Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 1 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VIETSCHOOL (Web Version) 1.Trường mới bắt đầu sử dụng VietSchool. Đăng nhập : Điền đầy đủ các thông tin trên màn hình đăng nhập theo thứ tự từ trên xuống, bấm nút đăng nhập. Nếu thành công, chương trình chuyển đến màn hình làm việc chính Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 2 2 Nếu trường bạn mới bắt đầu sử dụng VietSchool thì công việc đầu tiên và cần thiết là cấu hình hệ thống (thông tin trường, cấu hình điểm số, cách tính học lực, hạnh kiểm, đợt điểm); hoàn thành các danh mục như : môn, ban học, hệ số môn theo trường của bạn; nhập giáo viên; nhập học sinh; Phân công dạy. Lưu ý : Điều kiện phân công dạy : 1. Đã nhập danh sách giáo viên và nhập bộ môn của giáo viên đó 2. Đã có lớp. Hoàn thành các bước nêu trên bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng quản lí lý học sinh, quản lí điểm. Quy trình quản lí của phần mềm : Menu Trợ giúp Trợ giúp Hình I.1 Trợ giúp 1. Cấu hình hệ thống a. Thông tin trường : Bạn nhập các thông tin về trường : tên trường; cấp học; nơi trực thuộc; hiệu trưởng; hiệu phó; quản trị phần mềm và số điện thoại kèm theo để nhân viên hỗ trợ VietSchool có thể liên lạc khi cần và niên học hiện tại. Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 3 3 b. Điểm số : Bạn có thể cấu hình số cột điểm (của 1 đợt điểm) theo yêu cầu của trường. Phần mềm dựa trên cấu hình này sẽ hiện thị số cột điểm để nhập cũng như xuất tập tin điểm. + Khi thêm cột : Cần xuất lại các tập tin điểm. + Khi bớt cột : các cột bị bớt đi sẽ mất điểm, sau khi thay đổi bạn phải cập nhật lại tập tin điểm. Bạn nên cấu hình điểm số 1 lần ở đầu năm học. Đánh giá học lực theo yêu cầu của từng trường, có đánh giá dành cho lớp chuyên và không chuyên. c. Đợt điểm : Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 4 4 Bạn có thể cấu hình số đợt điểm (điểm hàng tháng) theo yêu cầu của trường. Đợt điểm thi học kỳ, cả năm, thi lại rèn luyện có sẵn. Nên ở đây bạn chỉ cấu hình đợt điểm tháng. d. Hạnh kiểm : Đánh giá hạnh kiểm được cung cấp nhiều tùy chọn, đáng ứng yêu cầu của nhiều trường. Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 5 5 e. Hệ số môn : Hệ số môn được xét theo ban. Quan hệ môn : Ví dụ : Môn 2 cộng điểm khuyến khích cho môn 1: Có nghĩa là lấy điểm môn 2 quy ra điểm cộng vào môn 1. Khi xếp loại hay xuất các báo cáo thì không xét môn 2. Môn 3 = (Môn 2 * 1) + (Môn 1))/3 : Thường áp dụng cho môn ngoại ngữ có học trái buổi, giờ học trái buổi được cộng điểm thêm cho giờ học chính thức f. Cấu hình mail : VietSchool Web không hỗ trợ chức năng này. g. Quản lí in: 2. Danh mục Bạn cần hoàn thành các danh mục thiết yếu để bắt đầu sử dụng (các danh mục còn lại bạn có thể vào Hệ thống  Danh mục. - Môn học : Tùy theo quy chế đào tạo của trường môn học có thể được cấu hình khác nhau. + Môn đánh giá : nếu môn chọn ô này thì môn đó không tính điểm theo số mà được đánh giá theo loại : giỏi, khá, trung bình, yếu, kém. + Môn tự chọn : môn tự chọn cho học sinh. Trong Danh mục môn có STT, có nghĩ là thứ tự các môn khi xuất các báo cáo điểm sẽ theo thứ tự mà bạn sắp xếp. - Ban : cấu hình ban học theo trường bạn. - Hệ số môn : sau khi hoàn tất môn học và ban, bạn cũng cần nhập hệ số môn cho từng ban. Khi tính điểm trung bình cho học sinh hệ thống sẽ căn cứ vào hệ số mà bạn cấu hình để tính điểm. Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 6 6 3. Nhập danh sách giáo viên Giáo viên có thể nhập trực tiếp trên phần mềm hay đổ vào từ Excel ( tập tin mẫu do phần mềm xuất ra). Tên tắt của giáo viên cũng là tên đăng nhập phần mềm, mật khẩu mặc định cho giáo viên mới thêm vào là 123. Khi giáo viên đăng nhập nên đổi một mật khẩu bảo mật hơn. Trong trường hợp giáo viên quên mật khẩu, người quản trị phần mềm có thể cấp lại mật khẩu mặc định cho giáo viên như sau : Hệ thống  Danh mục  Chọn Người dùng Chọn giáo viên  Nhấp vào nút “Set mật khẩu mặc định”. Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 7 7 4. Nhập học sinh Giáo viên có thể nhập học sinh trực tiếp từ phần mềm hay từ Excel (chỉ nhận tập tin mẫu của phần mềm). + Nhập trực tiếp trên phần mềm : Học sinh Lý lịch Để nhập học sinh vào lớp bạn phải tạo lớp trong Hệ thống  Lớp (nếu chưa có). Trong lý lịch chọn lớp cần thêm học sinh, thêm học sinh, nhập thông tin và lưu. + Nhập từ Excel: Tiện ích  Chuyển học sinh từ Excel Bản web chỉ nhập học sinh chưa có trong dữ liệu phần mềm (học sinh mới). Khi nhập từ Excel thì lớp sẽ được tạo ra tự động theo niên học đó. Nếu tên lớp trong niên học đã có thì sẽ không tạo ra lớp mà sẽ chuyển học sinh trên tập excel vào lớp đã có. 5. Phân công chủ nhiệm : Hệ thống  Danh mục Lớp Bạn vào danh mục lớp chọn giáo viên chủ nhiệm cho lớp. Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 8 8 6. Phân công dạy : Hệ thống  Phân công dạy Điều kiện phân công dạy :  Đã nhập danh sách giáo viên.  Giáo viên đã có chuyên môn.  Đã có lớp. Bạn chọn giáo viên cần phân công : trên lưới sẽ hiển thị danh sách lớp đã phân công theo chuyên môn của giáo viên đó, ô trống là chưa phân công. + Nhấp đúp hay sử dụng menu chuột phải vào ô trống để phân công giáo viên dạy dạy lớp. + Đối với các lớp đã phân công, bạn muốn phân công lại thì có thể sử dụng menu chuột phải để hủy phân công trước, rồi phân công lại. Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 9 9 2.Quy trình hoạt động : 1. Quản lí học sinh 2. Quản lí học tập : Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 10 1 0 3. Báo cáo thống kê : 4. Quản trị : [...]... 20 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 2 Nhập điểm từ Excel : Điểm số  Chuyển điểm từ Excel Chức năng này cho phép bạn cập nhật điểm từ Excel (tập tin do phần mềm xuất ra) Điểm số trên tập tin Excel sẽ được cập nhật vào phần mềm Nếu tập tin không hợp lệ hay bạn không có quyền cập nhật điểm thì chuyển điểm sẽ thất bại 3 Nhập điểm từ trực tiếp từ phần mềm : Điểm số  Nhập điểm... làm lại Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 19 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 4 Quản lí điểm số : 1 Xuất điểm sang Excel: Điểm số  Xuất điểm sang Excel Giáo viên có thể nhập điểm trực tiếp từ phần mềm hay nhập trên tập tin điểm Excel (xuất ra từ phần mềm) Việc xuất tập tin điểm có thể được thực hiện bởi quản trị cao cấp (xuất điểm cho tất cả...Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 5 Công việc cuối năm : 11 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 11 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 3 Quản lí học sinh 1 Lý lịch : Học sinh  Lý lịch - VietSchool quản lí đầy đủ thông tin học sinh : cá nhân, hoàn cảnh, địa chỉ, chuyển đi – chuyển đến - Trong phần này bạn có thể thêm,... Trong phần này cũng có chức năng thống kê sỉ số theo từng lớp, từng khối, toàn trường có tỉ lệ nam nữ, nữ dân tộc, bán trú, nội trú Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 12 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Có thể thêm cột và nhập thông tin cho từng học sinh 13 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 13 Tài liệu tập huấn Phần. .. trang 15 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 6 Thôi học : Học sinh  Thôi học - Chọn học sinh thôi học, bấm mũi tên hướng về danh sách thôi học sẽ hiển thị cho phép bạn chọn lý do thôi học , ngày thôi học, lý do - Học sinh trong danh sách thôi học vẫn có thể nhập học lại ngay lớp cũ bằng cách : Chọn học sinh cho nhập học lại, bấm vào mũi tên hướng về bên trái, học sinh sẽ nhập... http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 29 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Mẫu 4: Tờ ghi điểm mẫu 8.2 In danh sách điểm theo lớp Mẫu 1: Danh sách thí sinh dự thi theo lớp: 3 0 Mẫu 2: Bảng điểm kiểm tra tập trung theo lớp Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 30 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 8.3 In mã bài thi 8.4... cáo/Thống kê cần xem 3 2 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 32 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Với chức năng Báo cáo, Thống kê người dùng có thể xem, in ấn hoặc xuất ra excel các báo cáo về điểm số học sinh, vi phạm học sinh, các thống kê về các kết quả dạy và học,… với nhiều tùy chọn khác nhau Thông thường để xem được các báo cáo, thống kê thì... giấy đứng… Kế bên dưới là các nút chọn hoặc không chọn để hiển thị các thành phần trong báo cáo (ví dụ: để không hiển thị cột nữa trong báo cáo thì bỏ đánh dấu nút chọn “Nữ”) 33 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 33 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Một số hình ảnh về báo cáo thống kê của chương trình 1 Phiếu điểm cá nhân 2 Phiếu điểm tổng hợp... Phiếu điểm cá nhân 2 Phiếu điểm tổng hợp 3 4 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 34 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 3 Cuối năm 35 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 35 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 4 Phiếu liên lạc 3 6 Prosoft Software | http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 36... http://prosoft.vn, http://vietschool.vn trang 13 Tài liệu tập huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 3 Tìm kiếm : - Tìm kiếm theo thông tin cá nhân : họ, tên, giới tính, năm sinh, dân tộc, hoàn cản gia đình, đang học, thôi học, lớp, địa chỉ (họ và tên có thể tìm chính xác hay tương đối) + Lớp có thể tìm theo nhiều tên lớp viết liền nhau hay theo 1 phần của lớp : Ví dụ : 10A211A5 hay A2A5 1 4 Prosoft Software . http://prosoft .vn, http://vietschool .vn trang 7 7 4. Nhập học sinh Giáo viên có thể nhập học sinh trực tiếp từ phần mềm hay từ Excel (chỉ nhận tập tin mẫu của phần mềm) . + Nhập trực tiếp trên phần. Giáo viên có thể nhập trực tiếp trên phần mềm hay đổ vào từ Excel ( tập tin mẫu do phần mềm xuất ra). Tên tắt của giáo viên cũng là tên đăng nhập phần mềm, mật khẩu mặc định cho giáo viên. huấn Phần mềm quản lý trường học VietSchool 2011 Prosoft Software | http://prosoft .vn, http://vietschool .vn trang 11 11 5. Công việc cuối năm : Tài liệu tập huấn Phần mềm