TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ KINH TẾ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THẾ BẢO GIÁO VIÊN HD : NGUYỄN NGỌC LONG SINH VIÊN TH : MAI THỊ HỒNG THẮM LỚP : CKT11G HÀ NỘI, THÁNG 07 NĂM 2014 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hồn thành, thân em nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến nhiều thầy anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Ngọc Long hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị, phịng ban cơng ty TNHH Thế Bảo Đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên trình thực báo cáo thực tập tốt nghiệp hiểu biết kiến thức em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi vài sai sót Mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc q thầy bạn dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Mai Thị Hồng Thắm Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày … Tháng … năm T.M ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.1: Kế tốn tăng, giảm TSCĐ hữu hình 30 Sơ đồ 2.2 Hạch toán khấu hao TSCĐ 50 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 56 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 57 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ Kế toán nâng cấp TSCĐ 57 Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THẾ BẢO 1.Tình hình thực tế công ty TNHH Thế Bảo 1.1 Lịch sử phát triển công ty TNHH Thế Bảo 1.2 Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động, cấu tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH Thế Bảo 1.3.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động, cấu tổ chức quản lý công ty Tổ chức tác kế tốn cơng ty TNHH Thế Bảo 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .6 2.2 Hình thức kế toán 2.3 Chế Độ Kế Toán 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO 12 Khái niệm, đặc điểm , yêu cầu quản lý TSCĐ 12 1.1 Khái niệm TSCĐ 12 1.2 Đặc điểm TSCĐ 12 1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ 12 1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ .13 Kế toán chi tiết TSCĐ 14 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .14 2.2 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng 14 Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long 2.3 Phương pháp kế toán 14 Kế toán tổng hợp TSCĐ .28 3.1 Tài khoản sử dụng 28 3.2 Nguyên tắc kế toán 28 3.3 Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng 29 3.4 Phương pháp hạch tốn TSCĐ hữu hình 29 3.5.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 31 3.5.1 Các nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình 31 3.5.2 Các nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình 40 Kế tốn hao mịn TSCĐ .49 Kế toán sữa chữa TSCĐ .56 56 + Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 57 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH THẾ BẢO 61 3.1.Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn TSCĐ Công ty TNHH Thế Bảo 61 3.1.1 Những ưu điểm bật công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thế Bảo 62 3.1.2 Một số tồn hạch toán TSCĐ Công ty TNHH Thế Bảo 63 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thế Bảo 65 KẾT LUẬN 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long LỜI MỞ ĐẦU TSCĐ yếu tố làm nên tư liệu lao động, có vị trí quan trọng sản xuất kinh doanh Và đánh giá bước nhãy phương thức sản xuất người ta thường vào phát triển khoa học cơng nghệ, trình độ kỹ thuật máy mọc thiết bị phương tiện sản xuất hay nói cách khác phát triển TSCĐ Để đứng vững thị trường ngày biến động địi hỏi doanh nghiệp cần có chiến lược cạnh tranh hồn hảo Vì doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, tồn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảm số lượng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mòn sửa chữa TSCĐ, phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang bị đổi công nghệ từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển bước cải thiện đời sống cho người lao động Rõ ràng, việc tính trích khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp, mặt khác ảnh hưởng việc thể tài sản doanh nghiệp báo cáo tài Việc tính khấu hao tiến hành theo nhiều phương pháp khác Việc lựa chọn phương pháp tuỳ thuộc vào quy định nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp Phương pháp khấu hao lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ phù hợp với khả trang trải doanh nghiệp Do nhận biết tầm quan trọng ảnh hưởng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng ảnh hưởng đến kinh tế nói chung Em chọn đề tài: “ Cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thế Bảo ” làm đề tài cho báo cáo thực tập Kế cấu báo cáo thực tập gồm chương Chương 1: Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH Thế Bảo Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Thế Bảo Chương 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Thế Bảo Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THẾ BẢO 1.Tình hình thực tế công ty TNHH Thế Bảo 1.1 Lịch sử phát triển cơng ty TNHH Thế Bảo Tên thức : Công ty TNHH Thế Bảo Tên giao dịch : Công ty TNHH Thế Bảo Mã số thuế: 0305732706 Địa chỉ: B9 đường D2, KDC Hiệp Bình Phước, KP6, P.Hiệp Bình Phước,Quận Thủ Đức, TPHCM Điện thoại : 08.6658 2126 Tên giám đốc : Bùi Thế Xuyên Vốn điều lệ: 3.200.000.000 (Ba tỷ hai trăm triệu đồng) Website: www.thebaovn.com Công ty TNHH Thế Bảo phát triển vững mạnh đến ngày có tiền thân phát triển sau: Được thành lập dựa kinh nghiệm thực tế nhiều năm đội ngũ thành viên sáng lập chúng tơi tự tin sản phẩm dịch vụ mang đến cho khách hàng với phương châm uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp hiệu Công ty TNHH Thế Bảo thành lập năm 2007, lúc đầu chủ yếu tập trung vào hoạt động tư vấn lắp đặt kỹ thuật, từ năm 2008 chuyển qua hướng phát triển kinh doanh thiết bị có tính chất cơng nghệ kỹ thuật giúp tiết kiệm lượng điện, lượng bão hịa, giúp bảo vệ mơi trường vàmang lại tiện nghi an toàn cho sống 1.2 Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp - Lĩnh vực hoạt động nhập phân phối thiết bị điện tự động an tồn cho ngơi nhà cung cấp sản phẩm Bẫy Hơi Công Nghiệp giúp tiết kiệm lượng cho Nhà Máy có sử dụng Nồi Hơi Các thiết bị điện thông minh như: + Công Tắc Cảm Ứng Tự Bật Đèn, Công Tắc Hẹn Giờ, Điều Khiển Từ Xa, Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long Báo Trộm - Bảo Khách, Báo Gas, Báo Khói + Bẫy Hơi: Tư vấn lắp đặt cung cấp Bẫy Hơi Chất Lượng Cao Mỹ sản xuất hãng Spence Engineering Inc - Sứ Mạng công ty: Mang đến cho khách hàng sản phẩm tiện nghi, an toàn tiết kiệm lượng để giảm ô nhiễm môi trường - Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp thiết bị điện thơng an tồn hàng đầu Việt Nam Đơng Nam Á Chúng cam kết với dịch vụ kỹ thuât tư vấn giúp nhà máy cải thiện vấn đề ảnh hưởng đến sản xuất tiết kiệm chi phí, giải pháp hao phí lượng cho Nhà Máy Chúng cung cấp thiết bị điện, nhận thiết kế thi công hệ thống điện, tủ điều khiển cho tòa nhà, biệt thự, cao ốc nhà máy công nghiệp Hiện đại diện cho hãng Theben Germany, chuyên sản xuất thiết bị điện điều khiển thiết bị tự động Cơng tắc tự động đóng/mở theo thời gian cài đặt, thiết bị điều khiển hệ thống chiếu sáng cảm ứng ánh sáng cảm ứng mở đèn có người, 1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động, cấu tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH Thế Bảo Thời gian năm 2014 Cơng ty có nhiều dự định kế hoạch Trước tiên thay đổi ngành nghề kinh doanh Sau thị trường kinh doanh Cụ thể hoạt động công ty thống kê sau: Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: Kế toán sữa chữa TSCĐ * Đối với sữa chữa lớn TSCĐ Việc sửa chữa lớn TSCĐ thường có cbi phí sửa chửa nhiều tiến hành theo kế hoạch dự tốn cơng trình sửa chựa Để tính xác giá trị thực tế cơng trình sữa chữa lớn, chi phí tập hợp vào tài khoản 241 (2413) "Sữa chữa lớn TSCĐ" Khi sữa chữa lớn hòan thành giá trị thực tế cơng trình sữa chữa lớn hồn thành kết chuyển vào chi phí trả trước (142) Ví dụ: Trích số liệu ngày 20 tháng 12 năm 2013 cơng ty sữa chữa lớn TSCĐ là: Cửa hàng lắp đặt thiết bị nồi dùng cho phân xưởng sản xuất, chi phí sửa chữa lớn gồm: Tiền lương 6.768.700 đ, phụ tùng 9.570.000đ, tiền mặt 140.764.255đ, công việc sửa chữa lớn phân bổ quý năm kế toán phân bổ vào quý IV Do đặc thù đơn nên TSCĐ sửa chữa lớn Cơng ty kế tốn lập chứng từ ban đầu gồm: Phiếu chi, biên giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành * Phương pháp sữa chữa TSCĐ + Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ TK 111, 112, 331,… TK 627, 641, 642 Tập hợp CP sửa chữa TX (nếu giá trị nhỏ) TK 133 VAT(nếu có) TK 142 Tập hợp CP sửa chữa TX (nếu giá trị lớn) Hàng kỳ phân bổ CP sửa chữa TX vào CP SXKD Sơ đồ 2.3 Sơ đồ Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long + Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ TK 111,112,152,… TK 241(2413) CP SCL TSCĐ theo phương thức tự làm TK 331 TK 632, 627, 641, 642 TK 335 TK 133 K/C CP SCL để Trích trước CP giảm trừ trích SCL trước (CP thực tế lớn CP trích trước) Thuế GTGT (nếu có) TK 142, 242 CP SCL TSCĐ theo phương thức giao thầu (nếu khơng trích trước) K/C CP SCL phân bổ hàng kỳ Sơ đồ 2.4 Sơ đồ Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ + Kế toán nâng cấp TSCĐ TK 111,112, 152, 334, 331,… TK 241 Tập hợp CP sửa chữa TK 211, 213 Ghi tăng NG (nếu thỏa mãn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) TK 627, 641, 642 Nếu không thõa mãn tiêu chuẩn ghi tăng NG TSCĐ ( TH giá trị nhỏ) TK 142, 242 (TH giá trị lớn) Phân bổ hàng kỳ Sơ đồ 2.5 Sơ đồ Kế toán nâng cấp TSCĐ Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long Công ty TNHH Thế Bảo Địa chỉ: B9 đường D2, KDC Hiệp Bình Phước, KP6, P.Hiệp Bình Phước,Quận Thủ Đức, TPHCM Mẫu số: 02 -TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Quyển: Số: 0073 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thành Tân Địa chỉ: TP.HCM Số tiền: 31.102.955đ Lí chi: cơng ty sữa chữa lớn TSCĐ là: Cửa hàng lắp đặt thiết bị nồi dùng cho phân xưởng sản xuất, Viết chữ: Ba mưới mốt triệu trăm linh hai nghìn chín trăm năm lăm nghìn đồng Kèm theo 01chứng từ gốc Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang: 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long Công ty TNHH Thế Bảo Địa chỉ: B9 đường D2, KDC Hiệp Bình Phước, KP6, P.Hiệp Bình Phước,Quận Thủ Đức, TPHCM Mẫu sổ 03-TSCĐ Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỮA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Căn định số 27 ngày 25 tháng 12 năm 2013 Ban giám đốc Công ty xây dựng số Chúng tơi gồm: Ơng: Nguyễn Văn Qn Chức vụ: Kỹ thuật Đại diện bên sữa chữa Ơng: Nguyễn Cơng Thanh Chức vụ: P.Giám đốc Đơn vị có TSCĐ Tên, ký hiệu mã quy cách TSCĐ: Cửa hàng lắp đặt thiết bị nồi Số hiệu TSCĐ: 211 Số thẻ TSCĐ: Bộ phận quản lý sử dụng: Phân xưởng sản xuất Thời gian sữa chữa: 1/10/2013 đến 31/12/2013 Các phận sữa chữa gồm có: Tên phận Nội dung công sữa chữa việc sữa chữa Cửa hàng lắp Sữa lại cửa hàng đặt thiết Giá dự toán 35.000.000 Chi phí Kết kiểm thực tế tra 31.102.955 Đạt yêu cầu bị lắp đặt thiết bị nồi nồi Kết luận: Sau cửa hàng lắp đặt thiết bị nồi đưa vào sử dụng vận hành tốt Kế toán trưởng Đại diện đơn vị nhận (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên ) Dựa vào nội dung kinh tế phát sinh kế toán định khoản bút sau: - Nợ TK 2413: 31.102.955 Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long Có TK 3346: 6.768.700 Có TK 1521: 9.570.000 Có TK 111: 14.764.255 - Nợ TK 1421: 31.102.955 Có TK 2413: 31.102.955 Phân bổ quý IV = Nợ TK 627: Có TK 142: 31.102.955 = 7.775.738 7.775.738 7.775.738 * Đối với sửa chữa thường xun sửa chữa nhỏ mang tính chất bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ chi phí sữa chữa ít, thời gian sữa chữa ngắn phí chưa tạp hợp trực tiếp vào chi phí SXKD phận sử dụng Trong kỳ Cơng ty chưa có phát sinh sửa chữa thường xuyên Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH THẾ BẢO 3.1.Đánh giá khái quát tình hình hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thế Bảo Cơng ty TNHH Thế Bảo doanh nghiệp có mạng lưới kinh doanh tương đối rộng hoạt động nhiều lĩnh vực cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung phân tán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty, vừa đảm bảo tính xác kịp thời thơng tin kế tốn Cơng ty ln tn thủ theo chế độ kế toán hành nên đáp ứng nhu cầu quản lý nội yêu cầu quản lý nhà nước Hiện công ty áp dụng theo Quyết định 48/2006/ QĐBTC ngày 14/9/2006 tài ban hành Đội ngủ nhân viên có chun mơn nhiều kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao Mỗi kế tốn phân cơng theo dõi phần hành định nên công việc không bị chồng chéo lên nhau; thường xuyên đối chiếu lẫn tạo điều kiện cho công tác hạch toán tổng hợp thuận tiện; lên báo cáo xác Về cơng tác quản lý TSCĐ tương đối chặt chẽ từ khâu mua, sử dụng, sửa chữa đến khâu lý nhượng bán Về hình thức kế tốn: Cơng ty chọn hình thức chứng từ - ghi sổ áp dụng phù hợp Bởi hình thức có nhiều ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dể ghi chép, dể đối chiếu kiểm tra thuận tiện phân công lao động kế tốn, thích hợp với việc sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin Phân loại TSCĐ: Như trình bày trên, TSCĐ cơng ty đa dạng phong phú chủng loại; công ty phân thành loại theo kết cấu, theo phận sử dụng, theo nguồn hình thành Với cách phân loại tốt, giúp cho công ty dể dàng quản lý TSCĐ, đồng thời biết cách sử dụng TSCĐ cho có hiệu Tuy nhiên, cơng ty có nhiều đơn vị, đơn vị lại có nhiều loại TSCĐ khác mà công ty không quy định cho TS số hiệu tương ứng cho phù hợp với đặc điểm, phận sử dụng công dụng TS Vì khơng thống phận, nên gặp nhiều khó khăn Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long công việc theo dõi, quản lý, tra cứu khơng nhanh chóng , khơng xác cần thiết Đánh giá TSCĐ: TSCĐ theo dõi theo nguyên giá giá trị lại hồn tồn phù hợp với việc hạch tốn TSCĐ Kế tốn tăng giảm TSCĐ: Nhìn chung việc hạch tốn tăng giảm TSCĐ cơng ty theo dõi, hạch tốn trình tự, TSCĐ có hồ sơ riêng, thủ tục, hợp đồng kinh tế, biên giao nhận, biên lý, giấy chứng nhận chất lượng liên quan đến TSCĐ công ty xem xét kỹ Mỗi có TSCĐ tăng thêm, kế tốn tính xác định nguyên giá rõ ràng theo quy định Nhà Nước tiến hành phân loại theo yêu cầu quản lý Hệ thống sổ sách kế tốn TSCĐ cơng ty , kế tốn vào hồ sơ TSCĐ định kỳ ghi vào sổ theo dõi TSCĐ theo nội dung tên, số hiệu, năm sử dụng, số lượng, nguyên giá, tỷ lệ khấu hao, mức khấu hao…rất thuận tiện cho công việc quản lý cơng việc tính khấu hao, từ có biện pháp sử dụng hợp lý Kế tốn hao mịn khấu hao TSCĐ: Ở cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, phương pháp có ưu điểm cơng việc tính tốn đơn giản, số khấu hao ổn định kỳ tạo giá thành ổn định chi phí SXKD phân bổ Kế toán sửa chữa TSCĐ: Đối với việc sửa chữa thường xuyên công ty thực tốt, mặt khác cịn tiết kiệm chi phí lẽ công nhân đặc biệt lái xe ngồi thực tốt cơng việc cịn biết tự sửa hư hỏng nhẹ giúp đẩy nhanh tiến độ, tạo cảm giác thoải mái không ỷ lại có cố xảy Đối với việc sửa chữa lớn cơng ty thực hịên theo nghiệp vụ phát sinh nên có nhiều máy móc hư kéo dài thời gian thi công làm chậm tiến độ, chất lượng kém; cơng ty khơng lại khơng trích trước chi phí SCL mà lúc phát sinh đưa vào phí làm chi phí kỳ biến động mạnh 3.1.1 Những ưu điểm bật công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thế Bảo Cơng tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn, nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy: + Cơng ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận +Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ +Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh ngun giá TSCĐ có mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phương tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ Tài + Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động + Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty + Cơng ty ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty TNHH Thế Bảo thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty 3.1.2 Một số tồn hạch toán TSCĐ Công ty TNHH Thế Bảo Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị Nhưng từ q trình mua TSCĐ vào, phận kế tốn khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế tốn để thuận lợi việc tính giá trị cịn lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mơ tính chất TSCĐ cơng ty chủ yếu tìm giá trị cịn mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ TSCĐ cơng ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, cơng ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ Cơng ty Việc hạch tốn TSCĐ lý Cơng ty cịn có chỗ chưa hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐ lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch tốn riêng Cịn hạch tốn TSCĐ lý Công ty lại dùng chung cho trường hợp Theo cách hạch tốn Cơng ty khó phân biệt lý TSCĐ dùng vào mục đích hoạt động Ngồi tồn trên, theo qui định Bộ tài thời gian sử dụng TSCĐ cụ thể phương tiện vận tải đường thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Nhưng thực tế phương tiện vận tải Công ty sử dụng có chưa năm tiến hành nhượng bán Như theo qui định Bộ tài Cơng ty vi phạm luật Vì thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lượng phục vụ khách ngày cao nên buộc Công ty luôn phải thay đổi phương tiện vận tải cho phù hợp Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế tốn hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản Trên mặt tồn cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thế Bảo Cần phải tìm phương hướng giải tồn để giúp cho công tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty hồn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thế Bảo Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty, thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ Nhưng vào tồn khó khăn Công ty, vào chế độ kế tốn TSCĐ Nhà nước Bộ tài Em có vài ý kiến nhỏ, đề xuất sau mong muốn góp phần nâng cao chất lượng hồn thiện thêm cơng tác kế tốn sửa chữa tính khấu hao TSCĐ Công ty Thủ tục chứng từ: Về chứng từ công ty nên thực đồng hơn, có nhiều trường hợp lý nhượng bán khơng có biên giao nhận biên lý hợp đồng Cần rút ngắn thời gian từ lúc người trực tiếp sử dụng trình giấy đề nghị sữa chữa lúc sửa xong (tránh tình trạng thời gian hoạt động mà lại dừng để sửa chữa lâu), từ lúc yêu cầu mua sắm tài sản đến mua Sử dụng tài khoản vào cơng tác hạch tốn: Việc áp dụng hệ thống tài khoản chưa linh hoạt, số tài khoản cần phải mở chi tiết để quản lý tốt như: TK 241-Xây dựng dở dang cần mở chi tiết thành TK 2412-Xây dựng TK 2413- sửa chữa lớn TSCĐ Về sổ sách kế toán: Cuối quý, nên mở bảng tổng hợp tăng - giảm TSCĐ cơng ty để khái quát tình hình biến động cách chung, tổng quát giúp việc quản lý thuận lợi Có mẫu sổ sau: Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ QUÝ …NĂM… Chỉ tiêu MMTBị NCVKtrúc Số Giá trị Số Giá trị PTVtải Số Giá trị hiệu hiệu hiệu Tổng cộng I.Nguyên giá TSCĐ số dư đầu kỳ 2.Số P.sinh kỳ Trong đó: - Mua sắm - XDCB bàn giao Số giảm kỳ Trong đó: - Chưa sử dụng - T.lý, N.bán Số dư cuối kỳ Trong đó: - Chưa sử dụng - Đã khấu hao hết - Chờ lý II Giá trị hao mòn Số dư đầu kỳ Tăng kỳ Giảm kỳ Số dư cuối kỳ III Giá trị lại Đầu kỳ Cuối kỳ  Quản lý sử dụng TS: + Hằng năm,công ty nên yêu cầu phận sử dụng lập bảng báo cáo tình trạng kỹ thuật TS để có kế hoạch sửa chữa, sử dụng Hiện có số TS khấu hao hết mà cịn sử dụng, cơng ty nên mạnh dạng lý + Cuối năm, công ty thành lập hội đồng để kiểm kê số lượng Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long chất lượng TS để nâng cao ý thức trách nhiệm người sử dụng phận quản lý Nếu nên khốn chi phí sửa chữa cho người trực tiếp sử dụng tài sản để nâng cao trách nhiệm họ + Cần nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân qua việc kiểm tra thi nâng bậc để cơng nhân sử dụng ngày tốt loại máy móc phương tiện đại Có chế độ khen thưởng cho cơng nhân lao động có hiệu quả, sử dụng TS an toàn tiết kiệm, bảo quản tốt máy móc, phương tiện Đồng thời xử phạt nghiêm minh công nhân thiếu trách nhiệm Như khuyến khích người việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐ + Theo em công ty nên thống việc ký hiệu lại số hiệu TSCĐ để dễ dàng theo dõi: Về nhóm TSCĐ cơng ty quy định Phương tiện vận tải ký hiệu: P Dụng cụ quản lý: D Nhà cửa vật kiến trúc: N Máy móc thiết bị: M Về phận sử dụng quy định Bộ phận quản lý: Q Bộ phận bán hàng: B Bộ phận sản xuất: X Thứ tự tài sản: 001-999 Ví dụ: Như xe Toyota biển số 30K-4465, thuộc phận quản lý có số hiệu là: PQ2095 Cuối năm cần phân tích hiệu suất sử dụng TSCĐ tiêu hiệu suất sử dụng TS, hệ số hao mòn TS để biết tình hình sử dụng năm tốt hay xấu từ có kế hoạch cụ thể + Hiệu suất sử = Tổng doanh thu dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân + Hệ số hao = mòn TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Khấu hao: Cần lập tờ trình lên Bộ Tài Chính để xin thay đổi phương pháp Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long tính khấu hao (tính khấu hao theo số dư giảm dần) tài sản có nguồn vốn vay, tài sản có hao mịn vơ hình nhanh chóng Cịn tài sản khác giữ phương pháp khấu hao theo đường thẳng Về sửa chữa: Vì chi phí sửa chữa nhỏ nên công ty giao quyền cho phận sử dụng, nhiên công ty nên cử cán đột xuất đến đơn vị thực việc sửa chữa để răn đe ngăn chặn kịp thời sai phạm xảy để cơng tác kiểm sốt chi phí tốt Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long KẾT LUẬN Trong trình sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp tài sản cố định tư liệu lao động thiếu, yếu tố có tính chất định đến tồn phát triển DN Chính vai trị to lớn mà nhà quản lý phải có sách sử dụng mua sắm cho tối đa hố lợi ích mà đem lại Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thế Bảo với bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn, quan tâm giúp đỡ anh chị phòng kế toán cộng với nổ lực thân, em hoàn thành nội dung báo cáo thực tập tốt nghệp: “Cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thế Bảo” Đề tài nêu lên sở lý luận kế toán TSCĐ doanh nghiệp thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thế Bảo, đồng thời với kiến thức mình, em mạnh dạng trình bày số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty với hy vọng công ty xem xét thực nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty Mặc dù thân em cố gắng trình thực tập viết báo cáo thực tập, song kiến thức chun mơn cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa có nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong tham khảo, góp ý giáo viên hướng dẫn tồn thể anh (chị) quan để em hoàn thiện tốt báo cáo thực tập tốt nghệp nâng cao hiểu biết thực tế kế tốn TSCĐ cơng ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh (chị) công ty đặc biệt thầy giáo: Nguyễn Ngọc Long hướng dẫn em suốt thời gian thực tập viết báo cáo thực tập Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Ngọc Long TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Trường cao đẳng công nghệ kinh tế Hà Nội Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ - Trường cao đẳng công nghệ kinh tế Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2011 Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất thống kê) Tài liệu công ty TNHH Thế Bảo từ hình thành đến Sinh viên thực hiện: Mai Thị Hồng Thắm Trang: 70 ... CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THẾ BẢO 1.Tình hình thực tế cơng ty TNHH Thế Bảo 1.1 Lịch sử phát triển công ty TNHH Thế Bảo Tên thức : Cơng ty TNHH Thế Bảo Tên giao dịch : Công ty TNHH Thế Bảo Mã số thuế:... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THẾ BẢO Khái niệm, đặc điểm , yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1 Khái niệm TSCĐ Tài sản cố định tài sản dài hạn (có thời gian chu chuyển... máy kế tốn cơng ty Phịng kế tốn gồm có người,trong đó: + Kế tốn trưởng: điều hành chung cơng tác kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc máy kế toán, tổ chức hạch toán kế toán + Kế toán