Tr ng ĐHCN TP.HCMườ Tr ng ĐHCN TP.HCMườ Khoa kinh t - C s Thanh Hóaế ơ ở Khoa kinh t - C s Thanh Hóaế ơ ở PH N BI N T T NGHI PẢ Ệ Ố Ệ PH N BI N T T NGHI PẢ Ệ Ố Ệ Chuyên đ : K toán thu chi ho t đ ng s nghi p ề ế ạ ộ ự ệ Chuyên đ : K toán thu chi ho t đ ng s nghi p ề ế ạ ộ ự ệ t i tr ng m m non Hà Yênạ ườ ầ t i tr ng m m non Hà Yênạ ườ ầ SVTH: Lý Th Th yị ủ SVTH: Lý Th Th yị ủ MSSV: 11029863 MSSV: 11029863 L p: DHKT7ALTớ L p: DHKT7ALTớ GVHD: Nguy n Th Huy nễ ị ề GVHD: Nguy n Th Huy nễ ị ề Khóa h c: 2011- 2013ọ Khóa h c: 2011- 2013ọ L i m đ uờ ở ầ Thực tế cho thấy những năm qua nền giáo dục nước ta đã được phổ cập rộng rãi, toàn diện, rất sâu sắc, đã xóa bỏ được tình trạng mù chữ, thất học cho các em nhỏ. Nước ta đã trỏ thành một nước ngày càng phát triển về mọi mặt, nền giáo dục không ngừng được đổi mới và phát triển để có thể sánh vai với các nước trên thế giới. Đảng và Nhà nước ta đã quan tâm rất lớn đến giáo dục, Nhà nước đã quản lý chặt chẽ, nghiêm khắc tới giáo dục để giúp cho giáo dục nước ta đạt được nhiều thành tích hơn nữa và ngày càng tạo ra “Những mầm non tương lai của đất nước”. Những năm gần đây hoạt động giáo dục của tỉnh Thanh Hóa đã có những thay đổi vượt bậc góp phần không nhỏ vào công cuộc phát triển của đất nước. Hệ thống giáo dục tác động trực tiếp tới đời sống, ý thức của mỗi người dân, giúp cho nhận thức ngày càng tiến bộ, được đổi mới hơn. Chính vì vậy Trường MN Hà Yên cũng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển giáo dục chung của tỉnh nhà. Trong thời gian làm việc và thực tập tại trường em muốn hiểu sâu thêm về thực tiễn của công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Vì đặc trưng cơ bản của các đơn vị HCSN là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ được giao bằng nguồn kinh phí từ Ngân sách Nhà nước hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp. Điều đó đòi hỏi việc quản lý chi tiêu phải đúng mục đích, đúng dự toán đã phê duyệt. Để áp dụng kiến thức em đã được học tại trường lớp. Vì vậy em chọn đề tài “Chi hoạt động của Trường MN Hà Yên” để làm đề tài và muốn hiểu thêm về thực tế ở Trường MN Hà Yên. Trong thời gian làm việc và thực tập ở Trường Mầm Non Hà Yên. vừa qua, em đã được các cô của trường tận tình giúp đỡ đặc biệt là bộ phận kế toán đã dành thời gian hướng dẫn em thực tế tìm hiểu và đi sâu hơn về các nghiệp vụ kế toán, phần nào giúp em hiểu được công tác kế toán tại đơn vị, nghiên cứu các nghiệp vụ kế toán phát sinh và ghi chép đầy đủ các tư liệu cần thiết để viết báo cáo chính vì những lý do trên cùng với những kiến thức đã tiếp thu ở trường và sự tham khảo của những người đi trước em đã quyết định chon đề tài kế toán: “Chi hoạt động tại đơn vị hành chính sự nghiệp”. Chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán hành chính sự nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thu chi hoạt động tại Trường Mầm Non Hà Yên. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán thu chi hoạt động tại Trường Mầm Non Hà Yên. Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1. Kế toán hành chính sự nghiệp 1.1.1. Khái niệm kế toán hành chính sự nghiệp Kế toán HCSN là công việc tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và chấp hành các tiêu chuẩn định mức của nhà nước tại đơn vị. 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán hành chính sự nghiệp - Thu thập, phản ánh, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về tình hình tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn KP, tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình thu, chi HĐSN, thu chi HĐSX, cung ứng DV, tình hình tàisản, tiền quỹ, công nợ của đơn vị - Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành DT thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của NN. Kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư, tài sản của đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp NS, kỷ luật thanh toán công nợ - Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối KP cho các đơn vị DT cấp dưới, tình hình chấp hành DT thu chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới. - Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo qui định. 1.1.3 Yêu cầu của kế toán - Phản ánh đầy đủ trung thực, rõ ràng kịp thời đúng thời gian quy định số liệu kế toán - Phân loại sắp xếp thông tin số liệu kế toán theo trình tự có hệ thống và có thể so sánh được 1.1.4. Đối tượng của kế toán theo luật kế toán + Tiền, vật tư và tài sản cố định; + Nguồn kinh phí, quỹ; + Các khoản thanh toán trong và ngoài đơn vị kế toán; + Thu, chi và xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động + Thu, chi và kết dư ngân sách nhà nước; + Đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước; + Nợ và xử lý nợ Nhà nước; + Tài sản quốc gia; + Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán. 1.1.5. Hình thức và phương pháp kế toán Có 5 hình thức kế toán Hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán nhật ký sổ cái. Hình thức kế toán máy 1.2. Tài khoản sử dụng trong kế toán hành chính sự nghiệp 1.2.1. Kế toán thu hoạt động sự nghiệp Là các khoản thu từ ngân sách, thu từ học phí, lệ phí khác… Tài khoản sử dụng: 511- Thu phí lệ phí Tài khoản sử dụng: 008- Dự toán chi hoạt động Tài khoản sử dụng : 461- Nguồn kinh phí hoạt động 1.2.3. Kế toán chi hoạt động sự nghiệp 1.2.3.1. Chi từ nguồn học phí Số tiền học phí thu được được trích để chi hoạt động trong đơn vị như sau: + 40% chi cho con người ( Chi lương, phụ cấp,…) + 60% bổ sung vào chi hoạt động của đơn vị, chi cho công việc ( chi mua sắm tài sản, vật tư văn phòng,…) Tài khoản sử dụng: 1111.2- Tiền học phí 1.2.3.2. Chi từ ngân sách nhà nước * Chi thanh toán cá nhân - Chi lương, phụ cấp Tài khoản sử dụng: 334- Phải trả công chức viên chức - Các khoản phải trả theo lương Tài khoản sử dụng: 332- Các khoản phải nộp theo lương * Chi hoạt động ( Chi chuyên môn nghiệp vụ, chi mua sắm, chi các khoản khác) Tài khoản sử dụng: 6612- Chi hoạt động Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG MẦM NON HÀ YÊN 2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA ĐƠN VỊ 2.1.1. Sơ lược về Trường MN Hà Yên. Khái quát chung Tên trường theo quyết định thành lập: Trường mầm non Hà Yên Tên trước đây: Trường mẫu giáo Hà Yên Năm thành lập: quyết định số 117/QĐ-UBND ngày 01/03/1993 Cơ quan chủ quản: Phòng giáo dục và đào tạo Huyện Hà Trung Địa chỉ: Làng Đình Trung, xã Hà Yên, Huyện Hà Trung, tỉnh Thanh Hóa Email: Mamnonhayen@gmail.com TK: 8123 và 8113 Nơi giao dịch : Kho bạc huyện Hà Trung Lịch sử hình thành Hà Yên là một xã thuần nông nằm ở phía bắc huyện Hà Trung, có diện tích 344,8 ha dân số 3580 khẩu dân cư phân bố dọc quốc lộ 1A, từ đặc điểm địa lý dân cư trường được xây dựng ở khu trung tâm văn hóa của xã. Năm 1975 cả xã có 135 cháu với 2 lớp học, đến năm 1980- 1992 trường có 5 lớp mẫu giáo và 4 lớp nhà trẻ có 8 cán bộ giáo viên nhưng trình độ chưa cao. Trước tình hình phát triển của địa phương ủy ban nhân dân huyện đã ra quyết định đổ tên trường thành Trường mầm non Hà Yên vào ngày 01 tháng 3 năm 1993 những năm đầu mới thành lập cơ sở vật chất của trường còn thiếu thốn rất nhiều, trường còn phải tách thành hai khu nên gặp rất nhiều khó khăn cho việc giảng dạy. Năm 2010 trường được sự quan tâm của huyện, của phòng giáo dục, đảng ủy xã và nhất là của nhân dân trong xã trong kế hoạch xây chuẩn trường đã được xây mới. Tháng 4 năm 2012 trường đã được công nhận là trường chuẩn quốc gia giai đoạn I.Hiện nay trường có 5 nhóm lớp 4 lớp mẫu giáo và 1 lớp nhà trẻ với tổng số 155 học sinh. Có 14 cán bộ giáo viên và nhân viên.Hơn 38 năm tồn tại trường đã có những bước phát triển không ngừng. 2.1.2. Nguồn kinh phí hoạt động. Nhà trường duy trì mọi hoạt động bằng nguồn kinh phí Nhà nước cấp dựa vào dự toán hàng năm, hàng quý, và hàng tháng. Và khoản thu học phí của nhà trường Trong đó : - Nguồn ngân sách : bao gồm các khoản chi lương và chi hoạt đông - Nguồn thu học phí : 40% chi lương, 60% chi hoạt động 2.1.3. Tổ chức bộ máy của trường. Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy của trường Ban giám hiệu Hiệu trưởng Hiệu phó Tổ chuyên môn Tổ hành chính Mẫu giáo Nhà trẻ Kế toán Thủ quỹ Văn thư 2.1.4. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy nhà trường. 2.1.5. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán. a. Sơ đồ bộ máy kế toán. b. Chức năng của bộ máy kế toán. - Kế toán tổng hợp: Phụ trách chung bộ phận kế toán giúp hiệu trưởng lập kế hoạch theo dõi thu – chi ngân sách theo báo cáo quyết toán quỹ năm Phụ trách công tác ngân sách cho đơn vị, kiểm tra và theo dõi quyết toán, theo dõi việc thu chi của trường kế toán thu – chi trực tiếp giao dịch với kho bạc nhà nước, báo cáo vào sổ thu chi ngân sách tổng hợp, báo cáo thu chi ngân sách hàng tháng khoá sổ hàng năm. - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chức năng của thủ quỹ mà Nhà nước quy định giúp kế toán chi theo dõi dự toán kinh phí của đơn vị. 2.1.6. Chế độ kế toán và hình thức kế toán, sổ kế toán tại đơn vị. 2.1.6.1. Chế độ kế toán áp dụng Đơn vị thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán hiện hành là chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo quyết định số 19/2006/QĐ- BTC ngà 30/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính 2.1.6.2. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) 2.1.6.3. Niên độ kế toán năm: Bát đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch, kỳ kế toán quý 3 tháng. 2.1.6.4. Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức kế toán trên máy vi tính Kế toán trưởng Thủ quỹ 2.2. Thực tế công tác kế toán thu chi hoạt động tại trường mầm non Hà Yên 2.2.1. Công tác lập dự toán. - Lập dự toán năm - Lập dự toán quý 2.2.2. Phòng tài chính phân bổ dự toán năm 2012 Năm 2012 phòng tài chính phân bổ dự toán cho đơn vị như sau Chương: 622 loại 490 khoản 491 Học phí: 32.280.000đ Ngân sách cấp: 355.555.000đ * Nhận xét về nguồn ngân sách và thu học phí - Thu học phí Xã hà Yên là một xã thuần nông đa số người dân sống bằng nghề nông và thuê mướn theo thời vụ mức thu nhập thấp và không ổn định tỷ lệ hộ nghèo còn cao vì thế việc thu học phí gặp rất nhiều khó khăn, đối với cấp học mầm non học phí được thu theo tháng thực tế học sinh đi học vì thế số học phí của đơn vị nhiều năm liền không đạt kế hoạch. Cụ thể như sau: Năm 2010: thu được 21.600.000/27.000.000đ đạt 80% Năm 2011: Thu được 24.120.000đ/42.480.000đ đạt 56.8% Năm 2012: Thu được: 32.280.000đ/54.000.000đ đạt 59.8% Xét trên thực tế đơn vị phải giảm bớt chi tiêu của đơn vị trong năm 2012 xuống cho phù hợp. - Thu về từ nguồn ngân sách Việc thực hiện dự toán trong năm 2012 theo tình hình thực tế của đơn vị, do đơn vị mới chuyển sang công lập, số kinh phí chi trả lương cho công chức viên chức trong các đơn vị trong huyện là rất lớn vì thế mà tiền chi hoạt động của đơn vị được giao rất ít, không thể đáp ứng đủ chi hoạt động cho đơn vị. 2.2.3 Công tác chấp hành dự toán Trường Mầm non Hà Yên thuộc đơn vị cấp III do đó nguồn kinh phí hoạt động là do ngân sách nhà nước cấp, ngoài ra đơn vị còn có nguồn thu đó là học phí cũng đáp ứng được một phần nhỏ nhu cầu hoạt động của đơn vị. 2.2.4. Thu- chi từ nguồn ngân sách 2.2.4.1. Thu từ nguồn ngân sách Căn cứ vào giấy giao dự toán của đơn vị, tình hình thực tế theo từng tháng, quý, kế toán lập phân bổ dự toán : Nguồn 13: 60.000.000đ Nguồn 12: 213.900.000đ Nguồn 14: 51.400.00 VD: Lập bảng phân bổ dự toán năm Trường Mầm Non Hà Yên BẢNG PHÂN BỔ DỰ TOÁN CHI NSNN NĂM 2012 Căn cứ quyết định số 3279 ngày 17/10/2012 của CTUBND Huyện Loại 490 khoản 491. TK: 9527 Mã số ĐVSD: 1115523 Dự toán phân bổ trong năm 2012: 51.400.000đ Mã nguồn ngân sách: 14 Đơn vị tính: đ Mục Tiểu mục Nội dung chi Tổng số Quý 4 6000 6001 Lương ngạch bậc 31,845,000 31,845,000 6100 6101 6116 Phụ cấp chức vụ Phụ cấp ưu đãi 671.000 11,380,600 671.000 11,380,600 6300 6301 6302 6303 6304 BHXH BHYT KPCĐ KPCĐ 5,572,000 975,400 650.000 325.000 5,572,000 975,400 650.000 325.000 Tổng chi 51.400.000 [...]... Khi cần thiết nhà trường mới dùng đến nguồn học phí 2.3 Công tác quyết toán 2.3.1 Công tác quyết toán năm 2.3.2 Công tác quyết toán quý Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG MẦM NON HÀ YÊN 3.1 Nhận xét Khác với các đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động chi tiêu tài chính gắn liền trực tiếp phụ thu c vào tình hình hoạt động kinh doanh thu hồi vốn lãi...Căn cứ vào bảng phân bổ, kế toán tiến hành nhập dự toán và rút dự toán chi hoạt động Cách hạch toán: Khi nhận dự toán kinh phí hoạt động do ngân sách cấp năm 2012 kế toán ghi: + Ghi đơn Nợ TK 0081: 60.000.000đ + Ghi đơn Nợ TK 0082: 295.555.000đ ĐVCQ: UBND huyện Hà Trung Đơn vị: Trường Mầm non Hà Yên SỔ CÁI Quý IV năm 2012 Tài khoản: Dự toán chi hoạt động - Số hiệu: 008 Ngày, tháng ghi sổ... nâng cấp, cải tiến bộ máy kế toán là hết sức cần thiết Thường xuyên nâng cấp bộ máy kế toán vì phần mềm kế toán hay bị lỗi thời Do nhà trường làm kế toán trên máy nên máy tính cần luôn được bảo trì để không bị hư hỏng mất số liệu Nhà trường cần có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của kế toán để phù hợp với công việc, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng... độ kế toán tài chính nhưng lại hợp lý với thực tế Vì trường là đơn vị sự nghiệp với quy mô nhỏ không phải là đơn vị sản xuất kinh doanh nên việc đầu tư về tài sản là rất hạn chế Trong đơn vị kế toán vẫn chưa cập nhất được công cụ dụng phát sinh cụ thể theo từng tháng 3.2 Kiến nghị * Đối với nhà trường - Tăng cường, hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán và quản lý các khoản thu và chi hoạt động tại trường. .. lễ tết: 4.300.000đ Kế toán ghi sổ: Nợ TK 66121 23.005.000đ Có TK 1111.2 23.005.000đ Cuối kỳ kế toán tổng hợp chứng từ( phiếu chi, hóa đơn…) đã được duyệt lập bảng kê chứng từ thanh toán, báo cáo số chi từ nguồn học phí và báo cáo chi tiết hoạt động mang toàn bộ hồ sơ về phòng tài chính huyện để quyết toán Căn cứ vào bảng kê ghi thu ghi chi học phí năm 2012 Kế toán mang ghi thu- ghi chi cùng chứng từ... nên kết quả thu học phí cuả nhà trường rất khả quan - Chi học phí Nguồn học phí trong đơn vị rất hạn hẹp vì số học sinh trong trường ít, học phí thu theo đinh mức quy định 24.000đ đối với trẻ không ăn bán trú và 40.000đ đối với trẻ ăn bán trú Đối với học phí của mầm non học phí được thu theo từng tháng thực học của trẻ không thu theo học kỳ vì thế nguồn thu không thể đảm bảo cho hoạt động của nhà trường. .. trong ngành như: cần thường xuyên kiểm tra giám sát công việc thu chi của kế toán theo từng tháng - Cần cập nhật thông tin thay đổi để nâng cấp phần mềm cũng như trình độ của kế toán Tổ chức bộ máy kế toán có hiệu quả hay không phụ thu c rất nhiều vào tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị Nó có ý nghĩa thiết thực không chỉ với nhà trường mà còn rất cần thiết cho cơ quan nhà nước cấp trên quản lý Do vậy... đơn vị thu được là 32.280.000đ Hạch toán: Nợ TK 1111.2 32.280.000đ Có TK 511 32.280.000đ 2.2.5.2 Chi từ nguồn học phí Số tiền học phí thu được được trích để chi hoạt động trong đơn vị như sau: + 40% chi cho con người ( Chi lương, phụ cấp,…) + 60% bổ sung vào chi hoạt động của đơn vị, chi cho công việc ( chi mua sắm tài sản, vật tư văn phòng,…) VD: Chi 40% :Trong năm đơn vị dùng nguồn học phí chi trả... 329.500.000 Lũy kế từ đầu quý 4 329.500.000 Số dư đầu tháng 12 88.440.665 241.059.335 Số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng 12 88.440.665 Lũy kế từ đầu quý 4 Cộng lũy kế từ đầu năm 355.555.000 355.555.000 355.555.000 355.555.000 Sau khi nhân dự toán, nhập dự toán, kế toán tiến hành lập thủ tục để rút dự toán về chi hoạt động Khi nhận được kinh phí tiến hành làm giấy rút rút dự toán, khi rút dự toán về... (chi hoạt động) Căn cứ vài giấy rút dự toán tiền mặt đơn vị tiến hành chi trả các khoản phát sinh thực tế trong tháng dựa trên hóa đơn, danh sách, kế toán lập phiếu chi Trong quý IV đơn vị phát sinh những khoản chi sau: VD: Nguồn 13: vì có 3 cô nghỉ sinh nên lương của 3 cô được chuyển sang chi hoạt động trong trường Chi mua văn phòng phẩm: 2.383.400 Chi hội nghị công nhân viên chức: 1.400.000 Chi kỷ niệm . về kế toán hành chính sự nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thu chi hoạt động tại Trường Mầm Non Hà Yên. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán thu chi hoạt động tại Trường. hoạt động tại Trường Mầm Non Hà Yên. Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1. Kế toán hành chính sự nghiệp 1.1.1. Khái niệm kế toán hành chính sự nghiệp Kế toán HCSN là công. lương * Chi hoạt động ( Chi chuyên môn nghiệp vụ, chi mua sắm, chi các khoản khác) Tài khoản sử dụng: 6612- Chi hoạt động Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP TẠI TRƯỜNG