HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Kế Toán – Chuyên ngành Kế Toán Doanh Nghiệp KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN Giảng viên hướng dẫn : GS.TS Ngô Thế Chi. Sinh viên : Trương Thị Thùy Linh . Lớp : CQ48/21.01. Mã sinh viên : 1054020020 Báo cáo th LỜI NÓI ĐẦU Đối với Việt Nam, trong thời kỳ hội nhập với thế giới, hòa chung với sự phát triển đó các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ nhận được các thuận lợi đáng kể mà còn phải đương đầu với không ít những thách thức và khó khăn, và để đứng vững trên con đường hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì kế toán là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL, em nhận thấy công ty là một đơn vị hoạt động có hiệu quả, không những đứng vững trên thị trường trong nước mà còn cả trên thị trường quốc tế về nhiều lĩnh vực hoạt động. Đáp ứng yêu cầu của Học viện cũng như yêu cầu của thực tế đối với sinh viên thực tập và thực hiện phương châm: “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với sự giúp đỡ của Liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL và sự hướng dẫn của thầy Ngô Thế Chi em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo bao gồm 3 phần như sau: -  !"#$% &'()*+,- - ./0123'4 4 !" #$%&'()*+,- - 5622789'#3:; '4 !"#$%&'()*+,- Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫn còn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kế toán Công ty liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL để bản Báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2014 GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 2 Báo cáo th Sinh viên Trương Thị Thùy Linh PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty Liên doanh Đúc cơ khí VIDPOL (gọi tắt là "Công ty") được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 47/GP-HP ngày 28/01/2003 và Giấy phép đầu tư điều chỉnh số 47/GPĐC-HP ngày 09/8/2004 do Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp. và đến ngày 13/3/2007, Công ty được Uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng cấp Giấy chứng nhận đầu tư số 021022000023 theo Nghị định số 101/2006/NĐ-CP ngày 21/9/2006 của Chính phủ quy định việc đăng ký lại, chuyển đổi và đăng ký đổi giấy chứng nhận đầu tư của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư. Tên doanh nghiệp : Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Địa chỉ : Km 22 Đường 10 Xã An Hồng – An Dương – Hải Phòng Điện thoại : 0313. 628 502 0318. 618504 Vốn điều lệ : 24.416.584.355 VND, tương đương 1.558.004 Đô la Mỹ (USD). Fax : 0313. 618 503 Mã số thuế :0101104862 Các bên tham gia thành lập: <")=1 Ông Vũ Thanh Hà, quốc tịch Việt Nam, chứng minh nhân dân số 030931735 do Công an Thành phố Hải Phòng cấp ngày 14/6/2000, góp 1.229.683 USD (chiếm 78,92% vốn điều lệ) bằng phương tiện vận tải và tiền mặt. GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 3 Báo cáo th <">?3@1 Polimpex Co., Ltd. có trụ sở đặt tại 7B đường Molodogvarzeixki, 2151, Thành phố Kiev, Ucraina do ông Polishuk Nhikolai Antonovich (quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số CH505424 ngày 16/10/2002 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp) làm đại diện, góp 100.000 USD (chiếm 6,42% vốn điều lệ) bằng máy móc, thiết bị và tiền mặt. Ông Shynskyy Oleg Iosipovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AE421739 ngày 31/5/1997 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 102.047 USD (chiếm 6,55% vốn điều lệ) bằng tiền mặt. Ông Shynskyy Igor Olegovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AE421738 ngày 31/5/1997 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 50.000 USD (chiếm 3,21% vốn điều lệ) bằng tiền mặt. Ông Svyatyuk Alechsandr Petrovich, quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số AM425910 ngày 18/10/2002 do Bộ Ngoại giao Ucraina cấp, góp 50.000 USD (chiếm 3,21% vốn điều lệ) bằng tiền mặt. Ông Ngô Xuân Bát (người Việt Nam định cư tại nước ngoài), quốc tịch Việt Nam, hộ chiếu số 000062103 ngày 14/4/2001 do Đại sứ quán Việt Nam tại Ucraina cấp, góp 26.274 USD (chiếm 1,69% vốn điều lệ) bằng tiền mặt.  ! Sản xuất, gia công và kinh doanh các chi tiết hợp kim, gang và nhôm hoàn chỉnh của máy móc thiết bị do Công ty sản xuất từ tháng 1 năm 2006 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là công ty sản xuất đa ngành, hoạt động trong các lĩnh vực công nghiệp về các chi tiết, linh kiện hoàn chỉnh của các GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 4 Báo cáo th máy móc, thiết bị. Với đội ngũ nhân viên là các kỹ sư, cử nhân được đào tạo chính quy có tay nghề cao có thể đáp ứng được các nhu cầu khác nhau của khách hàng như cung cấp cho các ngành công nghiệp khác nhau. Ngoài ra công ty VIDPOL là đơn vị đầu tiên Ở Việt Nam áp dụng kỹ thuật đúc tiên tiến của nước ngoài, một trong số đó là kỹ thuật đúc bằng khuôn tự hủy trong môi trường chân không. Từ năm 2003 đến năm 2005 công ty xây dựng lắp đặt hệ thống dây chuyền Modul số 1 và tiến hành sản xuất thử các sản phẩm bi, đạn nghiền hợp kim mác cao, vai lái…. Và các chi tiết kỹ thuật đúc gang thép hợp kim và nhôm hoàn chỉnh của máy móc thiết bị. Đến tháng 01 năm 2006 Công ty chính thức đi vào sản xuất bằng phương pháp, công nghệ mẫu tự hủy trong môi trường chân không, độ chính xác cao. Các mặt hàng chủ yếu của công ty là : bi, đạn nghiền crom, hợp kim mác cao, vai lái xe máy, chi tiết xe nâng và một số hàng hợp kim khác….để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là một công ty liên doanh chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh chi tiết kỹ thuật đúc gang, thép, hợp kim, nhôm hoàn chỉnh của máy móc thiết bị. Các sản phẩm của công ty đa phần phục vu cho các ngành công nghiệp như : - Ngành công nghiệp xi măng; - Ngành công nghiệp ô tô xe máy ; - Ngành công nghiệp tàu thủy; - Bơm van và phụ kiện đường ống; - Ngành công nghiệp điện lực, khai thác mỏ…… Ngoài ra công ty cũng sản xuất những sản phẩm phục vụ cho dân dụng và nghệ thuật. GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 5 Báo cáo th Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL từ ngày thành lập tới nay trải qua 11 năm xây dựng và phát triển, với 3 lần thay đổi đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm và đã tự khẳng định được vị thế và vai trò của mình trên thị trường bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt. Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty hoà nhập nhanh vào sự phát triển kinh tế của đất nước, luôn chủ động trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường trong nước và quốc tế, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL Ngành nghề sản xuất, gia công và kinh doanh của Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL chủ yếu là cung cấp chi tiết kỹ thuật đúc gang, thép hợp kim, nhôm hoàn chỉnh của các máy móc thiết bị. Cũng giống như các công ty khác Công ty VIDPOL tự tìm kiếm khách hàng thông qua website và đội ngũ nhân viên kinh doanh của công ty. Thông qua website của công ty, khách hàng xem mẫu hàng hóa và gọi điện đến công ty để đặt hàng hoặc cần tư vấn thêm. Đội ngũ nhân viên kinh doanh của công ty sẽ gửi báo giá và xác nhận đặt hàng của khách hàng, chuyển cho bộ phận điều phối hàng hóa cho chuyển và lắp đặt hàng hóa đến cho khách hàng. Với quy trình sản xuất ứng dụng công nghệ tiên tiến nhất Việt Nam, công ty đã và đang thành lập dây chuyền đúc hiện đại, đảm bảo vệ sinh môi trường để chế tạo các thiết bị chất lượng cao có khối lượng từ 0,1 đến 3.000 kg theo công nghệ đúc từ hợp kim sắt cacbon, hợp kim màu với năng suất 3.000tấn/năm. Kỹ thuật đúc bằng khuôn hơi trong chân không sử dụng phương pháp nấu chảy kim loại trong điện từ trường đảm bảo vệ sinh môi trường, tiết kiệm nguyên vật liệu là yếu tố chính của công nghệ. Việc ứng dụng các thiết bị công nghệ này để đúc cho phép giảm giá thành sản phẩm từ 20 đến 40% so với các công nghệ hiện có GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 6 Báo cáo th sử dụng một lần khuôn cát và kim loại, tiết kiệm năng lương điện không dưới 200-300 kW giờ/tấn, tiết kiệm nguyên liệu đúc 150-200 kg/tấn, giảm từ 8 đến 10 lần nguyên liệu dùng tạo khuôn và các chất thải. Giảm chi phí vốn từ 3 đến 4 lần trong khi thời gian chuyển giao công nghệ giảm từ 1 đến 2 năm. Dự án cho ra đời nhà máy đúc hiện đại, cung cấp các sản phẩm cao cấp cho các ngành công nghiệp của Việt Nam, trong đó có: • các chi tiết đúc từ gang xám và gang có độ rắn cao dùng trong ngành chế tạo máy kéo, đóng tàu như trục khuỷu, cầu ôtô, các dạng phanh hộp, đĩa làm mát, hộp bánh xe, các thiết bị vệ sinh phòng tắm, bánh đà của bơm li tâm, hộp xi lanh, pit- tong, cút nối, bi nghiền v.v • các chi tiết đúc từ thép cacbon, thép chất lượng cao bao gồm: bánh đà của bơm li tâm, ống dẫn trong tổ hợp dầu khí, các chi tiết chịu áp lực, bánh răng cho máy đào, thiết bị cho công nghiệp xi măng, giao thông đường sắt v.v • các chi tiết đúc từ hợp kim nhôm, bao gồm: vỏ thiết bị thuỷ lực, thiết bị cho máy móc nông nghiệp, chi tiết động cơ điện, bộ phận truyền lực, tổng thành xi lanh, pit-tong của động cơ máy kéo v.v Có thể khái quát sơ đồ quá trình SXKD của Công ty như sau: GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 7 Báo cáo th Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ quá trình SXKD của Công ty: (1) Nghiên cứu bản vẽ và vật mẫu : - Nhằm để xác định vị trí phù hợp của sản phẩm trong thùng khuôn - Tính vị trí để đặt hệ thống bù đăp và dẫn. - Tính độ ngót của mẫu xốp và mác của vật liệu. GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 8 Nghiên cứu bản vẽ và vật mẫu Thiết kế và chế tạo khuôn mẫu Đúc thử vật mẫu Kiểm tra vật mẫu Chỉnh sửa khuôn mẫu Sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng Giám sát kĩ thuật Thành phẩm nhập kho Báo cáo th (2) Thiết kế và chế tạo khuôn: - Thuê thầu phụ. (3) Đúc thử vật mẫu: - Tạo vật mẫu. - Kiểm tra mẫu trên cơ sở công nghệ đúc. - Thiết lập hệ thống ráp mẫu theo công nghệ đúc. - Thiết lập công nghệ luyện kim đúc (4) Kiểm tra vật mẫu: - Kiểm tra thành phần hóa học - Kiểm tra kích thước và so sánh bản vẽ. - Kiểm tra các tiêu chuẩn khác theo bản vẽ. (5) Chỉnh sửa khuôn mẫu: - Xác định các điểm sai và chuyển cho các phòng ban để xử lý. (6) Sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng: (7) , (8) giám sát và bàn giao lại sản phẩm cho thủ kho. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH ĐÚC CƠ KHÍ VIDPOL Công ty liên doanh đúc cơ khí VIDPOL là một công ty có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng lãnh đạo của công ty là những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành. Công ty gồm: 1 tổng giám đốc, 1 giám đốc sản xuất và 6 phòng ban. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 9 Báo cáo th Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 1. Tổng Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của toàn công ty. Tổng Giám đốc Công ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan. Tổng giám đốc phụ trách khối Hành chính của công ty bao gồm các đơn vị: − Phòng hành chính tổng hợp GVHD: GS.TS  SVTH: Tr 10 [...]... CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền - Phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát hiện và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô và lợi dụng - Giám sát tình hình thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền, kiểm... chức bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật và của Công ty; (xv) Theo dõi, quản lý việc mua bán cổ phần của Công ty; tính lãi và trả lãi cho cổ đông theo đúng quy định; GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 14 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (xvi) Cung cấp các số liệu thống kê kế toán cho các đơn vị liên quan theo quy định của Nhà nước và Công ty;... sản phẩm của công ty, với 5 tổ đội chịu trách nhiệm từng phần khác nhau : tổ hấp mẫu, tổ ráp mẫu, tổ đảm khuôn,tổ luyện kim- đúc và tổ làm sạch Điều hành và chịu trách nhiệm chính với Ban giám đốc của phân xưởng đó là quản đốc và phó quản đốc nhiệm vụ của họ là lập kế hoach, giám sát, thực hiện, đảm bảo đúng số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm phù hợp với đơn đặt hàng 8 Phòng thiết bị và an toàn... chức thực hiện công tác kế toán, thống kê và quản lý tài sản của Công ty theo quy định của pháp luật Nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty (i) Tổ chức thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán theo đúng chế độ, quy định của Nhà nước về hệ thống kế toán; (ii) Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu và chi phí của Công ty; Tổ chức hạch toán đầy đủ giá thành các loại sản phẩm, dịch vụ và. .. nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì SXKD và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng hiện có của TSCĐ, tình hình tăng giảm TS trong kỳ... tiền thưởng và các chi phí khác theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của Công ty cho người lao động; (vii) Lập sổ sách theo dõi, quản lý giá trị tài sản cố định, máy móc, thiết bị của Công ty; tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ và bất thường; GVHD: GS.TS Ngô Thế Chi 13 SVTH: Trương Thị Thùy Linh Lớp: CQ48/21.01 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (viii) Theo dõi giám sát, hướng dẫn thực hiện các... quản lý tài chính đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế toán theo đúng luật kế toán của Nhà nước và cấp trên đề ra Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn để việc đầu tư có hiệu quả và chi tiêu đúng mục đích Phòng tài chính kế toán bao gồm 5 thành viên: Kế toán trưởng,... của bộ trưởng BTC • Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên • Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo giá thực tế Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền • Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá • Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao • • • • theo đường thẳng Công ty tính và nộp thuế giá trị. .. nhật số dư trên các tài khoản ngân hàng; (xii) Cân đối thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác cho Nhà nước theo quy định của pháp luật; Lập, trình ký, nộp các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Công ty và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật; (xiii) Cung cấp các báo cáo, thông tin tài chính theo quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước khi trở thành Công ty đại chúng; (xiv)... bằng tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn bằng tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm và có hiệu quả cao Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: Tiền mặt tồn quỹ, Tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam đồng 2.3.1.1Kế toán tiền mặt Tiền mặt là số vốn bằng tiền do thủ quỹ bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng • Phiếu thu . 10 Xã An Hồng – An Dương – Hải Phòng Điện thoại : 0 313 . 628 502 0 318 . 618 504 Vốn điều lệ : 24. 416 .584.355 VND, tương đương 1. 558.004 Đô la Mỹ (USD). Fax : 0 313 . 618 503 Mã số thuế : 010 110 4862 . : 010 110 4862 Các bên tham gia thành lập: <")= 1  Ông Vũ Thanh Hà, quốc tịch Việt Nam, chứng minh nhân dân số 0309 317 35 do Công an Thành phố Hải Phòng cấp ngày 14 /6/2000, góp 1. 229.683. th <">?3 @1 Polimpex Co., Ltd. có trụ sở đặt tại 7B đường Molodogvarzeixki, 215 1, Thành phố Kiev, Ucraina do ông Polishuk Nhikolai Antonovich (quốc tịch Ucraina, hộ chiếu số CH505424 ngày 16 /10 /2002