Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmv
Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 1 - LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu ngày càng quan trọng trong cuộc sống. Để có thể tạo ra và phát triển một chương trình quản lý ñiểm hoàn hảo, khắc phục ñến mức thấp nhất các nhược ñiểm, khai thác tối ña các ưu ñiểm của chương trình ñó là việc rất khó khăn do ñó chúng ta cần ñến cơ sở dữ liệu ñể lưu trữ và truy xuất. Một hệ thống quản lý ñiểm trong các trường học hiện nay tỏ ra rất quan trọng. Để quản lý ñiểm trong một trường từ trước ñến nay phải quản lý trên giấy tờ nên có nhiều hạn chế. Những thông tin về ñiểm của sinh viên luôn thay ñổi từng năm, ñiều ñó thật là khó và rất dễ sai sót cũng như thất lạc những giấy tờ liên quan. Với xu thế hội nhập như hiện nay thì trình trạng làm việc thủ công như vậy phải loại bỏ gấp, nếu không dẫn ñến tình trạng lạc hậu cũng như không ñi kịp với xu thế của thời ñại. Vì thế, một xu hướng cho việc quản lý ñiểm trong các trường học hiện nay là dùng các hệ thống cơ sở dữ liệu ñể tin học hóa công việc. Điều này sẽ giúp bạn lấy thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và tránh nhầm lẫn. Rất mong nhận ñược những ý kiến ñóng góp của quý thầy cô và các bạn. Chúng tôi xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Hoa Huệ ñã hướng dẫn chúng tôi hoàn thành ñề tài này Bảng phân công công việc trong quá trình làm ñồ án: STT Thành Viên Công Việc 1 Bùi Minh Lộc Tạo Query,Tao Form 2 Tạ Hồng Phong Tạo Table 3 Huỳnh Minh Tuấn Thu thập dữ liệu 4 Phạm Đức Toàn Tạo Table và thu thập dữ liệu 5 Trần Trọng Nhân Thiết kế Form,Tao report 6 Trần Phan Huy Quang Tạo Macro và thu thập dữ liệu 7 Võ Quốc Hảo Thu Thập Dữ Liệu NHÓM III Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 2 - MỤC LỤC I.Giới thiệu ñề tài 3 II.Giới thiệu môi trường triển khai ñề tài 4 III.Xây dựng cơ sở dữ liệu 5 1.Xây dựng bảng(Table) 5 2.Xây dựng truy vấn(Query) 11 3.Thiết kế Form 13 4.Thiết kế Report 17 IV.Cách sử dụng chương trình 21 V.Kết luận 25 Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 3 - I.GIỚI THIỆU ĐÈ TÀI 1.Giới thiệu môi trường ñồ án: Nhóm chúng tôi ñã tìm hiểu thực tế tại trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên Internet. -Tên ñề tài: Quản lý ñiểm -Nguồn CSDL : Tham khảo tại trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn -Phần mềm triển khai: Ms Access -Nguồn lực: Nhóm III -Thời gian làm ñề tài: 10/04/2009 -Thời gian hoàn thành: 12/05/2009 2.Mục ñích ñồ án: -Giúp sinh viên nắm bắt ñược kiến thức ñã học, vận dụng ñược vào thực tế, thông qua ñó tạo cho sinh viên cách làm việc tập thể. -Qua ñó, nếu chương trình ứng dụng thành công thì có thể áp dụng vào thực tế giúp cho việc quản lý ñiểm sinh viên có hệ thống và ñơn giản hơn, ñồng thời giúp giảng viên dễ dàng hơn trong việc quản lý ñiểm sinh viên với quy mô lớn. -Ngoài ra, giúp sinh viên có cái nhìn tổng quát về môn học, biết cách nhìn nhận vấn ñề. Đối tượng ứng dụng:Trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn. 3.Chức năng của chương trình: a.Về chức năng: Cập nhật và quản lý thông tin về sinh viên. Quản lý tình hình về ñiểm của sinh viên. b.Về kỹ thuật: Hệ thống ñảm bảo phục vụ tốt . Đảm bảo hoạt ñộng tốt khi dữ liệu tăng lên trong tương lai. Tổng chi phí phải phù hợp với hệ thống thông tin. Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 4 - II.GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng của Microsoft trong gói phần mềm Microsoft Oficce. Nói ñến Microsoft Access là nói ñến chương trình quản lý dữ liệu, người dùng có thể dùng ñể tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó có thể sử dụng ñộc lập,có khả năng bảo mật và ñáp ứng ñược yêu cầu của người dùng trong công tác quản lý cơ sở dữ liệu. Với ưu ñiểm thân thiện với người dùng,ñơn giản trong việc xây dựng trọn gói các phần mềm vừa và nhỏ,dễ dàng cho người mới bắt ñầu học cùng với kiến thức ñã tích lũy trong qua trình học,nhóm chúng tôi ñã ñi ñến quyết ñịnh chọn MS Access làm môi trường triển khai ñề tài ñầu tiên của mình. Hình ảnh môi trường làm việc MS Access: Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 5 - III.XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.Xây dựng bảng(Table) Hệ thống gồm có tất cả 5 bảng(table) Bảng T_Diem Bảng T_Lop Bảng T_Monhoc Bảng T_Nganh Bảng T_Sinhvien a.Bảng T_Diem Bao gồm các thông tin về mã sinh viên,mã lớp,mã môn,ñiểm giữa kỳ,ñiểm cuối kỳ,ñiểm lần 2. Dữ liệu Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 6 - b.Bảng T_Lop Bao gồm các thông tin mã lớp,tên lớp,mã ngành,tên khoa,giáo viên chủ nhiệm. Khóa chính bảng T_Lop là MaLop Dữ liệu Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 7 - c.Bảng T_Monhoc Bao gồm các thông tin mã môn,tên môn,số tín chỉ. Khóa chính của bảng T_Monhoc là MaMon Dữ liệu Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 8 - d.Bảng T_Ngành Bao gồm các thông tin mã ngành,tên ngành. Khóa chính của bảng T_Ngành là MaNganh. Dữ liệu Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 9 - e.Bảng T_Sinhvien Bao gồm mã sinh viên,mã lớp,họ lót, tên,ngày sinh,giới tính,mã ngành,ñịa chỉ,số ñt,ảnh Khóa chính của bảng T_Sinhvien là MaSV Dữ liệu Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý ñiểm Lớp CCQ-MM02A trang - 10 - f.Sơ ñồ quan hệ g.Sơ ñồ phân cấp [...]... và b n quy n c a chương trình L p CCQ-MM02A trang - 23 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m Đây là thông tin v b n quy n s n ph m 4.Muc K t thúc: M c này dùng ñóng chương trình Qu n Lý Đi m L p CCQ-MM02A trang - 24 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m V.K T LU N Nh ng ưu ñi m n i b t c a chương trình này: - Giao... chính cho chương trình 4.Thi t k Report a.Report th ng kê ñi m sinh viên m i môn L p CCQ-MM02A trang - 17 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m b.Report th ng kê ñi m t ng sinh viên v i t t c các môn c.Report th ng kê ñi m c a t t c sinh viên theo t ng môn L p CCQ-MM02A trang - 18 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m... - 19 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m f.Report th ng kê danh sách các sinh viên x p lo i Xu t s c, gi i, khá, trung bình, y u Ví d : Danh sách sinh viên X p lo i Khá g.Report th ng kê ñi m t ng k t c a t t c các sinh viên Ngoài ra, chương trình có s d ng m t s Macro, cũng khá ñơn gi n nên không trình bày thêm ñây L p CCQ-MM02A trang - 20 - Báo cáo cu... trang - 12 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m b.Truy v n Crosstab * Q_DiemTongKet -Đây là truy v n dùng ñ tính ñi m t ng k t 3.Thi t k Forms a.Form F_Diem1Svtheomon -Ngu n: Q_DiemTBMon -Ch c năng:Tìm ki m ñi m sinh viên theo môn h c b t kỳ L p CCQ-MM02A trang - 13 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m b.Form F_Diem1Svvoitatcamon... 21 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m - M c Đi m M t SV - Môn B t Kỳ c a sinh viên:Ngư i dùng ch c n ch n ñúng tên mã sinh viên và mã môn ñ có th In ra phi u ñi m * Tương t cho các M c còn l i ngư i dùng ch c n ñúng mã môn và mã l p hay mã sinh viên thì có th In ra phi u ñi m - M c thông tin v chương trình Gi i thi u v nhóm tác gi và thông tin xây d ng chương trình. .. xây d ng chương trình II.Các Menu trong chương trình: 1.Menu Chương trình chính: G m các 5 m c: Dùng ñ nh p d li u, ch nh s a và nh p thông tin ñi m cho sinh viên, xem t ng k t và in ra t ng k t ñi m c a sinh viên, ñ ng th i có th xem chi ti t danh sách các sinh viên L p CCQ-MM02A trang - 22 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m Đây là giao di n m c Xem t ng... trang - 14 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m e.Form F_Lop -Ngu n: T_Lop -Ch c năng:Nh p d li u l p theo ngành khoa tương ng f.Form F_Mon -Ngu n: Q_MonTheoNganh -Ch c năng:Nh p các môn theo ngành tương ng g.Form F_DanhSachLop -Ngu n: T_SinhVien -Ch c năng:Nh p danh sách sinh viên theo m i l p L p CCQ-MM02A trang - 15 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u.. .Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m 2.Xây d ng truy v n(Query) Chương trình xây d ng các truy v n sau,m t s truy v n làm ngu n cho cho Form và Report ñư c trình bày 2 m c Form và Report Truy v n l a ch n: +Q_DiemSV_cuoicung +Q_DiemTBMon +Q_TongketSV +Q_DSdiemSV +Q_XeploaiSV... - Chương trình hoàn toàn b ng Ti ng Vi t, giúp cho nh ng ngư i m i làm quen máy tính có th thao tác d dàng - Có th thay th nh ng thao tác truy n th ng trên gi y t - Toàn b chương trình ñư c ñóng gói trong m t File v i dung lư ng nh Bên c nh ñó, chương trình còn có nhi u h n ch : - H th ng không t ñ ng c p nh t ñư c s lư ng sinh viên qua t ng năm - Không qu n lý ñư c nh ng v n ñ phát sinh v qu n lý. .. 1.Q_DiemSV_cuoicung -Danh sách ñi m sinh viên, t ng k t ñi m quá trình h c c a sinh viên 2.Q_DSdiemSV -Danh sách ñi m sinh viên sau khi thi l n hai 3.Q_DiemTBMon -Danh sách ñi m trung bình môn, k t qu cu i cùng quá trình h c c a sinh viên L p CCQ-MM02A trang - 11 - Báo cáo cu i kỳ Qu n lý và x lý d li u cơ b n Đ tài: Qu n lý ñi m 4.Q_TongketSV -Danh sách ñi m t ng k t các môn h c c a sinh . Truy vấn lựa chọn: +Q_DiemSV_cuoicung. +Q_DiemTBMon. +Q_TongketSV. +Q_DSdiemSV. +Q_XeploaiSV. Truy vấn Crosstab: +Q_DiemTongKet. a.Truy vấn lựa chọn. 1.Q_DiemSV_cuoicung. -Danh sách. b.Truy vấn Crosstab * Q_DiemTongKet. -Đây là truy vấn dùng ñể tính ñiểm tổng kết. 3.Thiết kế Forms. a.Form F _Diem1 Svtheomon -Nguồn: Q_DiemTBMon. -Chức năng:Tìm. trình học của sinh viên. 2.Q_DSdiemSV. -Danh sách ñiểm sinh viên sau khi thi lần hai. 3.Q_DiemTBMon. -Danh sách ñiểm trung bình môn, kết quả cuối