Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự đổi mới của nền kinh tế, chế độ kế toán trong các doanh nghiệp của nước ta không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần vào việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế, tài chính của nhà nước và doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, là yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mà nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được. Với mục tiêu đưa chất lượng sản phẩm lên hàng đầu trong khi phải giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm tới mức có thể để đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ của thị trường, thì các doanh nghiệp phải tiến hành tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu đầu vào. Quản lý tốt quá trình xuất – nhập – tồn kho, giá thu mua, chi phí thu mua, chi phí bảo quản nguyên vật liệu. Đồng thời phải tổ chức đặt giá nguyên vật liệu theo phương pháp thích hợp, phù hợp với các đặc tính của hoạt động sản xuất kinh doanh của tường đơn vị. Xác định đúng giá trị và áp dụng một cách đúng đắn các phương pháp hạch toán kế toán là một vấn đề khó khăn phức tạp buộc các nhà quản lý trong doanh nghiệp phải quan tâm để tìm ra một giải pháp tốt trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Đồng thời xây dựng được uy tín trên thị trường cũng là biện pháp thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thuận lợi hơn. Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh Hà Nội em thấy việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọn rất lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh là vấn đề cần thiết tại đơn vị. Chính vì những lý do đó mà em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, thực trạng và giải pháp “ tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh Hà Nội. SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 1 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế Đề tài gồm 3 phần: Phần I – Mở đầu: Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu, đối tượng và mục tiêu nghiên cứu ở doanh nghiệp Phần II- Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu và những tồn tại cần giải quyết tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh Hà Nội. Phần III- Một số ý kiến và phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Ph Đầu Tư Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh Hà Nội. Qua quá trình thực tập tại công ty, với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công Ty, các cô chú trong phòng Tài chính kế toán và đặc biệt là sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hải đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập tim hiểu về chuyên đề kế toán nguyên vậ liệu. Tuy nhiên, do bản thân còn nhiều hạn chế, trình độ nhận thức có hạn nên chuyên đề này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong thầy cô đóng góp ý kiến để chuyên đề thực tập của em đạt kế quả tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực tập Phan Thị Lan Anh SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 2 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN I – MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, ĐỐI TƯỢNG VÀ MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Ở DOANH NGHIỆP. I. SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU. 1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu. Bất kỳ nền sản xuất nào, kể cả nền sản xuất hiên đại đều có đặc trưng chung là sự tác động của con người vào yếu tố lưc lượng tự nhiên nhằm thỏa mãn những nhu cầu nào đó của con người. Vì vậy sản xuất luôn luôn là sự tác động qua lại của 3 yếu tố cơ bản: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động tham gia vào một chu kỳ sản xuất và giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm sản xuất ra. * Đặc điểm của nguyên vật liệu : Thời gian luân chuyển ngắn, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong chu kỳ. khi tham gia vào sản xuất kinh doanh vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn. 1.2. Yêu cầu quản lý Quản lý nguyên vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất nguyên vật và xã hội. Trong điều kiện hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thỏa mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa của mọi thành viên trong xã hội thì việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý và có hiệu quả ngày càng được coi trọng. Trước hết quản lý chặt chẽ quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư là một trong những yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành một cách thuận lợi và nhanh chóng thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và hàng hóa là cơ sở để tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp. Tổ chức quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu sẽ hạn chế được những mất mát, hư hỏng, giảm bớt được SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 3 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế những rủi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đánh giá lại tài sản của đơn vị một cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan của thông tin trình bầy trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó, việc sản xuất nguyên vật liệu của các doanh nghiệp đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ: - Ở khâu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với trình độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Việc tổ chức tốt kho tàng, bế bãi, trang bị đầy đủ, các phương tiên cân đo, thực hiên đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt đảm bảo an toan là một trong các yêu cầu quản lý với vật liệu. - Trong khâu sử dụng, đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở xác đinh mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp. - Ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường không ngưng trệ, gián đoạn cho việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trũ quá nhiều. 1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu. Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu sau: + Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh tổng hợp số liệu về hình thành thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhạp – xuất và tồn kho nguyên vật liệu. tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu đã thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch thu mua vật tư về các mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả và thời gian nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. + Áp dụng đúng các phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hướng dãn kiểm tra các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 4 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế hạch toán ban đầu về vật tư hàng hóa ( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ). Mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết để thực hiện hạch toán nguyên vật liệu đúng chế độ quy định nhằm đảm bảo thống nhất trong công tác kế toán. + Kiểm ta việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất các biện pháp xử lý vật tư thừa thiếu, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất. Tính toán chính xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân bổ hợp lý và chính xác giá nguyên vật liệu đã tiêu hao vào các đối tượng sử dụng (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng ) II. PHÂN LOẠI ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1. Phân loại nguyên vật liệu. Vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ với vai trò công dụng khác nhau trong quá trình SXKD và nó thường xuyên biến động. Để quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết với từng VL cần thiết phải phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý. * Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất: - Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liêu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm, vì vậy khái niệm nguyên vật liệu chính gắn liền với từng đơn vị sản xuất cụ thể, nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp thụ quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. - Vật liệu phụ : là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó được sử dụng kế hợp với nguyên vật liệu chính để lam thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ lao động của công nhân viên chức. - Nhiên liệu : Về thực chất nó là một loại nhiên liệu phụ nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn, thể lỏng hoặc thể khí ( ví dụ : than, củi, xăng dầu…) SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 5 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế - Phụ tùng thay thế : là những loại vật tư hay sản phẩm để thay thế sửa chữa nhưng máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiên vận tải… - Phế liệu thu hồi : là nhưng loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh để sử dụng lại hoặc bán ra ngoài. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản. Để đảm bảo thuận tiện tránh nầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán về số lượng cũng như giá trị đối với từng loại vật liệu. Trên cơ sở phân loại vật liệu doanh nghiệp phải xác định thống nhất tên gọi của từng vật liệu, ký – mã hiệu, quy cách và số hiệu của từng vật liệu. *Một số cách phân loại khác: -Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu thì bao gồm : NVL mua ngoài, NVL nhập từ hoạt động gia công tự chế, NVL nhân góp vốn liên doanh, NVL thu hồi từ quá trình sản xuất. -Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu bao gồm: +Nguyên vật liệu trực tiếp : Là các NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và dễ dàng xác định được mức tiêu hoa cụ thể cho từng loại sản phẩm. +Nguyên vật liệu gián tiếp : là những NVL khi sử dụng thường liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nhau. 2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. Đánh giá NVL là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị NVL theo nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu trung thực thống nhất. Đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác hạch toán NVL. Thông qua việc tính giá NVL kế toán mới ghi chép đầy đủ, có hệ thống các chi phí cấu thành khi mua vào giá trị vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất để từ đó xác định chính xác giá trị sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. * Yêu cầu đánh giá nguyên vật liệu. Để xác định chính xác, hợp lý giá trị của nguyên vật liệu thì việc đánh giá phải dảm bảo các yêu cầu sau: SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 6 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế  Yêu cầu xác thực :  Yêu cầu thống nhất : Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu *Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế a)Đối với nguyên vật liệu nhập kho : Theo nguyên tắc giá phí đòi hỏi giá thực tế của nguyên vật liệu phải bao gồm toàn bộ chi phí mua sắm, gia công chế biến và giá bản thân của chúng. b)Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài dùng cho DNSX mặt hàng chịu thuế GTGT và áp dụng phương pháp khấu trừ là giá không có thuế giá trị gia tăng bao gồm : Giá mua ghi theo hóa đơn gồm cả thuế nhập khẩu ( nếu có) cộng (+) với các chi phí mua thực tế trừ (-) giảm giá hàng mua, trị giá hàng mua bị trả lại. Chi phí mua thực tế bao gồm : Chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm v v c)Giá thưc tế của nguyên vật liệu xuất kho: Khi dùng nguyên vật kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của chúng cho các nhu cầu, đối tượng khác nhau. Có nhiều cách tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, tùy theo từng đặc điểm và yêu cầu của doanh nghiệp có thể chọn một trong các cách tính sau đây: - Theo giá thực tế đích danh : Theo phương pháp này khi xuất nguyên vật liệu của lần nhập nào thì ta láy đơn giá xuất đúng bằng đơn giá nhập do vậy doanh nghiệp phải quản lý riêng biệt từng lần nhập nguyên vật liệu. nên phương pháp chỉ áp dụng với số nguyên vật liệu ít và số lần nhập xuất trong tháng ít. - Theo gia thực tế bình quân gia quyền : Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập – xuất nhiều. Theo phương pháp này, căn cứ vào lượng nguyên vật liệu xuất trong kỳ cùng với giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất trong kỳ. Giá thực tế đơn = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tông đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 7 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế -Theo giá thực tế nhập trước – xuất trước: theo phương pháp này nguyên vật liệu được tính giá xuất trên cơ sở giả định lô nguyên vật liệu nào nhập kho trước sẽ được xuất dùng trước, lượng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Phương pháp này thường áp dụng ở các doanh nghiệp có ít nguyên vật liệu, số lần nhập kho không nhiều. -Theo giá thực tế nhập sau xuất trước : phương pháp này giả định lô nguyên vật liệu nào nhập kho sau thì được xuất trước, hàng xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó là giá trị hàng xuất kho. -Theo giá bình quân sau mỗi lần nhập : Theo phương pháp này mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá đơn vị bình quân của từng nguyên vật liệu.Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng nguyên vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. -Theo giá tồn đầu kỳ : trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo đơn giá của nguyên vật liệu tồn cuối kỳ trước đầu kỳ này. *Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Giá hạch toán nguyên vật liệu là giá quy định thống nhất trong pham vi toàn doanh nghiệp và được sử dụng trong một thời gian dài. Giá hạch toán của nguyên vật liệu có thể là giá mua tại thời điểm đó hoặc xác định theo giá kế hoạch của nguyên vật liệu được xây dựng. Hàng tháng kế toán phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo giá hạch toán cuối kỳ tổng hợp giá thực tế của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ để tính đổi về giá thực tế. Việc tính đổi này được thực hiện trên cơ sở hệ số giá nguyên vật liệu Hệ số giá nguyên vật liệu là hệ số giá chênh lệch giữa giá thực tế so với giá hạch toán của nguyên vật liệu. Cụ thể hệ số giá nguyên vật liệu được xác định như sau: Hệ số giá nguyên vật liệu = Trị gí thực tế tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế nhập kho trong kỳ Giá hạch toán tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán nhập kho trong kỳ Từ đó xác định được giá thực tế VL, CCDC xuất trong kỳ: SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 8 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ = Giá hach toán nguyên vật liệu xuất trong kỳ x Hệ số giá nguyên vật liệu III. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU. 3.1.Chứng từ, sổ sách kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Hệ số chứng từ kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để tiến hành ghi chép trên thẻ kho và trên các sổ sách kế toán. Đồng thời chứng từ kế toán còn là căn cứ để kiểm tra giám sát tình hình biến động về số lượng từng thứ nguyên vật liệu, thực hiện quản lý có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu về nguyên vật liệu cho hoạt động SXKD. Theo chế độ chứng từ kế toán quy định và ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 01/1/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính các chứng từ kế toán nguyên vật liệu bao gồm: +Phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT ):Dùng để xác định số lượng vật tư, sản phẩm hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi thẻo kho, thanh toán tền hàng, xác định trách nhiêm với người liên quan và ghi sổ kế toán. Phiếu nhập kho được sử dụng trong mọi trường hợp nhập kho cử nguyên vật liệu. + Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT):Để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư, phiếu xuất kho được lập cho một hay nhiều thứ vật tư, sản phẩm, hàng hóa cùng một kho dùng một khố lượng hạch toán chi phí học dùng cho một mục đích sửu dụng. +Biên bản kiểm nghiệm ( mẫu 03 –VT ):Xác định số lượng quy cách, chất lượng vật tư, sản phẩm hàng hóa trước khi nhập kho, làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản. +Phiếu bảo lưu vật tư còn lại cuối kỳ ( mẫu 04 – VT ):Theo dõi số lượng vật tư xuất còn lại cuối kỳ hạch toán cho đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư. SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 9 Trường :ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Khoa kinh tế +Biên bản kiểm kê vật tư ( mẫu số 05 – VT): Xác định số lượng, chất lượng, giá trị vật tư, sản phẩm, hàng hóa có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm căn cứ xác định trách nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, sản phẩm, hàng hóa thừa thiếu và ghi vào sổ kế toán. +Bảng kê mua hàng (mẫu số 06- VT):Là chứng từ kê khai mua vật tư, công cụ, dụng cụ hàng hóa, dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do trong trương hợp người bán thuộc diện không phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán và hạch toán phiếu vật tư hàng hóa. +Bảng phân bổ nguyên vật liệu (mẫu số 07 – VT): Dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong tháng theo giá thực tế, hạch toán và phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng hàng tháng ( ghi có TK 152,TK153, nợ các tài khoản có liên quan). 3.2.Các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu . Để kế toán chi tiết nguyên vật liệu tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết áp dụng trong các doanh nghiệp mà sử dụng các (thẻ) kế toán chi tiết như sau: -Số (thẻ ) kho. -Số (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu. -Sổ đối chiếu luân chuyển. -Sổ số dư. Số (thẻ) kho (Mẫu 06 –VT) được sử dụng để theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn kho của từng loại nguyên vật liệu theo từng kho. Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chi tiết : tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật tư sau đó giao cho chủ kho để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn hàng ngày về mặt số lượng. Thẻ kho được dùng để hạch toán ở kho không phân biệt hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp nào. Số ( thẻ) kế toán chi tiết, số đối chiếu luân chuyển, sổ số dư được sử dụng để hạch toán hàng ngày tình hình nhập – xuất- tồn nguyên vật liệu về mặt giá trị hoặc cả mặt số lượng tùy thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp. Ngoài các sổ trên còn sử dụng các bảng kê nhập – SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 Chuyên đề thực tập 10 [...]... tế PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT PHÚ THỊNH I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY Công ty Cổ Phần Phú Thịnh là một doanh nghiệp xây dựng được thành lập theo quyết định số: 890/ QĐ/ BXD ngày 07/2000 do sở kế hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp Địa chỉ giao dịch của công ty: Số 142, Thạch Cầu – P.Long Biên – Q.Long Biên – TP .Hà Nội. .. TÀI CHÍNH & BÁO CÁO KẾ TOÁN KHÁC SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 tập Chuyên đề thực 34 h tế III THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY 3.1.Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty là các nguyên liệu sử dụng trong vấn đề xây dựng và được chia thành các loại sau: • Nguyên vật liệu chính : • Nguyên vật liệu phụ của công ty bao gồm : Dầu mazut,... “Huân chương lao động hạng 3” do đã có thành tích xuất sắc từ năm 2003 đến năm 2007 góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Ngày 13/8/2003 Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh đã được Thủ tư ng Chính phủ ban tặng bằng khen Công ty được Bộ xây dựng, Công đoàn ngành tặng cờ và bằng khen cho tập thể cán bộ công nhân viên Ngoài ra Công ty đã phát động các phong trào thi... chức bộ máy Kế toán Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Phó phòng Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán tiền lương SV:Phan Thị Lan Anh - Lớp :CĐ7KE1 tập Kế toán TSCĐ &BHXH Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực Thủ quỹ 31 h tế 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chính của các thành viên trong bộ máy kế toán * KẾ TOÁN TỔNG HỢP + Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình + Hạch toán tiêu... E-mail:noithatphuthinh@gmail.com Công ty Cổ Phần Xây Dựng Phú Thịnh có số vốn kinh doanh là: 35.000.000.000 đ Trong đó: - Vốn cố định : 30.000.000.000 đ - Vốn lưu động: 3.500.000.000 đ - Vốn khác: 1.500.000.000 đ II.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh là đơn vị có truyền thống về đa dạng hoá công tác xây lắp Trong... tế Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công trình nên nguồn vật liệu chủ yếu là vật liệu xây dựng cơ bản như: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, sỏi Nguyên vật liệu xây dựng tại các công trình do Công ty thi công trong những năm qua có khoảng 97% có nguồn gốc trong nước hoặc được liên doanh sản xuất trong nước, còn 3% còn lại là nguyên liệu nhập ngoại • Về vấn đề công nghệ Công ty thực hiện đầu. .. móc vật tư khi công ty có nhu cầu 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh * ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết - Hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị và các uỷ viên - Ban kiểm soát: Trưởng ban kiểm soát và các uỷ viên - Ban giám đốc: Giám đốc, các Phó giám đốc, Kế toán trưởng * CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY -... tăng, giảm vật tư, hàng hóa trên các tài khoản hàng tồn kho Mà theo phương pháp này để phản ánh tình hình nhập, xuất vật tư kế toán sẽ sử dụng TK611 để mua hàng Tài khoản sử dụng : TK611:Mua hàng Gồm 2 Tk cấp 2:TK6111:Mua nguyên vật liệu TK6112:mua hàng hóa Kết cấu của TK này như sau: -Bên nợ ghi : +Kết chuyển trị giá vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ +Trị giá vật tư hàng hóa tồn trong kỳ -Bên có ghi: +Kết chuyển... thanh toán Ngoài ra, kế toán các phần hành kể trên còn phải thực hiện công việc hạch toán chi tiết đối với các công trình, hợp đồng cụ thể được phân công cho mỗi người * KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI + Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong Công ty + Theo dõi tình hình công cụ dụng cụ, tính và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho các công trình + Tính và phân bổ mức khấu hao... HCM…  Mảng hoạt động xây lắp, xây dựng dân dụng của Công ty bao gồm: Nhận thầu xây dựng của các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng, các khu đô thị và khu công nghiệp, thi công các loại nền móng, công trình quy mô lớn, các công trình thuỷ lợi quy mô vừa (kênh, mương, đê, kè, cống, trạm bơm…) .Xây dựng đường dây và trạm biến thế đến 35KW, lắp đặt kết cấu thép, các thiết . Và Trang Trí Nội Thất Phú Thịnh Hà Nội. Phần III- Một số ý kiến và phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ Ph Đầu Tư Xây Dựng Và Trang Trí Nội. thiết tại đơn vị. Chính vì những lý do đó mà em đã chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, thực trạng và giải pháp “ tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Phú. kế toán nguyên vật liệu, đối tư ng và mục tiêu nghiên cứu ở doanh nghiệp Phần II- Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu và những tồn tại cần giải quyết tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng