B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC M TP.HCM BÁO CÁO TNG KT  TÀI KHOA HC VÀ CÔNG NGH CP TRNG XÂY DNG PHN MM QUN LÝ TÀI SN Mã s: T2010-13 Xác nhn ca c quan ch trì đ tài Ch nhim đ tài (ký, h tên, đóng du) (ký, h tên) ………………………… ………………………… Tp.HCM - Tháng 07 nm 2012 DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA  TÀI & N VI PHI HP CHÍNH 1. Ch nhim : H Th Tho 2. Thành viên : Nguyn Lâm Kim Thy Nguyn Anh Minh Võ Th M L Dng Bính Cng 3. n v phi hp chính: Khoa Công Ngh Thông Tin Phòng Hành chính Qun tr i MC LC Chng 1 M U 1 1.1 Tng quan tình hình nghiên cu thuc lnh vc ca đ tài 1 1.2 Hin trng nghiên cu 2 1.3 Phm vi và mc tiêu 3 1.4 Phng pháp nghiên cu 3 1.5 Nhng đóng góp ca đ tài 4 1.6 Cu trúc ca đ tài 4  Chng 2 Phân tích thit k h thng thông tin qun lý tài sn 5 2.1. Phân tích thit k h thng qun lý tài sn 5 2.1.1. Nguyên tc qun lý tài sn c đnh, công c dng c 5 2.1.2. Qui trình qun lý qun lý tài sn 5 2.1.3. Thit k c s d liu mc vt lý 19 2.2. Kt lun 22  Chng 3 Phát trin ng dng 23 3.1. Các công ngh, k thut đ phát trin ng dng 23 3.2. Các phân h ca ng dng 23 3.3. Giao din ng dng 27 3.4. Mt s báo cáo thng kê 38 Chng 4. KT LUN 44 4.1 Ni dung nghiên cu đã thc hin 44 4.2 Các tính nng ni bt ca h thng 45 4.3 iu kin s dng phn mm 46 4.4 Kin ngh 47 4.5 Hng phát trin ca đ tài 47 ii DANH MC HÌNH Hình 2.1 Quy trình sng ca tài sn Trang 5 Hình 2.2 Mô hình ý nim truyn thông nhp mi tài sn Trang 8 Hình 2.3 Mô hình ý nim x lý nhp mi tài sn Trang 8 Hình 2.4 Mô hình truyn thông giao nhn tài sn Trang 9 Hình 2.5 Mô hình ý nim x lý tài sn Trang 10 Hình 2.6 Mô hình truyn thông điu chuyn tài sn Trang 11 Hình 2.7 Mô hình ý nim x lý điu chuyn tài sn Trang 12 Hình 2.8 Mô hình truyn thông sa cha tài sn Trang 13 Hình 2.9 Mô hình ý nim x lý sa cha tài sn Trang 14 Hình 2.10 Mô hình truyn thông đánh giá li tài sn Trang 15 Hình 2.11 Mô hình ý nim đ ánh giá li tài sn Trang 15 Hình 2.12 Mô hình truyn thông kim kê tài sn Trang 16 Hình 2.13 Mô hình ý nim x lý kim kê tài sn Trang 17 Hình 2.14 Mô hình truyn thông thanh lý tài sn Trang 18 Hình 2.15 Mô hình ý nim x lý thanh lý tài sn Trang 19 Hình 2.16 Tiu mô hình ý nim d liu nhp mi tài sn Trang 20 Hình 2.17 Tiu mô hình ý nim d liu điu chuyn tài sn Trang 20 Hình 2.18 Tiu mô hình ý nim d liu kim kê tài sn Trang 21 Hình 2.19 Tiu mô hình ý nim d liu thanh lý tài sn Trang 21 Hình 2.20 Tiu mô hình ý nim d liu nâng cp tài s n Trang 22 Hình 3.1 Danh mc ngi dùng ca h thng Trang 27 Hình 3.2 Thêm mi ngi dùng h thng Trang 28 Hình 3.3 ng nhp h thng Trang 28 iii Hình 3.4 Qun lý danh mc Trang 29 Hình 3.5 Giao din thêm mi tài sn Trang 30 Hình 3.6 Giao din sa thông tin tài sn Trang 31 Hình 3.7 Tra cu tài sn Trang 32 Hình 3.8 iu chuyn tài sn Trang 32 Hình 3.9 Sa cha tài sn Trang 33 Hình 3.10 Nâng cp tài sn Trang 33 Hình 3.11 ánh giá li tài sn Trang 34 Hình 3.12 Kim kê tài sn Trang 35 Hình 3.13 Thanh lý tài sn Trang 36 Hình 3.14 In mã vch tài sn Trang 36 Hình 3.15 In h s tài sn Trang 37 Hình 3.16 Báo cáo danh mc tài sn dng c thit b Trang 38 Hình 3.17 Báo cáo danh mc tài sn nhà đt Trang 38 Hình 3.18 Báo cáo danh mc tài sn xe ô tô Trang 39 Hình 3.19 Danh m c tài sn ht khu hao Trang 39 Hình 3.20 Báo cáo tài sn tng Trang 40 Hình 3.21 Báo cáo tài sn gim Trang 40 Hình 3.22 Báo cáo tình hình điu chuyn Trang 41 Hình 3.23 Báo cáo tình hình sa cha Trang 41 Hình 3.24 Báo cáo tình hình nâng cp Trang 42 Hình 3.25 Báo cáo tình hình đánh giá li Trang 42 Hình 3.26 Bng tính hao mòn Trang 43 iv THUT NG VIT TT Ch vit tt Din gii TSC Tài sn c đnh BGH Ban Giám Hiu Phòng HC – QT Phòng Hành Chính - Qun Tr v THÔNG TIN KT QU NGHIÊN CU 1. Thông tin chung : - Tên đ tài : Xây dng phn mm qun lý tài sn - Mã s : T2010-13 - Ch nhim : H Th Tho - C quan ch trì đ tài : Trng i hc M Tp.HCM - Thi gian thc hin : 15 tháng 2. Mc tiêu : - Nâng cao hiu qu công vic, công tác qun lý v tài sn ca đn v chc nng. - Theo dõi đc quá trình s dng, sa cha, nâng cp, tu b , điu chuyn… ca mi tài sn. - Thng kê, tra cu nhanh chóng, chính xác. - Tit kim thi gian lp báo cáo. 3. Tính mi và sáng to : - Qun lý tài sn bng mã vch - Áp dng h thng loi tài sn và mã loi tài sn theo Nhà nc - Phân loi tài sn theo quyt đnh 32/2008/Q-BTC ngày 29/5/2008 ca B Tài chính và quyt đnh s 433/Q-HM ngày 27/05/2010 ca Trng i hc M thành ph H Chí Minh. - Áp dng nhiu ch đ tính khu hao trên 1 tài sn - Mi tài sn có 1 h s chi tit th hin các thông tin c bn và các s kin liên quan - Nghip v nâng cp tài sn cho phép cp nht nguyên giá và thi gian s dng sau nâng cp (nu thay đi) vi - Nghip v đánh giá li tài sn cho phép cp nht nguyên giá và thi gian s dng sau khi đánh giá li (nu thay đi) - Kim kê tài sn bng máy quét mã vch. Chng trình kim kê cho phép ngi dùng thng kê s lng, v trí, tình trng tài sn ca các đn v, ca toàn trng. 4. Kt qu nghiên cu : Phn mm đáp ng mi yêu cu nghip v qun lý tài sn. 5. Sn phm : ây là mt sn phm phc v công tác qun lý tài sn c đnh và công c dng c theo mã vch. Phn mm đáp ng hu ht các yêu cu v nghip v qun lý tài sn, thng kê báo cáo theo quy đnh ca Nhà nc. 6. Hiu qu, phng thc chuyn giao kt qu nghiên cu và kh nng áp dng : Sn phm nâng cao hiu qu ca công tác qun lý tài sn, đc bit là công tác kim kê bng máy quét mã vch, thc hin các ch đ khu hao khác nhau, theo dõi tình hình tng, gim tài sn, tình hình sa cha, điu chuyn, cp nht thông tin thay đi v nguyên giá, thi gian s dng khi nâng cp, đánh giá li tài sn. INFORMAION ON RESEARCH RESULTS 1. General information - Project title: Designing property management software - Code number: T2010 – 13 - Coordinator: H Th Tho - Implementing institution: Ho Chi Minh city Open University - Duration: 15 months 2. Objectives - Enhancing work’s effectiveness and authority’s property management. - Monitoring phases of usage, repair, maintenance, upgrade, relocation… for each item. - Rapid and accurate statistic, looking up. - Shortening reporting time 3. Innovativeness and creativity - Managing properties by using barcodes - Applying property system and barcode systems based on Government law provisions. - Classifing property based on the Decree 32/2008/Q-BTC of the Ministry of Finance dated on 29/5/2008, and decree 433/Q-HM of Ho Chi Minh city Open University dated on 27/05/2010. - Applying depreciating methods on one item. - Each item has a detailed file with basic information and relevant matters. - Property upgrade methods that will provide the original price updating and time of using after upgrading ( if changed ) - Methods of re-evaluating property that will provide the original price updating and time of using after re-evaluating ( if changed ) - Inspect property by barcode machines. The inspection enables users to use quantity statistics, position, property condition of each office and department and the whole university. 4. Research results This software meets all the the property management requirements 5. Productivity This is a solution properly used for the fixed property management and devices based on barcode using. This software satisfies most of the requirements of property management, reporting- statistic based on the Government’s law provisions. 6. Effectiveness, methods of research result transfer and applicability This product improves the effectiveness of property management, especially for inspecting by barcode machines, conducting different depreciation modes; monitoring the quantity of item change, and maintenance, relocation, updating informations of original price change, using time when upgrading, re-evaluating property as well. [...]... ch n tài s n i u chuy n tài s n : th c hi n vi c i u chuy n tài s n t sang n v này n v khác S a ch a tài s n : c p nh t và theo dõi tình hình s a ch a tài s n Nâng c p tài s n : c p nh t và theo dõi tình hình nâng c p tài s n ánh giá l i tài s n: c p nh t và theo dõi tình hình ánh giá l i tài s n Ki m kê tài s n : th c hi n nghi p v ki m kê tài s n Thanh lý tài s n : th c hi n nghi p v thanh lý tài. .. trình tr ng tài s n, xu t bi n pháp x lý tài s n Hình 2.12 Mô hình truy n thông ki m kê tài s n 16 ng v k t Hình 2.13 Mô hình ý ni m x lý ki m kê tài s n 17 2.1.2.7 Thanh lý tài s n Nh ng tài s n c nh, công c d ng c h h ng không s a ch a c ho c h t kh u hao, c , l c h u, s d ng không hi u qu , ngh thanh lý s n Khi có quy t Phòng HC – QT t ng h p trình H i nv ng thanh lý tài nh thanh lý tài s n, Phòng... thanh lý và c p nh t thông tin vào h th ng, l p biên b n thanh lý tài s n theo quy c a Nhà n c Hình 2.14 Mô hình truy n thông thanh lý tài s n 18 nh Hình 2.15 Mô hình ý ni m x lý thanh lý tài s n 19 2.1.3 Thi t k c s d li u m c v t lý [3],[6] 2.1.3.1 Nh p m i tài s n Hình 2.16 Ti u mô hình ý ni m d li u nh p m i tài s n 2.1.3.2 i u chuy n tài s n Hình 2.17 Ti u mô hình ý ni m d li u i u chuy n tài s... t Chính vì nh ng lý do 2 trên, chúng tôi quy t nh th c hi n tài nghiên c u khoa h c Xây d ng ph n m m qu n lý tài s n” 1.3 Ph m vi và m c tiêu Ph m vi và m c tiêu c a ng d ng là: qu n lý các tài s n c d ng c c a các nh, công c n v Hành chính s nghi p bao g m các ch c n ng : Qu n lý tài s n c nh, tài s n công c v m t hi n v t và giá tr Nâng cao hi u qu công vi c, công tác qu n lý v tài s n c a nv ch... c Ch xây d ng ph n m m qu n lý tài s n ng 3 trình bày quá trình cài t ng d ng d a trên h s phân tích thi t k h th ng qu n lý tài s n Ch ng 4 tóm t t nh ng n i dung nghiên c u ã hi n th c, các tính n ng n i b t c a “Ph n m m Qu n lý Tài s n” ng th i a ra các ki n ngh và i u ki n s d ng Ph l c trình bày h ng d n s d ng c a “Ph n m m Qu n lý Tài s n” 4 Ch 2.1 ng 2 Phân tích thi t k h th ng qu n lý tài. .. và Xây d ng th c hi n m t s kh o sát các ph n m m qu n lý tài s n trên th tr ng t mua và s d ng Tuy nhiên, h u h t các ph n m m chào bán nh Ph n m m qu n lý tài s n c a Công ty Trí tu Vi t, Ph n m m Greensoft Fixed Asset Management, ph n m m qu n lý tài s n c a tr lý c a Nhà tr ng i h c C n th không áp ng ng C quan ch qu n c a tr ng i h c M Tp HCM là B Giáo d c và t o ch a cung c p ph n m m qu n lý tài. .. nh, công c d ng c t i các nh c a pháp lu t v qu n lý tài s n và nv c qu n lý theo c h ch toán theo ch k toán T t c các tài s n k p th i Tài s n m i ngu n v n c phân lo i theo quy u ph i c p nh t vào h th ng nh c a Nhà n c và ánh mã s theo nhóm ch ng lo i M i tài s n có m t mã s riêng g i là mã s tài s n Mã s tài s n s c dán vào tài s n và ghi vào h s tài s n c a d ng Phòng HC – QT ch u trách nhi m c... ng 1 M u T ng quan tình hình nghiên c u thu c l nh v c c a Tài s n c nh và công c d ng c th tài ng chi m m t t tr ng l n trong giá tr tài s n c a m t t ch c Do ó, công tác qu n lý tài s n có vai trò h t s c quan tr ng Qu n lý tài s n hi u qu s mang l i nh ng k t qu tích c c v tài chính cho các n v Nh m t ng c ng công tác qu n lý và s d ng tài s n m t cách hi u qu trong các c quan nhà n c, n v s nghi... b , i u chuy n… c a m i tài s n Th ng kê, tra c u nhanh chóng, chính xác 1.4 Ph ng pháp nghiên c u Qui trình bao g m các b - Giai o n kh o sát yêu c u: Tr - c sau : ng ánh giá tình hình qu n lý tài s n t i i h c M Tp.HCM hi n nay Giai o n phân tích: Nghiên c u các v n b n pháp lý liên quan lý tài s n c a các n v hành chính s nghi p, ây là c s pháp lý xây d ng ph n m m qu n lý tài s n cho Tr - ng i h... li u i u chuy n tài s n 20 2.1.3.3 Ki m kê tài s n Hình 2.18 Ti u mô hình ý ni m d li u ki m kê tài s n 2.1.3.4 Thanh lý tài s n Hình 2.19 Ti u mô hình ý ni m d li u thanh lý tài s n 21 2.1.3.5 S a ch a/Nâng c p/ ánh giá l i tài s n Hình 2.20 Ti u mô hình ý ni m d li u nâng c p tài s n 2.2 K t lu n Trong ch ng này chúng tôi ã phân tích thi t k h th ng qu n lý tài s n nh vào các công c h tr phân tích . thông tin qun lý tài sn 5 2.1. Phân tích thit k h thng qun lý tài sn 5 2.1.1. Nguyên tc qun lý tài sn c đnh, công c dng c 5 2.1.2. Qui trình qun lý qun lý tài sn 5 2.1.3 thông kim kê tài sn Trang 16 Hình 2.13 Mô hình ý nim x lý kim kê tài sn Trang 17 Hình 2.14 Mô hình truyn thông thanh lý tài sn Trang 18 Hình 2.15 Mô hình ý nim x lý thanh lý tài sn Trang. tài sn Trang 33 Hình 3.10 Nâng cp tài sn Trang 33 Hình 3.11 ánh giá li tài sn Trang 34 Hình 3.12 Kim kê tài sn Trang 35 Hình 3.13 Thanh lý tài sn Trang 36 Hình 3.14 In mã vch tài