Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay, trên mọi lĩnh vực, hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi hành đều gắn liền với văn bản, cũng có nghĩa là gắn liền với việc soạn thảo, ban hành và tổ chức sử dụng văn bản nói riêng, với công tác văn thư – lưu trữ nói chung. Do đó vai trò của công tác văn thư – lưu trữ đối với hoạt động quản lý hành chính nhà nước là rất quan trọng. Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vực đều được hiện đại hóa, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phù hợp. Với vai trò quan trọng của công tác văn thư – lưu trữ trong lĩnh vực quản lý hành chính, Đảng và nhà nước ta luôn quan tâm, đã và đang có những chủ trương chính sách ngày càng hiện đại công tác này, nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động quản lý nhà nước trong mỗi cơ quan. Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thực tiễn” nhằm giúp cán bộ văn phòng trong tương lai, nắm vững lý thuyết đã được học để vận dụng vào thực tế. Nhận thức được điều này mỗi sinh viên Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Hà Nội nói chung và đối với mỗi sinh viên Ngành Lưu trữ học và Quản Trị Văn Phòng nói riêng cần có sự quan tâm đúng mức tầm quan trọng của lý luận và thực tiễn. Về bản thân, là một cán bộ văn phòng trong tương lai, tôi muốn mình làm tốt và thành thạo tất cả các công việc chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời qua đó rèn luyện cho mình được tác phong, kỹ năng làm việc và phẩm chất đạo đức của một người cán bộ làm việc trong cơ quan hành chính Nhà nước. Đây cũng là dịp để tôi học hỏi và phát huy hết những khả năng của mình mà có lẽ trong quá trình học tập tôi chưa nhận thấy được điều đó. Để củng cố thêm kinh nghiệm thực tế cho sinh viên, được sự quan tâm giới thiệu của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội và sự giúp đỡ của lãnh đạo Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh, tôi đã được tiếp nhận thực tập tại Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 1 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhân dân xã Vinh Thanh kể từ ngày 19/5/2014 đến hết ngày 11/7/2014. Trong quá trình thực tập, tôi đã được tìm hiểu về hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của Cơ quan, cũng như trực tiếp thực hiện một số công việc được giao từ đó rút ra được rất nhiều điều bổ ích cho bản thân mình. Dưới đây là bản Báo cáo quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh. Trong quá trình thực hiện chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chân thành của các cán bộ hướng dẫn cũng như của quý cơ quan nơi tôi thực tập, để giúp tôi có một bài Báo cáo được hoàn chỉnh hơn. Cuối cùng, tôi xin gửi lời chúc, lời cảm ơn sâu sắc nhất tới Lãnh đạo cơ quan, các cán bộ trong cơ quan cùng thầy, cô giáo đã giúp tôi hoàn thành xong Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành Lưu trữ học và Quản trị văn phòng. Tôi xin chân thành cảm ơn./. Phần I CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 2 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp I. Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Vinh Thanh. 1.1 Giới thiệu khái quát tình hình, đặc điểm xã Vinh Thanh. Vinh Thanh là một xã ven biển của huyện Phú Vang, có vị trí địa lý: + Phía Bắc giáp với Vinh Xuân. + Phía Nam giáp với Vinh An. + Phía Tây giáp với phá tam giang. + Phía Đông giáp với biển đông. Tổng diện tích tự nhiên 1056,92 ha. Trong đó: + Đất nông nghiệp là 374,25 ha chiếm 35,41% + Đất phi nông nghiệp 628,53 ha chiếm 59,46% + Đất chưa sử dụng 51,14 ha chiếm 4,83%. Vinh Thanh chủ yếu là đất cát pha, độ phì nhiêu, năng suất cây trồng không cao và chịu sụ ảnh hưởng của hạn hán, lũ lụt thất thường. Nhìn chung địa hình thuận lợi về mặt giao thông đường bộ, đường thủy và phát triển được nhiều loại ngành nghề, đặc biệt là phát triển các loại hình thương mại, dịch vụ, du lịch. Toàn xã có 2.148 hộ, với 10.410 nhân khẩu. Trong đó: + 37% hộ gia đình sống chủ yếu thu nhập từ nông nghiệp + 63% hộ gia đình sống bằng thu nhập từ thương mại, dịch vụ và tiểu thủ công nghiệp. Vinh Thanh là một xã phát triển kinh tế theo hướng thương mại, dịch vụ, du lịch, tiểu thủ công nghiệp, nông – lâm – ngư nghiệp, tỷ lệ hộ nghèo ngày càng giảm nên đời sống nhân dân ngày càng ổn định. Toàn xã có 6 thôn, có 1 bãi tắm, có cầu Trường Hà nối liền tỉnh lộ 18, quốc lộ 49B đi qua địa bàn. Các công trình phúc lợi như điện, đường, trường, trạm, chợ búa ngày càng được đầu tư, nâng cấp. Tạo điều kiện cho nhân dân phát triển kinh tế, an sinh xã hội, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần. 1.2 Vị trí, chức năng của ủy ban nhân dân xã. Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh do Hội đồng nhân dân xã bầu ra, là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân xã, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm thi hành Hiến pháp, Luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp. Nhằm đảm bảo thực hiện các chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 3 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp củng cố quốc phòng an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn xã Vinh Thanh. Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên tất cả các lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bà xã, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước ở địa phương. 1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn hoạt động của Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh. 1.3.1 Trong lĩnh Vực kinh tế. SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 4 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân xã phê chuẩn ban hành Nghị quyết, trên cơ sở Nghị quyết của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã tổ chức thực hiện kế hoạch đó; Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương và phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo ủy ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp; Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với các cơ quan nhà nước cấp trên trong việc quản lý ngân sách nhà nước trên địa bàn xã và báo cáo về ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật; Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ các nhu cầu công ích ở địa phương; xây dựng và quản lý các công trình công cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước theo quy định của pháp luật; Huy động sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng các công trình kết cấu hạ tầng của xã trên nguyên tắc dân chủ, tự nguyện. Việc quản lý các khoản đóng góp này phải công khai, có kiểm tra, kiểm soát và bảo đảm sử dụng đúng mục đích, đúng chế độ theo quy định của pháp luật. Tổ chức và hướng dẫn việc thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển và ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất và hướng dẫn nông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung và phòng trừ các bệnh dịch đối với cây trồng và vật nuôi; Tổ chức việc xây dựng các công trình thủy lợi nhỏ; thực hiện việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; chống và khắc phục hậu quả thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng tại địa phương; Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật; SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 5 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác và phát triển các ngành, nghề truyền thống ở địa phương và tổ chức ứng dụng tiến bộ về khoa học, công nghệ để phát triển các ngành, nghề mới. Tổ chức thực hiện việc xây dựng, tu sửa đường giao thông trong xã theo phân cấp; Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở điểm dân cư nông thôn theo quy định của pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về xây dựng và xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền do pháp luật quy định; Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý các hành vi xâm phạm đường giao thông và các công trình xây dựng cơ bản khác ở địa phương theo quy định của pháp luật; Huy động sự đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống trong xã theo quy định của pháp luật. 1.3.2 Trong lĩnh vực văn hóa – xã hội. Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp 1 đúng độ tuổi; Tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non ở địa phương, phối hợp với ủy ban nhân dân cấp trên quản lý trường tiểu học, trường trung học cơ sở trên địa bàn; Tổ chức thực hiện các chương trình y tế cơ sở, dân số, kế hoạch hóa gia đình được giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phòng, chống các dịch bệnh; Xây dựng phong trào và tổ chức các hoạt động văn hóa, thể dục thể thao; tổ chức các lễ hội cổ truyền, bảo vệ và phát huy giá trị của các di tích lịch sử - văn hóa và danh lam thắng cảnh ở địa phương theo quy định của pháp luật; Thực hiện chính sách, chế độ đối với thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sĩ những người và gia đình có công với nước theo quy định của pháp luật; SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 6 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức thực hiện các hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ các gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức các hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng chính sách ở địa phương theo quy định của pháp luật; Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sĩ; quy hoạch, quản lý nghĩa địa ở địa phương. 1.3.3 Trong lĩnh vực quốc phòng - an ninh và nội chính. Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng xã chiến đấu trong khu vực phòng thủ địa phương; Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự và tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực hiện việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ ở địa phương; Thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực hiện biện pháp phòng ngừa và chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các hành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương; Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc đi lại của người nước ngoài ở địa phương. Tổ chức, hướng dẫn và bảo đảm thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo; quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo của nhân dân ở địa phương theo quy định của pháp luật. Tổ chức tuyên truyền giáo dục pháp luật; giải quyết các vi phạm pháp luật và tranh chấp nhỏ trong nhân dân theo quy định của pháp luật; Tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân theo thẩm quyền; Tổ chức thực hiện hoặc phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc thi hành án theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện các quyết định về xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. 1.4 Cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân xã Vinh Thanh. SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 7 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ cấu Tổ chức của Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh gồm 1 Chủ tịch, 2 Phó Chủ tịch và 2 Ủy viên (Trưởng Công an xã và Xã đội trưởng). Cán bộ chuyên trách: gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh. Các ban ngành trực thuộc gồm: Trưởng công an, Chỉ huy trưởng Quân sự, Văn phòng - thống kê, Kế toán - ngân sách, Địa chính - xây dựng, Tư pháp - hộ tịch, Văn hóa - xã hội. 1.5 Chức năng nhiệm vụ của các công chức trong ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh. 1.5.1 Chức năng nhiệm vụ của công chức Trưởng công an xã. Tổ chức lực lượng công an xã nắm chắt tình hình an ninh trật tự trên địa bàn, tham mưu đề xuất với Đảng uỷ, Uỷ ban nhân dân xã và cơ quan công an cấp trên về chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn và thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Phối hợp với các cơ quan, đoàn thể tuyên truyền phổ biến pháp luật liên quan tới an ninh trật tự cho nhân dân hướng dẫn tổ chức quần chúng làm công tác an ninh trật tự trên địa bàn quản lý. Tổ chức phòng ngừa, đấu tranh phòng chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và các vi phạm pháp luật khác trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của công an cấp trên. Thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý cư trú, chứng minh nhân dân và các giấy tờ đi lại khác. Tổ chức nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy, giữ trật tự công cộng và an toàn giao thông, quản lý vũ khí, chất nổ dễ cháy, quản lý hộ khẩu, kiểm tra các quy định về an ninh trật tự trên địa bàn theo từng người. Xử lý người có hành vi vi phạm pháp luật theo quy định tổ chức việc quản lý, giáo dục đào tạo trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Chỉ đạo việc bảo vệ hiện trường, bắt người phạm tội quả tang, tổ chức bắt người có lệnh truy nã, người có lệnh truy tìm hành chính theo quy định SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 8 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp của pháp luật, tiếp nhận và dẫn giải người bị bắt lên công an cấp trên, cấp cứu người bị nạn. Tuần tra bảo vệ mục tiêu quan trọng về chính trị, kinh tế, an ninh, Quốc phòng ở địa bàn theo hướng dẫn của công an cấp trên. Xây dựng nội bộ lực lượng công an xã trong sạch, vững mạnh và thực hiện một số nhiệm vụ khác do Đảng uỷ, Uỷ ban nhân dân xã, công an cấp trên giao. 1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của công chức Chỉ huy trưởng Quân sự. Tham mưu đề xuất với Đảng uỷ, chính quyền xã về chủ trương, biện pháp lãnh đạo, chỉ đạo và trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ Quốc phòng, quân sự, xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên. Xây dựng kế hoạch xây dựng lực lượng, giáo dục chính trị và pháp luật, huấn luyện quân sự, hoạt động chiến đấu, trị an của lực lượng dân quân, xây dựng kế hoạch tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ, huy động lực lượng dự bị động viên và kế hoạch khác liên quan tới nhiệm vụ quân sự, quốc phòng trên địa bàn. Phối hợp với lực lượng quân đội trên địa bàn, huấn luyện quân dự bị theo quy định của Ban chỉ huy quân sự huyện. Tổ chức thực hiện đăng ký, quản lý công dân trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự, quân nhân dự bị và dân quân theo quy định của pháp luật, thực hiện công tác động viên, gọi thanh niên nhập ngũ. Chỉ đạo dân quân phối hợp với công an và lực lượng khác thường xuyên hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu phục vụ và tổ chức khắc phục thiên tai, sơ tán, cứu hộ, cứu nạn. Phối hợp với các đoàn thể trong xã giáo dục toàn dân ý thức Quốc phòng, quân sự và các văn bản liên quan tới Quốc phòng, quân sự. Có kế hoạch phối hợp với các tổ chức kinh tế, văn hoá, xã hội, thực hiện nền Quốc phòng gắn với nền an ninh nhân dân, thế trận Quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân. SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 9 LTH&QTVP Trường ĐH KHXH&NV Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực hiện chính sách hậu phương quân đội, các tiêu chuẩn, chế độ, chính sách cho dân quân tự vệ, quân nhân dự bị theo quy định. Tổ chức thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý sử dụng, bảo quản vũ khí trang bị sẵn sàng chiến đấu, quản lý công trình Quốc phòng theo phân cấp, thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo, sơ kết, tổng kết công tác Quốc phòng, quân sự ở xã. 1.5.3 Chức năng nhiệm vụ của công chức Văn phòng - thống kê. Giúp Uỷ ban nhân dân xã xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc và theo dõi việc thực hiện chương trình, lịch làm việc đó, tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế-xã hội, tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân trong chỉ đạo thực hiện. Giúp Uỷ ban nhân dân xã dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền làm báo cáo gởi lên cấp trên. Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ, biển báo thống kê, theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ công chức xã. Giúp Uỷ ban nhân dân xã tổ chức kỳ họp, tổ chức tiếp dân, tiếp khách, nhận đơn thư khiếu nại của nhân dân chuyến đến Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân hoặc lên cấp có thẩm quyền giải quyết. Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ cho các kỳ họp của Hội đồng nhân dân, cho công việc của Uỷ ban nhân dân. Giúp Uỷ ban nhân dân về công tác thi đua khen thưởng ở xã. Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa Uỷ ban nhân dân với cơ quan, tổ chức và công dân theo cơ chế "một cửa". 1.5.4 Chức năng nhiệm vụ của công chức Địa chính – Nông nghiệp -Xây dựng và môi trường. Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn bộ đất của xã. Giúp Uỷ ban nhân dân xã hướng dẫn thủ tục, thẩm tra để xác nhận việc tổ chức, hộ gia đình đăng ký đất ban đầu, thực hiện các quyền công dân liên quan tới đất trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn thành SVTH: Nguyễn Thị Hằng Trang 10 LTH&QTVP [...]... của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Thông qua văn phòng công tác thông tin tổng hợp, hành chính, quản trị,…của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã được thực hiện 1.6.2 Nhiệm vụ Xây dựng chương trình, kế hoạch và báo cáo thực hiện chương trình, kế hoạch công tác thư ng kỳ của cơ quan và của Văn phòng Tổ chức họp giao ban và xếp lịch công tác tuần của cơ quan Thu thập thông tin, xử lý và cung... tập tại ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh không dài nhưng nhìn chung cán bộ làm công tác Văn thư ở Văn phòng ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh đã tiến hành hướng dẫn lập hồ sơ công việc cho các ban ngành hoặc cá nhân tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động của từng ban ngành hoặc cá nhân đó và ban ngành nào thì tự lập hồ sơ công việc riêng cho ban ngành hoặc cá nhân đó, sau đó chuyển cho Văn thư tập hợp Hồ sơ công việc... quản và sử dụng con dấu Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh đã sử dụng các loại dấu sau: Dấu của Ủy ban nhân dân xã; dấu của Hội đồng nhân dân xã; dấu chức danh - họ tên; dấu khẩn; dấu đến; dấu mật Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh chỉ có cán bộ Văn phòng Thống kê mới được giữ con dấu và đóng dấu, những người không có phận sự thì không được tùy tiện đóng dấu, nếu cán bộ Văn phòng Thống kê đi vắng thì ủy. .. chức trong cơ quan nhiều hơn Công tác Văn thư của Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh: Tất cả công văn đến và công văn đi của các ban, ngành, đơn vị gửi đến đều phải đăng ký thống nhất ở bộ phận văn thư Cán bộ văn thư chỉ trình lãnh đạo những công văn đã đăng ký và chịu trách nhiệm với những công văn đi và đến đã đăng ký tại Bộ phận Văn thư - Đối với công văn đến: Cán bộ văn thư có nhiệm vụ bóc bì (trừ bì có... Số đăng ký công văn đến và số đăng ký công văn đi được đánh liên tục theo thứ tự từ số 01 cho công văn đầu tiên của ngày làm việc đầu năm và kết thúc bằng số của công văn cuối cùng của ngày làm việc cuối năm IV Soạn thảo và ban hành văn bản của Ủy ban nhân dân xã Việc soạn thảo và ban hành văn bản tại Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh được thực hiện theo đúng các quy trình thủ tục ban hành một văn bản do... Việc đăng ký văn bản được cán bộ văn thư đăng ký vào sổ đúng yêu cầu, biểu mẫu quy định Công chức văn phòng thống kê của Ủy ban nhân dân xã được đào tạo trình độ cao đẳng Quản trị văn phòng nên thông thạo các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư do đó thực hiện theo đúng quy định của nhà nước Ủy ban nhân dân xã thư ng xuyên cử cán bộ văn thư tham gia các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác Văn thư do cấp... dung, chương trình tổ chức các hội nghị, các cuộc họp Ủy ban nhân dân xã; soạn thảo văn bản đi; trình chủ tịch xử lý công văn đến; tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo; tiếp nhận hồ sơ hợp đồng các loại … bảo quản và sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân xã 01 công chức văn phòng thống kê phụ trách công tác văn thư tiếp nhận công văn đi, đến; lưu hồ sơ của các tổ chức, công dân đến giao dịch; trình ký,... Hai loại công tác tham mưu tổng hợp và công tác bảo đảm điều kiện vật chất kĩ thuật có môi quan hệ chặt chẽ với nhau và đều nhằm đáp ứng nhu cầu của công tác lãnh đạo, chỉ đạo của thủ trưởng cơ quan Có thể nói Văn phòng Ủy ban nhân dân xã có quan hệ chặt chẽ với hoạt động của ủy ban nhân dân xã, ở góc độ đảm bảo, phục vụ Văn phòng ủy ban nhân dân xã là đơn vị trực tiếp thực hiện rất nhiều loại công việc... cá nhân có trách nhiệm theo dõi, giải quyết Dấu đến của ủy ban nhân dân xã được đóng rõ ràng, ngay ngắn, dấu đến được đóng ngay trang đầu góc trái dưới số và ký hiệu văn bản Đối với các loại công văn hành chính thông thư ng thì được đóng dưới phần trích yếu Mẫu dấu đến của Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ VINH THANH Số: ………………………… ĐẾN Ngày: …………………… Chuyển: …………… * Đăng ký công văn. .. tổ chức văn phòng Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh Văn phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Phú Vang quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thư ng, kỉ luật theo quy định của pháp luật Cơ cấu tổ chức của văn phòng Ủy ban nhân dân xã gồm 03 người, trong đó cả 3 đều là công chức Văn phòng - thống kê và được phân công trách nhiệm cụ thể như sau: 01 đồng chí trưởng bộ phận văn phòng một cửa” chịu trách . Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội và sự giúp đỡ của lãnh đạo Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh, tôi đã được tiếp nhận thực tập tại Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban SVTH:. chức năng, nhệm vụ của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã. Thông qua văn phòng công tác thông tin tổng hợp, hành chính, quản trị,…của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã được thực hiện. 1.6.2. cho nhân dân phát triển kinh tế, an sinh xã hội, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần. 1.2 Vị trí, chức năng của ủy ban nhân dân xã. Ủy ban nhân dân xã Vinh Thanh do Hội đồng nhân