Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, thương mại với vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng đã làm cho quá trình lưu thông hàng hóa nhanh chóng thuận tiện. Sự phát triển của nền kinh tế và đòi hỏi càng cao của khách hàng tạo điều kiện cho thương mại phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp nếu không tìm cho mình một vị trí vững chắc để phát triển thì sẽ khó tồn tại dẫn đến sự tụt hậu và bị đào thải ra khỏi môi trường kinh doanh đầy sôi động đó. Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp là vấn đề các nhà quản lý doanh nghiệp cần quan tâm nghiên cứu. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó là khâu quan trọng trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó là giai đoạn chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vị trí quan trọng đó mà tất cả các doanh nghiệp đều phải quan tâm và tổ chức quản lý chặt chẽ trình bày. Với chức năng vốn có của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, nó là công cụ đắc lực, hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, giúp các nhà quản trị đưa ra những giải pháp, chiến lược phù hợp nhất trong kinh doanh. Sau quá trình đựoc học tập tại trường và sau khoản thời gian thực tập tại bộ phận kế toán của công ty CPTM HÀ MY, em xin chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM HÀ MY- thực trạng và giải pháp”. 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung của đề tài này đề cập đến những vấn đề lý luận chung, thực tế và những đánh giá, kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty, nội dung được trình bày cụ thể như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM HÀ MY. Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM HÀ MY. Vì có sự giới hạn về kiến thức cũng như thời gian và kinh nghiệm thực tế nên mặc dù em cũng đã rất cố gắng nhưng bài luận văn của em cũng sẽ không tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp giúp đỡ của quý thầy cô cùng các anh chị trong công ty để đề tài của em đựợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Như Hoa 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em. Các số liệu , kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực được xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp nơi em đã thực tập. Sinh viên Phạm Thị Như Hoa Lớp KTB-CD25 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1.Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại 6 1.1 Khái quát về hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 6 1.1.1 Hoạt động bán hàng 6 1.1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 9 1.2 Các khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng 11 1.2.1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2 Phương pháp kế toán bán hàng 15 1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả bán hàng 35 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán 39 1.3.1 Hình thức nhật ký- sổ cái 39 1.3.2 Hình thức nhật ký chung 40 1.3.3 Hình thức nhật ký- chứng từ 41 1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 42 Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM HÀ MY 43 2.1 Đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh ở công ty CPTM HÀ MY 43 2.1.1 Tình hình chung về công ty 43 2.1.2 Tình hình nhân sự công ty 45 2.1.3 Tình hình tài chính công ty 47 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 50 2.2.1 Các phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ 50 2.2.2 kế toán bán hàng và doanh thu bán hàng tại công ty 51 2.2.3 kế toán thuế GTGT 56 4 4 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.4 kế toán giá vốn hàng bán 59 2.2.5 kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 66 2.3 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CPTM HÀ MY 73 2.3.1 Những thành tựu mà công ty đã đạt được trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 73 2.3.2 Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty 77 Chương 3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng tại công ty CPTM HÀ MY 79 3.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 79 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty 79 3.2.1 Về mẫu sổ và tài khoản sử dụng 80 3.2.2 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi 80 3.2.3 Hoàn thiện kế toán thanh toán công nợ với khách hàng 82 3.2.4 Thực hiện những chính sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ 82 3.2.5 Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý 82 3.2.6 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán 83 3.3 Một số kiến nghị 83 3.3.1 Kiến nghị với nhà nước 83 3.3.2 Kiến nghị với công ty CPTM HÀ MY 84 5 5 Chuyên đề tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt: Chữ viết tắt diễn giải SXKD sản xuất kinh doanh CPTM cổ phần thương mại NXB nhà xuất bản GTGT giá trị gia tăng BTC bộ tài chính GVHB giá vốn hàng bán CPQLDN chi phí quản lý doanh nghiệp TTĐB tiêu thụ đặc biệt QTKD quản trị kinh doanh ĐHKTQD đại học kinh tế quốc dân ĐHXD đại học xây dựng ĐHTM đại học thương mại CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 6 6 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Khái quát về hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1.1.1.Hoạt động bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: - Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và nguời bán, người bán đồng ý bán , người mua chấp nhận mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại được của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. 1.1.1.2.Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán a, Các phương thức bán hàng Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa,doanh nghiệp phải đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ để phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Căn cứ vào sự chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận thanh toán, doanh nghiệp có thể có các phương thức tiêu thụ như sau: 7 7 Chuyên đề tốt nghiệp * Bán buôn: là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Bán buôn gồm bán buôn qua kho va bán buôn vận chuyển thẳng. - Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng truyền thống, trong đó hàng xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp. - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn nhưng hàng không qua kho. * Bán lẻ: là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thương thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ. khối lượng nhỏ, giá bán ổn định và hàng hóa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. b, Các phương thức thanh toán - Phương thức thanh toán ngay: là phương thức mà quyền sở hữu tiền tệ sẽ được chuyển giao từ người mua sang người bán ngay khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc các hàng hóa khác (phương thức hàng đổi hàng). Trong trường hợp này, sự vận động hàng hóa gắn liền với vận động của tiền. - Phương thức thanh toán trả chậm: là phương thức mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao sau so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng. Nợ phải thu cần được quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán. Sự vận động của hàng hóa có độ lệch so với sự xuất hiện của tiền trong hình thức này. - Phương thức thanh toán bù trừ: là phương thức thanh toán xảy ra khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, sau khi nhận 8 8 Chuyên đề tốt nghiệp hàng thì số tiền phải trả được tính bằng tổng giá thanh toán trừ đi số tiền hàng ứng trước. 1.1.1.3. Ý nghĩa và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a, Vai trò của bán hàng: Bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với bản thân doanh nghệp cũng như toàn bộ sự phát triển của nền kinh tế - xã hội. Đối với bản thân các doanh nghiệp, hoạt động bán hàng là điều kiện kiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu, thu hồi được vốn kinh doanh, đồng thời thu được lợi nhuận. Điều này giúp doanh nghiệp có điều kiện để phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với nhà nước, giữa doanh nghiệp với người lao động và giữa các nhà góp vốn. Đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tốc độ luân chuyển vốn, giúp tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, qua đó nói lên được hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là cao hay thấp. b, Yêu cầu của quá trình bán hàng - Xây dựng kế hoạch về tiêu thụ thành phẩm sát với nhu cầu thị trường và thực tế tiêu thụ. Xây dựng chiến lược, chính sách Marketing phù hợp. Thường xuyên nghiên cứu, thăm dò thị trường để vạch ra kế hoạch phát triển thị trường theo đúng hướng, từ đó đẩy mạnh quá trình tiêu thụ một cách hợp lý. - Theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ của từng loại thành phầm. (bao gồm cả giá bán và số lượng bán). 9 9 Chuyên đề tốt nghiệp - Quản lý và theo dõi từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đa dạng và linh hoạt hóa các phương thức bán hàng, phù hợp với từng loại mặt hàng. - Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu khách hàng, có các biện pháp thích hợp để thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, mất mát vốn hay ứ đọng vốn. Làm tốt công tác quản lý và tiêu thụ hàng hóa sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được những thông tin kinh tế cần thiết về tình hình và mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, phát hiện kịp thời những thiếu sót của từng khâu trong quá trình lập và thực hiện kế hoạch, đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên các yếu tố trong quá trình sản xuất, tiêu thụ và dự trữ của doanh nghiệ mình. 1.1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.1.2.1. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác khối lượng, giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ trên tổng số, trên từng mặt hàng, từng điạ điểm bán hàng và theo từng phương thức bán hàng. Tậo hợp và tính toán đúng giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, các khoản chi phí khác để xác định đúng kết quả bán hàng. 10 10 [...]... thu và kết quả kinh doanh cuả doanh nghiệp Song để phát huy được vai trò và thực hiện được các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán đảm bảo khoa học, hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.2.2 Cơ sở để thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Cơ sở để thực hiện kế toán. .. giao hàng, kế toán căn cứ vào số hàng xuất kho để ghi theo giá vốn của số hàng bán: Nợ TK 157 Có TK 1561 trị giá vốn hàng xuất kho bán Khi hàng đã được bán căn cứ vào bảng kê hàng hóa do cơ sở nhận hàng chuyển đến, kế toán lập hóa đơn bán hàng và ghi các bút toán bán hàng như trên Các bút toán còn lại tương tự các trường hợp trên + Tại cơ sở nhận hàng Khi nhận được hàng hóa và hóa đơn do công ty, đơn... thu hồi nợ, quản lý khách hàng và quản lý khách nợ, giám sát tiến độ thực hiện tiến độ kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ với nhà nước - Tham mưu cho các nhà lãnh đạo các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng Như vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả có vai trò quan trọng trong việc xác định số lượng, giá trị của lượng hàng hóa bán ra cũng... xác định số doanh thu thuần trong kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh” Nợ TK 511: Doanh thu thuần Có TK 911: Đồng thời tiến hành kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ 21 22 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 911 Có TK 632 giá vốn hàng bán + Sau khi xác định kết quả kinh doanh, số lãi hoặc lỗ được kết. .. Chuânr mực kế toán Việt Nam số 2: hàng tồn kho” quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: xác định giá trị và kế toán bán hàng tồn kho vào chi phí; ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 11 Chuyên đề tốt nghiệp 12 - Chuẩn mực kế toán Việt... đề tốt nghiệp Các bút toán còn lại tương tự các trường hợp bán buôn đã nêu ở trên - Kế toán bán hàng trả góp + Bán hàng trả góp là nghiệp vụ bán hàng mà khách hàng được phép thanh toán tiền hàng sau khi nhận hàng trong một thời gian nhất định bao gồm cả gốc và lãi theo quy định trong hợp đồng Khi giao hàng bán theo phương thức này, kế toán ghi nhận bút toán phản ánh giá vốn hàng bán như bình thường,... Trường hợp doanh nghiệp khi bán được hàng và đã kết chuyển giá vốn hàng bán thì mới nhận được hóa đơn, kế toán ghi: Nợ TK 133 Có TK 632 số VAT đầu vào - Kế toán các trường hợp bán hàng khác + Trường hợp dùng hàng đổi hàng Hàng đem đổi thực chất là hàng đã tiêu thụ nên doanh nghiệp phải lập hóa đơn giống như xuất bán hàng hóa cho khách và ghi nhận các bút toán tương tự, bút toán ghi nhận doanh thu theo... hạch toán bán hàng theo phương pháp kê khai 33 Chuyên đề tốt nghiệp 34 thường xuyên Hai phương pháp này chỉ khác nhau ở bút toán xác định giá vốn của hàng bán ra Theo phương pháp này, đầu kì kế toán phải tiến hành kết chuyển giá trị hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ Sau khi xác định chính xác giá trị hàng hóa còn lại chưa tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 6112 : Giá trị hàng chưa tiêu thụ Có TK 151 156, 157: kết. .. khoản này, kế toán ghi bút toán ngược lại để tất toán số chi hộ 20 21 Chuyên đề tốt nghiệp + Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành phân bổ các chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ theo tỷ lệ tương ứng tính giá vốn hàng bán trong kỳ Nợ TK 632: Có TK 1562: số chi phí phân bổ cho hàng tiêu thụ + Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản Xác định kết quả kinh... 112,…: số tiền thực tế đã thu vào Có TK 511: doanh thu bán hàng hóa Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra Có TK 3381: số tiền thừa chờ xử lý Khi xử lý, tùy vào từng trường hợp theo nguyên nhân và quyết định xử lý kế toán hạch toán tương tự như trường hợp bán buôn hàng hóa + Trên cơ sở báo cáo bán hàng, cuối lỳ kế toán xác định giá vốn của hàng hóa bán lẻ để ghi: Nợ TK 632 Có TK 1561 giá vốn hàng bán 26 27 Chuyên . tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty 77 Chương 3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng tại công. giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CPTM HÀ MY 73 2.3.1 Những thành tựu mà công ty đã đạt được trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 73 2.3.2. xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM HÀ MY. Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả