BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẬP HUẤN TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN TRƯỜNG TRUNG HỌC Chuyên đề XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN THÁNG NĂM 2011 Tác giả biên soạn:   SREM Phạm Quang Huân Phó Viện trưởng Viện nghiên cứu Sư phạm Trường ĐHSP Hà Nội Trần Thị Hải Yến Phó Hiệu trưởng Trường THPT Trần Phú - Hoàn Kiếm TP Hà Nội Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến MỤC TIÊU Mục tiêu chung: Tổ trưởng chun mơn (TTCM) có hiểu biết kế hoạch, loại kế hoạch tổ chun mơn (TCM) qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn tổ chức, hướng dẫn giáo viên tổ xây dựng kế hoạch chuyên môn cá nhân, đảm bảo qui định hành phù hợp với điều kiện thực tế SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến MỤC TIÊU: Mục tiêu cụ thể:  Nắm vững kiến thức xây dựng kế hoạch hoạt động năm học tổ chuyên môn: khái niệm (kế hoạch năm học TCM, kế hoạch hoạt động năm học giáo viên…); ý nghĩa, yêu cầu chung nội dung qui trình xây dựng loại kế hoạch có tính pháp quy tính phổ biến TCM năm học (kế hoạch chuyên môn năm học, kế hoạch hoạt động cuả GV)  Vận dụng kiến thức vào xây dựng kế hoạch TCM tổ chức, đạo xây dựng kế hoạch hoạt động năm học giáo viên loại kế hoạch khác  Nâng cao ý thức vai trò TTCM (và giáo viên) việc xác định mục tiêu phương hướng cho hoạt động phát triển chuyên môn năm học; sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm tùy tiện SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến NỘI DUNG Phần 1: Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Phần 2: Xây dựng kế hoạch năm học tổ chuyên môn Phần 3: Tổ chức, hướng dẫn giáo viên tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học cá nhân SREM Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHUYÊN MÔN SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUN MƠN Tìm hiểu loại kế hoạch khái niệm 1) Trong thực tế trường phổ thơng, TCM có loại kế hoạch nào? 2) Trình bày cách hiểu khái niệm “kế hoạch” loại kế hoạch đó? SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên mơn: 1.1 Các loại kế hoạch TCM • • • • • Kế hoạch năm học tổ chuyên môn; Kế hoạch hoạt động năm học GV; Kế hoạch học kỳ; Kế hoạch hàng tháng; Kế hoạch cho loại hoạt động: (KH thực chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; KH hội giảng; kế hoạch dự giờ; KH bồi giỏi - phụ kém; KH tổ chức hoạt động ngoại khóa; KH nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên tổ … SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: loại kế hoạch có tính pháp quy Kế hoạch năm học tổ chuyên môn Kế hoạch hoạt động năm học giáo viên (Kế hoạch TCM) (Kế hoạch cá nhân) Theo “Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học” – Bộ GD-ĐT, 2007 SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1.2 Các khái niệm bản: Kế hoạch Xây dựng kế hoạch Kế hoạch năm học tổ chuyên môn Xây dựng kế hoạch năm học tổ chuyên môn Kế hoạch hoạt động giáo viên SREM Kế hoạch năm học kế hoạch) Xây hoạch kế kế tổ chuyên Kế dựng (bản hoạch TCM Xây dựng hoạch (còn gọi môn (thường gọi tắt “kế định lập trường trung học “toàn điềuxác hoạch kế hoạch) vạch tổ chuyên tiêu, thống kế mục mơn”)cách hoạtkiếncứ định làhệ có xác cách có dự động hoạch nguồn khai tất thiết đểhoạt nhữngtriểnlực cầndự môn tiêu, công việc đạt khoa hoạch mục làm học chuyên định Kế động TCM năm tới mục thực môn mộttiêu tổ chuyên định, thời hạn cách mục nhiệm vụ phù học, nhằm giáo với hình thức, kiến hợpmục tiêu,bản dựthực tiện vớiđịnh ratình cáchTCM vàtrình viên tiêu phát triển phương tiễn trongviênhạnnhữnghành” xác tự, trường.vềthực có việc thời gian kết thời nhà để giáo khoảng tiến công (Từ điểnđiểm: Việt, Viện ngôn ngữ định.những nhiệm vụ, tiêu Đặc tiếng  Là cơng cụ có tính Khoa học Nhà xuất năm học, với học,làm pháp quy để Xây dựng lý, đạo hoạt động TTCM quản kế hoạch làm rõ xã hộichất cách việc xây dựng câu hỏi 1988).trọng: trình tự, Bản - quan mục tiêu, thức, TCM; 1.Chúng ta TCM đanghiện ý đồ  Là sởlà thể xác kế kế hoạch để làdựngđâu? định Kế hạn tiến xây thờihoạchcủa TCM; đến đâu? thể, hành cụ 2.Chúng ta muốn hoạch năm xem khác chủ ta làm gì?học tới, TCM phát  Là địnhthể quản lý quán cho 3.Chúng hướng Làm nào? hướng nhằm thực mục tiêu triển độngđếntươngnhững gì?đối hoạt phương lai viên ý đồ Bằng thành cụ tiện/công để phát nào; TCM; triển lý thể qua hệ tượng triển trí mongmuốn thực đến vị cámuốn? phù phát quản nhân  Là cácnào để biết phát thi kế mục tiêu thực triển thống phương tiêu đểchúng ta tới mục tiện biện 4.Làm hoạch hợpcần mụclàmđể phát đích? năm học lựcnhà trường;hiện pháp, vớiphảicủatiếpgì, làmtriển nguồn tiêu đạo xây thực  Do TTCM trực nào, làm mục TCMnàocủa nhàai làm dựng tiêu trường Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 10 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.2 Ý nghĩa việc sử dụng sơ đồ tư học tập, công tác: Sơ đồ tư giúp sử dụng tối đa khả não SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 51 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.3 Cách tạo sơ đồ tư duy: i ii iii iv v vi vii SREM Bắt đầu từ trung tâm với hình ảnh chủ đề Ln sử dụng màu sắc Bởi màu sắc có tác dụng kích thích não hình ảnh Nối nhánh (cấp một) đến hình ảnh trung tâm, nối nhánh nhánh cấp hai đến nhánh cấp một, nối nhánh cấp ba đến nhánh cấp hai,… đường nối Mỗi từ/ảnh/ý nên đứng độc lập nằm đường kẻ Tạo kiểu đồ riêng cho (Kiểu đường kẻ, màu sắc,…) Nên dùng đường kẻ cong thay đường thẳng đường cong tổ chức rõ ràng thu hút ý mắt nhiều Bố trí thơng tin quanh hình ảnh trung tâm Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 52 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.3 Cách tạo sơ đồ tư duy: Ví dụ: SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 53 4.5 Kỹ thuật sơ đồ tư (Mind Map) 4.5.3 Cách tạo sơ đồ tư duy: Giới thiệu sản phẩm vận dụng sơ đồ tư để giới thiệu tác phẩm “Nhật ký tù” giáo viên trung học Tp Hồ Chí Minh) SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 54 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.1 Trình bày kế hoạch năm học TCM theo biểu đồ Gantt : i) Biểu đồ Gantt gì? Biểu đồ Gantt công cụ để đo lường tiến độ thực công việc so với kế hoạch đề ii) Ý nghĩa biểu đồ Gantt : Biểu đồ Gantt cách đơn giản dễ hiểu để giám sát tiến độ hoạt động thực kế hoạch/một dự án Chúng cung cấp cho ta hình ảnh trực quan hoạt động thời gian thực ; đồng thời, chúng cho phép ta truyền đạt thông tin cách dễ dàng với đồng nghiệp khác nhóm trạng thái kế hoạch/dự án SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 55 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.1 Trình bày kế hoạch năm học TCM theo biểu đồ Gantt : iii) Cách vẽ biểu đồ Gantt: Vẽ đường thời gian kế hoạch từ đầu đến cuối năm học (theo tháng theo tuần) trục toạ độ (trục tung- nằm ngang); Trên trục hoành (ngược lại với trục tung) thể hoạt động cần hoàn thành suốt kế hoạch; Vẽ vạch nằm ngang (đậm) mức độ hoạt động để khoảng thời gian thực công việc SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 56 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.1 Trình bày kế hoạch năm học TCM theo biểu đồ Gantt: Ví dụ biểu đồ Gantt Các hoạt động công việc Thời gian thực (tháng) 10 11 12 01 02 Phân công - Việc 1: ………… - Việc 2: ………… - Việc 3: ………… - Việc 4: ………… - Việc 5: ………… - Việc 6: ………… - Việc 7: ………… - Việc 8: ………… - Việc 9: ………… SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 57 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.2 Trình bày kế hoạch theo đầu công việc: TT Nội dung Chỉ tiêu/ công việc Sản phẩm Công việc A Công việc B Công việc C Thời hạn Người Biện pháp hoàn Ghi phụ trách thành … SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 58 4.6 Kỹ thuật trình bày kế hoạch có tính trực quan 4.6.3 Trình bày kế hoạch theo tiến trình thời gian: Thời gian Nội dung công việc Từ….đến… Công việc A Từ….đến… Công việc B Từ….đến… Công việc C Từ….đến… Công việc D Từ….đến… Chỉ tiêu/ Công việc SREM sản phẩm Biện pháp Người phụ trách Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến Ghi 59 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Thực hành vận dụng – Làm việc cá nhân Vận dụng kỹ thuật để lập trình bày kế hoạch 01 hoạt động tổ chun mơn (ví dụ: hoạt động thực tập chun đề dạy học, hoạt động bồi giỏi-phụ kém, hoạt động làm đồ dùng dạy học…) (Học viên trình bày giấy A4) SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 60 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN THỰC HÀNH TỔNG HỢP: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NĂM HỌC CỦA TỔ CHUYÊN MÔN SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 61 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Vận dụng nội dung thu hoạch qua chuyên đề khóa bồi dưỡng tổ trưởng chuyên môn này, trải nghiệm thực tiễn thân, thày/cô thiết kế kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn năm học 2011 – 2012 (hoặc loại kế hoạch khác tổ chuyên môn năm học cá nhân tùy chọn) SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 62 HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI TẬP HUẤN TẠI ĐỊA PHƯƠNG 1.Trên sở cách triển khai bồi dưỡng Báo cáo viên lớp tập huấn cốt cán để triển khai hoạt động bồi dưỡng địa phương, đảm bảo thời lượng nội dung chương trình Để việc triển khai bồi dưỡng hiệu quả, nên kiểm tra trước khóa học nội dung có liên quan, xác định mức độ kiến thức kĩ có học viên để lựa chọn nội dung phương pháp triển khai phù hợp Xác định rõ nội dung để học viên tự đọc, nội dung cần triển khai kĩ lớp để giúp TTCM có kiến thức, kĩ điều hành hoạt động TCM qui định hiệu Tài liệu biên soạn theo hoạt động, chuyên đề có xác định số hoạt động dành cho học viên, thông qua hoạt động để tìm hiểu hướng tới thơng tin cần lĩnh hội chuyên đề Các hoạt động đa dang: hoạt động cá nhân, cặp đơi hay nhóm nhỏ, thực hành… Khi tổ chức tập huấn địa phương, báo cáo viên thay đổi dạng thức hoạt động phù hợp để hướng tới thông tin cần cung cấp Trong trình bồi dưỡng cho TTCM địa phương cần tạo điều kiện để học viên liên hệ với công tác quản lý tổ chuyên môn gắn với điều kiện trường học địa bàn; đặc biệt ý đến khắc phục hạn chế công tác quản lý tổ chuyên môn TTCM SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 63 HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI TẬP HUẤN TẠI ĐỊA PHƯƠNG Các báo cáo viên địa phương xây dựng số câu hỏi kiểm tra việc tiếp thu kiến thức học viên phiếu đánh giá để học viên tự đánh giá khả qua tham gia học tập Các tài liệu tham khảo tài liệu bản; nhiên với địa phương, báo cáo viên bổ sung thêm tài liệu tham khảo cần thiết qui định cụ thể địa phươmg quản lý dạy thêm, học thêm; qui định chế độ hỗ trợ giáo viên tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng; qui định hồ sơ chuyên môn… Yêu cầu học viên chuẩn bị thêm số tài liệu phục vụ cho việc học tập hiệu như: số kế hoạch công tác tổ chuyên môn mà họ xây dựng để phân tích, điểm được, chưa để điều chỉnh; Các biên họp rút kinh nghiệm dự, biên sinh hoạt chuyên đề tổ để tìm hiểu cách tiến hành, điều chỉnh mặt hạn chế rút học kinh nghiệm cần thiết … Tổ chức thực chương trình địi hỏi báo cáo viên phải nắm vững chương trình, nội dung chuyên đề, linh hoạt sáng tạo tổ chức hoạt động học tập phù hợp; chuẩn bị điều kiện vật chất cần thiết cho lớp học; Học viên tham gia tích cực, chia sẻ kiến thức để khơng học chương trình mà cịn học lẫn để nâng cao lực thực nhiệm vụ SREM Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến 64 Trân trọng cảm ơn quý thầy cô! ... Huân - Trần Hải Yến Những vấn đề chung xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn: 1 .2 Các khái niệm bản: ? ?Kế hoạch ? ?Xây dựng kế hoạch ? ?Kế hoạch năm học tổ chuyên môn ? ?Xây dựng kế hoạch năm học tổ chuyên. .. Trần Hải Yến 30 2. 3 Quy trình xây dựng kế hoạch TCM Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch TCM TTCM xây dựng dự thảo kế hoạch TCM TTCM điều chỉnh kế hoạch TCM TTCM hoàn thiện kế hoạch TCM TTCM công bố triển... dựng kế hoạch năm học cá nhân SREM Phần 4: Thực hành xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn Phạm Quang Huân - Trần Hải Yến XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CỦA TỔ CHUYÊN MÔN PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ