23/06/2011 Bùi Thành Khoa 1 Chương 4 HÀM TRONG EXCEL Excel có rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, tài chính, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng … Dạng thức tổng quát của hàm: =<Tên hàm>(Danh sách ñối số) Danh sách ñối số: có thể là các trị số, dãy các ô, ñịa chỉ ô, tên vùng, công thức, tên hàm. Ví dụ: =SUM(D7; D13:D14; 10; 2+D16) Trong hàm có xử lý các hằng ký tự hoặc hằng xâu ký tự thì chúng phải ñược bao trong cặp dấu “ ”. Các hàm số có thể lồng nhau. Ví dụ: =IF(AND(A2=10; A3>=8);“G”;IF(A2<7;“TB”;“K”)) Có thể nhập hàm số bằng cách ấn nút Paste Function f x trên Toolbar, rồi theo hướng dẫn từng bước. Chú ý: Hàm phải bắt ñầu bởi dấu bằng (=), tên hàm không phân biệt chữ thường và chữ hoa. Đối số phải ñặt trong ngoặc ñơn ( ), giữa các ñối số phân cách nhau bởi dấu chấm phẩy (hoặc dấu phẩy). 2.1. HÀM SỐ HỌC 1. Hàm ABS Công dụng: Lấy trị tuyệt ñối của một số. Công thức: number là số muốn lấy trị tuyệt ñối. Ví dụ 2. Hàm SQRT Công dụng: Tính căn bậc 2 của một số SQRT viết của từ SQUARE ROOT: Căn bậc 2. Công thức: number số thực bất kỳ. Nếu number là số âm, hàm trả về lỗi #NUM!. Ví dụ Công thức Kết quả =ABS(5-7) 2 Công thức Kết quả =SQRT(100) 10 3. Hàm INT Công dụng: Làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất. Công thức: number là số muốn làm tròn. Ví dụ 4. Hàm PI Công dụng: Trả về số pi chính xác ñến 15 số: 3.141592653589790 Công thức: Sử dụng hàm PI() trong các công thức lượng giác. Công thức Kết quả =INT(1.5) =INT(-1.5) 1 -2 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 2 5. Hàm MOD Công dụng: Lấy phần dư sau khi chia một số cho số chia. Công thức: number số bị chia divisor số chia. Lưu ý!  Nếu divisor bằng zero, hàm trả về lỗi #DIV/0!  Hàm Mod có thể biểu diễn qua hàm Int theo công thức: MOD(n; d) = n - d*INT(n/d) Ví dụ Công thức Kết quả =MOD(10;3) 1 =MOD(8;2) 0 6. Hàm ROUND Công dụng: Làm tròn một số ñến phần ký số do bạn ñưa ra. Công thức: number: số muốn làm tròn. num_digits: số ký số muốn làm tròn Ví dụ Công thức Kết quả =ROUND(2.15; 1) =ROUND(2.149; 1) =ROUND(21.5; -1) num_digits Giải thích > 0 làm tròn về bên phải cột thập phân = 0 làm tròn ñến số nguyên gần nhất < 0 làm tròn về bên trái cột thập phân 2.2 2.1 20 (làm tròn ñến hàng ñơn vị) 7. Hàm SUM Công dụng: Tính tổng các ñối số. Công thức: argument1, argument2,… có thể là các hằng, ñịa chỉ ô, miền. Ví dụ: Công thức Kết quả =SUM(3; 2) =SUM("5“; 15; TRUE) =SUM(A2:A5) =SUM(A2:A4;15) 5 21 (Giá trị text ñược chuyển sang số, giá trị logical TRUE ñược chuyển sang số 1) 40 55 8. Hàm SUMPRODUCT Công dụng: Nhân các phần tử tương ứng trong các mảng với nhau và trả về tổng của chúng. Công thức: array1, array2, có thể có từ 2 ñến 30 mảng cùng kích thước. Lưu ý! Nếu các mảng giá trị không cùng kích thước hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! Một phần tử bất kỳ trong mảng không phải là số thì coi là zero. Ví dụ: sumproduct.xls 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 3 9. Hàm AVERAGE Công dụng: Tính trung bình cộng của các ñối số. Công thức: number1, number2 có thể có từ 1 ñến 30 ñối số cần tính trung bình cộng. Lưu ý! Các ñối số có thể là số, tên, mảng hoặc vùng tham chiếu. Các thành phần của vùng tham chiếu, mảng giá trị nếu là kiểu chuỗi thì chuyển thành 0. Nếu ñối số là giá trị logic TRUE thì ñược hiểu là 1, FALSE hiểu là 0. Ví dụ: =AVERAGE(5;10;TRUE;FALSE) cho giá trị 4. 10. Hàm MAX Công dụng: Trả về giá trị lớn nhất của các giá trị kể cả kiểu số, chữ, logic. Công thức: value1,value2, có thể có từ 1 ñến 30 giá trị muốn tìm giá trị lớn nhất. Lưu ý! Nếu các ñối số là giá trị logic thì TRUE ñược hiểu là 1, FALSE hiểu là 0. Ví dụ: Công thức Kết quả =MAX(-2;-5;0;TRUE) 1 (TRUE chuyển thành 1) 11. Hàm MIN Công dụng: Trả về giá trị nhỏ nhất của các giá trị kể cả kiểu số, chữ, logic. Công thức: value1,value2, có thể có từ 1 ñến 30 giá trị muốn tìm giá trị lớn nhất. Lưu ý! Nếu các ñối số là giá trị logic thì TRUE ñược hiểu là 1, FALSE hiểu là 0. Ví dụ: Công thức Kết quả =MIN(21;5;0.5;TRUE;FALSE) 0 (FALSE, chuyển thành 0) Ví dụ: Tính thuế thu nhập cá nhân. thue-thu-nhap.xls Ghi chú: Trong Excel có sẵn tính năng tính toán nhanh như sau: Trước tiên ñánh dấu vùng cần tính toán rồi right click vào thanh trạng thái của Excel sẽ hiện menu có các mục chọn là các giá trị cần tính: None: huỷ giá trị ñã tính. Average: tính trị trung bình. Count: ñếm số ô. Count Nums: chỉ ñếm số ô chứa giá trị số. Max: tìm giá trị lớn nhất. Min: tìm giá trị nhỏ nhất. Sum: tính tổng các giá trị. Tiếp theo chỉ cần click một mục tương ứng thì kết quả sẽ ñược hiển thị ngay trên thanh trạng thái. 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 4 2.2. HÀM ĐIỀU KIỆN 1. Hàm AND Công dụng: Trả về kết quả TRUE nếu tất cả ñiều kiện ñều TRUE, trả về FALSE nếu một trong các ñiều kiện là FALSE. Công thức: logical_1, logical_2 là các ñiều kiện cần kiểm tra. Ví dụ: Công thức Kết quả =AND(TRUE; FALSE) =AND(2+2=4;2+3=5) =AND(1<A2;A2<100) FALSE TRUE TRUE 2. Hàm OR Công dụng: Trả về TRUE nếu một trong các ñiều kiện là TRUE, trả về FALSE nếu tất cả các ñiều kiện là FALSE. Công thức: logical_1, logical_2 là các ñiều kiện cần kiểm tra. Ví dụ: Công thức Kết quả =OR(TRUE; FALSE; FALSE) =OR(2+2=5; 2+3<5) =OR(1>A2; A2<100) TRUE FALSE TRUE 3. Hàm NOT Công dụng: Trả về phủ ñịnh của một biểu thức Logic. Công thức: logical là một biểu thức ñiều kiện kiểu logic. Ví dụ: Công thức Kết quả =NOT(FALSE) 1 (TRUE) =NOT(1+1=2) 0 (FALSE) 4. Hàm IF Công dụng: Trả về một giá trị nếu ñiều kiện là ñúng, trả về một giá trị khác nếu ñiều kiện là sai. Công thức: logical_test: ñiều kiện ñể xét. value_if_true: giá trị trả về nếu logical_test là TRUE. value_if_false: giá trị trả về nếu logical_test là FALSE. Lưu ý! Có thể có 7 hàm IF ñược lồng vào nhau ñể tạo nên công thức phức tạp hơn. Các ñiều kiện phải có giá trị là TRUE hoặc FALSE. 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 5 • IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) • Ví dụ: • IF(A1>2,”A”,”B”) • Nếu A1 lớn hơn 2, giá trị trả về là A • Nếu A1 nhỏ hơn hay bằng 2, giá trị trả về là B • Thành tiền=Số lượng x Đơn giá • Nếu MÃ HÀNG bắt ñầu bằng B và SỐ LƯỢNG lớn hơn 20 thì giảm THÀNH TIỀN 10% • =IF(AND(LEFT(A2,1)="B",B2>20),B2*C2*90%,B2*C2) 5. Hàm SUMIF Công dụng: hàm trả về giá trị tổng của những phần tử ñược chọn trong vùng Sum_Range, những phần tử này ñược chọn tương ứng với những dòng của vùng Range có giá trị thoả mãn ñiều kiện của Criteria Công thức: range là dãy ô muốn tính toán. Nó có thể là dãy ô chứa ñiều kiện hoặc dãy ô vừa chứa ñiều kiện, vừa chứa các giá trị ñể tính tổng. criteria là ñiều kiện ñể tính tổng có thể là số, biểu thức, hoặc kiểu văn bản ví dụ: 5,“<=25","CPU" sum_range là dãy giá trị cần tính tổng. Nếu không có sum_range thì range là dãy chứa giá trị ñể tính tổng.  Ví dụ SUMIF ◦ Các giá trị vùng A1:A4 bằng 100, 200, 300, 400 ◦ Các giá trị vùng B1:B4 bằng 7, 4, 21, 28 ◦ =SUMIF(A1:A4,">160",B1:B4) có kết quả là 63 6. Hàm COUNTIF Công dụng: COUNTIF(Range, Criteria): hàm trả về giá trị ñếm những phần tử của vùng Range thoả mãn ñiều kiện của Criteria Công thức: range là dãy ô muốn ñếm. criteria là ñiều kiện: số, biểu thức logic, hay kiểu chữ. Ví dụ: 10, ">=10",“5" Ví dụ: Giá trị vùng A1:A4 bằng 100, 200, 300, 400 =COUNTIF(A1:A4,“>160”) sẽ cho giá trị 3 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 6 2.3. HÀM THỐNG KÊ 1. Hàm COUNT Công dụng: Đếm số ô dữ liệu kiểu số trong vùng tham chiếu. Công thức: value1,value2, có thể có từ 1 ñến 30 vùng giá trị mà bạn muốn ñếm số ô chứa dữ liệu kiểu số. Lưu ý: Các tham số có thể là số, ngày tháng, hoặc chuỗi ñại diện cho số ñều ñược tính. Giá trị lỗi, hoặc chuỗi không thể chuyển ñổi sang số ñược bỏ qua. Ví dụ: Công thức Kết quả =COUNT(A2:A7) =COUNT(A5:A7) =COUNT(A2:A7,2) 3 2 4 2. Hàm COUNTA và COUNTIF a) COUNTA Công dụng: Đếm số ô có dữ liệu (không phải là ô rỗng) trong vùng tham chiếu. Công thức: value1,value2, có thể có từ 1 ñến 30 vùng giá trị mà bạn muốn ñếm số ô chứa dữ liệu kiểu số. Lưu ý: Để ñếm số ô chứa dữ liệu kiểu số dùng hàm COUNT, ñể ñếm ô rỗng dùng hàm COUNTBLANK. Ví dụ: =COUNTA(-2;"VTD“;5;8) {kết quả 4} B) COUNTIF COUNTIF (X1,X2,…, ñiều_kiện) hay COUNTIF(miền, ñiều_kiện) Đếm số lượng giá trị thoả mãn ñiều kiện COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11 COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11 3. Hàm RANK Công dụng: Tìm vị thứ của một số trong dãy số. Công thức: number giá trị mà bạn cần tìm vị thứ. ref là mảng hoặc vùng tham chiếu ñến một danh sách giá trị kiểu số. Những giá trị không phải là số ñược bỏ qua. order: phương thức sắp xếp. – order = 0, hoặc bỏ qua thì số lớn nhất có vị trí nhỏ nhất 1 – order = 1 thì số nhỏ nhất có vị trí nhỏ nhất 1. Lưu ý! Nếu 2 số cùng vị thứ thì vị thứ tiếp theo ñược bỏ qua. Ví dụ: Có 2 giá trị ở vị thứ số 1 thì sẽ không có vị thứ số 2 mà chỉ có vị thứ số 3. Ví dụ: ham-rank.xls 2.4. HÀM CHUỖI 1. Hàm LEFT Công dụng: Trích bên trái một chuỗi một hoặc nhiều ký tự dựa vào số ký tự ñược chỉ ñịnh. Công thức: text là chuỗi cần trích ký tự num_chars là ký tự mà bạn cần trích bên trái chuỗi text. Lưu ý: num_chars nếu lớn hơn ñộ dài của chuỗi thì sẽ trả về toàn bộ chuỗi text. num_chars nếu bỏ qua thì mặc ñịnh là 1. Ví dụ 1: =LEFT("ABCD“; 2) {kết quả : "AB"} 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 7 Ví dụ 2: Dựa vào cột Mã hàng ñiền vào cột Tên hàng theo chữ ñầu của Mã hàng: C → “Café, T → “Trà”, G → “Gạo” Công thức ô C3: =IF(LEFT(B3;1)=“C”;”Cafe”;IF(LEFT(B3;1)=“T”;”Trà”;”Gạo”)) Ví dụ 2: 2. Hàm RIGHT Công dụng: Trích bên phải một chuỗi một hoặc nhiều ký tự dựa vào số ký tự ñược chỉ ñịnh. Công thức: text là chuỗi cần trích ký tự num_chars là ký tự mà bạn cần trích bên trái chuỗi text. Lưu ý: num_chars nếu lớn hơn ñộ dài của chuỗi thì sẽ trả về toàn bộ chuỗi text. num_chars nếu bỏ qua thì mặc ñịnh là 1. Ví dụ: =RIGHT("ABCD",2) {kết quả : "CD"} 3. Hàm MID Công dụng: Trích một chuỗi con từ một chuỗi text, bắt ñầu từ vị trí start_num với số ký tự ñược chỉ ñịnh num_chars. Công thức: text: chuỗi hoặc tham chiếu ñến chuỗi. start_num: vị trí bắt ñầu trích lọc chuỗi con trong text. num_chars: số ký tự của chuỗi mới cần trích từ chuỗi text. Lưu ý: start_num > chiều dài chuỗi text thì hàm trả về chuỗi rỗng. start_num < 1 hàm trả về lỗi #VALUE! Ví dụ: =MID(”mùa thu Hà Nội”; 5; 3) {kết quả : “thu”} 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 8 4. Hàm LEN Công dụng: Tính ñộ dài (số ký tự) của một chuỗi. Công thức: text: nội dung mà bạn cần xác ñịnh ñộ dài Ví dụ: =LEN("ABCD") {kết quả là 4} 5. Hàm LOWER Công dụng: Đổi tất cả các ký tự trong chuỗi sang chữ thường. Công thức: text: chuỗi văn bản cần chuyển ñịnh dạng. Ví dụ: =LOWER("TRUNG Tam") {kết quả : “trung tam”} 6. Hàm UPPER Công dụng: Chuyển tất cả các ký tự trong chuỗi thành ký tự hoa. Công thức: text: chuỗi văn bản cần chuyển ñịnh dạng. Ví dụ: =UPPER("Trung tam") {kết quả: "TRUNG TAM"} 7. Hàm PROPER Công dụng: Chuyển ký tự ñầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa. Công thức: text: chuỗi văn bản cần chuyển ñịnh dạng. Ví dụ: =PROPER("trung tam”) {kết quả : “Trung Tam”} 8. Hàm TRIM Công dụng: Xóa tất cả các ký tự trắng của chuỗi trừ những khoảng ñơn dùng ñể làm khoảng cách bên trong chuỗi. Công thức: text: chuỗi cần xóa các ký tự trắng. Ví dụ: =TRIM(" Thủ ñô Hà Nội ") {kết quả: "Thủ ñô Hà Nội"} 9. Hàm FIND Công dụng: cho vị trí của chuỗi con find_text trong chuỗi text bắt ñầu tìm từ vị trí start_num, nếu bỏ qua start_num nó cho giá trị bằng 1. Hàm này phân biệt chữ HOA và thường. Công thức: Ví dụ: =FIND("e","MS. Excel 6.0") {kết quả : } =FIND("E","MS. Excel 6.0") {kết quả : } =FIND("Excel","MS. Excel 6.0") {kết quả : } Giả sử giá trị trong ô A1 là chuỗi “Lê Văn Hùng” =LEFT(A1;Find(" ";A1)-1) {kết quả: } 10. Hàm SEARCH Tương tự hàm FIND nhưng không phân biệt chữ HOA và thường. 8 5 5 “Lê” 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 9 11. Hàm SUBSTITUTE Công dụng: Thay thế một chuỗi cụ thể bên trong chuỗi bằng chuỗi khác. Dùng SUBSTITUTE khi muốn thay thế một chuỗi cụ thể. Công thức: text: chuỗi văn bản cần thay thế nội dung. old_text: nội dung bên trong chuỗi text cần thay thế. new_text: chuỗi văn bản mới ñể thay chuỗi cũ instance_num: chỉ ñịnh thay thế ở lần mà tìm thấy chuỗi old_text trong chuỗi text. Nếu bỏ qua thì sẽ thay thế tất cả các old_text ñược tìm thấy trong chuỗi text. Ví dụ 1: =SUBSTITUTE("CD001";"CD";"CDRW";1) {kết quả: CDRW001} =SUBSTITUTE("DVD002";"0";"A") {kết quả: DVDAA2} Ví dụ 2: Tách riêng tên và họ lót. tach Ho va ten.xls 2.5. HÀM TÌM KiẾM 1. Hàm VLOOKUP Công dụng: Dò tìm một giá trị ở cột ñầu tiên bên trái của 1 bảng dữ liệu. Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị ở cùng trên dòng với giá trị tìm thấy trên cột mà bạn chỉ ñịnh. Công thức: lookup_value: giá trị dùng ñể tìm kiếm, nó có thể là một giá trị, một tham chiếu hay một chuỗi ký tự. table_array: vùng chứa dữ liệu cần tìm. Đây là bảng dữ liệu phụ có nội dung thường cố ñịnh ñể lấy dữ liệu. Các giá trị ở cột ñầu tiên có thể là giá trị số, chuỗi ký tự, hoặc logic. Nếu range_lookup là TRUE (hay 1) thì giá trị ở cột ñầu tiên của bảng dữ liệu phụ này phải ñược sắp xếp tăng dần. row_index_num: số thứ tự cột trên bảng dữ liệu phụ mà dữ liệu bạn cần lấy. Giá trị trả về nằm trên cột bạn chỉ ñịnh này và ở dòng mà hàm tìm thấy giá trị dò tìm lookup_value. range_lookup: giá trị logic ñược chỉ ñịnh muốn VLOOKUP tìm kiếm chính xác hay là tương ñối. Nếu range_lookup là TRUE (hay 1) hàm sẽ trả về kết quả tìm kiếm tương ñối; khi ñó nếu lookup_value lớn hơn phần tử cuối cùng trong danh sách, xem như tìm thấy ở phần tử cuối cùng. Nếu range_lookup là FALSE (hay 0) hàm tìm kiếm chính xác, nếu không có trả về lỗi #N/A! (Not Available: bất khả thi). Lưu ý: Nếu lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột ñầu tiên của bảng dữ liệu phụ, VLOOKUP trả về lỗi #N/A!. VLOOKUP xuất phát từ vertical lookup: dò tìm theo phương ñứng, hay theo cột. Ví dụ: ham-vlookup.xls  Ví dụ 1 ◦ =VLOOKUP(“N”,$B$10:$D$13,2,FALSE) ◦ =VLOOKUP(“P”,$B$10:$D$13,2,FALSE) ◦ =VLOOKUP(“N”,$B$10:$D$13,3,FALSE) ◦ =VLOOKUP(“P”,$B$10:$D$13,3,FALSE) 14 9 9 2 P 13 7 1 7 O 12 2 7 5 N 11 5 3 2 M 10 F E D C B 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 10  Ví dụ 2 P. Tài vụ C 12 P. Tổ chức B 11 Ban GĐ A 10 TÊN ĐƠN VỊ DV 9 DANH MỤC ĐƠN VỊ 8 Kim Liên B 7 Lê Sơn A 6 Ng. Thanh C 5 Ng. Biểu C 4 Phạm Thái B 3 Tạ Minh Hải Ban GĐ A 2 HỌ TÊN TÊN DV DV 1 D C B A =VLOOKUP(A2,$B$12:$C$14,2,FALSE) 2. Hàm HLOOKUP Mọi nguyên tắc hoạt ñộng của hàm HLOOKUP (Horizontal Look Up) giống như hàm VLOOKUP (Vertical Look Up), chỉ khác là hàm VLOOKUP dò tìm ở cột bên trái, tham chiếu số liệu ở các cột bên phải, còn hàm HLOOKUP dò tìm ở hàng trên cùng, tham chiếu số liệu ở các hàng phía dưới. Ví dụ: ham-Hlookup.xls  Ví dụ =HLOOKUP(A2,$B$11:$D$12,2,FALSE) 14 13 P. Tài vụ P. Tổ chức Ban GĐ TÊN ĐV 12 B C A DV 11 DANH MỤC ĐƠN VỊ 10 9 8 Kim Liên 7 Lê Sơn B 6 Ng. Thanh C 5 Ng, Biểu C 4 Phạm Thái B 3 Tạ Minh Hải Ban GĐ A 2 HỌ TÊN TÊN DV DV 1 D C B A 2.6. HÀM NGÀY THÁNG Excel hỗ trợ tính toán ngày tháng cho Windows và Macintosh. Windows dùng hệ ngày bắt ñầu từ 1900. Macitosh dùng hệ ngày bắt ñầu từ 1904. Tài liệu này ñược diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows. Hệ thống ngày giờ Excel phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options của Control Panel. Mặc ñịnh là hệ thống của Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy). Bạn có thể sửa lại thành hệ thống ngày của VN "Ngày/Tháng/Năm" (dd/MM/yyyy). Khi bạn nhập một giá trị ngày tháng không hợp lệ nó sẽ trở thành một chuỗi văn bản. Công thức tham chiếu tới giá trị ñó sẽ trả về lỗi. [...]... kỳ ¢ ¢ ¢ TEN NAM ¢ Ô ñi u ki n có ki u công th c Trong trư ng h p s d ng tiêu chu n này c n lưu ý Ô tiêu ñ vùng tiêu chu n ph i khác t t c các tiêu ñ vùng Database Trong ô ñi u ki n ph i l y ñ a ch c a ô trong m u tin ñ u tiên (dòng th hai trong Database) ñ so sánh Bùi Thành Khoa XYZ FALSE Liên k t tiêu chu n Có th l c, xoá hay rút trích các m u tin trong Database b ng cách giao (AND) hay h i (OR)...23/06/2011 1 Hàm WEEKDAY Công d ng: Tr v th t c a ngày trong tu n c a ñ nh d ng ngày tháng ch ra Công th c: 2 Hàm TODAY Công d ng: Tr v ngày hi n t i trong h th ng c a máy tính Công th c: serial_number: chu i s ñ i di n ngày tháng c n tìm return_type: Xác ñ nh ki u giá tr tr v C th : 3 Hàm DAY Công d ng: Tr v th t c a ngày t chu i ngày tháng Công th c: return_type = 1 (ho c không nh p): hàm WEEKDAY... U Đ ¢ ¢ Column: bi u ñ d ng c t Bar: bi u ñ d ng kh i Line: bi u ñ d ng ñư ng k Pie: bi u ñ d ng hình tròn XY: bi u ñ d ng hàm s Area: bi u ñ d ng mi n … CHƯƠNG 6 V BI U Đ 1 2 BI 3 CÁC LO I BI U Đ CÁC THÀNH PH N CƠ B N TRONG U Đ V BI U Đ CÁC THÀNH PH N CƠ B N TRONG BI U Đ Trong Excel có th d a vào d li u trên Worksheet ñ t o các bi u ñ Có nhi u lo i bi u ñ : ¢ V ng v i m i lo i bi u ñ , có th ch n nhi... Data/Filter/Show All ñ hi n th l i các d li u b d u ñi trong thao tác l c Bùi Thành Khoa ¢ Action: ¢ List range: ch n ñ a ch vùng Database ¢ Criteria: ch n ñ a ch vùng Criteria ¢ Copy to: nh p ñ a ch dòng ñ u vùng Extract (S ô = s ô vùng List range) ¢ Unique record only 14 23/06/2011 NG D NG 2 CÁC HÀM DATABASE ¢ CÁC HÀM DATABASE DSUM(, , ) ¢ Hàm tính t ng trên c t Field c a vùng Database... ngày th Ba trong tu n serial_number: d ng chu i s ki u ngày Ví d : =DAY(“15/10/2008") {K t qu : 15} 4 Hàm MONTH Công d ng: Tr v th t c a tháng t giá tr ki u ngày tháng Công th c: serial_number: d ng chu i s ki u ngày Ví d : =MONTH(“15/10/2008") {K t qu : 10} 6 Hàm DAY360 Công d ng: Tr v s ngày gi a 2 giá tr ngày tháng d a trên cơ s m t năm có 360 ngày (12 tháng, m i tháng 30 ngày) Công th c: 5 Hàm YEAR... sheet: t o bi u ñ sheet riêng As object in: ñưa bi u ñ worksheet hi n t i Bùi Thành Khoa trên m t vào H T CHƯƠNG 6 17 23/06/2011 CÁC THÀNH PH N TRONG M T TRANG IN Top Margin HEADER Right Margin Left Margin CHƯƠNG 7 IN N 1 CÁC THÀNH PH N TRONG M T TRANG IN 2 IN B NG BI U FOOTER Bottom Margin CÁC THÀNH PH N TRONG M T TRANG IN IN B NG BI U ¢ ¢ ¢ Header: tiêu ñ Footer: tiêu ñ Margin ñ u m i trang cu i m i trang... NV1 2 1300000 Dòng ñ u ch a tiêu ñ c t 4 3 Pham Thi Bich TP Các dòng còn l i ch a ñi u ki n ¢ 5 4 Do Hoang Nam NV2 1 6 5 Nguyen Thanh Hai NV1 3 CV TP 2500000 1500000 Vùng Extract: là vùng trích d li u ch a các m u tin c a vùng Database tho ñi u ki n vùng Criteria Vùng Extract ñư c th c hi n v i thao tác rút trích Thao tác Xoá, L c không dùng ñ n vùng này ¢ H 240 0000 3 G Field: là tiêu ñ c a c t c n... mãn ñi u ki n c a vùng Criteria Ví d : Tính t ng lương c a nh ng ngư i có s con b ng 2 DSUM(A1:E7,E1,G2:G3) A 1 B TT TEN C D SO CON E TUOI F ¢ G LUONG 2 1 Nam 2 26 5200 3 2 Bay 1 25 2500 4 3 Hong 3 26 6800 5 4 Sau 2 27 48 60 6 5 Chin 1 30 6300 7 6 Khoi 2 26 15260 5200 ¢ SO CON 2 DMAX(, , ) Tính giá tr l n nh t trên c t Field c a vùng Database tho mãn ñi u ki n vùng Criteria DMIN(,... DATABASE, CRITERIA VÀ EXTRACT Vùng Criteria ¢ Ví d Vùng Database A Các dòng còn l i ch a d li u g i là m u tin (Record) ¢ li u d ng b ng c a CÁC KHÁI NI M THAO TÁC L C, XOÁ VÀ RÚT TRÍCH CÁC D NG VÙNG TIÊU CHU N CÁC HÀM DATABASE CÁC KHÁI NI M V VÙNG DATABASE, CRITERIA VÀ EXTRACT ¢ Trên m t cơ s d Excel ta có th : Vùng Criteria: là vùng tiêu chu n ch a ñi u ki n ñ tìm ki m, xoá hay rút trích, vùng này... t thúc ñ tính s ngày N u start_date l n hơn end_date hàm s tr v s âm Ví d 1: serial_number: d ng chu i s ki u ngày {K t qu : 2008} Ví d 1: =YEAR(“15/10/2008") Ví d 2: Bùi Thành Khoa =DAYS360(A3;B3) {K t qu : 331} Ví d 2: Ham-ngaythang.xls 11 23/06/2011 CÁC KHÁI NI M V VÙNG DATABASE, CRITERIA VÀ EXTRACT ¢ CHƯƠNG 5 CƠ S D LI U TRÊN B NG TÍNH 1 2 3 4 L c (Filter) Xoá (Delete) Rút trích (Extract) ¢ ¢ Theo . 23/06/2011 Bùi Thành Khoa 1 Chương 4 HÀM TRONG EXCEL Excel có rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, tài chính, logic, xử lý chuỗi. A1:A4 bằng 100, 200, 300, 40 0 ◦ Các giá trị vùng B1:B4 bằng 7, 4, 21, 28 ◦ =SUMIF(A1:A4,">160",B1:B4) có kết quả là 63 6. Hàm COUNTIF Công dụng: COUNTIF(Range, Criteria): hàm. 4. Hàm PI Công dụng: Trả về số pi chính xác ñến 15 số: 3. 141 592653589790 Công thức: Sử dụng hàm PI() trong các công thức lượng giác. Công thức Kết quả =INT(1.5) =INT (-1 .5) 1 -2