BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HUẾ KHOA KINH TẾ    KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP NGA CHỨC Giáo viên hương dẫn : Th.S Lê Thị Như Ý Sinh viên thực hiện : Lê Thị Mận Lớp : 11CDKT01 Huế, tháng 05 năm 2014 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cộng đoàn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV : Cán bộ công nhân viên ĐVT : Đơn vị tính CN : Công nhân KQKD : Kết quả kinh doanh VCSH : Vốn chủ sỡ hữu TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn QLND : Quản lý doanh nghiệp NCTT : Nhân công trực tiếp CB : Cơ bản. DT BH & CCDV : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ DTT : Doanh thu thuần. BTC : Bộ tài chính. SXKD : Sản xuất kinh doanh LNTT : Lợi nhuận trước thuế LNST : Lợi nhuận sau thuế. DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Nga Chức qua 2 năm 2012-2013 Bảng 1.2: Tình hình tài sản và nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Nga Chức Bảng 1.3: Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức năm 2012 – 2013 Bảng 2.1: Bảng tính hệ số lương và phụ câp của công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức Bảng 2.2 : Bảng chấm công bộ phận QLDN Bảng 2.3 : Bảng thanh toán tiền lương của bộ phận QLDN Bảng 2.4: Bảng chấm công đội xây dựng số 1 Bảng 2.5: Bảng thanh toán tiền lương đội xây dựng số 1 Bảng 2.6: Bảng chấm công đội xây dựng số 2 Bảng 2.7: Bảng thanh toán tiền lương đội xây dựng số 2 Bảng 2.8: Bảng chấm công đội xây dựng số 3 Bảng 2.9: Bảng thanh toán tiền lương đội xây dựng số 3 Bảng 2.10 : Bảng tổng hợp tiền lương tháng 01 năm 2013 Bảng 2.11 : Danh sách tạm ứng lương đội xây dựng số 1 Bảng 2.12 : Danh sách tamij ứng lương đội xây dựng số 2 Bảng 2.13 : Bảng tỷ lệ trích theo lương Bảng 2.14: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng 2.15: Một số quy định về nghỉ hưởng BHXH và lương đối với người lao động ở Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức Bảng 2.16 : Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội tháng 01 năm 2013 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Như Ý LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong cơ chế thị trường với sự hoạt động của thị trường sức lao động còn gọi là thị trường lao động. Sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt. Giá cả sức lao động chính là tiền lương, tiền công. Đó là khoản tiền mà người chủ sử dụng sức lao động phải chi trả cho người lao động sau quá trình làm việc. Tiền lương là một phạm trù kinh tế, là kết quả của sự phân phối của cải trong xã hội ở mức cao. Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương luôn là mối quan hệ đặc biệt hàng ngày đối với họ. Bởi vì tiền lương là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động và gia đình họ. Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không sẽ quyết định đến sự tận tâm, tận lực của người lao động đó đối với sự phát triển kinh tế- xã hội. Ở mức độ nhất định, tiền lương có thể được xem là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động trong xã hội. Với sự phát triển và cạnh tranh giữa các ngành nghề, các dịch vụ ngày càng cao, lao động là yếu tố quyết định và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, muốn thu hút được đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề chuyên môn cao đòi hỏi phải có phương pháp quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có một mức lương hợp lý để kích thích tinh thần hăng say làm việc và trách nhiệm của người lao động, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất, gia tăng lợi nhuận. Do vậy, vấn đề tiền lương luôn được các doanh nghiệp xem là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu. Xây dựng một hệ thống trả lương sao cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. SVTH: Lê Thị Mận 5 Lớp: 11CDKT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Như Ý Nhận thức được tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP NGA CHỨC” do trình độ và kinh nghiệm chưa nhiều nên bài làm của em còn nhiều thiếu sót em kính mog thầy cô giáo chỉ bảo và giúp đỡ để em hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 2.Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty. + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại Công Ty. - Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương. - Từ đó rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp Công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Là nội dung của công tác hạch toán kế toán của phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Nga Chức + Nghiên cứu khâu hạch toán ban đầu về vận dụng, luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty. + Nghiên cứu cách vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán tại công ty. SVTH: Lê Thị Mận 6 Lớp: 11CDKT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Như Ý + Nghiên cứu công tác kiểm tra, giám sát quá trình chấm công, trả lương và các khoản trích theo lương của công ty. + Nghiên cứu quá trình phân tích, tình hình sử dụng quỹ lương, các khoản trích theo lương trong công ty. 3.2.Phạm vi nghiên cứu Trong giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài này em chỉ tập trung nghiên cứu, đánh giá phần hành cụ thể là: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Nga Chức”, giai đoạn quý I năm 2013. Với mục đích nghiên cứu của đề tài nhằm tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty chỉ ra ưu, nhược điểm trong công tác quản lý về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ đó rút ra những kinh nghiệm trong thực tế làm cơ sở cho quá trình công tác bản thân sau này. 4. Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng tổng hợp phương pháp duy vật biện chứng: + Phương pháp điều tra, ghi chép thu thập số liệu. + Phương pháp quan sát thực tế, phỏng vấn thu để thu thập số liệu. - Từ đó sử dụng phương pháp tổng hợp, so sánh, phân tích các số liệu đã thu thập được làm cơ sở tính toán, đánh giá và đưa ra kết luận. 5. Kết cấu của đề tài - Lời mở đầu. - Nội dung gồm 3 chương: Chương 1: Tìm hiểu chung về Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Nga Chức. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Nga Chức. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Nga Chức. - Kết luận. SVTH: Lê Thị Mận 7 Lớp: 11CDKT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Như Ý CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP NGA CHỨC 1.1 Tổng quan về công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1.1 Quá trình hình thành công ty Việt Nam trong giai đoạn mở cửa hội nhập, các nghành nghề kinh doanh cũng thu hút được nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư, hòa chung không khí của cả nước Hà Tĩnh cũng có nhiều khởi sắc, các công trình xây dựng cơ bản đang trong quá trình phát triển, do đó ngày 21 tháng 8 năm 2009 công ty TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP NGA CHỨC được thành lập . Là một doanh nghiệp thành lập theo quyết định số 2802000517 do Sở Kê Hoạch và Đầu Tư Hà Tĩnh cấp ngày 21 tháng 08 năm 2009. Tên gọi : Công Ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Nga Chức Địa chỉ: Xóm Sơn Vĩnh – Xã Thạch Thanh – Huyện Thạch Hà – Tĩnh Hà Tĩnh. Giám đốc: Lê Ngọc Chức Mã số thuế: 300 103 0926 Điện Thoại: VP: 0393.839.849 DĐ: 0914.488.496 Vốn Điều lệ : 1.500.000.000 đồng Số tài khoản: 3709201002354 tại Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn huyện Thạch Hà. Nghành nghề kinh doanh : Thương mại, san lấp mặt bằng, xây dựng các công trình dân dụng. 1.1.1.2 Lịch sử hình thành công ty Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức là một công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật, có con dấu riêng với số Vốn điều lệ của Công ty là 1.500.000.000 đồng. Công ty TNHH Xây Dựng tổng hợp Nga Chức được thành lập bởi 4 thành viên, thành lập trên cơ sở cùng góp vốn để quản lý và sản xuất kinh doanh theo tình hình kinh tế thị trường đảm bảo theo quy định của pháp luật quy định. SVTH: Lê Thị Mận 8 Lớp: 11CDKT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Như Ý Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Nga Chức là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trên cả nước, có đội ngũ cán bộ, công nhân viên lành nghề nhiệt tình, kinh nghiệm, có đầy đủ máy móc thiết bị, có đủ nguồn vốn sẵn sàng huy động đảm bảo đáp ứng yêu cầu thi công các công trình cũng như quy mô của dự án. Trong bốn năm qua Công ty đã thi công nhiều công trình như Xây dựng bồn hoa đường bộ trong khuôn viên, cải tạo nâng cao dãy nhà học số hai thuộc trường Trung Tâm GDTX Huyện Thạch Hà, thi công nhà khoa dinh dưỡng Bệnh viện, thi công đường giao thông, hồ đập, đê, kè, thi công Trường Tiểu Học Thạch Thanh, đường giao thông nông thôn xã Thạch Vĩnh, nhà xưởng, các khu công nghiệp, cấp thoát nước, nước sinh hoạt. Các công trình công ty đảm nhận thi công đều đảm bảo chất lượng, mỹ thuật. Công ty TNHH Xây Dựng tổng hợp Nga Chức là đơn vị luôn hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế nhà nước, có đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, nhiệt tình, trung thực và kinh nghiệm. 1.1.2 Chức năng nhiêm vụ của công ty 1.1.2.1 Chức năng Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, các công trìh điện 0.4 KV trở xuống, phá dỡ, san lấp mặt bằng. Xây dựng, thiết kế, đóng mới cải tạo và sữa chữa các phương tiện cơ giới đường bộ, đường thuỷ, đường sắt… công nghệ giao thông và các công trình dân dụng. - Kinh doanh thương mại tổng hợp: điện nước, sắt, thép. - Chế tạo sản xuất chi tiết máy móc, công cụ phụ tùng. - Sản xuất bê tông chịu lực. - Chế tạo, sản xuất trang thiết bị chăn nuôi công nghiệp, thiết bị nâng hạ (cầu trúc, cổng trục …) - Chế tạo, sản xuất chi tiết máy công cụ, phụ tùng máy nông, dây chuyền khai thác đá, sấy và bảo quản sản phẩm nông, lâm nghiệp. SVTH: Lê Thị Mận 9 Lớp: 11CDKT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Như Ý Chức năng của công ty là làm sao nâng cao được chất lượng sản phẩm, đạt được doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch. 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty có trách nhiệm tổ chức hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực đã đăng ký, thực hiện chế độ quản lý Kinh Tế - Tài Chính, chế độ hạch toán thống kê theo quy định của nhà nước nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh, bảo vệ và phát triển nguồn vốn, chấp hành nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy định của nhà nước. Tuân thủ pháp luật, thực hiện tốt các chủ trương và quy định của Nhà Nước. Thực hiện nghiêm chỉnh các điều lệ trong các điều lệ trong các hợp đồng kinh tế đã được ký kết với khách hàng. Nhằm tạo ra uy tín cho công ty đối với khách hàng. Bảo tồn và phát triển nguồn vốn. Không ngừng chăm lo và cải thiện đời sống vật chất cũng như tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty. Ngoài ra, phải thường xuyên chăm lo công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực của nhân viên. Bảo vệ công ty, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh quốc phòng, chính trị an toàn xã hội. 1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Nga Chức. Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Nga Chức được thành lập và đi vào hoạt động đến nay đã được 4 năm. Với chặng đường đó công ty đã đúc rút được nhiều kinh nghiệm trong quản lý cũng như trong khâu sản xuất kinh doanh hay khâu cải tiến sản phẩm. Đặc biệt từ khi chuyển sang cơ chế thị trường công ty đã kịp thời chuyển đồi bố trí sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý và nhân lực theo phương án tối ưu để phù hợp với đăc điểm cơ chế thị trường mới, nhằm đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Theo hướng đó cho đến nay về tổ chức bộ máy quản lý công ty theo hình thức chức năng trực tuyến theo từng bộ phận. SVTH: Lê Thị Mận 10 Lớp: 11CDKT01 [...]... bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán Thủ quỹ Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ chức năng, phối hợp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức 1.3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: ... 1.3.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng Tổng Hợp Nga Chức 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty và sự phân công lao động 1.3.1.1 Mô hình bộ máy kế toán của Công ty Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự tập trung, thống nhất giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành khác, đồng thời để lãnh đạo Công. .. tiền lương, tiền công của CBNV - Kết chuyển tiền lương của CBNV chưa lĩnh Bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho CBCNV Dư có: các khoản tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CBCNV Số dư bên nợ (nếu có): phản ánh số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho CBCNV Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu... lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức 2.3.1 Trình tự ghi chép sổ sách kế toán và chứng từ sử dụng * Trình tự ghi chép sổ sách Công ty áp dụng theo chứng từ ghi sổ nên sơ đồ kế toán tiền lương được áp dụng như sau: - Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Những chứng từ kế toán có liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi... tình hình công nợ phải thu cũng như công nợ phải trả đối với khách hàng và nội bộ đối với công ty. Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền, cũng như các khoản phí, lệ phí trích nộp ngân sách nhà nước theo quy định Có nhiệm vị theo dõi tổng quỹ lương, tính lương và các khoản trích theo lương Thanh toán chi phí tiền lương và các khoản khấu trừ vào lương. .. Tài khoản 334 – phải trả người lao động Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu: Bên Nợ: Tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản khác đã ứng cho CBCN - Các khoản khấu trừ và tiền lương, ... công cụ quan trọng tham mưu giúp công ty trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả làm hạ giá thành sản phẩm,tối đa hóa lợi nhuận.Vì vậy mỗi công ty cần xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mình Từ đặc điểm, quy mô sản xuất, trình độ và yêu cầu quản lý CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TỔNG HỢP NGA CHỨC đã thực hiện tổ chức kế toán theo. .. tiết thì được ghi vào sổ kế toán chi tiết - Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản - Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng chi tiết và căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối kế toán - Đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán liên quan cuối cùng tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán * Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL) - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL)... sinh Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp, do có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tương đôi phức tạp nên Công ty dùng sổ cái nhiều cột, ngoài ra công ty còn sử dụng một số thẻ chi tiết khác 1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán của Công ty TNHH Xây dựng Tổng hợp Nga Chức luôn luôn cập nhật thông tin và sửa đổi, bổ sung theo những quyết định... công tác công tác kế toán tài chính, có chức năng công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo quyết toán cuối năm SVTH: Lê Thị Mận 22 Lớp: 11CDKT01 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Như Ý - Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan cấp trên của công ty . Tìm hiểu chung về Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Nga Chức. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng tổng hợp Nga Chức. Chương 3:. MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây dựng tổng hợp Nga Chức Sơ đồ 1.3:. kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại Công Ty. - Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương. - Từ đó rút ra nhận xét và đưa ra