đồng so với năm 2008 Lãi vay năm 2008 giảm 1915 triệu đồng so với năm 2007, năm 2009 lãi vay giảm 7660 triệu đồng so với năm 2008 Điều cho thấy doanh nghiệp muốn sử dụng nhiều nguồn vốn tư doanh nghiệp, tạo cân an tồn cho doanh nghiệp Nói chung năm 2008 có bước nhảy vọt doanh thu chi phí so với năm 2007, năm 2009 có điều chỉnh sách chiến lược lên chi phí giảm dẫn đến doanh thu giảm Điều năm 2008 cơng ty đầu tư mạnh mẽ máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất đại dẫn đến chi phí vàdoanh thu tăng Cơng ty dần giảm lãi vay thay vao sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu để kinh doanh, điều dẫn đến an tồn cho cơng ty 2.3.1.3 Phân tích khái qt báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phân tích lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin khả toán khả doanh nghiệp việc tạo tiền trình hoạt động Đơn vị : triệu đồng 40 Báo cáo thực tập kinh tế Năm 2009 Chỉ tiêu I LC tiền từ HĐKD Lợi nhuận trước thuế Điều chỉnh cho khoản • Khấu hao TSCĐ • Các khoản dự phịng • Chênh lệch tỷ giá hối đối • Hoạt động đầu tư • Chi phí lãi vay Năm 2008 46.311 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước thay đổi vốn lưu động • Tăng giảm khoản phải thu • Tăng giảm hàng tồn kho • Tăng giảm khoản phải trả • Tăng giảm chi phí trả trước • Tiền lãi vay trả • Thuế TNDN nộp • Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh • Tiền chi khác từ hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II LC tiền từ HĐĐT Tiền mua TSCĐ TSDH khác Tiền đầu tư vốn góp vào đơn vị khác Tiền thu lãi cho vay, cổ tức, LN chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư III LC tuền từ HĐTC Tiền thu từ phát hanh cổ phiếu, nhận vốn góp từ CSH Tiền chi trả vốn góp cho CSH Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận Tiền chi trả nợ gốc vay Cổ túc, lợi nhuận trả cho CSH Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền kỳ 41 27.739 6.766 20.037 408 (5.008) 10.425 78.940 4.290 1.026 (2.406) 18.085 48.738 (28.152) 5.031 9.085 383 (9.835) (263) (11.995) 7.491 (25.020) 484 (18.283) (2.274) 101 (3.288) (1.718) 51.900 (2.476) (13.596) (15.300) 3.492 (28.351) (4.502) 2.122 (25.404) (30.731) 17.831 187.290 (224.562) (10.163) (29.605) (3.109) 276.408 (231.518) (14.609) 30.281 (2.927) Báo cáo thực tập kinh tế Tiền tương đương tiền đầu kỳ Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đối Tiền tương đương tiền cí kỳ 8.449 (1) 5.339 11.437 (61) 8.449 Nhìn vào bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2008 năm 2009 ta thấy : lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh tăng mạnh : năm 2008 -2.476 triệu đồng đến năm 2009 51.900 triệu đồng Nguyên nhân lợi nhuận trước thuế năm 2009 tăng 18.572 triệu đống so năm 2008, khoản phải trả tăng giảm đột ngột năm 2008 -25.020 triệu đồng đến năm 2009 9.085 triệu đồng, khoản dự phòng tăng 20.033 triệu đồng Qua ta thấy năm 2009 công ty bán nhiều sản phẩm việc trả nợ tốt hơn, khoản dự phịng tăng lên, đảm bảo tính an tồn kinh doanh cơng ty Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài có thay đổi lớn năm 2008 30.281 triệu đồng đến năm 2009 -29.605 triệu đồng Nguyên nhân tiền vay ngắn hạn dài hạn nhận năm 2009 giảm mạnh so năm 2008 ( giảm 89.118 triệu đồng) Nhưng năm 2009 công ty thu tiền từ phát hành cổ phiếu nhận vốn góp từ CSH 17.831 triệu đồng Điều cho thấy cơng ty vay mượn mà chủ yếu dùng nguồn lực công ty để hoạt động, tính an tồm tăng cao 2.3.2 Phân tích hiệu tài Việc quản lý sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm có hiệu vừa yêu cầu, vừa mục tiêu nhà quản lý doanh nghiệp Đây vấn đề hầu hết đối tượng có lợi ích liên quan đến doanh nghiệp quan tâm tới Hiệu quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp ảnh hưởng đến sống cịn doanh nghiệp, đến lợi ích kinh tế đối tượng liên quan 42 Báo cáo thực tập kinh tế 2.3.2.1 Phân tích khả quản lý tài sản • Vịng quay hàng tồn kho: Doanh thu tiêu thụ Số vòng quay HTK = Giá trị hàng tồn kho bình qn Ta có số liệu vòng quay HTK qua năm: 2007 Vòng quay HTK 2008 3.9 2009 4.6 4.4 Qua năm vòng quay HTK đạt 4,4 vòng/ năm điều cho thấy chất lượng công tác quản lý vật tư, cơng cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, hàng hóa; chất lượng công tác tổ chức bán hàng tiến độ thực dự án tốt • Vòng quay khoản phải thu ngắn hạn: Khoản phải thu bình qn x 360 Vịng quay KPT ngắn hạn == Doanh thu Theo số liệu báo cáo tài ta có kỳ thu nợ bán chịu Cơng ty qua năm sau: Vòng quay KPT 2007 62,15 2008 69,11 (ngày) 43 2009 95,14 Báo cáo thực tập kinh tế Ta nhận thấy vòng quay khoản phải thu ngắn hạn Cơng ty lớn có xu hướng tăng dần Năm 2007 62,15 ngày đến năm 2009 tăng vọt lên 95,14 ngày dấu hiệu không tốt công ty, công ty bị chiếm dung nguồn vốn gặp khó khăn việc địi nợ Đây sách cơng ty bán chịu để có nhiều bạn hàng làm ăn lâu dài • Vịng quay TSNH: Doanh thu Vịng quay TSNH == Tài sản ngắn hạn bình qn 2007 2.14 Vòng quay TSNH 2008 2.33 2009 1.97 Ta thấy vịng quay TSNH cơng ty tương đối thấp Nguyên nhân tài sản ngắn hạn công ty lớn, chủ yếu lượng hàng tồn kho lớn Một phần khoản phải thu cao sách bán chịu cơng ty Năm 2008 vịng quay TSNH tăng so với năm 2007 tải sản ngắn hạn sử dụng nhiều hơn, bị nhàn rỗi bị giam giữ trình sản xuất kinh doanh Năm 2009 lương tài sản ngắn hạn lớn lượng hàng tồn kho nhiều làm vòng quay TSNH giảm xuống 2.3.2.2 Phân tích khả sinh lời Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp thể qua lực tạo giá trị sản xuất, doanh thu khả sinh lợi vốn Các tiêu sức sinh lời vốn đánh giá khả sinh lời yếu tố Cơng thức tính số: Lãi rịng cổ đơng đại chúng Lợi nhuận biên (ROS) = Doanh thu Lãi ròng cổ đông đại chúng ROA = Tổng tài sản bình quân 44 Báo cáo thực tập kinh tế Lãi rịng cổ đơng đại chúng ROE = Vốn chủ sở hữu bình quân Chỉ số 2007 2008 2009 ROS 6,4% 6,7% 11,98% ROA 10,27% 10,3% 15,77% ROE 36,16% 36,15% 39,81% Ta thấy số ROS, ROA, ROE tăng, điều đáng mừng cho cơng ty Mức tăng năm gần có xu hướng nhanh chứng tỏ Công ty hoạt động ngày hiệu Lợi nhuận thu tăng cao nhà đầu tư hưởng lợi nhiều, công ty phát triển nhanh nũa tương lai 2.3.3 Phân tích rủi ro tài 2.3.3.1 Phân tích khả khoản Khả toán doanh nghiệp cho biết lực tài trước mắt lâu dài doanh nghiệp Khả toán cao lực tài lớn, an ninh tài vững ngược lại Chỉ số Khả tốn hành Cơng thức 2007 2008 2009 1.18 1.08 1.24 Khả toán nhanh 0.53 0.54 0.69 Khả toán tức thời 0.08 0.05 0.04 45 Báo cáo thực tập kinh tế Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tài sản ngắn hạn mà Cơng ty dự trữ đủ để tốn cho khoản nợ ngắn hạn Qua số liệu Công ty ta nhận thấy khả toán hành ln lớn Vì cơng ty ln an tồn việc thực nghĩa vụ tốn khoản nợ ngắn hạn đến hạn phải trả Khả tốn nhanh Cơng ty lại thấp nhiều so với khả toán hành Đây điều nguy hiểm công ty lượng hàng tồn kho nhiều, nghĩa vụ trả nợ đến hạn cơng ty gặp khó khăn Cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp để giảm lượng hàng tồn kho xuống, đảm bảo an toàn trả khoản nợ đến hạn Việc hệ số khả toán tức thời giảm dần cho thấy công ty thắt chặt lượng tiền công ty, lượng tiền mặt thấp, sách cơng ty việc trả nợ 2.3.3.2 Phân tích khả quản lý nợ Chỉ số Công thức 2007 2008 2009 Hệ số nợ 0.72 0.72 0.6 Khả toán lãi vay 2.32 2.53 5.44 Nhìn vào bảng số liệu ta co thể thấy hệ số nợ công ty ổn định, công ty có nguồn đầu tư ổn định thu nhờ khoản nợ Đây nguồn vốn quan trọng việc knih doanh công ty Khả tốn lãi vay cơng ty lớn cho thấy cơng ty có đủ khả trả khoản lãi vay Hệ số ngày tăng cho thấy sách tài cơng ty tốt Điều cho thấy công ty ngày huy động nguồn vốn tốt làm tăng khả đầu tư kinh doanh công ty 2.3.4 Đẳng thức DUPONT 46 Báo cáo thực tập kinh tế Đẳng thức Du Pont tổng hợp: ROE = = x x = ROS x VQTTS Chỉ tiêu 2007 ROE x 2008 2009 0.36 0.36 0.4 0.064 * 1.56 * 3.522 0.067 * 1.54 * 3.51 0.12 * 1.32 * 2.53 Phần III: Đánh giá chung hệ thống kế toán- tài doanh nghiệp 3.1 Đánh giá, nhận xét chung hoạt động kế tốn tài Cơng ty cổ phần Sơn Hải Phịng cơng ty sản xuất sơn lớn Hải Phịng, cơng ty bước chiếm lĩnh mở rộng thị trường Để làm điều cơng ty phải có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm giỏi chun mơn Phịng tài chính- kế tốn cơng ty đáp ứng u cầu cấp thiết đó, nhân viên phịng tài chính- kế tốn khơng ngừng phấn đấu để hồn thành tốt nhiệm vụ mình, đánh giá tình hình hoạt động công ty đưa kế hoạch phát triển công ty tương lai Công ty cổ phần sơn Hải Phịng có hệ thống kế tốn tập trung tổ chức theo mơ hình trực tuyến Mọi nhân viên kế toán đặt điều hành đạo Kế tốn trưởng mà khơng qua khâu trung gian Công ty CP Sơn Hải Phịng áp dụng hình thức kế tốn 47 Báo cáo thực tập kinh tế máy với 100% cơng việc kế tốn thực máy vi tính, sử dụng phần mềm kế tốn CADS Cơng ty dùng hình thức Nhật ký chung làm hình thức ghi sổ kế toán, sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ ban hành theo định 15/2006-QĐ/BTC trưởng Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006 Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty tồn quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm sơn chi phí sản xuất tập hợp theo sản phẩm, nhóm sản phẩm sản xuất tháng theo đơn đặt hàng Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành, cơng ty lựa chọn phương pháp phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí giá thành sản xuất) Đi với điểm mạnh hoạt động tài- kế tốn cơng ty cịn số vấn đề hạn chế cần khắc phục như: • Tổ chức máy kế tốn tập trung phịng tài chính- kế tốn cơng ty chưa có nhân viên kế toán phân xưởng dẫn tới chưa nắm bắt xác tình hình phân xưởng • Chưa hoạch định tài doanh nghiệp để xác định nguồn vốn bổ sung 3.2 Phương hướng giải điểm yếu hạn chế hoạt động kế toán tài cơng ty Để giải điểm yếu hạn chế hoạt động kế tốn tài cơng ty, cơng ty cần có số biện pháp sau: • Cơng ty cần cử vài nhân viên kế tốn xuống giám sát tình hình phân xưởng gửi thơng tin lên phịng kế tốn- tài cơng ty để nhập thơng tin cách xác 48 Báo cáo thực tập kinh tế • Cần lập báo cáo hoạch định tài để xác định nguồn vốn cần bổ sung kỳ hoạt động 49 ... kế toán báo biểu kế toán khác 14 Báo cáo thực tập kinh tế - Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế toán theo năm kế toán trùng với năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: VNĐ - Phương... vụ -> Các tệp nhật ký -> chuyển sang sổ -> Tệp sổ -> Lên báo cáo -> Sổ sách kế toán báo cáo tài Minh họa q trình nhập thơng tin ta có số mẫu chứng từ: 18 Báo cáo thực tập kinh tế Đơn vị: Cơng ty. .. liệu lập báo cáo kế toán định kỳ Tổ chức quản lý phịng kế tốn: Kế tốn trưởng ( KT tổng hợp + TSCĐ ) Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán thủ tiêu tiền giá ngân Kế quỹ thụ mặt thành hàng toán +