BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH GV HƯỚNG DẪN : ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : ĐỖ THỊ HUYỀN MSSV : 11019883 LỚP : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh – Cơ sở Thanh Hóa đã dạy dỗ chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường, tạo ra cơ sở học tập tốt nhất cho chúng em. Em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên Đỗ Thị Hạnh đã dạy dỗ và hướng dẫn em thực hiện bài chuyên đề này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các cô chú, anh chị tại Công ty Cổ phần Quang Anh đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho em được thực tập tại đơn vị. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày …tháng ….năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Huyền Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 CTGS Chứng từ ghi sổ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán ền lương trong doanh nghiệp 34 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán KPCĐ, BHXH, BHYT trong doanh nghiệp 35 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 36 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 48 Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 49 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình sổ ở công ty 51 Bảng 2.2. Trình động người lao động trong công ty hiện nay 52 Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU iv MỤC LỤC v TÀI LIỆU THAM KHẢO ix LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3 1.1. C I M, VAI TRÒ, V TR C A TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH ĐẶ ĐỂ Ị Í Ủ Ề ƯƠ Ả Í THEO L NG TRONG DOANH NGHI P.ƯƠ Ệ 3 1.1.1. B n ch t v ch c n ng c a ti n l ngả ấ à ứ ă ủ ề ươ 3 1.1.1.1. Khái niệm ền lương 3 Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.1.1.2. Nội dung kinh tế của kế toán ền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.6 1.1.2. Ch c n ng c a ti n l ngứ ă ủ ề ươ 8 1.1.3. Vai trò v ý ngh a c a ti n l ng.à ĩ ủ ề ươ 9 1.1.3.1.Vai trò của ền lương 9 1.1.3.2.Ý nghĩa của ền lương 9 1.1.4. Các nhân t nh h ng t i ti n l ng.ốả ưở ớ ề ươ 10 1.1.5. Qu ti n l ng:ỹ ề ươ 11 1.1.6. Các kho n trích theo l ngả ươ 11 1.1.6.1. Bảo hiểm xã hội 11 1.1.6.2. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 12 1.1.6.3. Bảo hiểm Ytế (BHYT): 12 1.1.6.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ): 12 1.1.6.5. Bảo hiểm thất nghiệp 12 1.2. CÁC HÌNH TH C TR L NG.Ứ Ả ƯƠ 13 1.2.1. Ch ti n l ngếđộ ề ươ 13 1.2.1.1. Chế độ ền lương cấp bậc 13 1.2.1.2. Chế độ lương theo chức vụ 14 1.2.2. Hình th c tr l ngứ ả ươ 15 1.2.2.1. Trả lương theo sản phẩm 15 1.2.2.1.1. Tr l ng theo s n ph m tr c ti pả ươ ả ẩ ự ế 16 1.2.1.1.2. Tr l ng theo s n ph m có th ng, có ph t.ả ươ ả ẩ ưở ạ 16 1.2.1.1.3. Tr l ng theo s n ph m lu ti nả ươ ả ẩ ỹ ế 16 1.2.1.1.4. Hình th c tr l ng khoánứ ả ươ 17 1.2.2.2. Hình thức trả lương theo thời gian: 18 1.2.2.2.1. Tr l ng theo th i gian n gi nả ươ ờ đơ ả 19 1.2.2.2.2. Ch tr l ng theo th i gian có th ng:ếđộ ả ươ ờ ưở 19 1.2.3. M t s ch khác khi tính l ng:ộ ố ếđộ ươ 21 1.2.3.1. Chế độ thưởng 21 1.2.3.2. Chế độ phụ cấp 22 1.3.K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO L NG TRONG Ế Ề ƯƠ Ả Í ƯƠ CÁC DOANH NGHI P XÂY L PỆ Ắ 22 1.3.1. Các ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 22 1.3.2. H ch toán s l ng lao ngạ ố ươ độ 23 1.3.3. H ch toán s d ng th i gian lao ngạ ử ụ ờ độ 23 1.3.4. H ch toán k t qu gian lao ng:ạ ế ả độ 24 1.3.5. H ch toán chi ti t ti n l ng v BHXHạ ế ề ươ à 25 1.3.5.1. Phân bổ ền lương và giá thành sản phẩm: 25 1.3.5.2. Trích bảo hiểm xã hội: 26 1.3.5.3. Trích trước ền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm: 26 1.3.5.4. Tài khoản kế toán 27 1.3.5.5. Tổng hợp phân bổ ền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: 29 1.3.5.6. Kế toán tổng hợp ền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: 29 Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.3.6. Các hình th c ghi s hi n nayứ ổ ệ 36 1.3.6.1.Hình th c k toán Nh t ký chungứ ế ậ 36 1.3.6.2.Hình th c k toán Nh t ký - S Cáiứ ế ậ ổ 38 1.3.6.3.Hình th c k toán Ch ng t ghi sứ ế ứ ừ ổ 40 1.3.6.4.Hình th c s k toán Nh t ký - Ch ng tứ ổ ế ậ ứ ừ 42 1.3.6.5.Hình th c k toán trên máy vi tínhứ ế 44 CHƯƠNG 2 47 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH 47 2.1 M T S KHÁI QUÁT V CÔNG TY C PH N QUANG ANHỘ Ố Ề Ổ Ầ 47 2.1.1. L ch s hình th nh v phát tri nị ử à à ể 47 2.1.2 T ch c b máy ho t ng s n xu t, kinh doanh c a công ty:ổ ứ ộ ạ độ ả ấ ủ 47 2.1.3. c i m t ch c b máy k toán t i công ty:Đặ để ổ ứ ộ ế ạ 48 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 48 2.1.3.1.1. Mô hình t ch c b máy k toán.ổ ứ ộ ế 48 2.1.3.1.2. C c u t ch c bô máy k toán t i công ty.ơ ấ ổ ứ ế ạ 48 2.1.3.2. Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty: 49 2.2. TH C TR NG K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO Ự Ạ Ế Ề ƯƠ Ả Í L NG T I CÔNG TY C PH N QUANG ANH.ƯƠ Ạ Ổ Ầ 52 2.2.1. c i m v lao ng c a Công ty CP Quang AnhĐặ để ề độ ủ 52 2.2.2. Ph ng pháp tính l ng t i công ty c ph n Quang Anhươ ươ ạ ổ ầ 52 2.2.2.1 Tr l ng theo th i gianả ươ ờ 52 2.2.2.2.Ti n l ng phépề ươ 55 2.2.2.3. L ng khoánươ 56 2.2.3. Kế toán ền lương tại công ty cổ phần Quang Anh 61 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 61 2.2.3.2.Tài khoản sử dụng 61 2.2.3.3. Phương pháp kế toán 62 2.2.2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62 2.2.3. K toán các kho n trích theo l ng t i Công ty CP Quang Anhế ả ươ ạ 66 2.2.3.1. Chế độ thanh toán BHXH tại Công ty 66 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng 67 2.2.3.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 67 CHƯƠNG 3 77 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH 77 3.1. CÔNG TÁC K TOÁN CHUNG.Ế 77 3.1.1. Công tác h ch toán ti n l ng v các kho n trích theo l ng.ạ ề ươ à ả ươ 77 3.1.1.1. Hạch toán chi ết 77 3.1.1.2. Hạch toán tổng hợp 77 Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 3.1.2. Thu n l i v khó kh n, ph ng h ng m c tiê c a T i Công ty C ph n ậ ợ à ă ươ ướ ụ ủ ạ ổ ầ Quang Anh trong vi c s d ng Qu l ng.ệ ử ụ ỹ ươ 78 3.1.2.1. Những ưu điểm và thuận lợi: 78 3.1.2.2. Phương hướng, mục êu: 80 3.2. M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC TI N L NG VÀ CÁC Ộ Ố Ả Ằ Ệ Ề ƯƠ KHO N TR CH THEO L NG T I CÔNG TY C PH N QUANG ANHẢ Í ƯƠ Ạ Ổ Ầ 80 3.2.1. Hoàn thiện thủ tục và các chứng từ khi ến hành _nh lương: 81 3.2.2.Hoàn thiện hệ th`ng tài khoản kế toán: 82 3.2.3.Về vấn đề công nghệ, nhân lực: 83 KẾT LUẬN 84 PHẦN MỤC LỤC 85 Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB tài chính.Hà Nội 2003. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 2006. Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV: 11019883 [...]... các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh Em xin trân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng Năm 2014 Sinh viên Đỗ Thị Huyền Sinh viên:Đỗ Thị Huyền – MSSV:... và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ nhận thức như vậy em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quang Anh em đã chọn đề tài Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. .. lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Quang Anh Em được... VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương. .. chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán sử dụng các chứng từ sau: + Bảng chấm công số 01 – LĐ - TL + Bảng thanh toán lương số 02 – LĐ - TL + Phiếu chi BHXH số 03 – LĐ - TL + Bảng thanh toán BHXH số 04 – LĐ - TL + Bảng thanh toán tiền thưởng số 05 – LĐ - TL + Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành số 06 – LĐ - TL Ngoài các chưngs từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước, trong các doanh nghiệp... nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Và tiền lương thực tế mới là yếu tố quyết định khả năng tái sản xuất sức lao động 1.1.1.2 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh... động theo đúng đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuấtkinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp - Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, ... -Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệ số này Nhà Nước xây dựng và ban hành Ví dụ : Hệ số công nhân nghành cơ khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi nghành có một bảng lương riêng - Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công. .. và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó Giữa hai loại tiền lương này có mối quan hệ mật thiết với nhau thể hiện qua công thức: Tiền lương thực tế = Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá cả hàng hóa và dịch vụ Như vậy, tiền lương thực tế phụ thuộc cả vào tiền lương danh nghĩa và chỉ số giá cả hàng hóa, dịch vụ Chỉ khi nào tiền lương danh nghĩa tăng nhanh hơn tốc độ tăng của chỉ số giá cả thì thu nhập... việc tại công ty Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác . 67 CHƯƠNG 3 77 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG ANH 77 3.1. CÔNG TÁC K TOÁN CHUNG.Ế 77 3.1.1. Công tác h ch toán ti. toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Quang Anh. Chương 3: Một. trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quang Anh em đã chọn đề tài Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích