Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý chấm công bệnh viện đa khoa đồng tháp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI QUẢN LÝ CHẤM CÔNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA ĐỒNG THÁP Sinh viên thực hiện Trần Phước Huy MSSV: DT0456A014 ĐV LKĐT: Đồng Tháp LỚP CNTT2004 Niên khóa 2004 - 2008 Giáo viên hướng dẫn GV - Ths. Võ Duy Khôi GV - Ths. Đặng Quốc Việt Học kỳ 1, tháng 12/2008 NGÀNH KỸ SƯ TIN HỌC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHUYÊN MÔN ………… , ngày….tháng….năm…… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (ký tên) Quyển số: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP (Học kỳ : 01, Niên khóa 2004-2008) TÊN ĐỀ TÀI: Quản Lý Chấm Công Ở Bệnh Viện Đa Khoa Đồng Tháp CÁC GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: STT HỌ VÀ TÊN MSCB 1 VÕ DUY KHÔI 2 ĐẶNG QUỐC VIỆT CÁC SINH VIÊN THỰC HIỆN: STT HỌ VÀ TÊN MSSV THƯỞNG (Tối đa 1,0 điểm) ĐIỂM 1 Trần Phước Huy DT0456A014 I. HÌNH THỨC (Tối đa 0,5 điểm) Bìa (tối đa 0,25 điểm) Các tiêu đề: Trường ĐHCT, Khoa CNTT, Bộ môn HTTT&TƯD Loại niên luận: 3 Tên đề tài Giáo viên hướng dẫn: chức danh, họ tên Thông tin về các sinh viên thực hiện: họ tên, mã số, lớp Năm thực hiện Bố cục (tối đa 0.25 điểm) Nhận xét của giáo viên hướng dẫn và giáo viên chấm Mục lục: cấu trúc chương, mục và tiểu mục Phụ lục (nếu có) Tài liệu tham khảo II. NỘI DUNG (Tối đa 3,0 điểm) Giới thiệu (tối đa 1,0 điểm) Mô tả bài toán (0,5 điểm) Mục tiêu cần đạt, hướng giải quyết (0,5 điểm) Ứng dụng (tối đa 1,5 điểm) Lưu đồ các mô-đun (1,0 điểm) Giới thiệu sử dụng chương trình (0,5 điểm) Kết luận (tối đa 0,5 điểm) Nhận xét kết quả đạt được Hạn chế Hướng phát triển III. CHƯƠNG TRÌNH DEMO (Tối đa 5,5 điểm) Giao diện thân thiện với người dùng (1,0 điểm) Hướng dẫn sử dụng (1,0 điểm) Kết quả thực hiện đúng với kết quả của phần ứng dụng (3,5 điểm) Ghi chú: Điểm trong khung “các sinh viên thực hiện” là điểm kết quả cuối cùng của từng sinh viên trong quá trình thực hiện niên luận 2. Cần Thơ, ngày tháng năm 2008. GIÁO VIÊN CHẤM LỜI CÁM ƠN Đầu tiên, xin cám ơn Ba Mẹ, những đấng sinh thành đã tạo ra tôi, nuôi tôi lớn khôn và dạy bảo tôi thành người Xin cám ơn quý Thầy Cô, những người đã có ơn giáo dục và truyền thụ kiến thức khi tôi ngồi dưới mái trường Xin được cám ơn Thầy Võ Duy Khôi, Thầy Đặng Quốc Việt là giảng viên của Trường Đại Học Cần Thơ đã tận tình hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho em trong quá trình thực hiện đề tài, viết báo cáo để hoàn thành bài tiểu luận tốt nghiệp Xin được gửi lời cám ơn chân thành đến anh Võ Hữu Thắng, anh Trần Hoàng Minh Châu là nhân viên tin học của Bệnh Viện Đa Khoa Đồng Tháp đã tận tình chỉ dẫn công việc trong suốt thời gian tìm hiểu và thực hiện đề tài tại Bệnh Viện từ 08/09/2008 đến 30/10/2008. Mặc dù đã cố gắng trong thực hiện chương trình cũng như viết bài báo cáo tiểu luận nhưng chắc chắn sẽ không khỏi những sai sót, rất mong được chỉ dẫn tiếp tục của các Thầy, các Anh để có thể bổ sung những thiếu khuyết của em. Cần Thơ, ngày 10 tháng 12 năm 2008 SV: Trần Phước Huy MỤC LỤC TÓM TẮT 1 Chương 1 tỔng quan 2 I.đẶt vẤn đỀ 2 II.Lịch sỬ giẢi quyẾt vẤn đỀ 2 III.PhẠm vi đỀ tài 3 IV.Phương pháp nghiên cỨu 3 Chương 2 cơ sỞ lý thuyẾt 4 I.HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER 2000 4 I.1.Các tiện ích của SQL Server 2000 4 I.2.Các thành phần của SQL Server 2000 4 I.3.Các cấu trúc lệnh T-SQL (Transact-SQL) 5 I.3.1.Lệnh SELECT: 5 I.3.2.Lệnh INSERT: 6 I.3.3.Lệnh UPDATE: 7 I.3.4.Lệnh DELETE: 7 II.NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC.NET 2003 7 II.1.Sự lựa chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic.Net 7 II.2.Ưu điểm VISUAL BASIC.NET 2003 7 II.3.Một số đối tượng VISUAL BASIC.NET 2003 sử dụng trong đề tài 8 II.3.1.Đối tượng SqlConnection: 8 II.3.2.Đối tượng SqlCommand: 8 8 II.3.3.Đối tượng DataAdapter và DataSet: 8 III.PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 9 III.1.Thành phần dữ liệu 9 III.2.Thành phần xử lý 9 Chương 3 nỘi dung và kẾt quẢ nghiên cỨu 10 I.KẾT QUẢ ĐIỀU TRA, THU THẬP THÔNG TIn 10 I.1.Mục tiêu mà hệ thống cần đạt: 10 I.2.Hoạt động 10 I.2.1.Khảo sát hệ thống 10 I.2.2.Cơ cấu làm việc 11 I.2.3.Cách thức chấm công của hệ thống 12 I.2.4.Công thức tính ngày công 13 II.GiẢi pháp phân tích, thiẾt kẾ mô hình 14 II.1.Xây dựng các thực thể 14 II.2.Xây dựng các phụ thuộc hàm 14 II.3.Xây dựng các mối kết hợp 15 II.4.Mô hình dữ liệu ở mức quan niệm (MCD) 16 II.5.Mô hình ở mức luận lý (MLD) 18 II.6.Sơ đồ Diagram 18 II.7.Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) 19 II.8.Những lưu đồ, module, form chủ yếu của hệ thống 23 II.5.1.Các lưu đồ, module chính 23 II.5.2.Một số form chính của chương trình 28 III.Mô tẢ kẾt quẢ đẠt đưỢc 32 III.1.Giải quyết được vấn đề gì 32 III.2.Ưu điểm: 32 III.3.Hạn chế: 32 III.4.Nguyên nhân 33 III.5.Hướng phát triển 33 PhẦn KẾt luẬn 34 I.KẾt luẬn vỀ toàn bỘ công cuỘc nghiên cỨu 34 II.Các đỀ nghỊ rút ra tỪ kẾt quẢ nghiên cỨu 34 PHỤ LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 35 PHỤ LỤC CHƯƠNG TRÌNH NGUỒN 46 PhẦn tài liỆu tham khẢo 47 TÓM TẮT Chấm công cho nhân viên là công việc phải làm hầu như ở mỗi cơ quan, xí nghiệp. Các phương pháp chấm công có thể có như dùng máy chấm công để quét mã vạch trên thẻ nhân viên, điểm danh trực tiếp…. và các số liệu cuối cùng về công của nhân viên sẽ được ghi chép vào sổ sách hay dùng Excel để lưu trữ. Thông thường cách lưu trữ như vậy sẽ gây khó khăn cho việc truy tìm, tính toán, cũng như gây khó khăn trong việc thay đổi những quy định chấm công, hay thay đổi bộ phận công tác của nhân viên. Qua khảo sát thực tế hệ thống chấm công của Bệnh Viện Đa Khoa Đồng Tháp cho thấy việc chấm và tính công cho một nhân viên sẽ phức tạp hơn với một hệ thống có nhiều hình thức tính công, nhiều khoa phòng, nhiều thời điểm tính công, nhiều quy định trong công tác chấm, tính công… Qua đó cho thấy nếu vấn đề chấm công được nghiên cứu đúng đắn và tính hợp thành công vào hệ thống quản lý nhân sự, quản lý tiền lương… sẽ giúp cho các hệ thống này hiệu quả hơn. Các cơ quan, xí nghiệp có thể quản lý nhân viên mình một cách chặt chẽ hơn về tinh thần, thái độ làm việc và là một bằng chứng không thể chối cãi cho việc xử phạt hay khen thưởng một nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại cơ quan 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN I. ĐẶT VẤN ĐỀ Là một bệnh viện trung tâm của Tỉnh Đồng Tháp, hàng năm phải khám chữa bệnh trên 300000 bệnh nhân, điều trị nội trú trên 35000 lượt, cơ cấu tổ chức với trên 33 khoa phòng và hơn 650 nhân viên đang công tác trong và ngoài chuyên ngành y, thì nhu cầu ứng dụng một hệ thống thông tin vào công tác quản lý là cần thiết. Bên cạnh những hệ thống thông tin mà bệnh viện Đa Khoa Đồng Tháp đang sử dụng tốt như hệ thống quản lý dược, quản lý nhân sự tiền lương, quản lý phòng khám, quản lý nhân sự… thì công tác quản lý chấm công chỉ được thực hiện trên Excel gây khó khăn cho phòng nhân sự trong quá trình kiểm tra dữ liệu do các khoa gửi về, quy định thời hạn chấm cho các khoa, tính toán tổng hợp nếu có sự thay đổi về nhân sự, thay đổi về quy định tính công cho nhân viên, vấn đề lưu trữ và truy xuất dữ liệu trên các file Excel cũng gặp nhiều khó khăn… Do đó bệnh viện có nhu cầu xây dựng một hệ thống thông tin để quản lý chấm công áp dụng cho các khoa phòng. Các thông tin về công của nhân viên gồm có họ tên của nhân viên, chức danh, khoa phòng đang công tác, ngày công, tên công của ngày đó mà nhân viên đã làm, tổng số công thực tế của tháng, tổng số công trừ của tháng, tổng số ngày trực trên tháng… phía phòng nhân sự cần có những thông tin như số nhân viên có mặt, số nhân viên vắng mặt, số nhân viên nghỉ ốm, số nhân viên nghỉ phép, số nhân viên nghỉ không phép số nhân viên đi công tác, số nhân viên đi học, số nhân viên trực của mõi khoa trên từng ngày. II. LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Đối với Bệnh Viên Đa Khoa Đồng Tháp thì vấn đề chấm công đã được các nhân viên chuyên ngành tin nhiên cứu và giải quyết và hiện đang sử dụng để quản lý và chấm công. Giải pháp đang dùng là sử dụng Excel soạn ra những mẫu nhập cho từng khoa/tháng là một ma trận có dòng là tên nhân viên trong khoa, cột là các ngày trong tháng đó đồng thời nhúng những đoạn mã Macro vào trong Sheet để tính toán số ngày công thực tế, ngày nghỉ, ngày công trừ và gửi cho các khoa tương ứng. Ở phía phòng tổ chức sẽ có một File Excel để tập hợp các File Excel của các khoa gửi về, trong File Excel có nhúng sẵn một Macro để copy mỗi file Excel ở máy trạm vào một Sheet tương ứng. Sau thời gian hạn định chấm công nhân viên phòng tổ chức sẽ khóa các Sheet trong File tổng hợp Trong giải pháp trên thì nhìn chung đáp ứng được công việc, dễ thực hiện, ít tốn kém Những khó khăn trong giải pháp trên là phải bỏ công thực tạo các biểu mẫu cho các khoa, không giải quyết được tình huống người dùng nhập sai, dữ liệu không an toàn do mật khẩu của Excel có thể bị xóa bởi người dùng có kinh nghiệm, phải có nhân viên canh giờ để thu gôm các File Excel chấm công ở các máy trạm, khó khăn trong việc truy lục dữ liệu cũ, khó khăn trong việc tích hợp vào một hệ thống quản lý khác… 2 [...]... hạn định Nhân Viên Bảng công tháng 1 Ngày Quản lý chấm công Bảng theo dõi chấm công Công Kho dữ liệu b DFD Mức 1 NV Theo Dõi Nhân Sự Nhân Viên Chấm Công Thời gian hạn định Nhân Viên Theo Dõi Chấm Công Ngày chấm Công 1.1 1.2 1.3 Theo dõi nhân sự Chấm công Theo dõi chấm công Kho dữ liệu nhân sự Kho dữ liệu chấm công 19 c DFD Mức 2 1.1.1 Cập nhật khoa NV Theo Dõi Nhân Sự Kho dữ liệu khoa 1.1.3 Tạo tài khoản... nhân viên trong bệnh viện kể cả các công ngoài giờ - Thay đổi số liệu chấm công - Lập báo cáo theo dõi chấm công của các khoa mỗi ngày - Chuyển công tác của nhân viên từ khoa này sang khoa khác - Thêm, bớt nhân viên trong bệnh viện - Thay đổi, thêm, bớt những công trong từng nhóm công như nhóm công thực tế, bảo hiểm xã hội, trực, công trừ - Thay đổi thời hạn chấm công cho ngày chấm hiện hành - Thay... hành - Thay đổi ngày nghỉ, ngày lễ trong bệnh viện nếu như cần thiết - Tìm kiếm bảng công của từng nhân viên trong bệnh viện cũng như thông tin có liên quan đến nhân viên đó • Các khoa phòng khác - Có thể sử dụng chương trình để thực hiện chấm công cho nhân viên trong khoa - Lập báo cáo về chấm công của khoa mình I.2.2 Cơ cấu làm việc Bệnh Viện Đa Khoa Đồng Tháp làm việc theo chế độ một tuần làm 5... phòng Công Nghệ Thông Tin, phòng Thiết Bị, khoa Hồi Sức Tập Trung, Khoa Truyền Nhiễm, khoa Nhi, khoa Dược, khoa Mắt, 10 khoa Tai Mũi Họng, khoa Y Học Cổ Truyền, khoa Vật Lý Trị Liệu, khoa Lao, khoa Dinh Dưỡng… • Phòng Tổ Chức Nhân Sự - Theo dõi chấm công trên tất cả các khoa phòng - Có thể sử dụng chương trình để tiến hành nhập số liệu chấm công hàng ngày, tổng hợp theo tháng của từng nhân viên trong bệnh. ..III PHẠM VI ĐỀ TÀI Đề tài được thực hiện trên phạm vi là một ứng dụng hoàn chỉnh, thực hiện chức năng quản lý chấm công cho nhân viên trên mô hình quản lý chấm công của Bệnh Viện Đa Khoa Đồng Tháp, các yêu cầu của đề tài gồm: • Ứng dụng được xây dựng sẽ hoạt động trên hệ thống mạng nội bộ của bệnh viện • Dùng hệ cơ sở dữ liệu SQL Server 2000 chạy trên máy Server • Các máy con chạy một chương trình... viên chấm công Kho dữ liệu quyền hệ thống 1.2.1 Kho dữ liệu nhân sự Cập nhật công Kho dữ liệu công 1.2.2 Kho dữ liệu khoa Bảng chấm côngKho dữ liệu danh mục ngày Tạo báo cáo bảng công Kho dữ liệu ngày công 20 21 1.3.3 Cập nhât loại ngày 1.3.3 Nhân viên theo dõi chấm công Cập nhât loại ngày 1.3.1 Kho dữ liệu loại ngày Cập nhật nhóm công theo qui chế BV 1.3.2 1.3.4 Cập nhật công theo qui chế bệnh viện. .. kế hoạch, nghỉ hậu sản) Công trừ(gồm các hình thức hoạt động bảo hiểm xã hội và những hoạt động còn lại) hay có thể xem là không tính công I.2 Hoạt động I.2.1 Khảo sát hệ thống Bệnh Viên Đa Khoa Đồng Tháp là bệnh viện thuộc tuyến tỉnh và là bệnh viện loại 2 Có cơ cấu tổ chức trên 33 khoa phòng như: phòng Giám Đốc, phòng Tổ Chức Cán Bộ, phòng Kế Hoạch Tổng Hợp, phòng Hành Chánh Quản Trị, phòng Điều Dưỡng,... lịch công tác của phòng tổ chức cán bộ nên người chấm công có thể thực hiện chấm trước một số ngày, những ngày chấm trước sẽ được phép thay đổi, chỉnh sửa Cuối tháng nhân viên chấm công sẽ xuất ra bảng công cho nhân viên của khoa mình và trình lên cho trưởng khoa ký duyệt để nộp về phòng tổ chức cán bộ với những thông tin cần có như Tên khoa Tên nhân viên trong khoa Ngày trong tháng Tên công. .. chấm công theo từng khoa bao gồm: tên khoa, số thứ tự, họ tên nhân viên, chức vụ, tên công trên từng ngày trong tháng cùng với ngày tương ứng, số công thực tế, số công bảo hiểm, số ngày trực ngày, trực đêm, trực ngày nghỉ, trực ngày lễ, trực phụ, số công trừ, ngoài ra còn chữ ký của trưởng khoa và chữ ký của người chấm công Ở phòng tổ chức sẽ có một nhân viên thực hiện theo dõi nhân sự trên toàn bệnh. .. hoặc không có chấm công ngày nào Mỗi ngày chấm thì có thể có nhiều nhân viên cùng chấm hoặc ít nhất cũng phải được một nhân viên chấm Mối kết hợp nhân viên thuộc khoa vào thời điểm nào(Thuoc) Nhan Vien 1,n Thuoc Hien trang 1,n Khoa 1,n Thoi Diem Diễn giải: Mối kết hợp này sẽ xác định vào khoảng thời gian nào đó thì mỗi khoa trong bệnh viện sẽ có những nhân viên nào trực thuộc trong khoa có hiện trạng . vào công tác quản lý là cần thiết. Bên cạnh những hệ thống thông tin mà bệnh viện Đa Khoa Đồng Tháp đang sử dụng tốt như hệ thống quản lý dược, quản lý nhân sự tiền lương, quản lý phòng khám, quản. vi là một ứng dụng hoàn chỉnh, thực hiện chức năng quản lý chấm công cho nhân viên trên mô hình quản lý chấm công của Bệnh Viện Đa Khoa Đồng Tháp, các yêu cầu của đề tài gồm: • Ứng dụng được xây. THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI QUẢN LÝ CHẤM CÔNG BỆNH VIỆN ĐA KHOA ĐỒNG THÁP Sinh viên thực hiện Trần Phước Huy MSSV: DT0456A014 ĐV LKĐT: Đồng