trường Đại học Kinh tế Quốc dân VIệN Kế TOáN – KIểM TOáN o0o chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: + hoàn thiện kế toán bán hàng Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY TNHH ĐứC TÂM Giáo viên hướng dẫn : ts. phạm đức cường Sinh viên thực hiện : ĐàO THị KIÊN Lớp : kt th2227 Mã sinh viên : bh 220386 Hà Nội, 2012 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC Đề tài: 1 Hà Nội, 2012 1 SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3 SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 nh doanh của Công ty 11 trình cho các dự án 12 b. 12 SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG Đề tài: 1 Hà Nội, 2012 1 SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 3 SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 Bảng 1.1. Danh mục một số hàng hóa của công ty 5 nh doanh của Công ty 11 trình cho các dự án 12 b. 12 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Đức Tâm Error: Reference source not found Sơ đồ2-1 : Trình tự thực hiện hợp đồng Error: Reference source not found SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nội dung 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BTC Bộ Tài chính 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 5 CPBH Chi phí bán hàng 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 VAT Thuế giá trị gia tăng 8 HĐ Hóa đơn 9 NT Ngày tháng 10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 11 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 TK Tài khoản 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 SL Số lượng 16 STT Số thứ tự 17 SH Số hiệu 18 QĐ Quyết định SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là tất yếu đối với doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải tập trung mọi cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận và tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường. Doanh nghiệp nào nắm bắt đầy đủ và kịp thời các thông tin thì càng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong kinh doanh và đạt hiệu quả cao. Trong doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán toán bán hàng, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đức Tâm, em đã đi sâu vào tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Nội dung chuyên đề này được trình bày dựa trên kiến thức được trang bị ở nhà trường và tình hình thực tế tại Công ty TNHH Đức Tâm để tìm hiểu SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán từng khâu kế toán từ chứng từ ban đầu cho đến khi lập báo cáo, bảng biểu kế toán, từ đó thấy được những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còn tồn tại nhằm đưa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán kinh doanh tại Công ty TNHH Đức Tâm” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Trong thời gian thực tập em đã cố gắng nghiên cứu đề tài, đồng thời nhận được sự giúp đỡ tận tình của T.S Phạm Đức Cường cùng các anh chị Phòng Tổ chức và Phòng Kế toán tại Công ty TNHH Đức Tâm Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba chương: Chương 1. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Đức Tâm Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đức Tâm Chương 3. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đức Tâm Hà Nội, ngày …. tháng …. năm 2012 Sinh viên Đào Thị Kiên SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂM 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Đức Tâm Mục tiêu mà Công ty TNHH Đức Tâm là hướng đến là tăng chất lượng và số lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của các nhà chăn nuôi tại Việt Nam đăc biệt là các tỉnh thuộc khu vực phía Bắc. Đồng thời hợp tác chiến lược với các nhà chăn nuôi lớn, các công ty chuyên nghiệp nước ngoài, bảo vệ môi trường, đáp ứng an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng, mở rộng thị trường. Thương hiệu uy tín là cách duy nhất tạo nên sự khác biệt cho một sản phẩm. Do đó, để phát triển thành công việc kinh doanh, Ban Giám Đốc và nhân viên của công ty luôn ý thức xây dựng một thương hiệu mạnh, không ngừng thiết lập mối quan hệ tốt với các khách hàng, để nâng cao thương hiệu của mình. Sản phẩm của công ty đa dạng, đáp ứng nhu cầu phong phú của thị trường. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty. Công ty TNHH Đức Tâm là doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm thức ăn chăn nuôi. Cơng ty cung cấp cho thị trường với các loại thức ăn cho cho gia súc, gia cầm, thủy sản như: Heo, Bị, Gà Vịt , Cút, Cá, Ếch… Các sản phẩm của Công ty ngày càng được đa dạng hoá về chủng loại, mẫu mã cũng như được nâng cao về chất lượng để có thể đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng của thị trường chăn nuôi gia súc, gia cầm. Sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty luôn nằm trong danh sách các sản phẩm thức ăn chăn nuôi đứng đầu của Việt Nam, cạnh tranh trực tiếp với sản phẩm của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Trên cơ sở nghiên cứu thị trường về nhu cầu sản phẩm Công ty TNHH Đức Tâm đã có chiến lược đầu tư vào các mặt hàng thức ăn chăn nuôi đa SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán dạng. *Theo mục đích chăn nuôi Công ty nhập các loại thức ăn cho hầu hết các giống gia súc và gia cầm chủ yếu được chăn nuôi tại Việt Nam , cụ thể là các loại vật nuôi sau: - Về thức ăn cho lợn: gồm có thức ăn cho lợn con, lợn nuôi lấy thịt, lợn nái. - Về thức ăn cho gà: gồm có thức ăn cho gà thịt công nghiệp, gà ta thả vườn. - Về thức ăn cho ngan, vịt: gồm có thức ăn cho vịt thịt, vịt con, vịt vỗ béo, vịt thả đồng và vịt đẻ. Đây là những loại gia súc, gia cầm chủ yếu trong ngành chăn nuôi nước ta. Sử dụng thức ăn chăn nuôi công nghiệp của công ty sẽ giúp cho các loại vật nuôi phát triển theo ý muốn của người nông dân, nâng cao chất lượng thịt, trứng, sữa và góp phần giúp ngành chăn nuôi nước ta phát triển. *Theo hình thức sản phẩm Cũng như bất cứ sản phẩm nào, những nhà sản xuất luôn đa dạng hoá sản phẩm của mình để phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng và tăng thêm cơ hội thu lợi nhuận. Thức ăn chăn nuôi của một loại gia súc, gia cầm được sản xuất với nhiều chủng loại phù hợp với từng giai đoạn sinh trưởng và phát triển của loại gia súc, gia cầm đó. Vì vậy, Công ty cũng đa dạng hoá sản phẩm thức ăn chăn nuôi cho phù hợp với nhu cầu của thị trường. Các mặt hàng được công ty nhập kho gồm các chủng loại: thức ăn dạng viên, dạng mảnh và thức ăn dạng bột. Trong đó, tỷ lệ thức ăn dạng viên chiếm khoảng 60 – 70%. Thực tế cho thấy, thức ăn dạng viên có nhiều ưu điểm hơn thức ăn dạng bột, dễ sử dụng, nhiều tính năng, dễ bảo quản, tuy nhiên quá trình sản xuất cũng phức tạp hơn, cần nhiều đầu vào nguyên liệu hơn và giá thành trên thị trường cũng cao hơn. Cụ thể, đi vào tìm hiểu, em xin giới thiệu danh mục sản phẩm của công ty theo bảng sau SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Bảng 1.1. Danh mục một số hàng hóa của công ty ST T Tên sản phẩm Mã số Protein (%) Dạng sp Q.cách (kg) Đơn giá/Bao Đơn gía/kg 1 Cám heo 9012 9012 13 Viên 25 250.000 10.000 2 Cám heo 9102L 9102 46 bột 25 230.000 9.200 3 Cám heo9800 9800 46 Viên 20 285.200 14.260 4 Cám Vịt D6442 6442 40 Viên 25 230.000 9.200 5 Cám Cá Fishtop 5 5 43 bột 25 307.500 12.300 6 Cám Cá Fishtop 6 6 21 mảnh 25 300.000 12.000 . Thị trường của Công ty Khi mới thành lâp ông ty phải đương đầu với nhiều khó khăn thách thức: số l ng nhân viên ít, kinh nghiệm làm việc còn non kém, mẫu mã sản phẩm còn chưa đa dạng, hị trường đầu ra của công ty chưa được mở rộng do sản phẩm của công ty chưa tạo được thương hiệu của riêng mìn …. Trải qua thời kỳ khó khăn, với khả năng nắm bắt thị trường, thi hiếu người tiêu dùng, phát triển đội ngũ thị trường tốt Công ty đã đang gặt hái được những thành công bước đầu Hiện nay công ty đã tạo dựng được thị phần riêng cho mảng sản phẩm của mình. Công ty đang dần khẳng định mình trên t ị trường các tỉnh Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Ninh Công ty đã quan hệ kinh doanh với hàng trăm cửa hàng tiêu thụ sản phẩm và hàng chục Công ty, doanh nghiệp. Từ đó hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển. SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 1 . Phương thức bán hàng của Công ty Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để tiêu thụ sản phẩm của mình thì nhất thiết công ty phải có các chính sách bán hàng linh hoạt, hợp lý và đạt hiệu quả, nhất là khi trên thị trường thức ăn chăn nuôi hiện nay, đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước là rất nhiều và sản phẩm của công ty vẫn còn là sản phẩm mới. Hiện tại, công ty sử dụng đan xen cả phương thức bán buôn và bán lẻ nhằm bổ sung cho nhau, hạn chế các nhược điểm, tạo nên hệ thống bán hàng tối ưu n t. Phương thức bán b n: Bán buôn là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty, phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng chiếm dụng vốn của công ty. Theo phương thức tiêu thụ này, công ty đã xây dựng được một hệ thống đại lý tại nhiều tỉnh phía Bắc. Các đại lý này là trung gian thực hiện việc tiêu thụ hàng hóa giữa công ty và khách hàng của công ty tại các tỉnh. Công ty thực hiện bán buôn theo hình thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp. Tất cả việc tiêu thụ hàng hóa đều phải ký kết qua hợp đồng kinh tế và để tránh sai sót có thể xảy ra, trong hợp đồng phải ghi rõ: tên đơn vị mua hàng, mã số thuế của đơn vị mua, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hóa, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các chế độ ưu đãi cùng các cách thức giải quyết khi có tranh chấp xảy . Đặc trưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ bán àng , hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu tông , chưa đi vào lĩnh vực tiêu ùng . Hàng bán SV: Đào Thị Kiân Lớp:KT 2227 6 [...]... cho k ch hàng SV: Đào Thị Kiân 16 Lớp:KT 2227 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán CƯƠN: THỰC RẠG Ế TOÁN BÁN HÀNG V À X Á C ĐỊNH K ẾT Q KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂM 2.1 Kế toán doanh hu bán hàng tại C ông ty T H Đức Tâm 2.1.1 Chứng từ và thủ tục Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng với giá trị hàng hoá... và phân phối kết quả Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phải hoà thiện tốt các nội dung sau: - Tổ chức tốt hệ thống ghi chép ban đầu và ình tự luân chuyển chứng từ - Báo cáo kịp thời tình hình nhập - xuất – hàng hoá, tình hình bán hàng và thanh toán, đôn đốc thu thập tiền hàng xác định kết quả kinh doanh Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kết toán, hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp... nghiệp Khoa kế toán Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cũng thu ập các hoạt động khác Xác định chính xác kết quả bán hàng, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiệ nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, th nhập và phân... là doanh thu bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp xử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả nh doanh chi tiết t cách chính xác nhất * hứng từ sử dụng Kế toán nghiệp vụ bán uôn , bán lẻ sử dụng các mẫu chứng từ sau: + Hoá đơn GTGT (Sử dụng đối với doanh. .. động của Công ty - Ngành nghề kinh doanh: chuyên kinh doanh các mặt hàng thức ăn c gia súc và gia cầm - Loại hình DN: Công ty TNHH Đức Tâm là một đơn vị hoạch toán độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năn có quô vừa và nhỏ 1.2 2 Đặc điểm tổ chức quản lý nh doanh của Công ty - Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đến nay đã ổn định và đi vào hoạt động có hiệu quả theo mô hình tổ SV: Đào Thị... Kế toán chi tiết bán hàng Công y TNHH Đức Tâm chưa sử dụng sổ hi tiết TK 511 trong phần hành kế toán SV: Đào Thị Kiân 29 Lớp:KT 2227 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Khi có nghiệp vụ bán hàng xảy ra, căn cứ vào hợp đồng đã ký hay đơn đặt hàng đã được giám đốc hoặc trưởng phòng kinh doanh phê duyệt, kế toán lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT vừa là hoá đơn bán. .. toán phù hợp với đặc đi sản xuất kinh doanh của đơn ị *Phòng kế hoạch kinh doanh : Giúp giám đốc chỉ đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm ra ị trường tiềm năng cho Công ty Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện k hoạch kinh doanh trình giám đốc Lập báo cáo định kỳ về ình hình kinh doanh của Công ty SV: Đào Thị Kiân 13 Lớp:KT... của Công ty : Tại C ông ty có hình thức hỗ trợ sau bán hàng theo hợp đồng được ký kết Đối với các hợp đồng mới ký hoặc còn thời hạn hỗ trợ thì mọi vướng mắc SV: Đào Thị Kiân 8 Lớp:KT 2227 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán liên quan đn sản phẩm đều được C ông y iải quyết kịp thời 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củ Công ty TNHH Đức Tâm 1.2.1.Đặc điểm ạt động của Công ty - Ngành nghề kinh. .. Khoa kế toán Ho đơn GTGT SV: Đào Thị Kiân 20 Lớp:KT 2227 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Bả g2-2: Phiếu thu * Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi sổ “ sổ theo dõi hóa đơn bán hàng , bảng kê chứng từ bán hàng Kế toán ghi “ p ếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” làm căn cứ i sổ cái Cách ghi phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc: + Hàng ngày... khách hàng trong các hợp đồng mua bán Công ty thực hiện chính sách chiết khấu đối với những khách hàng mua thường xuyên, mua với số lượng lớn, với khách hàng ở tỉnh xa hoặc với khách hàng mua hàng thanh toán ngay, tỷ lệ chiết khấu là 1-2% trên tổng doanh số bán cho kh h hàng đó cả năm ương thức bán lẻ: Công ty áp dụng phương thức bán lẻ thông qua việc khách hàng đến phòng kinh doanh của công ty để . bán hàng tại Công ty TNHH Đức Tâm Chương 2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đức Tâm Chương 3. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng. hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế. trường Đại học Kinh tế Quốc dân VIệN Kế TOáN – KIểM TOáN o0o chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: + hoàn thiện kế toán bán hàng Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY TNHH ĐứC TÂM Giáo viên