Bài giảng Tin học văn phòng

63 679 3
Bài giảng Tin học văn phòng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 1 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 2 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 3 BÀI GIẢNG WORD Bài 1 Bài 2 Bài 4 Bài 3 Bài 5 Bài 6 Bài 7 4 Hệ soạn thảo Microsofl Office Word 2003 1- Khởi động chương trình. Cách 1: Vào Start -> Programs -> Microsofl Office Word 2003. Kích chuột trái 5 Hệ soạn thảo Microsofl Word 2003 1- Khởi động chương trình. Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng ở ngoài màn hình. Kích đúp chuột trái 6 2- Màn hình hệ soạn thảo. Dòng tiêu đề Dòng Menu Dòng công cụ chuẩn Dòng định dạng Dòng trạng thái Thanh thước kẻ Thanh thước cuộn Màn hình soạn thảo 7 Một số Menu thông dụng trong bộ Office 1- File : Nhóm lệnh về tệp. 2- Edit : Các thao tác soạn thảo. 3- View : Nhóm lệnh về màn hình. 4- Insert : Các thao tác chèn đối tượng. 5- Format : Nhóm lệnh về định dạng. 6- Tools : Các công cụ trợ giúp. 7- Table : Các công cụ bảng biểu. 8- Window: Lệnh về cửa sổ. 9- Help : Hệ thống trợ giúp. 8 3- Thoát khỏi Word. Cách 1: Chọn File -> Exit. Cách 2: Kích trái chuột Kích trái chuột vào biểu tượng 9 4- Cách gõ chữ Tiếng Việt theo kiểu Telex. Cách gõ chữ Tiếng Việt: â = aa; ă = aw; đ = dd; ê = ee; ư = uw = ] ô = oo; ơ = ow = [ Dấu: huyền = f sắc = s ngã = x nặng = j hỏi = r 10 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản. 1- Mở tệp văn bản mới. Cách 1: Chọn File -> New. Cách 2: Kích chuột trái Kích trái chuột vào biểu tượng [...].. .Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản 2- Mở tệp văn bản cũ Bước 1: Chọn File -> Open Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Look in Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name Bước 4: Chọn Open 11 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản 3- Lưu tệp văn bản Bước 1: Chọn File -> Save Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Save in Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name Bước 4: Chọn Save Lưu ý 12 Bài 2: Mở... tên tệp văn bản 4- Lưu tệp với tên mới Bước 1: Chọn File -> Save As Bước 2: Chọn nơi chứa tệp cần lưu trong mục Save in Bước 3: Nhập tên mới vào mục File name Bước 4: Chọn Save 13 Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế 1- Chọn khối Cách 1: Dùng chuột Bước 1: Đưa trỏ chuột về đầu (hoặc cuối) khối cần chọn Bước 2: Nhấn, kéo rê chuột theo hướng cần chọn, tới cuối khối thì nhả chuột (phần văn bản... Kích chọn biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Kích chuột 23 Bài 4: Định dạng giấy, định dạng đoạn văn bản, định dạng tab 1- Định dạng giấy 1.1 Chọn cỡ giấy Bước 1: Chọn File -> Page Setup (để xuất hiện hộp thoại) Bước 2: Chọn nhãn Paper Bước 3: Chọn khổ giấy trong mục Paper Size (chọn khổ A4) Bước 4: Chọn OK Lưu ý 24 1.2- Đặt lề cho trang văn bản Bước 1: Chọn File -> Page Setup Bước 2: Chọn nhãn Margins... Chiều dọc : Portrait - Chiều ngang: Landscape Bước 5: Chọn OK 25 1.3- Đặt lề cho trang văn bản bằng thanh thước kẻ Bước 1: Đưa trỏ chuột tới vị trí cần đặt lề Bước 2: Dùng thao tác kéo thả theo hướng cần thay đổi Lề trái Lề phải Lề trên Lề dưới 26 2- Định dạng đoạn văn bản 2.1-Định dạng bằng Menu Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Paragraph Bước 3: Chọn nhãn Indents and Spacing... Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ chuẩn 16 Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế 4- Xóa khối Bước 1: Chọn khối cần xóa Bước 2: Nhấn phím xoá (Delete), hoặc chọn Edit -> Cut, hoặc kích chọn biểu tượng Cut ( ) trên thanh công cụ chuẩn 17 Định dạng khối văn bản 1- Dùng Menu Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Font (xuất hiện hộp... Căn lề : Alignment - Chọn độ thụt : Indentation - Khoảng cách vùng: Spacing Bước 5: Chọn OK 27 2- Định dạng đoạn văn bản 2.2-Định dạng bằng biểu tượng trên thanh công cụ Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ Biểu tượng cần chọn 28 2- Định dạng đoạn văn bản 2.3-Tạo độ thụt với lề bằng thanh thước kẻ Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Di trỏ chuột tới biểu... Tab 3.1-Định dạng bằng Menu Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Tabs Bước 3: Nhập điểm dừng Tabs thứ nhất (Tab stop position) Bước 4: Chọn các thông số của bước Tab Bước 5: Chọn Set để thiết lập Tabs thứ nhất Bước 6: Nhập điểm dừng Tabs thứ hai Bước 7: Chọn OK 30 3- Định dạng Tab 3.2-Định dạng bằng biểu tượng Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn dạng Tab trên... dạng bằng Menu Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Columns để xuất hiện hộp thoại Columns Bước 3: Nhập số cột cần chia vào mục Number of columns Bước 4: Nhập các thông số của cột - Độ rộng của cột : Width - Khoảng cách giữa các cột : Spacing Bước 5: Chọn OK 32 4- Định dạng cột báo 4.1-Định dạng bằng biểu tượng trên thanh công cụ Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng Bước 2:... Dùng Menu Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Chọn Format -> Font (xuất hiện hộp thoại Font) Bước 3: Chọn nhãn Font để định dạng Bước 4: Chọn các thông số định dạng Bước 5: Chọn OK 18 Định dạng khối văn bản 2- Dùng biểu tượng trên thanh công cụ Bước 1: Chọn khối cần định dạng Bước 2: Kích chọn biểu tượng lệnh trên thanh định dạng Biểu tượng cần chọn 19 Tìm kiếm nhóm ký tự Bước 1: Chọn Edit -> Find... Dùng biểu tượng Bước 1: Chọn khối cần sao chép Bước 2: Chọn biểu tượng copy ( ) trên thanh công cụ chuẩn Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới Bước 4: Chọn biểu tượng paste ( ) trên thanh công cụ chuẩn 15 Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế 3- Di chuyển khối Cách 1: Dùng Menu Bước 1: Chọn khối cần di chuyển Bước 2: Chọn Edit -> Cut Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới Bước 4: Chọn Edit -> Paste Cách . Đức Phong-Tổ CNTT 1 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 2 Phạm Đức Phong-Tổ CNTT 3 BÀI GIẢNG WORD Bài 1 Bài 2 Bài 4 Bài 3 Bài 5 Bài 6 Bài 7 4 Hệ soạn thảo Microsofl Office Word 2003 1- Khởi động chương. 10 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản. 1- Mở tệp văn bản mới. Cách 1: Chọn File -> New. Cách 2: Kích chuột trái Kích trái chuột vào biểu tượng 11 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn. tệp văn bản cũ. Bước 1: Chọn File -> Open. Bước 2: Chọn nơi chứa tệp trong mục Look in. Bước 3: Nhập tên tệp vào mục File name. Bước 4: Chọn Open. 12 Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn

Ngày đăng: 18/10/2014, 22:00

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Slide 1

  • Slide 2

  • BÀI GIẢNG WORD

  • Hệ soạn thảo Microsofl Office Word 2003

  • Hệ soạn thảo Microsofl Word 2003

  • 2- Màn hình hệ soạn thảo.

  • Một số Menu thông dụng trong bộ Office

  • 3- Thoát khỏi Word.

  • 4- Cách gõ chữ Tiếng Việt theo kiểu Telex.

  • Bài 2: Mở mới, lưu, đổi tên tệp văn bản.

  • Slide 11

  • Slide 12

  • Slide 13

  • Bài 3: Định dạng khối, tìm kiếm và thay thế.

  • Slide 15

  • Slide 16

  • Slide 17

  • Slide 18

  • Slide 19

  • Slide 20

  • Slide 21

  • Slide 22

  • Slide 23

  • Slide 24

  • Slide 25

  • Slide 26

  • Slide 27

  • Slide 28

  • Slide 29

  • Slide 30

  • Slide 31

  • Slide 32

  • Slide 33

  • Slide 34

  • Slide 35

  • Slide 36

  • Slide 37

  • Slide 38

  • Slide 39

  • Slide 40

  • Slide 41

  • Slide 42

  • Slide 43

  • Slide 44

  • Slide 45

  • Slide 46

  • Slide 47

  • Slide 49

  • Slide 50

  • Slide 51

  • Slide 52

  • Slide 53

  • Slide 54

  • Slide 55

  • Slide 56

  • Slide 57

  • Slide 58

  • Slide 59

  • Slide 60

  • Slide 61

  • Hệ soạn thảo Microsofl Office Excel 2003

  • Slide 63

  • Slide 64

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan