Đang tải... (xem toàn văn)
các công cụ và kỹ thuật nâng cao của Excel để tổng hợp, phân tích và trình bày dữ liệu, thông qua các công cụ như thống kê, tối ưu hóa, mô phỏng, dự báo, Pivot Table, tổng hợp, biểu đồ, hoặc thực hiện các tác vụ nhanh hơn.các cồng cụ của Whatif analysis: goal seek(tìm kiếm mục tiêu);scenarios(xét các tình huống);phân tích dữ liệu với Data Table;
Phân tích dữ liệu trong MS Excel 2010 I.What-if Analysis What-If Analysis trong Excel cho phép thử các giá trị khác nhau (kịch bản) cho các công thức 1) Tìm kiếm mục tiêu ( Goal Seek ) *Tình huống áp dụng: thường áp dụng trong các bài toán như tính doanh thu hòa vốn, thay đổi một chỉ tiêu chi phí nào đó để có được lợi nhuận như mong muốn, tính tổng chi phí cho tổng chi phí ròng phải trả,giải các phương trình một ẩn… Ngoài hàm Goal Seek còn có 1 công cụ khác là Solver – Solver để giải hệ phương trình và các bài toán tối ưu (Sẽ giải thích ở phần III) *Sử dụng Goal seek: -Khi bạn thiết lập một bảng tính để sử dụng Goal Seek, bạn thường có một công thức trong một ô, và các biến cho công thức này (với một giá trị ban đầu) trong những ô khác. Công thức có thể có nhiều biến, nhưng Goal Seek chỉ cho phép bạn xử lý mỗi lần một biến mà thôi. -Goal Seek hoạt động bằng cách sử dụng phương pháp lặp đi lặp lại (iterative method) để tìm ra lời giải. Nghĩa là, Goal Seek sẽ thử giá trị ban đầu của biến để xem nó có tạo ra kết quả mà bạn muốn hay không. Nếu không, Goal Seek sẽ thử tiếp với những giá trị khác nhau, cho đến khi nó tìm ra lời giải, hay nói cách khác, cho đến khi nào kết quả mà nó tìm được gần giống với kết quả của bạn muốn nhất. *Chạy Goal Seek: Trước khi chạy Goal Seek, bạn cần thiết lập bảng tính theo một mẫu nào đó, mà cụ thể là nên thực hiện 3 điều sau đây: +Thiết lập một ô làm ô thay đổi (changing cell). Đây là giá trị mà Goal Seek sẽ xử lý lặp đi lặp lại để cố gắng đạt được kết quả gần đúng nhất. Rồi nhập một giá trị ban đầu trong ô này, cho nó bằng 0 chẳng hạn. + Thiết lập các giá trị nhập liệu khác cho công thức và đặt cho chúng những giá trị thích hợp. + Tạo một công thức để Goal Seek sử dụng trong quá trình cố gắng đạt được mục tiêu. *VD: Thay đổi chi phí chi tiêu nào đó để đạt được lợi nhuận như mong muốn. Bảng chi phí đầu tư và lợi nhuận của công ty Đại Phát 2013. TH1)Trong bảng trên ta thấy cơ sở bình đại lỗ nặng.Giải pháp để không bị thua lỗ là thay đổi giá bán hoặc sản lượng.Giả sử có thể thay đổi giá bán. B1. Chọn Data, What-If Analysis, Goal Seek. Excel hiển thị hộp thoại Goal Seek. B2. Nhập tham chiếu đến ô chứa công thức trong hộp Set Cell. Trong trường hợp này, là $j$8. B3. Nhập giá trị mà bạn muốn sẽ là kết quả của công thức trong hộp To Value. Trong trường hợp này, bạn nhập vào 0. B4. Nhập theo chiếu đến ô thay đổi, hay nói cách khác, để đạt được giá trị ở To Value cho công thức ở Set Cell, thì thay đổi giá trị ở đây: By changing cell.Trường hợp này là ô $E$8. B5. Nhấn OK , hộp thoại Goal Seek sẽ cho bạn biết nó có tìm được lời giải hay không và hiển thị kết quả mà nó tìm được vào ô thay đổi ( ô E8), cũng cho bạn so sánh kết quả áp dụng lời giải này (Current value) với kết quả mà bạn muốn có (Target value): Ở đây Goal Seek tính ra rằng để lợi nhuận của cơ sở Bình Đại là 0 thì giá bán của sản phẩm C phải tăng lên là 4705(thay cho giá cũ là 4500). B6. Nếu bạn ưng ý với kết quả của Goal Seek tìm được, thì nhấn OK để chấp nhận kết quả ở ô thay đổi,còn nếu muốn bỏ qua kết quả này thì nhấn cancel. TH2)Ở đây ta thay đổi sản lượng sản phẩm C để đạt được mức lợi nhuận là 900000. B1. Chọn Data, What-If Analysis, Goal Seek. Excel hiển thị hộp thoại Goal Seek. B2. . Nhập tham chiếu đến ô chứa công thức trong hộp Set Cell. Trong trường hợp này là $J$10. B3. Nhập giá trị mà bạn muốn sẽ là kết quả của công thức trong hộp To Value. Trong trường hợp này, bạn nhập vào 900000. B4. Nhập theo chiếu đến ô thay đổi, hay nói cách khác, để đạt được giá trị ở To Value cho công thức ở Set Cell, thì thay đổi giá trị ở đây: By changing cell.Trường hợp này là ô $D$8. B5. . Nhấn OK , hộp thoại Goal Seek sẽ cho bạn biết nó có tìm được lời giải hay không và hiển thị kết quả mà nó tìm được vào ô thay đổi ( ô D8), cũng cho bạn so sánh kết quả áp dụng lời giải này (Current value) với kết quả mà bạn muốn có (Target value): Ở đây Goal Seek tính ra rằng để tổng lợi nhuận th được của công ty Đại Phát là 900000 thì sản lượng của sản phẩm C tại cơ sở Bình Đại phải tăng lên là 2480(thay cho sản lượng cũ là 2000). B6. Nếu bạn ưng ý với kết quả của Goal Seek tìm được, thì nhấn OK để chấp nhận kết quả ở ô thay đổi,còn nếu muốn bỏ qua kết quả này thì nhấn cancel. *VD2: Giả sử bạn cần 1 khoản vay để kinh doanh là $20000 trong vòng 5 năm(60 tháng) và trả tiền lãi vay hàng tháng là không quá $400/tháng. Ở đây số tiền thanh toán hàng tháng(ô B7) được tính bằng hàm PMT. Các bước sử dụng Goal Seek để tìm lãi suất: B1. Chọn Data, What-If Analysis, Goal Seek. B2. Xuất hiện hộp thoại Goal Seek . Nhập tham chiếu đến ô chứa công thức trong hộp Set Cell. Trong trường hợp này là $B$7. B3. Nhập giá trị mà bạn muốn sẽ là kết quả của công thức trong hộp To Value. Trong trường hợp này, bạn nhập vào -400 vì ta đang thực hiện thanh toán nên số tiền này sẽ được trừ từ số tiền cho vay. B4. Nhập theo chiếu đến ô thay đổi, hay nói cách khác, để đạt được giá trị ở To Value cho công thức ở Set Cell, thì thay đổi giá trị ở đây: By changing cell.Trường hợp này là ô $B$6. B5. . Nhấn OK , hộp thoại Goal Seek sẽ cho bạn biết nó có tìm được lời giải hay không và hiển thị kết quả mà nó tìm được vào ô thay đổi ( ô B6), cũng cho bạn so sánh kết quả áp dụng lời giải này (Current value) với kết quả mà bạn muốn có (Target value): Ở đây Goal Seek tính ra rằng để hoàn vốn trong 5 năm thì lãi suất phải là 7% . B6. Nếu bạn ưng ý với kết quả của Goal Seek tìm được, thì nhấn OK để chấp nhận kết quả ở ô thay đổi,còn nếu muốn bỏ qua kết quả này thì nhấn cancel. 2) Xét các tình huống( Scenarios) *Scenarios là một phần của các công cụ phân tích what-if của Excel. Scenarios gồm một tập hợp các giá trị lưu trữ mà Excel sẽ dùng để thay thế tự động vào bảng tính nhằm cho phép bạn tiên đoán các kết quả xảy ra cho từng tình huống. Bạn phải tạo ra các nhóm dữ liệu khác nhau trên worksheet và sau đó chuyển đổi qua lại các tình huống này để dự đoán các kết quả. *Scenarios đặc biệt hữu ích khi bạn cần thuyết minh các phương án khác nhau cho một bài toán. *VD: trường học cần trang bị đồ dùng cho1 phòng học mới . Bảng tính sau đây là phương án của bạn và còn 2 phương án khác của A,B. Bạn cần thuyết minh về 3 phương án đó. B1. Chọn Data, What-If Analysis, Scenarios B2. Cửa sổ quản lí tình huống (Scenarios Manager) mở ra. Hiện nay bạn chọn định nghĩa một tình huống nào cả. Click tiếp vào nút Add dể xây dựng tình huống mới. B3. - Bạn dặt tên cho tình huống này (Scenarios name): Phương án 2. Với bảng tính gốc của bạn sẽ được Excel xem như phương án 1. - Click vào khung các ô sẽ có thay đổi giá trị (Changing cells). Nhấn phím Control đồng thời dùng con trỏ chuột dể lựa chọn các vùng có thể có sự thay dổi trên bảng tính của bạn. Trong hình bên bạn dã chọn các vùng $B$4,$C$4,$C$6. - Ðiền các chú thích hoặc lời bình cần thiết vào khung Comment. - Click OK Buớc 4: - Ðiền các giá trị mới tương ứng với các ô sẽ thay đổi trong Phương án 2. - Click OK B5 - Thực hiện tương tự như vậy cho các Phương án khác. - Nếu cần diều chỉnh phương án nào thì click chọn tên phương án đó rồi nhấn nút Edit. - Nếu cần bỏ phương án nào hãy click chọn tên phương án đó rồi nhấn nút Delete. - Muốm xem thử kết quả của phương án nào hãy click chọn tên phương án đó rồi nhấn nút Show. Buớc 6:- Nếu bạn nhấn nút Summary: Cửa sổ Scenario Summary mở ra cho bạn chọn: + Scenario summary (Bảng tổng kết các tình huống). + Scenario PivotTable report (Báo cáo tình huống dạng PivotTable). - Xác định các ô sẽ được đưa kết quả vào bảng tổng kết (Giữ phím Ctrl nếu bạn chọn các vùng rời nhau) [...]... Click OK Buớc 7: - Excel tạo bảng so sánh các phương án trong một sheet mới tên là Scenarios Summary Ở dây bạn có thể thấy phương án 2 có chi phí là nhỏ nhất (xem kết quả của ô D8) - Vì Excel không thể hiểu ngữ nghĩa của các ô nên nó chỉ có thể biết nội dung của các ô đó qua địa chỉ của ô mà thôi - Muốn xóa bảng tổng kết scenario này bạn cần Delete sheet: Scenario Summary 3) Phân tích dữ liệu( Data Table)... sheet: Scenario Summary 3) Phân tích dữ liệu( Data Table) * Data table là một công cụ hứu ích để phân tích độ nhạy ,đo lường ảnh hưởng của biến phụ thuộc khi một hay nhiều biến độc lập thay đổi * Trong Data table cần phân biệt ba khái niệm: + ô truy xuất biến số theo hàng + ô truy xuất biến số theo cột + ô tham chiếu kết quả * Phân loại: - Data table 1 chiều: theo hàng dọc, theo hàng ngang - Data table... TABLE: 1,Cần xác định chính xác ô tham chiếu kết quả và kết quả cần tham chiếu 2,Cần xác định chính xác các biến số,sắp xếp theo hàng hay theo cột để truy xuất cho phù hợp 3,Không thể xoá bất kì một ô nào trong bảng kết quả của data table,nếu muốn xoá thì phải xoá toàn bộ bảng kết quả đó . Phân tích dữ liệu trong MS Excel 2010 I.What-if Analysis What-If Analysis trong Excel cho phép thử các giá trị khác nhau (kịch bản) cho các công thức 1) Tìm kiếm mục. Summary. 3) Phân tích dữ liệu( Data Table) * Data table là một công cụ hứu ích để phân tích độ nhạy ,đo lường ảnh hưởng của biến phụ thuộc khi một hay nhiều biến độc lập thay đổi. * Trong Data. Seek. Excel hiển thị hộp thoại Goal Seek. B2. . Nhập tham chiếu đến ô chứa công thức trong hộp Set Cell. Trong trường hợp này là $J$10. B3. Nhập giá trị mà bạn muốn sẽ là kết quả của công thức trong