luận văn kế toán hay Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG

luận văn kế toán hay Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG 2 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức công ty. 2 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ: 2 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty: 2 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 2 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG 4 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 4 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 5 1.4.4. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán. 13 1.5. Thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển công tác kế toán tại công ty 13 1.5.1. Thuận lợi 13 1.5.2. Khó khăn 14 1.5.3. Hướng phát triển 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG 15 2.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 15 2.1.1. Phương thức tiêu thụ, phương thức tính giá vốn, phương thức thanh toán tại công ty. 15 Trường hợp xuất bán theo phương thức bán lẻ: 15 2.2. Tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 16 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 16 2.2.2. Kế toán doanh thu tiêu thụ 20 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng 26 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.2.6.Kế toán xác định kết quả bán hàng 36 CH¦¥NG 3: mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I CÔNG TY CPTNHH TÚ HẰNG 42 3.1 Những ưu điểm 42 3.2. Những hạn chế và tồn tại 43 3.3. Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện côgn tác kế toán tại công ty. 43 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 LỜI MỞ ĐẦU Với nền kinh tế thi trường, hội nhập kinh tế là một xu thế tất yếu của mọi quốc gia trong quá trình phát triển. Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp nước ta thực sự tham gia vào vào nhịp sống chung của nền kinh tế thế giới. Để đứng vững trên thị trường thế giới với những quy ước trong WTO, được tiếp cận với môi trường có quy mô toàn cầu. Sự thành công tới đâu còn phụ thuộc vào sức cạnh tranh, tính năng động sáng tạo của doanh nghiệp. Do vậy các doanh nghiệp phải thực sự vào cuộc vì sự sống còn của mình. Để giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì công tác tổ chức tốt quá trình mua bán hàng, dự trữ hàng hoá và tổ chức hợp lý công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá là điều kiện tốt nhất. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp càn phải không ngừng tìm tòi, đổi mới và hoàn thiện tổ chức quản lý và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó kế toán là một bộ phận quan trọng, là công cụ đắc lực trong thu thập xử lý thông tin kinh tế, là công cụ quan trọng để quản lý một cách tốt nhất về vốn , tài sản và mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp. Với vai trò quan trọng như vậy của kế toán thì “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” chiếm một vị trí cũng không kém phần quan trọng. Kết quả kinh doanh luôn hướng tới mục tiêu thị phần lớn và đa dạng. Nó giúp doanh nghiệp trang trải chi phí thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tài chính. Qua đó, ta thấy được tiêu thụ và công nợ phải thu có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Xuất phát từ nhu cầu đổi mới trong công tác kế toán, thấy rõ tầm quan trong của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em chọn đề tài:Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết cấu gồm 2 phần: Chương I: Tổng quan công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HĂNG Chương II:Thực trạng công tác kế toánBán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TNHH TÚ HẰNG Do thời gian thực tập và nghiên cứu ít, với trình độ hiểu biết còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những hạn chế. Em rất mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG Hiện nay công ty đã khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thị truờng, là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh. Hàng hoá của công ty bán ra đã có mặt rộng lớn trên địa bàn TP VINH nói riêng và tĩnh NGHỆ AN nói chung, với chất lượng tốt, Giá cả hợp lý, đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã đã đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Trong tương lai không xa công ty sẽ phát triển về mọi mặt, mở rộng và đầu tư để phát triển nhiều nghành nghề khác, mang lại hợp đồng lao động cho địa phương, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cho cả tỉnh. 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức công ty. Tổng số vốn kinh doanh được hình thành từ các nguồn vốn góp và vốn vay ngân hàng. Thu nhập bình quân của công nhân viên là: 2 000 000 đngườitháng. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ: Đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo nhu cầu của khách hàng. Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật. Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong bộ luật lao động. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước và chịu trách nhiệm về tính chính xác thực của báo cáo tài chính. 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty: Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần Lĩnh vực kinh doanh: + Bán buôn, bán lẻ hàng bách hóa ,nông sản thực phẩm,điện dân dụng,điện tử,vật liệu xây dựng,chất đốt.phân bón,dịch vụ ăn uống +Kinh doanh khách sạn,nhà hàng,xăng dầu +Xây dựng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ +Cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà bán hàng 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ quy mô nhỏ không cồng kềnh. Phương thức quản lý năng động, linh hoạt. Cơ cấu tổ chức đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong công ty, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của công ty. Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo xuống các phòng ban chức năng, các chi nhánh, các cửa hàng, các bộ phận này phối hợp với nhau và tham mưa cho Giám đốc những thông tin kinh tế tài chính. Người lãnh đạo Công ty được sự giúp sức của những người lãnh đạo theo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định. Người lãnh đạo vẫn chịu mọi trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền quyết định trong phạm vi Công ty. Sơ đồ 1.1. Bộ máy quản lý của công ty Ghi chú: Trực tiếp Kết hợp . Nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty. Giám đốc:Là người chịu trách nhiệm lớn nhất và quản lý chung. Phó giám đốc: Là người có trách nhiệm giải quyết các công việc trong phạm vi được Giám đốc giao, tham mưu cho Giám đốc về mọi lĩnh vực liên quan, giúp đỡ giám đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kết hợp với phòng tổ chức lao động tuyển dụng lao động. Mỗi phó giám đốc được phân công điều hành một hoặc một số công việc thuộc lĩnh vực nhất định và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao. Thay thế giám đốc điều hành khi giám đốc đi vắng. Phòng kế hoạch: Thu thập, xử lý,kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho cấp trên. Theo dõi các số liệu về tài chính, tiền vốn, hạch toán kinh tế, quyết toán tài chính và lập báo cáo, trên cơ sở đó tham mưa cho giám đốc về tình hình phát triển, đưa ra các phương án kinh doanh, xây dựng các quy chế quy định dự thảo các hợp đồng kinh tế, tổ chức công tác pháp chế theo đúng quy định của pháp chế nhà nước. Bộ phận bán hàng: Trực tiếp bàn hàng và báo cáo tiến độ bán hàng trong kỳ. Phòng tổ chức nhân sự: Phụ trách bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. Có trách nhiệm quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách nhân sự. Quản lý lao động, lao động tiền lương cùng với phòng kế toán tài chính xây dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương.Tổ chức công tác lao động công ty. 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy công ty tổ chức thực hiện theo cơ cấu tập trung. Theo đó tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra các chứng từ ban đầu, in ssổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Kế toán chịu sự lãnh đạo của giám đốc, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trực tiêp trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về toàn bộ tình hình tài chính của Đại lý. Sơ đồ 1.2. Bộ máy kế toán của công ty. 1.4.1.2. Chức năng nhệm vụ của từng bộ phận kế toán Kế toán trưởng: Điều hành toàn bộ công tác chuyên môn về tổ chức, đồng thời là người trực tiếp tham mưu và trợ lý cho ban giám đốc Công ty trong công việc quyết định các phương án về kinh doanh, về tổ chức. Có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn về kiểm tra công tác kế toán của Công ty. Kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ để Hội đồng thành viên và Giám đốc ra quyết định kinh doanh cùng với bộ phận kế hoạch. Ngoài ra, còn có trách nhiệm lập báo cáo quết toán, tham mưa cho Giám đốc vể chế độ quản lý Nhà nước ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Lập báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp: Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, thực hiện chỉ đạo giám sát các bộ phận kế toán một cách tổng hợp. Kế toán bán hàng: Là người có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng đem lại doanh thu cho công ty. Xác định các chỉ tiêu về kết quả tiêu thụ của công ty. Cuối ngày phải tổng hợp để báo cáo cho kế toán trưởng, cuối tuần phải tổng hợp báo cáo kiểm tra, đối chiếu và có trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng. Tổng hợp hoá đơn tiêu thụ trong kỳ giám sát thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty. Kế toán vật tư và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư, hàng hoá, phân bổ công cụ dụng cụ. Theo dõi đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng tài sản hiện có, tình hình tăng giảm trong kỳ, việc sử dụng tài sản trong công ty, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng: theo dõi các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thanh toán trong và ngoài công ty. Kế toán thanh toán: Là người có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ phải trả và các khoản thanh toán, các khoản phải trả, phải nộp. Tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán, chi trả các khoản ốm đau, thai sản cho cán bộ công nhân viên Công ty. Phản ánh số hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của Công ty tại quỹ và Ngân hàng, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các số dư trên các tài khoản TK111, TK 112. Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt. Thủ kho: Có trách nhiệm theo dõi vật tư, hàng hoá nhập – xuất – tồn kho trong ngày, cuối ngày và cuối tháng. 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 1.4.2.1. Đặc điểm chung Chế độ kế toán áp dụng: Công ty CP TNHH TÚ HẰNG áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 482006QĐ BTC ngày 14092009 của Bộ tài chính. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 0101 và kết thúc vào ngày 3112 của năm đó. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam. Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho đánh giá theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kỳ hạch toán: Tháng. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Hình thức áp dụng: Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ , Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2. Các phần hành kế toán chủ yếu 1.4.2.2.1. Kế toán vốn bằng tiền Tài khoản sử dụng: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng Công dụng: Phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm của tiền mặt tại tại quỹ và tiền gửi ngân hàng của Công ty. Công ty chỉ sử dụng đồng tiền Việt Nam do đó tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng là tiền mặt Việt Nam, không có ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý. Do đó Công ty chỉ sử dụng 1 tài khoản cấp hai là TK 1111: Tiền Việt Nam tại quỹ và TK 112: Tiền Việt Nam gửi tại ngân hàng. Các chứng từ, sổ sách sử dụng: + Phiếu thu: Mẫu số 01 TT + Phiếu chi: Mẫu số 02 – TT + Sổ quỹ + Uỷ nhiệm thu + Lệnh chuyển tiền + Uỷ nhiệm chi + Giấy nộp vào tài khoản tiền gửi + Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng + Sổ chi tiết TK 112, Sổ cái TK 112 + Sổ chi tiết TK 111, sổ cáI TK 111 + Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền S Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên, phải trả người lao động. Công dụng: Phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của Công ty về tiền lương, tiền ăn ca, tiền công. + Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác. Công dụng: Phản ánh các khoản trích theo lương, các khoản phải trả phải nộp khác. Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Các quyết đinh tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, sa thải.. + Bảng chấm công + Bảng tính lương vàBHXH + Bảng thanh toán lương và BHXH + Sổ chi tiết TK 334,TK338 + Sổ cái TK 334,TK338 Sơ đồ 1.5. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.3. Kế toán tài sản cố định Tài khoản sử dụng: TK211: Tài sản cố định hữa hình TK 214: Hao mòn TSCĐ Công dụng: Theo dõi và phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của Tài sản cố định trong Công ty. Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Các quyết định liên quan đến tăng giảm TSCĐ + Biên bản giao nhận TSCĐ + Biên bản thanh lý TSCĐ + Biên bản kiểm kê TSCĐ + Thẻ TSCĐ + Biên bản đánh giá TSCĐ + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Sổ theo dõi TSCĐ + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK211, 214 Sơ đồ 1.6. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.4. Kế toán hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 156: Hàng hoá Công dụng: Theo dỗi và phản ánh số lượng, giá trị hàng hoá Nhập Xuất Tồn trong kỳ hạch toán. Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu chi + Hoá đơn GTGT + Thẻ kho + Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn + Sổ chi tiết TK156 + Bảng tổng hợp thanh toán với người bán + Chứng từ ghi sổ + Sổ cái tài khoản 156 Sơ đồ 1.7. Trình bày luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.5. Kế toán phải thu,phải trả khách hàng Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu, giấy báo có, hoá đơn GTGT Tài khoản sử dụng: TK 131: “phải thu khách hàng” Công dụng; Phản ánh các khoản phải thu của khách hàng. TK 331: “Phải trả người bán” Công dụng: Dùng để theo dõi tình hình phát sinh và biến động thanh toán các khoản nợ phải trả người bán theo từng mặt hàng, nhóm hàng và nhà cung cấp. Sổ sách sử dụng: + Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Phiếu thu, Giấy báo có + Phiếu chi, Giấy báo nợ + Sổ chi tiết TK 131, 331 + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK 131,331 + Sổ theo dõi công nợ Sơ đồ 1.8. quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phải thu, phải trả khách hàng Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.6. Kế toán bán hàng XĐ KQKD Tài khoản sử dụng: TK511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK521: Hàng bán bị trả lại TK632; Giá vốn hàng bán TK641: Chi phí bán hàng TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK515: doanh thu hoạt động tài chính