Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới. Công nghệ thông tin ở nước ta mới, song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ. Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu quả. Quản lý điểm là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lí điểm là một yêu cầu tất yếu. Muốn quản lý tốt cần có được các phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo được độ bảo mật cao, dễ sử dụng và nhiều tiện ích. Qua quá trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy môn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin có rất nhiều ưu điểm và thế mạnh. Do đó chúng em quyết định chọn đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng để nghiên cứu khoa học.
I, LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam bước hội nhập vào dịng chảy khoa học cơng nghệ tiên tiến giới Công nghệ thông tin nước ta mới, song tốc độ phát triển nhanh mạnh, chiếm vị trí quan trọng ngành khoa học công nghệ Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành công việc cách khoa học, xác hiệu Quản lý điểm công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian cơng sức Chính vậy, tin học hóa lĩnh vực quản lí điểm yêu cầu tất yếu Muốn quản lý tốt cần có phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo độ bảo mật cao, dễ sử dụng nhiều tiện ích Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin có nhiều ưu điểm mạnh Do chúng em định chọn đề tài "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý điểm sinh viên hệ Cao đẳng" để nghiên cứu khoa học II KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1: Khảo sát Hiện khoa dùng hệ thống quản lí điểm exel, cơng việc hàng ngày nhập điêm, sửa thông tin điểm, in báo cáo, danh sách sinh viên đỗ - trượt – đạt học bổng,lưu thông tin bảng điểm…Công việc thủ công địi hỏi nhiều kĩ người quản lí, nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn Quá trình theo dõi điểm sinh viên giáo vụ khoa quản lý.Mỗi khóa học khố học kéo dài năm Mỗi khóa học lại có thay đổi chương trình đào tạo Thứ tự mơn học khóa khác nhau, khóa có lịch học riêng Giáo viên sau chấm điểm thi xong, giao lại phiếu điểm cho giáo vụ khoa Giáo vụ khoa tiến hành vào điểm môn học Sinh viên đương nhiên bị điểm môn thi nếu: + Không dự thi, xin hỗn thi + Khơng thuộc diện học hai trường, nghỉ học số môn mà nghỉ 25% số học phần (dù có phép hay khơng có phép) Điểm thi tính theo thang điểm 10 Điểm TBM = ((Điểm thi * 2)+ điểm tbkt)/3 Điểm Tổng kết = (Điểm TBM * SĐVHT) / Tổng ĐVHT Khi sinh viên học lại điểm tính lại từ đầu Sinh viên có lần thi Nếu lần có điểm 10 Giỏi A 8,5 -> 9,0 B+ 8,0 -> 8,4 B 7,0 -> 7,9 C+ 6,0 -> 6,9 C 5,5 -> 5,9 D+ 5,0 -> 5,4 D 4,0 -> 4,9 Khá Trung bình Trung bình yếu * Loại không đạt: Loại không đạt Thang điểm 10 Xếp loại F 4.00 khơng có mơn thi có điểm 5,5 Đạt học bổng xuất sắc + Loại 2: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 3.20 -> 3.59 khơng có mơn thi có điểm 5,5 Đạt học bổng giỏi + Loại 3: Đạt điểm trung bình chung tích lũy từ 2.00 -> 2.49 khơng có mơn thi có điểm 5,5.đạt học bổng 2: Xác định mục tiêu Quản lí điểm hệ thống mà quản lí tồn thơng tin sinh vien, điểm sinh viên từ lúc vào trường đén trường Cụ thể chương trình có u cầu sau đây: Lưu thông tin sinh viên, bao gồm: mã sinh viên, họ tên sinh viên, ngày tháng năm sinh, sinh viên thuộc lớp nào, khoa Các sinh viên khác phải đảm bảo đựợc không trùng mã sinh viên, thông tin liên quan đến sinh viên lưu lại năm sau trường Quản lí đầu điểm theo mơn Quản lí điểm sinh viên kỳ theo dsach lớp Điểm thi sinh viên có điểm lần 1, lần ghi nợ môn, học lại hay bảo lưu điểm, khen thưởng Quản lí, cập nhập(thêm, sửa, xóa) thơng tin điểm sinh viên, thông tin sinh viên Đảm bảo xác cao khâu: thơng tin đầu vào,xử lí, lưu trữ & đưa thông tin In mẫu biểu báo cáo theo yêu cầu đào tạo, in bảng điểm sinh viên thời điểm 3: Ý tưởng hệ thống Ưu điểm hệ thống cũ Hệ thống làm việc đơn giản Ít phụ thuộc có cố đột xuất, tác động khách quan Nhược điểm hệ thống cũ Khi có u cầu cơng việc tìm kiếm báo cáo nhiều thời gian Việc cập nhật sửa đổi, hủy bỏ điểm thiếu xác Việc lưu chuyển thông tin chậm, hiệu Việc quản lý phức tạp nhiều thời gian, địi hỏi tỉ mỉ Gặp khó khăn lượng sinh viên nhiều Hiện nay, máy tính sử dụng rộng rãi, xếp công việc, kiểm tra phần mềm ưu việt, tính quản lý cao Việc xây dựng hệ thống quản lý điểm máy tính dựa phương pháp quản lý mới, khắc phục nhược điểm hệ thống cũ để xây dựng hệ thống khả thi Dù quản lý máy tính mơ hình hoạt động phải dựa vào phương pháp quản lý truyền thống túy Quản lí điểm cơng việc quan trọng trường học, đặc biệt trường Cao đẳng,Đại học III.PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1: Biểu đồ phân cấp chức Sơ đồ phân cấp chức cho ta nhìn tổng quát chức hệ thống, giúp xác định phạm vi hệ thống cần phân tích tăng cường cách tiếp cận logic tới phân tíchhệ thống Qua trình khảo sát trạng tìm hiểu u cầu người dùng, nhóm chúng tơi thống đưa phần mềm quản lí điểm với sơ đồ phân cấp chức sau, với chức Tra cứu, Nhập điểm In ấn Quản Lý Điểm SV Quản Lý Hồ Sơ Quản Lý hồ sơ khoa ngành Quản Lý điểm Quản Lý thành tích Điểm thi lần Quản Lý Môn Học Điểm Thi lần Quản lý giáo viên Tìm sinh viên Tìm điểm Thơng tin điểm Quản lý lớp học Tìm Kiếm 2: Biểu đồ BLD Từ việc phân tích cụ thể u cầu tốn, nêu coi hệ thống gồm chức tổng thể xét tới trao đổi thông tin cấc thực thể với hệ thống ngược lại, ta có mơ hình chung hệ thống gọi biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Tiếp tục phân tích chức ta biêu đồ luồng liệu mức đỉnh, mức đỉnh tương ứng với chức chi tiết chương trình Mức Thơng tin đăng nhập u cầu điểm Sinh Viên Quản Lý Điểm Yêu cầu báo cáo DSSV + Điểm Thông tin điểm Thông tin thống kê Yêu cầu thống kê Hình 3: BLD mức khung cảnh Giáo Viên Mức Hồ Sơ Đáp ứng yêu cầu Tìm Kiếm Quản lý hồ sơ Yêu cầu Đăng ký Trả Lời Gíao Vụ Kết Qủa học tập Yêu cầu thi Sinh Viên Đáp ứng Yêu cầu Quản lý điểm Chấm điểm Yêu cầu chấm điểm Sinh viên học Yêu cầu học Quản Lý Môn Học Mơn Học Hình 4: BLD mức đỉnh Giáo Viên Yêu cầu dạy Gíao viên dạy Mức Đá p ứng yêu cầu Sinh Viên Yê u cầu đăn g ký Quản lý hồ sơ khoa ngành 1.1 Yê u cầu đă ng ký Hồ Sơ Quản lý loại hình đào tạo 1.2 Hình 5: BLD mức đỉnh T hi lầ n Yê u cầu thi lần Sinh Viên Điểm thi lần 2.1 T hi lầ n Quản lý kết học tập 2.3 Hình 6: BLD Phân giã chức quản lý điểm 10 Điể m Yê u cầu thi lần Báo cáo thành tích Điểm thi lần 2.2 Đá p ứng yêu cầu Yê u cầu học Quản Lý Lớp Học 3.1 Sinh Viên Gía o Viê n dạy Mơ n Họ c Quản Lý Gíao Viên 3.2 Hình 7: BLD Phân giã chức Quản Lý Mơn học 11 3.Mơ hình er đầy đủ HỆ ĐÀO TẠO n MaHe TenHe HỌC KÌ 1 LỚP n MaHK TenHK 1 MaLop MaHe TenLop n SINH VIÊN MaSV MaLop MaHe Ten Ngaysinh Que n n n MÔN HỌC THỐNG KÊ MaSV MaHK MaLop DiemTB DiemRL MaMon TenMon SoTin MaHK 1 n ĐIỂM MaSV MaMon MaHK Diemthil1 Diemthil2 DiemTB n n 12 1 n IV PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 1.Mơ hình thực thể liên kết (erd) 20 Biểu đồ thực thể quan hệ gồm có: Các thực thể: Mơn học, Sinh viên,Điểm, Học kì, Lớp, Hệ đào tạo, Bảng thống kê Các thuộc tính: Mơn học(MaMon, TenMon, SoTin, MaHK) Sinh viên(MaSV, MaLop, MaHe, Ten, Ngaysinh, Que) Điểm(MaSV, MaMon, MaHK, D1_1, D1_2, D2_1, D2_2, DiemTB) Học kì (MaHK, TenHK) Lớp (MaLop, MaHe, TenLop) Hệ đào tạo (MaHe, TenHe) Bảng thống kê (MaSV, MaHK, MaLop, DiemTB, DiemRL) 2: Chuẩn hóa sở liệu Kiểm tra lại thực thể xem xét thực thể thuộc tính thực thể.Đồng thời loại bỏ thuộc tính vơ nghĩa.Xác định thuộc tính sở,rà sốt thuộc tính lặp,xác định thuộc tính khóa cho kiểu thục thể.Rà sốt phụ thuộc hàm mối quan hệ nhiều chiều để loại thực thể không chất mối quan hệ thiết lập mối quan hệ khơng chặt chẽ Qúa trình chuẩn hóa q trình khơng thể thiếu tốn phân tích thiết kế hệ thống.Việc châunr hóa làm giảm dư thừa liệu,đảm bảo tính quán liệu mà khơng bị thơng tin.Thứ hai tạo tiêu chuẩn chung đắn mô hình Bảng 1: Mơn Học Thuộc Tính #MAMON Tenmon Sotin MaHK Kiểu Varchar Varchar Int Varchar Độ Rộng 50 100 50 13 Chú Thích Bảng 2: Sinh viên: Thuộc tính #MASV Malop Mahe MaHK Hovaten Ngaysinh Que Kiểu Varchar Varchar Varchar Varchar Nvarchar Datetime Nvarchar Độ rộng 50 50 50 50 100 50 Chú thích Kiểu Varchar Varchar Varchar Float Float Float Float Float Độ rộng 50 50 50 8 8 Chú thích Kiểu Varchar Nvarchar Độ rộng 50 100 Chú thích Kiểu Varchar Varchar Nvarchar Độ rộng 50 50 100 Chú thích Bảng 3: Điểm Thuộc tính #MASV #MAMON #MAHK D1_1 D1_2 D2_1 D2_2 DiemTB Bảng Học Kì Thuộc tính #MaHK TênHK Bảng 5: Lớp Thuộc Tính #MALOP MaHe Tenlop 14 Bảng 6: Hệ đào tạo Thuộc Tính #MAHE Tenhe Kiểu Varchar Nvarchar Độ rộng 50 100 Chú thích Kiểu Varchar Varchar Varchar Float Float Độ rộng 50 50 50 8 Chú thích Bảng 7: Thống Kê Thuộc tính #MASV #MAHK Malop DiemTB DiemRL 15 V KẾT LUẬN Đề tài phân tích hệ thống thơng tin quản lý điểm với quy mô nhỏ, xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng, phân tích hệ thống liệu xây dựng mơ hình thực thể liên kết cho hệ thống Từ tạo bảng liệu để xây dựng chương trình quản lý điểm Đề tài góp phần hỗ trợ cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin cho trường Cao đẳng Đại học có quy mơ lớn, ngồi đề tài thật hữu ích chuyên ngành tin học tài liệu tham khảo - Qua trình tìm hiểu phân tích đề tài “Quản lí điểm” chúng em hiểu cách phân tích thiết kế Tuy nhiên kiến thức hạn hẹp nên chúng em chưa thể phân tích sâu sắc hoàn chỉnh, em mong qua đề tài bạn hiểu thêm cách quản lí điểm trường Trên chúng em phân tích hệ thống quản lý điểm sinh viên đưa tư tưởng thiết kế hệ thống này.Chúng em xin chân thành cảm ơn Ngơ Thị Bến hướng dẫn chúng em hồn thành đề tài Tài liệu tham khảo: [1] Thạc Bình Cường (chủ biên ), Nguyễn Thị Tĩnh,Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB ĐHSP Hà Nội,2007 [2] Nguyễn Thúc Hải, Phân tích thiết kế hệ thống NXB GD,1997 16 ... phần mềm quản lí điểm với sơ đồ phân cấp chức sau, với chức Tra cứu, Nhập điểm In ấn Quản Lý Điểm SV Quản Lý Hồ Sơ Quản Lý hồ sơ khoa ngành Quản Lý điểm Quản Lý thành tích Điểm thi lần Quản Lý Mơn... mềm ưu việt, tính quản lý cao Việc xây dựng hệ thống quản lý điểm máy tính dựa phương pháp quản lý mới, khắc phục nhược điểm hệ thống cũ để xây dựng hệ thống khả thi Dù quản lý máy tính mơ hình... đào tạo, in bảng điểm sinh viên thời điểm 3: Ý tưởng hệ thống Ưu điểm hệ thống cũ Hệ thống làm việc đơn giản Ít phụ thuộc có cố đột xuất, tác động khách quan Nhược điểm hệ thống cũ Khi có