Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn sử dụng phần mềm bravo rất hữu ích cho các bạn trong việc học phần mềm kế toán. File được chi tiết cách nhập liệu vào phần mềm bằng hình ảnh giúp các bạn dễ hiểu. Các bạn có thể down phần mềm này trên trang mạng và học theo file này
Thực hành Kế toán máy trên Bravo 6.0 (Phần I) 4 Votes Giới thiệu phần mềm BRAVO: 6.0 Các chức năng chính + Cập nhật chứng từ ban đầu, in chứng từ ( phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn…) + Lên báo cáo, sổ sách kế toán theo các hình thức kế toán + Tự động kết chuyển, phân bổ chi phí + Lên các sổ kế toán ( sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ công nợ…. ) + Quản lý hàng tồn kho chi tiết tới từng nhóm vật tư, hàng hoá và tới từng loại vật tư. + Theo dõi công nợ + Theo dõi chi phí + Lên báo cáo quyết toán + Quản lý TSCĐ… tự động tính khấu hao TSCĐ Những điểm nổi bật + Chức năng tổng hợp đến chi tiết cho phép xem báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết + Tự động đổi mã các fiel dữ liệu khi đổi danh mục + Có khả năng chát trên mạng, nhiều người sử dụng, nhiều người cùng truy cập, cùng một lúc + Có khả năng phân quyền cho từng người sử dụng Màn hình giao tiếp ban đầu: Vào Menu Dữ Liệu Vào Menu Danh Mục: Phần II mình sẽ hướng dẫn cách xây dựng các danh mục kế toán: Xây dựng các danh mục: -Giới thiệu các chức năng được quy định trong chương trình Bravo 6.0: +Các chức năng tổ hợp, các phím nóng: F1: Trợ giúp F8: Xoá F2: Thêm F9: Xem chi tiết F3: Sửa Ctrl + F: Tìm F4: Tìm nhanh Ctrl + F7: Xen trước khi in F5: Gọi chức năng máy tính Ctrl + G: Tìm F6: Gộp mã Enter: Danh mục chi tiết F7: In Ctrl + Enter: chấp nhận 1.Khai báo các thông số trước khi chương trình làm việc: Việc khai báo các tham số nhằm giúp cho chương trình căn cứ vào đó để thống nhất cách tính toán và xử lý dữ liệu theo ý muốn của người sử dụng chương trình Ví dụ: + Ta muốn tính giá xuất kho theo giá xuất BQDĐ ( bình quân di động ) hay theo giá BQTH ( bình quân tháng ) hoặc theo giá NTXT ( giá nhập trước xuất trước ). Ta chỉ việc chọn các mã BQDĐ hay BQTH, hay NTXT + Hoặc chọn cách tính khấu khao TSCĐ nếu chọn C máy tự động tính, nếu chọn O nghĩa là không tự động. + …. Cách khai báo như sau: Từ màn hình Bravo ta chọn menu HÊ THỐNG sau đó chon mục “ Khai báo tham số hệ thống“ dùng cho chương trình, sẽ có mà hình khai báo xuất hiện. Căn cứ vào các tham số chỉ dẫn trong màn hình ta chọn tham số theo ý muốn để khai báo: 2.Xây dựng các danh mục tài khoản + Chức năng: Danh mục tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống chương trình kế toán .Hầu hết các thông tin kế toán đều được phản ảnh trên tài khoản + Cú pháp: Từ màn hình BRAVO nhấn chuột vào menu DANH MỤC sau đó ta chọn “ Danh mục tài khoản” xuất hiện cửa sổ: Màn hình Danh mục: Ta chọn mục 1 ( Danh mục Tài khoản) a) Nếu thêm TK ta ấn phím F2 xuất hiện màn hình Điền các thông tin ; ví dụ thêm TK doanh thu chưa thực hiện Tài khoản: 3387 ( tối đa 8 ký tự ) Tên tài khoản : Doanh thu chưa thực hiện ( tối đa 64 ký tự ) TK ngoại tệ: Chỉ nhận 1 giá trị C = có, hoặc K = không TK công Nợ: C / K TK giá thành : C / K TK Sổ cái : C / K TK mẹ : nếu để trống là TK cấp 1 Kết thúc công việc thêm TK bằng cách nhấn chuột vào ô “ chấp nhận” hoặc không thì nhấn chuột vào ô “ huỷ bỏ” b) Nếu sửa TK ta di chuyển chuột tới TK cần sửa rồi ấn phím F3 sẽ xuất hiện cửa sổ như trên để sửa. Sửa xong ta nhấn chuột vào ô “ chấp nhận” để kết thúc. 3.Xây dựng danh mục nhóm đối tượng: ( Cách làm tương tự như Danh mục TK ) Đưa chuột chọn menu “ Danh mục” sau đó ta chọn mục 2 ( DM nhóm đối tượng ) sẽ xuất hiện màn hình nhập + Xoá toàn bộ dữ liệu đối tượng cũ bằng cách dùng phím F8 Chú ý: Muốn xoá nhóm ĐT ta phải xoá từng ĐT trong nhóm bằng cách muốn xoá nhóm nào ta di chuột tới nhóm đó rồi Enter sẽ xuất hiện các ĐT trong nhóm. Lúc này ta dùng F8 để xoá từng đối tượng + Nhập dữ liệu mới bằng F2 sẽ có màn hình nhập xuất hiện, nhập xong ta chọn ô “ chấp nhận” để kết thúc, hoặc ô “ huỷ bỏ” để làm lại + Sửa dữ liệu ta dùng phím F3: sẽ có màn hình sửa xuất hiện để sửa, sửa xong ta chọn ô “ chấp nhận” để kết thúc Chú ý: – Khi khai báo nhóm đối tượng máy sẽ phân thành 2 cấp nhóm + Nhóm mẹ : là nhóm mà trong đó sẽ có nhóm con Ví dụ: Nhóm NVL là nhóm mẹ thì trong đó sẽ có các nhóm con là NVLC ( nguyên vật liệu chính ) và NVLP ( nguyên vật liệu phụ ) + Nhóm cuối là nhóm mà trong đó không còn nhóm con nào nữa mà chỉ còn đích danh các thành viên trong nhóm Ví dụ: Nhóm NVLC là nhóm con cuối thì trong đó chỉ có đích danh các nguyên vật liệu chinh, ta không chia ra nhóm nhỏ nào nữa Trong bài thực hành nhóm đối tượng ta chia thành 2 nhóm cuối ( không có nhóm mẹ) gồm : Nhóm “Ngoài DN” bao gồm các đối tác bên ngoài DN. Và nhóm “Nội bộ DN” bao gồm những đối tượng trong DN Cách khai nhóm được thể hiện trên mà hình sau: 4. Xây dựng DM đối tượng: Đối tượng là các đối tác cụ thể trong nhóm cuối. Ví dụ: Trong nhóm “ Ngoài Doanh nghiệp” các đối tác của DN là các Cty, các tổ chức, cá nhân có quan hệ giao dịch mua, bán, …. Với DN. Trong bài thực hành ta căn cứ vào các đối tượng ( phải thu ở người mua, phải trả cho người bán ) để lập cho mỗi đối tác một mã khách hàng riêng Mã có thể là số thứ tự 001, 002 … cũng có thể cả số và chữ để dễ nhớ và không bị trùng mã : KH001, KH002 …. ( khách hàng 1, khách hàng 2… ) hoặc lấy tên đầu của khách Cách làm: B1: Vào màn hình giao tiếp BRAVO, chọn menu Danh mục, chọn DM đối tượng B2: Xoá dữ liệu cũ trên màn hình (nếu có và thấy không phù hợp với bài tập) = gõ F8 B3: Gõ F2 sẽ có màn hình nhập xuất hiện Mã ĐT: Tự cho mã bất kỳ ( ví dụ cho mã là K01 ) Tên ĐT: Công ty Hồng Hà Địa chỉ: Gia Lâm – Hà Nội Đối tác giao dịch: Người mua ( hoặc người bán ) Số TK: 021.000.045 Ngân hàng: Nông nghiệp và PTNT Gia Lâm Điện Thoại: 048.767.046 Mã số thuế: 0101.105.000062 Nhóm đối tượng: Gõ chữ bất kỳ rồi Enter mãy sẽ hiện lên danh sách nhóm đối tượng mà ta khai ở trên để chọn ( chẳng hạn chọn nhóm đối tượng ngoài DN ) Loại đối tượng: 0: là khách lẻ; 1: là cá nhân; 2: là Đơn vị, tổ chức, Cty Đình chỉ giao dịch: 1: = hoạt động, 0: = Đình chỉ giao dịch Chọn: “Chấp nhận” hay “Huỷ bỏ” Danh mục đối tượng 4. Danh mục sản phẩm (công trình ) 5. Danh mục yếu tố chi phí ( làm tương tự ) 6. Danh mục hợp đồng ( làm tương tự ) 7. Danh mục khoản mục phí ( làm tương tự ) 8. Danh mục dạng nhập xuất Mục đích của danh mục này là khai báo cho máy nhận biết khi nhập chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh thuộc dạng nhập có định khoản ghi vào sổ cái không ( C/K ) hay chỉ vào sổ chi tiết thôi nhằm không bị trùng lặp đối với các phát sinh phải lập 2 chứng từ cùng lúc. Ví dụ: Xuất Tiền Mặt mua NVL chính về nhập kho gồm : + Sữa tươi 1000 lít đơn giá 3.000 đ/lít thành tiền 3.000.000 đ + Đường tráng 1.500 kg, đơn giá 10.000đ/kg thành tiền 15.000.000 đ Thuế VAT 10% là 1.800.000 đồng, tổng tiền là 19.800.000 đồng Ta phải vào máy phiếu chi TM và định khoản để máy nhập vào sổ cái Nợ TK 1521 ( nguyên vật liệu chính ) Có TK 1111 ( tiền mặt VNĐ ) Đồng thời vào phiếu nhập kho để vào sổ chi tiết theo định khoản trên chi tiết cho từng loại NVL Dạng nhập này không ghi vào sổ cái (ta chọn K ) để tránh tính trùng nhập sổ cái 2 lần ( nợ 1521 và có 1111). Cách nhập DM này tương tự các bước như các DM trên Màn hình dạng nhập, xuất 9. Danh mục kho hàng hoá Cách làm tương tự theo các bước B1: Từ màn hình BRAVO ta chọn “Danh mục” và chọn mục 9 ( DM kho … ) B2: gõ F8 để xoá dữ liệu cũ B3: gõ F2 để nhập dữ liệu mới + Mã kho: Tự cho mã tuỳ ý + Tên kho: + Chọn: “Chấp nhận” hoặc “huỷ bỏ” B4: Dùng F3 để sửa ( nếu cần sửa chỗ nào ta đưa chuột vào chỗ đó và gõ F3 màn hình nhập sẽ hiện lại để sửa ) Màn hình nhập mã các kho vật tư 9.a) Danh mục nhóm vật tư, CCDC, sản phẩm, hàng hoá Ta làm tương tư như nhóm đối tượng ở trên, theo các bước sau B1: Từ màn hình BRAVO ta chọn “Danh mục” và chọn mục 9a ( DM nhóm VT… ) B2: gõ F8 để xoá dữ liệu cũ B3: gõ F2 để nhập dữ liệu mới Chú ý: + Trong nhóm vật tư là NVL ta có thể chia làm nhóm mẹ và nhóm cuối Nhóm mẹ là nhóm NVL ( có 2 nhóm cuối ) gồm: Nhóm cuối NVL chính Nhóm cuối NVL phụ Hoặc ta không đặt nhóm mẹ ( NVL ) mà đặt thẳng các nhóm cuối (NVLC và NVLP ) + Các nhóm vật tư khác như: nhóm Công cụ, dụng cụ (CCDC ), nhóm thành phẩm (TP), nhóm hàng hoá ( HH), nhóm giá thành ( Z ) chỉ nên để một nhóm là nhóm cuối vì sau nó là danh mục các loại CCDC, thành phẩm, hàng hoá cụ thể Màn hình nhập nhóm vật tư [...]... nhập theo các tiêu thức trên màn hình B4: kết thúc nhập -> chọn “ Chấp nhận” Trường hợp nhập sai dùng F3 để sửa Màn hình kế toán tổng hợp Màn hình nhập chứng từ phiếu kế toán khác Phần cuối mình sẽ trình bày cách tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh: 1.Tính giá thành Để tính giá thành trên máy ta phải thực hiện các bước sau: Bước 1: Một số công việc chuẩn bị cho tính giá thành (Z) Bao gồm: Chọn... giá thành d) Nhập DM các bút toán khoá sổ liên quan đến tài khoản giá thành Cách làm: Từ màn hình tính Z ta chọn mục “ danh mục các bút toán khoá sổ liên quan đến TK giá thành” gõ F2 để nhập : Số TT : 1 Diễn giải: Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển từ TK: 62 1 Kết chuyển đến TK : 154 Loại kết chuyển: 1 Kiểu kết chuyển: 2 Kết thúc nhập chọn – > Chấp nhận Tiếp tục gõ F2 để nhập kết chuyển TK 62 2... Chọn các biểu tượng trên màn hình ( Hoá đơn bán hàng, hàng bán bị trả … ) B3: gõ F2 để nhập theo các tiêu thức trên màn hình B4: kết thúc nhập -> chọn “ Chấp nhận” Trường hợp nhập sai dùng F3 để sửa Màn hình bán hàng phải thu Màn hình nhập hoá đơn bán hàng 5- Nhập chứng từ tổng hợp B1: Từ màn hình BRAVO -> chọn mục “ Kế toán tổng hợp” B2: Chọn các biểu tượng trên màn hình ( phiếu kế toán, … ) B3: gõ F2... hình ” Tính giá thành sản phẩm” Màn hình danh mục các yếu tố chung và tiền lương c)Vào DM danh sách tài khoản chi phí và tính giá thành Cách làm: Từ màn hình tính Z ta chọn mục “danh sách TK chi phí tính giá thành” gõ F2 để nhập : Tài khoản: 154 TK chi phí 1 ( 62 1 ) TK chi phí 2 ( 62 2 ) TK chi phí 3 ( 62 7 ) TK chi phí 4 ( ) TK chi phí 5 ( ) TK phế liệu thu hồi : 15 26 TK giảm chi phí : Kết thúc nhập chọn... lương của phần tính giá thành Cách làm: -Từ màn hình ” Tính giá thành sản phẩm” ta chọn “Danh mục yếu tố chi phí chung và tiền lương” - Gõ F2 để nhập Mã yếu tố: Z622 TK chi phí: 62 2 Tên yếu tố chi phí: Chi phí NC trực tiếp Tài khoản Nợ: 62 2 Tài khoản Có : 334, 338 ( gồm các TK đối ứng với Nợ 62 2 ) Khoản mục chi phí: Chi phí NCTT Kết thúc chọn -> Chấp nhận Tương tự ta làm cho yếu tố Z627 chi phí sản xuất... chuyển: 2 Kết thúc nhập chọn – > Chấp nhận Tiếp tục gõ F2 để nhập kết chuyển TK 62 2 và TK 62 7 Kết thúc nhập chọn -> “Chấp nhận” sau đó gõ ESC trở về màn hình tính Z Màn hình bút toán khóa sổ Hướng dẫn hạch toán XNK uỷ thác (Thông tư 108/2001/TT-BTC) 2 Votes I HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU UỶ THÁC A KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ UỶ THÁC NHẬP KHẨU 1 Khi trả trước một khoản tiền uỷ thác mua hàng theo... nhập các mục trên màn hình giao tiếp B4: Kết thúc nhập bằng chọn “ chấp nhận” Màn hình vốn bằng tiền Màn hình nhập phiếu chi tiền mặt Màn hình nhập Giấy báo Nợ 2 Nhập chứng từ hàng tồn kho: B1: Từ màn hình BRAVO -> chọn mục “ Hàng tồn kho” B2: Chọn các biểu tượng trên màn hình ( phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho thành phẩm… ) B3: gõ F2 để nhập theo các tiêu thức trên màn hình B4: kết thúc... thành, Tính khấu hao TSCĐ, tính giá xuất kho BQ tháng để tính chi phí a) Chọn tháng tính giá thành Vào mục Chi phí giá thành –> Tính giá thành sản phẩm Ở ngay phần đầu của màn hình tính giá thành Tháng: 1 Tài khoản 154 Đánh giá sản phẩm dở dang: ( phần dưới màn hình ) Chọn 1 trong 2 cách đánh dấu bằng nhấp chuột + Chi phí NVL trực tiếp + Sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Màn hình tính giá thành... hao mòn nếu chưa có số liệu ta dùng máy tính trong máy vi tính để tinh, bằng cách gõ F5 để tính giá trị hao mòn Giá trị Nguyên giá TSCĐ Số tháng hao mòn = ——————————– TSCĐ Thời gian sử dụng hữu ích x Thực tế Đã sử dụng ( số năm, hay số tháng) Số tháng thực tế sử dụng thường được tính mốc bắt đầu từ tháng tiếp theo sau khi nhập TSCĐ Ví dụ: trong bài tập thực hành mua máy đóng hộp nhập TSCĐ vào ngày 01/09/2002... còn lại (ngoài các trường hợp trên ) vào phiếu kế toán khác 3 Đối với hàng bán bị trả lại phải vào 2 chứng từ đồng thời + Bút toán giảm trừ Doanh thu ta vào chứng từ hàng bán bị trả lại + Bút toán giảm giá vốn hàng bán vào chứng từ phiếu nhập kho số hàng bị trả lại II PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ NHẬP CHO CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH 1.Nhập chứng từ vốn bằng tiền B1: Từ màn hình BRAVO ta chọn mục “ vốn bằng . Thực hành Kế toán máy trên Bravo 6. 0 (Phần I) 4 Votes Giới thiệu phần mềm BRAVO: 6. 0 Các chức năng chính + Cập nhật chứng từ ban đầu,. phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn…) + Lên báo cáo, sổ sách kế toán theo các hình thức kế toán + Tự động kết chuyển, phân bổ chi phí + Lên các sổ kế toán ( sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ công nợ… là xương sống của toàn bộ hệ thống chương trình kế toán .Hầu hết các thông tin kế toán đều được phản ảnh trên tài khoản + Cú pháp: Từ màn hình BRAVO nhấn chuột vào menu DANH MỤC sau đó ta chọn