CHƯƠNG 1 Mô tả bài toán quản lý học sinh 1 Giới thiệu về trờng phổ thông trung học Nguyễn Huệ Trờng trung học phổ thông Nguyễn Huệ đợc thành lập năm 1957 tại thị xã Yên Bái. Ngày đầu thành lập trờng đợc gọi là trờng cấp 3A Yên Bái sau năm 1975 trờng đợc đổi tên thành trờng trung học phổ thông Nguyễn Huệ đến hiện giời. Qua 50 năm phát triển và trởng thành nhà trờng đã liên tục vơn lên khăng định mình trong đội ngũ các trờng của ngành giáo dục tại Yên Bái. Trong công tác quản lý nhà tr- ờng luôn coi trọng công tác tự quản, phát huy tính tích cực dân chủ của học sinh, khẳng định xai trò của cán bộ lớp và cán bộ chi đoàn. Khi nói đến công tác quản lý ở trờng THPT Nguyễn Huệ không thể nói đến vai trò của ban giám hiệu và đội ngũ giáo viên. Cùng với việc tăng cờng công tác quản lý, đổi mới phơng pháp giảng dậy ban giám hiệu có nhiều nỗ lực trong việc xây dựng, bồ dỡng đội ngũ giáo viên. Từ những cố gắng trên chất lợng giảng dạy của nhà trờng không ngừng tăng cao. Với số lợng học sinh đạt tốt nghiệp hàng năm trên 95%. Học sinh đoạt giải các kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh và quốc gia cao. Nhà trờng luôn giữ đợc gianh hiệu trờng tiên tiến xuất sắc trong nhiều năm liền. Bớc vào thế kỷ 21 hòa nhịn cùng xu hớng phát triển của thời đại, chng trình xây dựng trờng thành chuẩn quốc gia là mục tiêu hàng đầu của nhà trờng. 1 2 Khảo sát bài toán quản lý học sinh trờng PTTH Nguyễn Huệ 2.1 Mô hình tổ chức của trờng. 2.2 Nhiêm vụ chức năng của một số đơn vị Ban giám hiệu: Nhiệm vụ điều phối các hoạt động của trờng, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban trực thuộc nhằm đảm bảo các hoạt động quản lý học sinh, giáo viên, quá trình, kết quả học tập, chất lợng đào tạo của học sinh Văn phòng nhà trờng : Là nơi tiếp nhận, lu trữ hồ sơ học sinh, ghi danh sách học sinh từng năm học. Hớng dẫn nội dung kê khai cá nhân của từng học sinh, quản lý có thời hạn sổ cái, sổ gọi tên và ghi điểm. Giúp ban giám hiệu quản lý chặt chẽ sổ gọi tên và ghi điểm cụ thể là giao nhận sổ cho các lớp trong từng ngày học, theo dõi nhắc nhở việc sử dụng sổ và bảo quản sổ, báo cáo với ban giám hiệu và thông báo tới giáo viên chủ nhiệm của lớp về những sai sót nếu có. Tổ giáo viên: Hoạt động giảng dạy theo sự phân công của ban giám hiệu. Các giáo viên bộ môn có trách nhiệm trực tiếp ghi đúng, đủ các loại điểm kiểm tra của bộ môn mình phụ trách theo quy định. Các giáo viên chủ nhiệm ngoài việc 2 Trờng phổ thông trung học Nguyễn Huệ Ban Giám Hiệu Văn phòng Tổ giáo viên Các phòng ban Hiệu Trởng Hiệu Phó Toán Tài vụ Ngoại ngữ Thể dục Xã hội Hoá-Sinh Vật lý-Kỹ thuật Văn Hành chính Phòng Bảo vệ Văn phòng Đảng ủy Văn phòng Đoàn ghi điểm với t cách là giáo viên bộ môn, còn trực tiếp tham gia vào quá trình quản lý học sinh tổng hợp kết quả học tập, đánh giá hạnh kiểm của học sinh theo từng học kỳ, cả năm học. Các Phòng ban: 2.3 Thực trạng nghiệp vụ của nhà trờng hiện nay: Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký dự thi đầu vào. Tổ chức thi tuyển sinh. Lên danh sách các môn học. Phân giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn cho từng lớp. Phân học sinh vào các lớp dựa vào danh sách trúng tuyển. Từ danh sách học sinh theo từng lớp cập nhật lý lịch học sinh vào sổ gọi tên và ghi điểm . Sổ gọi tên và ghi điểm là hồ sơ pháp lý về kết quả học tập và rèn luyện của học sinh trong từng năm học bao gồm điểm các môn học, điểm tổng kết học kỳ và cả năm học, số ngày nghỉ, đánh giá xếp loại học lực, hạnh kiểm, và xét lên lớp. Từ sổ gọi tên và ghi điểm cán bộ nghiệp vụ cập nhật danh sách học sinh vào sổ sổ cái. Sổ cái có giá trị pháp lý dùng để ghi danh sách học sinh nhập học và kết quả học tập của học sinh theo từng năm học, lý lịch của học sinh theo từng lớp, khoá học, năm vào trờng và năm ra trờng do ban giám hiệu nhà trờng l trữ trong suốt quá trình học tập tại trờng và 5 năm sau khi tốt nghiệp. 2 lần trong một học kỳ cán bộ quản lý sổ cái có trách nhiệm cập nhập các loại điểm (miệng, 15 phut, 1 tiết, kiểm tra học kỳ) của các môn học từ sổ gọi tên và ghi điểm của từng môn học vào sổ cái. Cuối năm học nhà trờng tổ chức thi lên lớp và thi tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp. Tiến hành phát bằng tốt nghiệp, trả học bạ cho học sinh ra trờng. 2.4 Số lợng các lớp học và các môn học và tổ giáo viên hiện nay Những năm gần đây chỉ tiêu tuyển sinh đầu vào của trờng khoảng hơn 500 học sinh. Lớp học: hiện nay trờng có 39 lớp học (bao gồm cả 3 khối 10, 11, 12) với mỗi lớp xấp xỉ 50 học sinh 3 Các môn học đang đợc giảng dậy cho cả ba khối 10, 11, 12 bao gồm 12 môn cụ thể nh sau: Toán, lý, hóa, sinh, kỹ thuật, văn- tiếng việt, sử, địa, giáo dục công dân, ngoại ngữ, thể dục, quốc phòng. Mỗi môn kể trên bao gồm các loại điểm sau: điểm hệ số 1 (gồm điểm kiểm tra miệng, điểm kiểm tra viết 15 phút), điểm hệ số hai (điểm kiểm tra viết 1 tiết trở lên) và điểm kiểm tra học kỳ. 96 giáo viên đợc chia thành 6 tổ, mỗi tổ khoảng 8- 18 giáo viên. 2.5 Các mức đánh giá kết quả học tập. Nội dung các mức đánh giá kết quả học tập của học sinh gồm 3 mức sau: Mức môn học: Đánh giá kết quả học tập từng môn học của học sinh trong một học kỳ. Mức học kỳ: Đánh giá kết quả học tập của học sinh trong một học kỳ dựa vào mức môn học. Mức năm học đánh giá kết quả học tập của học sinh cả năm học dựa vào mức học kỳ. 2.6 Sổ gọi tên ghi điểm và sổ cái Nội dung sổ cái và sổ gọi tên và gồm 3 phần: Sơ yếu lí lịch học sinh trong lớp. Phần theo dõi số ngày nghỉ của học sinh, Phần ghi điểm . Nội dung cụ thể của từng phần nh sau: 4 Số thứ tự Họ và tên học sinh Ngày sinh Giới tính Dân tộc Con liệt sĩ Con th- ơng binh (loại) Gia đình có công với cách mạng Chỗ ở hiện tại Họ tên cha, nghề nghiệp Họ tên mẹ, nghề nghiệp 1 2 3 49 50 Bản mẫu sơ yếu lí lích học sinh. Tháng Năm. Số thứ tự Ngày Họ và Thứ tên học sinh 1 2 3 4 10 20 30 31 số ngày nghỉ có không phép phép 1 2 3 50 Bản mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ của học sinh. 6 Bảng điểm của các môn học trong một học kỳ Học kỳ Số thứ tự Họ và tên học sinh Toán Điểm hệ số 1 Điểm T/B Học T/B miệng viết hệ số 2 kt kỳ môn Thể dục Điểm hệ số 1 Điểm T/B Học T/B miệng viết hệ số 2 kt kỳ môn Các quy định ghi điểm của các môn học: - điểm của bài kiểm tra do giáo viên ghi vào cột riêng của từng loại theo hệ số lần lợt từ trái sang phải, chú ý không đợc ghi nhầm giữa các cột. - Các loại điểm kiểm tra đợc ghi bằng mực xanh, đen (không ghi bằng mực đỏ). Học kỳ 7 Số thứ tự Họ và tên học sinh Điểm trung bình môn học toán lý hoá sinh kỹ văn sử địa GD ngoại thể quốc thuật T/V CD ngữ dục phòng điểm TB các môn học kỳ Xếp loại học hạnh lực kiểm 1 2 3 49 50 Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập trong một học kỳ. Số thứ tự Họ và tên học sinh điểm trung bình môn học Toán Lý Hoá Sinh Kỹ Văn Sử Địa GD Ngoại Thể Quốc Thuật CD ngữ dục phòng điểm T/B các môn cả năm XÊP LOạI Học Hạnh Lực kiểm Tổng số ngày nghỉ Lên lớp ở lại lớp Thi lại, điểm môn thi lại Danh hiêu thi đua 1 8 2 3 49 50 Bảng tổng hợp kết quả đánh giá xếp loại cả năm học (trong sổ gọi tên và ghi điểm) 9 2.7 Tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại hạnh kiểm. Vể hạnh kiểm học sinh đợc đánh giá xếp loại thành 5 loại Tốt, Khá, Trung bình, Yếu, Kém. Giáo viên dựa vào tiêu chuẩn sau để xếp loại Loại tốt: Đợc xếp loại tốt về hạnh kiểm là những học sinh có nhận thức đúng và thực hiện khá đầy đủ nhiệm vụ học sinh , có ý thức trách nhiệm cao đối với học tập, lao động, rèn luyện đạo đức, nếp sống và rèn luyện thân thể, có tiến bộ không ngừng đạt đợc kết quả cao về tất cả các mặt. Loại khá: Những học sinh đạt trên mức trung bình nhng cha đạt mức tốt trong việc thực hiện các nhiệm vụ học sinh thể hiện qua các mặt rèn luyện đạo đức, học tập lao động rèn luyện thân thể, hoạt động xã hội vv hoặc trong các mặt trên có mặt đạt loại tốt nhng có các mặt chỉ đạt tới mức trung bình đều đợc xếp hạnh kiểm khá. Nhng học sinh này có thể còn mắc những khuyết điểm nhỏ, đợc góp ý kiến thì sửa chữa tơng đối nhanh và không tái phạm. Loại trung bình: Đợc xếp vào loại trung bình về hạnh kiểm là những học sinh có ý thức thực hiện nhiệm vụ học sinh, có tiến bộ nhất định về hạnh kiểm nhng còn chậm, không đều cha vững chắc, kêt quả nói chung ở mức trung bình. Còn mắc một số khuyết điểm song it nghiêm trọng, cha thành hệ thống, khi đợc góp ý kiến biết nhận ra khuyết điểm nhng sửa chữa còn chậm. Loại yếu: Xếp loại hạnh kiểm yếu là những học sinh không đạt tới mức trung bình theo tiêu chuẩn trên, có những biểu hiện yếu kém đã quy định cho loại trung bình. Loại kém: Những học sinh có biểu hiện sai trái nghiêm trọng và bị kỷ luật ở mức đuổi học một năm. 2.8 Tiêu chuẩn đánh giá và xếp loại học lực. Căn cứ vào điểm trung bình các môn từng học kỳ và cả năm, xếp loại học lực đợc quy định thành 5 loại sau: Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu. Tiêu chuẩn cụ thể nh sau: Loại giỏi: Điểm trung bình các môn từ 8,0 trở lên không có môn nào bị điểm trung bình dới 6,5. Loại khá: Điểm trung bình các môn từ 6,5 trở lên đến 7.9 không có môn nào bị điểm trung bình dới 5.0 Loại trung bình: Điểm trung bình các môn từ 5.0 trở lên đến 6.4 không có môn nào bị điểm trung bình dới 3.5 10 [...]... (xử lý) Lớp, năm học 3.4 Cán bộ quản lý Danh sách học sinh chuyển lớp Chuyển lớp 4.1 Kết quả học tập cả năm 24 Xét lên lớp 4.2 Học sinh lớp thi lại Lý lich học sinh Năm học Phân giã chức năng 5 (Thi lại) Cán bộ quản lý Điểm thi lại Kết quả thi lại Nhập điểm thi lại 5.1 Danh sách học sinh thi lại Học sinh Học sinh lớp Xét lên lớp trờng hợp Tlại Điểm Năm học 25 Xem in D/S học sinh thi lại 5.2 Thi lại Học. .. lớp báo cáo kết quả học tập Giáo viên Cán bộ quản lý điểm, hạnh kiểm, ngày nghỉ Ngày nghỉ Quản lý hồ sơ 2 Lý lịch học sinh Học sinh lớp Quản lý điểm 3 Điểm môn học Kết quả học tập cả năm Học sinh Hạnh kiểm Xử lý 4 điểm tốt nghiệp Tốt nghiệp 6 kết quả học tập Thi lại 5 Môn tốt nghiệp điểm thi lại 21 Thi lại Danh sách học sinh thi lại Yêu cầu tổng kết năm học Danh sách học sinh chuyển lớp Kết Môn quả... 2.1 Hồ sơ học sinh Phân giã chức năng 3 ( quản lý điểm) 23 Tiêu chuẩn xếp lớp Xếp lớp 2.2 Năm học Lớp 4.2 Kết quả học tập cả năm Kết quả học tập Học sinh Cán bộ quản lý Bảng điểm Tính xem in điểm 3.4 Năm học, lớp Điểm Ngày nghỉ Hạnh kiểm Điểm Hạnh kiểm Cán bộ quản lý Ngày nghỉ Nhập hạnh kiểm 3.2 Nhập điểm 3.1 Môn học Giáo viên năm học học kỳ Nhập ngày nghỉ 3.3 học sinh lớp lý lích học sinh Phân giã... bộ quản lý Giáo viên Phân công giảng dạy Xem, in phân công dạy 8 Môn học Nhập môn học 3 Giáo viên Cập nhập D/S giáo viên giáo viên 4 22 Nhập phân công dạy 6 Tổ giáo viên D/S môn học Phân công giảng dạy phân công dạy Phân giã chức năng 2 (quản lý hồ sơ) Giáo viên Danh sách học sinh trong lớp Xem in D/S học sinh 2.3 Học sinh lớp Hồ sơ học sinh Cán bộ quản lý Hồ sơ học sinh Xem in hồ sơ học sinh 2.4... nhập các chế độ tiên của học sinh - Xem, in phân công giảng dạy Chức năng quản lý hồ sơ đợc phân rã thành 4 chức năng con: - Nhập hồ sơ: Nhập hồ sơ học sinh học sinh trúng tuyển - Xếp lớp: từ danh sách học sinh trúng tuyển xếp học sinh vào lớp - Xem, in danh sách học sinh: xem danh sách học sinh, in danh sách học sinh trong lớp học - In hồ sơ học sinh Chức năng quản lý điểm đợc phân rã thành 5 chức năng... sinh của toàn bộ học sinh trong suốt quá trình học tập tại trờng và từ điển hệ thống Đối tợng phục vụ: cán bộ quản lý nghiệp vụ Xếp lớp cho học sinh mỗi khi bắt đầu năm học mới Đối tợng phục vụ cán bộ quản lý nghiệp vụ Theo dõi học sinh Học sinh chuyển và nhập trờng Học sinh chuyển và nhập lớp Học sinh ra trờng Tra cứu cơ sở dữ liệu Đối tợng phục vụ cán bộ quản lý Tổng kết năm học Tính điểm (trung... hợp cả năm Mã học sinh Năm học Học kỳ TB các môn Hạnh kiểm Học lực Học sinh lớp Học sinh Mã học sinh Tên học sinh Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Dân tôc tên cha nghề cha tên mẹ nghề mẹ Số hiệu bằng Ngày cấp Xếp lớp Năm học Mã học sinh TB môn năm TB các môn năm Học lực Hạnh kiểm Số ngày nghỉ Lớp học Ngày nghỉ Điểm Mã học sinh Năm học Ngày nghỉ Lý do Thi lại Mã học sinh Năm học Mã môn T.lại Điểm Môn tốt... Học sinh lớp Phân giã chức năng 6 (Tốt nghiệp) Môn tốt nghiệp Cán bộ quản lý Nhập môn tốt nghiệp 6.1 Lý lịch học sinh Môn tốt nghiệp Điểm thi tốt nghiệp Học sinh lớp Nhập điểm thi T.nghiệp 6.2 Điểm thi tốt nghiệp Xem, in kết quả T.nghiệp 6.3 Cán bộ quản lý Kết quả tốt nghiệp 26 4 Phân tích hệ thống về dữ liệu 4.1 xác định các thực thể Tên thực thể Giải thích Học sinh Thông tin về học sinh Học sinh. .. Các chức năng Qua bớc khảo sát hệ thống quản lý học tập trờng phổ thông trung học Nguyễn Huệ Từ đó nhìn một cách tổng thể hệ thống có thể phân ra làm 4 chức năng chính sau: Cập nhật Quản lý hồ sơ Quản lý điểm Xử lý Thi lại Tốt nghiệp 2 Biểu đồ phân cấp chức năng 16 Quản lý học sinh Cập nhật Quản lý hồ sơ Quản lý điểm Xử lý Thi lại Tốt nghiệp Cập nhât năm học Nhập hồ sơ Nhập điểm Chuyển lớp Nhập... học trong một học kỳ, trung bình các môn học trong một học kỳ, trung bình môn cả năm, trung bình các môn cả năm) trên cơ sở đó xếp loại học lực cho học sinh Xét lên lớp và chuyển năm học Đối tợng phục vụ cán bộ quản lý nghiệp vụ Lập các thống kê báo cáo Danh sách học sinh theo lớp 14 Kết quả học tập của học sinh Các báo cáo theo yêu cầu Đối tợng phục cán bộ quản lý nghiệp vụ, giáo viên, học sinh, ban . môn học: Đánh giá kết quả học tập từng môn học của học sinh trong một học kỳ. Mức học kỳ: Đánh giá kết quả học tập của học sinh trong một học kỳ dựa vào mức môn học. Mức năm học đánh giá kết. sơ học sinh học sinh trúng tuyển. - Xếp lớp: từ danh sách học sinh trúng tuyển xếp học sinh vào lớp. - Xem, in danh sách học sinh: xem danh sách học sinh, in danh sách học sinh trong lớp học. -. quản lý nghiệp vụ. Theo dõi học sinh Học sinh chuyển và nhập trờng Học sinh chuyển và nhập lớp Học sinh ra trờng Tra cứu cơ sở dữ liệu Đối tợng phục vụ cán bộ quản lý. Tổng kết năm học