HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH http://qlgiaoduc.blogspot.com http://nguyễnngọckhánh.vn http://facebook.com/PhanMemSchoolServer MỤC ĐÍCH • Quản lý TSCĐ theo thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31-12-2009 của Bộ Tài Chính. • Giúp cán bộ quản lý trường học và các bạn kế toán quản lý tốt hơn TSCĐ của cơ quan mình. YÊU CẦU • Chấp hành đúng chủ trương chính sách của nhà nước về quản lý TSCĐ • Gọn nhẹ, dễ sử dụng, an toàn, chính xác. • Phù hợp với trình độ tin học của kế toán. http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 1 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH MENU HỆ THỐNG Thêm đơn vị sử dụng Cho phép người dùng nhập thêm đơn vị sử dụng (Hiệu trưởng, Giám đốc, Phòng Kế hoạch Tài chính, Phòng lớp, Phòng Lab,…) ngoài các đơn vị đã có trong chương trình. Mỗi đơn vị sử dụng một mã số không trùng lặp. - Chọn Thêm - Nhập Mã ĐVSD - Nhập Tên ĐVSD Chọn Đóng để lưu lại và kết thúc. http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 2 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Thêm Danh mục TSCĐ Khi có sự cho phép của Cơ quan Tài Chính , cho phép thêm các danh mục TSCĐ. Người sử dụng không nên tự đặt thêm các Mã tài sản này khi chưa có phép. http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 3 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Sao lưu dữ liệu Thực hiện việc sao lưu dữ liệu dự phòng hoặc chuyển cấp trên. Chọn Sao lưu Chọn ổ dĩa để sao lưu dự phòng Chọn Save Tên file là mặc định. Mỗi lần sao lưu, chương trình sẽ tự tạo 1 file mới có phần sau cùng là ngày sao lưu http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 4 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Phục hồi dữ liệu Thực hiện việc phục hồi dữ liệu hoặc sau khi nâng cấp chương trình. Chọn Hệ thống –> Phục hồi dữ liệu Chọn ổ dĩa chứa tập tin đã sao lưu trước đó, chọn tiếp tập tin Chọn Import http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 5 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Thoát khỏi chương trình Chọn Thoát trong Menu Hệ thống Yes : Thoát http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 6 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH MENU NHẬP CHỨNG TỪ NHẬP TĂNG TSCĐ Nhập tăng TSCĐ là Đất Các nút lệnh: - Thêm TS : Sau khi nhập đủ các chỉ tiêu của miếng đất, bấm Thêm TS, máy sẽ lưu lại dữ liệu vừa nhập, đồng thời mở thêm một record mới. - Đóng lại máy sẽ lưu dữ liệu vừa nhập và thoát khỏi màn hình nhập TS Đất - In thẻ : in thẻ tài sản, nếu muốn. - Đầu: Về dòng đầu tiên - Trước: Về trước 1 dòng - Sau: Về sau 1 dòng - Cuối: Về dòng cuối Các chỉ tiêu: - Ngày ghi sổ : Ngày ghi vào máy, chương trình tự lấy ngày hiện hành. - Loại tài sản : Bấm vào mũi tên xuống để chọn. Không tự ghi được - Tên tài sản : Do người dùng tự ghi http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 7 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - Mã TS*: Sau khi nhập tên tài sản, người dùng bấm chuột vào Mã TS*. Mã TS* là mã TS của từng tài sản do chương trình tự ghi gồm: - Mã TS cấp 1: Theo QĐ 32 của bộ Tài chính. Vd: 601 - Mã TS cấp 2: bao gồm Mã TS cấp 1 và 1 số ký tự. VD: 601- 122. Các ký tự sau dấu – có thể thay đổi theo ý người dùng - Giấy CN QSDĐ : nhập số giấy CN QSDĐ - Ngày: ngày cấp - Của: Cơ quan cấp - Năm đưa vào sử dụng: Nhập ngày, tháng, năm đưa vào sử dụng. Nếu là trước năm 2010 thì nhập ngày 01 thán 01 năm đưa vào sử dụng - Đơn vị tính : bấm mũi tên xuống chọn m2 (mét vuông) - Số lượng: Diện tích miếng đất - Đơn giá : đơn giá 1m2 đất - Nguyên giá: (Số lượng x đơn giá) + Chi phí thu mua+Các chi phí liên quan - Nguồn NSNN: Số tiền nhà nước cấp hoặc coi như nhà nước cấp để mua đất - Nguồn khác: Số tiền được tài trợ từ tổ chức, cá nhân. - Nguyên giá = Nguồn NSNN + Nguồn khác - Trụ sở cơ quan + HĐ sự nghiệp + Làm nhà ở + Cho thuê + Bị lấn chiếm + Bỏ trống = Diện tích miếng đất. - Đơn vị sử dụng: Bấm mũi tên xuống chọn bộ phận sử dụng - Ghi chú : Những ghi chú cần thiết khác Chú ý • Đất có trước năm 2009 hoặc từ năm 2010 trở về sau đều nhập chung 1 form nhập mà thôi. • TSCĐ không phải là đất chia ra 2 loại: Loại có trước 2009 và loại có từ năm 2010 trở về sau. - Loại có trước 2009: chỉ nhập 1 lần đầu khi cài đặt chương trình. Có form nhập riêng. - Loại có từ năm 2010 trở về sau: Mỗi lần phát sinh là nhập. Có form nhập riêng. • Công cụ dụng cụ có trước năm 2009 hoặc từ năm 2010 trở về sau đều nhập chung 1 form nhập mà thôi. Có form nhập CCDC riêng http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 8 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NHẬP TĂNG TSCĐ KHÔNG PHẢI LÀ ĐẤT (có từ năm 2010 trở về sau) Các nút lệnh giống Form nhập đất CÁC CHỈ TIÊU - Loại tài sản: Bấm mũi tên xuống chọn 1 trong 5 nhóm tài sản - Loại tài sản cấp 1: Sau khi đã chọn 1 trong 5 nhóm tài sản, chương trình sẽ tự lọc ra các loại tài sản của nhóm tài sản đã chọn. Bấm mũi tên xuống chọn 1 trong những tài sản tương ứng - Ngày ghi sổ : Ngày ghi vào máy, chương trình tự lấy ngày hiện hành. - Tên tài sản : Do người dùng tự ghi - Mã TS*: Sau khi nhập tên tài sản, người dùng bấm chuột vào Mã TS*. Mã TS* là mã TS của từng tài sản do chương trình tự ghi gồm: + Mã TS cấp 1: Theo QĐ 32 của bộ Tài chính. Vd: 601 http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 9 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH + Mã TS cấp 2: bao gồm Mã TS cấp 1 và 1 số ký tự. VD: 101001-122. Các ký tự sau dấu – có thể thay đổi theo ý người dùng - Nhãn hiệu: Nhãn hiệu của tài sản - Nước sản xuất: Nước sản xuất tài sản - Thông số kỹ thuật: Các thông số kỹ thuật - Năm sản xuất: Năm Tài sản được sản xuất - Năm đưa vào sử dụng: Nhập ngày, tháng, năm đưa vào sử dụng tài sản - Đơn vị tính : bấm mũi tên xuống đơn vị tính tương ứng (cái, chiếc, lít, m…) - Số lượng: Số lượng tài sản - Đơn giá : đơn giá 1 tài sản - Nguyên giá: (Số lượng x đơn giá) + Chi phí thu mua+Các chi phí liên quan - Nguồn NSNN: Số tiền nhà nước cấp hoặc coi như nhà nước cấp để mua TS - Nguồn khác: Số tiền được tài trợ từ tổ chức, cá nhân. - Nguyên giá = Nguồn NSNN + Nguồn khác - Đơn vị sử dụng: Bấm mũi tên xuống chọn bộ phận sử dụng - Ghi chú : Những ghi chú cần thiết khác Nếu cần nhập nhiều TS giống nhau về đặc tính kỹ thuật, nguyên giá thì chỉ cần nhập 1 TS đại diện trước, sau đó chọn lại đúng TS này và nhập vào ô nhân bản số lượng tài sản cần nhập, bấm nút lệnh Nhân bản. Ví dụ cần nhập 25 cái bàn Trước hết nhập 1 cái bàn đại diện, bấm nút Thêm tài sản. Sau đó chọn lại đúng cái bàn này, trong ô nhân bản bấm thêm số 24, bấm nút Nhân bản. Ngoài ra: Nếu tài sản là xe ô tô : Thêm các chỉ tiêu - Biển số : Biển kiểm soát xe ô tô - Số chỗ ngồi: Ghi số chỗ ngồi của xe - QLNN : số lượng - Kdoanh : số lượng - Khg KD : số lượng http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 10 [...]... HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 3 Báo cáo tổng hợp 4 Báo cáo chi tiết công cụ dụng cụ http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 22 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 5 Báo cáo tăng 6 Biên bản kiểm kê http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 23 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 7 Báo cáo trụ sở làm việc 8 Các báo cáo khác của chương trình o Kê khai xe ô tô o Kê khai tài sản >500... ng.ng.khanh@gmail.com Trang 19 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Chúc các bạn thành công! Liên hệ ng.ng.khanh@gmail.com http://nguyễnngọckhánh.vn http://qlgiaoduc.blogspot.com http://facebook.com/PhanMemSchoolServer http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 20 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH PHỤ LỤC (MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO IN TỪ CHƯƠNG TRÌNH) 1 Báo cáo chi tiết tài sản cố định 2 Báo cáo hao mòn http://qlgiaoduc.blogspot.com... HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nhập tăng TSCĐ không phải là đất (có từ năm 2009 trở về trước) Khai báo tài sản đầu kỳ Cách nhập giống nhập tăng TSCĐ không phải là đất (có từ năm 2010 trở về sau) Quan trọng: Thêm chỉ tiêu Giá trị còn lại: Giá trị TS còn lại năm 2009 http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 12 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nhập Công cụ dụng cụ (giá trị tài sản nhỏ... Loại TS C1: Chương trình tự chọn CCDC http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 16 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tra cứu TSCĐ – Sửa chữa TSCĐ Loại Tài sản : Chọn 1 trong 5 nhóm TSCĐ Loại TS cấp 1 : Chọn loại TSCĐ Sau khi chọn Loại TS cấp 1, trong bảng Điều chỉnh xuất hiện các tài sản cùng loại đã chọn Chọn TSCĐ cần điều chỉnh trong bảng ĐIỀU CHỈNH Trong DANH SÁCH TÀI SẢN xuất hiện... chọn Chọn Sửa –> Tiến hành điều chỉnh Chọn Lưu lại để kết thúc và lưu lại điều chỉnh http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 17 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH MENU BÁO CÁO Kiểm kê tài sản Dùng nhập các số liệu thay đổi sau khi kiểm kê tài sản Trước đó phải vào menu In các loại báo cáo, In Biên bản kiểm kê trước kiểm kê giao cho từng bộ phận kiểm kê Sau khi kiểm kê xong sử dụng chức... TS* Mã TS* là mã CCDC của từng CCDC do chương trình tự ghi gồm: - Mã CCDC cấp 1: ký hiệu 7CCDC - Mã CCDC cấp 2: bao gồm Mã CCDC cấp 1 và 1 số ký tự VD: 7CCDC-122 Các ký tự sau dấu – có thể thay đổi theo ý người dùng http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 13 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nhập điều chỉnh TSCĐ – Tài sản đất - Loại TS C1: Chương trình tự chọn Đất - Tên TS : Chọn loại... SÁCH TÀI SẢN sẽ xuất hiện 1 bản tính dạng Excel các loại đất đã chọn Chọn Đất muốn giảm, thanh lý NHẬP ĐIỀU CHỈNH - Ngày giảm : Ngày hiện hành không cần phải nhập - SL Giảm: Nhập số lượng giảm (Số âm) - Điều chỉnh nguyên giá : tăng nhập số dương – giảm nhập số âm - Lý do: lý do điều chỉnh - Đóng lại : hoàn tất http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 14 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH... kê Sau khi chọn Bộ phận sử dụng, trên Bảng nhập số liệu kiểm kê xuất hiện bảng tính dạng Excel Nhập số liệu theo Biên bản kiểm kê do Ban kiểm kê tài sản trao lại Sau đó vào menu In các loại báo cáo  In Biên bản kiểm kê sau khi kiểm kê http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 18 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH In các loại báo cáo Nếu là báo cáo TSCĐ cuối năm tài chính : Ngày lập báo... lập báo cáo: 31-12- (năm báo cáo) Ví dụ 31-12-2009 Ngày cuối năm chương trình tự tính hao mòn Nếu là các ngày khác trong năm, chương trình sẽ không tính hao mòn Loại báo cáo: Chọn các loại báo cáo để in Trong đó có Biên bản kiểm kê TSCĐ trước kiểm kê - in biên bản này ra để kiểm kê tài sản Sau đó dùng chức năng Kiểm kê tài sản trong chương trình để nhập các thay đổi rồi in Biên bản kiểm kê TSCĐ sau kiểm... SÁCH TÀI SẢN sẽ xuất hiện 1 bản tính dạng Excel các loại TS đã chọn Chọn TSCĐ muốn điều chỉnh, giảm, thanh lý NHẬP THAY ĐỔI - Ngày giảm : Ngày hiện hành không cần phải nhập - SL Giảm: Nhập số lượng giảm (Số âm) - Điều chỉnh Nguyên Giá : tăng nhập số dương – giảm nhập số âm - Lưu thay đổi - Đóng lại : hoàn tất http://qlgiaoduc.blogspot.com ng.ng.khanh@gmail.com Trang 15 HDSD CT QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH