Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC 25 BẢNG DANH SÁCH TIỀN THƯỞNG CỦA NHÂN VIÊN DỊP 30/4-1/5 27 TT 29 Phòng 29 Thu nhập 29 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 29 Thưởng 29 Thực lĩnh 29 1 29 P. Tổ chức hành chính 29 11,200,000 29 2 29 P. Kế toán 29 46,463,250 29 2,754,631 29 7,000,000 29 3 29 P. Ghép và sơn 29 2,204,000 29 6,000,000 29 4 29 P. Vẽ kỹ thuật 29 46,856,250 29 2,352,637 29 9,400,000 29 5 29 P. Sản xuất 29 68,071,491 29 3,427,011 29 17,400,000 29 6 29 P. Cắt 29 20,663,665 29 3,000,000 29 Cộng 29 275,308,039 29 54,000,000 29 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBNV: Cán bộ nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân HC – NS: Hành chính – nhân sự CBQL : Cán bộ quản lý Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.8: Bảng thanh toán tiền lương 25 25 BẢNG DANH SÁCH TIỀN THƯỞNG CỦA NHÂN VIÊN DỊP 30/4-1/5 27 TT 29 Phòng 29 Thu nhập 29 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 29 Thưởng 29 Thực lĩnh 29 1 29 P. Tổ chức hành chính 29 11,200,000 29 2 29 P. Kế toán 29 46,463,250 29 2,754,631 29 7,000,000 29 3 29 P. Ghép và sơn 29 2,204,000 29 6,000,000 29 4 29 P. Vẽ kỹ thuật 29 46,856,250 29 2,352,637 29 9,400,000 29 5 29 P. Sản xuất 29 68,071,491 29 3,427,011 29 17,400,000 29 6 29 P. Cắt 29 20,663,665 29 3,000,000 29 Cộng 29 275,308,039 29 54,000,000 29 Tên tài khoản– Phải trả cho công nhân viên 35 Biểu 2.1: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Error: Reference source not found Biểu số 2.2: Uỷ nhiệm chi Error: Reference source not found Biểu 2.3: Phiếu chi tiền mặt chi lương BHXH Error: Reference source not found Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Quy trình kế toán thanh toán lương Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Tóm tắt tổng hợp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập, tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán tiền lương để đảm bảo cho doanh nghiệp của mình hoạt động có lợi nhuận cũng như đảm bảo thuê được nhân công. Đối với người lao động, tiền lương là khoản thù lao mình sẽ được nhận sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty, đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể hoạt động và phát triển. Chính sách tiền lương tốt sẽ làm cho người lao động thoả mãn lợi ích vật chất của mình, đồng thời quan tâm đến thành quả lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng suất lao động, và ngược lại nếu chính sách tiền lương không phù hợp, mức lương quá cao hoặc quá thấpcũng sẽ ảnh hưởng xấu tới doanh nghiệp một cách trực tiếp hay gián tiếp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những nội dung quan trọng trong công tác kế toán cũng như trong chính sách phát triển của doanh nghiệp, nó có quan hệ mật thiết với người lao động và đến mọi mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương một cách hợp lý thì việc trích nộp và sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN cũng có ý nghĩa quan trọng đối với DN và người lao động nói riêng và cả nền kinh tế nói chung. Quỹ BHXH, BHYT, BHTN được thành lập để tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, những quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn còn rất chung chung nên việc thực hiện các quy định này tại các doanh nghiệp vẫn còn nhiều khác biệt nhiều khi không đảm bảo được quyền lợi cho người lao động từ đó vô hình làm giảm nguồn lực của doanh nghiệp. Đó là tổn thất chung cho nền kinh tế nói riêng và xã hội nói chung. Đặc biệt điều này được thể hiện rõ nhất ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ - một loại hình doanh nghiệp chiếm đa số ở Việt Nam. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động và doanh nghiệp. Dưới sự hướng dẫn của Thạc sĩ Nguyễn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi Thị Mai Chi em đã chọn nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mô Hình Việt”. Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty TNHH Mô Hình Việt Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Mô hình Việt Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mô Hình Việt Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Mô Hình Việt 1.1.1. Tính chất, số lượng lao động của công ty Công ty Mô Hình Việt mới thành lập được hơn 10 năm và lĩnh vực mà công ty tham gia sản xuất cũng là một lĩnh vực mới mẻ của nước ta nên đa số lao động ở đây là lao động trẻ, chủ yếu không được đào tạo chuyên môn chính quy về sản xuất mô hình mà lấy từ các ngành nghề khác như kiến trúc, xây dựng, xây lắp…Lao động trong công ty sau khi vào làm mới được đào tạo theo hình thức vừa học vừa làm nên trình độ chuyên môn rất khác nhau thường theo thâm niên công tác. Số lượng lao động của công ty TNHH Mô Hình Việt trong những năm gần đây biến động như sau: Năm 2008: có 48 lao động Năm 2009: có 60 lao động Năm 2010: có 63 lao động (tính tới Quý I/2012) Như vậy ta thấy tổng số lượng lao động của công ty tương đối ổn định và có xu hướng tăng nhẹ. Điều này cho thấy công ty có những chính sách về mặt nhân sự và tiền lương phù hợp để luôn tuyển đủ lao động cần thiết đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất của công ty. Về thâm niên công tác (tính tới Quý I/2012) như sau: Từ 5 đến 11 năm: có 15 lao động Từ 2 đến 5 năm: có 25 lao động Từ 1 đến 2 năm: có 23 lao động Ta thấy tổng số lao động thì tương đối ổn định nhưng thâm niên công tác lại ít chủ yếu từ 1 đến 2 năm chứng tỏ công ty thường xuyên thay lao động điều này một phần do công việc có tính chất thời vụ của công việc sản xuất kinh doanh của công ty tuy nhiên điều này gây khó khăn cho công tác quản lý lao động cũng như ảnh hưởng lớn tới chất lượng công việc. 1.1.2. Phân loại lao động của công ty Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi Lao động trong công ty TNHH Mô Hình Việt có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Là công ty sản xuất mô hình nên trình độ của lao động ở công ty là khác nhau có cả đại học, cao đẳng và trung cấp và lao động phổ thông nhưng lao động phổ thông vẫn là nhiều nhất. Trình độ lao động phổ thông chiếm gần 35% trong tổng số lao động của công ty. Tuy nhiên xét trên tổng thể lao động được đào tạo qua bậc trung học vẫn chiếm tỷ trọng lớn. Điều này tốt cho việc đào tạo trình độ chuyên môn của công ty. Tỷ trọng trình độ lao động của công ty được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1.1: Đặc điểm lao động của công ty Quý I/ 2011 STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG(%) I -Tổng số CBCNV 63 100 1 Nam 45 71,4 2 Nữ 18 28,6 II - Trình độ 63 100 1 Đại học 15 23,8 2 Cao đẳng 12 19 3 Trung cấp 14 22,2 4 Lao động phổ thông 22 35 Việc phân loại trình độ của cán bộ CNV giúp công ty bố trí được lao động phù hợp với yêu cầu của công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp. Nhìn vào bảng phân loại lao động ta thấy tỷ lệ nam giới chiếm tỷ trọng lớn hơn rất nhiều so với nữ giới cho thấy sự mất cân bằng nam nữ. Trong khi đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp cần sự khéo léo, tỷ mỉ vì vậy lao động nữ khá thích hợp với công việc này doanh nghiệp nên xem xét lại cơ cấu lao động 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Mô Hình Việt 1.2.1. Chế độ trả lương của công ty Thời gian làm việc của công ty Mô Hình Việt là giờ hành chính: Sáng từ 8h 30 phút đến 12h Chiều từ 13h đến 17h 30 phút Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ tết. Ngày làm việc không quá 8h nếu vượt quá sẽ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi tính vào giờ làm thêm. Thời gian thử việc của nhân viên từ 1 đến 2 tháng, trong thời gian thử việc lương tính bằng 80% lương cơ bản và được hưởng phụ cấp ăn trưa. Khi trở thành nhân viên chính thức nhân viên sẽ được hưởng mọi chế độ đãi ngộ của công ty, được đóng BHXH và hưởng tháng lương thứ 13. Lương của công ty TNHH Mô Hình Việt bao gồm lương cơ bản được ghi trong hợp đồng lao động, kèm theo các phụ cấp đi lại là 300.000đ một tháng, phụ cấp ăn trưa 30.000đ /1 ngày. Lương phụ gồm có tiền làm thêm giờ vào buổi tối hoặc chủ nhật được tính bằng 150% x lương cơ bản x số giờ công và lương trách nhiệm khi nhân viên ở các vị trí quản lý. Làm thêm vào các ngày lễ tết ( được hưởng nguyên lương) tính bằng 300 % lương cơ bản. Ngoài ra công ty còn quy định vào các dịp lễ tết nhân viên được thưởng 300.000đ. Theo chế độ của công ty cứ 6 tháng sẽ được tăng lương cơ bản một lần mỗi lần tăng từ 5% đến 10%. Khi lạm phát tăng cao, lương tối thiểu tăng hoặc kết quả kinh doanh của công ty tăng cao liên tục, hiệu suất công việc tốt Ban giám đốc sẽ xem xét để tăng mức lương cơ bản cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Cuối năm khi kết quả kinh doanh cao nhân viên còn được thưởng theo kết quả kinh doanh, số tiền thưởng tùy thuộc vào việc xếp loại nhân viên. Tuy nhiên công ty cũng có các quy định khi vi phạm nội quy hoặc làm hỏng sản phẩm… nhân viên sẽ bị phạt, mức phạt được quy định cho từng trường hợp cụ thể. 1.2.2. Các hình thức trả lương tại công ty Công ty TNHH Mô Hình Việt áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và tiền lương của mỗi người. Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động theo thời gian được tính theo thời gian thực tế, lương cơ bản, kèm theo phụ cấp chức vụ, phụ cấp đi lại và phụ cấp ăn trưa. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi Tại công ty TNHH Mô Hình Việt chủ yếu áp dụng tính lương theo tháng và theo ngày giờ. + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động + Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ ngày) + Tiền lương làm thêm giờ = 150% x lương cơ bản x số giờ công Lương tại công ty TNHH Mô Hình Việt được trả một lần vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu ngày đó trùng vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ tết thì sẽ thanh toán vào trước đó 1 ngày. Tiền thưởng lễ tết sẽ được thanh toán vào trước ngày lễ tết đó1 ngày. Thưởng kinh doanh sẽ được thanh toán vào cuối kỳ kinh doanh Tiền phạt được trừ vào tiền lương của tháng bị phạt. 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mô Hình Việt Theo đúng chế độ nhà nước, công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đúng chế độ hiện hành - BHXH: Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong trường hợp công nhân viên bị ốm đau, thai sản, mất sức lao động… Tỷ lệ trích lập: Theo chế độ hiện hành BHXH được trích lập là 24% tính trên tổng quỹ lương trả cho người lao động trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 6 [...]... viên trong công ty theo các phòng ban Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MÔ HÌNH VIỆT 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Mô Hình Việt 2.1.1 Chứng từ sử dụng Cuối tháng nhân viên phòng hành chính phụ trách tiền lương sử dụng bảng thời gian ra vào chi tiết,... viên” Tài khoản này phản ánh các tài khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên về tiền lương, tiền thưởng… * Kết cấu và nội dung của TK 334 “Phải trả công nhân viên”: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tính hình thanh toán các khoản đó gồm tiền lương, tiền thưởng… và các khoản thu nhập của công nhân viên Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 Sinh viên thực... được công ty thanh toán giúp với cơ quan thuế Tuy nhiên trong công ty không có lao động nào thuộc diện đóng thuế thu nhập cá nhân 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Mô Hình Việt Chu kỳ tiền lương và lao động được bắt đầu từ thời điểm tiếp nhận nhân sự, đến việc theo dõi thời gian làm việc hoặc sản phẩm hoàn thành; tính lương phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lương, ... in ra vào đầu tuần, và bảng chấm công được in ra vào ngày 28 của tháng Tại phòng kế toán, căn cứ vào bảng chấm công có chữ ký của trưởng phòng hoặc phó phòng xác nhận số ngày công thực tế của nhân viên trong phòng cùng với các chứng từ liên quan như đơn xin nghỉ phép… Tất cả các bảng chấm công này đều phải trình lên phó giám đốc công ty duyệt Sau đó, kế toán tính lương và các khoản trích theo lương. .. có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc và chất lượng công việc Ký duyệt điều chỉnh giờ làm cho nhân viên khi có sai lệch Đề suất tăng lương, thưởng, xử phạt đối với các nhân viên mình quản lý - Kế toán trưởng: có chức năng ký duyệt bảng bảng thanh toán tiền lương - Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: tính lương, trích lập lương, các khoản trích theo lương, phân bổ vào chi phí phát lương cho toàn bộ... thanh toán tiền lương, thưởng tháng 4/2012, kế toán định khoản: Nợ TK 431: 54,000,0000 Nợ TK 6421: 275,308,039 (đ) Có TK 334 : 329,308,039 (đ) Khi chi thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên , kế toán ghi: Nợ TK 334: 329,308,039 (đ) Có TK 111: 329,308,039 (đ) 2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương công ty sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên” Tài khoản này phản ánh các tài khoản. .. động và kết quả lao động chuyển về bộ phận tính lương Sơ đồ 2.1 : Quy trình kế toán thanh toán lương Bảng chếch thời Phòng tổ chức Kế toán trưởng ký gian làm việc của HC- NS kiểm tra tổng duyệt CNV hợp lao động Kế toán tiền lương hạch Phòng Phó giám đốc toán vào TK 334 “Phải kế toán duyệt bảng lương trả công nhân viên” Phó giám đốc Thủ quỹ chi tiền Lưu chứng từ duyệt phiếu chi Sau đây là một vài mẫu... bị trừ vào tiền lương cuối tháng 04/2012 Nhân viên bị phạt Công ty TNHH Mô Hình Việt (ký tên) 2.1.2 Phương pháp tính lương Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vân 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi Hình thức tính lương của công ty Quỹ lương kế hoạch được tính theo công thức sau: Qkh = (THSLkd x 13 tháng x Ltt) + (THSLkd x 12 tháng x Ltt) x 30% Trong đó: + Qkh: Quỹ lương kế hoạch... tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Mai Chi Đơn vị: Cty TNHH Mô Hình Việt Phòng: Tổ chức hành chính Mẫu số: 07-MHV Bảng 2.8: Bảng thanh toán tiền lương BẢNG LƯƠNG THÁNG 04 NĂM 2012 Bộ phận: Ghép sơn Số ngày STT Họ và tên công HC ĐVT: Tổng số ngày công + phép VNĐ Số giờ số giờ làm Lương Hỗ trợ Hỗ trợ Tiền khác Lương Tiền làm Trừ tiền Tiền đã Trừ tiền làm thêm ngày lễ CB đi lại ăn trưa (thưởng/ phạt)... BHYT, KPCĐ và thuế thu nhập cá nhân Bảng thanh toán tiền lương sẽ được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra ký xác nhận, rồi trình phó giám đốc công ty ký duyệt Công ty sẽ tiến hành trả lương và nhân viên sẽ ký vào cột người nhận tiền trên phiếu chi Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm: - Bảng thời gian ra vào chi tiết - Bảng tính giờ làm - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng theo dõi . của Công ty TNHH Mô Hình Việt Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Mô hình Việt Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mô Hình Việt . Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm lao động- tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công. TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÔ HÌNH VIỆT 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Mô Hình Việt 1.1.1. Tính chất, số lượng lao động của công ty Công ty Mô Hình Việt mới thành lập được hơn 10 năm và