Đang tải... (xem toàn văn)
235 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở cụng ty TNHH thương mại và phát triển cụng nghệ Cát Thành
Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Nhận xét của cán bộ hớng dẫn tại cơ sở Trần Ngọc Dung C11C2 1 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Nhận xét và điểm số của giáo viên hớng dẫn Trần Ngọc Dung C11C2 2 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Lời cảm ơn Trong thời học tại trờng ESTIH và qua đợt thực tập vừa qua em đã hoàn thành "Báo cáo thực tập", thực hành các lý thuyết đợc trong nhà trờng đồng thời cũng đã học hỏi đợc nhiều kiến thức và kinh nghiệm hữu ích dới sự giúp đỡ tận tình của giáo viên trờng ESTIH, cùng các cô bác và anh chị trong Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành. Em xin chân thành cảm ơn: - Giáo viên hớng dẫn: cô Tô Thiên Hơng - Thầy giáo chủ nhiệm Phạm Đức Long - Cán bộ hớng dẫn tại cơ sở: chị Cao Thị Tâm Đã tạo điều kiện để em hoàn thành tốt công việc của mình. Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2005 Trần Ngọc Dung C11C2 3 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Lời mở đầu Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp thơng mại, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà nớc ta đang chuyển sang 1 giai đoạn mới: xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp để chuyển sang nèn kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc bằng pháp luật. Sự chuyển đổi này đã ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng nh các hoạt động khác của xã hội. Vì trong cơ chế này các doanh nghiệp đều đợc bình đẳng cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, nâng cao đời sống ngời lao động, là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trờng sôi động và quyết liệt. Vậy để đứng vững trên thị trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu quả cao trong kinh doanh có lãi. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại nói chung và tại công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành nói riêng và với những kiến thức đã đợc học tập trên ghế nhà trờng, cùng với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các cán bộ phòng kế toán tài vụ của công ty cũng nh sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Đức Long và cô giáo Thiên Hơng. Em xin mạnh dạn chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng và kết quẳ bán hàng ở công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành" Trần Ngọc Dung C11C2 4 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm 3 chơng: 1. Chơng I: Các vấn đề chung 2. Chơng II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng của đơn vị. 3. Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán. Trần Ngọc Dung C11C2 5 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Chơng I. Các vấn đề về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh I. Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 1. Khái niệm về thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm 1.1. Khái niệm về thành phẩm Là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng trong quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó của doanh nghiệp (ngoài ra còn bao gồm cả những sản phẩm thuê ngoài gia công đã hoàn thành) đã qua kiểm tra kỹ thuật đợc xác nhận là phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đã đợc nhập kho hoặc trực tiếp giao cho khách hàng. 1.2. Phân biệt thành phẩm và sản phẩm - Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trị và giá trị sản xuất của thành phẩm. 1.3. Khái niệm bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc, đầu t phát triển, nâng cao đời sống ngời lao động. 1.4. Quá trình bán hàng Là quá trình chuyển nhợng giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá và nhận tiền của ngời mua nhằm thực hiện mục đích của hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu tạo ra sự chuyển hoá từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị. Quá trình bán hàng đợc hoàn thành khi thực hiện sang cả hai giai đoạn sau: + Bên bán hàng giao hàng cho bên mua + Bên mua hàng trả tiền hoặc chấp nhẩn trả tiền Trần Ngọc Dung C11C2 6 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Hai công việc diễn ra đồng thời trong trờng hợp giao hàng trực tiếp. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều phơng thức bán hàng nên việc giao hàng và nhận tiền cũng tách rời nhau tuỳ theo từng phơng thức. 1.5. ý nghĩa của công tác bán hàng - Bán hàng không chỉ có ý nghĩa duy trì và thúc đẩy sản xuất mà còn là điều kiện qua trọng để doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm và hiệu quả vốn kinh doanh. - Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ hội để sản xuất xác định kết quả bán hàng. - Với các doanh nghiệp bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. - Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành, giữa các doanh nghiệp với nhau tác động đến hoạt động quan hệ cung cầu trên thị trờng. Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng. Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng. Do đó công tác bán hàng là khâu mua hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kinh phí kinh doanh đúng trách nhiệm hiện tợng lãi lỗ, thật giả. II. Các phơng pháp xác định giá gốc của thành phẩm 1. Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm 2. Giá gốc thành phẩm nhập kho Trần Ngọc Dung C11C2 7 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học 2.1. Doanh nghiệp sản xuất Giá thực tế thành phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị sản xuất và phải đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. 2.2. Thuê ngoài chế biến Giá thành thực tế là toàn bộ các chi phí có liên quan đến công việc gia công, chế biến 3. Giá gốc thành phẩm xuất kho Do thành phẩm của doanh nghiệp đợc nhập kho từ các đợt nhập có giá thành sản xuất thực tế khác nhau nên việc xác định trị giá vốn của thành phẩm xuất kho có thể áp dụng theo một trong các cách sau: Phơng pháp tính giá đích danh: theo phơng pháp này, trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng và giá thực tế của chính lô hàng đã xuất đó: phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhân diện đợc. Phơng pháp bình quân gia quyền: theo phơng pháp này, trị giá của số hàng xuất kho đợc tính giá trị trung bình của số thành phẩm tồn kho điều kiện và giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc sau mỗi lần nhập tuỳ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: phơng pháp áp dụng dựa trên giả định là số thành phẩm nào đợc nhập kho trớc thì đợc xuất trớc và số thành phẩm còn lại cuối kỳ là số thành phẩm đợc nhập kho gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá của số thành phẩm nhập kho điều kiện hoặc gần điều kiện. Trần Ngọc Dung C11C2 8 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là số thành phẩm đợc nhập kho sau thì đợc xuất trớc và số thành phẩm còn lại cuối kỳ là do đợc nhập kho trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho tính theo giá của số thành phẩm nhập kho sau. III. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng 1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực tế do việc bán hàng, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu đợc xác định trong các trờng hợp cụ thể sau: Đối với các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo giá bán cha có thuế GTGT Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm giá cha có thuế GTGT Doanh thu từ gia công vật t, hàng hoá bao gồm số tiền công thực tế đợc h- ởng. Các loại trên làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, phần doanh thu bán hàng còn lại sai trừ đi các khoản giảm trừ gọi là doanh thu thuần. 3. Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh của từng loại hoạt động sau: - Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trần Ngọc Dung C11C2 9 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học - Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính với chi hoạt động tài chính - Kết quả hoạt động bất thờng: Là số chênh lệch giữa doanh thu bất thờng với chi phí bất thờng. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc tổ chức phân biệt và xác định riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí cho từng ngành hàng, từng loại sản phẩm, lao vụ. IV. Các phơng thức bán và phơng thức thanh toán 1. Các phơng thức bán 1.1. Các phơng thức bán hàng trực tiếp Đây là phơng thức mà hàng đợc giao trực tiếp cho ngời mua tại kho (Hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này, ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đợc giao. 1.2. Phơng thức chuyển hàng chờ kết chuyển Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng, số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ 1.3. Phơng thức gửi bán đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán và bên đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng. Kế toán căn cứ biên bản giao hàng đại lý và quyết toán số hàng đã bán. 1.4. Bán hàng trả góp Là phơng thức mà bên chủ hàng xuất bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải trả lãi do trả chậm Trần Ngọc Dung C11C2 10 [...]... phí bán hàng TK 642 K/c chi phí QL doanh nghiệp TK142.2 K/c chi phí bán hàng và chi phí QLDN còn lại của kỳ trước vào kq này TK 421 K/c lãi Trần Ngọc Dung C11C2 31 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Chơng II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng của đơn vị I Khái quát về Công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH. .. cũng trở nên phong phú và đa dạng Đứng trớc tình hình trên Công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành đã đợc thành lập làm khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Công ty TNHH Thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành là Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, tự chủ trong kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng, có trụ sở riêng... tập trung thống nhất của kế toán đối với công tác kế toán luôn đảm bảo 2.3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán Thủ quỹ Trần Ngọc Dung C11C2 Thủ kho Kế toán hàng công nợ 35 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học 2.3.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phần hoạt động kế toán Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung về nghiệp vụ kế toán của Công ty giúp giám đốc điều hành... Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học 9.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 9.3.1 Khái niệm: Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số lãi hay lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong 1 thời kỳ nhất định Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc xác định bởi công thức =-Trong đó: =9.2 Nội dung * TK sử dụng Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 Phản ánh kết. .. nhiệm về những mặt hàng bị lỗi của Công ty mònh trong thời hạn hàng vẫn còn bảo hành và phải bảo hành nhanh chóng cho khách hàng khi đã nhận đợc khách hàng trả lại, kết hợp với bộ phận kĩ thuật để giải quyết triệt để hàng bảo hành - Kho: là nơi để hàng va chứa hàng của Công ty 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức kế toán là việc tạo ra mối quan hệ chặt chẽ trong công tác kế toán nhằm đảm bảo... đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của Công ty trên cơ sở các phơng tiện tính toán 2.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, trình độ của từng nhân viên kế toán và nhiệm vụ đợc giao, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung gọn nhẹ nhng khoa học và hợp lý, có sự phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đối với từng bộ phận kế toán giữa các bộ phận kế. .. khách hàng TK 333.1 Thuế đầu ra TK 111,TK112 Số tiền đã thu của khách hàng TK 515 TK 338.7 Định kỳ khách hàng/ c Tiền lãi phải thu Lãi trả chậm trả góp Phải thu của khách hàng Trần Ngọc Dung C11C2 25 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học IX Kế toán xác định kết quả bán hàng 9.1 Kế toán chi phí bán hàng 9.1.1 Khái niệm: Chi phí bán hàng là chi phí phát sinh trong quá trình bán. .. ánh kết quả hoạt động kinh doanh , tình hình phân phối kết quả và lãi cha phân phối thuộc về năm trớc - TK 421.2- lợi nhuận năm nay: phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối lãi và lỗ cha phân phối của năm nay Trần Ngọc Dung C11C2 30 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Sơ đồ hạch toán kết quả kinh doanh TK 632 TK911 K/c giá vốn hàng TK 511 k/c doanh thu thuần bán. .. nghiệp thơng mại tài sản chủ yếu là hàng hoá, là yếu tố biến động nhất và đợc quan tâm nhiều nhất Vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn lu động cũng nh tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán hàng hoá là khâu chủ yếu quan trọng nhất Để đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý tiêu thụ kết quả và phân phối kết quả, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau đây - Tổ chức theo dõi... 333.1 - Tại đơn vị nhận hàng đại lý + Khi nhận hàng do đơn vị chủ hàng giao Nợ TK 003- giá trị của số hàng đơn vị giao hàng đại lý + Khi đại lý bán đợc hàng ghi bút toán Có TK 003- giá trị số hàng đã bút toán Trần Ngọc Dung C11C2 22 Trờng bán công kỹ thuật Tin học - Hà Nội Ngành kế toán - tin học Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi TK 155 Hàng TK 157 TK 632 TK 511, . tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại nói chung và tại công ty TNHH thơng mại và phát triển công nghệ Cát Thành. Long và cô giáo Thiên Hơng. Em xin mạnh dạn chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: " ;Tổ chức kế toán bán hàng và kết quẳ bán hàng ở công ty TNHH
