Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp. BHYT: Bảo hiểm y tế. CCDC: Công cụ dụng cụ. CP: Cổ phần. DN: Doanh nghiệp. GTGT: Giá trị gia tăng. NVL: Nguyên vật liệu. VL: Vật liệu. TT: Thứ tự. SH: Số hiệu. NT: Ngày tháng. SL: Số lượng. ĐG: Đơn giá. TT: Thành tiền. HĐMH: Hóa đơn mua hàng. Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 1 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU. CHƯƠNG I: Tổng quan chung về công ty cổ phần BẮC Á. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần BẮC Á. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty BẮC Á. 1.2.1. Chức năng của công ty Bắc Á. 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty Bắc Á. 1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp. 1.3.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất. 1.3.2. Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm. 1.3.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Bắc Á. 1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty BẮC Á. 1.5.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. 1.5.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty BẮC Á. 1.5.2.1. Chế độ kế toán áp dụng. 1.5.2.2. Tình hình vận dụng chứng từ kế toán tại công ty. 1.5.2.3. Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán. 1.5.2.4. Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán. 1.5.2.5. Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán. Trang 5 7 7 7 7 8 8 8 9 9 11 14 14 15 15 16 17 17 19 Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 2 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ Phần BẮC Á. 2.1. Đặc điểm, phân loại NVL, CCDC tại Công ty Cổ phần BẮC Á. 2.1.1. Đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bắc Á. 2.1.2. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bắc Á. 2.2. Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bắc Á. 2.2.1. Đánh giá NVL, CCDC nhập kho. 2.2.2. Đánh giá NVL, CCDC xuất kho. 2.3. Quy trình hoạch toán VL, CCDC của công ty Bắc Á 2.4. Kế toán chi tiết VL, CCDC ở Công ty Cổ phần Bắc Á. 2.4.1. Thủ tục chứng từ. 2.4.1.1. Thủ tục nhập kho. 2.4.1.2. Thủ tục xuất kho. 2.4.2. Phương pháp kế toán chi tiết NVL, CCDC ở Công ty Cổ phần Bắc Á. 2.5. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC. 2.5.1. Tài khoản sử dụng. 2.5.2. Phương pháp hạch toán. 2.5.2.1. Kế toán nhập NVL, CCDC. 2.5.2.2. Kế toán xuất NVL, CCDC. Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty Cổ Phần Bắc Á. 3.1. Những ưu điểm và hạn chế của công tác kế toán vật 20 20 20 21 23 23 28 30 31 31 31 42 47 59 59 59 60 61 67 67 Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 3 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bắc Á. 3.1.1. Những Ưu điểm. 3.1.2. Những Hạn chế. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bắc Á. 3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vất liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Bắc Á. KẾT LUẬN *Tài liệu tham khảo 67 68 69 70 71 73 Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 4 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang nền cơ chế thị trường và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay là thực hiện bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối cùng là bảo toàn lợi nhuận. Để đạt được mục đích này thì công ty phải áp dụng nhiều biện pháp mà một trong những biện pháp quan trọng đối với các công ty đó là sản xuất sản phẩm ra phải có chất lượng cao, giá thành hạ, tức là chi phí bỏ ra phải tiết kiệm tới mức tối đa trên cơ sở hợp lý có kế hoạch. Đối với một doanh nghiệp sản xuất, vật tư chiếm tỉ trọng lớn và là nhân tố chính cấu tạo nên sản phẩm vì vậy mua, quản lý, và sử dụng NVL là vấn đề có ý nghĩa rất lớn góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm đó là kế toán mà kế toán NVL- CCDC luôn được xác định là một trong những khâu quan trọng nhất của toàn bộ công tác kế toán trong công ty. Để đạt được những yêu cầu cần có, Công ty cần phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất để làm thế nào giảm được chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Về vấn đề đặt ra trước mắt công ty là phải hạch toán đầy đủ, chính xác NVL- CCDC một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất vì quá trình sản xuất của một công ty sẽ không thể tiến hành được, cũng như NVL- CCDC cũng đóng vai trò cần thiết trong quá trình sản xuất, vì nó là quá trình kết hợp với vật liệu để tạo thành một thực thể hoàn chỉnh của một sản phẩm. Do đó việc hạch toán chính xác NVL- CCDC là một vấn đề quan trọng của việc hạch toán đầy đủ, một cách cẩn thận, về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đồng thời góp phần làm giảm sự thất thoát và lãng phí vật tư. Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 5 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. Như vậy, nếu việc quản lý về NVL- CCDC được tiến hành một cách đầy đủ, chặt chẽ sẽ làm giảm chi phí về NVL- CCDC và lúc đó lợi nhuận sẽ tăng lên một cách chính đáng. Trong quá trình thực tập tại công ty, được tiếp xúc với công tác kế toán ở công ty, em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL- CCDC trong sản xuất kinh doanh. Em muốn hiểu rõ hơn nữa về phần kế toán này, và em đã chọn lựa đề tài “Kế toán NVL- CCDC” tại Công Ty Cổ Phần Bắc Á. Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn củng cố được phần lý thuyết đã học và nghiên cứu để xử lý thành thạo các tình huống phát sinh trong thực tế hoạt động kinh doanh, đồng thời nắm vững và tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em được chia làm ba phần chính: - Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần BẮC Á. - Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Bắc Á. - Chương 3: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Bắc Á Qua quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Bắc Á được sự giúp đỡ chỉ đạo tận tình của các cô, các chú, các anh trong phòng Tổ Chức Kế Toán đã giúp đỡ em và tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Do sự hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi những sai sót em mong nhận được ý kiến đóng góp của cô chú, anh chị và các thầy cô giáo. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Trâm và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán trong thời gian qua để em hoàn thành chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 6 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC Á. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Bắc Á. ●Tên và trụ sở giao dịch - Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Bắc Á -Tên viết tắt: Bắc Á - Địa chỉ: Số 130 Khu I Thị trấn Vĩnh Lộc – Vĩnh Lộc – Thanh Hóa. - Điện thoại: 0373870078 - Vốn điều lệ: 8.000.000.000 (Tám tỷ đồng) - Mã số thuế: 0101500450 - Số đăng kí kinh doanh: 0103007622 - Tài khoản nội tệ: TK: 1900149810070798 mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Vĩnh Lộc - Giám đốc: Phạm Văn Đắc. ● Công ty Cổ Phần Bắc Á Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý, kĩ thuật, công nhân lành nghề và các trang thiết bị cần thiết để hoàn thành công việc được giao. Các sản phẩm công ty sản xuất ra đều đảm bảo chất lượng, mẫu mã đa dạng, các mặt hàng phong phú phục vụ cho nhu cầu của khách hàng. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Bắc Á. 1.2.1. Chức năng của công ty Bắc Á. Với việc quy tụ được đội ngũ cán bộ, chuyên gia, công nhân lành nghề nhiều năm quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện trên các khâu sản xuất sản phẩm mà công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực sau: - Sản xuất sản phẩm dệt may các loại. - Dịch vụ đào tạo cắt và may công nghiệp ngắn hạn. Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 7 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. - Dịch vụ giặt, in, thêu trên các loại vật liệu. - Dịch vụ vận tải. - Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc. 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty Bắc Á. - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp. - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước. - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi. - Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước. - Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật. - Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. 1.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp: 1.3.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty cổ phần BẮC Á hiện nay hoạt động 3 phân xưởng may (bao gồm phân xưởng may số 1, phân xưởng may số 2, phân xưởng may số 3), phân xưởng cắt và phân xưởng hoàn thiện. Các phân xưởng hoạt động liên tục và đạt kết quả cao. Với khẩu hiệu: “Giảm cờ xanh, giành cờ đỏ, bỏ cờ vàng”, trên mỗi máy thuộc dây chuyền may của công nhân, không Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 8 Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. thấy có sự xuất hiện của cờ vàng, chủ yếu là màu đỏ. Điều này chứng tỏ công nhân luôn đạt chỉ tiêu năng suất trong kỳ. Trong năm 2011, toàn bộ các xí nghiệp đã có những thành tích vượt trội trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong đó: + PX may số 1 về trước kế hoạch 25 ngày: vượt 10,4% kế hoạch. + PX may số 3 về trước kế hoạch 23,5 ngày: vượt 8,6% kế hoạch. + PX may số 2 về trước kế hoạch 20 ngày: vượt 7,5% kế hoạch. 1.3.2. Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm: - Sản phẩm chính: Jacket, quần âu, sơ mi, áo đồng phục, áo thun, hàng thể thao. - Năng lực sản xuất: Sản phẩm của Công ty cổ phần BẮC Á trước khi xuất xưởng đều được kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng trên dây chuyền may theo tiêu chuẩn AQL 2.5. Năng suất của các sản phẩm trong tháng: + Bộ Veston nữ: 40.000 bộ/tháng + Jacket: 200.000 sp/tháng + Quần: 225.000 sp/tháng + Áo sơ mi, hàng dệt kim: 250.000 sp/tháng 1.3.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia công theo đơn đặt hàng và hình thức mua NVL tự sản xuất để bán. - Trong trường hợp gia công thì quy trình công nghệ thực hiện theo hai bước: Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến, phòng kĩ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu sau đó khách hàng kiểm tra, nhận xét góp ý. Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 9 Tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu và ra giấy mẫu Bộ phận cắt và may sản phẩm mẫu Gửi sản phẩm mẫu cho khách hàng kiểm tra và duyệt Kế toán NVL-CCDC GVHD: Nguyễn Quỳnh Trâm. Hình 1.1: Sơ đồ khái quát Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận thì các yếu tố của sản phẩm mẫu được đưa xuống các phân xưởng để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng. Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng được đã được kí kết. Quá trình sản xuất được khép kín trong từng phân xưởng. Hình 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm Sinh viên: Tống Thị Xuân Đào _ CTK09.2 Page 10 Kho nguyên vật liệu Tổ cắt Tổ may Là hơi sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói,đóng hòm Xuất sản phẩm Kỹthuật ra sơ đồ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Kho phụ liệu Kỹ thuật ra sơ đồ cắt . toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Bắc Á. - Chương 3: Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL- CCDC tại Công Ty Cổ Phần Bắc Á Qua quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Bắc Á được. bộ máy kế toán của công ty KếToánTrưởng - Kế toán trưởng: Điều hành phòng kế toán thực hiện các công việc tài chính kế toán. - Kế toán tổng hợp: Thu nhận các số liệu từ các kế toán khác. trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ Phần BẮC Á. 2.1. Đặc điểm, phân loại NVL, CCDC tại Công ty Cổ phần BẮC Á. 2.1.1. Đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần