Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo là sản phẩm kiến thức, là công trình khoa học đầu tay của sinh viên, đúc kết những kiến thức của cả quá trình nghiên cứu và học tập một chuyên đề, chuyên ngành cụ thể. Tổng hợp các đồ án, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề và luận văn tốt nghiệp đại học về các chuyên ngành: Kinh tế, Tài Chính Ngân Hàng, Công nghệ thông tin, Khoa học kỹ thuật, Khoa học xã hội, Y dược, Nông Lâm Ngữ... dành cho sinh viên tham khảo. Kho đề tài hay và mới lạ giúp sinh viên chuyên ngành định hướng và lựa chọn cho mình một đề tài phù hợp, thực hiện viết báo cáo luận văn và bảo vệ thành công đồ án của mình.
Page | 1 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Phần 1: Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả 1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An-Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức: Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ). Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn. 2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nước cung cấp. 3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần: o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách. o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho. o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho. 4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng. Ứng với mỗi lần chi trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi. 5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để quản lý. 6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất. Kho được phân thành nhiều khu. Mỗi khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định. Page | 2 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng 7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng cho khách hàng. 1.2 Vấn đề 8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng. 9 Hiện tại cửa hàng còn quản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này. 1.3 Phạm vi 10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt. 11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.4 Các mẫu mô tả các chứng từ Page | 3 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU NHẬP HÀNG Số:…………………. Ngày:………………. Tên người giao hàng:……………………………………………………………. Địa chỉ :………………………………………… Số điện thoại :……………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Khu vực Nhân viên nhập hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU CHI Số :……………………. Ngày :…………………. Chi cho : …………………………………………………………………………… Địa chỉ : Page | 4 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng …………………………………………………………………………… Điện thoại:………………………. Số tiền :………………………………… Nội dung :……………………………………………………………………… Cửa hàng bách hóa Bình Minh ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: ………… Ngày: …………… Khách hàng : ………………………………………………………………… Địa chỉ : ………………………………………………………………… Số điện thoại:……………………………… Ngày giao :………………………………. STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Page | 5 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU GIAO HÀNG số :……………. Ngày : ……………… Tên Khách hàng: …………………………………………………………………. Địa chỉ : ……………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………… Mã số ĐĐH :……………………… Page | 6 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU MUA HÀNG Số: …………………. Ngày : …………………… Khách hàng : ………………………………………………………………………… Địa chỉ : …………………………………………………………………………… Số điện thoại:………………………… Page | 7 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Mã hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng: ……………… Cộng thành tiền (viết bằng chữ): ……………………………………………………… Xác nhận của cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU XUẤT HÀNG Số ……………………… Ngày: …………………… STT Mà hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Page | 8 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Nhân viên xuất hàng Phần 2: Phân tích hệ thống 2.1 Yêu cầu chức năng a.Quản lý hàng kho Quản lý hàng nhập Nhập hàng theo đúng danh mục trong phiếu mua hàng của cửa hàng. Hàng nhập được theo dõi dựa trên: mã hàng, số lượng, đơn vị tính, dơn giá… Số hàng nhận này có sự xác nhận của nhan viên quản kho. In báo cáo nhập hàng trong từng kỳ. Quản lý hàng xuất Xuất hàng theo đúng danh mục trong phiếu xuất Hàng xuất được theo dõi qua mã hàng, số lượng,… Page | 9 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng In báo cáo xuất hàng trong kỳ. Quản lý hàng tồn Cần biết số lượng hàng tồn kho cuối kỳ. In báo cáo. b. Quản lý danh mục Cập nhật danh mục hàng hóa. Cập nhật danh mục nhà cung cấp. Cập nhật danh mục nhân viên. Xem danh sách các danh mục. c. Quản lý hóa đơn bán lẻ và đơn đặt hàng Lập các hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng. Báo cáo doanh thu, số lượng bán theo từng mặt hàng. d. Quản trị hệ thống dữ liệu Lưu trữ và phục hồi dữ liệu. Kết thúc chương trình. 2.2 Phát hiện thực thể Thực thể 1: KHACHHANG Các thuộc tính: Page | 10 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng -MaKH: Mã khách hàng đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các khách hàng với nhau. -TenKH: Thuộc tính miêu tả tên khách hàng. -DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ khách hàng. -DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại khách hàng. Thực thể 2: DONDATHANG Các thuộc tính: -MaDDH: Thuộc tính mã đơn đặt hàng đây là thuộc tính khóa chính để phân biệt các đơn đặt hàng với nhau. -Ngaydat: Thuộc tính miêu tả ngày đặt hàng. -Ngaygiao: Thuộc tính miêu tả ngày giao hàng. -Tongtien: Thuộc tính miêu tả tổng số tiền mà khách hàng phải chi trả. Thực thể 3: PHIEUGIAOHANG Các thuộc tính: -MSPG: Thuộc tính mã số phiếu giao đây là thuộc tính khóa chính để phân biệt các phiếu giao hàng với nhau. -Ngaygiao: Thuộc tính miêu tả ngày sẽ giao hàng cho khách hàng. Thực thể 4: NCC Các thuộc tính: -MaNCC: Thuộc tính mã nhà cung cấp là thuộc tính khóa chính để phân biệt các nhà cung cấp với nhau. -TenNCC: Thuộc tính này miêu tả tên nhà cung cấp. -DC: Thuộc tính miêu tả địa chỉ nhà cung cấp. -DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại nhà cung cấp. [...]... PHIEUMUAHANG MSPC MSPM TongTien TongTien NoiDung Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng DG DVT Page | 14 1,n SL DG DVT 0,n 1,n 1,1 1,1 1,n mua 0,n c ó có 1,1 SL DG,DVT có 1,1 có 1,n 1,n SL DG DVT có 1,n SL DG DVT Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng 1,n 1,1 Từ 1,1 0,1 1,1 Page | 15 0,1 có Của có 0,1 có **Chú thích: a Kiểu DL + S (Số) : Số Thực (ST ) , Số nguyên (SN) + C (Chuỗi) : Chuỗi... tả ngày nhập hàng vào kho Thực thể 8: KHO Các thuộc tính: -MaKhu: Thuộc tính mã khu là thuộc tính khóa chính miêu tả các khu vực chứa hàng khác nhau Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng -Tonkho: Thuộc tính tồn kho miêu tả số lượng một mặt hàng còn tồn lại trong kho Page | 12 Thực thể 9: PHIEUCHI Các thuộc tính: -MSPC: Thuộc tính mã số phiếu chi là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt.. .Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Thực thể 5: MATHANG Các thuộc tính: Page | 11 -MaH: Thuộc tính mã hàng là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các loại mặt hàng với nhau -TenMH: Thuộc tính này mơ tả tên của một loại mặt hàng -Dvtinh: Thuộc tính miêu tả đơn vị tính của một loại mặt hàng Ví dụ: gạo đơn vị tính là kg, dầu ăn đơn vị tính là thùng (nếu mua sĩ) hoặc chai nếu mua lẻ Thực. .. HOADON Các thuộc tính: -MaHD: Thuộc tính mã hóa đơn là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các hóa đơn bán lẻ khác nhau -Ngayban: Thuộc tính này miêu tả ngày bán hàng Thực thể 12: NHANVIEN Các thuộc tính: Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng -MaNV: Thuộc tính mã nhân viên là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các nhân viên với nhau -Ten NV: Thuộc tính này miêu tả tên của một nhân... Động (CĐ) , Chuỗi Tónh (CT) N : Ngày ,tháng, năm L :Logic (trạng thái 0,1) H : Hình ảnh MaNV TenNV DC DT có 0,1 0,1 2.4 .Mô tả chi tiết cho các quan hệ NHANVIEN Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng A : Âm thanh b.Loại DL Page | 16 + B : Bắt buộc + K : Không bắt buộc +Đ : Có điều kiện Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ KHACHHANG(MaKH,TenKH,DC,DT) DONDATHANG(MaDDH,NgayDat,NgayGiao,TongTien,MaKH,SL,DG,D... ,PHIEUMUAHANG,PHIEUCHI,HOADON giao 5 MaKH hàng Mã khác KHACHHANG,DONDATHANG,HOADON Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng h 6 MSPG Page | 35 hàng Mã DONDATHANG ,PHIEUGIAOHANG số phiếu 7 TenKH giao Tên KHACHHANG khác h DChi hàng Đòa KHACHHANG ,NCC,NHANVIEN DThoai chỉ Điện KHACHHANG ,NCC,NHANVIEN 1 NgayGi thoại Ngày PHIEUGIAOHANG 0 ao giao 1 hàng NgayBa Ngày HOADON 1 n bán 1 TenNC hàng Tên 2 C nhà 8 9 NCC... thiểu : 2000 Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Số dòng tối đa : 4000 Kích thước tối thiểu : Kích thước tối đa : Page | 18 2000 x 60 = 120 KB 4000 x 60 = 240 KB 2 Quan hệ KHÁCH HÀNG KHACHHANG(MaKH , TenKH , DC , DT) STT Tên Tên quan hệ : KHACHHANG Diễn Kiểu Số MGT Loại Ràng thuộc 1 Giải DL Byte DL Buộc tính MKH Mã CT 10 B PK CĐ 30 B hàng Đòa chỉ CĐ Điện CĐ 30 10 K K khách 2 hàng TenKH... đa : 2000 Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Kích thước tối thiểu : 1000 x 80 = 80KB Kích thước tối đa : 2000 x 80 = 160 KB Page | 19 3 Quan hệ PHIẾU GIAO HÀNG PHIEUGIAOHANG (MSPG, NgayGH, MaDDH) STT Thuộc Tên quan hệ : PHIEUGIAOHANG Diễn Kiểu Số MGT Loại 1 Tính MSPG Giải Mã số DL CT Byte 10 DL B phiếu 3 NgayG H 2 giao Ngày Ràng Buộc PK giao N 10 10 hàng MaDDH mã đơn CT B B đặ hàng Tổng... TenMH hàng Tên CĐ 30 B 2 mặt hàng Tổng số byte : 40 Số dòng tối thiểu : 1000 MGT Ràng Buộc PK Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Số dòng tối đa : 2000 Kích thước tối thiểu : 1000 x 40 = 40KB Kích thước tối đa Page | 27 : 2000 x 40 =80 KB 12.Quan hệ MẶT HÀNG _ HÓA ĐƠN MH_HD (MaH, MaHD , SL,DG,DVTinh) STT Thuộc Diễn Kiểu Số 1 Tính MaH Giải Mã DL CT Byte 10 MaHD hàng Mã 2 CT MGT Loại DL B... 45 20 45 80 90 4 18 Xây dựng mơ hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng 15 30 60 16 17 18 Page | 34 PHIEUXUATHAN G PXH_KHO NHANVIEN PXH_MH Tổng số 45 121 40 90 24.2 8 1544,2 b Tổng kết thuộc tính S Tên Diễn T thuộc giải 1 tính MaDDH Mã đơn Thuộc quan hệ DONDATHANG, PHIEUGIAOHANG, DDH_MH đặt 2 hàng NgayDa Ngày DONDATHANG t 4 NgayGi hàng Ngày DONDATHANG,PHIEUGIAOHANG ao 3 đặt giao hàng TongTie Tổng DONDATHANG . khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định. Page | 2 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng 7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng. :……………………… Page | 6 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU MUA HÀNG Số: …………………. . Tổng tiền Page | 5 Xây dựng mô hình thực thể ERD để quản lý cửa hàng Cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU GIAO HÀNG số :……………. Ngày : ……………… Tên Khách hàng: …………………………………………………………………. Địa