TÓM LƯỢC Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, các DN Việt Nam đã có những sự tăng trưởng đáng kể cả về số lượng cũng như đa dạng về lĩnh vực hoat động , mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Để góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của công ty thì tiết kiệm chi phí một cách hợp lý và hiệu quả là biện pháp tốt nhất mà các nhà quản trị DN lựa chọn. Vì vậy công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp trong các DN là một vấn đề hết sức quan trọng cần được phải hoàn thiện thêm cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong DN nên qua thời gian thực tập tại công ty CPCNĐT & XDTMTL cùng với những kiến thức đã tích lũy được ở trường đại học Thương Mại em đã chọn đề tài “ Kế toán chi phí xây lắp công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty cổ phần công nghệ đầu tư và xây dựng thương mại Thăng Long” làm khóa luận tốt nghiệp cho mình. Trong bài viết của mình, em chia bài khóa luận ra làm ba chương: Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán CPXL trong DNXL Chương này trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán CPXL được quy định trong chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành cũng như một số khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của kế toán CPXL. Đây là cơ sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài. Chương II: Thực trạng về kế toán CPXL công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL Chương này trình bày thực tiễn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL về các mặt như: Tổng quan về công ty, đặc điểm tổ chức kế toán và cụ thể là kế toán chi phí công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán CPXL công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL Dựa trên những cơ sở nghiên cứu thực tế về công ty đã trình bày ở chương II, i chương này rút ra những kết luận về công tác kế toán tại công ty. Xuất phát từ những kết luận ở trên, em mạnh dạn đề xuất những giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm và hoàn thiện công tác kế toán CPXL tại công ty. ii LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng kế toán và đội ngũ cán bộ trong công ty CPCNĐT & XDTMTL. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Thị Minh Giang, bộ môn Kế Toán Quản Trị - là cô giáo đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận này. MỤC LỤC iii 1.1. Tính c p thi t và ý nghĩa c a đ tài nghiên c uấ ế ủ ề ứ vii Ch ng I: C S LÝ LU N C A K TOÁN CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH ươ Ơ Ở Ậ Ủ Ế Ắ NGHI P XÂY L PỆ Ắ 1 1.1.1. M t s khái ni m.ộ ố ệ 1 3.1.1. u đi m.Ư ể 35 3.1.2. Nh c đi m.ượ ể 36 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Nội dung Phụ lục 1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT Phụ lục 1.1 2 Sơ đồ hạch toán chi phí NCTT Phụ lục 1.2 3 Sơ đồ hạch toán chi phí SDMTC Phụ lục 1.3 4 Sơ đồ hạch toán chi phí SXC Phụ lục 1.4 5 Sơ đồ tổng hợp chi phí Phụ lục 1.5 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở công ty Phụ lục 2.1 7 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Phụ lục 2.2 8 Giấy đề nghị tạm ứng Phụ lục 2.3 9 Phiếu chi số 14 Phụ lục 2.4 10 Phiếu xuất kho số 1130 Phụ lục 2.5 11 Hóa đơn GTGT 10043 Phụ lục 2.6 12 Bảng chấm công Phụ lục 2.7 13 Bảng thanh toán tiền lương Phụ lục 2.8 14 Hợp đồng thuê máy Phụ lục 2.9 15 Phiếu xuất kho số 1128 Phụ lục 2.10 16 Phiếu xuất kho số 1125 Phụ lục 2.11 17 Bảng tính khấu hao Phụ lục 2.12 iv 18 Hóa đơn GTGT 00378 Phụ lục 2.13 19 Phiếu chi số 28 Phụ lục 2.14 20 Hóa đơn GTGT 00426 Phụ lục 2.15` 21 Phiếu chi số 47 Phụ lục 2.16 22 Sổ chi tiết TK 621010` Phụ lục 2.17` 23 Sổ chi tiết TK 622010 Phụ lục 2.18 24 Sổ chi tiết TK 623010 Phụ lục 2.19 25 Sổ chi tiết TK 627010 Phụ lục 2.20 26 Sổ chi tiết TK 154010 Phụ lục 2.21 27 Sổ Nhật Ký Chung Phụ lục 2.22 28 Sổ Cái TK 621 Phụ lục 2.23 29 Sổ Cái TK 622 Phụ lục 2.24 30 Sổ Cái TK 623 Phụ lục 2.25 31 Sổ Cái TK 627 Phụ lục 2.26 32 Sổ Cái TK 154 Phụ lục 2.27 33 Quy trình kế toán CPXL Phụ lục 2.28 34 Hạch toán chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép… Phụ lục 3.1 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ MTC Máy thi công PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia tăng HĐXD Hợp đồng xây dựng CPXL Chi phí xây lắp TSCĐ Tài sản cố định KKTX Kê khai thường xuyên KHĐK Kê khai định kỳ HTK Hàng tồn kho DNXL Doanh nghiệp xây lắp SXC Sản xuất chung HMCT Hạng mục công trình NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SDMTC Sử dụng máy thi công CPCNĐT & XDTMTL Cổ phần công nghệ đầu tư và xây dựng thương mại Thăng Long PHẦN MỞ ĐẦU vi 1.1. Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Sản phẩm xây lắp là một loại hàng hóa đặc biệt. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí trong các DNXL. Công tác kế toán vừa đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một DNXL vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình DNXL. Muốn kế toán phát huy được hết hiệu quả năng lực của mình đòi hỏi DN phải vận dụng một cách đúng đắn và linh hoạt các chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nước ban hành vào thực tế của DN. Đối với Nhà nước, việc hạch toán CPXL hợp lý, chính xác tại các DN sẽ giúp cho các nhà quản lý vĩ mô có cái nhìn tổng quát toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế. Như vậy, kế toán CPXL là rất cần thiết đối với các DNXL và có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với Nhà nước và các bên liên quan. Trong quá trình thực tập tại Công ty CPCNĐT & XDTMTL, em nhận thấy công tác kế toán CPXL tại đơn vị còn tồn tại một số bất cập, khó khăn cần khắc phục sửa đổi. Vì vậy việc hoàn thiện kế toán CPXL tại đơn vị là vấn đề mang tính cấp bách. Nh ận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu, trong thời gian thực tập tại công ty em đã chọn đề tài sau “Kế toán chi phí xây lắp công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty cổ phần công nghệ đầu tư và xây dựng thương mại Thăng Long” “ làm mục tiêu nghiên cứu và trình bày trong khóa luận tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu. + Về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản của kế toán CPXL theo chuẩn mực và các chế độ kế toán hiện hành. + Về mặt thực tiễn: Bên cạnh mục tiêu nghiên cứu về mặt lý luận thì khóa luận còn nhằm mục đích khảo sát thực tế công tác kế toán CPXL ở công ty CPCNĐT & XDTMTL. Qua đó, thấy được những ưu điểm mà DN đã đạt được để tiếp tục duy trì và phát huy những ưu điểm đó cũng như thấy được những tồn tại, khó khăn còn vii gặp phải tại DN. Từ đó, đề xuất ra những giải pháp để giải quyết những tồn tại và khắc phục những khó khăn đó. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu: Các CPXL phát sinh từ công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại Công ty CPCNĐT & XDTMTL. - Phạm vi nghiên cứu + Thời gian nghiên cứu: Khóa luận được thực hiện trên cơ sở thực tập tổng hợp từ ngày 20 /08/2012 đến ngày 15/09/2012 và thực tập chuyên sâu từ ngày 01/10/2012 đến ngày 30/11/2012 tại công ty CPCNĐT & XDTMTL. + Số liệu nghiên cứu: Các số liệu, hóa đơn, chứng từ, sổ sách, bảng biểu… về chi phí cho công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn là số liệu của Quý 2/2012. 1.4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp việc phân công công việc và thực hiện kế toán của cán bộ nhân viên kế toán của Công ty, quan sát quá trình kế toán từ khâu vào chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản và cuối cùng là lập báo cáo tài chính. Những thông tin này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiện các công việc. Mặt khác, những thông tin này không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, nhờ đó kết quả thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, làm tăng độ tin cậy của thông tin. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Dựa vào chuẩn mực, chế độ kế toán cũng như liên hệ phòng kế toán tài chính của Công ty để thu thập số liệu về kế toán CPXL của Quý 2/2012. Ngoài ra, em còn tìm kiếm thông tin về CPXL trong các DN qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành kế toán, tìm hiểu các luận văn chuyên đề khác. Phương pháp xử lý số liệu + Phương pháp so sánh: So sánh chi phí kỳ này với kỳ trước hoặc so sánh chi phí viii công trình này với công trình khác. Ngoài ra có thể so sánh giữa số liệu trong dự toán và số liệu quyết toán để có thể thấy khối lượng phát sinh thừa thiếu bao nhiêu từ đó có thể điều chỉnh, khắc phục. Cần phải lưu ý để áp dụng phương pháp so sánh, các chỉ tiêu đem so sánh phải đảm bảo tính đồng nhất, tức là phải phản ánh cùng một nội dung kinh tế, phản ánh cùng một thời điểm hoặc cùng một thời gian phát sinh và cùng một phương pháp tính toán như nhau. + Phương pháp tỷ suất: Sử dụng phương pháp này để tính tỷ lệ phần trăm từng khoản mục chi phí trong tổng chi phí thi công toàn công trình. 1.5. Kết cấu của khóa luận Ngoài phần mở đầu và kết luận thì bài khóa luận được chia làm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán CPXL trong DNXL Chương II: Thực trạng về kế toán CPXL công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán CPXL công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL ix Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Cơ sở lý luận của kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1. Một số khái niệm. 1.1.1.1. Khái niệm về chi phí và chi phí xây lắp Trong hoạt động kinh doanh của DN nói chung và các DNXL nói riêng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải có đủ ba yếu tố cơ bản, đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng, đó là các chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và các chi phí về lao động sống. Như vậy chi phí của DN có thể đươc hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà DN phải chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và tính cho một kỳ nhất định. CPXL là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định. Tuy nhiên, trong quá trình xây lắp phát sinh rất nhiều khoản chi phí ngoài hoạt động xây lắp. Theo chế độ kế toán hiện hành, chỉ những chi phí phát sinh liên quan đến quá trình xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới được coi là chi phí xây lắp. 1.1.1.2. Nội dung và phân loại chi phí xây lắp Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ việc ra các quyết định kinh doanh, CPXL phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp: - Phân loại CPXL theo nội dung, tính chất của chi phí Theo cách phân loại này thì CPXL bao gồm: Chi phí NVL, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC, chi phí tiền lương, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Phân loại CPXL theo yếu tố này giúp cho việc xây dựng lập dự toán CPXL cũng 1 [...]... hợp chi tiết dựa vào các sổ thẻ chi tiết rồi tiến hành đối chi u với Nhật ký sổ Cái để lập Báo cáo tài chính Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH CẢI TẠO NÂNG CẤP ĐƯỜNG 237C LẠNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 2.1 Tổng quan về tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí xây lắp ở công ty CPCNĐT & XDTMTL 2.1.1 Tổng quan về Công ty. .. trưởng lập + Bảng thanh toán tiền lương: Do kế toán công nợ và tiền lương lập 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 25 Công ty sử dụng TK 622 – Chi phí NCTT để hạch toán TK được mở cụ thể, chi tiết cho từng công trình, HMCT Cụ thể với công trình cải tạo đường Lạng Sơn kế toán phản ánh chi phí NCTT vào TK 622010: Chi phí NCTT phục vụ cho công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một... chuyển chứng từ của kế toán đội lên phòng kế toán trung tâm vẫn còn trậm trễ) 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 621 – Chi phí NVLTT để hạch toán TK được mở cụ thể, chi tiết cho từng công trình, HMCT Cụ thể với công trình cải tạo đường Lạng Sơn kế toán phản ánh chi phí NVLTT vào TK 621010: Chi phí NVLTT phục vụ cho công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn Ngoài ra, kế toán còn sử dụng... cho công tác kế toán được thực hiện tốt và hiệu quả Tuy nhiên, công việc tổ chức kế toán còn nhiều khó khăn do mật số cá nhân còn phải đảm nhận nhiều trách nhiệm, các công trình được thực hiện xa trụ sở của công ty 2.2 Thực trạng kế toán chi phí CPXL công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty 2.2.1 K ế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Đặc điểm NVL tại công ty NVL xây lắp tại công. .. Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 623 – Chi phí SDMTC để hạch toán TK được mở cụ thể, chi tiết cho từng công trình, HMCT Cụ thể với công trình cải tạo đường Lạng Sơn kế toán phản ánh chi phí SDMTC vào TK 623010: Chi phí SDMTC phục vụ cho công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác như TK 334, 111, 214, 133… 2.2.3.3 Trình tự hạch toán 27 ... quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với chi phí đi vay, gồm: ghi nhận chi phí đi vay vào chi phí sản xuất trong kỳ, vốn hoá chi phí đi vay khi các chi phí này liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính 1.2.2 Kế toán chi phí xây lắp theo chế độ kế toán hiện hành 1.2.2.1 Kế toán chi phí NVLTT Chứng từ sử dụng... năng lực và uy tín của mình, Công ty đã trở thành một trong những công ty thi công xây lắp hàng đầu tại Việt nam - Chức năng của công ty: Thi công xây lắp trên các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các công trình hạ tầng kỹ thuật, xử lý nền móng các công trình xây dựng các công trình văn hóa, thể thao, cấp thoát nước, các công trình đường dây và trạm điện 110KV Công ty còn... trường đến kế toán chi phí xây lắp ở công ty 2.1.2.1 Nhân tố vĩ mô - Hệ thống pháp luật Công tác kế toán chi phí xây lắp nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty chịu sự ảnh hưởng của các hệ thống pháp luật như: Luật DN, Luật dân sự, Luật kế toán, …theo quy định của nhà nước Trong đó, các quy định về thuế thể hiện rõ 20 ràng nhất tính ảnh hưởng đến công tác kế toán tại công ty - Môi trường... 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * Đặc điểm chi phí NCTT Nhân công tại công trình bao gồm kỹ sư giám sát công trình, công nhân thi công Trong đó công nhân trực tiếp tại công trình gồm công nhân của công ty và công nhân thuê ngoài Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lương: hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân thuê ngoài và trả lương theo thời gian đối với công nhân của công. .. tắc và phương pháp kế toán chi phí liên quan đến HĐXD Chi phí HĐXD bao gồm: + Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng như chi phí nhân công tại công trường, chi phí NVL, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc thiết bị, chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình, các chi phí liên quan trực tiếp khác + Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các HĐXD và . và tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu, trong thời gian thực tập tại công ty em đã chọn đề tài sau Kế toán chi phí xây lắp công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty cổ phần. trình bày thực tiễn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL về các mặt như: Tổng quan về công ty, đặc điểm tổ chức kế toán và cụ thể là kế toán chi phí công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn Chương. nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán CPXL công trình cải tạo nâng cấp đường 237C Lạng Sơn tại công ty CPCNĐT & XDTMTL ix Chương