Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định KQKD tại công ty cổ phần XNK Công nghiệp
N Ngành : Chuyên ngành: K TOÁN - KI M TOÁN K TOÁN - KI M TOÁN Gi ng viên hư ng d n : Th.s ðào Th Kim Y n Sinh viên th c hi n MSSV: 107403118 : Ph m Nguy n Phương Linh L p: 07DKT3 TP.HCM, năm 2011 Tơi cam đoan đ tài nghiên c u c a Nh ng k t qu s li u khóa lu n đư c th c hi n t i công ty c ph n xu t nh p kh u hàng công nghi p, không chép b t kỳ ngu n khác Tơi hồn tồn ch u trách nhi m trư c nhà trư ng v s cam ñoan TP H Chí Minh, ngày 15 tháng 09 năm 2011 Ký tên Ph m Nguy n Phương Linh Qua th i gian h c t p nghiên c u trư ng ð i H c K Thu t Công ngh Thành ph H Chí Minh, th i gian th c t p ñã truy n ñ t cho em nh ng ki n th c chuyên môn nh ng kinh nghi m q báu Có đư c k t qu nh công d y d c a Quý Th y Cô trư ng ð i H c K Thu t Công Ngh , ñã t n tình gi ng d y giúp ñ em trình h c t p V i t t c t m lòng, em xin bày t lịng kính tr ng bi t ơn sâu s c đ n Q Th y Cơ, đ c bi t Cơ ðào Th Kim Y n t n tình hư ng d n ch b o, giúp em hồn thành khóa lu n t t nghi p ð ng th i em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đ o cơng ty Các Cơ Chú, Anh Ch phịng k tốn Công Ty C Ph n Xu t Nh p Kh u Hàng Cơng Nghi p (INEXIM), đ c bi t Chú Ph m Ng c Long – K toán trư ng – nhi t tình giúp đ t o ñi u ki n cho em ti p c n th c t th i gian th c t p t i công ty Tuy nhiên th i gian th c t p t i công ty chưa nhi u ki n th c chuyên môn cịn h n ch nên khơng tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n ñư c s góp ý, ch b o thêm t Quý Th y Cô Cô Chú, Anh Ch cơng ty đ em hồn thành t t khóa luân t t nghi p M t l n n a em xin kính chúc Q Th y Cơ t p th cán b , công nhân viên công ty C Ph n Xu t Nh p Kh u Hàng Công Nghi p d i s c kh e, h nh phúc thành công cu c s ng Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên th c hi n PH M NGUY N PHƯƠNG LINH M CL C DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T T .VII DANH M C CÁC B NG, SƠ ð .VIII DANH M C S L IM SÁCH .IX ð U CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N V K TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ð NH K T QU KINH DOANH 1.1 Khái ni m ý nghĩa k t qu ho t ñ ng kinh doanh 1.1.1 Khái ni m .4 1.1.2 Ý nghĩa 1.2 Khái ni m, nguyên t c nhi m v k tốn liên quan đ n vi c xác ñ nh k t qu ho t ñ ng kinh doanh .5 1.2.1 Khái ni m 1.2.2 Nguyên t c k toán .5 1.2.3 Nhi m v k toán 1.3 K tốn xác đ nh k t qu kinh doanh t i doanh nghi p 1.3.1 K toán t p h p doanh thu 1.3.1.1 K toán doanh thu bán hàng cung c p d ch v 1.3.1.2 K toán doanh thu n i b 13 1.3.2 K toán kho n gi m tr doanh thu 14 1.3.2.1 Chi t kh u thương m i 14 1.3.2.2 Gi m giá hàng bán 15 1.3.2.3 Hàng bán b tr l i 17 1.3.2.4 Các kho n thu GTGT, thu TTðB, thu xu t kh u 18 1.3.3 K toán giá v n hàng bán 23 1.3.4 K tốn chi phí bán hàng 28 1.3.5 K tốn chi phí qu n lý doanh nghi p 31 1.3.6 K tốn xác đ nh k t qu ho t đ ng tài 34 1.3.6.1 K toán doanh thu ho t đ ng tài 34 ii 1.3.6.2 K tốn chi phí tài 35 1.3.7 K tốn xác đ nh k t qu ho t ñ ng khác 37 1.3.7.1 K toán thu nh p khác 37 1.3.7.2 K toán chi phí khác 39 1.3.8 K tốn chi phí thu thu nh p doanh nghi p 41 1.3.9 K tốn xác đ nh k t qu ho t ñ ng kinh doanh 45 CHƯƠNG 2: GI I THI U CÔNG TY C PH N XU T NH P KH U HÀNG CÔNG NGHI P (INEXIM) 48 2.1 Quá trình hình thành phát tri n c a công ty INEXIM 50 2.2 Ch c năng, nhi m v quy n h n c a Công ty INEXIM 50 2.3 ð c ñi m ho t ñ ng kinh doanh c a công ty 51 2.3.1 Hình th c s h u v n 51 2.3.2 Lĩnh v c kinh doanh 51 2.3.3 Ngành ngh kinh doanh 51 2.4 Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty INEXIM 51 2.4.1 Cơ c u b máy qu n lý tồn b Cơng ty 51 2.4.2 Sơ ñ t ch c b máy qu n lý Công ty 52 2.4.3 Cơ c u nhân s c a b máy qu n lý công ty 52 2.4.4 Ch c nhi m v c a t ng phòng ban 52 2.5 T ch c b máy k tốn t i Cơng ty INEXIM 54 2.5.1 Sơ ñ t ch c b máy k tốn c a Cơng ty 55 2.5.2 Ch c nhi m v c a t ng b ph n k tốn 55 2.6 Hình th c t ch c s sách t i công ty INEXIM 57 2.6.1 Hình th c k tốn áp d ng t i Cơng ty 57 2.6.2 Chính sách h th ng ch ng t , s k tốn áp d ng 58 2.6.3 H th ng tài kho n s d ng 59 2.6.4 H th ng báo cáo tài 59 2.7 Tình hình ho t đ ng c a cơng ty INEXIM 59 2.7.1 Tình hình ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty 59 iii 2.7.1.1 Báo cáo k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh 59 2.7.1.2 K t qu kinh doanh ñ t ñư c năm qua 65 2.7.2 Nh ng thu n l i khó khăn c a công ty 66 2.7.3 Phương hư ng phát tri n th i gian t i 67 CHƯƠNG 3: TH C TR NG T CH C K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ð NH KQKD T I CÔNG TY C PH N XU T NH P KH U HÀNG CÔNG NGHI P 69 3.1 K toán doanh thu bán hàng cung c p d ch v 69 3.1.1 N i dung 69 3.1.2 Ch ng t s d ng .70 3.1.3 Tài kho n s d ng .74 3.1.4 Phương pháp h ch toán .75 3.1.5 Trình t ghi chép k toán doanh thu 77 3.2 K toán giá v n hàng bán 83 3.2.1 N i dung 83 3.2.2 Ch ng t s d ng .83 3.2.3 Tài kho n s d ng 84 3.2.4 Phương pháp h ch toán 85 3.2.5 Trình t ghi chép k tốn giá v n hàng bán 86 3.3 K tốn chi phí bán hàng 91 3.4 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 91 3.4.1 N i dung .91 3.4.2 Ch ng t s d ng .93 3.4.3 Tài kho n s d ng 93 3.4.4 Phương pháp h ch toán 94 3.4.5 Trình t ghi chép k tốn chi phí qu n lý doanh ngh p 95 3.5 K toán ho t đ ng tài .99 3.5.1 K toán doanh thu ho t đ ng tài .99 3.5.1.1 N i dung .99 iv 3.5.1.2 Ch ng t s d ng 99 3.5.1.3 Tài kho n s d ng 99 3.5.1.4 Phương pháp h ch toán 100 3.5.1.5 Trình t ghi chép doanh thu ho t đ ng tài 100 3.5.2 K tốn chi phí ho t đ ng tài 104 3.5.2.1 N i dung 104 3.5.2.2 Ch ng t s d ng 104 3.5.2.3 Tài kho n s d ng 105 3.5.2.4 Phương pháp h ch toán 106 3.5.2.5 Trình t ghi chép k tốn chi phí ho t đ ng tài 106 3.6 K tốn ho t đ ng khác 110 3.6.1 K toán thu nh p khác 110 3.6.1.1 N i dung 110 3.6.1.2 Ch ng t s d ng 110 3.6.1.3 Tài kho n s d ng 110 3.6.1.4 Phương pháp h ch toán 111 3.6.1.5 Trình t ghi chép k tốn thu nh p khác 111 3.6.2 K toán chi phí khác 115 3.6.2.1 N i dung 115 3.6.2.2 Ch ng t s d ng 115 3.6.2.3 Tài kho n s d ng 115 3.6.2.4 Phương pháp h ch toán 115 3.6.2.5 Trình t ghi chép k tốn chi phí khác 116 3.7 K tốn xác đ nh k t qu kinh doanh 120 3.7.1 Công th c th i kỳ tính k t qu ho t đ ng kinh doanh .120 3.7.2 Ch ng t s d ng .120 3.7.3 Tài kho n s d ng .120 3.7.4 Phương pháp h ch toán .121 3.7.5 Sơ ñ k t qu ho t ñ ng kinh doanh Quý III năm 2010 122 v 3.7.6 Trình t ghi chép k tốn xác đ nh k t qu kinh doanh 122 3.8 K toán thu thu nh p doanh nghi p .127 3.8.1 N i dung .127 3.8.2 K t chuy n l qua năm .128 CHƯƠNG 4: M T S GI I PHÁP NH M HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN T I CÔNG TY C PH N XNK HÀNG CÔNG NGHI P 130 4.1 S c n thi t ph i hồn thi n cơng tác K tốn doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh t i Công ty INEXIM .130 4.2 ðánh giá sơ b k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh 131 4.3 Nh n xét c th 132 4.4 M t s gi i pháp hồn thi n cơng tác k tốn doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh .135 4.4.1 Gi i pháp 1: V t ch c công tác k toán 135 4.4.2 Gi i pháp 2: V ch ng t 136 4.4.3 Gi i pháp 3: V h th ng s sách c a công ty 136 4.4.4 Gi i pháp 4: Chính sách chi t kh u cho khách hàng 136 4.4.5 Gi i pháp 5: V chi phí bán hàng chi phí QLDN 137 4.4.6 Gi i pháp 6: V kho n n ph i thu doanh thu bán hàng 138 4.4.7 Gi i pháp 7: V ñ i ngũ nhân s ti n lương 138 4.4.8 Gi i pháp 8: Chính sách gia tăng doanh thu 139 4.4.9 Gi i pháp 9: Chính sách gi m chi phí 140 K T LU N 142 TÀI LI U THAM KH O 143 PH L C 144 vi DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T T BHXH B o hi m xã h i GTGT Giá tr gia tăng K/C K t chuy n KQKD K t qu kinh doanh NVL, CCDC Nguyên v t li u, công c d ng c Qð-UB Quy t ñ nh – Qð-BTC Quy t ñ nh – B tài UBND y ban y ban nhân dân SXKD S n xu t kinh doanh TK Tài kho n TNDN Thu nh p doanh nghi p TNHH Trách nhi m h u h n TSCð Tài s n c ñ nh Tp.HCM Thành ph H Chí Minh TTðB Tiêu th đ c bi t XNK Xu t nh p kh u XðKQKD Xác ñ nh k t qu kinh doanh vii DANH M C CÁC B NG, SƠ ð + Sơ ñ 2.1 - Sơ ñ t ch c b máy qu n lý 52 + Sơ ñ 2.2 - Sơ đ t ch c k tốn t i công ty 55 + Sơ ñ 2.3 - Sơ ñ h th ng s k tốn trình t ghi s .57 + B ng báo cáo k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh 2008 – 2010 61 + Sơ ñ 3.1- Bán hàng thu ti n 72 + Sơ ñ 3.2 -Bán hàng ch u 73 + Sơ ñ k t qu ho t ñ ng kinh doanh quý III năm 2010 122 + B ng báo cáo k t qu kinh doanh quý III năm 2010 123 + B ng k t chuy n l 129 viii CHƯƠNG 4: GI I PHÁP HOÀN THI N CƠNG TÁC K TỐN T I CƠNG TY C PH N XU T NH P KH U HÀNG CÔNG NGHI P 4.1 S c n thi t ph i hồn thi n cơng tác K tốn doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh t i Cơng ty INEXIM Ngày nay, vi c hồn thi n t ng ph n hành k toán, ti n t i hoàn thi n toàn b b máy k tốn đ đáp ng u c u đ i m i ñ t hi u qu ho t ñ ng kinh doanh qu n lý kinh doanh ln v n đ đư c đ t lên hàng ñ u ñ i v i nhà qu n lý kinh t Xu t phát t nhu c u này, công ty c ph n xu t nh p kh u hàng công nghi p đ cao, coi tr ng cơng tác hồn thi n b máy k tốn đ c bi t hồn thi n ph n hành k toán doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh Vi c hồn thi n ph n hành k tốn ph i d a nh ng quy t c chu n m c k toán B Tài ban hành phù h p v i tình hình th c t t i cơng ty Vi c hồn thi n ph i đư c b t ñ u t khâu: - H ch toán ban ñ u d n ñ n ki m tra thông tin ch ng t - T ch c luân chuy n ch ng t - V n d ng Tài kho n k tốn đ h th ng hố thơng tin - T ch c h th ng s k tốn đ h th ng hố thơng tin - Cung c p thơng tin cho đ i tư ng s d ng b ng vi c l p báo cáo k tốn - T ch c cơng tác phân tích doanh thu k t qu bán hàng t i công ty Nghiên c u công tác k tốn doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh t i Công ty c ph n xu t nh p kh u hàng công nghi p, ta th y Cơng ty v n d ng ñúng quy ñ nh c a ch ñ k tốn đ i v i lo i hình doanh nghi p thương m i t công tác h ch tốn ban đ u đ n ghi s nghi p v l p báo cáo k t qu kinh doanh M c dù v y, bên c nh nh ng ưu m v n cịn t n t i m t s h n ch mà theo Em c n đư c kh c ph c đ hồn thi n n a ph n hành k toán c a công ty -130- 4.2 ðánh giá sơ b k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh t i công ty 4.2.1 Ưu ñi m Trư c tình hình n n kinh t c nh tranh gay g t hi n nay, không doanh nghi p ph i ñiêu ñ ng, th m chí có doanh nghi p ph i gi i th , phá s n V y mà Công ty c ph n xu t nh p kh u hàng công nghi p m t doanh nghi p Nhà nư c nh ng v n gi v ng ñư c v th ngày nâng cao uy tín n n kinh t th trư ng Cơng ty ñã t n d ng l i th c a n m đ a bàn thành ph , có ngu n lao đ ng d i dào, trình đ chun mơn nhân viên tương đ i cao Cơng ty ln đ t phương châm “ t t c khách hàng” Tuy hai năm c ph n hóa cơng ty đ ng trư c b v c phá s n, nh s n l c, ph n đ u ln tìm m i bi n pháp nh m nâng cao ch t lư ng s n ph m, tìm ki m khách hàng, đ i tác cho cơng ty Nh n th c đư c vai trị quan tr ng cơng tác ho t ñ ng s n xu t kinh doanh, công ty t ch c cơng tác k tốn h p lý, đ m b o cho k tốn th c hi n t t ch c năng, nhi m v c a Trong b ph n k tốn doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh cung c p nh ng thơng tin c p nh t t t v i nh ng yêu c u ñ t Hàng tu n, cơng ty ln có cu c h p giao ban đ b ph n, phịng ban báo cáo tình hình th c hi n cơng tác tu n đ ban qu n lý có nhìn t ng quát v k t qu làm vi c có nh ng ý ki n, đơn đ c, h tr k p th i công tác kinh doanh ñúng ti n ñ ; ñ ng th i th c hi n ñúng ch tiêu k ho ch ñ nâng cao hi u qu ho t ñ ng kinh doanh 4.2.2 Như c ñi m Trong nh ng năm qua s m t n ñ nh v tình hình kinh t th gi i th trư ng nư c làm cho giá c không n đ nh T cơng ty đư c c ph n hóa cịn g p nhi u khó khăn vi c kinh doanh Ho t ñ ng kinh doanh b thua l nhi u nh ng năm trư c Cơng ty nên có gi i pháp kh c ph c ñ thu l i l i nhu n nh m bù ñ p s l Kinh doanh m t s m t hàng không mang l i hi u qu -131- 4.3 Nh n xét c th V b ph n qu n lý + Ưu ñi m: B máy qu n lý c a cơng ty đư c t ch c ch t ch Ch c nhi m v c a phịng ban đư c phân cơng m t cách rõ ràng không b ch ng chéo Các b ph n làm vi c nhanh chóng hi u qu , đ m b o ti n đ cơng vi c th c hi n ñúng th i gian + Như c ñi m: B ph n nghiên c u th trư ng c a phòng kinh doanh chưa n m b t mơ hình kinh doanh hi n đ i, thi u s ch ñ ng vi c nghiên c u th trư ng đ tìm ngu n hàng m i tìm ki m ñ i tác ñ u tư khai thác m t b ng hi n có V đ i ngũ nhân l c – ti n lương + Ưu ñi m: ð i ngũ cán b , nhân viên có nhi u kinh nghi m kinh doanh v i tu i ñ i cao tâm huy t g n bó v i cơng ty Tồn b nhân viên cơng ty làm vi c v i tinh th n trách nhi m cao, ln đồn k t Chính sách ti n lương áp d ng theo lương b n lương s n xu t kinh doanh theo quy ch cơng ty đ + Như c m: Cơng ty thi u ngu n nhân l c tr có trình đ tâm huy t đ đ m ñương nhi m v kinh doanh quan tr ng Cán b , cơng nhân viên có nhi u kinh nghi m kinh doanh chưa n m b t ñư c qu n tr kinh doanh hi n đ i nên vi c áp d ng sách kinh doanh thi u s sáng t o Chưa khuy n khích quy ch tr lương, quy ch khen thư ng x ng đáng cho nhân viên có l c, ngu n nhân l c hi n t i có tu i đ i bình qn cao ( 45 tu i) V tình hình t ch c cơng tác k tốn + Ưu m: Mơ hình t ch c b máy k tốn t i cơng ty mơ hình t p trung, tồn b cơng tác k tốn đư c ghi chép, x lý t i phịng k tốn Cơng ty s d ng h th ng tài kho n k toán theo ñúng quy t ñ nh s 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a b trư ng B Tài Chính Vì th cơng tác k tốn áp d ng nhanh chóng, k p th i tài kho n m i có quy t đ nh c a B tài ban hành Ngồi cơng ty cịn th c hi n t t nghĩa v đ i v i Ngân sách Nhà nư c n p ñ y ñ kho n thu theo quy ñ nh mà nhà nư c ban hành -132- + Như c m: Phịng k tốn chưa th c hi n vi c n i m ng ph n m m k toán gi a k toán viên v i k toán t ng h p nên vi c nh p li u, theo dõi x lý thông tin ch m V ch ng t + Ưu ñi m: Các ch ng t ñư c luân chuy n m t cách h p lý theo ñúng bi u m u B Tài Chính quy đ nh, đư c lưu gi m t cách có h th ng giúp cơng vi c ki m tra, đ i chi u thu n l i Ch ng t g c v chi phí, doanh thu đư c ki m tra ch t ch ñ ti n hành phân lo i theo lo i hình kinh doanh đ xác ñ nh k t qu kinh doanh l p báo cáo tài chính xác + Như c m: Tuy nhiên ghi nh n giá v n hàng bán k tốn khơng c vào phi u xu t kho mà c vào phi u ñ ngh xu t kho hóa đơn GTGT sai ngun t c Quy t đ nh 15/2006/Qð-BTC Vì th công ty nên l p phi u xu t kho ñ ghi nh n giá v n hàng bán theo ngun t c V hình th c s nh t ký chung + Cơng ty áp d ng hình th c s nh t ký chung có ưu ñi m ñơn gi n, d th c hi n, d ki m tra phù h p v i quy mơ ho t đ ng c a cơng ty + Các thành viên b máy k toán nh ng ngư i có trình đ , có l c cao, có tinh th n trách nhi m nhi t tình cơng vi c V hàng t n kho + Ưu m: Cơng ty h ch toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên Theo phương pháp k toán s theo dõi ph n ánh thư ng xun liên t c có h th ng tình hình nh p xu t t n v t tư hàng hóa s sách k tốn S t n kho th c t phù h p v i s t n kho s k tốn Do đó, giúp công ty qu n lý hàng t n kho ch t ch , xác ñ nh nhanh k p th i s dư hàng t n kho cho vi c kinh doanh qu n lý + Như c ñi m: Tăng kh i lư ng ghi chép hàng ngày, gây áp l c cho ngư i làm công tác k tốn -133- V tình hình cơng n + Ưu m: K tốn cơng n c a văn phịng s d ng tài kho n 131 m chi ti t cho t ng ñ i tư ng khách hàng theo ñúng quy ñ nh c a ch ñ k tốn + Như c m: Tuy nhiên th chưa đ s s chi ti t m i ch cho bi t s ti n ñã thu ph i thu l i ði u quan tr ng làm th ñ bi t ñư c s cịn ph i thu kho n v n cịn h n kho n q h n nh m giúp k tốn đ bi n pháp kh c ph c k p th i V tình hình k tốn doanh thu + Cơng ty m s chi ti t tài kho n doanh thu 511 rõ ràng Doanh thu c a công ty ñư c ghi nh n c th theo t ng lo i hình kinh doanh, khơng kinh doanh tràn lan nh ng năm trư c Vì th lo i hình kinh doanh mang l i l i nhu n cao cho công ty t năm 2009 – 2010 đ có th bù đ p nh ng kho n l c a nh ng năm trư c, t o l i nhu n nhi u ñ có bi n pháp phát huy t o th m nh cho lo i hình kinh doanh + Các kho n gi m tr doanh thu h u khơng có phát sinh Tuy nhiên năm 2010 xu t hi n kho n gi m tr chi t kh u hàng bán khơng đáng k ði u cho th y cơng ty t ch c tương đ i t t cơng tác nghiên c u, c i thi n v giá d ch v bán hàng + Các kho n doanh thu c a cơng ty đư c h ch tốn k t chuy n hàng q, đ m b o tính đ y đ , xác c a nghi p v phát sinh + Nhìn chung k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh năm 2010 t t năm 2009 Doanh thu năm 2010 c a công ty 11.998.565.203 VNð, v i k t qu cho th y hi u qu kinh doanh c a công ty t t V tình hình k tốn chi phí + Ưu m: Có s phân cơng rõ ràng c a b ph n k toán nên k toán chi phí h ch tốn, t p h p k t chuy n nhanh chóng, k p th i gian ñúng ti n ñ làm vi c + Như c ñi m: Bên c nh vi c s d ng tài kho n chi phí h p lý, cơng ty l i không s d ng tài kho n 641 – Chi phí bán hàng vi c h ch tốn, đ đưa nh ng kho n chi phí bán hàng vào tài kho n 641, công ty ch s d ng tài kho n 642 – chi phí qu n -134- lý doanh nghi p Vì th làm cho vi c h ch toán chưa th c s rõ ràng, chưa h ch tốn v i quy t ñ nh s 15/2006/Qð-BTC ñưa vi c h ch tốn ph i có kèm theo tài kho n 641 Nên gi m b t kho n chi phí vi c mua bán hàng hóa đ có th thu l i l i nhu n cao n a V cơng tác t ch c phân tích k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh + Công tác t ch c d li u, chu n b l p báo cáo k t qu kinh doanh khâu ñ u tiên c a trình l p báo cáo k t qu kinh doanh Th c hi n t t khâu s góp ph n giúp cơng tác l p báo cáo k t qu kinh doanh nhanh chóng, thu n ti n có hi u qu xác Vì v y s đ m b o cung c p thông tin k p th i cho vi c phân tích k t qu ho t đ ng kinh doanh Nhưng t i phịng k tốn cơng tác t ch c d li u chu n b l p báo cáo k t qu kinh doanh chưa th c s ñư c th c hi n m t cách khoa h c, h p lý + Tuy ñã có s phân cơng trách nhi m vi c t p h p d li u cho công tác chu n b báo cáo k t qu kinh doanh nh ng th c t ph n l n công tác l p đ u k tốn trư ng ti n hàng Như v y vai trò c a k toán trư ng r t n ng n 4.4 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n cơng tác k tốn doanh thu, chi phí xác ñ nh k t qu kinh doanh 4.4.1 Gi i pháp 1: V t ch c công tác k toán + Cơ s c a gi i pháp - Hi n t i b máy k tốn đ m nh n t t cơng tác k tốn t i cơng ty Tuy nhiên phịng k tốn chưa th c hi n vi c n i m ng ph n m m k toán gi a k toán viên v i k toán t ng h p + N i dung gi i pháp - Công ty nên ti n hành n i m ng ph n m m k toán gi a b ph n k tốn v i đ ti n cho vi c nh p li u, theo dõi x lý thông tin Vi c làm gi m ñáng k th i gian cơng s c cho nhân viên k tốn, n a tăng thêm s xác, rõ ràng c a thơng tin k tốn x lý s sách, ch ng t Ngồi cịn t o ñi u ki n cho nhân viên k t toán tr ng vào công tác x lý thông tin qu n tr doanh nghi p, ñ xu t mang tính chi n lư c cho s phát tri n c a công ty -135- 4.4.2 Gi i pháp 2: V ch ng t + Cơ s c a gi i pháp - Công ty th c hi n theo quy t ñ nh s 15/2006/Qð-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a b trư ng B Tài Chính ban hành Nhưng ghi nh n giá v n hàng bán l i d a theo phi u ñ ngh xu t kho, hóa đơn GTGT sai ngun t c ch ng t Vi c ghi nh n giá v n hàng bán ph i d a vào phi u xu t kho đ h ch tốn + N i dung gi i pháp - Công ty nên ñi u ch nh l i ch ng t l p phi u xu t kho ch không ph i phi u ñ ngh xu t kho ñ vi c ghi nh n giá v n hàng bán ñúng theo nguyên t c c a ngh ñ nh Vi c luân chuy n ch ng t c n ph i ñúng theo quy ñ nh 4.4.3 Gi i pháp 3: V h th ng s sách c a công ty + Cơ s c a gi i pháp - Cơng ty h ch tốn chung s chi ti t tài kho n 642 gây nh hư ng ñ n vi c xem xét s li u c p nh t khơng xác, gây nh m gi a tài kho n 642 theo t ng tài kho n c p hai + N i dung gi i pháp - Công ty nên m s chi ti t tài kho n 642 theo t ng tài kho n c p hai ( 6421, 6422, 6423,…) S chi ti t ñư c m cho m i quý m i tài kho n c p c n ph i chi ti t, rõ ràng ñ d dàng theo dõi Khi k tốn s theo dõi đư c thư ng xuyên liên t c kho n chi phí phát sinh theo kho n m c, nh m d dàng tìm ngun nhân phát sinh chi phí đưa bi n pháp gi i quy t 4.4.4 Gi i pháp 4: Chính sách chi t kh u cho khách hàng + Cơ s c a gi i pháp - Cơng ty chưa có ch đ chi t kh u cho nh ng khách hàng mua hàng hóa v i kh i lư ng l n Theo quy ñ nh c a B tài chi t kh u thương m i kho n ti n mà doanh nghi p gi m tr ho c toán cho khách hàng h ñã mua hàng v i kh i lư ng l n + N i d ng gi i pháp - Cơng ty nên đưa vào sách chi t kh u bán hàng nh m m r ng quy mơ tiêu -136- th hàng hóa khuy n khích khách hàng mua v i kh i lư ng l n ñ gia tăng thêm doanh thu, k toán s d ng tài kho n 521 - ð h ch toán k toán chi t kh u thương m i k toán m thêm s k toán chi ti t tài kho n 521, S Cái tài kho n 521 4.4.5 Gi i pháp 5: V chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p + Cơ s c a gi i pháp - Cơng ty h ch tốn kho n chi phí qu n lý doanh nghi p vào tài kho n 642, có kho n m c thu c chi phí bán hàng cơng ty l i h ch tốn vào, v y cơng ty nên h ch tốn riêng kho n chi phí - C th Cơng ty có c a hàng bán l 32 có nhân viên qu n lý bán hàng l i khơng đưa vào h ch tốn tài kho n 641 – Chi phí bán hàng + N i d ng gi i pháp - Công ty nên s d ng tài kho n 641 – Chi phí bán hàng đ h ch tốn v i chi phí phát sinh k tốn t i cơng ty theo quy t đ nh 15 c a B Tài ð thu n l i cho vi c h ch tốn kho n chi phí lên b ng cân ñ i s li u ñư c rõ ràng xác đ có th ki m sốt ñ n t ng kho n m c chi phí Ví d : D a vào b ng tốn ti n lương danh sách nhân viên tháng ( đính kèm ph l c) Cơng ty nên tách ph n lương c a nhân viên bán hàng nhân viên qu n lý hai ph n ñ h ch toán ñúng vào tài kho n 641, 642 Do h ch tốn khơng nh hư ng ñ n k t qu tiêu th hàng hóa c a cơng ty nên Em ch nêu bút tốn đ nh kho n l i d a b ng lương toán tháng sau: Lương c a nhân viên N TK 6411 Có TK 334 N TK 6421 Có TK 334 102.498.200 102.498.200 7.996.800 7.996.800 - Ti n ăn trưa tháng N TK 6411 Có TK 111 2.000.000 2.000.000 -137- N TK 6421 Có TK 111 18.000.000 18.000.000 4.4.6 Gi i pháp 6: V kho n n ph i thu doanh thu bán hàng + Cơ s c a gi i pháp - M i kho n doanh thu bán hàng k toán h ch tốn theo quy đ nh kho n thu ñư c b ng ti n kho n ch p nh n toán nên s tài kho n 131 Tuy nhiên kho n ph i thu c a khách hàng th ng kê báo cáo tài năm 2010 s ti n 6.724.363.954 ñ ng, kho n ngư i mua tr trư c v i s ti n th ng kê 1.611.975.435 đ ng Cơng ty nên có sách áp d ng ñ vi c thu n khách hàng ñư c nhanh chóng, đ m b o vi c khách hàng không tr ti n, xù n + N i dung gi i pháp: - Cơng ty nên có sách đ i v i khách hàng g n ñ n h n ph i tr n , công ty nên g i thơng báo có ghi rõ s ti n cịn n , ngày tốn trư c ñ nh c nh khách hàng toán n Thư ng xun trao đ i thơng tin v kho n n gi a k tốn phịng kinh doanh đ có quy t đ nh có nên ti p t c bán hàng cho khách hàng n a hay không ð nh kỳ ph i g i b n đ i chi u cơng n đ n t ng khách hàng, ñ c bi t v i nh ng khách hàng n h n, nhi u ph i có bi n pháp c ng r n ( tr th i h n tốn nên áp d ng t l % n tính thêm t ng s n ph i thu c a khách hàng) 4.4.7 Gi i pháp 7: V ñ i ngũ nhân s ti n lương + Cơ s c a gi i pháp - B ph n nhân viên cơng ty thi u ngu n nhân l c tr có trình đ tâm huy t ñ ñ m ñương nhi m v kinh doanh quan tr ng Bên c nh ch tr lương chưa khuy n khích thu hút nhân l c có trình đ Vì th tình hình kinh doanh c a cơng ty cịn chưa phát tri n theo xu hư ng kinh doanh hi n ñ i ñ i ngũ cán b nhân viên chưa n m b t kinh nghi m kinh doanh hi n ñ i, tu i ñ i nhân viên cao -138- + N i dung gi i pháp - Cơng ty c n xây d ng hồn ch nh quy ch ti n lương, thang b ng lương, quy ch khen thư ng, quy ch n d ng nhân s nh m khuy n khích tr cơng x ng đáng cho nh ng ngư i có l c kinh nghi m, chuyên môn cao, khuy n khích ngư i lao đ ng nâng cao su t - C cán b , chuyên viên ñào t o nâng cao ki n th c v qu n tr kinh doanh theo phương th c hi n đ i Tuy n d ng nhân s có trình đ đ o đ c t t đ làm ngu n c u l i b máy nhân s 4.4.8 Gi i pháp 8: Chính sách gia tăng doanh thu + Cơ s c a gi i pháp - Cơng vi c tìm hi u, nghiên c u th trư ng c a phòng kinh doanh thu c văn phịng cơng ty r t quan tr ng Cơng ty c n có sách đ y m nh công tác tiêu th t t c khâu đ có đư c doanh thu năm t i cao doanh thu năm 2010 d a theo th ng kê phân tích báo cáo tài năm 2010 + N i dung gi i pháp Theo Em Cơng ty c n có nh ng sách c th như: - Tăng cư ng qu ng bá, ti p th m t hàng c a công ty như: nguyên v t li u h t nh a lĩnh v c hóa d u, khóa lo i, thi t b ñi n, chi u sáng ph c v cơng trình xây d ng dân d ng ( đèn trang trí Philips…), cáp n lo i, linh ki n ñi n t … thông qua phương ti n website, báo, truy n hình… - Qu n lý hàng t n kho, ñ m b o d tr h p lý: Căn c vào b ng cân đ i k tốn kho n m c hàng t n kho tính đư c 2.869.716.764 Cơng ty nên có m c qu n lý hàng t n kho h p lý theo t ng nhóm m t hàng, đ nh t l hàng t n kho ñ ng nhi u ñ k p th i lý hay có bi n pháp kh c ph c cho m c hàng t n kho khơng ú đ ng q nhi u hay h n h p - M r ng quan h v i khách hàng: X lý công vi c thơng tin khách hàng nhanh chóng, hi u qu M i nhân s ph trách m ng khách hàng c a T o m i quan h t t v i khách hàng: thư ng xuyên liên l c thăm h i -139- khách hàng, n m b t nhu c u thơng tin nhanh chóng, xác, nh m gi uy tín v i khách hàng cũ thu hút khách hàng m i - M r ng th trư ng tiêu th : Gi v ng th trư ng hi n có: Duy trì khách hàng cũ, ch đ ng tìm ki m khách hàng m i, t ch c l i phòng marketting nh m l p k ho ch t t khâu bán hàng Thăm dò ý ki n khách hàng ñ ng th i thu th p x lý thông tin th trư ng nh m tăng cư ng tính c nh tranh giành th ph n M r ng thêm th trư ng: công ty c n m r ng th trư ng vùng lân c n, nên thành l p thêm chi nhánh t nh, thành ph - Gia tăng th i h n bán tr ch m: Tuy n khó địi s cao chi phí thu ti n tăng lên, cơng ty s thu hút thêm đư c nhi u khách hàng m i doanh thu tiêu th s tăng 4.4.9 Gi i pháp 9: Chính sách gi m chi phí + Cơ s c a gi i pháp - Th c hi n ch ñ ti t ki m m i lúc m i nơi t t c khâu, giai ño n khác c a q trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c v n ñ ñ t cho doanh nghi p Trong cơng ty INEXIM n u có nh ng bi n pháp ti t ki m h p lý s ti t ki m đư c nhi u chi phí Khi doanh nghi p s thu l i l i nhu n nhi u + N i dung gi i pháp - Nh ng kho n chi phí phát sinh cơng ty ti n n, ti n nư c, ti n ñi n tho i, internet…nên ti t ki m l i ñ nh ng kho n chi không c n thi t Ti n ñi n, nư c, ñi n tho i bàn ph i kêu g i tinh th n t giác m i thành viên c a công ty s d ng ti t ki m, nh m tránh kho n vư t ñ nh m c - Nh ng kho n ti n mua s m v t d ng nên gi m b t nh ng kho n mua không c n thi t như: m c photo nhi u lo i m c khác nhau, quy n s ghi chép nh ng vi c không c n thi t, mua bàn ñ ng ly, tách cho chi phí ti p khách, h i ngh nhi u… - Thi t b v t d ng s d ng cơng ty cũ k , thi u đ ng b , cịn hư h ng -140- nhi u đ c bi t máy móc, thi t b d ng c qu n lý… thư ng xun d n đ n chi phí s a ch a, b o trì cao Vì v y kho n trích kh u hao tài s n c đ nh cơng ty cao Ví d : + Ngày 30/09/2010 cơng ty trích kh u hao tài s n c ñ nh, k toán ghi nh n: N TK 6424 Có TK 214 133.246.076 133.246.076 Cho nên nh ng máy móc khơng s d ng đư c ho c khơng cịn phù h p v i cơng ngh có th ng bán ho c lý đ gi m b t chi phí kh u hao b sung v n vào s n xu t - Trong kinh doanh vi c tr ch m chi m d ng v n l n u khơng tránh kh i Do cơng ty nên đơn đ c thu h i cơng n nhanh chóng đ tr kho n lãi v y t phía ngân hàng s m h n ch lãi l n, đ kh i d n đ n tình tr ng l t ho t đ ng tài Tóm l i, đ hồn thi n cơng tác k tốn doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh u địi h i ph i có s n l c c a nh ng ngư i làm công tác qu n lý nh ng ngư i th c hi n s ch đ o Xu t phát t nhu c u c a th trư ng mà ñáp ng ñ tăng k t qu s n xu t, kinh doanh t u c u địi h i v tính hi u qu cơng vi c đ thi t k mơ hình qu n lý tài - k tốn cho thích h p v i cơng ty ñi u ki n hi n K T LU N -141- Hi n nay, nh p ñ phát tri n kinh t ngày m nh m ñ i v i doanh nghi p nói chung Trong n n kinh t hàng hóa nhi u thành ph n hi n nay, vai trò c a ho t ñ ng xu t nh p kh u ñang ñư c kh ng ñ nh Ho t ñ ng xu t nh p kh u góp ph n t o ngu n ngo i t cho ñ t nư c nói chung cho Cơng ty nói riêng, thúc ñ y s n xu t nư c phát tri n ð cho doanh nghi p ngày phát tri n theo xu hư ng c a n n kinh t vi c t i đa hóa l i nhu n ln m c tiêu hàng đ u c a b t kỳ doanh nghi p nào.L i nhu n góp ph n vào s th ng l i c a doanh nghi p, ñ ñ t đư c m c tiêu địi h i doanh nghi p ph i có chi n lư c ñ n mang tính thuy t th c nh m đưa cơng ty đ t t i hi u qu mong mu n Cơng tác k tốn c a cơng ty đư c t ch c t t, ki m soát n i b ch t ch , ph n hành k tốn đư c th c hi n ñ c l p, tránh ñư c r i ro Vi c h ch toán doanh thu, chi phí xác đinh k t qu kinh doanh đư c k toán t p h p m t cách rõ ràng, xác ln đáp ng k p th i cho Ban Giám ð c, Ban lãnh ñ o ñ ñ chi n lư c kinh doanh kỳ sau cho h p lý Trong th i gian th c t p t i Công ty, th i gian có h n nh ng giúp Em ti p xúc th c t quy trình làm vi c c a k tốn viên đư c m r ng kh i ki n th c mà Em ñã h c nhà trư ng ð ng th i ng d ng nh ng ñi u ñã h c vào th c ti n M c dù có nhi u c g ng nh ng ki n th c trình đ hi u bi t có h n chưa có kinh nghi m th c t nhi u nên ñ tài báo cáo khơng tránh kh i thi u sót Vì v y Em r t mong nh n ñư c s quan tâm đóng góp ý ki n s ch b o c a Quý Th y Cô hư ng d n Q Cơ, Chú Phịng k tốn c a cơng ty đ nh ng hi u bi t c a Em đư c hồn thi n hơn, hành trang h u ích giúp Em hồn thành t t cơng vi c chun mơn c a sau Em xin chân thành c m ơn! TÀI LI U THAM KH O -142- TS Nguy n Văn Công, 2002 – Lý Thuy t & Th c Hành K Tốn Tài Chính – Nhà Xu t B n Tài Chính TS Ph m Kh c Hùng – K tốn tài (Ph n 2) – Nhà xu t b n Phương ðông Lý Th Kỳ – Bài gi ng K tốn đ i cương Lê Thanh Loan – Bài Gi ng Môn H Th ng Thơng Tin K Tốn TS Huỳnh Th T Ly – Bài gi ng K toán thương m i d ch v PGS.TS Võ Văn Nh , 2006 – Hư ng D n Th c Hành Ch ð K Toán Hi n Hành – Nhà Xu t B n Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nh – K tốn tài – Nhà xu t b n tài http://www.webketoan.vn http://www.tailieu.com.vn 10 http://niceaccounting.com PH L C -143- + Báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh 2010 + Báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh 2009 + B ng toán ti n lương + Gi y báo có n t kiêm phi u chuy n kho n + Gi y y nhi m chi + Hóa đơn + Phi u chi + Phi u ñ ngh xu t kho + Phi u k toán + Phi u thu + S k toán chi ti t ngân hàng TMCP ðông Á -144- ... cơng ty đ tìm hi u th c tr ng cơng tác k tốn doanh thu, chi phí xác đ nh k t qu kinh doanh th c hi n t i công ty * Thu th p s li u nh m x lý, trình bày phân tích phương pháp xác đ nh doanh thu, chi. .. M HỒN THI N CƠNG TÁC K TỐN T I CƠNG TY C PH N XNK HÀNG CÔNG NGHI P 130 4.1 S c n thi t ph i hoàn thi n cơng tác K tốn doanh thu, chi phí xác ñ nh k t qu kinh doanh t i Công ty INEXIM .130... 1.3.1 K toán t p h p doanh thu 1.3.1.1 K toán doanh thu bán hàng cung c p d ch v 1.3.1.2 K toán doanh thu n i b 13 1.3.2 K toán kho n gi m tr doanh thu 14 1.3.2.1 Chi t
