Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NEWTATCO 1.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH thành viên NEWTATCO Tên Công ty: Công ty Ứng dụng Công nghệ Du lịch Tên giao dịch: New Technology Application And Tourism Corporation Tên viết tắt: NEWTATCO Trụ sở chính: 125 Hồng Văn Thái - Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.22403463 - 04.22403464 - 04.35658898 - 04.35666185 Fax: 04.35666416 Email: Newtatco@vnn.vn Website: Newtatco.vn 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển a Q trình hình thành Cơng ty Ứng dụng Công nghệ Du lịch (viết tắt NEWTATCO) Doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Viện Khoa học Công nghệ Việt nam, tiền thân Tổng Công ty Phát triển Công nghệ Du lịch (DETETOUR) thành lập theo Quyết định số 713/VKH - QĐ ngày - 10 - 1991 Viện trưởng Viện khoa học ký Ngày 27- - 1996 Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên Công nghệ Quốc gia (nay Viện khoa học Công nghệ Việt Nam) định số 1194/QĐKHCNQG việc tổ chức lại Tổng công ty Phát triển Công nghệ Du lịch DETETOUR theo mơ hình tổ chức Tổng cơng ty 90 Ngày 21 - - 2002, Chủ tịch Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam định số 669/KHCNVN - QĐ đổi tên Tổng công ty Phát triển Công nghệ Du lịch thành Tổng công ty Ứng dụng Công nghệ Du lịch (viết tắt NEWTATCO) Ngày 19 - - 2008, Chủ tịch Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam ký Quyết định số 1058/QĐ - KHCNVN tổ chức lại Tổng công ty Ứng dụng Công nghệ Du lịch - NEWTATCO thành Công ty Ứng dụng Công nghệ Du lịch NEWTATCO Ngày 01 - 10 - 2010, Chủ tịch Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam ký Quyết định số 1266/QĐ - KHCNVN tổ chức lại Công ty Ứng dụng Công nghệ Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập Du lịch - NEWTATCO thành Công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ Du lịch - NEWTATCO b Các đơn vị vốn góp cơng ty - Cơng ty TNHH Đồng Tâm - Công ty cổ phần PiDi - Công ty cổ phần viễn thông Đông Dương Telecom - Công ty cổ phần TT Tiền Phong - Công ty LD cao ốc Quốc tế Hồ Tây - Công ty cổ phần Tân Hồng - Các công ty cổ phần triển khai dự án - Công ty THNN dịch vụ Tây Hồ Khối đơn vị Newtatco góp vốn: cán NEWTATCO đại diện phần vốn góp cơng ty liên doanh có trách nhiệm quản lý phần vốn góp, tiến độ báo cáo ban tổng giám đốc Công ty - Công ty liên doanh cao ốc quốc tế tây hồ: Công ty chiếm 49 % cổ phần - Công ty cổ phần phát triển bất động sản tây hồ tây: Công ty chiếm 41% cổ phần - Công ty cổ phần kết hợp với Hoàng Phát Vissai để phát triển dự án 49 Hàng Bồ, NEWTATCO chiếm 42% cổ phần Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban Sơ đồ cấu tổ chức Viện KH & CNVN HĐTV cơng ty NEWTATCO Ban kiểm sốt Ban TGD công ty TNHH NEWTATCO Khối quan văn phịng nước ngồi Khối cơng nghệ Khối đầu tư Khối dịch vụ TT ƯD CGCN NEWTATCO BQL DA NEWTATCO1 K.S NEWTATCO 19.5 TT ƯD công nghệ điện lực NEWTATCO BQL DA NEWTATCO2 K.S NEWTATCO Đồ Sơn Sàn giao dịch BĐS Cửa hàng xe máy HN Cty LD cao ốc Quốc tế Hồ Tây Chi nhánh TP.HCM Văn phòng P Tổ chức lao động P Kế hoạch tổng hợp P Tài kế tốn P Kinh tế đối ngoại P Quản lý đầu tư TT TM CGCN NEWTATCO Cty TNHH Đồng Tâm Cty cổ phần PiDi VP Berlin CH Liên Bang Đức Cty CP VT Đông Dương Telecom VP Thượng Hải Trung Quốc Cty cổ phần Tân Hồng Cty TNHH DV Tây Hồ Các công ty CP triển khai dự án Cty CP TT Tiền Phong Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập Cơ cấu tổ chức Tháng 10/2010 NEWTATCO thức chuyển đổi thành công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng công nghệ Du lịch, tiếp tục kiện toàn máy hoạt động theo tuyến khối: a) Tuyến huy: Gồm Hội đồng Thành viên Ban Tổng Giám Đốc, TGĐ đạo, điều hành chung, tổ chức triển khai thực định HĐTV, bốn PTGĐ giúp TGĐ điều hành Công ty theo phân cong, ủy quyền, gồm: PTGĐ thường trực, phụ trách Tài chính, PTGĐ phụ trách Công nghệ, Đầu tư, Dịch vụ b) Tuyến tham mưu: Gồm phòng chức năng: văn phòng, TCLĐ, KHTH, TCKT, QLĐT, KTĐN, văn phòng đại diện: Thượng Hải – Trung Quốc, Berlin – CHLB Đức, Văn phịng đại diện viện khoa học cơng nghệ Việt Nam c) Tuyến thực hiện: Gồm khối: Đầu tư, Công nghệ, Dịch vụ (bao gồm đơn vị NEWTATCO đầu tư vốn giao quản lý) Khối Công nghệ: Gồm Trung tâm WD CGCN NEWTATCO, trung tâm CN điệu lực NEWTATCO, trung tâm TM & CGCN NEWTATCO Các đơn vị có vốn góp NEWTATCO thuộc khối công nghệ gồm Công ty TNHH MTV PT CN HT – ITC NEWTATCO, Cty ĐTPT ĐL HT Việt Nam – PIDI Cty CP Đông Dương Telecom, Công ty CP TT Tiên Phong Khối Đầu tư: Gồm Ban QLDA NEWTATCO 1, ban QLDA NEWTATCO 2, Sàn giao dịch bất động sản NEWTATCO Các đơn vị có vốn góp NEWTATCO thuộc khối đầu tư gồm: Cơng ty CP phát triển BĐS Tây Hồ Tây, Công ty LD Cao ốc Quốc tế Hồ Tây Khối Dịch vụ: Gồm Khách sạn NEWTATCO 19/5, Khách sạn NEWTATCO Đồ Sơn, Cửa hàng xe máy NEWTATCO Hà Nội, Chi nhánh NEWTATCO TP HCM Chuyển phong bán vé máy bay NEWTATCO giao cho trung tâm TM CGCN NEWTATCO quản lý Công ty TNHH MTV Dịch vụ Tây Hồ đơn vị NEWTATCO giao quản lý thuộc khối dịch vụ, năm 2010 thành lập trung tâm quản lý khai thác tòa nhà, Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập trước hết tiếp nhận quản lý tòa nhà 21 Lán Hạ, văn phòng 125 Hoàng Văn Thái Lĩnh vực hoạt động Các hoạt động kinh doanh Newtatco xoay quanh ba mảng bao gồm: Khoa học cơng nghệ a Hệ thống quản lý tịa nhà (BMS), điều hịa khơng khí, điện lạnh, CCTV, báo cháy, công nghệ thông tin, viễn thông… b Xây lắp điện lực, xử lý môi trường, bãi đỗ xe tự động c Công nghệ cao cho ngành thủy lợi: chống thấm áp lực cao, composit Tư vấn đầu tư a Tư vấn đầu tư lĩnh vực bất động sản, thương mại b Đầu tư, cho thuê văn phòng, trung tâm thương mại c Dịch vụ du lịch a Khách sạn b Đại lý xe máy, vé máy bay, xuất lao động Chức nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban 1.1.2.1 Ban lãnh đạo điều hành Công ty ban hành hệ thống quản lí, cán quản lí chịu trách nhiệm trước tồn thể cơng ty việc điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Các cán quản lí Công ty bao gồm : Tổng giám đốc, Các phó tổng giám đốc, Kế tốn trưởng vị trí quản lí khác Cơng ty theo cấu tổ chức máy Công ty phê duyệt 1.1.2.2 Phòng quản lý đầu tư Phòng Quản lý đầu tư phòng nghiệp vụ, trực tiếp tham mưu giúp Tổng giám đốc Công ty thực nhiệm vụ sau: - Phối hợp đơn vị thực kiểm tra thủ thục chuẩn bị đầu tư dự án - Phối hợp Ban Quản lý Dự Án (QLDA) đơn vị có liên quan kiểm tra kỹ thuật, phù hợp hồ sơ thiết kế (kiến trúc, kết cấu, M&E) - Kiểm tra dự toán thiết kế, thẩm tra Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập - Phối hợp BQLDA thực tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu cho phần việc đảm bảo chọn nhà thầu đủ khả thực dự án theo yêu cầu Dự án chủ trương lãnh đạo Công ty - Phối hợp đơn vị thương thảo đàm phám hợp đồng kinh tế trực dõi hợp đồng Ban QLDA - Tổng hợp báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) đột xuất theo yêu cầu Cấp cho tất DA Công ty - Phối hợp đơn vị lập kế hoach, tiến độ thực dự án - Theo dõi khối lượng thực dự án theo định kỳ - Có trách nhiệm làm thư kỹ, chuẩn bị tài liệu, nội dung chô Hội đồng Tư vấn Đầu tư Công ty - Kiểm tra hồ sơ toán nhà thầu theo nội dung hợp đồng - Kiểm tra chịu trách nhiệm giám sát ban QLDA chất lượng cơng trình kỹ thuật xây dựng - Thực nhiệm vụ khác Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc giao theo quy định Công ty 1.1.2.3 Các ban quản lý dự án Công ty có ban quản lý dự án BQLDA1 BQLDA2 Các ban quản lý dự án có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Phó tổng giám độc, trực tiếp tổ chức thực công việc sau: - Tổ chức quản lý giám sát việc thi công nhà thầu trường - Tổ chức kiểm định chất lượng - Tiến hành lựa chọn nhà thầu cho dự án - Bảo vệ, bảo quản cơng trình dở dang, vật liệu cơng trình - Nghiệm thu hạng mục hồn thành dự án 1.1.2.4 Phịng tài – kế tốn Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức thực công việc thuộc lĩnh vực sau: - Quản lí hoạt động tài – kế tốn cảu tồn Cơng ty đảm bảo luật, tiết kiệm, hiệu kịp thời - Xây dựng hệ thống thông tin kinh tế, tài phục vụ cơng tác quản lí, điều hành Cơng ty Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập - Thực kiểm tra , kiểm sốt việc thực chế độ sách kinh tế, tài chính, kế tốn tồn Cơng ty theo quy định hành pháp luật quy định Cơng ty - Quản lí việc sử dụng vốn Cơng ty đảm bảo an tồn, hiệu luật - Đảm bảo nguồn tài chính, tín dụng để cung cấp đầy đủ, kíp thời cho hoạt động, dự án Công ty theo tiến độ đề 1.1.2.5 Phòng kinh doanh Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức thực công việc lĩnh vực sau: - Nghiên cứu, khảo sát, đánh giá thị trường lĩnh vực mà Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực có liên quan, có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Xúc tiến tìm kiếm hội đầu tư Công ty thực xúc tiến kêu gọi đối tác đầu tư, nhà đầu tư thứ phát nước nước ngoài, tiếp thị kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Công ty cung cấp - Đảm bảo tất hoạt động kinh doanh Công ty luật, hiệu quả, mục tiêu 1.1.2.6 Phòng kỹ thuật Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức thực công việc lĩnh vực : - Lĩnh vực tổ chức, quản lí kỹ thuật trình đầu tư dự án đầu tư - Quản lí thi cơng đầu tư xây dựng cơng trình đảm bảo an tồn, chất lượng, tiến độ hiệu quả, theo pháp luật hành tất dự án Công ty thực - Quản lí tồn mặt dự án, quản lí, giám sát hoạt động thi cơng tất nhà thầu suốt q trình thi cơng, đầu tư dự án - Công tác nghiên cứu, phát triển, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ tồn Cơng ty 1.1.2.7 Phịng nhân - Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, công chức với đường lối Đảng Nhà nước trình Ban Giám độc phê duyệt Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập - Soạn thảo trình ban giám đốc ban hành quy định cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc công ty, quy định quản lí cán cơng chức cơng ty - Quản lí nhân thực sách cán bộ, công chức công ty theo quy định Pháp lệnh cán bộ, công chức - Chuẩn bị điều kiện nhân trình ban giám đốc định việc tuyể dụng, sử dụng điều động cán bộ, công chức Phối hợp với phòng ban chức xét, chọn làm thủ tục cử cán bộ, công chức tham quan học tập trao đổi kinh nghiệm 1.1.2.8 Phòng Kế hoạch – Đầu tư Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trực tiếp tổ chức thực cơng việc lĩnh vực sau: - Quản lí triển khai, kiểm sốt thủ tục, quy trình Đầu tư, dự án đầu tư theo quy định hành Nhà nước pháp luật - Quản lí q trình đầu tư dự án, chịu trách nhiệm chủ trì thẩm định tất hồ sơ kinh tế, kỹ thuật, thủ tục đầu tư trước trình Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị phê duyệt theo quy định hành - Công tác kế hoạch bao gồm: Lập, triển khai, giám sát việc thực kế hoạch, báo cáo kế hoạch đánh giá kế hoạch 1.1.3 Tổng quan dự án công tác quản lý dự án ban quản lý dự án công ty TNHH thành viên NEWTATCO - Các dự án thực hiện: • “Nhà ở, trung tâm thương mại Newtatco” đường Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội • “Tòa nhà văn phòng cho thuê Liễu Giai” Địa chỉ: 28 Liễu Giai – Ba Đình – Hà Nội • “Tổ hợp chung cư, văn phòng cho thuê TTTM - NEWTATCO” xã Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội • “Tịa chung cư - Newtatco” xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, Hà Nội • “Tổ hợp khu nghỉ dưỡng hộ cho thuê” Bãi Cháy – Hạ Long – Quảng Ninh Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập • “Tòa nhà văn phòng Newtatco” 21 Láng Hạ - Ba Đình – Hà Nội • “Tịa nhà chung cư Newtatco” phường Vĩnh Phúc – Ba Đình – Hà Nội • Khách sạn Hải Sơn – Đồ Sơn – Hải Phòng Kế hoạch thực dự án năm 2011 Ban quản lý dự án NEWTATCO 1: Dự án Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội: “Tổ hợp chung cư, nhà sỹ quan BQP, văn phòng TTTM” - Xuân Đỉnh, Từ Liêm, thành phố Hà Nội - Hoàn thành thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi cơng cho cơng trình, bao gồm dự toán, thuyết minh - Thẩm tra xong tồn thiết kế - Hồn thiện giải phóng mặt bằng, giao đất, xin giấy phép xây dựng quý III/2011 - Chuẩn bị mặt thi công, kiện tồn thiết kế q III/2011 - Khởi cơng thi cơng cơng trình vào đầu q IV/2011 Thi cơng xong cọc thí nghiệm tiến hành thí nghiệm nén tĩnh xong cọc - Đấu thầu lựa chọn nhà thầu, chuyển sang thi cơng đại trà - Dự trù kinh phí vốn năm 2011 cho dự án là: 34.781 triệu Dự án 28 Liễu Giai: “Hợp tác với BTL bảo vệ lăng chủ tịch Hồ Chí Minh đầu tư dự án 28 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội” - Đo đạc, lấy giới đường đỏ lên phương án thiết kế cho dự án - Thỏa thuận quy hoạch kiến trúc tổng mặt cho dự án Hoàn thành quý II/2011 - Hoàn thiện thỏa thuận chuyên ngành cấp điện, cấp thoát nước thỏa thuận môi trường, PCCC… quý III/2011 - Thiết kế sở thẩm tra xong thiết kế sở cho dự án vào quý IV/2011 Chuyển sang thiết kế kỹ thuật thi công - Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho dự án hoàn thành xong quý III/2011 - Dự trù vốn năm cho dự án là: 3.879 triệu Dự án nhà cán sỹ quan Mỹ Đình - Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho dự án - hoàn thành quý I/2011 Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 10 - Làm thủ tục xin chuyển đổi mục đích sử dụng đất cho dự án xong quý II/2011 - Xin phép xây dựng cho dự án - hoàn thành quý II/2011 - Thiết kế sở thuyết minh dự án hoàn thành quý I/2011 - Thiết kế vẽ kỹ thuật thi công thẩm tra thiết kế - quý II/2011 - Lựa chọn nhà thầu ký kết hợp đồng thi công tháng 6,7/2011 - Khởi cơng cơng trình vào tháng 7/2011 thi cơng xong phần móng, tầng hầm năm 2011 - Dự trù vốn 2011 cho dự án là: 11.244 triệu Ban quản lý dự án Newtatco2 Dự án nhà cho sỹ quan phường Vĩnh PHúc, Ba Đình, Hà Nội: - Thi cơng phần cọc, móng phần thơ hoàn thành quý II/2011 - Năm 2011 hoàn thiện xong 80% khố lượng hồn thiện tịa nhà - Dự trù vốn năm cho dự án : 39.350 triệu Dự án Khách ạn Newtatco Hạ Long: - Quý I/2011: Tiến hành khoan khảo sát địa chất lên phương án kiến trúc cho dự án - Tiến hành đo đạc, thỏa thuận quy hoạch kiến trúc số thỏa thuận chuyên ngành quý II/2011 - Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho dự án vào quý II/2011 - Xin phép xây dựng hoàn thành quý III/2011 - Thiết kế sở, thẩm tra, thiết kế vẽ kỹ thuật thi công dự tốn, thuyết minh hồn thành q IV/2011 - Nghiên lập hồ sơ thầu lựa chọn nhà thầu tháng 12/2011 - Dự trù vốn năm 2011 cho dự án 5.350 triệu Dự án 41 Tây Hồ - Khoan khảo sát địa chất xin cấp gới đường đỏ, lên phương án kiến trúc sơ quý I/2011 - Phê duyệt phương án kiến trúc thiết kế sở cho dự án - Xin số thỏa thuận chuyên ngành khác cấp điên, cấp nước… - Thỏa thuân quy hoạch tổng mặt phương án kiến trúc cho dự án Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 64 Để khắc phục hạn chế việ thiếu phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ phịng ban, phận cơng tác chuẩn bị, thực quản lý dự án phân tích áp dụng quy trình thực quản lý dự án NEWTATCO, đồng thới để đáp ứng yêu cầu chất lượng công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án nhằm bước nâng cao hiệu kinh doanh, đảm bảo chấp hành đầy đủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật (Quy chể quản lý đầu tư xây dựng, quy chế đấu thầu…) 2.3.3.1 Xây dựng thủ tục dự án Có thủ tục dự án thức chỗ cho dự án quan trọng: - Các thủ tục dự án cải thiện trao đổi Các cán người tham khảo tài liệu đẻ thu thông tin quan trọng cải thiện hiệu - Các thủ tục dự án làm tăng suât Bằng việc truy nhập vào thủ tục viết rõ ràng, thành viên tổ cơng tác tham khảo tới thủ tục thích hợp để biết thơng tin cách nhanh chóng tiện lợi nhất, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tra cứu Tuy nhiên phải tránh việc phát triển thủ thục cho hành động riêng lẻ dự án, chúng gây phản tác dụng dẫn tới việ kiểm soát đáng kìm hãm tính sáng tạo cán quản lý dự án Các thủ tục nên bao quát chủ điểm chất, chủ đề Cán quản lý dự án phải xác định chủ đề chất mức độ chi tiết Mỗi thủ tục nên trả lời câu hỏi liên quan tới ai, gì, nào, đâu, nào, cho chủ thể Bên cạnh đó, thủ tục nên có mục sau: - Mục đich - Phạm vi - Nội dung - Chấp thuận (Chữ ký cán quản lý) - Phụ lục 2.3.3.2 Xây dựng hồ sơ lịch sử dự án Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 65 Hồ sơ lịch sử dự án cung cấp cho cán quản lý dự án nhiều thông tin hữu dụng Đây tài liệu dự án từ lập dự toán trách nhiệm Đặc biệt, hay nhiều tệp trù ch chủ đề chính, bao gồm: - tư từ với cấp quản lý khách hàng - Các nháp tài liệu có ý nghĩa - Các biểu mẫu - Các ghi nhớ - Các biên họp - Các thủ tục - Các báo cáo - Cập nhật lịch biểu - Cấu trúc phân việc Các hồ sơ lịch sử dự án trì tốt đem lại nhiều ưu điểm - Thứ nhất, chúng tạo điều kiện tốt cho việc theo dõi Bất kì cán quản lý dự án cần tìm hiểu nguyên nhân vấn đề họ xem xét lại hồ sơ lịch sử dự án để nắm thông tin Điều giúp xác định nhanh chóng nguyên nhân cách khắc phục - Thứ hai, hồ sơ lịch sử dự án tọa điều kiện cho việc kiểm toán - Thứ ba, hồ sơ lịch sử dự án bảo vệ cho người quản lý dự án Nếu có biến cố ngồi ý muốn xẩy dựa vào tài liệu lưu trữ hồ sơ lịch sử dự án để làm việc - Thứ tư, báo cáo xây dựng dễ dàng từ hồ sơ lịch sử dự án Các cán truy nhập trực tiệp vào hồ sơ trích thơng tin cần thiết để xây dựng báo cáo - Thứ năm, hồ sơ lịch sử dự án giúp cán tìm hiểu, học tập cách nhanh chóng thuận tiện 2.3.3.3 Xây dựng báo cáo Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 66 Báo cáo đóng vai trị chủ chố việc theo dõi điều phối cuối kiểm soat tiến độ dự án Thường báo cáo dùng để hiển thị thông tin tiến độ so với lịch biểu, ngân sách chất lượng Các báo cóa có nhiều dạng Chúng dạng bảng hay biểu đồ Chúng tồn dạng in giấy hay điện tử Việc cất giữ tìm kiến báo cáo quan trọng đẻ phân tích nguồn gốc vấn đề, rút học kinh nghiệm, hoàn thành số liệu thống kê cung cấp dấu vết kiểm toán 2.3.3.4 Xây dựng thư viện dự án Thư viện dự án chỗ cất giữ tài liệu dự án để bảo vệ làm cho thành nơi truy nhập, tìm kiếm tiện lợi cho người thư viện dự án nên chứa tất tài liệu có liên quan tới dự án, bao gồm: - Các công bố cấp ( sách, thủ tục) - Sách - Bản tin - Hồ sơ lịch sử dự án - Tài liệu dự án - Chính sách thủ tục dự án - Tài liệu kỹ thuật Thư viện dự án phục vụ kho thông tin trung tâm Mọi cán phải hiển cách thức xắp xếp thơng tin thư viện để tìm thơng tin cách nhanh chóng Nó phục vụ trung tâm huấn luyện tuyệt vời cho cán tới đọc, giám bớt đường cong học tập họ 2.3.3.5 Xây dựng sổ tay dự án Sổ tay dự án tài liêu sưu tập thông tin hữu dụng mà thành viên tham khảo họ có câu hỏi Sổ tay dự án cung cấp nhiều ưu điểm Nó cải tiến trao đổi Nếu cán quản lý dự án có sổ tay thamkhaor thi cần họ có thển tìm thơng tin cách dễ dàng ( chẳng hạn cán cần biết phải trình giấy tờ, văn tới đâu, quy trình nào, họ tham khảo sổ mà thời gian q giá để tìm thơng tin hay thu thơng tin chưa xác từ nguồn khác) Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 67 Cuốn sổ tay làm giảm xuất hoạt động khơng hiệu Có thực tế đơi người dành thời gian vào hoạt động mà lại hiệu có khơng cao Hoạt động phí hồi thơng thường tìm thơng tin mà đáng sẵn có Sổ tay dự án giúp loại bỏ hoạt động phí hồi việc làm cho thơng tin thành sẵn có Sổ tay làm giảm phạm vi tác động việc ngắt quãng với nhân viên có suất Một cán cần số điện thoại hay thơng tin cần thiết khống phải ngắt qng cơng việc cán khác Sổ tay dự án cung cấp việc chuẩn hóa việc chứa thơng tin chung sẵn có cho người Tất cán tham khảo với thủ tục biểu mẫu thay thực thủ tục khác Cùng với việc chuẩn hóa việc kiểm sốt trai đổi cán làm cơng tác quản lý dự án tốt Cuốn sổ tay cho phép đảm bảo thành viên có thơng tin để thực cách hiệu Cuối cùng, sổ tay dự án công cụ hiệu để huấn luyện nhân viên việc cung cấp thơng tin cần thiết để giúp họ nhanh chóng hiểu quen với công tác quản lý dự án đơn vị Để hữu dụng, sổ tay dự án nên chứa thông tin nhiều chủ điểm, bao gồm: - Tài nguyên sẵn có - Các sơ đồ - Lập kế hoạch dự phòng - Giải với cấp khách hàng - Các biểu mẫu - Các họp ( định kỳ bất thường ) - Lịch biểu mạng - Sơ đồ tổ chức - Danh sách số điện thoại - Các thủ tục, sách - Công bố dự án Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 68 - Các báo cáo - Các chức hỗ trợ dịch vụ - Phát biểu công việc - Trách nhiện thành viên quản lý dự án - Cấu trúc phân việc - Luồng công việc Tổ chức sổ tay quan trọng Sổ tay nên có mục giới thiệu với mọt bảng mục lục trình bàu thơng minh cách dùng sổ tay Bảng mục lục chứa tài liều tham khảo nên tổ chức theo chủ đề Cuốn sổ tay nên có mục chứa thơng tin phụ, phụ lục, bảng từ mục 2.3.3.6 Xây dựng sổ tay chất lượng Sổ tay chất lượng bao gồm chủ trương, đường lối chất lượng mà Lãnh đạo cán Công ty cam kết thực thông qua hoạt động nhằm ngày thỏa yêu cầu mong đợ khách hàng Việc lập sổ tay chất lượng nhằm: - Thông tin sách, quy định, thủ tục yêu cầu Công ty - Trợ giúp cho việc thực cải tiến trình liên quan đến hoạt động quản lý chất lượng - Là tài liệu sở cho việc đánh giá hệ thống quản lý chất lượng - Đào tạo nhân viên - Sử dụng cho công tác đối ngoại Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 69 2.4 Một số kiến nghị Trong kinh tế nói chung hoạt động đầu tư nói riêng, nhà nước đóng vai trị người theo dõi, định howngs cho hoạt động dự án nhằm đảm bảo đời dự án thực đóng góp cho phát triển chung đất nước Nhà nước cần hoàn thiện đồng hệ thống sách, văn pháp luật quản lý hoạt động đầu tư xây dựng, hoạt động đấu thầu Việc sớm hồn thiện sách, quy định tạo điều kiện cho chủ thể kinh tế thực công việc hiệu Nhà nước cần khắc phục tình trạng quan liêu, tham nhũng, cửa quyền Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh như: cải thiện chế độ vay vốn giúp doanh nghiệp khỏi tình trạng thiếu vốn dẫn đến thực chậm trễ đình trệ cơng việc Hoàn thiện kênh huy động vốn cho doanh nghiệp, hồn thiện thị trường chứng khốn Ngồi Nhà nước cần giám sát chặt chẽ hoạt động đầu tư, tránh việc đầu tư dàn trải tượng tiêu cực tham ô, tham nhũng, sai phạm khác cơng tác đầu tư Về phía Cơng ty NEWTATCO, bước cải cách thủ thục hành cơng tác quản lý theo hướng gọn nhẹ, đồng thời có phân cơng, phân cấp triệt để nữa, hồn thành tiến độ tăng tính chịu trách nhiệm đơn vị phân cấp Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 70 PHỤ LỤC Kế hoạch thực dự án “Tổ hợp chung cư, văn phòng dịch vụ thương mại – NEWTATCO” Công việc thực A: CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DỰ ÁN Bộ tư lệnh lăng (BTLL) làm văn báo cáo Bộ quốc phòng cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng đất sang làm dịch vụ, kinh doanh thương mại nhà (theo luật đất đai) BTLL làm văn báo cáo Bộ Quốc phòng cho phép hợp tác đầu tư với TCII để triển khai dự án Xác định sơ quy mô, chủ trương đầu tư xây dựng dự án Ký thỏa thuận hợp tác đầu tư XD dự án TCII & BT Giao Newtatco thay mặt TCII & BTLL triển khai thực thủ tục pháp lý dự án Bộ quốc phịng có văn gửi UBND TP.Hà Nội chuyển mục đích sử dụng đất UBND TP.Hà Nội có văn gửi quan chức TP.Hà Nội chuyển mục đích sử dụng đất dự án Tổng cục II Bộ tư lệnh lăng giao công ty Newtatco làm chủ đầu tư dự án (có ký kết hợp đồng hợp tác với đơn vị ủy quyền) B: CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ - THỦ TỤC PHÁP LÝ I Đo vẽ đồ trạng, xin giới đường đỏ thông số hạ tầng kỹ thuật khu đất lập Bắt đầu 06/08/2007 Kết thúc 14/02/2008 09/11/2007 25/11/2007 22/09/2007 08/10/2007 06/08/2007 23/08/2007 24/08/2007 21/09/2007 22/09/2007 08/10/2007 26/11/2007 30/12/2007 31/12/2007 14/02/2008 22/09/2007 02/10/2007 09/10/2007 13/01/2009 09/10/2007 29/03/2008 Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 71 dự án Thuê đơn vị lập đồ trạn trích đo địa (tỷ lệ 1/500) Đo đạc lập đồ trạng trích đo địa (tỷ lệ 1/500) xác định trạng sử dụng đất địa phương ( phường,xã) Thẩm định đồ, trích đo địa (tỷ lệ 1/500) sở TN&MT Xin cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật xác định gới đường đỏ dự án Phê duyệt giới đường đỏ dự án Sở QHKT II Lựa chọn đơn vị Tư vấn thiết kế lập dự án đầu tư Lựa cọn Tư vấn thiết kế lập dự án đầu tư có lực TKDA đạt tiêu chuẩn ( thi tuyển thiết kế kiến trúc ) Lập phê duyệt nhiệm vụ thiết kế dự án Tư vấn thiết kế triển khai thiết kế sơ lập ý tưởng đầu tư dự án (Để xin chấp thuận địa điểm dự án) III Quy hoạch tổng mặt phương án kiến trúc dự án Bộ Tư lệnh lăng làm văn gửi UBND TP.Hà Nội Xin thỏa thuận quy mô tiêu QHKT cho dự án UBND TP.Hà Nội có ý kiến gửi Sở quy hoạch kiến trúc quy mô tiêu QHKT Tư vấn thiết kế hoàn thiện Tổng mặt Phương án kiến trúc Newtatco hoàn thiện hồ sơ nộp sở QHKT xin chấp thuận TMB Phương án kiến trúc Sở QHKT kiểm tra có văn báo cáo UBND TP tổng mặt phương án 09/10/2007 20/10/2007 21/10/2007 06/11/2007 12/01/2008 19/02/2008 21/02/2008 09/03/2008 10/03/2008 21/03/2008 22/03/2008 29/03/2008 06/01/2008 26/03/2008 06/01/2008 19/02/2008 21/02/2008 04/03/2008 03/03/2008 26/03/2008 04/03/2008 28/06/2008 30/03/2008 15/04/2008 16/04/2008 03/05/2008 04/03/2008 01/04/2008 02/04/2008 13/04/2008 14/04/2008 06/05/2008 Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 72 kiến trúc dự án UBND TP.Hà Nội có ý kiến báo cáo sở QHKT giao sở QHKT phê duyệt TMB & PAKT Tư vấn kiểm tra hoàn thiện lần cuối tổng mặt Phương án kiến trúc dự án Nộp hồ sơ trình sở QHKT phê duyệt tổng mặt Phương án kiến trúc Sở QHKT phê duyệt tổng mặt phương án kiến trúc I Xin thỏa thuận chuyên ngành phcuj vụ lập dự án đầu tư Xin thỏa thuận cấp nước sạch: Công ty TNHH NN MTV kinh doanh nước Hà Nội Xin toản thuận cấp điện: Công ty Điện lực Hà Nội Xin thỏa thuận đánh giá tác động môi trường: Sở TNMT P.TNMT quận Ba Đình Xin thỏa thuận phòng cháy chữa cháy: Phòng cảnh sát PCCC (PC23 - Cơng an TP.Hà Nội) Xin thỏa thuận nước: Cơng ty TNHH NN MTV Thốt nước Hà Nội Xin thỏa thuận tĩnh không: Cục tác chiến Bộ quốc phòng Xin thỏa thuận cung cấp dịch vụ điện thoại, internet…: Bưu điện Hà Nội V Làm thủ tục cấp thuận Đề xuất dự án đầu tư Chuẩn bị hồ sơ nộp Sở Xây dựng phòng XD quận (Theo QĐ 37 UBND TP.Hà Nội, Điều 5,6 - Thông tư 16 BXD) Cơ quan tiếp nhận Hồ sơ gửi liên ngành thẩm tra 07/05/2008 24/05/2008 02/04/2008 19/04/2008 25/05/2008 04/06/2008 06/06/2008 28/06/2008 29/06/2008 02/08/2008 29/06/2008 21/07/2008 29/06/2008 21/07/2008 29/06/2008 02/08/2008 29/06/2008 21/07/2008 29/06/2008 21/07/2008 29/06/2008 21/07/2008 29/06/2008 21/07/2008 29/06/2008 29/06/2008 05/10/2008 15/07/2008 16/07/2008 27/07/2008 Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 73 Làm việc với quan chức giải trình đề xuất Dự án đầu tư Cơ quan tiếp nhận HS tổng hợp báo cáo Sở (thành phố) chấp thuận Đề xuất đầu tư Làm việc với UBND thành phố Hà Nội chấp thuận Đề xuất đầu tư VI Làm thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư dự án (Đăng ký đầu tư xây dựng Dự án) theo Luật Đầu tư Chuẩn bị Hồ sơ nộp sở KHĐT: đăng ký đầu tư thực dự án Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư xây dựng DA sở KHĐT (hoặc đăng ký đầu tư dự án) Sở KH&ĐT cấp Đăng ký đầu tư xây dựng Dự án VII Xin chuyển đổi mục đích sử dụng đất Đo đạc xác định lập hồ sơ diện tích ngồi CGĐ, diện tích đất xây dựng dự án Hồn thiện HS nộp sở Tài ngun mơi trường CƠNG TÁC THIẾT KẾ VÀ LẬP DỰ ÁN Khảo sát địa chất phục vụ thiết kế xây dựng dự án 1.1 Lựa chọn đơn vị khảo sát địa chất công trình 1.2 Khoan khảo sát địa chất cơng trình, lập báo cáo KSĐC Chủ đầu tư kiểm tra, xem xét đánh giá phương án kiến trúc trước triển khai thiết kế sở Tư vấn thiết kế hoàn thiện phương án thiết kế kiến trúc theo yêu cầu chủ đầu tư dự án Thiết kế sở + lập dự án đầu tư phê duyệt 28/07/2008 25/08/2008 26/08/2008 12/09/2008 13/09/2008 05/10/2008 03/08/2008 17/10/2008 03/08/2008 13/08/2008 15/08/2008 25/08/2008 26/08/2008 17/10/2008 29/06/2008 29/06/2008 13/10/2009 27/07/2008 28/12/2008 13/01/2009 20/04/2008 20/04/2008 03/03/2009 30/05/2008 20/04/2008 06/05/2008 07/05/2008 30/05/2008 29/06/2008 05/07/2008 06/07/2008 16/07/2008 18/07/2008 27/12/2008 Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 74 4.1 Thực TKCS công việc kiến trúc, kết cấu, điện nước… 4.2 Lập dự án đầu tư xác định tổng mức đầu tư 4.3 Hoàn thiện thuyết minh TKCS 4.4 Kiểm tra, hoàn thiện thuyết minh DADT TKCS 4.5 Xin ý kiến sở xây dựng TKCS 4.6 TVTK chỉnh sửa theo ý kiến Sở Xây dựng TKCS 4.7 Phê duyệt dự án đầu tư TKCS Công tác thiết kế BVTC phê duyệt 5.1 Thiết kế kiến trúc Công tác thẩm tra phê duyệt 6.1 Lựa chọn đơn vị thẩm tra thiết kế BVTC Dự tốn cơng trình Quyết định lựa chọn phương án đầu tư Lập kế hoạch đầu tư CÔNG TÁC THI CƠNG XÂY LẮP KHÁNH THÀNH CƠNG TRÌNH 18/07/2008 16/07/2008 04/08/2008 01/09/2008 02/09/2008 20/09/2008 19/09/2008 06/10/2008 07/10/2008 11/11/2008 10/11/2008 03/12/2008 05/12/2008 28/12/2008 28/12/2008 28/12/2008 28/12/2008 27/12/2008 03/03/2009 03/03/2009 13/01/2009 13/01/2009 20/1/2009 26/1/2009 15/3/2009 30/9/2010 25/1/2009 3/3/2009 25/9/2010 Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Từ Quang Phương (2008), Giáo trình Quản lý dự án, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, PGS.TS Từ Quang Phương (2007), Giáo trình Kinh tế đầu tư , Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt (2005), Giáo trình Lập dự án đầu tư, Nhà xuất Thống kê TS Bùi Ngọc Toàn (2006), Lập Thẩm định dự án xây dựng, Nhà xuất Giao thông vận tải Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 07/08/1999 Chính phủ quy chế quản lý đầu tư xây dựng Nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 52/1999/NĐ-CP Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng 8.Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 7/2/2005 Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Nghị định số 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 16/2005/NĐ-CP 10 Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 11 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 21/2/2009 Quản lý hoạt động đầu tư xây dựng bản, có sửa đổi bổ sung Nghị định 16/2005/NĐ-CP Nghị định 112/2006/NĐ-CP 12 Nghị định số 83/2009/NĐ- CP ngày 15/10/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP 13 Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội 14.Quyết định số 37/2010/QĐ- UBND ngày 20/08/2010 UBND Thành phố Hà Nội v/v ban hành quy định số nội dung quản lý dự án đầu tư địa bàn Huyện 15 Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chun đề thực tập 76 MỤC LỤC Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C Chuyên đề thực tập 77 Đỗ Trần Tiến _Đầu tư 49C ... thực tập Du lịch - NEWTATCO thành Công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ Du lịch - NEWTATCO b Các đơn vị vốn góp cơng ty - Cơng ty TNHH Đồng Tâm - Công ty cổ phần PiDi - Công ty cổ phần... hình quản lý dự án Hiện nay, Công ty Newtatco áp dụng mô hình quản lý dự án mơ hình tương tự với tổ chức chuyên trách quản lý dự án Mơ hình chun trách quản lý dự án hình thức tổ chức quản lý mà thành. .. hạn hoàn thành dự án Quản lý thời gian có vai trị quan trọng công tác quản lý dự án, từ việc quản lý thời gian mà cán quản lý đưa kế hoạch phân phối nguồn lực hợp lý cho trình thực dự án Công tác