Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và viết chuyên đề tốt nghiệp, em đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của nhiều tập thể, cá nhân trong và ngoài nhà trường. Trước hết em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Võ Thị Minh, người đẫ trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập và viết chuyên đề thực tập. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn tới: Khoa Kế toán - Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, Công ty TNHH Thành Công đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em nghiên cứu và hoàn thành khoá luận này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo trong khoa đã tạo điều kiện cho em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp này. SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang i PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iv MỤC LỤC v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix DANH MỤC SƠ ĐỒ x DANH MỤC LƯU ĐỒ x LỜI NÓI ĐẦU xi CHƯƠNG I: 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục đích, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu 2 1.2.1 Mục đích nghiên cứu 2 1.2.2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 1.2.3 Phương pháp nghiên cứu 2 1.3 Kết cấu nội dung nghiên cứu 2 CHƯƠNG 2: 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 3 2.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu tại công ty xây dựng 3 2.1.1 Khái niệm 3 2.1.2 Đặc điểm của NVL trong doanh nghiệp xây dựng 3 2.1.3 Vai trò của NVL trong công ty xây dựng 3 2.2 Phân loại nguyên vật liệu 4 2.3 Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 5 2.4 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 5 2.4.1 Tính giá nhập nguyên vật liệu 6 2.4.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 7 2.5 Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL 9 SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh 2.6 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 9 2.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 10 2.7.1 Phương pháp hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 2.7.1.1 Hạch toán nhập kho NVL 10 2.7.1.2 Hạch toán xuất kho NVL 14 2.7.2 Phương pháp hạch toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 CHƯƠNG 3: 16 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG 16 3.1 Tổng quan về công ty TNHH Thành Công 16 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 16 3.1.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Thành Công 16 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thành Công 17 3.1.3.1 Bộ máy doanh nghiệp 17 3.1.3.1.1 Ban giám đốc: 17 3.1.3.1.2 Các phòng ban chức năng: 17 3.1.3.2 Sơ đồ bộ máy quản lý 18 18 3.1.4.Tổ chức công tác kế toán 18 3.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán 18 3.1.4.2 Sơ đồ bộ máy kế toán 19 3.1.4.3.Chức năng và nhiệm vụ của kế toán 19 3.1.4.3.1.Kế toán trưởng: 19 3.1.4.3.2.Kế toán tổng hợp kiêm tài sản cố định: 19 3.1.4.3.3.Kế toán thanh toán: 19 3.1.4.3.4.Kế toán tiêu thụ: 20 3.1.4.3.5.Kế toán Nguyên Vật Liệu: 20 3.1.4.3.6.Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: 20 3.1.4.3.7.Thủ quỹ: 20 3.1.4.4.Nhiệm vụ của Công ty 20 3.1.4.5.Tổ chức vận dụng hình thức kế toán 20 3.1.4.5.1.Hình thức kế toán 20 3.1.4.5.2.Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán 20 SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh 3.1.4.6.Các chính sách kế toán khác 22 3.1.4.6.1.Chế độ kế toán áp dụng 22 3.1.4.6.2.Niên độ kế toán 22 3.1.4.6.3.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán 22 3.1.4.6.4.Kỳ kế toán 23 3.1.4.6.5.Hệ thống Báo Cáo Tài Chính 23 3.1.5.Các loại chứng từ 23 3.1.6. Sổ sách sử dụng 23 3.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công 25 3.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 25 3.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển 25 3.2.1.1.1 Quy trình nhập NVL 25 3.2.1.1.2 Quy trình xuất nguyên vật liệu 27 3.2.1.2 Các loại sổ chi tiết công ty sử dụng 29 3.2.1.3 Hạch toán chi tiết NVL 29 3.2.1.1.1 Hạch toán tại kho 30 3.2.1.1.2 Hạch toán tại phòng kế toán 34 3.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 40 3.2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 40 3.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 40 3.2.2.1.2 Tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng 40 3.2.2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp nhập NVL 41 3.2.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 41 3.2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 47 3.2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 47 3.2.2.2.2 Tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng 47 3.2.2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 47 3.2.2.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 48 3.2.3 Kế toán phát hiện thừa, thiếu NVL khi nhập kho 50 3.2.3.1 Chứng từ sử dụng 50 3.2.3.2 Tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng 50 3.2.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 50 3.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công 57 SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh CHƯƠNG IV: 59 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG 59 4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Thành Công 59 4.1.1 Ưu điểm 59 4.1.2 Nhược điểm 61 4.1.2.1 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 61 4.1.2.2 Về việc quản lý, bảo quản NVL: 61 4.1.2.3 Thời gian luân chuyển chứng từ của Công ty: 61 4.1.2.4 Tạm ứng mua NVL: 61 4.1.2.5 Quản lý nhiên liệu trong công ty: 61 4.1.2.6 Tiêu hao NVL trong quá trình xây dựng: 62 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công 62 4.2.1 Giải pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 62 4.2.2 Giải pháp kho bãi bảo quản NVL 62 4.2.3 Giải pháp thời gian luân chuyển chứng từ trong công ty 63 4.2.4 Giải pháp hạch toán khoản tạm ứng mua NVL 63 4.2.5 Giải pháp quản lý nhiên liệu trong công ty 64 4.2.6 Giải pháp hạn chế tiêu hao NVL 64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC 01 68 CHỨNG TỪ 68 SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang viii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 NVL Nguyên vật liệu 2 PNK Phiếu nhập kho 3 PXK Phiếu xuất kho 4 GTGT Giá trị gia tăng SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang ix Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ mua NVL về nhập kho 10 Sơ đồ 2.2: NVL mua về nhập kho phát hiện thiếu 11 Sơ đồ 2.3: NVL nhập kho phát hiện thừa 12 Sơ đồ 2.4: Nhập NVL từ các nguồn khác 13 Sơ đồ 2.5: Xuất kho NVL 14 Sơ đồ 2.6: Hạch toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 3. 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 18 Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán 19 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ CHỨNG TỪ GHI SỔ” 22 Sơ đồ 3.3 : Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp 29 ghi thẻ song song 30 Sơ đồ 3.4: Quy trình hạch toán tổng hợp nhập NVL 41 Sơ đồ 3.5 : Quy trình kế toán tổng hợp xuất NVL 47 BIÊN BẢN BÀN GIAO NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO 69 Ngày 08 tháng 12 năm 2012 70 BIÊN BẢN BÀN GIAO NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO 83 Ngày 28 tháng 10 năm 2012 83 BIÊN BẢN BÀN GIAO NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO 86 Ngày 04 tháng 11 năm 2012 86 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 01: Kế toán quy trình nhập NVL 26 Lưu đồ 02: Kế toán xuất kho NVL 28 SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) LỚP: DHKT6TH Trang x [...]... nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở tại công ty TNHH Thành Công chuyên xây dựng các công trình kiến trúc, giao thông thủy lợi, từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán NVL trên cơ sở Công ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu là kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công năm 2012... và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) Lớp DHKT6TH Trang 24 Chương 3: Thực trạng tại công ty GVHD: ThS Võ Thị Minh 3.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công 3.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Một trong những yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn của từng nguyên vật. .. số liệu sơ cấp - Phương pháp thống kê kinh tế - Các phương pháp sử dụng trong kế toán 1.3 Kết cấu nội dung nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm có 4 chương: - Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Công - Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán. .. nghiên cứu - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL tại công ty xây lắp - Đánh giá thực trạng công tác NVL tại công ty TNHH Thành Công - Đề xuất các giải pháp nhằm hạch toán công tác kế toán NVL tại công ty hiệu quả hơn trong thời gian tới 1.2.2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán NVL trong điều kiện nền kinh tế thị... tổ chức của bộ máy kế toán, đồng thời đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ kế toán Vì vậy, bộ máy kế toán sắp xếp hết đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với công ty hiện nay SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) Lớp DHKT6TH Trang 18 Chương 3: Thực trạng tại công ty GVHD: ThS Võ Thị Minh 3.1.4.2 Sơ đồ bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán toán tổng thanh hợp Kế Kế toán Kế toán Kế toán toán tiêu NVL tập thụ... THÀNH CÔNG 3.1 Tổng quan về công ty TNHH Thành Công 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tên hiện tại của công ty : Công ty TNHH MTV Thành Công Địa chỉ: Khu công nghiệp Bắc Sơn - Bỉm Sơn - Thanh Hóa Điện thoại: 0373.776.668 Fax: 0373.776.669 Giám đốc công ty: Trịnh Xuân Ngự Công ty Thành Công được thành lập vào ngày 7/9/1992 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng công thương Bỉm Sơn – Thanh Hóa... cho công trình, hạng mục công trình, kế toán sẽ tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết cho thi công công trình, kế toán vật tư sẽ lập đơn đề nghị mua nguyên vật liệu gửi cho giám đốc ký duyệt, sau đó sẽ đưa cho kế toán vật tư lập hợp đồng, đơn đặt hàng chuyển cho giám đốc ký duyệt rồi đưa cho nhân viên mua hàng Việc mua vật liệu do cán bộ công ty trực tiếp đi mua hoặc do lái xe mua Khi mua vật liệu. .. kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Công SVTH: Đỗ Ngọc Đức (10012533) Lớp DHKT6TH Trang 2 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: ThS Võ Thị Minh CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG 2.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu tại công ty xây dựng 2.1.1 Khái niệm Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dang vật hóa... nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thông qua việc tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu Để có thể tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán vật liệu nói chung và việc hạch toán kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trước hết phải phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tình hình nhập, xuất vật liệu phát sinh trong kỳ 3.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng... công ty 3.1.4.5.Tổ chức vận dụng hình thức kế toán 3.1.4.5.1.Hình thức kế toán Là hình thức mà sổ kế toán dùng để ghi chép hệ thống hóa và tổng hợp các số liệu, các chứng từ kế toán theo một hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán, bao gồm các loại sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối liên hệ kiểm tra đối chiếu giữa các sổ sách kế toán, trình tự, phương pháp ghi sổ kế . Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Công. - Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thành Công. SVTH: Đỗ Ngọc. lý luận về công tác kế toán NVL tại công ty xây lắp - Đánh giá thực trạng công tác NVL tại công ty TNHH Thành Công - Đề xuất các giải pháp nhằm hạch toán công tác kế toán NVL tại công ty hiệu quả. Sổ sách sử dụng 23 3.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thành Công 25 3.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 25 3.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển