Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC SV: Trần Thị Trung Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu mẫu số 1: Phiếu theo dõi đơn vị cung ứng Error: Reference source not found Biểu mẫu số 2: Mẫu biên giao nhận vật tư hàng hoá .Error: Reference source not found Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2: Quy trình tiếp nhận nguyên vật liệu .Error: Reference source not found Sơ đồ 3: Sơ đồ vận chuyển NVL .Error: Reference source not found SV: Trần Thị Trung Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta chuyển đổi sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đà phát triển đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước để theo kịp xu hướng phát triển khu vực giới đạt thành tựu định lĩnh vực kinh tế, trị, xã hội Xây dựng ngành sản xuất vật chất đặc biệt tạo sở vật chất kỹ thuật ban đầu cho xã hội giữ vai trò quan trọng Trong kinh tế quốc dân, xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hố, khơi phục nhà máy, xí nghiệp, đường xá nhằm phục vụ cho đời sống xã hội Để tồn phát triển đơn vị sản xuất phải đảm bảo chủ trương sản xuất có lãi Để đảm bảo yêu cầu doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện, cải tạo máy móc thiết bị quy trình cơng nghệ, nâng cao tay nghề công nhân Vấn đề nguyên vật liệu vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm tới Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể sản phẩm, định đến chất lượng, mẫu mã…của sản phẩm Hiện kinh tế nước ta phát triển theo kinh tế thị trường, mở cho doanh nghiệp nhiều thời thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quản lý việc sử dụng nguồn lực cho hợp lý Việc quản lý tốt yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu khâu quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh Trong phát triển khơng ngừng vấn đề cung ứng nguyên vật liệu trở nên quan trọng cấp thiết trình xây dựng Để định: điều tiết việc cung cấp nguyên vật liệu trình xây dựng, điều tiết việc SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân sử dụng cho hợp lý nhất, phát việc sử dụng không hợp lý, lãng phí, thất ngun vật liệu khâu nào… giúp giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế thực tập Công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền TS Phạm Thanh Vân ban lãnh đạo, nhân viên cơng ty Em chọn đề tài : “CƠNG TÁC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - THƯƠNG MẠI 409 VIỆT NAM” chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam Chương 2: Thực trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: KHÁT QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI 409 VIỆT NAM Qúa trình đời phát triển Công ty cổ phần xây dựng – thương mại 409 Việt Nam 1.1 Lịch sử hình thành - Tên công ty tiếng Việt: Công ty cổ phần Xây dựng - Thương mại 409 Việt Nam - Tên tiếng Anh: 409 VIET NAM TRADING – CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: 409 VIET NAM , JSC - Trụ sở chính: Số 47 Nguyễn Tuân - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân – Hà Nội - Điện thoại: 0436250604 - Fax: 0436250604 - Mã số thuế: 0103252915 Công ty cổ phần Xây dựng – Thương mại 409 Việt Nam đơn vị kinh tế thành lập theo định số 2679/ QĐ/BXD ngày 16 tháng 01 năm 2009 Công ty hoạt động với tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam, chế độ hạch toán kinh tế độc lập, dấu riêng, tài khoản riêng ngân hàng, hoạt động theo luật doanh nghiệp… 1.2 Các giai đoạn phát triển Công ty Ngày 16 tháng 01 năm 2009, Công ty cổ phần Xây dựng – Thương mại 409 Việt Nam bắt đầu thành lập vào hoạt động Lĩnh vực hoạt động ban đầu bao gồm cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, cơng trình cấp nước, đầu tư sở hạ tầng… Nền kinh tế ngày khó khăn địi hỏi cơng ty phải có chủ động, linh hoạt, sáng tạo kinh doanh để nâng cao SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân lợi nhuận Sau hai năm hoạt động, nhận thấy việc đầu tư kinh doanh lĩnh vực ngành đem lại lợi nhuận, công ty chuyển sang kinh doanh mặt hàng xi măng, sắt, thép, thiết bị trang trí nội – ngoại thất, cho th móc… Từ thành lập công ty không thay đổi tên, kinh doanh thêm số lĩnh vực Vốn góp cơng ty 32.345 tỷ đồng - Chức công ty: + Là công ty vừa đầu tư xây dựng vừa kinh doanh nên công ty giữ vai trò quan trọng việc đảm bảo chất lượng mặt hàng kinh doanh, cơng trình xây dựng theo yêu cầu khách hàng + Nhập mặt hàng đảm bảo chất lượng không phục vụ cho cơng trình xây dựng cơng ty mà cịn liên kết cung cấp thiết bị cho công ty bạn + Thiết kế, xây dựng cơng trình đảm bảo thời gian, chất lượng theo yêu cầu đối tác + Đề chiến lược phát triển cho công ty + Dự trữ máy móc thiết bị cho cơng ty - Nhiệm vụ công ty: + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch đầu tư xây dựng, kinh doanh + Tiến hành sản xuất hoạt động kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao với lợi nhuận cao đồng thời tạo công ăn việc làm cho cơng nhân viên chức nói riêng người lao động nói chung + Thực sách đãi ngộ công nhân viên người lao động vật chất lẫn tinh thần đảm bảo công + Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu, tiết kiệm chi phí để giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh lành mạnh với doanh nghiệp ngành nước SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân + Thực nghĩa vụ đóng góp đầy đủ khoản thuế nghiệp vụ tài khác theo quy định nhà nước + Thực tốt chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định nhà nước, tuân thủ quy định kiểm tra, - kiểm tra quan có thẩm quyền + Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất phục vụ cho việc thiết kế cơng trình Đánh giá kết hoạt động Công ty cổ phần xây dựng – thương mại 409 Việt Nam 2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng: Giao thơng thị( cầu, đường, đèn tín hiệu…), nhà máy, trung cư khu đô thị… + Xây dựng công trình cấp nước + Đầu tư sở hạ tầng khu vui chơi giải trí + Cho th tơ vận chuyển, máy móc thiết bị + Mua bán vật liệu xây dựng: Xi măng, sắt, thép, đá… + Mua bán đồ trang trí nội – ngoại thất, thiết bị điện + Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất phục vụ cho việc thiết kế cơng trình 2.2 Kết qủa hoạt động kinh doanh Công ty 2.2.1 Kết kinh doanh Môi trường kinh doanh thay đổi tác động đến hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng ty tích cực việc tìm kiếm thâm nhập thị trường tiềm Doanh thu, chi phí lợi nhuận hàng năm ln phận kế toán tổng hợp chi tiết, đầy đủ; làm sở cho nhà quản lý để đánh giá xây dựng chiến lược kinh doanh công ty SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010-2013 (ĐVT: 1000 đồng) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán Năm 2010 23.958.115 Năm 2011 29.549.102 Năm 2012 38.713.615 Năm 2013 51.012.314 592.200 726.375 925.135 1.241.014 23.365.915 28.822.727 37.788.480 49.771.300 hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 6.221.351 Lợi nhuận gộp bán 17.144.564 5.263.780 17.144.564 4.025.316 33.763.164 5.623.018 44.148.282 hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động 250.062 285.452 326.783 482.369 tài Chi phí tài 154.237 Chi phí bán hàng 221.120 Chi phí quản lý doanh 218.145 147.018 245.758 251.003 141.562 305.563 276.528 186.032 485.361 310.021 nghiệp 10 Lợi nhuận từ 16.801.124 23.200.620 33.366.294 43.649.237 hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận trước 295.652 82.216 213.436 23.414.056 356.845 116.825 240.020 33.606.314 399.601 163.087 236.514 43.885.751 5.853.514 8.401.653,5 10.971.438 250.368 70.154 180.214 16.981.338 thuế 15 Chi phí thuế thu nhập 4.245.334,5 doanh nghiệp 16 Lợi nhuận sau thuế SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 12.736.003,5 17.560.542 25.204.660,5 32.914.313 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Qua bảng số liệu cho thấy: Tổng lợi nhuận sau thuế tăng năm 2013/2012 tăng 7.709652,5 nghìn đồng; năm 2011/2010 tăng 4.824.538,5 nghìn đồng cho thấy kết kinh doanh công ty ngày tốt, đồng thời cho thấy phát triển cuả cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Xem xét tiêu phản ánh doanh thu chi phí ta thấy: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013/2012 tăng 12.298.699 nghìn đồng với tỷ lệ tăng 31,77%; năm 2011/2010 tăng 5.590.987 nghìn đồng với tỷ lệ tăng 23.33% Đây cố gắng công ty việc tiêu thụ sản phẩm, điều làm tăng doanh thu tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận kinh doanh mà giúp công ty thu hồi vốn Doanh thu hoạt động tài năm 2013/2012 tăng 155.586 nghìn đồng; năm 2011/2010 tăng 35.390 nghìn đồng, tỷ lệ tăng 14,15% Chi phí tài giảm làm lợi nhuận từ hoạt động khinh doanh tăng Cơng ty cần trì phát huy nguồn thu này, không để đồng tiền công ty nhàn rỗi để tăng thêm lợi nhuận cho công ty Chi phí bán hàng năm 2013/2012 tăng 179.798 nghìn đồng, năm 2011/20010 tăng 24.638 tỷ tăng 11,145 làm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm Chi phí bán hàng tăng khơng có khoản chi bất hợp lý điều làm gia tăng doanh thu Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013/2012 tăng 33.493nghìn đồng, năm 2011/2010 tăng 32.858 nghìn đồng với tỷ lệ tăng 15,06% góp phần làm lợi nhuận nhà máy giảm Như vậy, thấy năm qua công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanhđể tăng doanh thu thuần, điều làm tăng lợi nhuận mà tạo điều kiện tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Trong khi, số khoản chi phí tăng làm lợi nhuận giảm cần xem xét cụ thể có khoản chi bất hợp lý khơng, có lãng phí lãng phí chỗ SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2.2.2 Kết nộp ngân sách thu nhập người lao động Việc nộp ngân sách nhà nước thu nhập bình quân người lao động phần thể kết kinh doanh công ty Bảng 2: Nộp ngân sách thu nhập bình quân người lao động giai đoạn 2009- 2012 (ĐVT : Triệu đồng) STT Chỉ tiêu Nộp ngân sách Thu nhập bình quân người lao động Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2.175 3.681 4.167 860 1,69 1,13 1,41 3.350 3.698 Tỷ lệ so với năm trước Năm 2009 3.390 4.140 (Nguồn: Phịng kế tốn) Kể từ vào hoạt động công ty chấp hành quy định thuế nhà nước Số tiền nộp ngân sách nhà nước tăng qua năm, cụ thể: Năm 2010/2009 tăng 1.506 triệu đồng, năm 2011/2010 tăng 486 triệu đồng, năm 2012/2011 tăng 1.513 triệu đồng Nhìn chung Cơng ty có đóng góp lớn vào ngân sách nhà nước góp phần xây dựng kinh tế nước nhà Cùng với tăng lên giá mặt hàng tiêu dùng, phát triển kinh tế kết kinh doanh cơng ty tiền lương bình qn người lao động tăng dần qua năm Sự tăng lên tiền lương phần nhờ quan tâm ban lãnh đạo Công ty đến người lao động cán công nhân viên nhằm cải thiện nâng cao dần sống giúp họ đỡ vất vả hơn, sinh hoạt dễ phần đó, đảm bảo công so với người lao động khác ngành SV: Trần Thị Trung MSV: 13121422 Lớp: QTKDTH K13A.01 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân phần áp dụng bước hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Việc công ty phân tích cơng trình để xác định cơng việc cần phải làm, sau tính tốn nhu cầu vật tư cho công việc Công ty dựa sở Bộ định mức dự toán xây dựng Bộ Xây dựng ban hành, sở vững để cơng ty nói riêng doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung xác định xác lượng vật liệu cần thiết cho cơng trình - Hai là: Cơng ty cung ứng nguyên vật liệu dựa theo tiến độ thi công, điều giúp cho việc sản xuất kinh doanh công ty tiến hành cách liên tục, đồng thời giảm bớt chi phí lưu kho trách nhiệm cán kho bãi Hơn nữa, công ty sử dụng phương thức giaonguyên vật liệu nơi làm việc, phương thức tiến bộ, phù hợp với đặc thù ngành tạo điều kiện cho người lãnh đạo tập trung sức lực thời gian vào việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tổ chức nhập, xuất kho cách khoa học, hiểu rõ định mức sử dụng nguyên vật liệu cơng trình để từ tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tốt - Ba là: Các phịng ban cơng ty phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn, đảm bảo việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý - Bốn là: Trong khâu mua sắm, cán phụ trách vật tư công ty chủ động tìm nguồn cung ứng vật tư phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật chất lượng cơng trình Thủ tục khâu tiếp nhận vật liệu công ty không rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập kho tiến hành nhanh chóng, tránh mát hư hỏng SV: Trần Thị Trung 38 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân nguyên vật liệu - Năm là: Trong khâu sử dụng, công ty theo định mức dự toán nguyên vật liệu, tránh dư thừa, lãng phí Ngồi ra, sau q trình sử dụng, cơng ty phần trọng tới việc thu hồi tái sử dụng lại phế liệu nhằm giảm tối đa chi phí Phế liệu thu hồi cơng ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi cơng cịn sót lại song giá trị sử dụng khơng Những phế liệu cơng ty vỏ bao xi măng, sắt vụn, thép vụn sử dụng vào cơng việc hữu ích che mưa cho bê tơng, lót khn đúc cột, ngồi chúng cịn nhập lại kho để sủ dụng cho việc khác bán ngồi để tái sử dụng 4.2 Những tồn cần phải khắc phục công tác quản trị nguyên vật liệu Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản trị vật tư cơng ty cịn tồn hạn chế - Một là: Trong việc tính tốn nhu cầu vật tư thực tế cơng ty có sử dụng tới định mức hao hụt vật liệu Bộ xây dựng ban hành Định mức hao hụt Bộ tính tốn sở hao hụt trung bình doanh nghiệp ngành, áp dụng vào thực tế cơng ty cịn xuất sai sót - Hai là: Công việc quản trị vật tư cán phụ trách vật tư công ty đảm nhiệm, cán chủ yếu nhân phòng kỹ nên phải làm lúc nhiều cơng việc, dẫn tới tính chun mơn hóa cơng tác vật tư trình độ cán phụ trách vật tư chưa cao - Ba là: Trong việc lập dự tốn, tính tốn nhu cầu ngun vật liệu cơng ty cịn thực thủ công, chưa áp dụng phần mềm công nghệ tiên tiến thị trường SV: Trần Thị Trung 39 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Bốn là: Do cơng trình cơng ty nằm rải rác địa bàn huyện, tỉnh khắp nước Có cơng trình nằm địa bàn mà nguồn ngun vật liệu khơng sẵn có, phải vận chuyển từ nơi khác đến Việc vận chuyển gặp khó khăn, dẫn tới cung ứng vật tư không kịp thời, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công - Năm là: Do thực trạng chung ngành, việc dự trữnguyên vật liệu kho cần thiết để tránh biến động giá thời gian vận chuyển khoảng cách xa Hơn nữa, vật liệu chuyển thẳng tới công trường cung ứng theo tiến độ, mà cơng ty phải dựng kho tạm Tuy nhiên, kho bãi công ty xây dựng sơ sài, chưa đảm bảo, gây ảnh hưởng tới chất lượng loại vật liệu - Sáu là: Ý thức phận công nhân công trường chưa cao nên việc sử dụng nguyên vật liệu cịn lãng phí, sử dụng khơng phù hợp 4.3 Ngun nhân hạn chế - Một là: Số lượng cán nhân viên có trình độ cao cơng ty hạn chế nên chưa đáp ứng số cơng việ địi hỏi trình độ chun mơn cao - Hai là: Do công thành lập nên máy tổ chức chưa phân rõ nhiệm vụ phòng ban Một số phòng ban phải đảm nhận nhiều cơng việc lúc, gây lên tình trạng q tải công việc cho nhân viên - Ba là: Hệ thống máy móc trang thiết bị cịn thiếu so với nhu cầu cảu cơng trình, đặc biệt hệ thống phương tiện vận tải xe tải lớn, - Bốn là: Do đặc thù xây dựng cần nhìêu đội ngũ cơng nhân trình độ phổ thơng nên trình độ chưa cao Đôi phải thời gian đào tạo họ để đảm bảo chất lượng cơng trình CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC SV: Trần Thị Trung 40 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI 409 VIỆT NAM Định hướng phát triển công ty 1.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nếu chiến lược sản xuất kinh doanh định hướng, mục tiêu cơng ty cần đạt tới cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công cụ quan trọng để biến “khát vọng” trở thành thực Vì vậy, cần thiết phải xem xét chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty, coi kim nam cho việc tìm kiếm giải pháp tăng cường quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm công ty thể phương diện chủ yếu Xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty mạnh lấy hiệu kinh tế làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững Thực đa dạng hoá sản phẩm, sửa chữa thiết bị thi công… Phát huy nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải đủ việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2 Mục tiêu phát triển công ty Trên sở định hướng phát triển, công ty đưa mục tiêu thực hiện: - Phấn đấu trở thành cơng ty mạnh tồn diện với, có lực cạnh tranh cao - Phấn đấu năm 2015 đạt doanh thu : 100 tỷ đồng - Lợi nhuận năm 2015 đạt : 50 tỷ đồng - Phấn đấu giá trị tăng trưởng kinh tế hàng năm lợi nhuận đạt từ 1520% SV: Trần Thị Trung 41 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Đảm bảo đủ việc làm cho cán công nhân viên cơng ty - Thu nhập bình qn tăng từ 10-15% năm, năm 2010 triệu/ người/tháng - Tổ chức khai thác sử dụng tối đa phương tiện, máy móc thiết bị sẵn có để vận chuyển vật tư thiêt bị phục vụ cơng trình Một số giải pháp nhằm hồn thiện công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam 2.1 Xây dựng kế hoạch định mức Chủ động công tác xây dựng định mức tiêu hao ngun vật liệu cho cơng trình Mỗi cơng trình khác thường có định mức, đơn giá cơng trình khác nhau, để thích ứng với điều kiện từ công ty nên trọng xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu cho cơng trình, có đơn vị chủ động công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu phương án cung cấp cơng trình Xây dựng nhu cầu nguyên vật liệu xác, phù hợp tiền đề để công tác cung ứng nguyên vật liệu đơn vị hiệu 2.2 Lựa chọn nhà cung ứng đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ Công ty cần giữ mối quan hệ hợp tác kinh tế, kĩ thuật công tác đảm bảo nguyên vật liệu đối tác cung ứng nguyên vật liệu cho công ty cách thường xuyên để từ tiến hành trao đổi thơng tin, kí kết hợp đồng kinh tế Dựa vào mối quan hệ nghiên cứu thị trường cơng ty xây dựng mối quan hệ kinh tế với đối tác khác để nâng cao hoạt động công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho công ty Đối với đối tác có điều thắc mắc không thoả mãn với điều khoản hợp đồng kinh tế cơng ty cần có biện pháp giải hợp lý, thoả đáng để đối tác hiểu để hai bên có lợi, việc làm công ty cần trọng làm tốt để thắt chặt thêm mối quan hệ với đối tác SV: Trần Thị Trung 42 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đẩy mạnh việc tìm nguồn cung ứng trực tiếp giữ vững mối quan hệ hợp tác tốt đẹp họ, tránh nhập qua nhiều trung gian làm tăng chi phí Khi có mối quan hệ kinh tế với nhà cung ứng cơng ty có điều kiện nắm bắt thông tin kinh tế, xu biến động lớn thị trườngnguyên vật liệu, giúp công ty đưa phương hướng, biện pháp hợp lý, kịp thời để giải Mặt khác, biến động giá nguyên vật liệu xây dựng tương đối lớn cơng ty nên tìm nhà cung cấp ổn định, có uy tín quan hệ lâu năm, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đầu vào - Một là: Tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua vật liệu xây dựng: + Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy + Cập nhật thông tin thị trườngvật liệu xây dựng nhằm tạo điều kiện nắm bắt hội, tình hình thực tế để có nguồn ngun vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương cao, phục vụ tốt cho q trình sản xuất kinh doanh Ngồi nghiên cứu thị trường, công ty nhận thấy nhu cầu thị trường loại nguyên vật liệu mà cơng ty có khả nhập lượng lớn cơng ty chuyển hướng sang cơng tác dịch vụ cung cấp nguyên vật liệu cách nhập với số lượng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 2.3 Sử dụng phần mềm, thiết bị - Một là: Trong việc thiết lập bảng dự toán xây dựng công ty sử dụng phần mềm Excel, việc nhập tính tốn số liệu cịn thủ cơng Hiện thị trường có nhiều phần mềm tin học ứng dụng công tác xây dựng dự tốn Delta, G8… cơng ty nên nghiên cứu áp dụng để việc tính tốn khối lượng công việc vật tư trở nên dễ dàng xác SV: Trần Thị Trung 43 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Hai là: Công ty nên tiến hành nghiên cứu, thử nghiệm loại vật liệu ngành xây dựng Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt công nghệ vật liệu thiết bị xây dựng, việc sản xuất ứng dụng loại vật liệu xây dựng, thiết bị công nghệ nước ta diễn mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích lớn Các sản phẩm dân dụng khác vách ngăn, trần thạch cao có tác dụng chống cháy, cách âm tiêu âm, có trọng lượng nhẹ che hệ thống kỹ thuật cơng trình điện, nước, đường dây điện thoại, internet… đến giải pháp công nghệ như: công nghệ xây dựng 3D; công nghệ chống lún gia cố bền; công nghệ lắp đặt điện tử thông minh; công nghệ Nano nhằm sản xuất gạch Granite vật liệu vữa khô, vật liệu chống thấm dẻo, đàn hồi, sơn gốc nước, gạch Q-con, cửa nhựa có lõi thép gia cường, gạch ceramic tráng men nhìn tương tự chất liệu inox…ln có sức hấp dẫn mẻ chủ đầu tư nhà thầu 2.4 Tăng cường công tác quản lý kho tàng, bến bãi Bất doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại nguyên vật liệu khác Việc xếp hợp lý nguyên vật liệu kho có ý nghĩa quan trọng tạo điều kiện thuận lợi để quản lý tốt sử dụng có hiệu diện tích kho Việc xếp hợp lý diện tích kho phải đảm bảo yêu cầu: + Sử dụng hợp lý diện tích, khơng gian vị trí khu vực kho + Sắp xếp hợp lý vật tư theo phương châm “4 dễ”: dễ tìm , dễ thấy , dễ lấy , dễ kiểm tra Để tạo điều kiện thuận lợi thực công việc chăm sóc, bảo quản xuất nhậpnguyên vật liệu + Vận dụng tốt thành tựu khoa học kỹ thuật đại, kỹ thuật vi tính vào việc xếp quản lý kho - Công tác tổ chức bảo quản kho công ty phải đáp ứng SV: Trần Thị Trung 44 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân yêu cầu chung là: - Cán kho phải có hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng, kho có sơ đồ xếp phân loạinguyên vật liệu - Nguyên vật liệu sau nhập kho xếp bảo quản quy định - Xây dựng thực hệ thống nội quy, quy chế quản lý kho 2.5 Tăng cường công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu cần phải tiến hành thường xuyên liên tục Các cán vật tư công ty phải nhận thức tầm quan trọng công tác Nguyên vật liệu cấp cho tổ thi công để trực tiếp thi cơng cơng trình kết thúc tồn trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng Nếu nguyên vật liệu sử dụng không mục đích, nghĩa quy định cho việc này, đem dùng vào việc khác, không tuân thủ kỹ thuật công nghệ, không tận dụng phế liệu, phế phẩm, tăng mức tiêu dùng nguyên vật liệu quy định tất yếu dẫn đến thiếu nguyên vật liệu ảnh hưởng xấu đến kinh tế công ty Ngược lại, tổ đội thi công sử dụng nguyên vật liệu mục đích, phấn đấu giảm mức tiêu dùngnguyên vật liệu, tận dụng triệt để phế liệu giảm phế phẩm Các cán phụ trách nguyên vật liệu công ty nên liên tục tiến hành thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu cơng trường để từ tìm hạn chế nguyên nhân gây tình trạng lãng phí nguyên vật liệu , sử dụng nguyên vật liệu khơng mục đích Phấn đấu tiêu dùng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trách nhiệm tổ đội thi cơng, cơng nhân, phịng nói chung cơng ty Khi ngun vật liệu đến đơn vị thi công, quản đốc chịu trách nhiệm vấn đề bảo quản sử dụng đưa vào sản xuất Trong phân xưởng, tổ nhận SV: Trần Thị Trung 45 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân nguyên vật liệu sản xuất phải chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến việc mát, thiếu hụt Trường hợp công nhân phát thiếu hay thừa nguyên vật liệu phải báo cáo với tổ trưởng Nếu cán vật tư cơng ty kiểm tra, phát có vấn đề gian lận lập biên kỉ luật, tuỳ theo mức độ từ nhắc nhở đến đuổi việc Còn phân xưởng cá nhân thực sản xuất tiết kiệm nhiều nguyên vật liệu cán vật tư có định thưởng % giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Cán vật tư cơng ty khơng kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu sở tài liệu định mức hạch toán, số liệu hạch toán xuất kho cơng ty, báo cáo phân xưởng tình hình sử dụng nguyên vật liệu mà tiến hành kiểm tra thực tế việc tiêu dùng nguyên vật liệu công trường công nhân sử dụng để xác minh đắn tài liệu báo cáo, từ tìm biện pháp giải phù hợp với tình hình thực tế 2.6 Đẩy mạnh sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Có thể nói, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, đạo đức, sách kinh tế doanh nghiệp Để thực có hiệu phương hướng này, công ty cần tập trung giải vấn đề: - Hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân, thực chế độ bảo quản sử dụng máy móc thiết bị, coi trọng hạch tốn ngun vật liệu , xây dựng chế độ thưởng phạt nhằm kích thích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu - Xoá bỏ hao hụt mát, hư hỏng nguyên vật liệu nguyên nhân chủ quan gây Để làm tốt việc này, cần nâng cao trách nhiệm cơng tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dở, kiểm nghiệm nguyên vật liệu kho cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm,lợi ích tiết kiệm SV: Trần Thị Trung 46 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân công ty, người - Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm - Sử dụng nguyên vật liệu thay thế: Việc lựa chọn nguyên vật liệu thay tiến hành khâu cung ứng thiết kế Đây biện pháp quan trong, cho phép sử dụng nguyên vật liệu có sẵn nước từ giảm bớt việc phải nhập nguyên vật liệu từ nước - Sử dụng lại phế liệu - phế phẩm: Sử dụng tối đa vật liệu tiêu dùng sản xuất, thu hồi tận dụng phế liệu - phế phẩm yêu cầu trước mắt mà cịn u cầu lâu dài cơng ty.Việc tận dụng góp phần làm giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm Một số kiến nghị 3.1 Về phía Bộ xây dựng - Trong công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam nói riêng, cơng tác hoạch định vật tư doanh nghiệp ngành xây dựng nói chung dựa sở bảng “Định mức vật tư xây dựng” Bộ Xây dựng Hơn nữa, công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu định đến chất lượng cơng trình Bộ Xây dựng cần đẩy mạnh việc hoàn thiện tiêu định mức, thường xuyên cập nhập, đổi để làm xác cho doanh nghiệp ngành tính tốn nhu cầu vật tư cho doanh nghiệp - Mở rộng quy chế đấu thầu, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty vừa nhỏ tham gia vào cơng trình có quy mơ nhằm nâng cao lực 3.2 Về phía ngân hàng Kế hoạch mua sắm vật tư phận quan trọng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài doanh nghiệp Vốn lại có tác động lớn SV: Trần Thị Trung 47 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, cơng tác tài cơng ty chưa làm tốt, cơng ty thường tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu nợ phải trả nhiều làm ảnh hưởng đến khả toán Việc thiếu vốn ảnh hưởng đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Nhiều công ty mua chịu nguyên vật liệu bạn hàng, điều ảnh hưởng đến uy tính cơng ty, đến khả cung ứng nguyên vật liệu Vì vậy, kiến nghị với ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi xem xét cho công ty vay vốn cần thiết, để đầu tư vào dự án thực có hiệu Ngân hàng cần xem xét cung ứng vốn kịp thời cho cơng trình công ty, đồng thời xây dựng mức cấp hạn mức tín dụng hợp lý cấu gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu công ty thời gian tới SV: Trần Thị Trung 48 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập “Công ty cổ phần xây dựng – thương mại 409 Việt Nam”, em thấy tình hình cung ứng ngun vật liệu thi cơng yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết quản hoạt động kinh doanh công ty Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, chất lượng, đồng điều kiện định đến chất lượng công trình Cơng ty tổ chức cơng tác quản trị nguyên vật liệu tốt, sử dụng nguyên vật liệu cách tương đối hợp lý - tiết kiệm hiệu Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên tồn cơng ty, cơng tác cung ứng ngun vật liệu cơng ty ngày tăng cường hồn thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh Từ cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Bằng vốn kiến thức học trường trình tìm hiểu thực tế thân, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng ngun vât liệu “Công ty cổ phần xây dựng – thương mại 409 Việt Nam” Do lần từ lý luận vào thực tế, lượng thông tin thu thập hạn chế nên viết em chắn khơng thể tránh khỏi khuyết điểm Vì vậy, em mong thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền cô TS Phạm Thanh Vân hướng dẫn em làm chuyên đề tốt nghiệp tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân bảo em thêm Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy tồn thể cán nhân viên “Công ty cổ phần xây dựng – thương mại 409 Việt Nam” giúp đỡ em thời gian thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Trung SV: Trần Thị Trung 49 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu phịng ban Cơng ty cổ phần xây dựng – thương mại 409 Việt Nam Website ngành xây dựng Một số gíao trình trường Đại học Kinh Tế Quố dân: + Gíao trình: Quản Trị Kinh Doanh – Đồng chủ biên: GS.TS Nguyễn Thành Tộ + Gíao trình: Quản Trị Hậu Cần – Chủ biên : PGS.TS Lê Cơng Hoan + Giisao trình: Quản Trị Chiến Lược – Chủ biên; PGS.TS Ngô Kim Thanh Báo thương mại, đầu tư, kinh tế Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp – NXB Tài Một số tài liệu Một số sách nhà nước cung ứng NVL báo Điện tử Vietnamnet SV: Trần Thị Trung 50 Lớp: QTKDTH K13A.01 MSV: 13121422 ... 1: Khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam Chương 2: Thực trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng - thương mại 409 Việt Nam Chương 3: Một số... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI 409 VIỆT NAM Qúa trình đời phát triển Công ty cổ phần xây dựng – thương mại 409 Việt Nam 1.1 Lịch sử hình thành - Tên công ty tiếng Việt: Công ty cổ phần. .. Dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI 409 VIỆT NAM Đánh giá tổng quát tình hình cung ứng ngun vật liệu Cơng ty Là doanh nghiệp hoạt