Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng hàng gốm sứ mỹ nghệ tại công ty TOCONTAP
Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 1 Mơc lơc Trang Lêi nãi ®Çu . 3 Ch−¬ng I : Kh¸i qu¸t chung vỊ hỵp ®ång xt khÈu . 5 I. kh¸i qu¸t chung vỊ hỵp ®ång xt khÈu . 5 1. Vai trß cđa hỵp ®ång xt khÈu 5 2. TÝnh ph¸p lý cđa hỵp ®ång xt khÈu . 5 3. Néi dung cđa hỵp ®ång xt khÈu . 8 II. C¸c nhãm b−íc nghiƯp vơ c¬ b¶n trong quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu 10 1. Nhãm b−íc chn bÞ hµng ho¸ xt khÈu vµ kiĨm tra hµng ho¸ . 11 2. Nhãm b−íc thuª tµu vµ mua b¶o hiĨm (nÕu cã ) . 13 3. Nhãm b−íc lµm thđ tơc th«ng quan vµ giao hµng cho ng−êi vËn t¶i 14 4. Nhãm b−íc thđ tơc thanh to¸n hỵp ®ång, gi¶i qut khiÕu n¹i tranh chÊp nÕu cã 17 III. C¸c nh©n tè ¶nh h−ëng ®Õn viƯc thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu . 19 1. C¸c nh©n tè trùc tiÕp 19 2. C¸c nh©n tè gi¸n tiÕp . 22 Ch−¬ng II: Thùc tr¹ng quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu . 24 I. giíi thiƯu chung vỊ C«ng ty TOCONTAP . 24 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn cđa C«ng ty 24 2. C¬ cÊu tỉ chøc bé m¸y, chøc n¨ng vµ nhiƯm vơ cđa C«ng ty . 25 3. Ngn lùc cđa C«ng ty 29 II. §Ỉc ®iĨm cđa hµng gèm sø mü nghƯ . 29 1. §Ỉc ®iĨm vỊ s¶n xt . 30 2. §Ỉc ®iĨm vỊ tiªu dïng 31 3. §Ỉc ®iĨm vỊ kinh doanh xt khÈu . 32 III. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cđa C«ng ty TOCONTAP 32 1. KÕt qu¶ kinh doanh t¹i TOCONTAP thêi gian qua . 32 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 2 2. KÕt qu¶ kinh doanh xt khÈu hµng gèm sø mü nghƯ t¹i tocontap qua mét sè n¨m . 36 IV. Quy tr×nh tỉ chøc thùc hiƯn hỵp ®ång th−¬ng m¹i xt khÈu hµng gèm sø mü nghƯ t¹i c«ng ty TOCONTAP . 39 1. Ph©n c«ng ng−êi gi¸m s¸t thùc hiƯn hỵp ®ång . 39 2. Chn bÞ hµng xt khÈu vµ kiĨm tra hµng ho¸ 41 3. Thuª tµu l−u c−íc vµ mua b¶o hiĨm hµng gèm sø 43 4. Lµm thđ tơc th«ng quan vµ giao hµng cho ng−êi vËn t¶i 44 5. Lµm thđ tơc thanh to¸n hỵp ®ång, gi¶i qut khiÕu n¹i tranh chÊp nÕu cã 46 6. NhËn xÐt vỊ quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu hµng gèm sø . 47 Ch−¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p chđ u nh»m hoµn thiƯn quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång hµng gèm sø mü nghƯ t¹i C«ng ty TOCONTAP trong thêi gian tíi . 50 I. Mơc tiªu vµ ®Þnh h−íng ph¸t triĨn cđa C«ng ty TOCONTAP 50 1. Mơc tiªu vµ ®Þnh h−íng chung cđa C«ng ty . 50 2. Mơc tiªu vµ ®Þnh h−íng cđa c«ng ty vỊ xt khÈu hµng gèm sø mü nghƯ… . 51 II. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiƯn quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu 53 hµng gèm sø mü nghƯ 1. Hoµn thiƯn n©ng cao kh¶ n¨ng chn bÞ hµng ho¸ . 54 2. Më réng ph−¬ng thøc thanh to¸n vµ n©ng cao nghiƯm vơ thanh to¸n 56 3. Hoµn thiƯn kh¶ n¨ng huy ®éng vèn .56 4. N©ng cao tr×nh ®é n¨ng lùc cđa nh©n viªn hoµn 56 5. Hoµn thiƯn c«ng t¸c thuª ph−¬ng tiƯn vËn t¶i 57 6. Hoµn thiƯn kh©u th«ng quan . 58 7. C¸c gi¶i ph¸p kh¸c . 59 KÕt ln 61 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 3 Lêi më ®Çu Xt nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng kh«ng thĨ thiÕu ®èi víi sù ph¸t triĨn cđa mçi qc gia còng nh− ®ãng vai trß v« cïng quan träng víi nỊn kinh tÕ qc ®©n. Xt khÈu còng vËy, nã ®ãng vai trß cùc kú quan träng ®èi víi nỊn kinh tÕ qc ®©n, nã t¹o ngn vèn cho nhËp khÈu phơc vơ c«ng nghiƯp ho¸ ®Êt n−íc, gãp phÇn chun dÞch c¬ cÊu kinh tÕ sang nỊn kinh tÕ h−íng ngo¹i. T¸c ®éng tÝch cùc tíi viƯc gi¶i qut c«ng ¨n viƯc lµm, c¶i thiƯn ®êi sèng nh©n d©n, lµm c¬ së ®Ĩ më réng vµ thóc ®Èy c¸c quan hƯ kinh tÕ ®èi ngo¹i, ®¶m b¶o sù c©n b»ng c¸n c©n thanh to¸n ngo¹i th−¬ng…Ho¹t ®éng xt khÈu thóc ®Èy sù hoµn thiƯn vỊ chÊt vµ l−ỵng cđa hµng ho¸ còng nh− hç trỵ cho s¶n xt trong n−íc mµ cßn n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh, gia t¨ng lỵi Ých x· héi réng lín vµ lỵi Ých cho ng−êi tiªu dïng. Xt khÈu kh«ng nh÷ng t¹o ®iỊu kiƯn cho c¸c nø¬c tham gia vµo ph©n c«ng lao ®éng qc tÕ, ph¸t triĨn kinh tÕ vµ cßn lµm giÇu cho ®Êt n−íc. §èi víi nh÷ng n−íc cßn nghÌo nh− n−íc ta th× ph¸t triĨn xt khÈu sÏ gãp phÇn gi¶i qut nh÷ng nhiƯm vơ kinh tÕ vµ x· héi. V× thÕ nªn §¶ng vµ Nhµ n−íc ta kh¼ng ®Þnh “Xt khÈu lµ ®éng lùc cho c«ng nghiƯp ho¸ - hiƯn ®¹i ho¸ ®Êt n−íc”, lu«n coi träng, thóc ®Èy c¸c ngµnh kinh tÕ theo h−íng xt khÈu vµ khun khÝch c¸c thµnh phÇn kinh tÕ më réng s¶n xt nh»m phơc vơ xt khÈu. Quy tr×nh xt khÈu ®−ỵc diƠn ra qua rÊt nhiỊu b−íc nghiƯp vơ, ®Ĩ thóc ®Èy xt khÈu th× cÇn ph¶i c¶i tiÕn, n©ng cao, hoµn thiƯn c¸c b−íc nghiƯp vơ. Thùc hiƯn hỵp ®ång lµ mét trong c¸c b−íc cđa quy tr×nh xt khÈu, nã ®ãng vai trß quan träng vµ qut ®Þnh ®Õn viƯc hoµn thµnh quy tr×nh xt khÈu. Hµng gèm sø lµ mét mỈt hµng trun thèng cđa d©n téc ViƯt Nam, nã ®−ỵc xem nh− mét mỈt hµng quan träng trong chiÕn l−ỵc xt khÈu cđa §¶ng vµ nhµ n−íc ta. Tõ nhiỊu n¨m qua kim ng¹ch xt khÈu mỈt hµng nµy lu«n t¨ng tr−ëng cao, ®em vỊ nhiỊu ngo¹i tƯ vµ thu hót, gi¶i qut viƯc lµm cho nhiỊu lao ®éng. Tuy nhiªn,vµi n¨m gÇn ®©y viƯc xt khÈu hµng gèm sø ®ang cã chiỊu h−íng chËm l¹i. Nguyªn nh©n cã c¶ nh÷ng khã kh¨n kh¸ch quan bªn ngoµi vµ nh÷ng u tè chđ quan phÝa trong néi t¹i cđa c¸c doanh nghiƯp. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 4 Do ý thøc ®−ỵc sù phøc t¹p vµ tÇm quan träng quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång ®èi víi ho¹t ®éng xt khÈu cđa doanh nghiƯp. Còng nh− tr−íc ®ßi hái thùc tÕ cđa viƯc n©ng cao hiƯu qu¶ c«ng t¸c thùc hiƯn hỵp ®ång ®èi víi hµng gèm sø mü nghƯ. V× vËy trong qu¸ tr×nh thùc tËp ë c«ng ty TOCOTAP, t«i ®· chän ®Ị tµi “Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiƯn quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu hµng gèm sø mü nghƯ t¹i C«ng ty xt nhËp khÈu t¹p phÈm-TOCONTAP HANOI “. KÕt cÊu cđa ®Ị tµi gåm nh÷ng néi dung sau: Ch−¬ng I : Kh¸i qu¸t chung vỊ hỵp ®ång xt khÈu. Ch−¬ng II : Thùc tr¹ng quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu hµng gèm sø mü nghƯ t¹i c«ng ty TOCONTAP. Ch−¬ng III : Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao vµ hoµn thiƯn quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång hµng gèm sø mü nghƯ t¹i C«ng ty TOCONTAP trong thêi gian tíi. Trong qu¸ tr×nh hoµn thµnh ®Ị tµi nµy, t«i ®· ¸p dơng ph−¬ng ph¸p ln duy vËt biƯn chøng vµ duy vËt lÞch sư cđa TriÕt häc M¸c – Lªnin. §©y lµ ph−¬ng ph¸p ln khoa häc nh»m tiÕp cËn vÊn ®Ị mét c¸ch logic vµ khoa häc còng nh− gi¶i qut vÊn ®Ị mét c¸ch triƯt ®Ĩ. Ngoµi ra, ®Ĩ tiÕn hµnh ph©n tÝch ®−ỵc t×nh hng kinh doanh cơ thĨ cđa C«ng ty, t«i cßn sư dơng c¸c ph−¬ng ph¸p ph©n tÝch kinh tÕ, ph−¬ng ph¸p tiÕp cËn thèng kª vµ dùa trªn c¸c häc thut kinh tÕ kh¸c. Do kiÕn thøc b¶n th©n cßn nhiỊu h¹n chÕ, thêi gian h¹n hĐp, ®Ị tµi chØ ph©n tÝch 1 sè nghiƯp vơ c¬ b¶n cđa quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu hµng gèm sø nªn ch−a thËt sù s©u s¾c, ph¶n ¸nh hÕt mäi khÝa c¹nh cđa c¸c vÊn ®Ị vµ cßn tån t¹i nh÷ng h¹n chÕ, sai xãt nhÊt ®Þnh. V× vËy em mong nhËn ®−ỵc sù gãp ý tÝch cùc cđa c¸c thÇy c«, c¸c b¹n vµ nh÷ng ng−êi quan t©m ®Ĩ hoµn thiƯn thªm bµi viÕt. T«i ch©n thµnh c¶m ¬n sù h−íng dÉn tËn t×nh cđa thÇy Ngun Qc ThÞnh, Khoa Th−¬ng m¹i Qc tÕ, tr−êng §¹i häc Th−¬ng m¹i. Xin c¸m ¬n c« Ngun Ph−¬ng Nga tr−ëng phßng vµ c¸c anh chÞ t¹i phßng xt nhËp khÈu II, C«ng ty xt nhËp khÈu t¹p phÈm Hµ Néi ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 5 Ch−¬ng I kh¸i qu¸t chung vỊ hỵp ®ång xt khÈu I. Kh¸i qu¸t chung vỊ hỵp ®ång xt khÈu 1. Kh¸i niĐm vµ vai trß cđa hỵp ®ång xt khÈu 1.1 Kh¸i niªm Hỵp ®ång xt khÈu lµ sù tho¶ thn gi÷a hai bªn cã trơ së kinh doanh ë c¸c qc gia kh¸c nhau, theo ®ã mét bªn gäi lµ bªn b¸n (bªn xt khÈu ) cã nghÜa vơ chun qun së h÷u cho mét bªn kh¸c gäi lµ bªn mua (bªn nhËp khÈu) mét tµi s¶n nhÊt ®Þnh gäi lµ hµng hãa. Bªn mua cã nghÜa vơ nhËn hµng vµ thanh to¸n tiỊn. 1.2 Vai trß Lµ mét phÇn kh«ng thĨ thiÕu vµ v« cïng quan träng ®èi víi ho¹t ®éng xt khÈu, hỵp ®ång xt khÈu x¸c nhËn nh÷ng néi dung giao dÞch mµ c¸c bªn ®· tho¶ thn vµ cam kÕt thùc hiƯn c¸c néi dung ®ã. ChÝnh v× vËy mµ hỵp ®ång xt khÈu lµ c¬ së ®Ĩ c¸c bªn thùc hiƯn c¸c nghÜa vơ cđa m×nh vµ ®ång thêi yªu cÇu bªn ®èi t¸c thùc hiƯn c¸c nghÜa vơ cđa hä. 2. TÝnh ph¸p lý cđa hỵp ®ång xt khÈu 2.1 Nh÷ng ngn lt ®iỊu chØnh hỵp ®ång xt nhËp khÈu nãi chung NỊn kinh tÕ toµn cÇu më ra c¬ héi to lín h¬n bao giê hÕt ®Ĩ doanh nghiƯp tiÕp cËn tíi c¸c thÞ tr−êng kh¾p n¬i trªn thÕ giíi. Hµng ho¸ ®−ỵc b¸n ra ë nhiỊu n−íc h¬n, víi sè l−ỵng ngµy cµng lín vµ chđng lo¹i ®a d¹ng h¬n. Giao dÞch mua b¸n qc tÕ ngµy cµng nhiỊu vµ phøc t¹p, do ®ã nÕu hỵp ®ång mua b¸n hµng ho¸ kh«ng ®ù¬c so¹n th¶o mét c¸ch kü l−ìng sÏ cã nhiỊu kh¶ n¨ng dÉn ®Õn sù hiĨu nhÇm vµ nh÷ng vơ tranh chÊp tèn kÐm tiỊn b¹c. ChÝnh v× vËy mµ cÇn cã c¸c c¬ së ph¸p lý ®Ĩ ký kÕt hỵp ®ång sao cho gi¶m thiĨu c¸c tranh chÊp. HiƯn nay cã ba ngn lt lµm c¬ së ®iỊu chØnh hỵp ®ång ®ã lµ ngn lt qc gia, ngn lt qc tÕ vµ tËp qu¸n qc tÕ. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 6 2.1.1 Ngn lt qc gia Lµ ngn lt tõ n−íc ng−êi b¸n vµ ng−êi mua, ngn lt nµy ®iỊu chØnh vỊ chđ thĨ còng nh− h×nh thøc vµ lo¹i hµng ho¸ trong hỵp ®ång. Mçi ngn lt cã nh÷ng quy ®Þnh riªng, c¸c chđ thĨ cđa hỵp ®ång ph¶i tu©n theo c¶ hai lt cđa hai bªn mua vµ b¸n, lo¹i hµng ph¶i ®−ỵc phÐp mua b¸n theo quy ®Þnh cđa ph¸p lt cđa n−íc bªn b¸n vµ bªn mua. 2.1.2 Ngn lt qc tÕ Bao gåm c¸c c¸c c«ng −íc vµ hiƯp −íc qc tÕ, song ph−¬ng vµ ®a ph−¬ng gi÷a c¸c bªn cđa hỵp ®ång, nã quy ®Þnh h×nh thøc hỵp ®ång, quy t¾c vỊ vËn t¶i còng nh− nh÷ng −u ®·i, h¹n chÕ vỊ trao ®ỉi th−¬ng m¹i, th quan gi÷a c¸c qc gia. D−íi ®©y lµ mét sè quy t¾c vµ c«ng −íc: Quy t¾c Hague-Visby ¸p dơng cho c¸c vËn ®¬n ®−ỵc ph¸t hµnh t¹i n−íc tham gia quy t¾c. C«ng −íc cđa liªn hỵp qc vỊ chuyªn chë hµng ho¸ b»ng ®−êng biĨn ký ngµy 31/3/1978 t¹i Hamburg, ¸p dơng cho tÊt c¶ c¸c hỵp ®ång chuyªn chë hµng ho¸ b»ng ®−êng biĨn. C«ng −íc Vien 1980 (CISG), ®−ỵc toµn thÕ giíi c«ng nhËn vỊ quy ®Þnh h×nh thøc, c¸c vÊn ®Ị liªn quan ®Õn hỵp ®ång còng nh− c¸c vÊn ®Ị liªn quan ®Õn th−¬ng m¹i qc tÕ. 2.1.3 TËp qu¸n qc tÕ Lµ c¸c quy t¾c chÝnh thøc cđa mét khu vùc hay cđa phßng th−¬ng m¹i qc tÕ (UCP, Incoterm) vỊ gi¶i thÝch c¸c ®iỊu kiƯn th−¬ng m¹i, t¹o ®iỊu kiƯn cho giao dÞch th−¬ng m¹i khu vùc vµ qc tÕ diƠn ra mét c¸ch tr«i ch¶y. ViƯc dÉn chiÕu c¸c tËp qu¸n nµy trong hỵp ®ång mua b¸n hµng ho¸ sÏ ph©n ®Þnh râ rµng nghÜa vơ t−¬ng øng cđa c¸c bªn vµ lµm gi¶m nguy c¬ r¾c rèi vỊ mỈt ph¸p lý. Chó ý lµ khi ®· dÉn chiÕu c¸c tËp qu¸n vµo mét ®iỊu kho¶n cđa hỵp ®ång th× kh«ng ®−ỵc thªm c¸c nghÜa vơ bªn ngoµi nh− sù th¶o thn cđa c¸c bªn mua b¸n vµo ®iỊu kho¶n ®ã, v× nÕu vËy th× c¸c quy ®Þnh nµy sÏ kh«ng cã hiƯu lùc. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 7 2.2 §iỊu kiƯn hiƯu lùc cđa hỵp ®ång xt khÈu *VỊ chđ thĨ: Chđ thĨ hỵp ®ång ph¶i lµ c¸c th−¬ng nh©n cđa c¸c doanh nghiƯp cã trơ së th−¬ng m¹i ë c¸c n−íc kh¸c nhau. NÕu lµ doanh nghiƯp ViƯt Nam th× ph¶i ®−ỵc thµnh lËp theo lt ViƯt Nam cßn doanh nghiƯp n−íc ngoµi th× do lt n−íc ngoµi ®iỊu chØnh. TÊt c¶ c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam ®Ịu cã thĨ thùc hiƯn c¸c ho¹t ®éng xt khÈu nÕu t×m ®−ỵc b¹n hµng ký kÕt hỵp ®ång xt khÈu ®¸p øng ®đ c¸c ®iỊu kiƯn cđa lt ViƯt Nam. *§èi t−ỵng cđa hỵp ®ång xt khÈu: Ph¶i lµ c¸c mỈt hµng ®−ỵc phÐp xt khÈu theo quy ®Þnh cđa nhµ n−íc. NÕu lµ hµng nhµ n−íc qu¶n lý b»ng h¹n ng¹ch th× mn xt khÈu ph¶i cã phiÕu h¹n ng¹ch, Hµng ho¸ trong hỵp ®ång xt ph¶i phï hỵp víi giÊy ®¨ng ký kinh doanh mµ doanh nghiƯp ®−ỵc cÊp. *H×nh thøc cđa hỵp ®«ng xt khÈu: Hỵp ®ång xt khÈu chØ cã hiƯu lùc ph¸p lý khi ®−ỵc lËp thµnh v¨n b¶n (theo lt ViƯt Nam), trong ®ã th× th− tõ ®iƯn tin, telex, fax còng ®−ỵc coi lµ v¨n b¶n. TÊt c¶ nh÷ng sưa ®ỉi, bỉ sung cđa hai bªn vỊ hỵp ®ång ®Ịu ph¶i ®−ỵc lµm thµnh v¨n b¶n, ngoµi ra mäi sù th¶o thn b»ng miƯng ®Ịu kh«ng cã gi¸ trÞ ph¸p lý. 2.3 Ph©n lo¹i hỵp ®ång xt khÈu * XÐt theo thêi gian thùc hiªn hỵp ®ång cã hai lo¹i hỵp ®ång: • Hỵp ®ång ng¾n h¹n: thêi gian thùc hiƯn hỵp ®ång lµ t−¬ng ®èi ng¾n vµ viƯc giao hµng chØ ®−ỵc tiÕn hµnh mét lÇn. • Hỵp ®ång dµi h¹n: cã thêi gian thùc hiƯn t−¬ng ®èi dµi mµ trong ®ã viƯc giao hµng cã thĨ tiÕn hµnh nhiỊu lÇn. * Theo néi dung quan hƯ kinh doanh cã: • Hỵp ®ång xt khÈu trùc tiÕp: lµ hỵp ®ång ®−ỵc ký kÕt trùc tiÕp gi÷a ng−êi s¶n xt xt khÈu víi ng−êi tiªu dïng ci cïng mµ kh«ng th«ng qua trung gian. • Hỵp ®ång ®¹i lý: lµ hỵp ®ång mµ nhµ xt khÈu ký víi ®¹i lý, nh»m th«ng qua ®¹i lý tiªu thơ mỈt hµng cđa m×nh. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 8 • Hỵp ®ång m«i giíi: lµ hỵp ®ång ®−ỵc ký kÕt gi÷a nhµ xt khÈu víi ng−êi m«i giíi nh»m xt khÈu hµng ho¸. * Theo h×nh thøc hỵp ®ång: cã hỵp ®ång b»ng v¨n b¶n vµ hỵp ®ång miƯng theo C«ng −íc Viªn 1980, cßn t¹i ViƯt Nam quy ®Þnh hỵp ®ång th−¬ng m¹i qc tÕ ph¶i b»ng v¨n b¶n. *Theo c¸ch thøc thµnh lËp hỵp ®ång: bao gåm hỵp ®ång mét v¨n b¶n hay hỵp ®ång nhiỊu v¨n b¶n. • Hỵp ®ång mét v¨n b¶n: lµ hỵp ®ång trong ®ã ghi râ néi dung mua b¸n, c¸c ®iỊu kiƯn giao dÞch ®· tho¶ thn vµ cã ch÷ ký cđa hai bªn. • Hỵp ®ång gåm nhiỊu v¨n b¶n: nh− §¬n chµo hµng cè ®Þnh cđa ng−êi b¸n vµ chÊp nhËn cđa ng−êi mua; §¬n ®Ỉt hµng cđa ng−êi mua vµ chÊp nhËn cđa ng−êi b¸n; §¬n chµo hµng tù do cđa ng−êi b¸n, chÊp nhËn cđa ng−êi mua vµ x¸c nhËn cđa ng−êi b¸n; Hái gi¸ cđa ng−êi mua, chµo hµng cè ®Þnh cđa ng−êi b¸n vµ chÊp nhËn cđa ng−êi mua. 3. Néi dung cđa hỵp ®ång xt khÈu. KÕt cÊu hỵp ®ång xt khÈu: gåm hai phÇn chÝnh, phÇn tr×nh bµy chung vµ phÇn c¸c ®iỊu kho¶n hỵp ®ång 3.1 PhÇn tr×nh bµy chung: lµ nh÷ng phÇn b¾t bc mµ hỵp ®ång nµo còng ph¶i cã, nÕu kh«ng cã th× hỵp ®ång kh«ng cã gi¸ trÞ.Bao gåm: - Sè liƯu cđa hỵp ®ång (Contract No…). - §Þa ®iĨm vµ ngµy th¸ng ký kÕt hỵp ®ång. - Tªn vµ ®Þa chØ cđa c¸c bªn tham gia ký kÕt hỵp ®ång. - C¸c ®Þnh nghÜa dïng trong hỵp ®ång (General definition). - C¬ së ph¸p lý ®Ĩ ký kÕt hỵp ®ång. Tõ hai n¨m trë l¹i ®©y, lt ViƯt Nam cã thªm quy ®Þnh trªn hỵp ®ång ph¶i ghi râ tªn ng©n hµng cđa ng−êi mua, b¸n vµ sè tµi kho¶n thanh to¸n. 3.2 PhÇn c¸c ®iỊu kho¶n cđa hỵp ®ång * §iỊu kho¶n chđ u: lµ c¸c ®iỊu kho¶n cÇn thiÕt vµ b¾t bc cho mét hỵp ®ång, nÕu kh«ng cã nã hỵp ®ång kh«ng cã gi¸ trÞ ph¸p lý. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 9 • §iỊu kho¶n vỊ tªn hµng (Commodity): chØ râ ®èi t−ỵng cÇn giao dÞch, cÇn ph¶i dïng c¸c ph−¬ng ph¸p quy ®Þnh chÝnh x¸c tªn hµng. NÕu gåm nhiỊu mỈt hµng chia thµnh nhiỊu lo¹i víi c¸c ®Ỉc ®iĨm kh¸c nhau th× ph¶i lËp b¶ng liƯt kª ( phơ lơc) vµ ph¶i ghi râ trong hỵp ®ång ®Ĩ phơ lơc thµnh mét bé phËn cđa ®iỊu kho¶n tªn hµng. • §iỊu kho¶n vỊ chÊt l−ỵng (Quality): Quy ®Þnh chÊt l−ỵng cđa hµng ho¸ giao nhËn, vµ lµ c¬ së ®Ĩ giao nhËn chÊt l−ỵng hµng ho¸, ®Ỉc biƯt khi cã tranh chÊp vỊ chÊt l−ỵng, th× ®iỊu kho¶n chÊt l−ỵng lµ c¬ së ®Ĩ kiĨm tra, ®¸nh gi¸, so s¸nh vµ gi¶i qut tranh chÊp chÊt l−ỵng. • §iỊu kho¶n vỊ sè l−ỵng (Quantity): Quy ®Þnh sè l−ỵng hµng ho¸ giao nhËn, ®¬n vÞ tÝnh, ph−¬ng ph¸p x¸c ®Þnh träng l−ỵng. • §iỊu kho¶n vỊ bao b×, kÝ m· hiƯu (Packing and marking): Trong ®iỊu kho¶n nµy ph¶i quy ®Þnh lo¹i bao b×, h×nh d¸ng, kÝch th−íc, sè l−ỵng bao b×, chÊt l−ỵng bao b×, ph−¬ng thøc cung cÊp bao b×, gi¸ bao b×. Quy ®Þnh vỊ néi dung, chÊt l−ỵng cđa m· ký hiƯu. • §iỊu kho¶n vỊ gi¸ c¶ (Price): Quy ®Þnh møc gi¸ cơ thĨ cïng ®ång tiỊn tÝnh gi¸, ph−¬ng ph¸p quy ®Þnh gi¸ vµ quy t¾c gi¸m gi¸ (nÕu cã). • §iỊu kho¶n vỊ thanh to¸n (Payment): §Ĩ ®iỊu kiƯn ng−êi mua tr¶ tiỊn cho ng−êi b¸n cho nªn ®iỊu kho¶n nµy quy ®Þnh c¸c lo¹i tiỊn thanh to¸n, thêi h¹n thanh to¸n, ®Þa ®iĨm thanh to¸n, bé chøng tõ dïng cho thanh to¸n. • §iỊu kho¶n giao hµng (Shipment/ Delivery): Quy ®Þnh sè lÇn giao hµng, thêi gian giao hµng, ®Þa ®iĨm giao hµng (ga, c¶ng) ®i.(ga, c¶ng) ®Õn ga c¶ng th«ng qua, ph−¬ng thøc giao nhËn, giao nhËn ci cïng, th«ng b¸o giao hµng, sè lÇn th«ng b¸o, thêi ®iĨm th«ng b¸o, néi dung th«ng b¸o vµ mét sè c¸c quy ®Þnh kh¸c vỊ viƯc giao hµng. * C¸c ®iỊu kho¶n kh¸c: lµ c¸c ®iỊu kho¶n rÊt cÇn thiÕt cho mét hỵp ®ång, nh−ng nÕu kh«ng cã nã hỵp ®ång vÉn cã gi¸ trÞ ph¸p lý. • §iỊu kho¶n vỊ tr−êng hỵp miƠn tr¸ch (Force majeure acts of god): Trong ®iỊu kiƯn nµy quy ®Þnh nh÷ng tr−êng hỵp ®−ỵc miƠn hc ho·n thùc hiƯn c¸c nghÜa vơ cđa hỵp ®ång. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa th−¬ng m¹i qc tÕ Ngun Duy Qu©n-E7-K37 10 • §iỊu kho¶n khiÕu n¹i (Claim): Quy ®Þnh thêi h¹n khiÕu n¹i, thĨ thøc khiÕu n¹i, vµ nghÜa vơ cđa c¸c bªn khi khiÕn n¹i. • §iỊu kho¶n b¶o hµnh (Warranty): Quy ®Þnh thêi h¹n b¶o hµnh, ®Þa ®iĨm b¶o hµnh, néi dung b¶o hµnh vµ tr¸ch nhiƯm cđa mçi bªn trong mçi néi dung b¶o hµnh. • Ph¹t vµ båi th−êng thiƯt h¹i (Penalty): Quy ®Þnh c¸c tr−êng hỵp ph¹t vµ båi th−êng, c¸ch thøc ph¹t vµ båi th−êng, trÞ gi¸ ph¹t vµ båi th−êng t theo tõng hỵp ®ång cã thĨ cã riªng ®iỊu kho¶n ph¹t vµ båi th−êng hc ®−ỵc kÕt hỵp víi c¸c ®iỊu kho¶n giao hµng, thanh to¸n… • §iỊu kho¶n träng tµi (Arbitration): Quy ®Þnh c¸c néi dung: Ai lµ ng−êi ®øng ra ph©n xư, lt ¸p dơng vµo viƯc xÐt xư ®Þa ®iĨm tiÕn hµnh träng tµi cam kÕt chÊp hµnh tµi qut vµ ph©n ®Þnh chi phÝ träng tµi. * PhÇn phơ lơc Lµ c¸c th«ng sè kü tht cđa hµng ho¸, phÇn thªm kÌm theo khi cã tr−êng hỵp sưa ®ỉi hỵp ®ång vµ c¸c giÊy tê ghi chó kÌm theo. II. C¸c nhãm b−íc nghiƯp vơ c¬ b¶n trong quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu Quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu ®−ỵc diƠn ra rÊt nhiỊu b−íc, mçi b−íc cơ thĨ th× cã néi dung kh¸c nhau. C¸c néi dung nµy phơ thc vµo mét sè u tè nh− quy dÞnh cđa ph¸p lt hay sù tho¶ thn cđa hai bªn gi÷a ng−êi b¸n víi ng−êi mua, lo¹i hµng ho¸ mua b¸n, vµ nh÷ng ®iỊu kiƯn kh¸c nÕu cã thĨ vµ ®−ỵc thĨ hiƯn ë s¬ ®å 1: S¬ ®å 1: C¸c b−íc trong quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång xt khÈu Chn bÞ hµng xt khÈu Ki Ĩm tra hµng ho¸ xt khÈu Thuª ph−¬ng tiƯn vËn t¶i Mua b¶o hiĨm cho hµng ho¸ KhiÕu n¹i, gi¶i qut khiÕu n¹i Lµm thđ tơc thanh to¸n Giao hµng cho ph−¬ng tiƯn vËn t¶i Lµm thđ tơc h¶i quan THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... cũng nh quy trình thực hiện hợp đồng của mình Nguyễn Duy Quân-E7-K37 23 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Chuyên đề tốt nghiệp Khoa thơng mại quốc tế Chơng II Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng xuấtkhẩu hàng gốm sứ mỹ nghệ tại công ty TOCONTAP I giới thiệu chung về Công ty TOCONTAP 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội tiền thân là tổng Công ty nhập... xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ của Việt Nam (2002-2005) Đơn vị: triệu USD Năm Hàng thủ công mỹ nghệ Hàng gốm sú mỹ nghệ 2002 200.000.000 850.000.000 2003 320.000.000 120.000.000 2004 400.000.000 180.000.000 2005(dự đoán) 500.000.000 220.000.000 Nguồn: báo vnexpress.com Với chính sách đẩy mạnh xuất khẩu hàng gốm sứ, nhà nớc đã thành lập hệ thống các Công ty xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ nh... khoản hợp đồng Nhng nếu nguồn hàng có vấn đề thì sẽ ảnh hởng trực tiếp đến các mục tiêu tiếp theo và quy trình thực hiện hợp đồng Đến ngày giao hàng mà lợng hàng không đủ, hoặc đủ nhng không đáp ứng đợc các yêu cầu về chất lợng mẫu mã kiểu dáng, nhẹ thì phạt hợp đồng vì chậm hàng, chất lợng không đồng đều, nặng thì huỷ hợp đồng và bồi thờng mọi thiệt hại do không thực hiện đúng các điều kiện trong hợp đồng. .. động xuất khẩu hàng gốm sứ xuất hiện ở Việt Nam từ lâu, mỗi giai đoạn có cách thức khác nhau cho phù hợp Hiện nay, thị trờng của hàng gốm sứ Việt Nam đợc mở rộng trên khắp thế giới, từ Châu âu đến Châu Mỹ, Châu á tới Châu Phi Trong đó thị trờng Châu á đang chiếm tỷ trọng lớn nhất, với bạn hàng tiềm năng Nhật Hiện tại hàng gốm sứ của ta đang mở rộng thị trờng tại Mỹ và đã đạt đợc những thành công bớc đầu... sản xuất gốm sứ trên toàn quốc Miền Bắc: Bắc Ninh (nổi tiếng với làng nghề Bát tràng), Hải hng, Thái Bình, Hải Dơng, Thanh Hoá, Quảng Ninh Miền trung: Nghệ An, Quảng nam, Huế, Quy Nhơn, Phú yên Miền Nam: Đồng nai, Khánh Hoà, Bình Dơng Hàng gốm sứ là một mặt hàng đặc biệt vì công đoạn sản xuất đợc làm hoàn toàn bằng tay, quá trình sản xuất ra một sản phẩm gốm sứ mỹ nghệ trải qua rất nhiều công đoạn... triển và ngày càng vững mạnh II Đặc điểm của hàng gốm sứ mỹ nghệ Hàng thủ công mỹ nghệ nói chung, hàng gốm sứ nói riêng từ lâu đời đã trở thành sản phẩm gắn bó và gần gũi với cuộc sống sinh hoạt hàng ngày của con ngời Từ khi con ngời biết đến nhu cầu làm đẹp và trang trí cho bản thân và cho các tài sản của mình thì cũng là lúc nhiều ngành nghề thủ công mỹ nghệ hình thành và phát triển Dần dần nó trở... nhóm các bớc quy trình trên thành cac nhóm bớc dới đây 1 Nhóm bớc chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu và kiểm tra hàng hoá 1.1 Chuẩn bị hàng hoá Chuẩn bị hàng xuất khẩu là chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng, số lợng, phù hợp với chất lợng, bao bì, ký mã hiệu và có thể giao hàng đúng thời gian quy định trong hợp đồng đã ký kết Quá trình tập trung hàng hóa xuất khẩu gồm các nội dung sau: - Tập trung hàng xuất khẩu... hàng theo quy định * Xuất trình hàng hoá: là đa hàng hóa đến địa điểm quy định để kiểm tra thực tế hàng hoá Có 3 hình thức Miễn kiểm tra thực tế đối với hàng hoá xuất khẩu của chủ hàng có quá trình chấp hành tốt pháp luật hải quan, với các trờng hợp mặt hàng xuất khẩu thờng xuyên, hàng nông sản, thuỷ hải sản Kiểm tra đại diện không quá 10% đối với lô hàng xuất khẩu là nguyên liệu sản xuất, hàng xuất... 7: hàng nông sản, gia vị, thủ công mỹ nghệ, giầy dép Phòng 8: gốm sứ mỹ nghệ, tranh ảnh nghệ thuật, các loại túi và cặp sách, trang thiết bị thí nghiệm, hàng mây tre đan xuất khẩu Phòng kho vận: Có chức năng quản lý hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty đồng thời đảm bảo các điều kiện để bảo quản hàng hoá tốt nhất, ngoài ra còn có chức năng kinh doanh nh một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và mặt hàng. .. uỷ thác với phơng thức này công ty thực hiện xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng, giá trị hợp đồng nhỏ, mỗi hợp đồng vào khoảng 10-20 ngàn USD, mỗi lô hàng giao không cao chỉ vào khoảng 4-7 ngàn USD Tuy hợp đồng giá trị nhỏ nhng hiệu quả kinh tế rất cao vì lãi xuất từ hợp đồng đạt từ 20-30% Còn với phơng thức xuất khẩu uỷ thác thì công ty xuất khẩu các lô hàng theo sự uỷ thác của đơn vị khác . t¹i c«ng ty TOCONTAP. Ch−¬ng III : Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao vµ hoµn thiƯn quy tr×nh thùc hiƯn hỵp ®ång hµng gèm sø mü nghƯ t¹i C«ng ty TOCONTAP. gèm sø mü nghƯ t¹i C«ng ty TOCONTAP trong thêi gian tíi ............. 50 I. Mơc tiªu vµ ®Þnh h−íng ph¸t triĨn cđa C«ng ty TOCONTAP. ...........................