LỜI MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết tìm hiểu đề tài Tiền lương và các khoản trích theo lương là một những vấn đề không chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm.Tiền lương đóng vai trò đặc biệt quan trọng đời sống của người lao động,nó quyết định sự ổn định và phát triển kinh tế gia đình họ,tiền lương là nguồn đề tài sản xuất sức lao động cho người lao động,vì vậy nó có tác dụng rất lớn đến thái độ lao động của người lao động đối với sản xuất cũng xã hội.Tiền lương cao sẽ nhiệt tình hăng say làm việc,ngược lại họ sẽ chán nản.Vì vậy tiền lương không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của chính sách xã hội Để trả tiền lương cho người lao động đúng, doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước, gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có c sở u cầu tiền lương kích thích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật , thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… khoản đóng góp phần trợ giúp người lap động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Như vậy tiền lương đóng vai trò rất quan trọng ,nó không chỉ đảm bảo đời sống cho người lao động tái sản xuất sức lao động của họ mà còn là công cụ để quản lý doanh nghiệp,một đòn bẩy kinh tế đầy hiệu lực…Tuy nhiên chỉ sở áp dụng đúng đắn chế độ tiền lương,đảm bảo các nguyên tắc của nó thì mới phát huy được mặt tích cực và ngược lại sẽ làm ảnh hưởng xấu đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp * Mục tiêu nghiên cứu - Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận - Mức lương của các công nhân viên công ty - Các chưng từ,phương pháp tính lương tại công ty - Học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân * Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận Số liệu tác giả khảo sát nghiên cứu số liệu kế toán tháng 04 năm 2014 * Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng phương pháp luận Chủ nghĩa vật biện chứng phương pháp nghiên cứu khoa học như: Phương pháp thu thập thông tin, Phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp thống kê, * Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nam Thuận - Chương 3: Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nam Thuận Trong q trình thực tập cơng ty bước đầu tiếp xúc với thực tế, kiến thức thời gian hạn chế Mặc dù thân em có nhiều cố gắng khó tránh khỏi sai sót Em nhận giúp đỡ cô, chú, anh, chị công ty giáo viên hướng dẫn thầy Trần Đức Thuần thời gian thực tập Vậy em xin cảm ơn thầy, cô giáo giúp đỡ em suốt thời gian em học trường Cùng với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn thầy Trần Đức Thuần cơ, chú, anh, chị phịng tài kế tốn Công ty giúp em nắm bắt cơng tác kế tốn phong cách làm việc người kế tốn để hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Đặng Thị Thu Hương CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình SXKD Lao động người với đối tượng lao động tư liệu lao động hợp thành yếu tố trình SXKD Trong yếu tố lao động người yếu tố quan trọng nhât, khơng có lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng Để trình sản xuất đạt hiệu cao, việc phân cơng sử dụng lao động hợp lý, phát huy sở trường tường (nhóm) người lao động Đồng thời, sở năm số lượng, chất lượng kết lao động nhằm xác định số tiền lương cho người lao động cách đắn điều cần thiết vơ quan trọng Bởi chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiếm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho DN điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động DN Tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội 1.1.1.2 Qũy tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp tốn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán; - Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm giờ, độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên, phụ cấp học nghề,… - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sx nguyên nhân khách quan học, tập quân sự, hội học, nghỉ phép, - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng định mức; - Các khoản tiền thưởng có tính chất lương thưởng suất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu,… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch tốn phân tích tiền lương phân loại quỹ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian họ nghie phép, hội họp, tập quân sự, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất,… Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm nhằm phục vụ cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu 1.1.1.3 Các khoản trích theo lương * Bảo hiểm xã hội - Mục đích lập quỹ bảo hiểm xã hội: Tạo nguồn tài để chi trả trợ cấp cho người lao động họ ốm đau, tai nạn, thai sản, bệnh nghề nghiệp chi trả chế độ hưu trí họ nghỉ hưu, chế độ tử tuất họ qua đời - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH trích theo tỷ lệ % quy định Quỹ lương tính BHXH Theo chế độ hành (năm 2014), BHXH trích 26%, doanh nghiệp chịu 18% tính vào chi phí SXKD, người lao động chịu 8% trừ vào lương - Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội: Về nguyên tắc, quỹ bảo hiểm xã hội phải nộp hết cho quan BHXH hàng tháng Tuy nhiên, để doanh nghiệp có kinh phí chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động ốm đau, doanh nghiệp giữ lại 2% phải toán với quan BHXH hàng quý * Bảo hiểm y tế - Mục đích lập quỹ bảo hiểm y tế để tạo nguồn tài phục vụ việc chăm lo sức khoẻ cho người lao động hình thức chi trả tiền khám chữa bệnh cho người lao động họ ốm đau phải điều trị - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm y tế: Bao gồm phần doanh nghiệp chịu tính vào chi phí phí sản xuất kinh doanh (3%/quỹ lương đóng BH) phần người lao động chịu trừ vào lương hàng tháng (1,5%/quỹ lương đóng BH) - Quản lý quỹ bảo hiểm y tế: Toàn quỹ bảo hiểm nộp cho quan bảo hiểm y tế Khi người lao động bị ốm đau cần khám chữa bệnh, quan bảo hiểm y tế có trách nhiệm trả phí tổn * Bảo hiểm thất nghiệp - Mục đích lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp để tạo nguồn tài nhằm mục đích hỗ trợ người lao động hoàn cảnh bị thất nghiệp dười hình thức trợ cấp, tìm kiếm, giới thiệu cơng việc mới, đào tạo tay nghề để người lao động tìm việc phù hợp - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Người sử dụng lao động đóng góp 1%/quỹ lương đóng bảo hiểm người lao động đóng góp 1% - Quản lý quỹ bảo hiểm y tế: Toàn quỹ bảo hiểm thất nghiệp nộp quản quản lý quỹ BHXH để thống quản lý chi trả * Kinh phí cơng đồn - Mục đích trích lập kinh phí cơng đồn: Tạo nguồn kinh phí cho hoạt động tổ chức Cơng đồn từ Trung ương đến sở - Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội: Trích 2%/quỹ lương thực tế, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội: Nộp cho Cơng đồn cấp 1%, giữ lại Cơng đồn sở 1% để phục vụ hoạt động tổ chức Cơng đồn đơn vị 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1 Hình thức trả lương thời gian Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Công thức: Tiền lương Thời gian làm việc = * Lương cấp bậc phải trả thực tế - Thời gian tiền lương với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Hình thức áp dụng chế độ tiền thưởng - Tùy theo tính chất ngành nghề cụ thể mà có thang lương riêng Trong thang lương chia thành nhiều bậc lương theo trình độ nghiệp vụ Bao gồm: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở tiền lương tháng Công thức : Lương tuần = Lương tháng + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc sở TL tuần Công thức: Lương ngày Lương tuần = số ngày làm việc tuần + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc Công thức: Lương ngày Lương = Số chuẩn theo quy định Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian chưa thực gắn với sản xuất Nên thường áp dụng chế độ tiền thưởng Khi đó: Tiền lương phải trả Tiền lương theo = + Tiền thưởng cho người lao động Thời gian 1.2.2.2 Hình thức trả lương sản phẩm Việc xác định tiền lương theo sản phẩm phải dựa sở hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng với người gián tiếp phục vụ sản xuất gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp - Để khuyến khích người lao động nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp áp dụng đơn giá lương sản phẩm khác +Hình thức trả lương sản phẩm giản đơn: ( phương pháp trực tiếp) Công thức: Tiền lương Số sản phẩm Đơn giá = * phải trả hoàn thành tiền lương + Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiều đến kết cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm như; Công nhân sửa chữa, công nhân điều khiển thiết bỉtong công ty - Đặc điểm chế độ trả lương thu nhập tiền lương công nhân phụ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân 1.2 Lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán Hạch toán lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động mà cịn liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách tiền lương Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương, tiền công khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ, tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương; cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2.2 Chứng từ sử dụng * Chứng từ hạch toán lao động (chứng từ hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động) - Hạch toán số lượng lao động việc theo dõi tổng số người lao động toàn doanh nghiệp phận tăng, giảm, có bao nhiệu Để hạch tốn số lượng lao động, doanh nghiệp phải có hợp đồng lao động, Thanh lý hợp đồng lao động, lập danh sách cán bộ, cơng nhân doanh nghiệp - Chứng từ hạch tốn thời gian lao động thường sử dụng Bảng chấm công (Mẫu số… ) Bảng chấm công sử dụng làm tính lương thời gian cho người lao động - Chứng từ hạch toán kết lao động như: Phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành (Mẫu số 05 - LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTK) Chứng từ phản ánh kết lao động sử dụng để tính lương theo sản phẩm, lương khoán cho người lao động Trường hợp kiểm tra, nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lượng phải với người phụ trách phận lập “Phiếu báo hỏng” để làm lập biên xử lý * Chứng từ hạch toán tiền lương Chứng từ hạch toán tiền lương gồm: Bảng toán lương (Mẫu số 02 LĐTL), Bảng tốn tiền thưởng - thưởng có tính chất lương (Mẫu số 03 - LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương BHXH, chứng từ toán tiền lương, tiền thưởng (Phiếu chi, Báo Nợ, ) * Chứng từ hạch toán khoản trích theo lương - Chứng từ hạch tốn khoản trích theo lương Bảng kê khoản trích theo lương (Mẫu số……….), Bảng phân bổ tiền lương BHXH; - Chứng từ nộp khoản trích theo lương Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Báo Nợ, … - Chứng từ toán trợ cấp BHXH cho người lao động: Giấy nghỉ hưởng BHXH, Danh sách hưởng BHXH, phiếu chi, Báo Nợ, 1.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả người lao động”, TK 338 (TK 3382 – Kinh phí Cơng đồn, TK 3383 – BHXH, TK 3384 – Bảo hiểm y tế, TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp) tài khoản khác liên quan TK 111, 112, 622, 627, 641, 642,… Sau nội dung kết cấu TK 334, 338 (3382, 3383, 3384,, 3389) * TK 334 – Phải trả người lao động Bên Nợ: - Các khoản trừ vào lương khoản bảo hiểm, tiền tạm ứng thừa,… - Tạm ứng lương chi trả lương cho người lao động cuối tháng - Chuyển tiền lương người lao động không đến lĩnh sang TK 338 Bên Có: - Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động - Trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động * TK 3382 – Kinh phí Cơng đồn Bên Nợ: - Nộp kinh phí Cơng đồn cho Cơng đồn cấp - Chi tiêu kinh phí Cơng đồn cho hoạt động Cơng đồn sở Bên Có: - Trích lập kinh phí Cơng đồn theo quy định - Kinh phí Cơng đồn cấp tren cấp bù Dư Có: Kinh phí Cơng đồn cịn chưa sử dụng, chưa nộp * TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Bên Nợ: - Nộp BHXH cho quan quản lý - Trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động Bên Có: - Trích lập BHXH theo quy định - Trợ cấp BHXH quan BHXH cấp Dư Có: Bảo hiểm xã hội chưa nộp quan quản lý * TK 3384 – Bảo hiểm y tế Bên Nợ: Nộp bảo hiểm y tế cho quan quản lý theo quy định Bên Có: Trích lập Bảo hiểm y tế theo quy định Dư Có: Bảo hiểm y tế trích chưa nộp cho quan quản lý * TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Bên Nợ: Nộp bảo hiểm thất nghiệp cho quan quản lý theo quy định Bên Có: Trích lập Bảo hiểm thất theo quy định Dư Có: Bảo hiểm thất nghiệp trích chưa nộp cho quan quản lý 1.2.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.4.1 Kế tốn tiền lương (1) Trường hợp doanh nghiệp cho người lao động tạm ứng lương kỳ, vào chứng từ chi tạm ứng lương, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 111, 112, … (2) Cuối tháng, vào Bảng phân bổ tiền lương, kế toán phản ánh số lương phải trả cho người lao động, ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241 Có TK 334 – Phải trả người lao động (3) Trích trước tiền lương công nhân sản xuất * Xác định mức trích trước: - Xác định tỷ lệ trích trước - Tính mức trích trước Căn vào mức trích trướng hàng tháng xác định, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động (3) Căn vào Bảng kê khoản trích theo lương, chứng từ phản ánh khoản trừ vào lương Giấy toán tiền tạm ứng, định xử ký tài sản thiếu, bồi thường vật chất,…, kế toán ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 338 (3383, 3384, 3389) Có TK 141, 1381,… (4) Cuối tháng, vào Bảng toán lương, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả cho toàn doanh nghiệp, lập phiếu chi để toán lương cho người lao động Căn vào phiếu chi Giấy báo Nợ ngân hàng, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 111, 112, 311 (5) Trường hợp chi trả lương cho người lao động sản phẩm, ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 512 – Doanh thu nội Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu phải nộp (6) Trường hợp cuối tháng người lao động không dến lĩnh lương, kế toán lập danh sách chuyển sang theo dõi toán TK 338(3388), ghi: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 338(3388) – Phải trả, phải nộp khác 10 CÔNG TY TNHH NAM THUẬN Địa chỉ: Rực Liễn-Thủy Sơn-Thủy Nguyên-Hải Phòng Mẫu số: S38 – DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3383 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội Tháng 04 năm 2014 Loại tiền : VNĐ Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT Nộp khoản trích BHXH tháng trước 30/04 Phân bổ BHXH 30/04 Số dư NỢ Khấu trừ BHXH vào thu nhập NLĐ 112 CÓ - Số dư đầu tháng 03/04 Số phát sinh - CÓ 18.948.098 18.948.09 622 627 642 334 31.680.000 2.583.360 8.211.690 16.505.960 Cộng số phát sinh 61.564.370 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) NỢ 61.564.370 Kế Toán trưởng (Ký, họ tên) 50 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu) CƠNG TY TNHH NAM THUẬN Địa chỉ: Rực Liễn-Thủy Sơn-Thủy Nguyên-Hải Phòng Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Chứng từ SH Diễn giải Tài khoản: 3384 Đối tượng: Bảo hiểm y tế Tháng 04 năm 2014 Loại tiền : VNĐ Đơn vị tính : VNĐ TK Số phát sinh ĐƯ NT Số dư NỢ - Số dư đầu tháng Nộp khoản trích BHYT tháng trước 30/04 Phân bổ BHYT 03/04 112 30/04 CÓ - 622 627 641 334 Khấu trừ BHYT vào thu nhập NLĐ Cộng số phát sinh NỢ 9.474.049 9.474.049 3.960.000 430.560 430.560 3.094.868 9.284.603 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) CÓ 9.284.603 Kế Tốn trưởng (Ký, họ tên) CƠNG TY TNHH NAM THUẬN Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu) Mẫu số: S03a – DN 51 Địa chỉ: Rực Liễn-Thủy Sơn-Thủy Nguyên-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3389 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 04 năm 2014 Loại tiền : VNĐ Đơn vị tính : VNĐ TK Diễn giải Số phát sinh ĐƯ Chứng từ SH NT NỢ CÓ - - Số dư đầu tháng 03/04 Nộp khoản trích BHTN tháng trước 30/04 Phân bổ BHTN 30/04 Khấu trừ BHTN vào thu nhập NLĐ 112 NỢ CÓ 7.105.537 7.105.537 622 627 641 334 1.320.000 143.520 143.520 2.063.245 Cộng số phát sinh 4.126.490 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số dư 4.126.490 Kế Toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Ngày 30 tháng 04 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên , đóng dấu) 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Nam Thuận Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chất định Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện cải thiện vầ nâng cao đời sống cho người lao động Mỗi xã hội, doanh nghiệp có cột hình thức, cách chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Chính vậy, chế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp dù doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân phải tìm hướng đắn để tồn phát triển Bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý và cố gắng nỗ lực khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương cho doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận, sở kiến thức phương pháp trang bị nhà trường Em xin có số ý kiến nhận xét sau: 2.4.1 Kết (Những ưu điểm mà kế toán đạt được) Cùng với phát triển công ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng củng cố hồn thiện 2.4.1.1 Về đội ngũ lao động Cơng ty có đội ngũ lao động tương đối lành nghề, giàu kinh nghiệm, có đoàn kết, động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, ln cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạnh đó, cơng ty cịn thu hút đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật trẻ có trình độ chun mơn trình độ tay nghề cao Chính nhờ đội ngũ cơng viên mạnh trí lực đưa cơng ty vượt qua khó khăn bước hòa nhập với kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước 2.4.1.2.Về máy kế tốn Cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế 53 tốn khơng ngừng nâng cao mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch tốn Mặc dù cơng ty thành lập thời gian chưa lâu với tinh thần trách nhiệm lịng nhiệt tình cán kế tốn khơng ngừng đổi học hỏi kinh nghiệm, chế độ kế tốn nhằm thích ứng phù hợp với chế để vững thị trường Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ, động công tác quản lý lao động hợp lý, khoa học Bộ máy kế toán xếp phù hợp với yêu cầu công việc, hệ thống kế tốn đầy đủ nhanh gọn, xác Nhờ mà đội ngũ lao động doanh nghiệp hoạt động nhiệt tình có hiệu 2.4.1.3.Về cơng tác kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với công ty công ty hoạt động tập trung địa bàn Với hình thức tạo thuận lợi cho việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc kế toán, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ bảo đảm lãnh đạo tập trung thống kế toán lãnh đạo công ty hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty 2.4.1.4 Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán - Hiện cơng ty áp dụng sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung , hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty trình độ chun mơn nhân viên kế tốn, dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công tác giới hóa cơng tác kế tốn Vì cơng tác kế tốn đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế toán với phận - Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đầy đủ hoàn thiện (gồm chứng từ hướng dẫn chứng từ bắt buộc) Trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Nhà nước ban hành từ khâu lập đến khâu luân chuyển chứng từ - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống chế độ, có đạo hướng dẫn kế tốn trưởng, cơng tác hạch tốn kế tốn báo cáo kế toán thực cách kịp thời, xác khoa học, quản lý chặt chẽ tiêu: Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Bên cạnh cơng tác kế tốn đơn vị số nhược điểm cần phải khắc phục mặt sau: 54 2.4.2 Hạn chế, tồn 2.4.2.1 Về cơng tác kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức nhật ký chung, hình thức dễ ghi chép ghi chép bị trùng lặp ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo Theo quy định khoản trich theo lương công ty xây dựng cơng ty TNHH Nam Thuận áp dụng sai Cụ thể nhìn vào bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội trang 44 ta thấy khoản trích theo lương phận phân xưởng sản xuất đội thi công xây dựng cho vào TK 622 Mà theo quy định khoản trích theo lương đội thi cơng xây dựng phải cho vào TK 627 2.4.2.2 Chứng từ hạch toán ban đầu Tại công ty phát sinh nghiệp vụ kinh tế, chứng từ ban đầu lập đầy đủ theo yêu cầu công tác kế tốn Thế cịn số khoản chi phí chi phí dịch vụ mua ngồi giá trị khơng lớn lại thiếu hóa đơn tài (Hóa đơn GTGT) có chứng từ gốc chưa đầy đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu pháp lý Công ty cần hướng dẫn cho cán nghiệp vụ cán liên quan khắc phục tình trạng 55 CHƯƠNG BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM THUẬN 3.1 Định hướng phát triển Công ty Công ty TNHH Nam Thuận doanh nghiệp hàng đầu Huyện Thủy Ngun nói riêng TP Hải Phịng nói chung với tổng tài sản lên tới hàng ngàn tỷ đồng Với phương trâm kinh doanh đa ngành nghề, trước đón đầu, áp dụng cơng nghệ tiên tiến vào sản xuất, ln giữ chữ tín với khách hàng đối tác, lấy chất lượng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh nên gặt hái nhiều thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Lĩnh vực hoạt động Cơng ty chúng tơi sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, thi cơng xây lắp cơng trình ,… Mục tiêu phấn đấu Công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh để trở thành tập đoàn kinh tế mạnh Việt Nam Sau số định hướng chiến lược phát triển Công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu Công ty * Là đơn vị sản xuất, sản phẩm vật liệu xây dựng nên Cơng ty bước thực quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng đến năm 2014 định hướng đến năm 2020 UBND TP Hải Phòng Quyết định số 3806/2003/QĐ-UB ngày 23/10/2003 xố bỏ dây chuyền sản xuất xi măng lị đứng chuyển sang cơng nghệ lị quay với cơng suất chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu xi măng thị trường năm tới * Không ngừng đầu tư, đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến đại, tiêu hao điện nâng cao công suất chất lượng sản phẩm *Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả cạnh tranh cao thị trường * Hiện Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nâng cao chất lượng sản phẩm quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất Bên cạnh Cơng ty thực biện pháp cải thiện môi trường sản xuất, phấn đấu đạt tiêu chuẩn môi trường theo ISO 14000 *Công ty hồn thiện mơ hình tiêu thụ, lựa chọn nhà phân phối có đủ lực, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trường dịch vụ 56 sau bán hàng nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ, đặc biệt nâng cao sản lượng tiêu thụ địa bàn có hiệu *Hồn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh lĩnh vực mà công ty hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp *Cải cách, tinh giảm máy quản lý Công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thường xun có sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động chuyên môn ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ thiết bị công nghệ * Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên * Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán cơng nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Nam Thuận Qua việc phân tích tình hình chi trả lương cơng ty ta nhận thấy nhiều mặt tồn Với kiến thức học, vận dụng lý luận, cố gắng học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đưa số ý kiến để khắc phục vấn đề cịn tồn 3.2.1 Tạo quỹ lương cơng ty Để đảm bảo công tác trả lương cho nhân viên công ty tiến hành kịp thời, thường xuyên để tiền lương thực tế không ngừng tăng tăng cơng ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho công ty cách: - Cần đưa phương án kinh doanh hợp lý cho đạt hiệu tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu Cơng ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu tư chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty, mở rộng thị trường sản xuất, kinh doanh công ty địa bàn - Công ty cần phải mở rộng thị trường hoạt động mình: Cơng ty cần nghiên cứu xu triển vọng đáp ứng cơng ty Dự đốn nhu cầu tương lai, cơng ty có định hướng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh thị trường, tăng thị phần công ty đáp ứng nhu cầu tối đa kinh tế 57 Bên cạnh đó, cơng ty nên trích khoản theo lương cách hợp lý, đặn, kịp thời đảm bảo chi trả kịp thời khoản BHXH cho cơng nhân viên 3.2.2 Về hình thức trả lương - Đối với hình thức trả lương theo thời gian, để khắc phục hạn chế lãnh đạo cơng ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng ban cách trả lương theo làm việc ngày - Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu: Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lượng, chất lượng cơng việc thực Từ xác định kết công việc để tiến hành trả lương với hao phí lao động người lao động bỏ Đồng thời kiểm tra, nghiệm thu để đảm bảo u cầu kỹ thuật cơng trình, kịp thời phát sai sót để sữa chữa, điều chỉnh - Hồn thiện nơi làm việc cho cơng nhân viên: Để cho cơng nhân viên làm việc có hiệu cơng ty cần phải tạo cho cơng nhân viên nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho cơng nhân viên 3.2.3 Về đội ngũ lao động công ty Năng suất lao đông tăng lên phần nhờ vào cơng nghệ, máy móc, thiết bị, phần nhờ vào trình độ tay nghề người cơng nhân viên Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải thực tốt Chúng ta biết doanh nghiệp tồn thương trường phần phụ thuộc vào yếu tố người, điều quan trọng Do ngồi biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành cơng ty cịn có biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho thân người lao động gia đình họ Khơng tăng cường số lượng mà cơng ty cịn có biện pháp nâng cao chất lượng lao động, áp dụng sau: - Cần phải thường xuyên chăm lo, đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên - Mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, cần phải tạo cho người lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động phải tiến hành kịp thời, đảm bảo xác cơng để động viên khích lệ người lao động sở thấy 58 thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp 3.3.4 Hồn thiện cơng tác tiền lương - Đối với cơng tác kế tốn tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp, dễ hiễu để cơng tác kế tốn thực phát huy vai trị chức quản lý Hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc ứng dụng phương pháp hạch tốn Đồng thời nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản, thiết thực tạo thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế tốn - Về khoản tiền lương nghỉ phép: Cơng ty khơng nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334 Như công nhân nghỉ phép nhiều không theo kế hoạch ảnh hưởng đến trình sản xuất, kinh doanh cơng ty Do đó, để tránh khỏi biến động giá thàn, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên vào chi phí nhân cơng trực tiếp - Về việc sử dụng quỹ khen thưởng: Công ty sử dụng quỹ để thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng sáng kiến, thưởng điển hình, thưởng lễ tết Khi tính tiền thưởng cho công nhân viên từ quỹ kế tốn ghi: Nợ TK 353 Có TK 334 Bên cạnh việc thưởng định kỳ từ quỹ khen thưởng công ty, công ty nên tiến hành thường xuyên cho công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh chế độ tiền thưởng hình thức phạt Nếu công nhân viên vi phạm định mức cho phép Trong tất hình thức phạt phải quy định rõ ràng với định mức, nội dung cụ thể, cơng ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, công giúp quản lý lao động chặt chẽ nâng cao chất lượng trách nhiệm người lao động cơng việc Ngồi bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội công ty TNHH Nam Thuận cần lập lại sau: 59 CÔNG TY TNHH NAM THUẬN Địa chỉ: Rực Liễn-Thủy Sơn-Thủy Nguyên-Hải Phòng Mẫu số: 11– LĐTL (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 04 năm 2014 Ghi có TK STT A Đối tượng sd B TK 641_Chi phí bán hàng TK642_Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 622_Chi phí nhân công trực tiếp Phân xưởng sản xuất Đội thi công xây dựng TK 627_Chi phí sản xuất chung Bộ phận văn phịng Đội thi cơng xây dựng TK 334_Phải trả người lao động Cộng TK 334 – Phải trả người lao động Lương Lương Cộng có Phụ cấp CB Thực tế TK 334 14.352.000 18.377.000 18.377.000 45.620.500 45.620.500 12.650.000 58.270.500 TK 338 – Phải trả, phải nộp khác KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng cộng (2%) - (26%) 2.583.360 8.211.690 (4,5%) 430.560 1.368.615 (2%) 143.520 456.205 10 15.219.560 48.233.990 132.000.000 204.260.000 - 204.260.000 - 13.680.000 1.710.000 570.000 188.300.00 57.000.000 75.000.000 14.352.000 14.352.000 206.324.500 97.660.000 106.600.000 14.352.000 14.352.000 282.609.500 - 97.660.000 106.600.000 14.352.000 14.352.000 295.259.500 - 13.680.000 20.583.360 2.583.360 18.000.000 16.505.960 61.564.370 1.710.000 2.680.560 430.560 2.250.000 3.094.868 9.284.603 570.000 893.520 143.520 750.000 2.063.245 4.126.490 81.700.000 -9.805.440 11.194.560 21.000.000 21.664.073 220.284.03 12.650.000 - 50 KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Nam Thuận, thời gian không dài em thu nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế khơng phần quan trọng Nó giúp em áp dụng kiến thức mà thực tế có Với giúp đỡ tận tình thầy cô giáo hướng dẫn trường phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em nắm bắt công tác kế toán phong cách làm việc người kế tốn Thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy để em hiểu rõ vấn đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Nam Thuận giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này./ Hải Phòng, ngày 20 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Đặng Thị Thu Hương 51 MỤC LỤC 52 ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM THUẬN 2.1 Khái quát cơng ty TNHH Nam Thuận 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Nam Thuận Tên Việt nam : Công ty TNHH Nam. ..* Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận Số liệu tác giả khảo sát nghiên cứu số liệu kế toán... chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 2.3.2.1 Cơ chế tiền lương Cơng ty Cơng ty trả lương theo hình thức lương sản phẩm lương thơi gian, cụ thể: - Trả lương theo sản phẩm: Đối