ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -oOo - ĐỒ ÁN MÔN HỌC QUẢN TRỊ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG WEBSITE NỘI BỘ TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM GVHD: TS Nguyễn Hải Quân SVTH: Nguyễn Huy Hùng - 1012011 Hà Thiên Phương - 1012031 Huỳnh Thị Phương Cúc - 1012003 Nguyễn Kim Dung - 1012005 Võ Thị Hồng Thảo – 1012044 TP.HCM – 03/2012 Contents TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 Tổng quan  Xây dựng ứng dụng tiếp nhận xử lý văn đến văn cho đơn vị  Xây dựng website cho phép cán nhân viên trường có thể:  Theo dõi tin tức nội bộ, thông báo,  Nắm bắt lịch làm việc ngày tuần tuần kế tiếp,  Tiếp nhận yêu cầu xử lý văn từ bên gửi đến hay văn cần xử lý trước gừi bên  Tra cứu mẫu văn có nhu cầu sử dụng Trong yêu cầu xử lý văn mẫu văn muốn tra cứu lấy từ hệ thống xử lý văn Mã DA Tên DA Kiểu dự án PRJ20110120 Website Nội Khách hàng Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM Công nghệ C#, SQL Server, ASP.NET Số giai đoạn Ngày bắt đầu DA Thời lượng Dự tốn chi phí DA 20-01-2011 60 ngày làm việc 97.215.500 VNĐ Ứng dụng Web 1.2 Phạm vi dự án 1.2.1 Các phần dự án Dự án gồm phần chính:  Phần 1: Xây dựng hệ thống xử lý văn đến văn (DSM), bao gồm yêu cầu: o Xây dựng danh mục thông tin cho hệ thống bao gồm: - Loại văn Lĩnh vực Văn Tập tin đính kèm Phòng ban Nhân viên … o Xây dựng quy trình xử lý cho loại văn văn đến, cho phép thủ trưởng phân công theo dõi trình xử lý nhân viên cấp o Xây dựng tính tìm kiếm quản lý lưu trữ văn cho phận văn thư dựa theo thông tin Kho lưu trữ, Số kệ, Số tệp, Số văn  Phần 2: Xây dựng website nội theo mơ hình cổng thơng tin (portal) với phần nhỏ nữa: o Phần quản trị nội dung (CMS) website: • Nhóm quản lý thông tin: - Quản lý chuyên mục (chủ đề) tin tức (vd: Tin Đảng nhà trường, Tin đào tạo,…) - Quản lý việc soạn thảo xuất tin theo chuyên mục - Quản lý thông tin trình đơn trang • Nhóm quản lý lịch lịch làm việc: - Quản lý việc soạn thảo đăng nội dung lịch làm việc theo tuần năm học • Nhóm quản lý trang: - Quản lý trang logic (thông tin mã tên trang, vd: Trang chủ trường, Trang tiện ích, Trang chủ khoa,…) - Quản lý portlet (thành phần cố định trang) Các portlet có phần cấu hình liệu riêng - Quản lý module (thành phần không cố định trang) Các module khơng có phần cấu hình liệu riêng • Nhóm quản lý người dùng: - Quản lý nhóm người dùng, danh sách người dùng, danh sách chức danh sách quyền để định quyền tương tác với hệ thống cho nhóm cá nhân người dùng - o Phần xử lý hiển thị theo giao diện thiết kế bên ngoài: - Cụ thể hóa xử lý loại portlet module - Cho phép chọn, thay đổi cấu hình hay xóa portlet vùng (5 vùng: trên, dưới, trái, phải giữa) định sẵn trang, không hạn chế số lượng loại portlet 1.2.2 Các dự án tiền đề Website hệ thống văn quy phạm pháp luật Tp Hồ Chí Minh, địa tham khảo: http://vbpl.hochiminhcity.gov.vn/? PageID=PublicPage&type=inner&ContentID=97B95776-1EF3-49799E20-150EB720A4DB  Hệ thống quản lý văn đạo điều hành UBND tỉnh Khánh Hòa, địa tham khảo: o http://khanhhoa.gov.vn/?moduleid=80109697-6e84-403b bd00-d7d426f23a4c 1.3 Thời gian nhân lực Thời gian: 60 ngày làm việc (working days) • • Bắt đầu: 20/01/2011 Kết thúc: Nhân lực: người làm toàn thời gian LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 2.1 Tiến trình dự án Giai đoạn 1: Thu thập thơng tin khách hàng phân tích u cầu - - Tìm hiểu & thu thập yêu cầu thực tế khách hàng hệ thống quản lý Dựa vào yêu cầu thực tế, xác định yêu cầu hệ thống o Phân tích yêu cầu chức o Phân tích u cầu thơng tin quản lý o Phân tích yêu cầu phi chức o Phân tích yêu cầu bảo mật o Phân tích yêu cầu khác Xác định phạm vi cho hệ thống o Lập đặc tả yêu cầu hệ thống Giai đoạn 2: Lập kế hoạch cho dự án - - - Lập kế hoạch cho dự án o Xác định công việc phải làm o Lập WBS o Xác định team cho dự án Ước lượng cho dự án o Ước lượng tài nguyên, chi phí, thời gian o Ước lượng rủi ro Lập lịch o o o o o Xác định thứ tự công việc Gán tài nguyên Lập sơ đồ Pert, Gant xác định gường găng dự án Lập milestone dự kiến Lập bảng chi phí dự kiến Giai đoạn 3: Thiết kế hệ thống - Khảo sát quy trình nghiệp vụ thực tế cho chức dự án Phân tích chi tiết cho chức hệ thống (dựa vào khảo sát quy trình nghiệp vụ) Dựa vào phân tích chức năng, thiết kế hệ thống : o Thiết kế mơ hình CSDL cho hệ thống o Thiết kế mơ hình :  Mơ hình xử lý  Mơ hình cài đặt o Thiết kế giao diện cho hệ thống chức  Giao diện HTML o Lập sưu liệu cho giao đoạn thiết kế Giai đoạn 4: Phát triển hệ thống o o o o o Cài đặt CSDL cho hệ thống Cài đặt xử lý cho CSDL Cài đặt chức cho hệ thống Kiểm thử chức hệ thống Lập sưu liệu cài đặt Giai đoạn 5: Kiểm tra hệ thống o o o o o Xây dựng Test Plan & thiết kế Test cases Chạy Test Plan kiểm thử hệ thống Sửa lỗi chức sai Test hồi quy tất chức & sửa lỗi Kiểm tra chất lượng hệ thống Giai đoạn 6: Triển khai nghiệm thu dự án o o o o o Triển khai hệ thống môi trường thực tế khách hàng Khách hàng đánh giá & kiểm tra hệ thống Bàn giao hệ thống & nghiệm thu Huấn luyện sử dụng Bảo trì hệ thống 2.2 WBS chi tiết Task Name Duration Thu thập thông tin khách hàng phân tích u cầu 1.1 Tìm hiểu & lấy yêu cầu khách hàng 1.2 Phân tích yêu cầu khách hàng & xác định yêu cầu hệ thống 1.2.1 Phân thích yêu cầu chức hệ thống 1.2.2 Phân tích yêu cầu phi chức 1.2.3 Phân tích u cầu thơng tin lưu trữ, quản lý 1.2.4 Phân tích yêu cầu bảo mật 1.2.5 Phân tích yêu cầu khác 1.3 Xác lập phạm vi cho hệ thống (lập đặc tả yêu cầu) Lập kế hoạch & ước lượng 2.1 Lập kế hoạch 2.1.1 Xác định công công việc cho dự án 2.1.2 Lập WBS 2.2 Ước lượng 2.2.1 Ước lượng thời gian 2.2.2 Ước lượng nhân lực 2.2.3 Xác định Team 2.2.4 Ước lượng chi phí 2.3 Lập lịch 2.3.1 Xác định thứ tự công việc 2.3.2 Gán tài nguyên cho dự án 2.3.3 Lập sơ đồ theo dõi (Gantt,Perl) 2.3.4 Lập milestone dự kiến 2.3.5 Lập bảng chi phí dự kiến Thiết kế hệ thống 3.1 Khảo sát quy trình nghiệp vụ thực tế cho chức hệ thống 3.2 Lập phân tích chi tiết cho chức 3.3 Thiết kế chức hệ thống 3.3.1 Thiết kế mơ hình CSDL 3.3.2 Thiết kế mơ hình xử lý cho chức hệ thống DMS 3.3.3 Thiết kế mơ hình cài đặt chức hệ thống DMS 3.3.4 Thiết kế mô hình xử lý cho chức hệ thống Portal 3.3.5 Thiết kế mơ hình cài đặt chức hệ thống Portal 3.4 Thiết kế giao diện (HTML) 3.4.1 Thiết kế giao diện quản trị cho hệ thống DMS 3.4.2 Thiết kế giao diện quản trị cho hệ thống Portal 3.4.3 Thiết kế giao diện choh Portal Tập huấn công nghệ/kỹ thuật cho nhân viên 4.1 Tập huấn Framework (các lớp sử dụng xây dựng hệ thống) days days days days day day 0.5 days 0.5 days day days days day day day hrs hrs hrs hrs days day hrs hrs hrs hrs 10 days days days days days day day day day days days days days days hr 4.2 Tập huấn gói phần mềm telerik cách thức tương tác liệu client-server hrs 4.3 Tập huấn quy ước đặt tên mã nguồn, CSDL, tài liệu hr 4.4 Tập huấn thao tác phát sinh mã nguồn 4.5 Nhân viên tự thực phần tập huấn hrs day Phát triển hệ thống 5.1 DMS - Phân hệ danh mục dùng chung 5.1.1 Module quản lý Chức vụ 5.1.2 Module quản lý phòng ban 5.1.3 Module quản lý nhân viên 5.1.4 Module quản lý nhóm nhân viên 5.1.5 Module quản lý Kho lưu trữ 5.1.6 Module quản lý Vị trí lưu trữ 5.2 DMS - Phân hệ xử lý văn 5.2.1 Module quản lý Loại văn 5.2.2 Module quản lý Lĩnh vực VB 5.2.3 Module quản lý Người ký 5.2.4 Module xử lý VB (nhập thông tin, kiểm thể thức, phân công, giám sát, phản hồi, xuất chuyển xử lý, lưu trữ) 5.2.5 Module tìm kiếm văn 5.2.6 Module web service (cung cấp thông tin hay tiếp nhận xử lý từ bên ngồi thơng qua phương thức web xây dựng) 5.3 DMS - Phân hệ xử lý văn đến 5.3.1 Module quản lý loại văn đến 5.3.2 Module quản lý Lĩnh vực VB đến 5.3.3 Module xử lý VB đến (nhập thơng tin, tập tin đính kèm; phê duyệt xử lý; phân công; giám sát; phản hồi; kết thúc xử lý chuyển lưu trữ hủy xử lý) 5.3.4 Module tìm kiếm văn đến 5.3.5 Module web service (cung cấp thông tin hay tiếp nhận xử lý từ bên ngồi thơng qua phương thức web xây dựng) 5.4 DMS - Phân hệ quản lý người dùng 5.4.1 Module quản lý Người dùng 5.4.2 Module quản lý Nhóm người dùng 5.4.3 Module quản lý Chức 5.4.4 Module quản lý Quyền truy cập 5.4.5 Module phân quyền 5.5 Portal - CMS - Phân hệ soạn thào xuất thông tin 5.5.1 Module quản lý DM Chuyên mục 5.5.2 Module quản lý DM Bài viết 5.5.3 Module quản lý DM Bài viết bị xóa 5.5.4 Module quản lý DM Trình đơn (menu) 5.6 Portal - CMS - Phân hệ quản lý tài liệu 5.6.1 Module quản lý DM Loại tài liệu 5.6.1 Module quản lý DM Tài liệu 5.7 Portal - CMS - Phân hệ quản lý lịch làm việc 5.7.1 Module quản lý lịch làm việc tuần 5.7.2 Module quản lý ghi lịch tuần 5.8 Portal - Phân hệ quản lý thông tin trang giao diện (Portal Engine) 5.8.1 Xây dựng potrtlet Trình đơn (ngang) 10 days days hrs hrs hrs day hrs hrs 5.5 days hrs hrs hrs 3.5 days day day days hrs hrs 3.5 days day day days days day 0.5 days 0.5 days days days hrs 2.5 days day days 1.5 days 0.5 days day days 2.5 days 0.5 days 10 days 0.5 days 5.8.2 Xây dựng portlet danh sách VB theo loại VB 5.8.3 Xây dựng portlet danh sách VB đến cần đọc/cần xử lý theo loại VB đến 5.8.4 Xây dựng portlet danh sách tin theo chuyên mục 5.8.5 Xây dựng portlet danh sách lịch làm việc tuần 5.8.6 Xây dựng portlet thông kê số lượng truy cập 5.8.7 Xây dựng module hiển thị nội dung VB 5.8.8 Xây dựng module hiển thị danh sách VB theo Loại VB có phân trang 5.8.9 Xây dựng module hiển thị nội dung VB đến 5.8.10 Xây dựng module hiển thị danh sách VB đến theo Loại VB có phân trang 5.8.11 Xây dựng module tìm kiếm VB 5.8.12 Xây dựng module tìm kiếm VB đến 5.8.13 Xây dựng module hiển thị nội dung tin 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 0.5 days 5.8.14 Xây dựng module hiển thị danh sách tin theo chuyên mục có phân trang 0.5 days 5.8.15 Xây dựng module hiển thị chi tiết lịch 5.8.17 Module quản lý Portlet 5.8.18 Module quản lý Module 5.8.19 Module quản lý DM sách trang 5.8.20 Module hiệu chỉnh giao diện (thêm/xóa thành phần trang; tham chiếu hay chép portlet trang) 5.8.21 Tạo dựng trang hoàn chỉnh theo thiết kế 5.9 Portal - Phân hệ quản trị người dùng 5.9.1 Module quản lý DM người dùng 5.9.2 Module quản lý nhóm DM người dùng 5.9.3 Module quản lý DM chức 5.9.4 Module quản lý DM quyền thao thác 5.9.5 Module phân quyền portal 0.5 days hrs hrs hrs Test hệ thống: 11 days? days day day hr hr hr hr hrs 6.1 Viết Test plan, thiết kế test case, tạo test cho DMS days 6.2 Thực thi Test case cho DMS days 6.3 Sửa lỗi DMS 6.4 Regression test, Regression test, kiểm tra lại lỗi sửa, sửa lại chưa đ/v DMS 6.5 Viết Test plan, thiết kế test case, tạo test cho hệ thống Portal 6.6 Thực thi Test case cho Portal days day days days 6.7 Sửa lỗi Portal day 6.8 Regression test, kiểm tra lại lỗi sửa, sửa lại chưa đ/v Portal day? 6.9 Kiểm tra chất lượng hệ thống, đảm bảo hệ thống với chất lượng thiết kế day Triển khai nghiệm thu 7.1 Triển khai hệ thống môi trường thực tế khách hàng days day 7.2 Khách hàng đánh giá & kiểm tra hệ thống 7.3 Tập huấn sử dụng 7.4 Bàn giao hệ thống & nghiệm thu 7.5 Bảo trì hệ thống Milestones 8.1 Gặp khách hàng lấy yêu cầu (Gặp lần 1) 8.2 Gặp khách hàng xác nhận phân tích u cầu (Gặp lần 2) 8.3 Hồn thành kế hoạch dự án & xác định Team 8.4 Hồn thành bản phân tích chức nghiệp vụ 8.5 Duyệt hoàn thành thiết kế hệ thống 8.6 Khách hàng xác nhận thiết kế hệ thống giao diện (gặp lần 3) 8.7 Hoàn tất phát triển & tiến hành kiểm thử hệ thống DMS 8.8 Hoàn tất phát triển & tiến hành kiểm thử hệ thống Portal 8.9 Kết kiểm tra toàn hệ thống 8.10 Triển khai hệ thống 8.11 Nghiệm thu & bắt đầu bảo trì day days day days days days days days days days days days days days day 2.3 Ước lượng quy mô No No Level Description functions/submodules -> 15 functions/submodules > 15 functions/submodules Dễ (Easy) Trung bình (Medium) Khó (Hard) Super (Rất khó) Deliverables Comment Level DMS - Phân hệ danh mục dùng chung Hệ thống DMS Khó DMS - Phân hệ xử lý văn Hệ thống DMS Rất khó DMS - Phân hệ xử lý văn đến Hệ thống DMS Rất khó DMS - Phân hệ quản lý phân quyền Portal - CMS- Phân hệ quản lý soạn thảo xuất thông tin Hệ thống DMS Khó Hệ thống Portal Trung bình Phân hệ quản lý kết học tập Phân hệ quản lý kết học tập Portal - CMS - Phân hệ quản lý tài liệu Portal - CMS - Phân hệ quản lý lịch làm việc Portal - CMS - Phân hệ quản lý thông tin trang giao diện người dùng công cộng (portal engine) Phân hệ quản lý kết học tập Rất khó Portal - Phân hệ quản lý phân quyền Phân hệ quản lý kết học tập Khó No Functions/Submodules 5.1.1 Module quản lý Chức vụ Trung bình Khó Module Tổng 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 5.1.2 Module quản lý phòng ban 5.1.3 Module quản lý nhân viên 5.1.4 Module quản lý nhóm nhân viên 5.1.5 Module quản lý Kho lưu trữ 5.1.6 Module quản lý Vị trí lưu trữ 5.2.1 Module quản lý Loại văn 5.2.2 Module quản lý Lĩnh vực VB 5.2.3 Module quản lý Người ký 5.2.4 Module xử lý VB (nhập thông tin, kiểm thể thức, phân công, giám sát, phản hồi, xuất chuyển xử lý, lưu trữ) 5.2.5 Module tìm kiếm văn 5.2.6 Module web service (cung cấp thông tin hay tiếp nhận xử lý từ bên ngồi thơng qua phương thức web xây dựng) 5.3.1 Module quản lý loại văn đến 5.3.2 Module quản lý Lĩnh vực VB đến 5.3.3 Module xử lý VB đến (nhập thơng tin, tập tin đính kèm; phê duyệt xử lý; phân công; giám sát; phản hồi; kết thúc xử lý chuyển lưu trữ hủy xử lý) 5.3.4 Module tìm kiếm văn đến 5.3.5 Module web service (cung cấp thông tin hay tiếp nhận xử lý từ bên ngồi thơng qua phương thức web xây dựng) 5.4.1 Module quản lý Người dùng 5.4.2 Module quản lý Nhóm người dùng 5.4.3 Module quản lý Chức 5.4.4 Module quản lý Quyền truy cập 5.4.5 Module phân quyền 5.5.1 Module quản lý DM Chuyên mục 5.5.2 Module quản lý DM Bài viết 5.5.3 Module quản lý DM Bài viết bị xóa 5.5.4 Module quản lý DM Trình đơn (menu) 5.6.1 Module quản lý DM Loại tài liệu 5.6.1 Module quản lý DM Tài liệu 5.7.1 Module quản lý lịch làm việc tuần 5.7.2 Module quản lý ghi lịch tuần 5.8.1 Xây dựng potrtlet Trình đơn (ngang) 5.8.2 Xây dựng portlet danh sách VB theo loại VB 5.8.3 Xây dựng portlet danh sách VB đến cần đọc/cần xử lý theo loại VB đến 5.8.4 Xây dựng portlet danh sách tin theo chuyên mục 5.8.5 Xây dựng portlet danh sách lịch làm việc tuần 5.8.6 Xây dựng portlet thông kê số lượng truy cập 5.8.7 Xây dựng module hiển thị nội dung VB 5.8.8 Xây dựng module hiển thị danh sách VB theo Loại VB có phân trang 5.8.9 Xây dựng module hiển thị nội dung VB đến 5.8.10 Xây dựng module hiển thị danh sách VB đến theo Loại VB có phân trang 5.8.11 Xây dựng module tìm kiếm VB 5.8.12 Xây dựng module tìm kiếm VB đến 5.8.13 Xây dựng module hiển thị nội dung tin 5.8.14 Xây dựng module hiển thị danh sách tin theo chuyên mục có phân trang 5.8.15 Xây dựng module hiển thị chi tiết lịch 5.8.17 Module quản lý Portlet 1 1 2 2 6 2 3 3 4 4 5 5 6 7 8 8 8 8 8 8 8 8 2 21 49 50 51 52 53 54 55 56 57 5.8.18 Module quản lý Module 5.8.19 Module quản lý DM sách trang 2.8.20 Module hiệu chỉnh giao diện (thêm/xóa thành phần trang; tham chiếu hay chép portlet trang) 2.8.21 Tạo dựng trang hoàn chỉnh theo thiết kế 5.9.1 Module quản lý DM người dùng 5.9.2 Module quản lý nhóm DM người dùng 5.9.3 Module quản lý DM chức 5.9.4 Module quản lý DM quyền thao thác 5.9.5 Module phân quyền portal 8 8 9 9 2.4 Lên lịch biểu 2.4.1 Lịch biểu công việc dự kiến ID Task Name Duration Tìm hiểu & lấy yêu cầu khách hàng days Phân tích yêu cầu khách hàng & xác định yêu cầu hệ days thống Xác lập phạm vi cho hệ thống (lập đặc tả yêu cầu) day 10 11 12 13 Start Finish Thu 1/20/11 Mon 1/24/11 Tue 1/25/11 Thu 1/27/11 Fri 1/28/11 Fri 1/28/11 Khảo sát quy trình nghiệp vụ thực tế cho chức hệ thống days Thu 1/27/11 Thu 2/10/11 Lập phân tích chi tiết cho chức days Fri 2/11/11 Mon 2/14/11 Thiết kế chức hệ thống days Tue 2/15/11 Thu 2/17/11 Thiết kế giao diện (HTML) days Mon 1/31/11 Wed 2/16/11 Tập huấn công nghệ/kỹ thuật cho nhân viên days Fri 2/18/11 Mon 2/21/11 Phát triển hệ thống DMS days Tue 2/22/11 Wed 3/2/11 Phát triển hệ thống Portal 10 days Mon 2/21/11 Fri 3/4/11 Viết Test plan, thiết kế test case, tạo test cho DMS days Fri 2/25/11 Mon 2/28/11 Thực thi Test case cho DMS days Thu 3/3/11 Fri 3/4/11 Sửa lỗi DMS days Mon 3/7/11 Tue 3/8/11 day Wed 3/9/11 Wed 3/9/11 days Tue 3/1/11 Wed 3/2/11 days Mon 3/7/11 Tue 3/8/11 14 Regression test, Regression test, kiểm tra lại lỗi sửa, sửa lại chưa đ/v DMS 15 Viết Test plan, thiết kế test case, tạo test cho hệ thống Portal 16 Thực thi Test case cho Portal 17 Sửa lỗi Portal day 18 Regression test, kiểm tra lại lỗi sửa, sửa lại day? chưa đ/v Portal 19 Kiểm tra chất lượng hệ thống, đảm bảo hệ thống day với chất lượng thiết kế 20 Triển khai nghiệm thu days 2.4.2 Sơ đồ Pert Đường găng : 1-2-3-4-5-6-7-8-10-16-17-18-19-20 : 50 ngày 2.4.3 Phân chia công việc/tuần Wed 3/9/11 Wed 3/9/11 Thu 3/10/11 Thu 3/10/11 Fri 3/11/11 Fri 3/11/11 Mon 3/14/11 Fri 3/18/11 2.5 Quản lý rủi ro - Ghi nhận rủi ro o Rủi ro xác định thành viên tham gia dự án o Rủi ro sau trưởng nhóm phê duyệt ghi nhận vào tài liệu Risk Management - Đánh giá rủi ro o Các Trưởng dự án hay trưởng nhóm đánh giá khả ảnh hưởng rủi ro để có độ ưu tiên xử lý thích hợp o Kế hoạch phịng tránh rủi ro giải pháp phải xác định ghi nhận tài liệu Risk Management - Kiểm soát rủi ro: o Phân công cho thành viên để thực kế hoạch phịng tránh rủi ro o Tình trạng độ ưu tiên rủi ro cập nhật hàng tuần o Những rủi ro xuất có độ ưu tiên cao phải báo cáo lên cấp lãnh đạo Báo cáo tuần Xác định rủi ro kế hoạch đối phó THEO DÕI DỰ ÁN (PROJECT MONITORING) Ghi nhận mức độ hồn thành cơng việc Theo dõi dự án dựa vào: • • • Team meeting: o Họp hàng tuần o Mỗi lần 30 phút o Mỗi thành viên báo cáo việc làm ngày tuần trước công việc dự định làm tuần sau Report: o Report hàng tuần, sau giai đoạn o Kiểm sốt % cơng việc hồn thành hàng tuần, mức độ hồn thành cơng việc giai đoạn Milestones: o Họp khách hàng, họp Team o Báo cáo, thoả thuận kí kết với khách hàng cơng việc dự án o Báo cáo tiến độ án, thay đổi khó khăn dự án (nếu có) o Các Milestones : Description Start Finish 8.1 Gặp khách hàng lấy yêu cầu (Gặp lần 1) 8.2 Gặp khách hàng xác nhận phân tích yêu cầu (Gặp lần 2) 8.3 Hoàn thành kế hoạch dự án & xác định Team 8.4 Hồn thành bản phân tích chức nghiệp vụ 8.5 Duyệt hoàn thành thiết kế hệ thống 8.6 Khách hàng xác nhận thiết kế hệ thống giao diện (gặp lần 3) 8.7 Hoàn tất phát triển & tiến hành kiểm thử hệ thống DMS 8.8 Hoàn tất phát triển & tiến hành kiểm thử hệ thống Portal 8.9 Kết kiểm tra toàn hệ thống 8.10 Triển khai hệ thống 8.11 Nghiệm thu & bắt đầu bảo trì Thu 1/20/11 Fri 1/28/11 Mon 2/14/11 Mon 2/14/11 Thu 2/17/11 Thu 1/20/11 Fri 1/28/11 Mon 2/14/11 Mon 2/14/11 Thu 2/17/11 Thu 2/17/11 Thu 2/17/11 Thu 3/3/11 Mon 3/7/11 Fri 3/11/11 Mon 3/14/11 Fri 3/18/11 Thu 3/3/11 Mon 3/7/11 Fri 3/11/11 Mon 3/14/11 Fri 3/18/11 PROJECT TEAM 4.1 Tổ chức dự án Coder (4) Team leader (2) PM (1) 4.2 Thành viên dự án ID PM01 TL01 TL02 DEV01 DEV02 DEV03 Name Nguyễn Huy Hùng Hà Thiên Phương Trương Đức Huỳnh Thị Phương Cúc Nguyễn Kim Dung Võ Thị Hồng Thảo Roles PM TL TL DEV DEV DEV DEV04 TEST01 DS01 Nguyễn Khánh Ngọc Phạm Thị Hoa Phạm Thị Hoa Period Manpower Nguyễn Huy Hùng DEV QA DS Total Weeks Week1 Week2 Week3 16 40 16 Week4 Week5 Week6 Week7 Week8 32 40 24 192 40 32 32 112 16 Nguyễn Khánh Ngọc Trương Đức 32 16 16 32 40 24 24 184 Hà Thiên Phương 32 8 32 40 32 32 184 Huỳnh Thị Phương Cúc 40 28 24 100 Võ Thị Hồng Thảo 40 24 16 88 Nguyễn Kim Dung 40 24 16 88 128 Phạm Thị Hoa Total 16 16 32 16 40 56 104 16 56 160 288 204 192 4.3 Vai trò, trách nhiệm thành viên Abbr Roles Project Manager PM Team leader TL Developer DEV Designer DS Tester TEST Responsibility Thu thập phân tích yêu cầu, gặp gỡ khách hàng, phân tích & thiết kế hệ thống, theo dõi tiến triển dự án Thu thập phân tích yêu cầu, phân tích & thiết kế hệ thống, quản lý giám sát developers QA phát triển ứng dụng, hỗ trợ kỹ thuật cho Coder & Tester Lập trình viên xây dựng chức hệ thống theo thiết kế, báo cáo kết với Team leader, viết sưu liệu cho chức Thiết kế giao diện cho hệ thống: giao diện quản trị & giao diện người dùng công cộng Kiểm tra chức hệ thống theo yêu cầu phân tích, viết báo cáo lỗi, báo cáo với Team leader, Kiểm tra hệ thống đảm bảo thoả mãn yêu cầu đặc tả QUẢN LÝ CHI PHÍ 5.1 Chi phí nhân lực/ngày Roles Project Manager Abbr PM LC/hour (USD) 6.00 Team Leader Developer Tester Designer TL DEV 4.50 3.75 3.75 3.75 QA DS 5.2 Chi phí nhân lực (Chi phí làm việc) All times (hours) = 336.0 hours No Roles Project Manager Team Leader Developer Tester/Designer Abbr PM TL DEV QA Total Effort (man-hour) LC/hour (USD) 192.0 368.0 388.0 128.0 6.00 4.50 3.75 3.75 Total: 5.3 Chi phí dự án Loại Chi phí tiếp khách hàng Chi phí kick off dự án Chi phí kết thúc dự án Chi phí huấn luyện (dự phịng) Chi phí nhân lực Chi phí CSVC Tổng chi phí (dự kiến) Trượt giá (12%) Chi phí hợp đồng Chi phí (VNĐ) (khơng xét) (khơng xét) (khơng xét) (không xét) 97.251.500 (không xét) 97.251.500 (không xét) 97.251.500 (VNĐ) LC (USD) 1,152.0 1,656.0 1,455.0 480.0 4,743.0 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Software Engineering Institute Website - http://www.sei.cmu.edu [2] Paulk, M.C., Curtis, B., Chrissis, M.B., and Weber, C.V (1993a) “The Capability Maturity Model for Software, Version 1.1”, SEI Technical report CMU/SEI-93-TR-024 [3] Slide giảng: Software Project Management Dr.Nguyễn Hải Quân  ... 5.8.6 Xây dựng portlet thông kê số lượng truy cập 5.8.7 Xây dựng module hiển thị nội dung VB 5.8.8 Xây dựng module hiển thị danh sách VB theo Loại VB có phân trang 5.8.9 Xây dựng module hiển thị nội. .. tra cứu lấy từ hệ thống xử lý văn Mã DA Tên DA Kiểu dự án PRJ20110120 Website Nội Khách hàng Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM Công nghệ C#, SQL Server, ASP.NET Số giai đoạn Ngày bắt đầu DA Thời... đến 5.8.10 Xây dựng module hiển thị danh sách VB đến theo Loại VB có phân trang 5.8.11 Xây dựng module tìm kiếm VB 5.8.12 Xây dựng module tìm kiếm VB đến 5.8.13 Xây dựng module hiển thị nội dung