Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay khi nền kinh tế trên thế giới đang phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng phong phú và sôi động. Để có thể đứng vững trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt được tâm lý, thõa mãn nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo đảm việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Một trong những công cụ để quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là bộ phận kế toán tài chính. Nhiệm vụ của kế toán tài chính là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp.
MỤC LỤC BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu thuần GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/C Kết chuyển KQKD Kết quả kinh doanh PC Phiếu chi PT Phiếu thu PP Phương pháp STT Số thứ tự TK Tại khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNDN Thu nhập doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay khi nền kinh tế trên thế giới đang phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng phong phú và sôi động. Để có thể đứng vững trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt được tâm lý, thõa mãn nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo đảm việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Một trong những công cụ để quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là bộ phận kế toán tài chính. Nhiệm vụ của kế toán tài chính là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Đặc biệt quá trình tiêu thụ hàng hóa quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp, vì vậy kế toán tiêu thu hàng hóa đóng vai trò quan trọng. Kế toán tiêu thụ hàng hóa góp phần tích cực trong việc cung cấp thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị có thể ra các quyết định mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, từ đó mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó cùng với những kiến thức đã học và nghiên cứu ở trường, đông thời qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh nên em chọn 1 chuyên đề thực tập : “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh”. Chuyên đề thực tập của em gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại . Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh. Chương 3 : Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.S Mai Thị Bích Ngọc cùng các cán cán bộ kế toán trong công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Do thời gian thực tập có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo, của các cán bộ trong phòng kế toán công ty để chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Hòa Bình, Ngày….Tháng…Năm… Sinh viên thực hiện Lê Thị Hà CHƯƠNG 1 2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng xét trên góc độ luân chuyển vốn bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ. Còn trên góc độ kinh tế bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích rủi ro của khách hàng đông thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán và hình thái kết quả bán hàng. Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay cuả vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ và được biểu hiện bằng “tiền” với chỉ tiêu “ lãi” hoặc “ lỗ” qua đó đánh giá được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Đây là một khâu vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp, đồng thời nó giúp doanh nghiệp tìm ra được hướng cần thiết để nâng cao quá trình quản lý của mình. 1.1.2 Ý nghĩa và Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3 Bán hàng và cung cấp dịch vụ là hai hoạt động chính, có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại và dịch vụ. Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thu hồi được vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, có nguồn tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh. Nó còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý về thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình. Bên cạnh đó bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân. Từ số liệu do kế toán cung cấp, Nhà nước nắm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Đồng thời, kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của doanh nghiệp. 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Với vai trò quan trọng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được quản lý một cách khoa học ,đúng đắn, phù hợp với chế độ kế toán tài chính mà Nhà nước ban hành. Để đáp ứng được điều đó kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. 4 - Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng bán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. 1.2 Các phương thức bán hàng Có hai phương thức bán hàng mà các doanh nghiệp áp dụng: Bán hàng trực tiếp: theo phương thức này khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Bán hàng trực tiếp bao gồm các hình thức : + Bán hàng thu tiền ngay + Bán hàng trả góp có lãi + Bán hàng trả chậm có lãi + Bán hàng cho khách hàng chịu Bán hàng theo phương thức gửi bán: theo phương thức này, bên bán sẽ gửi hàng cho người mua theo hợp đồng đã thỏa thuận trước và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng. Khi nào bên mua nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán hàng mới được coi là đã bán và được ghi nhận doanh thu bán hàng. 5 1.3 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 kế toán doanh thu • Khái niệm : Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại. • Phân loại : Có nhiều cách phân loại doanh thu: Theo loại hình sản xuất kinh doanh: + Doanh thu bán hàng + Doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia Theo phương thức bán hàng: + Doanh thu trả chậm, trả góp + Doanh thu thu tiền ngay + Doanh thu hàng đổi hàng • Điều kiện ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như chủ sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn 6 + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. • Chứng từ kế toán sử dụng : - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Tờ khai thuế GTGT - Các chứng từ liên quan như chứng từ thanh toán, hợp đồng, phiếu nhập kho hàng trả lại… • Tài khoản sử dụng: TK 511 có 4 tài khoản cấp 2 (theo QĐ48/2006/QĐ-BTC) TK 5111- Doanh thu bán hàng TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113- Doanh thu cung cấp dich vụ TK 5118- Doanh thu khác. Các tài khoản liên quan khác như TK111,112,131,3331… 7 • Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng + Trường hợp bán hàng trực tiếp: Sơ đồ 1.1 + Trường hợp bán hàng trả góp, trả chậm: Sơ đồ 1.2 8 TK 3331 Doanh thu bán hàng Thuế GTGT TK 511 TK 111,112 TK 3331 TK 3387 TK 131 TK 515 DTBH (Giá bán trả ngay 1 lần chưa có thuế) Số tiền thu ngay Số tiền còn phải thuThuế GTGT đầu ra Lãi trả chậmĐịnh kỳ k/c lãi trả chậm TK 511 TK 111,112 +Trường hợp hàng đổi hàng: Sơ đồ 1.3 1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu. Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại • Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu 9 TK 511 TK 131 TK 152 TK 3331 TK 111,112 TK 133 DT đổi hàng theo giá bán Nhập kho hàng nhận về Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Giá trị hàng đem trao đổi lớn hơn hàng nhận về Giá trị hàng đem trao đổi nhỏ hơn hàng nhận về [...]... 911- xác định kết quả kinh doanh 25 Sơ đồ 1.13: Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu về kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 511 TK 632 TK 911 K/c GVHB để xác định kết quả K/c DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ để XĐKQ TK 515 TK 6421,6422 K/c CPBH, CPQLDN để xác định kết quả K/c DT hoạt động tài chính để xác định kết quả TK 711 TK 635,811 K/c CP tài chính, CP khác K/c thu nhập khác để xác định kết quả. .. thức kế toán trên máy Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quuy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 28 CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LONG. .. công ty Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thuế Bộ phận kế toán tài sản cố định Bộ phận kế toán hàng hóa vật tư Bộ phận kế toán bán hàng Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán tiền lương và giá thành • Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : là người đứng đầu bộ máy kế toán, trực tiếp chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán của công ty và. .. LONG KHÁNH 2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 5400226995 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hòa Bình cấp ngày 07/01/2004 Kinh doanh các mặt hàng sắt thép và vật tư tổng hợp, cung cấp các thiết bị phục vụ. .. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty • Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phòng kinh doanh • Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng dịch vụ bảo hành Kho vật tư Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban, bộ phận quản lý Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, hạch toán độc lập, bộ máy của công ty được chỉ... doanh • Nội dung : Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác 24 Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt... công tác kế toán của công ty 2.1.3.1 Bộ máy kế toán của công ty 31 Công ty tiến hành hạch toán độc lập, bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty, giúp ban lãnh đạo có căn cứ tin cậy để phân tích đánh giá tình hình kinh doanh Từ đó đề ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công. .. ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt dộng tài chính • Cách xác định Kết quả từ hoạt động SXKD (bán = hàng, cung cấp dịch vụ) Kết quả từ hoạt động tài chính Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu Chi phí về hoạt động = thuần về hoạt động tài chính tài chính Kết quả hoạt động khác • - Giá vốn của hàng xuất đã - CPBH và bán và. .. đốc, trước công ty Đồng thời cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trước Nhà nước về công tác kế toán tài chính Kế toán trưởng tổng hợp các báo cáo của các kế toán viên để lập báo cáo kế toán định kỳ và phân tích kết quả kinh doanh để tư vấn cho ban giám đốc lưạ chọn kinh doanh và đầu tư hiệu quả 32 Bộ phận kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thuế : chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty Hằng ngày... hiện chức năng riêng và tham mưu giúp việc cho giám đốc 30 Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty có quyền quyết định tất cả những vấn đề liên quan đến quản lý hoạt động kinh doanh và các quyết định tài chính của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả Phòng kinh doanh: Tổ chức kinh doanh và bán hàng Xây dựng và phát triển dịch vụ khách hàng . toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh . Chuyên đề thực tập của em gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết kinh. DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng xét trên. và xác định kết kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại . Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh. Chương 3 : Một