CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà Lời nói đầu Theo Mác, lao động của con ngời là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lợng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ đợc đợc gọi là tiền lơng. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống ngời lao động. Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với ngời lao động. Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng nh về mặt chính trị. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú làm việc tại Công ty xây dựng Sông Đầ 11cùng với sự hớng dẫn chu đáo của thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải, em chọn đề tài: " Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xây dựng Sông Đà 25. Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 1 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà Kết cấu đề tài gồm 3 chơng: Ch ơng 1 . Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại doanh nghiệp. Ch ơng 2 . Tình hình thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty xây dựng Sông Đà 25. Ch ơng 3 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty xây dựng Sông Đà 25. Do thời gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót và hạn chế. Vì thế em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp và xem xét của các thầy cô cùng các chú, các cô trong Công ty xây dựng Sông Đà 25 để đề tài nghiên cứu của em ngày càng đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn ! Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 2 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà Chơng 1: những vấn đề CHUNG về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1.1. Vị trí, vai trò, các loại tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị và ý nghĩa xã hội to lớn. Nhng ngợc lại, bản thân tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội và t tởng chính trị. Cụ thể là trong xã hội t bản chủ nghĩa, tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra bên ngoài cảu sức lao động. Còn trong xã hội chủ nghĩa, tiền lơng không phải là giá cả của sức lao động mà là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng sức lao động cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, h- ởng theo lao động. Tiền lơng mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nớc. Đảng và Nhà nớc ngày càng khẳng định vị trí của mình là ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân và sẵn sàng vì dân Thông qua Đại hội Đảng VII đã chứng minh nớc ta đã thực sự thoát khỏi sự bao cấp sẵn sàng đón chờ sự thử thách của quy luật cạnh tranh của thị trờng. Điều này đã làm ảnh hởng mạnh mẽ đến bản chất của tiền lơng, tiền lơng cũng đã thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, nó đ- ợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và sức lao động. Và nh vậy thì bản chất tiền lơng là giá cả của sức lao động vì sức lao động thực sự là một loại hàng hoá đặc biệt. Chính vì sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế nh: quy luật giá trị, quy luật cung cầu Tiền lơng chính là một phần giá trị mới sáng tạo ra của Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 3 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động. Tuy nhiên trên thực tế cái mà ngời lao động cần không nhất thiết phải là một khối lợng tiền lơng lớn mà cái họ cần là sau khi họ tham gia vào và hoàn thành một quá trình lao động tạo ra một khối lợng sản phẩm có giá trị thì họ phải đợc bù đắp một cách xứng đáng một phần lao động sống mà họ đã bỏ vào quá trình lao động. Và sự đền bù đó thông qua một hình thức đó là tiền lơng. Để cụ thể hơn ta đi vào nghiên cứu hai khái niệm về tiền lơng đó là tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. Tiền l ơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc. Tiền l ơng thực tế: Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa. Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa). - Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ. Qua khái niệm của chúng có thể thấy rằng giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng có thể đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ng- ời lao động thực hiện nhiệm vụ chính củâ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất đ ợc hởng theo chế độ. Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm. Vì vậy, việc phân chia tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế. Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 4 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà 1.1.2. Các nguyên tắc trả lơng. Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lơng phải đảm bảo những nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết quả lao động của mình. Nguyên tắc này còn đảm bảo trả lơng công bằng cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực và yên tâm công tác. Còn số lợng, chất lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc thông qua khối lợng công việc đợc thực hiện. Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống. Quá trình sản xuất chính là sự kết hợp đồng thời các yếu tố nh quá trình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó lao động với t cách là hoạt động chân tay và trì óc của con ngời sử dụng lao động các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bẩo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Về bản chất, tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hoá. Mặt khác tiền lơng còn là đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hoá lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Việc thực hiện nguyên tắc này giúp cho Nhà nớc tạo sự cân giữa các ngành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động. Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên để thấy hết đợc tác dụng của nó thì ta Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 5 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà phải nhận thức đúng đầy đủ về tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng sao cho thích hợp nhất. Có đợc sự hài lòng đó, ngời lao động mới phát huy hết khả năng sáng tạo của mình trong công việc. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của ngời lao động mà còn là vấn đề mà nhiều phía cùng quan tâm và đặc biệt chú ý. Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau. (1) Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản tiền quan khác cho ngời lao động. (2) Tính toán, phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan. (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan. Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 6 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà 1.2. Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng và các quỹ trích theo lơng. 1.2.1. Các hình thức tiền lơng. Việc tính và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý. Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và tháng lơng của ngời lao động. Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: Tiền lơng thời gian phải trả = Thời gian làm việc thực tế x Mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi là tiền lơng thời gian giản đơn. Tiền lơng thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền l- ơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền l- ơng thời gian có thởng. Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của ngời lao động và mức lơng thời gian của họ Các doanh nghiệp chỉ áp dụng tiền lơng thời gian cho những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm. Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế là cha gắn chặt tiền lơng với kết quả và chất lợng lao động. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: Tiền lơng sp phải trả = {eq\a(số lợng (hoặc khối lợng sản phẩm) công việc sp hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng) } x Đơn giá tiền lơng sản phẩm Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 7 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài sản về hạch toán kết quả lao động. Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi là tiền lơng sản phẩm trực tiếp, hoặc có thể áp dụng đối với ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm gián tiếp. Để khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, có thể áp dụng các đơn giá lơng sản phẩm khác nhau. - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi là tiền l- ơng sản phẩm giản đơn. - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng về năng suất, chất lợng sản phẩm, gọi là tiền lơng sản phẩm có thởng. - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm, gọi là tiền lơng sản phẩm luỹ tiến. - Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng. Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm: Do hình thức trả lơng này tuân thủ theo nguyên tắc trả lơng theo số l- ợng, chất lợng lao động gắn thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân. Do vậy kích thích nâng cao năng suất lao động khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến ph- ơng thức lao động sử dụng tốt máy móc, thiết bị, nâng cao năng suất lao động 1.2.2. Quỹ tiền lơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng tính theo công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi trả lơng. Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán. Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 8 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ. - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên. Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian ngời lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động. Việc phân chia quỹ lơng nh trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông, trên cơ sở đó xác định và tính toán chính xác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng phải đợc đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng. 1.2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%. Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập của họ. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí, cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 9 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Kinh phí công đoàn. Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%. Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Tiền lơng phải trả cho ngời lao động, cùng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ khen th- ởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh: thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến (lấy từ quỹ tiền l - ơng). 1.3. Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.3.1. Chứng từ tính lơng và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội. Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. "Bảng chấm công" đợc lập riêng cho từng ngời lao động và đợc tổng hợp Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 10 [...]... phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 334 "Phải trả ngời lao động" Tài khoản này để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của ngời lao động - Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các. .. lơng và các khoản trích theo lơng còn sử dụng một số tài khoản khác nh TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138 Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xây dựng Sông Đà 25 2.1 Tổng quan về công ty 1 THNH LP 1.1 Tờn cụng ty Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 14 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà - Tờn ting vit: Cụng ty c phn Sụng 25. .. lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng, cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải đợc chuyển về phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán tính và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm... làm thêm giờ" Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập "bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động thờng đợc chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn... dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội - TK 338 "Phải trả phải nộp khác": TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án,... trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng, hàng tháng kế toán tiền hành tổng hợp và tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lơng phải trả và các tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành đang áp dụng Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đợc lập hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lơng... lơng trong tháng Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và căn cứ vào tỷ lệ trích quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn để tính trích và ghi vào các cột phần ghi có TK 338 " phải trả phải nộp khác" thuộc 3382, 3383, 3384 ở các dòng phù hợp Căn cứ vào các tài liệu liên quan và căn cứ vào việc tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất để ghi vào cột có TK 335 "chi... và các khoản khác đã trả, đã ứng cho ngời lao động Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 11 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà - Tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên Có: - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động D Nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên D Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả ngời lao động Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi... toỏn theo quyt nh s 15/2006/QBTC ban hnh ngy 20/03/2006 ca B trng b ti chớnh v cỏc thụng t hng dn, b sung ch k toỏn ca B ti chớnh Sinh Viên: Nguyễn Văn Phú MSSV: 09019183 25 CHUYÊN Đề tốt nghiệp GVHD: Lê THị HồNG Hà 2.2 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty xây dựng Sông Đà 25 2.2.1 Nguyên tắc chung trả lơng cho CBCNV - Phải trả đủ lơng và phụ... = 1% x 450.000 x 3,05 = 13. 725 - Nộp 5% bảo hiểm xã hội (tính trên lơng cơ bản): = 5% x 450.000 x 3,05 = 68. 625 Tổng các khoản giảm trừ = 13. 725 + 68. 625 = 82.350đ Tổng số tiền thực lĩnh của Ông Bùi Mạnh Cờng là: = 2.567.970 - = 82.350 = 2.485.620đ Căn cứ vào số tiền lơng của từng cá nhân trong đội, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ lập bảng thanh toán tiền lơng cho toàn đội (số lơng . việc tại Công ty xây dựng Sông Đầ 11cùng với sự hớng dẫn chu đáo của thầy giáo TS Nguyễn Thế Khải, em chọn đề tài: " Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xây dựng Sông. tại doanh nghiệp. Ch ơng 2 . Tình hình thực tế kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty xây dựng Sông Đà 25. Ch ơng 3 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. CHUNG về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1.1. Vị trí, vai trò, các loại tiền lơng.