BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ GV HƯỚNG DẪN: TH.S PHẠM VĂN CƯ SV THỰC HIỆN : TRẦN THỊ THƯƠNG MSSV : 11011303 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư LỜI CẢM ƠN Kết thúc 3 năm ngồi trên ghế nhà trường Đại học công nghiệp TP Hồ Chí Minh cơ sở Thanh Hóa và bây giờ là giai đoạn chuẩn bị kết thúc niên học tại trường. Lời đầu tiên cho em được chân thành cảm ơn ban giám hiệu nhà trường và toàn thể cán bộ nhận viên trường đại học công nghiệp TP Hồ Chí Minh đã cho em những kiến thức văn hóa và những kiến thức trong cuộc sống hằng ngày. Sau khi hoàn thành bài viết này em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Giảng viên: Th.S Phạm Văn Cư đã không ngại khó nhọc chỉ bảo tận tình cho em. Em xin ghi nhớ công ơn của thầy Em xin được cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường đại học công nghiệp TP Hồ Chí Minh và ban lãnh đạo các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng Nam Thọ đã giúp đỡ em hoàn thành tốt bài viết của mình. Trong quá trình làm bài em đã có nhiều cố gắng song do kiến thức và thời gian còn hạn chế, em không thể tránh được những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô cùng toàn thể các bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Sinh viên thực hiện Trần Thị Thương MSSV: 11011303 – Lớp: CDKT13BTH Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Văn Cư Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước 14 PT Phải Thu Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii iii iii iii iii iii iii iii iii iii iii Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư iii iii iii iii iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v MỤC LỤC vi TÀI LIỆU THAM KHẢO xi A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. TINH CÂP THIÊT CUA Ê TAÍ ́ ́ ̀ ̀̉ Đ 1 1.1. Ly do khach quań ́ 1 1.2. Ly do chu quań ̉ 1 2. MUC TIÊU NGHIÊN C Ụ́ Ư 2 3. PHAM VI NGHIÊN C Ụ́ Ư 2 4. Y NGHIA NGHIÊN C Ú ̃ ́Ư 2 Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư 5. PH NG PHAP NGHIÊN C Ú ́ƯƠ Ư 2 6. BÔ CUC CUA CHUYÊN Ế ̣̀ ̉ Đ 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC KHOẢN PHẢI THU 4 1.1.T NG QUAN V CÁC KHO N PH I THUỔ Ề Ả Ả 4 1.1.1.Các khái ni mệ 4 1.1.2. Nguyên t c h ch toánắ ạ 5 1.2.N I DUNG K TOÁN CÁC KHO N PH I THUỘ Ế Ả Ả 5 1.2.1.K toán kho n ph i thu khách h ngế ả ả à 5 1.2.1.1. Nguyên tắc hạch toán: 5 1.2.1.2.Chứng từ kế toán 6 1.2.1.3.Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 6 1.2.1.3.1. S sách s d ngổ ử ụ 6 1.2.1.3.2. Trình t ghi s k toánự ổ ế 6 1.2.1.3.2.1. i v i hình th c Ch ng t ghi sĐố ớ ứ ứ ừ ổ 6 1.2.1.4.Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131” Phải thu khách hàng” 7 1.2.1.5. Ph ng pháp h ch toán các kho n ph i thuươ ạ ả ả 8 1.2.2. K toán Thu GTGTế ế 10 1.2.2.1. Nguyên tắc hạch toán: 10 1.2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng: 11 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán TK 133- Thuế GTGT khấu trừ 12 1.2.3. K toán các kho n ph i thu n i bế ả ả ộ ộ 12 1.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán: 13 1.2.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng: 13 1.2.3.3. Chứng từ xử dụng 13 1.2.3.4. Sổ kế toán 14 1.2.3.4.1. S sách s d ngổ ử ụ 14 1.2.3.4.2. Trình t ghi s k toánự ổ ế 14 1.2.3.5.Kết cấu và nội dung của tài khoản 136” Phải thu nội bộ” 15 TK136 – Phải thu nội bộ 15 + Số vốn đã giao lại cho đơn vị cấp dưới phí thu về các khoản phải thu trong nội bộ 15 + Số tiền đơn vị cấp trên phải thu về , các khoản đơn vị cấp dưới phải nộp 15 + Số tiền cấp dưới phải thu về, các khoản cấp trên phải giao xuống 15 + Số tiền thu về bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho đơn vị cấp trên, cấp dưới, giữa các đơn vị nội bộ 15 + Thu hồi vốn, quỹ ở đơn vị thành viên 15 + Quyết toán với đơn vị thành viên về kinh phí, sự nghiệp đã cấp, đã sử dụng 15 + Các khoản phải chi hộ, trả hộ đơn vị cấp trên, cấp dưới 15 + Số tiền đã thu về, các khoản đơn vị cấp dưới phải nộp 15 Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 viii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư - Bù trừ phải thu với phải trả trong nội bộ của cùng một đối tượng 15 Tổng số phát sinh có 15 1.2.4. K toán các kho n ph i thu khác ế ả ả 18 1.2.4.1. Chứng từ kế toán 18 1.2.4.2. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 18 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.4. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 138” phải thu khác” 19 1.2.4.5. Phương pháp hạch toán kế toán phải thu khác 19 1.2.5.K Toán T m ng- 141ế ạ Ứ 20 1.2.5.1. Chứng từ kế toán 21 1.2.5.2. Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán 21 1.2.5.3.Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 141” Tạm ứng” 21 1.2.5.4.Phương pháp hạch toán Tạm ứng 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 23 2.1.T NG QUAN V CÔNG TY TNHH T V N VÀ XÂY D NG NAM THỔ Ề Ư Ấ Ự Ọ23 2.1.1. L ch s hình th nhị ử à 23 2.1.2.1.Ngành nghề kinh doanh của công ty 23 2.1.2.2.Thị trường của công ty 23 2.1.2.3.Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty 24 2.1.2.4.Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 25 2.1.3 T ch c b máy k toán v b s k toán t i Công ty TNHH T V n ổ ứ ộ ế à ộ ổ ế ạ ư ấ v Xây d ng Nam Th .à ự ọ 27 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 27 2.1.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: 28 2.1.3.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 29 2.1.3.4. Tổ chức hình thức kế toán : 29 2.1.3.5. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 31 2.1.3.6. Phương pháp nộp thuế GTGT 31 2.1.3.7. Phương pháp khấu hao TSCĐ 31 2.1.3.8. Tổ chức lập báo báo tài chính 31 2.2.TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN N PH I THU T I CÔNG TYỰ Ạ Ế Ợ Ả Ạ 32 2.2.1:K toán ph i thu khách h ng- Tk131ế ả à 32 2.2.2. Thu Giá Tr Gia T ng- TK133ế ị ă 46 2.2.3. K Toán ph i thu n i b - TK 136ế ả ộ ộ 50 2.2.4. K toán các kho n ph i thu khác- 138 ế ả ả 50 Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 ix [...]... Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Nam Thọ Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Nam Thọ Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của Giáo viên : Th.S Phạm Văn Cư cùng cán bộ, công nhân viên phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303... cả các khoản nợ mà công ty chưa dòi được và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tư ng lai Các khoản phải thu dài hạn sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán Hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được coi là một phần của tài sản vãng lai của công ty Trong kế toán, ... +T ài khoản sử dụng khoản 1388- Phải thu khác: Phản ánh các khoản phải thu của đơn vị ngoài phạm vi các khoản phải thu phản ánh ở các TK 131, 133, 136 và TK 1381, 1385, như : phải thu các khoản cổ tức, lợi nhuận, tiền lãi, phải thu các khoản phải bồi thường do làm mất tiền, tài sản,… 1.2.4.4 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 138” phải thu khác” TK 138 – Phải thu khác SDĐK: Số nợ phải thu khác... giá thực tế + Phải phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tư ng + Phải căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số tài khoản thanh toán 131, … để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán 1.2.NỘI DUNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU 1.2.1 .Kế toán khoản phải thu khách hàng Phải thu của khách hàng: là khoản tiền mà doanh nghiệp phải thu từ những khách... Văn Cư 2.2.5 Kế Toán Tạm ứng-141 .58 CHƯƠNG 3: 66 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 66 3.1.NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 66 3.1.1 Về quản lý: .66 3.1.2 Về công tác kế toán và hệ thống chứng từ sử dụng: 66 3.1.3 Tình hình tổ chức công tác kế toán thanh toán: 68... Các khoản cấp dưới phải nộp lên cấp trên theo quy định + Các khoản nhờ cấp dưới thu hộ + Các khoản đã chi đã trả hộ cho cấp dưới + Các khoản đã giao cho đơn vị trực thu c để thực hiện khối lượng giao khoán nội bộ và nhận lại giá trị giao khoan nội bộ + Các khoản phải thu vãng lai khác - Tài khoản này không phản ánh số vốn đầu tư mà công ty mẹ đầu tư vốn vào các công ty con và các khoản thanh toán công. .. 642,241 Các khoản chi phí được chi bằng tiên tạm ứng TK 334,111 Tạm ứng chi không hết nộp lại quỹ trừ vào lương Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có Dư cuối kỳ: xxx Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 Trang 22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Phạm Văn Cư CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG... đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao... toán công ty mẹ và công ty con - Tài khoản 136 phải hoạch toán chi tiết cho từng đơn vị có quan hệ thanh toán và theo dõi riêng từng khoản phải thu nội bộ - Cuối kỳ kế toán phải kiểm tra đối chiếu và xác nhận số phát sinh, số dư tài khoản 136 phải thu nội bộ” với các đơn vị có quan hệ theo từng nội dung thanh toán Đồng thời hoạch toán bù trừ 2 tài khoản 136 Phải thu nội bộ” và tài khoản 336 “ Phải trả... trả về các khaonr đã chi hộ trả hộ (11)Tổng hợp và duyệt quyết toán cho cấp dưới về các khoản chi sự nghiệp (12) Bù trừ các khoản phải thu nội bộ với các khoản phải trả nội bộ của cùng một đối tư ng (13) Khi nhận được tiền hoặc vật tư, tài sản của cấp trên hoặc đơn vị nội bộ khác thanh toán về các khoản phải thu (14) Bù trừ các khoản phải thu nội bộ với các khoản phải trả nội bộ của cùng một đối tư ng . khoản phải thu. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Nam Thọ. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu. NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NAM THỌ 66 3.1.NH N XÉT, ÁNH GIÁẬ Đ 66 3.1.1. V qu n lý:ề ả 66 3.1.2. V công tác k toán v h th ng ch. đề Hoàn thiện công tác kế toán Sinh viên: Trần Thị Thương – MSSV: 11011303 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S. Phạm Văn Cư công nợ phải thu tại công ty TNHH Tư Vấn Và Xây Dựng Nam Thọ