BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ SPILIT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN XUÂN TRUNG MÃ SINH VIÊN : A15976 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ SPILIT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.s VŨ THỊ KIM LAN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN XUÂN TRUNG MÃ SINH VIÊN : A15976 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Sự hỗ trợ, giúp đỡ luôn là điều cần thiết đối với một con người trên con đường sự nghiệp, là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của một con người. Trong thời gian thực tập để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT”, em đã nhận được sự giúp đỡ của rất nhiều người. Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Vũ Thị Kim Lan, giảng viên đã bỏ ra rất nhiều công sức, trực tiếp hướng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận này. Cô là một người nhiệt tình, tận tâm với học trò, nhờ vậy mà khóa luận mới có thể hoàn thành đúng theo yêu cầu. Ngoài ra, em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán nói riêng và trong Công ty Cổ phần Đá SPILIT đã hết sức giúp đỡ trong quá trình thực tập tại công ty. Mọi người trong công ty đã tạo điều kiện thuận lợi nhất để em có cơ hội tìm hiểu, thu thập thông tin về công tác kế toán trong công ty, góp phần cung cấp những dẫn chứng cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu của một khóa luận hoàn chỉnh. Và cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, những người đã cổ vũ, động viên, giúp đỡ em trong quá trình làm khóa luận. Sự giúp đỡ này luôn là động lực tinh thần, giúp em hoàn thành khóa luận. Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Xuân Trung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1 1.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1 1.3. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 2 1.3.1. Yêu cầu quản lý 2 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 2 1.4. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 3 1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu 3 1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu 4 1.4.2.1. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 4 1.4.2.2. Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 5 * Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): 6 * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): 7 * Phương pháp giá thực tế đích danh: 7 1.5. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 8 1.5.1. Chứng từ kế toán 8 1.5.2. Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 8 1.5.3. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 9 1.5.3.1. Phương pháp thẻ song song 9 1.5.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 1.5.3.3. Phương pháp sổ số dư 14 1.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 1.6.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.6.1.1. Tài khoản sử dụng 17 1.6.1.2. Phương pháp kế toán 19 1.6.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.6.2.1. Tài khoản sử dụng 20 1.7. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 21 1.7.1. Khái niệm và đặc điểm của dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 21 1.7.2. Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 22 1.8. Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu theo các hình thức sổ kế toán 24 1.8.1. Hình thức Nhật ký chung 24 1.8.2. Hình thức Nhật kí – Sổ cái 25 1.8.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 26 1.8.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ 28 2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Đá SPILIT 30 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 30 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 33 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 35 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 36 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT 38 2.2.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu và tổ chức quản lý nguyên vật liệu 38 2.2.1.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu 38 2.2.1.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 38 2.2.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 39 2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 42 2.2.3.1. Chứng từ thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 42 2.2.3.2. Chứng từ thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 47 2.2.3.3. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 50 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 52 2.2.4.1. Tài khoản sử dụng 52 2.2.4.2. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 52 2.2.4.3. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 55 2.2.5. Công tác kiểm kê và lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tại công ty 59 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT 61 3.1.1. Những ưu điểm 61 3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục 62 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT 63 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài chính CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu thanh toán CPNVL Chí phí nguyên vật liệu ĐHCĐ Đại hội cổ đông GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HTX Hợp tác xã NK Nhập khẩu NVL Nguyên vật liệu PX Phân xưởng QĐ Quyết định QH Quốc hội SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TL Tiền lương TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Biểu mẫu 1.1: Mẫu thẻ kho (Sổ kho) 10 Biểu mẫu 1.2: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 11 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 12 Biểu mẫu 1.3: Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 Biểu mẫu 1.4: Mẫu sổ số dư 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 16 Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký – Sổ cái 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ nguyên vật liệu theo hình thức Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo phương pháp Nhật ký – Chứng từ 29 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất đá xẻ tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT 32 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đá SPILIT 34 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Đá SPILIT 35 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT 37 Bảng 2.1: Trình tự nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu chính Quý 1 năm 2013 của Công ty Cổ phần Đá SPILIT 41 Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000066 43 Biểu mẫu 2.2: Phiếu nhập kho số 001/02N 44 Biểu mẫu 2.3: Phiếu nhập kho số 003/03N 46 Biểu mẫu 2.4: Phiếu xuất kho 48 Biểu mẫu 2.5: Phiếu xuất kho 49 Biểu mẫu 2.6: Thẻ kho (Sổ kho) 51 Biểu mẫu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 331 – Phải trả người bán 53 Biểu mẫu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 111 – Tiền mặt 54 Biểu mẫu 2.9: Sổ chi tiết TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 56 Biểu mẫu 2.10: Sổ nhật ký chung 57 Biểu mẫu 2.11: Sổ cái TK 152 58 Biểu mẫu 2.12: Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu 59 Biểu mẫu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 3311 – Phải trả người bán 64 Biểu mẫu 3.2: Sổ chi tiết nguyên vật liệu (Đá xanh Gambro tuyển) 65 Biểu mẫu 3.3: Giấy đề nghị tạm nhập 66 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất hàng hóa, dịch vụ nhằm tạo ra lợi nhuận là mục đích tồn tại của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Quá trình sản xuất cụ thể là hành động tự giác và có ý thức của con người nhằm biến các vật thể tự nhiên thành những sản phẩm, hàng hóa có ích nhằm đáp ứng như cầu của xã hội cũng như bản thân doanh nghiệp. Xã hội ngày càng phát triển với những tiến bộ mới của con người, đòi hỏi theo đó là những nhu cầu về hàng hóa của con người cũng tăng theo. Theo mong muốn thông thường ngày nay, bất cứ ai cũng mong muốn bản thân mình được sử dụng những sản phẩm chất lượng tốt, mẫu mã đẹp nhưng giá cả phải chăng. Bản thân doanh nghiệp là người hơn ai hết hiểu rõ nhu cầu này của khách hàng. Chính vì thế, một doanh nghiệp muốn có một chỗ đứng trong lòng khách hàng thì họ luôn phải cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Tuy nhiên, đi liền với việc cải thiện sản phẩm, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo tối thiểu hóa chi phí sản xuất, từ đó mới có thể có được giá cả phù hợp với khách hàng và cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác. Trong quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm, một trong những nhân tố quan trọng góp phần vào giá thành của sản phẩm, đó là nguyên vật liệu. Nếu doanh nghiệp có thể giảm được chi phí nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm sẽ giảm, cùng với một mức giá hợp lí, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thu được lợi nhuận cao. Muốn làm được điều đó, cấp lãnh đạo của doanh nghiệp phải có những chiến lược, kinh nghiệm đối với các nhà cung cấp và không thể thiếu, hạch toán chi phí nguyên vật liệu hợp lí. Chỉ có việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, có quy trình và giám sát chặt chẽ thì mới có thể đảm bảo giảm thiểu chi phí sản xuất. Nhận thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình tìm hiểu và học hỏi tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT”. Đề tài được nghiên cứu nhằm mục đích đi sâu tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT và góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Do thời gian có hạn, đề tài sẽ chỉ tập trung phân tích về hoạt động kế toán cho một loại nguyên vật liệu của công ty trong quý I năm 2013 nhằm đưa ra cái nhìn tổng thể về công tác kế toán nguyên vật liệu. [...]... chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong... thủ kho chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán vật tư Kế toán tiến hành tính giá và hoàn chỉnh phiếu xuất làm căn cứ ghi sổ kế toán 1.5.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kế toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu về số lượng và giá trị, từ đó... liệu 16 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc ghi chép sự biến động về mặt giá trị của nguyên vật liệu trên các sổ kế toán tổng hợp Trong hệ thống kế toán hiện hành nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho nên kế toán tổng hợp nguyên vật liệu có thể được tiến hành theo một trong hai phương pháp sau: phương... này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại nguyên vật liệu 1.6.1.1 Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kế toán có áp dụng luật thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 152 Nguyên liệu, vật liệu ” Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên liệu, vật. .. dụng, phải đưa ra các kế hoạch, quản lí chặt chẽ đối với nhân công lao động trực tiếp để sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lí, tiết kiệm nhất, chấp hành tốt các định mức về dự toán nguyên vật liệu, góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu có những nhiệm vụ chính sau: - Ghi chép, tính toán và phản ánh trung... biến thì giá thực tế nguyên vật liệu là giá nguyên vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với các chi phí gia công chế biến Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị và các khoản chi phí khác * Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì giá trị thực tế nguyên vật liệu sẽ bằng giá trị ban đầu của nguyên vật liệu cộng với chi phí thuê gia công, trong đó chi... pháp này, quá trình kế toán chi tiết nguyên vật liệu diễn ra như sau: - Ở kho: Vẫn phải mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng đối với từng danh điểm nguyên vật liệu như phương pháp thẻ song song - Ở phòng kế toán: Không mở sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà thay vào đó chỉ mở một quyển “Sổ đối chiếu luân chuyển” để kế toán ghi số lượng và giá trị của từng danh điểm nguyên vật liệu trong từng kho... phù hợp Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu thành từng loại, từng nhóm khác nhau căn cứ vào tiêu chuẩn phân loại nhất định Căn cứ theo công dụng kinh tế, nguyên vật liệu được phân loại thành các nhóm như sau: - Nguyên vật liệu chính: Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Ví dụ, mía là nguyên vật liệu chính của doanh... sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm nguyên vật liệu ứng với thẻ kho mở ở kho Hàng ngày hoặc định kỳ, nhận được các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ... trong việc đánh giá nguyên vật liệu có thể ảnh hưởng đến giá thành của kỳ này và các kỳ tiếp theo Giá trị nguyên vật liệu luôn có sự giao động, nhập xuất diễn ra thường xuyên Khi có nghiệp vụ nhập xuất xảy ra, kế toán tiến hành đánh giá về mặt giá trị cho từng loại nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu là quá trình dùng thước đo tiền tệ để biểu thị giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất . 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT . Cổ phần Đá SPILIT . Đề tài được nghiên cứu nhằm mục đích đi sâu tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT và góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại. chức bộ máy kế toán 35 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 36 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đá SPILIT 38 2.2.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu và tổ