Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế xã hội ngày càng phát triển, thì dịch vụ cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong đời sống của con người. Ngày nay hoạt động kinh doanh dịch vụ đang phát triển rất đa dạng với đủ loại hình kinh doanh, việc phát triển nhanh các loại hình dịch vụ đã làm cho cuộc sống của chúng ta trở lên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều. Quản trị tài chính là một bộ phận quan trọng của quản trị doanh nghiệp. Tất cả các hoạt động kinh doanh đều ảnh hưởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp, ngược lại tình hình tài chính tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm quá trình kinh doanh. Do đó, để phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả các nhà quản trị cần phải thường xuyên tổ chức phân tích tình hình tài chính cho tương lai. Bởi vì thông qua việc tính toán, phân tích tài chính cho ta biết những điểm mạnh và điểm yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như những tiềm năng cần phát huy và những nhược điểm cần khắc phục. Qua đó các nhà quản lý tài chính có thể xác định được nguyên nhân gây ra và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị mình trong thời gian tới. Bằng những kiến thức mà em đã được học trong trường cùng với thực tế khi đi thực tập tại công ty chi nhánh vận tải đường sắt sài gòn em xin được đi vào phân tích các quy trình của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và dịch vụ giao nhận hàng hóa, những hiệu quả đạt được từ hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty và những biện pháp mà công ty đưa ra để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ. em chọn đề tài “Phân tích tài chính và các giải pháp nhằm tăng cường năng lực tài chính tại chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn Nội dung bài báo cáo gồm 3 chương : Chương 1: Tìm hiểu về Chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn Chương 2: Thực trạng về hoạt động kinh doanh Chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn Chương 3: Những giải pháp, đề xuất đề nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH. 1.1 KHÁI NIỆM VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH Như chúng ta đã biết “Quản lý tài chính không có phương pháp là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến sự thất bại của các Doanh nghiệp, dù đó là doanh nghiệp nhỏ và vừa hay các tập đoàn công ty lớn”. Các chuyên gia tài chính của bất kỳ một doanh nghiệp nào đều phải đối mặt với 3 câu hỏi quan trọng : (1) Trong rất nhiều cơ hội đầu tư thì doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định lựa chọn cơ hội đầu tư nào? (2) Doanh nghiệp nên dùng những nguồn tài trợ nào để tài trợ cho nhu cầu vốn đầu tư đã được hoạch định đó? (3) Doanh nghiệp nên thực hiện chính sách cổ tức như thế nào? Câu hỏi thứ nhất liên quan đến việc chi tiêu tiền, câu hỏi thứ hai liên quan đến huy động vốn và câu hỏi thứ 3 liên quan đến sự kết hợp giữa hai quyết định (1) và (2). Vậy quản trị tài chính là gì? Quản trị tài chính là một môn khoa học quản trị nghiên cứu các mối quan hệ tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất – kinh doanh của một doanh nghiệp hay một tổ chức. Nói cách khác, quản trị tài chính quan tâm đến việc đầu tư, mua sắm, tài trợ và phân chia cổ tức doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu đề ra. Qua định nghĩa này có thể thấy quản trị tài chính liên quan đến 3 loại quyết định chính: quyết định đầu tư, quyết định tài trợ và quyết định chi trả cổ tức. Quyết định đầu tư :Quyết định đầu tư là quyết định quan trọng nhất vì nó tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Quyết định đầu tư là những quyết định liên quan đến: (1) tổng giá trị tài sản và giá trị từng bộ phận tài sản (tài sản lưu động và tài sản cố định) cần có và (2) mối quan hệ cân đối giữa các bộ phận tài sản trong doanh nghiệp. Trong môn học kế toán bạn đã làm quen với hình ảnh bảng cân đối tài sản của doanh nghiệp. Quyết định đầu tư gắn liền với phía bên trái bảng cân đối tài sản. Cụ thể nó bao gồm những quyết định như sau: • Doanh nghiệp cần những loại tài sản nào phục vụ cho sản xuất kinh doanh? • Mối quan hệ giữa tài sản lưu động và tài sản cố định nên như thế nào? • Doanh nghiệp cần đầu tư bao nhiêu vào tài sản lưu động? Bao nhiêu vào tài sản cố định? Chi tiết hơn, doanh nghiệp cần đầu tư bao nhiêu vào hàng tồn kho, bao nhiêu tiền mặt cần có trong hoạt động kinh doanh hàng ngày? Nên mua sắm những loại tài sản cố định nào? v.v… Quyết định tài trợ : Nếu như quyết định đầu tư liên quan đến bên trái thì quyết định tài trợ lại liên quan đến bên phải của bảng cân đối tài sản. Nó gắn liền với việc quyết định nên lựa chọn loại nguồn vốn nào tài trợ cho việc mua sắm tài sản, nên sử dụng vốn chủ sở hữu hay vốn vay, nên dùng vốn ngắn hạn hay vốn dài hạn. Ngoài ra, quyết định tài trợ còn xem xét mối quan hệ giữa lợi nhuận để lại tái đầu tư và lợi nhuận được phân chia dưới hình thức cổ tức. Một khi sự lựa chọn giữa tài trợ bằng vốn vay hay bằng vốn của doanh nghiệp, tài trợ bằng vốn vay ngắn hạn hay vốn vay dài hạn, hoặc lựa chọn giữa lợi nhuận để lại và lợi nhuận phân chia đã được quyết định thì bước tiếp theo nhà quản trị còn phải quyết định làm thế nào để huy động được các nguồn tài trợ đó. Nên sử dụng lợi nhuận tích lũy hay nên kêu gọi thêm vốn từ cổ đông, nên vay ngân hàng hay nên huy động vốn bằng cách phát hành các công cụ nợ, nên phát hành trái phiếu hay thương phiếu,… Đó là những quyết định liên quan đến tài trợ trong hoạt động của doanh nghiệp. Quyết định chi trả cổ tức : Chính sách cổ tức ấn định mức lợi nhuận của công ty được đem ra phân phối như thế nào. Lợi nhuận sẽ được giữ lại để tái đầu tư cho công ty hay được chi trả cho các cổ đông. Lợi nhuận giữ lại là một nguồn quan trọng cho việc tài trợ vốn cổ phần cho khu vực tư nhân. Mặc dù việc phân chia giữa phát hành cổ phần mới và lợi nhậun giữ lại có xu hướng thay đổi theo thời gian, lợi nhuận giữ lại vẫn là nguồn vốn quan trọng hơn phát hành cổ phần mới. Một mặt, lợi nhuận giữ lại có thể được dùng để kích thích tăng trưởng lợi nhuận tương lai và do đó có thể ảnh hưởng đến giá trị cổ phần tương lai. Mặt khác, cổ tức cung cấp cho các cổ đông một lợi nhuận hữu hình thường xuyên. Có rất nhiều yếu tố kết hợp để ấn định chính sách cổ tức của một doanh nghiệp. 1.2 MỤC TIÊU CỦA QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH 1.2.1 Mục tiêu của công ty Để đánh giá quản trị tài chính có hiệu quả hay không chúng ta cần có chuẩn mực nhất định. Chuẩn mực để đánh giá hiệu quả quản trị tài chính ở đây chính là mục tiêu mà công ty đề ra. Dĩ
LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế xã hội ngày càng phát triển, thì dịch vụ cũng đóng một vai trò rất quan trọng trong đời sống của con người. Ngày nay hoạt động kinh doanh dịch vụ đang phát triển rất đa dạng với đủ loại hình kinh doanh, việc phát triển nhanh các loại hình dịch vụ đã làm cho cuộc sống của chúng ta trở lên thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều. Quản trị tài chính là một bộ phận quan trọng của quản trị doanh nghiệp. Tất cả các hoạt động kinh doanh đều ảnh hưởng tới tình hình tài chính của doanh nghiệp, ngược lại tình hình tài chính tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm quá trình kinh doanh. Do đó, để phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả các nhà quản trị cần phải thường xuyên tổ chức phân tích tình hình tài chính cho tương lai. Bởi vì thông qua việc tính toán, phân tích tài chính cho ta biết những điểm mạnh và điểm yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như những tiềm năng cần phát huy và những nhược điểm cần khắc phục. Qua đó các nhà quản lý tài chính có thể xác định được nguyên nhân gây ra và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị mình trong thời gian tới. Bằng những kiến thức mà em đã được học trong trường cùng với thực tế khi đi thực tập tại công ty chi nhánh vận tải đường sắt sài gòn em xin được đi vào phân tích các quy trình của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa và dịch vụ giao nhận hàng hóa, những hiệu quả đạt được từ hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty và những biện pháp mà công ty đưa ra để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ. em chọn đề tài “Phân tích tài chính và các giải pháp nhằm tăng cường năng lực tài chính tại chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn Nội dung bài báo cáo gồm 3 chương : • Chương 1: Tìm hiểu về Chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn • Chương 2: Thực trạng về hoạt động kinh doanh Chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn • Chương 3: Những giải pháp, đề xuất đề nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Chi nhánh vận tải hàng hóa đường sắt Sài Gòn Page | 19 CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH. 1.1 KHÁI NIỆM VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH Như chúng ta đã biết “Quản lý tài chính không có phương pháp là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến sự thất bại của các Doanh nghiệp, dù đó là doanh nghiệp nhỏ và vừa hay các tập đoàn công ty lớn”. Các chuyên gia tài chính của bất kỳ một doanh nghiệp nào đều phải đối mặt với 3 câu hỏi quan trọng : (1) Trong rất nhiều cơ hội đầu tư thì doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định lựa chọn cơ hội đầu tư nào? (2) Doanh nghiệp nên dùng những nguồn tài trợ nào để tài trợ cho nhu cầu vốn đầu tư đã được hoạch định đó? (3) Doanh nghiệp nên thực hiện chính sách cổ tức như thế nào? Câu hỏi thứ nhất liên quan đến việc chi tiêu tiền, câu hỏi thứ hai liên quan đến huy động vốn và câu hỏi thứ 3 liên quan đến sự kết hợp giữa hai quyết định (1) và (2). Vậy quản trị tài chính là gì? Quản trị tài chính là một môn khoa học quản trị nghiên cứu các mối quan hệ tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất – kinh doanh của một doanh nghiệp hay một tổ chức. Nói cách khác, quản trị tài chính quan tâm đến việc đầu tư, mua sắm, tài trợ và phân chia cổ tức doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu đề ra. Qua định nghĩa này có thể thấy quản trị tài chính liên quan đến 3 loại quyết định chính: quyết định đầu tư, quyết định tài trợ và quyết định chi trả cổ tức. Page | 19 Quyết định đầu tư :Quyết định đầu tư là quyết định quan trọng nhất vì nó tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Quyết định đầu tư là những quyết định liên quan đến: (1) tổng giá trị tài sản và giá trị từng bộ phận tài sản (tài sản lưu động và tài sản cố định) cần có và (2) mối quan hệ cân đối giữa các bộ phận tài sản trong doanh nghiệp. Trong môn học kế toán bạn đã làm quen với hình ảnh bảng cân đối tài sản của doanh nghiệp. Quyết định đầu tư gắn liền với phía bên trái bảng cân đối tài sản. Cụ thể nó bao gồm những quyết định như sau: • Doanh nghiệp cần những loại tài sản nào phục vụ cho sản xuất kinh doanh? • Mối quan hệ giữa tài sản lưu động và tài sản cố định nên như thế nào? • Doanh nghiệp cần đầu tư bao nhiêu vào tài sản lưu động? Bao nhiêu vào tài sản cố định? Chi tiết hơn, doanh nghiệp cần đầu tư bao nhiêu vào hàng tồn kho, bao nhiêu tiền mặt cần có trong hoạt động kinh doanh hàng ngày? Nên mua sắm những loại tài sản cố định nào? v.v… Quyết định tài trợ : Nếu như quyết định đầu tư liên quan đến bên trái thì quyết định tài trợ lại liên quan đến bên phải của bảng cân đối tài sản. Nó gắn liền với việc quyết định nên lựa chọn loại nguồn vốn nào tài trợ cho việc mua sắm tài sản, nên sử dụng vốn chủ sở hữu hay vốn vay, nên dùng vốn ngắn hạn hay vốn dài hạn. Ngoài ra, quyết định tài trợ còn xem xét mối quan hệ giữa lợi nhuận để lại tái đầu tư và lợi nhuận được phân chia dưới hình thức cổ tức. Một khi sự lựa chọn giữa tài trợ bằng vốn vay hay bằng vốn của doanh nghiệp, tài trợ bằng vốn vay ngắn hạn hay vốn vay dài hạn, hoặc lựa chọn giữa lợi nhuận để lại và lợi nhuận phân chia đã được quyết định thì bước tiếp theo nhà quản trị còn phải quyết định làm thế nào để huy động được các nguồn tài trợ đó. Nên sử dụng lợi nhuận tích lũy hay nên kêu gọi thêm vốn từ cổ đông, nên vay ngân hàng hay nên huy động vốn bằng cách phát hành các công cụ nợ, nên phát hành trái phiếu hay thương phiếu,… Đó là những quyết định liên quan đến tài trợ trong hoạt động của doanh nghiệp. Quyết định chi trả cổ tức : Chính sách cổ tức ấn định mức lợi nhuận của công ty được đem ra phân phối như thế nào. Lợi nhuận sẽ được giữ lại để tái đầu tư cho công ty hay được chi trả cho các cổ đông. Lợi nhuận giữ lại là một nguồn quan trọng cho việc tài trợ vốn cổ phần cho khu vực tư nhân. Mặc dù việc phân chia giữa phát hành cổ phần mới và lợi nhậun giữ lại có xu hướng thay đổi theo thời gian, lợi nhuận giữ lại vẫn là nguồn vốn quan trọng hơn phát hành cổ phần mới. Một mặt, lợi nhuận giữ lại có thể được dùng để kích thích tăng trưởng lợi nhuận tương lai và do đó có thể ảnh hưởng đến giá trị cổ phần tương lai. Mặt khác, cổ tức cung cấp cho các cổ đông một lợi nhuận hữu hình thường xuyên. Có rất nhiều yếu tố kết hợp để ấn định chính sách cổ tức của một doanh nghiệp. 1.2 MỤC TIÊU CỦA QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH 1.2.1 Mục tiêu của công ty Để đánh giá quản trị tài chính có hiệu quả hay không chúng ta cần có chuẩn mực nhất định. Chuẩn mực để đánh giá hiệu quả quản trị tài chính ở đây chính là mục tiêu mà công ty đề ra. Dĩ Page | 19 nhiên công ty có rất nhiều mục tiêu được đề ra nhưng dưới giác độ quản trị tài chính mục tiêu của công ty là nhằm tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu. Tuy nhiên mục tiêu này không phải diễn ra trong chân không mà trong môi trường kinh doanh, do đó, nó phải được xem xét trong mối quan hệ với các vấn đề khác như quan hệ lợi ích giữa chủ sở hữu và người điều hành công ty, giữa lợi ích công ty và lợi ích xã hội nói chung. Tạo ra giá trị: Đứng trên giác độ tạo ra giá trị, tối đa hoá lợi nhuận là mục tiêu chính của công ty. Mục tiêu này nhằm không ngừng gia tăng giá trị tài sản cho chủ sở hữu doanh nghiệp. Mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận được cụ thể và lượng hoá bằng các chỉ tiêu sau: + Tối đa hoá chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế (Earning after tax – EAT). Tuy nhiên nếu chỉ có mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận sau thuế chưa hẳn gia tăng được giá trị cho cổ đông. Chẳng hạn, giám đốc tài chính có thể gia tăng lợi nhuận bằng cách phát hành cổ phiếu kêu gọi vốn rồi dùng số tiền huy động được để đầu tư vào trái phiếu kho bạc thu lợi nhuận. Trong tường hợp này, lợi nhuận vẫn gia tăng nhưng lợi nhuận trên vốn cổ phần giảm vì số lượng cổ phần phát hành tăng. Do đó chỉ tiêu tối đa hoá lợi nhuận cần được bổ sung bằng chỉ tiêu tối đa hoá lợi nhuận trên vốn cố phần. + Tối đa hoá lợi nhuận trên cổ phần (Earning per share – EPS). Các cổ đông thường uan tâm đến chỉ tiêu EPS hơn là chỉ tiêu tổng thu nhập của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này có thể bổ sung cho những hạn chế của chỉ tiêu tối đa hoá lợi nhuận sau thuế. Tuy nhiên chỉ tiêu này vẫn còn có những hạn chế của nó. (1) Tối đa hoá EPS không xét đến yếu tố thời giá tiền tệ và độ dài của lợi nhuận kỳ vọng, (2) tối đa hoá EPS cũng chưa xem xét đến yếu tố rủi ro, và cuối cùng tối đa hoá EPS không cho phép sử dụng chính sách cổ tức để tác động đến giá trị cổ phiếu trên thị trường. Bởi vì nếu chỉ vì mục tiêu tối đa hoá EPS có lẽ công ty sẽ không bao giờ trả cổ tức! + Vì những lý lẽ như đã phân tích trên đây, tối đa hoá thị giá cổ phiếu (market price per share) được xem như là mục tiêu thích hợp nhất của công ty vì nó chú ý kết hợp nhiều yếu tố như độ dài thời gian, rủi ro, chính sách cổ tức và những yếu tố khác có ảnh hưởng đến giá cổ phiếu. Vấn đề đại diện: Đặc điểm của công ty cổ phần là có sự tách rời giữa chủ sở hữu và người điều hành hoạt động công ty. Sự tách rời quyền sở hữu khỏi việc điều hành tạo ra tình huống khiến giám đốc hành xử vì lợi riêng của mình hơn là vì lợi ích cổ đông. Điều này làm phát sinh những mâu thuẩn lợi ích giữa chủ sở hữu và giám đốc điều hành công ty. Để khắc phục những mâu thuẩn này chủ công ty nên xem giám đốc như là người đại diện cho cổ đông và cần có sự khích lệ sao cho giám đốc nỗ lực điều hành công ty tốt hơn vì lợi ích của cổ đông cũng chính là lợi ích của giám đốc. Bên cạnh việc tạo ra cơ chế giám sát và kiểm soát cần có chế độ khuyến khích để giám đốc hành xử vì lợi ích của cổ đông. Chế độ khuyến khích bao gồm tiền lương và tiền thưởng thoả đáng, thưởng bằng quyền chọn mua cổ phiếu công ty, và những lợi ích khác mà giám đốc có thể thừa hưởng nếu hành xử vì lợi ích của cổ đông. Page | 19 Trách nhiệm đối với xã hội :Tối đa hoá giá trị tài sản cho cổ đông không có nghĩa là ban điều hành công ty lờ đi vấn đề trách nhiệm đối với xã hội chẳng hạn như bảo vệ người tiêu dùng, trả lương công bằng cho nhân viên, chú ý đến bảo đảm an toàn lao động, đào tạo và nâng cao trình độ của người lao động … và đặc biệt là ý thức bảo vệ môi trường. Chính trách nhiệm xã hội đòi hỏi ban quản lý không chỉ có chú trọng đến lợi ích của cổ đông (shareholders) mà còn chú trọng đến lợi ích của những người có liên quan khác (stakeholders). 1.2.2 Mục tiêu của quản trị tài chính Như vậy, mục tiêu của quản trị tài chính trong doanh nghiệp là gì? Mục tiêu quan trọng nhất để thành công trong việc quản trị tài chính của một doanh nghiệp là phải làm gia tăng được giá trị của doanh nghiệp trên thị trường. Có thể hình dung như lời khuyên chung chung của các nhà đầu tư chứng khoán là phải làm thế nào để có thể “phải mua với thấp và bán với giá cao”. Quản trị tài chính Giám đốc tài chính Mục tiêu cụ thể - Lợi nhuận - Thanh khoản Tối đa hóa lợi nhuận cho chủ sở hữu Các quyết định: - Đầu tư - Tài trợ - Phân phối lợi nhuận Sử dụng Để ra Page | 19 Các nguồn lực - Vốn - Lao động - Nguyên vật liệu - Công nghệ - Thông tin Đạt mục tiêu sau cùng Với CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ ( CHI NHÁNH VẬN TẢI HÀNG HÓA ĐƯỜNG SẮT SÀI GÒN) I. Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Khái quát về công ty. Trụ sở: Tại ga Sóng Thần Địa chỉ: xã An Bình - huyện Dĩ An - tỉnh Bình Dương. Điện thoại: 08.3729.5310 - Yahoo Messenger: khanhxndv@yahoo.com Fax: 08.3729.5273 - Email: khanhbum@gmail.com Vốn điệu lệ: 2. Lịch sư hình thành và phát triển. Chi nhánh VTHHĐS Sài Gòn(chi nhánh) lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc được thành lập theo quyết định 719/ QĐ-TCCB-LĐ ngày 21/10/2003 của hội Đồng Đường sắt Việt Nam(nay là ĐSVN)và kể từ ngày 01/4/2011 chi nhánh đã được tổ chức lại,theo Quyết định số 1373/QĐ-ĐS ngày 05/11/2010 của Hội đồng thành viên ĐSVN, Trên cơ sở sáp nhập Bộ phận hóa vận tải các ga Sóng Thần, Hố Nai và Nha Trang vào chi nhánh VTHHĐS Sài Gòn RTS, tiền thân là Công ty dịch vụ vận tải đường sắt được thành lập năm 1964, chuyên kinh doanh xếp dỡ, vận tải và các hoạt động phụ trợ cho vận tải hàng hóa, thiết bị, hàng siêu trường, siêu trọng nội địa, quốc tế bằng các phương tiện đường sắt, đường bộ, đường thủy; theo dự án toàn bộ hay hàng lẻ. Công ty đã tham gia xếp dỡ, vận tải phục vụ nhiều công trình lớn, nhỏ của Việt Nam trong các ngành điện, than, xi măng, hóa chất, xây dựng, công nghiệp, đạt được nhiều thành tích về sản xuất và an toàn. Được biết đến là nhà cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức với đội ngũ cán bộ, công nhân được đào tạo chính quy, giàu năng lực kinh nghiệm trong quản lý cũng như trong thực hiện nhiệm vụ, với năng lực thiết bị tiên tiến, luôn được đầu tư đổi mới. Chi nhánh hiện có các thiết bị cần trục tải trọng lớn, mooc thủy lực, các xe tải container, đầu kéo, sơ-mi rơ moóc, xe nâng hàng, máy xúc ,đặc biệt la tàu chở hàng. Với kinh nghiệm và kết quả đạt được, chắc chắn công ty luôn là địa chỉ tin cậy của đối tác, bạn hàng ở trong nước. Vận chuyển hàng hóa trên hệ thống mạng lưới Đường sắt Việt Nam Page | 19 - Vận chuyển ôtô bằng toa xe chuyên dùng - Vận chuyển hàng hóa bằng toa xe chuyên dùng ( vận chuyển hàng a-xít, xăng dầu ) - Cho thuê kho tàng, bến bãi 3. Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của công ty 3.1 chức năng Là một chi nhánh vừa mới được tổ chức lại. cơ cấu tổ chức, cán bộ được thành lập phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Là chi nhánh có tài sản, có con dấu được mở tài khoản tại Ngân Hàng trong nước theo quy định của pháp luật. Hình thức sở hữu của công ty là công ty nhà nước. Thưc hiện việc vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt và conteinor là chủ yếu trong phạm vi nội địa Làm một chi nhánh trong sài gòn của tong công ty đường sắt Việt Nam 3.2 nhiệm vụ. Xây dựng và phát triển mối quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại giữa Công Ty Vận Tải hàng hóa đường sắt với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài đường sắt ở các tỉnh, thành phố khu vực phía Nam Theo ủy quyền của Công Ty. Trực tiếp theo dõi. Đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lien doanh, lien kết do Công Ty Vận Tải hàng hóa đường sắt hoặc các đơn vị trực thuộc công ty kí kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoại nghành đường sắt. Quản lí sử dụng vốn, lao động đất đai được giao theo quy định của pháp luật và tổng công ty để thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của chi nhánh đạt được kinh tế cao. Kinh doanh các nghành nghề : khai thác sử dụn công ty phải thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, địa phương sở tài vụ bằng việc nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định của cơ quan nhà nước. Thực hiện tốt lao động và công bằng xã hội. Phải đảm bảo an ninh chính trị và bảo vệ môi trường. 3.3 mục tiêu hoạt động. Phát huy thế mạnh, năng lực sở trường của Công ty, hợp tác lâu dài đáp ứng, phục vụ nhu cầu của khách hàng, cùng có lợi và phát triển bền vững là mục tiêu mà VRTS luôn hướng tới. Chúng tôi cam kết khẳng định thương hiệu trên thị trường bằng uy tín của mình với đặc trưng riêng 4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty. Hình 1: Sơ đồ tổ chức của công ty Page | 19 4.1 cơ cấu tổ chức quản lý của công ty • Bộ máy tổ chức của chi nhánh do tổng giám đốc công ty VTHHĐS quyết định. • Biên chế củ chi nhánh gồm có giám đốc chi nhánh, 01 phó giám đốc, một số chuyên viên, nhân viên, lao động do công ty quyết định theo quy định của Tổng công ty. Giám đốc chi nhánh do giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm có thời hạn 05 năm. Phó giám đốc chi nhánh do tổn giám đốc công ty VTHHĐS bổ nhiệm, miễn nhiệm có thời hạn 05 năm 4.2 nhiệm vụ của các phòng ban. Page | 19 GIÁM ĐỐC PGĐ TÀI CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PGĐ NGHIỆP VỤ PGĐ HÀNH CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC- HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH ĐỘI HÓA VẬN SÓNG THẦN TRẠM VTHH NHA TRANG TRẠM VTHH HỐ NAI TRẠM KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI Giỏm c l ngi chu trỏch nhim trc Tng giỏm c cụng ty v cỏc cụng vic c giao v chu trỏch nhim trc phỏp lut.Chi nhỏnh cú 1 giỏm c. Giỏm c cú nhng nhim v v trỏch nhim sau: c ch ng sp xp, phõn cụng cụng tỏc v iu hnh cỏc hot ng ca nhõn viờn trong chi nhỏnh. c xut vi tng giỏm c v t chc b mỏy v s lng nhõn viờn lm vic trong chi nhỏnh. c quyn quyt nh v chi tr lng, thng v thu nhp ca nhõn viờn. c ban hnh cỏc ni quy qun lý v duy trỡ hot ng cú n np, ỳng quy nh ca chi nhỏnh. c xut vi Tng giỏm c khen thng nhng cỏn b nhõn viờn cú thnh tớch cụng tỏc hoc k lut nhng nhõn viờn cú hnh vi vi phm, gõy thit hi n ti sn Trc tip thc hin ch bỏo cỏo cụng tỏc vi tng giỏm c, cỏc phũng ban v cỏc n v thnh viờn. Cú trỏch nhim qun lý v iu hnh mi hot ng ca chi nhỏnh ỳng s phõn cp qun lý ca Tng giỏm c v theo cỏc quy nh trong quy ch ny. Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc và thay quyền giám đốc lúc giám đốc vắng mặt. Có trách nhiệm giúp giám đốc chỉ đạo và giải quyết các công việc của công ty, có quyền điều hành các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động đợc giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trớc giám đốc công ty. Phó giám đốc có nhiệm vụ đề xuất định hớng phơng thức kinh doanh, khai thác tìm nguồn hàng gắn với địa chỉ tiêu thụ hàng hoá. Chi nhỏnh cú 3 phú giỏm c: PG nghip v ph trỏch phũng kinh doanh PG t chc ph trỏch phũng t chc hnh chớnh PG ti chớnh ph trỏch phũng ti chớnh k toỏn Phũng kinh doanh, phũng t chc hnh chớnh v phũng ti chớnh k toỏn cựng qun lý v iu chớnh cỏc trm vn ti hng húa Súng Thn, H Nai,Nha Trang v trm kinh doanh dch v vn ti Cỏc phũng ban lm chc nng tham mu cho giỏm c trong cỏc cụng tỏc qun lý. Bao gm 5 phũng ban: phũng t chc hnh chớnh, phũng kinh doanh, phũng ti chớnh k toỏn, cỏc trm vn ti hng húa v trm kinh doanh dch v vn ti 4.3 nhõn lc nm 2011 tng nhõn viờn cụng ty : 54 ngi Page | 19 trình độ đại học và cao đẳng : trình độ trung cấp và chưa đào tạo: 5. Đánh giá chung về tình hình hoạt động của công ty. 5.1thuận lợi Vận tải đường sắt là cầu nối giữa các vùng dân cư lãnh thổ, là phương tiện chuyên chở tốt nhất nguyên vật liệu cho sản xuất công nghiệp, phục vụ giao lưu giữa các địa phương, phục vụ quốc phòng, vận chuyển ứng cứu các vùng bị lũ lụt, vận chuyển hành khách nội đô, đồng thời là phương tiện vận chuyển liên quốc gia thuận lợi, an toàn và hiệu quả. Vì thế đây là ngành quan trọng của quốc gia được xã hội quan tâm và chú ý. Có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao Lực lượng lao động năng động, sáng tạo, đầy sức trẻ và kinh nghiệm dồi dào Cơ sở vật chất có quy mô Cán bộ nhân viên được hưởng các chế độ đãi ngộ hợp lý và thích hợp Chính sách đào tạo và nâng cao tay nghề chuyên môn cho cán bộ nhân viên rất được chú trọng Tình hình quản lý nhân sự chặt chẽ và thích hợp với quy mô cũng như ngành nghề của chi nhánh đồng thời giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh Chi nhánh luôn quan tâm cải thiện đời sống cũng như là điều kiện làm việc của người lao động. 5.2khó khăn Công tác quản lý và điều hành công ty mặc dù đã đạt được một số hiệu quả nhưng vẫn còn một số hạn chế nhất định như : - Chưa có một hệ thống thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ khách hàng để đánh giá chất lượng dịch vụ của công ty. - Chưa có được những biện pháp tốt nhất để khai thác tốt những khả năng của các nhân viên của công ty. - Chưa ổn định được về tình hình thuê mướn bãi đậu xe - Chưa tập trung vào việc hoạch định chiến lược nhất quán để làm cơ sở chỉ đạo, định hướng phát triển trung hạn và dài hạn theo nhu cầu nhiệm vụ mới, phần nào còn hạn chế về việc xây dựng kế hoạch hàng năm và kế hoạch đầu tư phát triển. - Các hoạt động marketing và quảng cáo chưa hợp lý và chưa mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty. Page | 19 [...]... VỤ VẬN TẢI HÀNG HÓA VÀ DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 4 ĐẶC ĐIỂM VỀ KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 4.1.1 Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ Công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa và dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa • Đối với dịch vụ vận tải hàng hóa - Khách hàng của công ty : Là các công ty, tổ chức hay cá nhân có nhu cầu vận chuyển trong nội địa • Đối tượng vận chuyển : Container, hàng. .. 2009,2010 và 2011 cũng tăng lên qua các năm, đồng thời tỷ lệ cũng ngày càng tăng lên Ngoài hai loại chi phí nhiên liệu và chi phí tiền lương còn có chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao và chi phí khác nữa Các loại chi phí này thường cũng tăng lên cả về số lượng và tăng lên cả về tỷ lệ chi m giữ trong tổng chi phí mà công ty phải chi ra cho hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa đường sắt 4.2.5 Hiệu quả... phố Hồ Chí Minh còn có các khu công nghiệp lớn, khu chế xuất và khu công nghệ cao Biểu 6 : Cơ cấu khách hàng của công ty Phân theo khu vực (Nguồn từ phòng tài chính - kế toán) 4 2Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa của công ty chi nhánh VTHHĐS 4.2.1 Khách hàng của công ty Chi nhánh VTHHĐS thực hiện việc phân loại khách hàng theo số lượng hàng hóa vận chuyển trung bình... tiện vận chuyển trong năm 2009, qua đó đảm bảo nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng, công ty đã tạo được niềm tin đối với khách hàng và ngày càng nhận được những lô hàng vận chuyển lớn hơn Công ty dự tính sang năm 2010 sẽ phát triển hơn nữa dịch vụ vận tải, tăng thêm số lượng phương tiện vận chuyển Công ty dự tính sẽ tăng khả năng vận chuyển hàng hóa của công ty và sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng. .. đạt mức tăng doanh thu hàng năm là từ 20 - 30% Đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển hàng hóa Phát triển hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa đường sắt, tập trung khai thác nhóm đối tượng khách hàng ở các tỉnh lẻ, các tỉnh có nhiều khu công nghiệp, nhiều công ty và đang phát Page | 19 triển mạnh nhằm mục đích mở rộng thị trường, đảm bảo nguồn hàng vận chuyển khi gia tăng số lượng phương tiện vận chuyển... chủ yếu và khách hàng quen thuộc hơn Căn cứ vào bảng trên ta thấy theo dự tính thì năm 2011 số lượng khách hàng chủ yếu sẽ tăng lên là 35/140 khách hàng, tăng 29.63% so với năm 2010, khách hàng quen thuộc là 40/140 khách hàng, tăng 41.86% so với năm 2010 và khách hàng lẻ là 65/140 khách hàng, tăng 8.33% so với năm 2010 Biểu 8 : Tỷ trọng đóng góp vào doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa của từng... khách hàng quen thuộc của công ty thì phải tăng số lượng hàng hóa vận chuyển hàng tháng của mình lên theo đúng mức mà công ty đã quy định, đối với khách hàng chủ yếu thì hàng tháng phải có số lượng hàng hóa vận chuyển đạt từ 635 tấn km trở lên và phải có hợp đồng vận chuyển từ 6 tháng trở lên Đối với khách hàng quen thuộc thì hàng tháng phải có số lượng hàng hóa vận chuyển đạt từ 300 tấn km trở lên và. .. (Nguồn từ phòng tài chính - kế toán) Dựa vào bảng phân tích chi phí ta thấy : Tổng chi phí năm 2010 so với năm 2009 tăng 4,212,554,769 đồng, tỷ lệ tăng là 70.06% Trong đó chi phí bán hàng năm 2010 so với năm 2009 tăng 2,587,437,200 đồng, tỷ lệ tăng là 47.46%, chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 so với năm 2009 tăng 1,625,117,569 đồng, tỷ lệ tăng là 289.48% Lý do chi phí tăng là do công ty đã tăng thêm... 2009,2010 và 2011 có thể thấy rằng chi phí nhiên liệu ngày càng tăng về số lượng, nhưng xét về tỷ lệ lại giảm đi Lý do là do số lượng phương tiện vận chuyển tăng, làm cho chi phí nhiên liệu tăng, nhưng các khoản chi phí khác ngoài chi phí nhiên liệu cũng lại tăng theo và tăng cao hơn mức tăng của chi phí nhiên liệu Đánh giá về chi phí tiền lương ta cũng thấy chi phí tiền lương qua các năm 2009,2010 và 2011... ty phân ra thành ba loại khách hàng khác nhau : Khách hàng chủ yếu (là những khách hàng có số lượng hàng hóa vận chuyển lớn trong một tháng và công ty có ký hợp đồng vận chuyển hàng với khách hàng) , khách hàng quen thuộc (là những khách hàng gắn bó lâu dài với công ty, sô lượng hàng vận chuyển trung bình hàng Page | 19 tháng từ 10 tấn trở lên và công ty nhận vận chuyển nhưng không có ký hợp đồng vận . ty và những biện pháp mà công ty đưa ra để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh dịch vụ. em chọn đề tài Phân tích tài chính và các giải pháp nhằm tăng cường năng lực tài chính tại chi nhánh. cần phát huy và những nhược điểm cần khắc phục. Qua đó các nhà quản lý tài chính có thể xác định được nguyên nhân gây ra và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính cũng như. hiệu quả các nhà quản trị cần phải thường xuyên tổ chức phân tích tình hình tài chính cho tương lai. Bởi vì thông qua việc tính toán, phân tích tài chính cho ta biết những điểm mạnh và điểm