MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Tên CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng Đ/C Địa chỉ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng QĐ Quyết định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định V/V Về việc VAT Thuế giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam Đồng XĐKQ Xác định kết quả DANH MỤC MẪU BIỂU 2 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ: Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1.1.2: Hạch toán bán hàng thông qua đại lý. .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1.2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1.2.2: Hạch toán bán hàng có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1.3.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng theo chương trình phần mềm kế toán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2.1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận giá vốn Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2.2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2.3.1: Kế toán tổng hợp giá vốn trên phần mềm kế toán máy Error: Reference source not found 4 5 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất. Trên con đường tham gia WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Hiện nay, nước ta đang chuyển sang nền kinh tế mở vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với nó là sự bung ra của hàng loạt các loại hình kinh doanh mới: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần… và kéo theo sự sôi động của một thị trường tràn ngập hàng hóa. Tất cả làm cho nền kinh tế Việt Nam cạnh tranh gay gắt hơn, khó khăn hơn của các doanh nghiệp Nhà nước là điều kiện không tránh khỏi, không ít các doanh nghiệp sa sút và đi đến phá sản. Nhưng cũng có các doanh nghiệp đứng vững được và ngày càng phát triển. Bước vào thời kỳ đổi mới phát triển kinh tế mở theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, nền kinh tế Việt Nam đã đạt được thành tựu nổi bật. Tuy vậy những thành tựu đạt được chưa đủ để Việt Nam thành một nước công nghiệp phát triển, nhiều mặt hàng trong nước vẫn còn khan hiếm, đặc biệt là những mặt hàng phục vụ cho lĩnh vực sản xuất. Trong đó có vật liệu nổ công nghiệp. Vật liệu nổ công nghiệp là loại hàng hóa đặc thù và quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Vật liệu nổ công nghiệp được sử dụng rộng rãi trong các ngành khai thác mỏ như khai thác mỏ than, quặng,… và xây dựng những công trình lớn như Nhà máy thủy điện, Nhà máy xi măng,… Việt Nam trong quá trình xây dựng và phát triển đất nước, tốc độ phát triển các ngành xây dựng và khai thác đang tăng nhanh đòi hỏi nhu cầu sử dụng vật liệu nổ công nghiệp ngày càng cao và với những nhu cầu về chất, số lượng, kỹ thuật, an toàn… ngày càng khắt khe hơn. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công thương, Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin đã có những chiến lược và nhiệm vụ 6 kinh doanh riêng của mình để đứng vững trên thị trường. Với sự linh hoạt và nhạy bén của mình Tổng công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của Kế toán bán hàng. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin em đã lựa chọn chuyên đề “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin”, chuyên đề của em gồm các phần cụ thể sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Chương 2: Thực trạng kế toán kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Với thời gian thực tập tại Tổng công ty còn hạn chế nên còn nhiều sai sót, để hoàn thành bản báo cáo thực tập này em mong sự giúp đỡ của Ths. Trần Quang Chung và các bác, cô, chị trong Tổng công ty giúp em hoàn thiện bài báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! 7 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ", giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Để đảm bảo cho Tổng công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thị trường, cạnh tranh mạnh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như hiện nay Tổng công ty luôn phải đặt chữ tín lên hàng đầu đảm bảo cung cấp các mặt hàng chất lượng tốt với giá cả phải chăng. Với mục tiêu phục vụ tốt thị trường nội địa và vươn ra thị trường nước ngoài, Tổng công ty đã và đang nâng cao tổ chức các hoạt động bán hàng: từ tìm kiếm thị trường, nghiêm cứu sản phẩm, tăng thêm danh mục sản phẩm đến việc mở rộng kênh phân phối, đầu tư cho quảng cáo…Chính vì vậy, trong những năm gần đây doanh số, lợi nhuận của Tổng công ty không ngừng tăng trưởng, đó là những nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn Tổng công ty nói chung và bộ phận bán hàng nói riêng đã đem lại. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin: Danh mục các mặt hàng của Công ty ngày càng được đa dạng hóa, phục vụ hữu ích cho nhu cầu của người tiêu dùng. - Thuốc nổ gồm 4 loại: ANFO thường, ANFO chịu nước, thuốc nổ an toàn hầm lò AH1, thuốc nổ ZENCOO. - Sản xuất, phối chế- thử nghiệm Vật liệu nổ Công nghiệp. - Xuất khẩu, nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp, nguyên liệu, hóa chất để sản xuất vật liệu nổ công nghiệp. - Bảo quản, đóng gói, cung ứng, dự trữ Quốc gia về vật liệu nổ công nghiệp. 8 - Sản xuất cung ứng: Dây điện, bao bì đóng gói thuốc nổ, giấy sinh hoạt, than sinh hoạt, vật liệu xây dựng ( mồi nổ năng lượng cao 175g và 400g, thuốc nổ powergel magnum 3151, mồi nổ MN-31 và TX 1A, thuốc nổ phá đá AD1). - Dịch vụ: khoan cắt đá, nổ mìn cho khách hàng có nhu cầu. - Sản xuất, cung ứng hàng bảo hộ lao động và hàng may mặc xuất khẩu. - Dịch vụ ăn, nghỉ, khách sạn. 1.1.2. Thị trường của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tiêu thụ sản phẩm là quan trọng nhất, tiêu thụ sản phẩm là cầu nối trung gian giữa công ty và người tiêu dùng. Với cơ cấu sản phẩm phong phú đa dạng Tổng Công ty đã đáp ứng phần lớn nhu cầu của thị trường trong nước. Trong đó, thị trường chính của công ty là Miền Bắc chiếm khoảng 60% sản lượng tiêu thụ và được coi là thị trường thuận lợi truyền thống nhất của công ty và khoảng gần 500 khách hàng. Trong lĩnh vực kinh doanh chính là vật liệu nổ công nghiệp thì khách hàng chính là các công ty trong Tập đoàn Than- Khoáng sản Việt Nam, phục vụ cho khai thác mỏ như Công ty than Hồng Gai, than Uông Bí, than Cửa Ông… Ngoài ra, Tổng công ty còn cung cấp thuốc nổ cho các đơn vị quân đội phục vụ cho mục đích quốc phòng. Các khách hàng thường xuyên của Tổng công ty là công ty Cơ khí Hóa chất 13 ( Z13),… Và một số nước ngoài như Trung Quốc, Nhật Bản…, trong thời gian gần đây Tổng công ty đang có kế hoạch xuất khẩu sang thị trường Nam Phi, đó là sự cố gắng tích cực trong việc tìm đối tác kinh doanh. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Tổng công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ- Vinacomin: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa. Đồng thời có tính quyết định đối với thời điểm bán hàng. Hoàn thành doanh thu bán hàng cao và tiết kiệm chi phí. Tại Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ- Vinacomin, với mỗi loại mặt hàng thì phương thức bán hàng được chọn lựa phù hợp với đặc điểm của thị trường tiêu thụ mặt hàng đó, chính vì vậy mà có nhiều phương thức bán hàng cùng song song tồn tại và phát huy được thế mạnh của từng phương thức. 9 Bán buôn qua kho: Là bán buôn mà hàng bán được xuất ra từ kho bảo quản của công ty. Trong phương thức này có hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của công ty để nhận hàng. Tổng công ty xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo hoá đơn đặt hàng, Tổng công ty xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty. Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển do Tổng công ty hay do bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. Nếu Tổng công ty chịu chi phí vận chuyển sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ phải thu tiền của bên mua. + Bán buôn vận chuyển thẳng: là bán buôn hàng hoá mà do Tổng công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán hàng theo hình thức giao tay ba: Tổng công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Tổng công ty khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ. 10 [...]... cung cấp, tìm kiếm khách hàng mở rộng mạng lưới bán hàng, mở rộng thị trường 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN 2.1 Kế toán doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm tất cả các... này doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho Tổng công ty và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Tổng công ty Số hàng được xác định là tiêu thụ khi Tổng công ty nhận được tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán +... chẵn) Trích yếu : Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ- vinacomin thanh toán tiền hàng Lập phiếu ( Ký, họ tên) Kiểm soát ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 2.1.2: Kế toán chi tiết doanh thu: 26 * TK 511 "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để phản ánh doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng, bán sản phẩm, bán bất động sản và cung cấp dịch vụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp + Chỉ ghi... kho riêng ( bán hàng thanh qua kho) bán hợp _ Do nhu cầu khách hàng, bộ phận cung ứng lập chứng từ bán hàng hàng đồng toán _ Phó tổng giám đốc sản xuất kinh doanh hoặc kế toán trưởng ký duyệt bán dưới hình thức: ký kết hợp đồng, ký duyệt phiếu đặt hàng đặt thu mua… _ Bộ phận quản lý hàng lập phiếu xuất kho và xuất hàng theo hợp đồng bán _ Làm thủ tục thu tiền, kế toán lập phiếu thu _ Kế toán ghi sổ... quản lý hoạt động bán hàng của Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin: Trong những năm hoạt động của mình, Tổng công ty đã tổ chức được bộ máy nhân sự hợp lý, các nhân viên được phân công phân nhiệm phù hợp nên công việc của tập thể khá nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau mang lại hiệu quả cao trong công tác tiêu thụ sản phẩm, mang lại doanh thu cũng như lợi nhuận cho toàn Tổng công ty - Đứng đầu bộ... chở, hàng hóa được đưa đến các đại lý, các nhà phân phối… - Kế toán thanh toán và kế toán kho, thủ kho là những người trực tiếp kiểm soát chất lượng, kiểm soát về mặt số lượng và mặt giá trị của hàng hóa mua về, hàng trong kho, hàng đã được xuất bán Nhờ những ghi chép, thống kê, tính toán tổng hợp của kế toán và thủ kho nhà quản trị biết được số liệu về doanh thu bán hàng, lợi nhuận thuần, giá trị hàng. .. Tổng Giám đốc Tổng Công ty công nghiệp Hóa chất m VINACOMIN ký Hai bên cùng nhau thỏa thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau: 18 Điều I: Đối tượng của hợp đồng Công ty than Quang Hanh-TKV(bên A) mua của Tổng công ty công nghiệp hóa chất mỏ -VINACOMIN (Bên B) vật liệu nổ công nghiệp phục vụ khai thác than hầm lò với các số lượng, quy cách như sau: 1.1-Tên thiết bị: Số TT Tên hàng 1 2 3 4 Xuất xứ Đvị... doanh nghiệp Thu nhập bất thường Giá vốn hàng bán 15 Sơ đồ 2.1.1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ: Bộ phận cung ứng Nhu cầu bán hàng Phó Tổng giám đốc sản xuất kinh doanh hoặc kế toán trưởng Bộ phận quản lý hàng Kế toán thanh toán Lưu chứng từ Lập Ký Giao Ghi sổ chứng duyệt nhận và từ bán hợp hàng theo +) Quy trình này trong trường hợp bán hàng có thu tiền mặt, nghiệp vụ bán hàng đồng theo dõi hàng. .. cho khách hàng cho số lượng hàng đó bán, kế toán ghi: Nợ TK 532: giảm giá hàng bán Có TK 111,112: số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng nếu lúc mua khách hàng đã thanh toán tiền hàng Có TK 131: Ghi giảm nợ phải thu khách hàng, nếu lúc mua khách hàng chưa thanh toán tiền hàng - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:... sinh Doanh thu thuần: 801.200.000VNĐ Giá vốn hàng bán: 762.200.000 VNĐ Lãi gộp: 39.000.000 VNĐ Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ■ Mẫu biểu 2.1.2.5 : Trích mẫu sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN 33 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Tháng 03/2013 (Đơn vị tính : đồng ) Tên . Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Chương 2: Thực trạng kế toán kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công. Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Tổng công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ- Vinacomin , chuyên đề của em gồm các phần cụ thể sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng tại Tổng công ty Công. rộng mạng lưới bán hàng, mở rộng thị trường. 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MỎ- VINACOMIN 2.1. Kế toán doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp