Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dung công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hoá xà hội Dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc, sau mời năm thực đờng lèi ®ỉi míi, nỊn kinh tÕ níc ta ®· cã bớc chuyển vững Việc mở rộng thị trờng, thực sách đa phơng hoá quan hệ kinh tế đà tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Hoà nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cơng vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân đà góp phần không nhỏ tiến trình phát triển đất nớc Nhng để héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi, chóng ta phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc, vốn đầu t cho đại hoá sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu t nhà nớc Trong chế quản lý xây dựng nay, công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cho nên, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Nhà quản trị không quan tâm đến tổng chi phí phát sinh mà quan trọng xem chi phí đợc hình thành nh nào, đâu, từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lÃng phí, thất thoát, tiết kiệm đến Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp mức thấp chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thông tin sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh Đối với Nhà nớc, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t thu thuế Do đó, phạm vi toàn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm cho xà hội, tăng tích luỹ cho kinh tế Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp mà toàn xà hội Đứng lĩnh vực kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí yêu cầu có tính xuyên xuốt trình hạch toán doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế công tác tổ chức hạch toán Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo TS Phạm Tiến Bình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế công tác hạch toán Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu, kết luận bao gồm ba chơng: Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Chơng 2: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Chơng 3: nhận xét, đánh gía công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Chơng Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 1.1 Khái quát chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 1.1.1 Chi phí cách phân loại chi phí 1.1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao độngvà sức lao động Sự kết Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp hợp ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vơ phơc vơ cho nhu cÇu cđa ngêi ViƯc tiêu hao lợng định yếu tố để sản xuất sản phẩm, dịch vụ đợc gọi chi phí Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình kỳ kinh doanh định Đối với kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Vì vậy, cần có phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Trong đó, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Nhng chi tiêu lại sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Trên thực tế có chi phí tính vào kỳ nhng cha đợc chi tiêu (nh khoản phải trả) hay khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (nh mua tài sản cố định khấu hao dần ®a vµo chi phÝ) Nh vËy, chi phÝ vµ chi tiêu khác mặt lợng mà kh¸c vỊ thêi gian Së dÜ cã sù kh¸c nh đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i cã néi dung, tÝnh chÊt công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Do đó, muốn tập hợp quản Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý có ý nghĩa quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau đây: * Phân loại chi phí sản xt theo u tè §Ĩ phơc vơ cho viƯc tËp hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm u tè sau: -Ỹu tè nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất- kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên - Yếu tố BHXH, KPCĐ, BHYT trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp phải trả công nhân viên chức - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ¸nh tỉng sè khÊu hao ph¶i trÝch kú cho tất tài sản cố định sử dụng cho sản xt kinh doanh Sv:Ngun ThÞ Ngäc DiƯp Líp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền:Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo yếu tố có ý nghĩa lớn trình quản lý chi phÝ, nã cho biÕt kÕt cÊu, tØ träng cña tõng yếu tố chi phí giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí * Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo đó, toàn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp xây lắp đợc phân chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bé chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực dịch vụ, lao vơ kú s¶n xt kinh doanh - Chi phÝ nhân công trực tiếp: chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp xây lắp mà không bao gồm khoản trích theo lơng - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: tiền lơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo tỉ lệ Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp quy định tổng quỹ lơng toàn công nhân viên chức phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận, chi phí vật liệu dụng cụ phục vụ cho đội - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành toàn doanh nghiệp Phân loại chi phí theo khoản mục thuận tiện cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau.Qua giúp nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu kinh tế cao * Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua; chi phí thời kì chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh * Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí Biến phí: chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vỊ tØ lƯ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp công trực tiếp Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Ngoài cách phân loại trên, để phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại thành: chi phí ban đầu chi phí biến đổi, chi phí chi phí chung, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí tổng hợp chi phí đơn Mỗi cách phân loại chi phí có tác dụng định công tác quản lý hạch toán chi phí doanh nghiệp,đồng thời hỗ trợ, bổ sung cho gióp cho viƯc qu¶n lý chung cđa doanh nghiệp đạt hiệu cao 1.1.2 Giá thành loại giá thành 1.1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng công trình, hạng mục công trình hay hoàn thành lao vụ doanh nghiệp phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất có liên quan đến khối lợng xây lắp đà hoàn thành Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành bên khối lợng xây lắp đà hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp hoàn thành Vì thế, giá thành có hai chức chủ yếu bù đắp chi phí chức lập giá Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh hệ thống giải pháp kinh tế, kĩ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí thấp Giá thành để xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiệp Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá- tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 1.1.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân loại nh sau: * Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo phơng pháp này, tiêu giá thành đợc chia làm loại: Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 Luận văn tốt nghiệp - Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định đơn giá xây dựng áp dụng vào vùng lÃnh thổ, địa phơng cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán = Giá trị dự toán LÃi định mức Trong đó, giá trị dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất đơn vị, đồng thời làm cho quan quản lý nhà nớc giám sát hoạt động xây lắp LÃi định mức tiêu Nhà nớc quy định ngành xây dựng phải tạo để tích luỹ cho xà hội - Giá thành kế hoạch: Là tiêu đợc xác định sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ thấp giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế: Là tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức chi phí khác Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế- tổ chức- kĩ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Theo phạm vi phát sinh chi phí Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 10 Luận văn tốt nghiệp Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập- Tự Hạnh phúc Hợp đồng thuê máy Hôm nay, ngày 15 tháng 07 năm 2009 Đại diện cho bên tham gia ký hợp đồng gồm: Bên A: Ông Phạm Tiến Đạt Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp Địa : Xí nghiệp xây dựng số 5- Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Bên B: Trần Đình Kiên Chức vụ: Đội trởng- Địa chỉ: Công ty giới lắp máy Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng thuê máy thi công công trình đờng 19-8 Hạ Long với điều khoản sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng: Bên A giao cho bên B thi công giới công việc với khối lợng giá nh sau: -Thuê máy xúc KOBECO, khối lợng: 15.000 m 3, đơn giá: 7.500 đ/m3 - Thuê máy ủi KOMASU, đơn giá: 80.000 đ/ Điều 2: Thể thức nghiệm thu toán Điều 3: trách nhiệm bên Điều 4: Thời gian thực hợp đồng Điều 5: Điều kiện chung Đại diện bên A Đại diện bên B Sau tổng hợp đợc chứng từ máy thi công thuê ngoài, kế toán đội tính chi phí thuê máy cho thi công công trình theo loại máy Trên sở đó, kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy cho công trình Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 71 Luận văn tốt nghiệp Biểu 13 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy Tháng 07/2009 công trình đờng 19-8 Hạ Long STT Loại máy Đơn Khối lĐơn giá Thành tiền Máy xúc vị m3 KOBECO Máy ủi giê ỵng 3.700 7.500 27.750.000 93 80.000 7.440.000 KOMASU Céng 35.190.000 Cuối tháng, kế toán đội tập hợp toàn chi phí sử dụng máy thi công phát sinh tháng lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Biểu14 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Công trình đờng 19-8 Hạ Long Tháng 07/ 2009 Chøng tõ SH NT 405 407 05/ 07 15/07 8.700.000 35.190.000 thi công Công ty baó nợ khấu hao Chi phí nhân công lái Mua dầu Diezel Chi phí thuê máy 10.250.000 3.508.000 máy Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 72 Luận văn tốt nghiệp Cộng 63.416.000 Sau nhận đợc chứng từ gốc bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán Công ty lập chứng từ ghi sổ Biểu 15 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long chứng từ ghi sổ số: Chứng từ SH NT 1/08 Ngày 1tháng 08 năm 2009 TrÝch u Sè hiƯu TK Sè tiỊn Nỵ Cã CPSDMTC công trình đ- 623 136.5 63.416.000 ờng 19-8 Hạ Long tháng 07 Cộng 63.416.000 Các chứng từ gốc bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để vào sổ chi tiết TK 623 Sau đó, từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ Biểu 16 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Sổ chi tiết TK 623 công trình ®êng 19-8 H¹ Long Quý III/ 2009 Chøng tõ SH Diễn giải NT Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp TK Phát sinh ĐƯ Nợ Có Lớp: kt9_K4 73 Luận văn tốt nghiệp 405 407 05/07 Mua dÇu Diezel 136.5 8.700.000 15/07 Chi phí thuê máy thi 136.5 35.190.000 công CPSDMTC phát sinh th¸ng 07 31/09 KÕt chun CPSDMTC q III Céng sè ph¸t sinh 63.416.000 154 193.001.200 193.001.200 193.001.200 BiĨu 17 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Sổ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Quý III/ 2009 NT 1/1 1/1 CTGS Diễn giải TKĐ Số tiền SH NT Nợ Ư 490 1/08 CPSDMTC công trình đờng 136.5 63.416.000 19-8 Hạ Long tháng 07 495 1/10 CPSDMTC đờng 239 tháng Cã 136.5 21.520.400 07 31/0 K/C CPSDMTC c«ng trình đ- 154 ờng 19-8 Hạ Long quý III 31/0 K/C CPSDMTC ®êng 239 154 quý III Céng phát sinh 193.001.20 60 Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp 1.120.980.1 63.150.734 1.120.980.1 60 Lớp: kt9_K4 74 Luận văn tốt nghiệp 2.8 hạch toán chi phí sản xuất chung 2.8.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung Để tiến hành hoạt động sản xuất cách thuận lợi đạt hiệu quả, yếu tố nguyên vật liệu, lao động trực tiếp sản xuất thực tế đòi hỏi phải tiêu hao số yếu tố chi phí khác nh: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, chi phí tiếp khách, kiểm nghiệm Những khoản chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nhng lại có vai trò khác quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất diễn nhịp nhàng, đặn Đó chi phí sản xuất chung Tại Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long khoản mục chi phí sản xuất chung đợc hạch toán vào TK 627- chi phí sản xuất chung Tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Dới xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất chung công trình tiến hành phân bổ trực tiếp cho công trình Còn khoản chi phí sản xuất chung phục vụ cho toàn đội, xí nghiệp tiến hành phân bổ theo tiền lơng công nhân trực tiếp 2.8.2 Nội dung hạch toán 2.8.2.1 Chi phí nhân viên quản lý đội, xí nghiệp Chi phí nhân viên quản lý đội, xí nghiệp bao gồm: tiền lơng cán quản lý đội, khoản trích theo lơng toàn công nhân viên chức đội, xí nghiệp Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng ban quản lý đội, xí nghiệp bảng chấm công Hình thức trả lơng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Bộ phận đợc hởng lơng theo chức vụ nghề nghiệp, thâm niên công tác Dới xí nghiệp có trách nhiệm theo dõi ngày công, thời gian làm việc, hàng tháng lập bảng toán lơng gửi lên Công ty Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 75 Luận văn tốt nghiệp Lơng =(lơng tối thiểu x hệ số lơng) + thâm niên + lơng chức vụ + chênh lệch (nếu có) Nguyễn văn Dũng: Cấp bậc CNHĐ ngày nhập ngũ 10/1997 HS lơng = 1,424 Lơng đợc hởng = (210.000x1,424)+76896+206784=582.720 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính dựa vào tổng quỹ lơng toàn cán công nhân viên đội (xí nghiệp) với tỉ lệ trích tơng ứng 15%, 2%, 2% Trên sở bảng chấm công, kế toán lập bảng toán lơng cho nhân viên gián tiÕp Do xÝ nghiƯp cïng mét lóc thi c«ng nhiỊu công trình nên lơng phận quản lý đội, xí nghiệp đợc phân bổ cho công trình dựa chi phí nhân công trực tiếp công trình 2.8.2.2 Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ Chi phí vật liệu: gồm khoản vật liệu phục vụ cho quản lý nh văn phòng phẩm, phụ tùng ô tô Chứng từ ban đầu hoá đơn bán hàng Chi phí dụng cụ sản xuất: bao gồm áo bảo hộ, cuốc xẻng, cốp pha, giàn giáo công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý sử dụng Nếu công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ nh: găng tay, giày, ủng, áo bảo hộ, cuốc xẻng đợc phân bổ lần vào chi phí sản xuất xuất dùng Chứng từ ban đầu hoá đơn bán hàng Nếu công cụ,dụng cụ có giá trị lớn liên quan đến nhiều kì hạch toán Công ty dùng phơng pháp phân bổ 50% phân bổ nhiều kỳ tuỳ theo thời gian sử dụng loại công cụ Từ chứng từ gốc, kế toán công trờng tập hợp vào bảng kê chi phí sản xuất chung 2.8.2.3 Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 76 Luận văn tốt nghiệp Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm chi phí khấu hao máy tính, phơng tiện lại đội trởng xây dựng (các loại xe con) Hàng tháng sở số khấu hao mà kế toán Công ty tính theo phơng pháp khấu (bảng tính phân bổ khấu hao) báo xuống cho đội, xí nghiệp, kế toán xí nghiệp phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội cho công trình thi công ghi vào bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Số khấu hao TSCĐ phải trích năm = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao Số khấu hao TSCĐ phải trích hàng tháng = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao 12 2.8.2.4 Hạch toán chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí tiền điện, nớc, điện thoại, Chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng nhà cung cấp Chi phí khác tiền: chi phí gồm có chi phí tiếp khách, giao dịch, chi phí làm nhà tạm, chi toán vé tàu xe đờng nhân viên, lắp đặt điện thoại cho ban điều hành công trình, công nhân thi công công trình Các chứng từ gốc để hạch toán hoá đơn, hợp đồng, vé tàu xe Chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình kế toán hạch toán cho công trình đó, khoản chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều công trình kế toán đội, xí nghiệp tiến hành phân bổ cho công trình theo chi phí nhân công trực tiếp Hàng tháng, vào chứng từ gốc, kế toán đội vào bảng kê chi phí sản xuất chung Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 77 Luận văn tốt nghiệp Biểu18 Xí nghiệp xây dựng số Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung tháng 07/2009 Chứng từ Ngà Số y 132 4/0 134 20/ 07 Néi dung Tæng sè Chi tiÕp khách Trả tiền điện thoại Tổng cộng NV L 2.120.000 TiÕp kh¸ch b¸o chÝ 1.450.13 Sau đó, từ bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình Biểu 19 Xí nghiệp xây dựng số Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung tháng 07 T Nội dung Tên công trình Tổng số T Sv:Nguyễn Thị Ngọc DiƯp KH 2.120.0 00 1.450.135 45.784.568 §iƯn Líp: kt9_K4 78 Luận văn tốt nghiệp Chi phínhân viên QL (cả BHXH, KPCĐ, BHYT) Chi phÝ NVL Chi phÝ c«ng cơ, dơng Chi phÝ DV mua Chi phí khác tiền Khấu hao TSC§ Tỉng céng 14.556.478 1.320.445 995.660 3.540.633 25.116.352 1.255.000 45.784.568 công trình đờng 19-8 Hạ Long 9.940.287 Đờng 239 4.616.191 870.210 450.235 690.776 304.884 2.154.850 1.385.793 15.234.831 8.881.521 850.000 405.000 29.740.954 16.043.614 Ngày 30 tháng 07 năm 2009 Giám đốc xí nghiệp Ngời lập Sau đó, chứng từ gốc bảng kê, bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung đợc chuyển Công ty, kế toán Công ty sau kiểm tra tính xác, hợp lệ lËp chøng tõ ghi sỉ BiĨu 20 C«ng ty cỉ phần đầu t phát triển Vơng Long Chứng từ ghi sæ sè: 510 Chøng tõ SH NT 1/08 TrÝch yếu Số hiệu TK Nợ Có CPSXC hai công trình công 627 136.5 trình đờng 19-8 Hạ Long 239 th¸ng 07 Céng Sè tiỊn 45.784.568 45.784.568 Tõ chøng tõ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ TK 627 Đồng thời từ chứng từ gốc bảng kê, bảng tổng hợp, kế toán vào sổ chi tiết TK 627 Biểu 21 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 79 Luận văn tèt nghiƯp Sỉ chi tiÕt TK 627- Chi phÝ s¶n xuất chung công trình đờng 19-8 Hạ Long Quý III/ 2009 Chøng tõ SH 484 407 DiƠn gi¶i NT 07/07 Chi mua xăng 12/07 Chi mua công cụ TK Phát sinh ĐƯ 136.5 136.5 Nợ 164.600 690.776 dụng cụ CPSXC ph¸t sinh th¸ng 07 31/12 KÕt chun CPSXC quý III Céng sè ph¸t sinh Cã 29.740.95 154 98.222.86 98.222.864 98.222.864 Biểu 22 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Sổ TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý III/2009 NT DiƠn gi¶i 1/0 CTGS SH NT 510 1/08 1/0 510 Chi phí SXC đờng 23 tháng 1/08 TKĐ Ư CPSXC công trình đờng 19-8 136.5 Hạ Long tháng 10 136.5 Sè tiỊn Nỵ Cã 29.740.954 16.043.614 07 31/09 K/C CPSXC quý IV công 154 trình đờng 19-8 Hạ Long Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 98.222.864 80 Luận văn tốt nghiệp quý III Cộng số phát sinh 980.369.56 980.369.56 0 2.9 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.9.1.Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang * Tổng hợp chi phí sản xuất Do đặc điểm công trình xây dựng có khối lợng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dàiđồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý tổ chức thực công tác kế toán công ty toán theo quý nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành theo quý Toàn chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) phát sinh kì đợc kết chuyển sang tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Cuối quý, kế toán lập chứng từ ghi sổ cho bút toán kết chuyển Biểu 23 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Chứng từ ghi sổ Số: 620 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Chứng từ Trích yếu Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Số hiệu TK Số tiền Lớp: kt9_K4 81 Luận văn tèt nghiƯp Sè Ngµy KÕt chun CP NVL trùc tiÕp KÕt chun CP NC trùc tiÕp KÕt chun CP m¸y thi c«ng KÕt chun CPSX chung Céng KÌm theo: chøng tõ gèc Nỵ 154 154 154 154 Cã 621 622 623 627 Ngêi lËp 1.445.755.830 170.252.900 193.001.200 98.222.864 1.907.232.794 KÕ toán tr- ởng Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn vào sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 (më chi tiÕt cho công trình, hạng mục công trình) kế toán ghi sổ chi tiết TK 154 cho công trình, hạng mục công trình Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 82 Luận văn tốt nghiệp Biểu 24 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Sổ chi tiết TK 154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang công trình đờng 19-8 Hạ Long Quý III/2009 Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền SH NT Nợ 1/07 D ®Çu kú 450.972.533 31/07 KÕt chun chi 621 1.445.755.83 phÝ NVLTT 30/09 KÕt chuyÓn chi 622 170.252.900 phÝ NCTT 30/09 KÕt chuyÓn chi 623 193.001.200 phÝ SDMTC 30/09 KÕt chun chi 627 Cã 98.222.864 phÝ SXC 30/09 Bµn giao 632 2.073.843.333 HMCT hoàn thành Cộng phát sinh D cuối kì 1.907.232.794 2.073.843.333 284.361.994 Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ TK 154 Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 83 Luận văn tốt nghiệp Biểu 25 Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Sổ TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang Quý III2009 NT CTGS SH NT DiÔn giải 621 Số tiền Nợ Có 928.173.250 1.445.755.830 TK 30/0 62 D đầu kỳ 30/09 KÕt chuyÓn CPNVLTT 30/0 62 30/09 KÕt chuyÓn chi phÝ 622 170.252.900 30/0 62 NCTT 30/09 KÕt chuyÓn CPSDMTC 623 193.001.200 30/0 62 30/09 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 627 98.222.864 30/0 62 30/09 Bµn giao HMCT hoµn 632 thành Cộng phát sinh Số d cuèi kú 2.073.843.333 11.362.458.39 10.801.199.32 1.489.432.318 *Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Tại doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang cuối kỳ thờng có giá trị lớn Bên cạnh đó, sản phẩm xây lắp có kết cấu đặc điểm kĩ thuật phức tạp nên để đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang khó Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long thờng đợc tiến hành vào cuối quý Sv:Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lớp: kt9_K4 84 Luận văn tốt nghiệp Với công trình toán (nghiệm thu) lần, sản phẩm dở dang đợc coi sản phẩm cha hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t Tuy nhiên, công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài chủ đầu t Công ty thống nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật hạng mục công trình để toán Các công trình xây dựng Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long thờng đợc nghiệm thu theo c¸c bíc sau: Bíc 1: NghiƯm thu néi bộ: Phòng Kinh tế- Kỹ thuật, huy công trờng, xí nghiệp xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lợng thực tế đà hoàn thành làm sở để toán tiền công cho Xí nghiệp xây dựng lập b¸o c¸o nghiƯm thu bíc Bíc 2: NghiƯm thu sở cán giám sát kỹ thuật Ban quản lý dự án nghiệm thu với Công ty Công ty tạm chấp nhận khối lợng hoàn thành 80% bớc để lập báo cáo Bớc 3: Nghiệm thu toán chủ đầu t (ban A) theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật Căn vào bớc nghiệm thu này, Công ty lập hồ sơ dự toán toán giá trị xây lắp hoàn thành Bớc 4: Nghiệm thu cấp chủ quản (Nhà nớc) toán công trình đa vào sử dụng Cuối quý, đại diện phòng kinh tế- kế hoạch với kỹ thuật viên công trình chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê, xác định phần khối lợng xây lắp đà thực đợc quý; tổ chức bàn giao, nghiệm thu với bên A để xác định khối lợng xây lắp đợc bên A nghiệm thu chấp nhận toán Khối lợng xây lắp dở dang hiệu số khối lợng xây lắp đợc nghiệm thu bớc với khối lợng xây lắp hoàn thành đợc bên A nghiệm thu chấp nhận toán Sau đó, Phòng Kinh tế- Kế hoạch lắp đơn giá dự toán phù hợp với công việc, công trình cụ thể gửi cho Phòng Kế toán- Tài Sv:Nguyễn ThÞ Ngäc DiƯp Líp: kt9_K4 85 ... Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán chi phí. .. gía công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long Chơng Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 1.1 Khái quát chung hạch toán. .. cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng 2: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần đầu t phát triển Vơng Long 2.1.Quá trình hình thành phát