Trng i hc Kinh t Quc Dõn Khoa K toỏn Kim toỏn TRƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QuốC DÂN VIệN Kế TOáN - KIểM TOáN CHUYÊN Đề THựC TậP CHUYÊN NGàNH đề tài: HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và DịCH Vụ PHƯƠNG TIếN Sinh viên thực hiện : NGÔ THị MạNH ANH Mã sinh viên : 13120029 Lớp : KT13A.01 Giáo viên hớng dẫn : THS. Tạ THU TRANG Hà NộI - 2014 Ngụ Th Mnh Anh Lp KT 13A01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu, mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất. Trên con đường tham gia WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Trong điều kiện với thị trường thì chất lượng của sản phẩm về cả mặt nội dung và hình thức cũng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất, đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có đủ điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của Kế toán bán hàng. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến em đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán bán hàng”. Trong chuyên đề của em có các phần cụ thể như sau: Chương 1. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến. Chương 2. Thực trạng Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến. Chương 3. Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến. Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán Do khả năng và kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và cán bộ kế toán Công ty Phương Tiến để bài viết của em thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân tình đến cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Tạ Thu Trang và các cán bộ kế toán Công ty đã tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo chuyên đề này Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Phương Tiến Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng sắt và thép. Tuy chỉ kinh doanh ít mặt hàng nhưng mỗi mặt hàng lại có nhiều loại khác nhau. Do không có nhiều thời gian nên em chỉ xin trình bày mặt hàng mà công ty bán nhiều nhất, đó là mặt hàng thép. Sau đây là đặc điểm về sản phẩm thép của công ty a) Sản phẩm thép cuộn *) Cỡ loại, thông số kích thước - Tròn, nhẵn có đường kính từ 6mm đến 80mm. - Loại từ 8mm trở xuống ở dạng cuộn và trọng lượng khoảng 200kg – 450kg/ cuộn. - Các thông số kích thước, diện tích mặt cắt ngang, khối lượng 1m chiều dài, sẽ được cho phép và các đại lượng cần tính toán khác theo qui định cụ thể trong tiêu chuẩn. *) Yêu cầu kĩ thuật - Tính cơ lý của thép phải đảm bảo về các yêu cầu giới hạn chảy, độ bền tức thời, độ dãn dài, xác định bằng phương pháp thử kéo, thử uốn ở trạng thái nguội. Tính chất cơ lý của từng loại thép và phương pháp thử được qui định trong tiêu chuẩn. *) Tiêu chuẩn áp dụng TCVN 1651 – 1: 2008 *) Mác thép CT 33 – CT 42 b) Sản phẩm thép vằn Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán *) Cỡ loại, thông số kích thước - Thép thanh vằn hay còn gọi là thép cốt bê tông, mặt ngoài có gân đường kính từ 10mm đến 40mm ở dạng thanh có chiều dài 11,7m hoặc theo yêu cầu của khách hàng. - Các thông số kích thước, diện tích bề mặt cắt ngang, khối lượng 1m chiều dài, sai lệch cho phép và các đại lượng cần tính toán khác theo qui định cụ thể trong tiêu chuẩn. *) Yêu cầu kĩ thuật - Tính cơ lý của thép phải đảm bảo về các yêu cầu giới hạn chảy, độ bền tức thời, độ dãn dài, xác định bằng phương pháp thử kéo, thử uốn ở trạng thái nguội. Tính chất cơ lý của từng loại thép và phương pháp thử được qui định trong tiêu chuẩn. *) Tiêu chuẩn JISG 3112 – 1997 TCGT 001 – 2001 Mặt hàng thép có các loại khác nhau được mã hóa thành các tên khác nhau để tiện quản lý như: Thép D6, Thép D8, Thép D20, Thép D18,Thép D16, D10… 1.1.2. Thị trường của Công ty Phương Tiến Các mặt hàng sắt và thép là một trong những mặt hàng có tính cạnh tranh cao trên thị trường. Hiện nay có rất nhiều công ty kinh doanh mặt hàng này, vì thế tính cạnh tranh cao hơn, đây cũng là nguyên nhân làm giảm sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, do các sản phẩm của công ty Phương Tiến luôn có chất lượng đảm bảo, dịch vụ cung cấp cho khách hàng khá tốt. Vì thế công ty có rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn sản phẩm của công ty. Đến nay công ty cung cấp cho các thị trường trong thành phố và các tỉnh thành lân cận như Hưng Yên, Bắc Giang, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nam… Các thị trường ở các tỉnh như Thái Nguyên, Nam Định, Hải Phòng cũng có nhu cầu lớn, công ty sẽ mở rộng thị trường cung cấp hàng cho các tỉnh này. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Phương Tiến Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 4 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ. Công ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng để phục vụ tốt cho người tiêu dùng. Phương thức bán hàng hết sức quan trọng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn phương thức bán hàng sao cho có hiệu quả là điều rất quan trọng trong khâu lưu thông hàng hóa đến người tiêu dùng một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Việc xác định linh hoạt các phương thức bán hàng góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp đã áp dụng các phương thức bán hàng sau: a) Hình thức bán buôn (chưa thanh toán tiền): Công ty bán buôn cho các doanh nghiệp tư nhân, hay cửa hàng với số lượng lớn. Công ty sẽ xuất kho các hàng hóa đến giao cho họ tại kho. Bán hàng thu tiền chậm: Là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa. Trong hình thức này có hai phương thức bán hàng, đó là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển. - Phương thức bán hàng qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra. Phương thức bán hàng qua kho có 2 hình thức giao nhận: Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 5 Hình thức giao nhận Nhận hàng tại kho Chuyển hàng Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán +) Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này khách hàng sẽ nhận hàng tại kho công ty hoặc đến một địa điểm do hai bên thỏa thuận theo hợp đồng nhưng thường là do công ty qui định. +) Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, công ty sẽ chuyển hàng hóa đến kho của khách hàng hoặc đến một địa điểm do khách hàng qui định để giao hàng. -Phương thức bán hàng vận chuyển: Theo phương thức này hàng hóa sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng, không qua kho của Công ty. Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức thanh toán: b) Phương thức bán lẻ: Công ty có các cửa hàng chuyên doanh, hệ thống siêu thị bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Phương pháp này hàng hóa sẽ đến tay người tiêu dùng mà không qua một khâu trung gian. Hình thức bán lẻ này hàng hóa bán được với số lượng ít hơn bán buôn nhưng về giá cả cao hơn bán buôn. Bán hàng thu tiền ngay: Theo phương thức này, hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng phải được thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản. Khách hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, người bán viết “Hóa đơn bán hàng” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền”, khách hàng mang hóa đơn đó đến nhận hàng. Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 6 Bán hàng vận chuyển Vận chuyển có tham gia thanh toán Vận chuyển không tham gia thanh toán Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán đã thu để xác định doanh số bán hàng. 1.2. Tổ chức quản lý bán hàng của công ty Phương Tiến Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất ( hàng) sang hình thái tiền tệ ( tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm sau: - Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. -Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, công ty cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là DTBH. Sổ Doanh thu này là cơ sở để công ty xác định kết quả kinh doanh của mình. *) Chức năng, nhiệm vụ của phòng bán hàng: - Tham mưu cho Giám đốc Công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của Công ty. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của Công ty. - Kinh doanh sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất động sản theo giấy đã đăng ký kinh doanh. - Tổ chức tiếp thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận. - Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. - Các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc công ty. *) Quyền hạn của phòng bán hàng: - Được chủ động giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữu Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 7 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên. - Được quyền yêu cầu các phòng cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan để phục vụ quá trình kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty. *) Các bộ phận liên quan đến bán hàng: Công tác tổ chức bán hàng được công ty sắp xếp thành các phòng ban chuyên trách, mỗi nhân viên trong các phòng được phân công nhiêm vụ rõ ràng, bao gồm các phòng sau: -Phòng kinh doanh: + Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện + Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối + Phân tích thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới cho Công ty. + Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty. + Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của Công ty từ các đơn hàng nhận được. + Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty. + Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu. * Phòng kinh doanh được tổ chức công việc như sau: + Trưởng phòng kinh doanh : - Giao tiếp khách hàng, liên hệ với các cơ sở bên ngoài tiếp thị và khai thác thị trường, nghiên cứu thị trường chọn khách hàng kỳ hợp đồng, quảng bá và liên hệ với các đơn vị trong và ngoài nước về qui mô hoạt động kinh doanh của Công ty. - Cố vấn cho Ban Giám đốc về việc chọn khách hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm. - Tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng. - Theo dõi kế hoạch xuất nhập các mặt hàng công ty kinh doanh. - Thường xuyên phối hợp với các Trưởng bộ phận khác bàn bạc, phối hợp để thực hiện tốt công việc được giao. Ngô Thị Mạnh Anh Lớp KT 13A01 8 [...]... Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán Hợp đồng, báo giá -> Hoá đơn -> Sổ chi tiết bán hàng -> Sổ tổng hợp chi tiết các hàng bán Công tác kế toán bán hàng tại công ty, được tập hợp cụ thể chi tiết theo từng đối tượng, chi tiết từng mặt hàng một cách khoa học phục đảm bảo tốt công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp Kế toán chi tiết tại công ty được tiến hành tập hợp từ các chứng từ... Hợp đồng, báo giá -> Hoá đơn -> Sổ chi tiết bán hàng -> Sổ tổng hợp chi tiết các hàng bán - Sổ chi tiết bán hàng: áp dụng cho các tài khoản là TK511, TK512 • Hoạch toán chi tiết doanh thu bán hàng: Sau khi hóa đơn GTGT được lập, kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ký duyệt và lưu 1 bản tại phòng Sau đó kế toán bán hàng và công nợ vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng được lập trên máy tính Ngô Thị Mạnh... tiền hàng x Thuế suất GTGT Đồng thời , kế toán đối chiếu các hóa đơn với báo cáo bán hàng Hóa đơn GTGT theo phương thức bán hàng trực tiếp thu tiền ngay có mẫu như sau: Mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT theo hình thức bán hàng thu tiền ngay của Công ty Phương Tiến HÓA ĐƠN GTGT Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ngày 05 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu:01AA/13P Số: 035478 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương. .. khách hàng - Luôn tìm cơ hội gia tăng diện tích trưng bày ( điểm bán) -Giúp khách hàng tăng giá trị phục vụ bằng cải tiến trưng bày - Thiết lập quan hệ chặt chẽ giữa công ty với khách hàng - Theo dõi tinh hình kinh doanh của khách hàng để hỗ trợ Ngô Thị Mạnh Anh 10 Lớp KT 13A01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH... vị (ký, họ tên, Kế toán trưởng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Người nhận hàng (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) đóng dấu ) 2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu Công tác kế toán bán hàng tại công ty, được tập hợp cụ thể chi tiết theo từng đối tượng, chi tiết từng mặt hàng một cách khoa học phục đảm bảo tốt công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp Kế toán chi tiết tại công ty được tiến hành tập hợp... Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán Mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT theo hình thức bán hàng thu tiền ngay của Công ty Phương Tiến HÓA ĐƠN GTGT Liên 1 (lưu) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ngày 08 tháng 11 năm 2013 Ký hiệu: 01AA/13P Số: 035768 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến Địa chỉ: Số 2D – Phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 84 438 336 942 Đơn vị mua: Anh Hoàng Địa chỉ: Ngõ... chức và hoạt động của phòng bán hàng) và có trách nhiệm thường xuyên báo cáo công việc cho trưởng phòng - Nhân viên bán hàng: chịu trách nhiệm trung thực về tính chất công việc của mình và báo cáo trực tiếp cho phó phòng bán hàng về công việc được giao Hàng ngày khi có hoạt động mua bán hàng diễn ra, nhân viên bán hàng trực tiếp ra tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm hàng hóa của công ty mình bán. .. khách hàng đồng ý mua thì nhân viên bán hàng viết hóa đơn bán hàng cho khách hàng Mục tiêu của lực lượng bán hàng có thể là tìm kiếm khách hàng mới, cung Ngô Thị Mạnh Anh 9 Lớp KT 13A01 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Khoa Kế toán – Kiểm toán cấp thông tin xúc tiến bán hàng, cung cấp dịch vụ hỗ trợ hay thu thập thông tin, phân bổ hàng hóa và thu hồi công nợ Từ những mục tiêu này, nhân viên bán hàng. .. Số: 035246 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến Địa chỉ: Số 2D – Phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 84 438 336 942 Đơn vị mua: Anh Phương Địa chỉ: Ngõ 271 Lý Thường Kiệt – Hà Nội Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm TTD Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số tính A B Thành tiền 2 3=1 x 2 lượng C Đơn giá 1 1 Thép D8 Cây 60 330 000 19 800 000 Cộng tiền hàng: 19 800 000... THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN 2.1 Kế toán Doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng - Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền - Các biên bản thừa thiếu hàng; Biên bản giảm giá hàng bán - Giấy báo Có - Phiếu thu - Các chứng từ khác có liên quan * Tổ chức vân dụng hệ thống sổ sách kế toán: Xuất phát . Tiến. Chương 2. Thực trạng Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến. Chương 3. Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến. Ngô Thị Mạnh. 1. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phương Tiến 1.1.1 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN 2.1. Kế toán Doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ kế toán