trường Đại học Kinh tế Quốc dân viện kế toán – kiểm toán o0o CHUYÊN Đề THựC TậP chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại & Dịch Vụ TÂN ĐạI DƯƠNG Sinh viên thực hiện : NGUYễN THị HợI Lớp : kế toán 1 Khoá : 41 Hệ : tại chức Mã sinh viên : tc412315 Giáo viên hướng dẫn : TS. bùi thị minh hải Hà Nội – 2013 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Đề tài: 1 Hà Nội – 2013 1 MỤC LỤC 2 Hàng gửi bán đại lý 18 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Error: Reference source not found SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BH : Bán hàng. BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp. BHXH : Bảo hiểm xã hội. BHYT : Bảo hiểm y tế. ĐH : Đại học. DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. DTBH : Doanh thu bán hàng. DV : Dịch vụ. ĐVT : Đơn vị tính. ĐVT : Đơn vị tính. ĐVT : Đơn vị tính. GTGT : Giá trị gia tăng. KQBH : Kết quả bán hàng NVBH : Nhân viên bán hàng. QLDN : Quản lý doanh nghiệp. STT : Số thứ tự. TK : Tài khoản. TM : Thương mại. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn. SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Đề tài: 1 Hà Nội – 2013 1 MỤC LỤC 2 Hàng gửi bán đại lý 18 SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất hàng Error: Reference source not found Bảng biểu 2.2: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.3: Thẻ kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.4: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Bảng biểu 2.5: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.6: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Bảng biểu 2.7: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Bảng biểu 2.8: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.9: Phiếu thu Error: Reference source not found Bảng biểu 2.10: Phiếu xuất kh Error: Reference source not found Bảng biểu 2.11: Hóa đơn GTG Error: Reference source not found Bảng biểu 2.12: Biên bản trả lại hàn Error: Reference source not found Bảng biểu 2.13: Phiếu nhập kh Error: Reference source not found Bảng biểu 2.14: Sổ chi tiết quỹ tiền mặ.Error: Reference source not found Bảng biểu 2.15: Sổ chi tiết TK511- Doanh thu bán hàn Error: Reference SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành source not found Bảng biểu 2.16: Sổ chi tiết bán àn Error: Reference source not found Bảng biểu 2.17: Sổ nhật ký chun Error: Reference source not found Bảng biểu 2.18: Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàn Error: Reference source not found Bảng biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bá Error: Reference source not found Bảng biểu 2.20: ổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bá Error: Reference source not found Bảng biểu 2.21: Bảng thanh toán tiền thưởng bộ phận bán hàn Error: Reference source not found Bảng biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 641.2 – Chi phí bao b Error: Reference source not found Bảng biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 641.1 – Chi phí NVB Error: Reference source not found Bảng biểu 2.24 Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hànError: Reference source not found SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦ Nền kinh tế ViệtNam là nền kinh tế thị trường theo đ nh hướng xã hội chủ nghĩa. Những năm gần đây nền kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ đạt được rất nhiều thành tựu to lớn. ViệtNam đang dần tạo lập được vị thế của mình trong khu vực và trên thế giới. ViệtNam gia nhập WTO là cơ hội, động lực thúc đẩy hơn nữa cho sự phát triển của nền kinh tế. Thị trường càng mở rộng thì nhu cầu càng đa dạng và phong phú. Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm và dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường, mục đích cuối cùng là thu về lợi nhuận càng cao càng tốt. Để từ sản phẩm và dịch vụ có thể tính ra lợi nhuận ta phải qua một khâu rất quan trọng đó là hoạt động bán hàng. Bán hàng là hoạt động không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng dịch vụ. Bán hàng giúp cho sản xuất không bị ngưng trễ, điều tiết được dòng tiền, lưu chuyển hàng hóa từ nơi thừa đến nơi thiếu, mang lại sản phẩm cho người mua và thu về lợi nhuận cho người bán. Hoạt động bán hàng làm nâng cao được hiệu quả sản xuất, đáp ứng nhu cầu thi trường. Bán hàng là hoạt động hai chiều giữa người mua và người bán, là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình chuyển hóa vốn sản phẩm sang hình thái vốn bằng tiền. Đẩy mạnh quá trình bán hàng là đẩy mạnh quá trình kinh doanh xoay vòng vốn, rút ngắn quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệ Sự phát triển của nền kinh tế kéo theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất tạo ra những sản phẩm công nghệ cao là việc tất yếu. Các doanh nghiệp ngoài việc cung cấp được SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 1 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong thời buổi kinh tế khó còn phải thực hiện tốt công tác quản lý bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, có như vậy thì doanh nghiệp mới đứng vững được. Công ty phát triển vững mạnh được là do rất nhiều yếu tố. Công tác quản lý bán hàng rất quan trọng trong quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Kế toán bán hàng cung cấp cho nhà quản lý những thông tin quan trọng để giúp cho nhà quản lý ra những quyết định chiến lược quan trọng. Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG”, làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo của em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 2 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Chức năng chính của công ty là nhà phân phối các mặt hàng nhập khẩu từ Mỹ và Trung Quốc. Danh mục mặt hàng của Công ty gồm các loại máy tính của các hãng như Dell, Lenovo, Sony, Acer, Asus… Các loại gỗ, sản phẩm từ gỗ của Công ty. Các mặt hàng kinh doanh của công ty là các sản phẩm công nghệ cao, chất lượng được đảm bảo do nhập khẩu từ các nước có nền khoa học phát triển. Các sản phẩm chính của Công ty: - Máy tính xách tay. - Thiết bị ngoại vi. - Phần mềm. - Gỗ và các sản phẩm từ gỗ: gỗ tấm, gỗ ép… Các sản phẩm kinh doanh của công ty có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có công nghệ phát triển,để đảm bảo uy tín cho công ty, tạo lòng tin và sự thỏa mãn nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Dịch vụ bảo hành, bảo SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 3 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành dưỡng hay nói đúng hơn là chính sách chăm sóc khách hàng sau bán cần có chi phí rất lớn. Chi phí cho hoạt động bán hàng cũng không nhỏ chiếm một tỷ trọng nhất định. Chính vì vậy công tác kế toán chi phí bán hàng rất quan trọng hoạt động bán hàng của công ty. 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Hiện nay máy tính xách tay đã trở nên rất quen thuộc với mọi người. Máy tính là đồ dùng mà gia đình nào cũng có, nên thị trường của công ty rất nhiều tiềm năng. Là nhà phân phối lớn của các hãng máy tính lớn trên thế giới thị trường của công ty rộng khắp trên cả nước. Sản phẩm kinh doanh của công ty có giá trị lớn nên thị trường tiềm năng của công ty là các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh… Các tỉnh phía Nam như Sài Gòn, Bình Dương, Đồng Nai…. Mặt hàng chính của công ty là máy tính nhưng với tham vọng trở thành một tập đoàn kinh tế vững mạnh công ty còn mở rộng thêm ngành kinh doanh đó là kinh doanh gỗ và các sản phẩm từ gỗ. Sản phẩm của công ty được bán ở nơi tập trung khu công nghiệp. Trong tình hình thị trường cạnh tranh căng thẳng như hiện nay nhưng thị phần của công ty không chỉ giữ vững mà còn mở rộng. Để đạt được những thành công như thế là do công ty đã đặt ra được mục tiêu rõ ràng cho phòng kinh doanh, lập các kế hoạch bán hàng theo từng thời điểm khác nhau. Bỏ ra chi phí để nghiên cứu thị trường, phân tích được mức độ nhu cầu của khách hàng, tập trung vào những sản phẩm bán chạy có nhu cầu lớn, hay kế hoạch thay thế sản phẩm mà khách hàng đã không ưa chuộng nữa. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Những mặt hàng của công ty là hàng có sẵn, hàng nhập khẩu không qua SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 4 [...]... khi khách hàng đến bảo hành SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 9 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Các chứng từ chủ yếu được công ty sử dụng là đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng ký kết về bán hàng, phiếu xuất kho,... Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV Tân Đại Dương với Công ty CP TM & Phát Triển Công Nghệ Long Việt Họ tên người vận chuyển: Hà Văn Điệp Hợp đồng số: Phương tiện vận chuyển: xe bảy chỗ Biển số: 61B2211 Xuất tại kho: số 1– Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV Tân Đại Dương Nhập tại kho: Công ty CP TM & Phát Triển Công Nghệ Long Việt Địa chỉ: số 58/9 – Bắc Sơn – Tam Điệp – Ninh Bình STT Loại hàng ĐVT Số... lượng hàng hóa của công ty Khách hàng đồng ý mua hàng và ký kết hợp đồng Sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng công ty sẽ tiến hành bàn giao hàng cho khách hàng, với số hàng đó công ty chuyển quyền sở hữu sang cho khách hàng Hình thức bán buôn giúp công ty chủ động trong kế hoạch nhập hàng hóa, giúp cho khách hàng của công ty thoải mái trong việc xem xét giá cả của hàng hóa Hình thức đại lý,... mua đứt bán đoạn Theo hình thức này sau khi đối tác đủ điều kiện trở thành đại lý của công ty hai bên sẽ ký kết hợp đồng uỷ nhiệm làm đại lý chính thức của công ty Công ty sẽ giao hàng cho cơ sở nhận làm đại lý Đại lý nhận hàng và thanh toán tiền cho công ty rồi sau đó công ty trả hoa hồng cho đại lý bán ( hàng hóa thuộc quyền sở hữu của công ty) Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi công ty nhận... chuyển hàng, phương tiện vận chuyển, phần trăm hoa hồng, chi phí vận chuyển …để hai bên thực hiện Sơ đồ 2.2 : Qui trình luân chuyển chứng từ hàng gửi bán Đại lý ký gửi Đơn gọi hàng Phòng kinh doanh Đề nghị xuất hàng nội bộ Kế toán kho Lập phiếu xuất kho nội bộ Giám đốc Ký phiếu xuất kho Thủ kho Xuất hàng, ghi thẻ kho Kế toán bán hàng Ghi sổ hàng gửi bán Ngày 12/12/2012 khi xuất hàng gửi bán cho công ty. .. thu Thủ quỹ Ghi sổ quỹ Thủ kho Xuất hàng, ghi thẻ kho Kế toán bán hàng Xuất hóa đơn GTGT, Ghi sổ kế toán, lưu trữ SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất hàng Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG Số 30/208 – Lê Trọng Tấn– Thanh Xuân – Hà Nội ĐT: 0432929292 ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG Số: 04/12 Ngày 04 tháng 12... Công ty đã lựa chọn các phương thức bán hàng hợp lý cho hoạt động của Công ty Công ty áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ đan xen bổ sung cho nhau làm giảm nhược điểm tạo ra hiệu quả tối đa Bán buôn công ty bán hàng cho các đại lý với khối lượng hàng hóa lớn, giá cả ổn định Kết thúc quá trình bán buôn, hàng hóa vẫn chưa bước vào tiêu dùng Do không phai lưu kho, bảo quản và sắp xếp lại hàng hóa tại. .. đó công ty sẽ vận chuyển hàng đến tận nơi 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Kinh doanh thương mại hiện nay có rất nhiều cơ hội nhưng cũng có nhiều rủi ro Vì vậy hoạt động như thế nào thì các doanh nghiệp cũng phải đảm bảo an toàn trong kinh doanh Để đảm bảo thì việc giữ vững ổn định tăng doanh thu rất quan trọng, thúc đẩy hoạt động bán. .. yêu cầu của khách hàng Kế toán kho bảo hành nhận lại hàng Kế toán thanh toán trả lại tiền hàng khách hàng đã thanh toán Biên bản được lập thành 3 liên, có chữ ký xác nhận của người có liên quan Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm2012 Chữ ký khách hàng Giám đốc Người lập biên bản (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) (Đã ký) Bảng biểu 2.13: Phiếu nhập kho Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG Số 30/208 –... Phiếu xuất kho Công ty TNHH xuất nhập khẩu TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG Số 30/208 – Lê Trọng Tấn– Thanh Xuân – Hà Nội ĐT: 0432929292 PHIẾU XUẤT KHO Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày : 06/12/2012 Số : 06/12 Tên khách hàng: Công ty máy tính An Khang Địa chỉ: 210 – Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội Hợp đồng số: 0126/HĐAK/2012 Đơn đặt hàng số: 03/12 ngày 03/12/2012 Đề nghị xuất hàng: 04/12 của Phòng kinh doanh Xuất tại . động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Chương. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. 1.1.1 quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG”, làm chuyên