LI C Trong thi gian thc tp 04 tháng ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam vi  tài Xây dng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom Vic s  rt tn tình ca các anh ch c bit là các anh ch trong phòng chng dn tn tình nhng kin thc và kinh nghi em có th hoàn thành t tài này.       i l     n quý thy cô i hc Lc Hng và khoa Qun tr - Kinh t Quc t n tình truyt cho e nhiu kin thc v chuyên ngành kinh t   n thc và k  sn tng vng ch c tic. c bit em xin gi li c    n thy Nguy   ã ng d  em hoàn thành t tài này. Và cui cùng em xin gi li cn bè  nhng  bên c c hoàn thin  Thay cho li kt em xin kính chúc tt c nhiu sc khe, hnh phúc và thành công trong cuc sng  Sinh viên thc hin Bùi Th Y MC LC LI C PHIU NH TÀI C DANH MC CÁC T VIT TT  BNG  BI - HÌNH NH - PHN M U 1 C:  LÝ LUN V NHÀ CUNG CP 4 1.1 Khái nin 4 1.1.1 Khái nim nhà cung cp 4 1.1.2 Khái nim nhà cung cp tt 4 1.1.3 Ngun cung cp 4 1.1.4 Cung ng và các khái nim có liên quan 5 1.1.4.1 Mua hàng 5 1.1.4.2 Thu mua 5 1.1.4.3 Qun tr cung ng 5 1.2 Phân loi 5 1.2.1 Nhà sn xut 5 1.2.2 Nhà phân phi 6 1.2.4 ng quyu 6 1.2.4 Nhà nhp khu và xut khu 6 1.2.5 Nhà th công 6 1.3 Tm quan trng ca vic la chn ngun cung ci vi doanh nghip 7 1.3.1 Vai trò ca nhà cung cp 7 1.3.2 Vai trò ca qun tr cung ng trong kinh doanh 7 1.3.2.1 Cung ng là mt hong quan trng, không th thiu trong mi t chc 7 1.3.2.2 Cung ng là mt nhân t có ng quyn hiu qu hong kinh doanh ca doanh nghip 8 1.3.2.3 Cung i qun lý hong sn xut t bên ngoài 8 1.3.2.4 a qun tr cung ng 9 1.3.3 Phát trin và duy trì các ngun cung cp bn vng 9 1.3.3.1 Thu thp thông tin v nhà cung cp 10 1.3.3.2 Có chính sách phát trin các nhà cung cp 10 1.3.3.3 To s tín nhim vi nhà cung cp 11 1.3.3.4 Xây dng quan h hp tác vi các nhà cung cp 12 1.3.3.5 Qun lý nhà cung cp 13 1.4 Quy trình la chn nhà cung cp 14 n kho sát 14 n la chn 15 t hng 15 n th nghim 16 KT LU 17 : THC TRNG LA CHN NHÀ CUNG CP TI CÔNG TY TNHH SCANCOM VIT NAM 18 2.1 Tng quan v công ty ScanCom 18 2.1.1 Gii thic 18 2.1.1.1 Tng công ty ScanCom 18 2.1.1.2 ScanCom Vit Nam 19 u công ty ScanCom Vit Nam 21  t chc 21 2.1.2.1 Cht s phòng ban 21 2.1.3 Tình hình kinh doanh 24 2.1.3.1 Gii thiu sn phm 24 2.1.3.2 Th ng tiêu th 27 2.2 Thc trng la chn nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam 28 2.2.1 Thc trng ti công ty 28 2.2.1.1  28 2.2.1.2 Thing b gia các phòng ban 28 2.2.1.3 Chm tr lng khc phc phòng nga 31 ng nhà cp 32 2.2.3.1 Thip lp phiu kho sát 32 2.2.3.2 Thu thp s liu 32 2.2.3.3 X lý s liu 33 KT LU 37 : XÂY DNG QUY TRÌNH LA CHN VÀ QUN LÝ NHÀ CUNG CP TI CÔNG TY TNHH SCANCOM VIT NAM 38 3.1 Mc tiêu 38 3.2 Xây dng quy trình la chn nhà cung cp 38 3.2.1 Tìm kim nhà cung cp 38 3.2.2 Kho sát và la chn nhà cung cp 39 i nhà cung cp 40 3.2.4 Gi bng yêu cu các tiêu chun cht ca công ty cho nhà cung cp 41 t qu th nghim mu ca nhà cung cp 41 3.2.6 Cung cp mi chiu và mu màu cho nhà cung cp 42 3.2.7 Kim tra vu vào cho sn xut hàng lot 42 3.2.8 Theo dõi quá trình 42 3.2.8.1 Duyt mu 43 3.2.8.2 Kim tra 43 3.2.9 Kic phc phòng nga 43 3.2.10 Ci tin chng nhà cung cp 44 3.2.10.1 Ni dung ci tin chng nhà cung cp bao gm: 44 c thc hin 45 3.3 Qun lý nhà cung cp 45 p hng nhà cung cp 45 3.3.2 Theo dõi, kim soát 47 o 47 KT LU 48 KT LUN VÀ KIN NGH 49 TÀI LIU THAM KHO PH LC DANH MC CÁC T VIT TT BRC British Retail Consortium BSCI Business Social Compliance Initiative CM Contract Manufacturing C.O.C Chain of Costudy Co.,LTD Corporation Limited EU European Union FC Final Control InC InComing ISO International Organization for Standardization OM Own Manufacturing QI Quality Inspection QC Quality Control QA Quality Assurance QM Quality Management SX  TNHH Trách nhim hu hn TQC Total Quanlity Control TQM Total Quality Management UBNN TP HCM U ban nhân dân Thành ph H Chí Minh DANH MC BNG Bng 2.1: Bng nhà cung cp  Phòng mua hàng 29 Bng 2.2: Bng Cng nhà cung cp  Phòng chng 30  30 Bng 2.4: Bng t l thi gian quan h hp tác gia công ty và nhà cung cp 33 Bng 2.5: Bng th hin loi hình kinh doanh ca doanh nghiêp 33 Bng 2.6: Bng th hin loi giá nhà cung cp áp dng cho ScanCom 34 Bng 2.7: Bng tng hp kt qu kho sát m ng ý ca nhà cung cp 35 Bng 3.1: Bng tng hp 46 DANH MC BI Bi 2.1: Kt qu kinh doanh c 24 Bi 2.2: T l phu dùng trong sn xut 26 Bi 2.3: Bi th ng xut khu ca công ty ScanCom 27 Bi 2.4: Bi th hin thi gian tr li phiu khc phc phòng nga 2009-2010 31 Bi 2.5: Bi th hin thi gian tr li phiu khc phc phòng nga 2010 - 201 32 DANH MC HÌNH NH Hình 2.1: Tr s công ty ScanCom ti Vit Nam 19 Hình 2.2: Mt s sn phm bàn gh ngoài tri ca công ty 25 DANH M  1.1: Bn la chn nhà cung cp 15  u t chc ca tng công ty ScanCom 18  u qun lý t chc ca công ty ScanCom Vit Nam 21 1 PHN M U 1. Lý do ch tài Trong nn kinh t th ng hin nay có s cnh tranh gay gt gia các doanh nghip v   có th tn ti và phát trin bn vng, có ch ng trên th ng. Vic hi nhp nn kinh t th gi  i cho doanh nghip nhiu thun li, bên c có th cnh c vi các i th i các doanh nghip phi không ngng nâng cao chng sn phm, ci tin m ng nhu cu th hiu ci tiêu dùng, s dng hiu qu và hp lý các ngun ln, ngun nhân lc, c s h tng, máy móc, thit b có th i doanh nghip phi có ngun cung cp nguyên liu di dào m bng ti sn xut ca công ty. Vì vy vic xây da chn nhà cung cp có uy tín, có ngun nguyên liu c các yêu cu ca doanh nghip là mt nhu cu cn thit, mt trong nhu kin tiên quyt giúp doanh nghip phát trin bn vng. T thc t trên tác gi  ng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty TNHH SCANCOM VI     tài nghiên cu ca tác gi. 2. Tng quan các v nghiên cu liên quan a chn nhà cung cp ch yu d mang li hiu qu cao cho doanh nghip[5]. Vì ch da vào giá c  nhà cung c, giá c phù h p hoàn thành t hàng v chng, qui cách, phm cht ca sn phm, s nh v ngun hàngs không chc m bo. Vic xây d th s giúp doanh nghip có th chn la c nhà cung cp tt cho doanh nghip, giúp tit kim thi gian và chi phí cho doanh nghip, cho phép doanh nghip có th tp trung m rng quy mô kinh doanh.  có th la chc nhà cung cp tt phi da trên nhiu yu t nhy tín,  s i gian, giá c hp lí, sn sàng h [...]... giúp doanh nghiệp có thể tìm đƣợc nhà cung cấp tốt, phù hợp nhanh chóng tiết kiệm thời gian 7 Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, thì nội dung chính của đề tài nghiên cứu gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về nhà cung cấp Chƣơng 2: Thực trạng lựa chọn nhà cung cấp tại công ty TNHH ScanCom Việt Nam Chƣơng 3: Xây dựng quy trình lựa chọn và quản lý nhà cung cấp tại công ty TNHH ScanCom Việt Nam 4... 1 Những cơ sở lý luận trong Chƣơng 1 sẽ đƣợc dùng làm cơ sở cho việc xây dựng quy trình lựa chọn và quản lý nhà cung cấp cho công ty TNHH ScanCom Việt Nam trong thời gian tới ở Chƣơng 2 và Chƣơng 3 của đề tài nghiên cứu 18 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công ty ScanCom 2.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc 2.1.1.1 Tổng công ty ScanCom ScanCom là một... nhà cung cấp trong quá trình phát triển của công ty, phân tích đánh giá thực trạng lựa chọn nhà cung cấp tại công ty và thu thập thông tin về các nhà cung cấp từ đó xây dựng hệ thống lựa chọn và quản lý nhà cung cấp phù hợp với tình hình của công ty giúp tiết kiệm chi phí, thời gian trong hoạt động lựa chọn nhà cung cấp của công ty 4 Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: hoạt động lựa. .. LÝ LUẬN VỀ NHÀ CUNG CẤP 1.1 Khái niệm cơ bản 1.1.1 Khái niệm nhà cung cấp Nhà cung cấp là các công ty bán sản phẩm, dịch vụ là nguyên liệu đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất, kinh doanh Thông thƣờng, nhà cung cấp đƣợc hiểu là đơn vị cung cấp nguyên liệu trực tiếp nhƣ vật liệu thô, các chi tiết của sản phẩm, bán thành phẩm Các công ty cung cấp dịch vụ cho sản xuất, kinh doanh đƣợc gọi là nhà cung. .. tập trung xây dựng nguồn cung cấp bền vững Ngƣời ta giảm thiểu số đầu mối cung cấp, lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng và xây dựng liên minh chiến lƣợc với họ [5, tr 232] Để thực hiện đƣợc mục tiêu phát triển và duy trì đƣợc nguồn cung cấp nguyên liệu bền vững và lâu dài cần những bƣớc sau: 1.3.3.1 Thu thập thông tin về nhà cung cấp Để có thể lựa chọn đƣợc nhà cung cấp tiềm năng và xây dựng các liên... động lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu tại công ty TNHH ScanCom Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Địa điểm: công ty TNHH ScanCom Việt Nam + Thời gian nghiên cứu: 3 năm từ 2009 -2011 5 Phƣơng pháp Nghiên cứu - Đánh giá nhà cung cấp bằng phiếu khảo sát Đối tƣợng khảo sát là các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty - Phỏng vấn: lấy ý kiến của các chuyên gia trong việc tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất... quan sát và đƣa ra ý kiến cá nhân về tình hình lựa chọn nhà cung cấp tại công ty 6 Ý nghĩa của đề tài Một nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, giá cả hợp lý đóng vai trò rất quan trọng giúp duy trì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nâng cao chất lƣợng, hạ giá thành sản phẩm 3 Vì vậy việc xây dựng đƣợc một quy trình lựa chọn và quản lý nhà cung cấp cụ thể phù hợp với tình hình hiện tại của doanh. .. thực hiện quản lý các nhà cung cấp, đặc biệt là trong các trƣờng hợp ngƣời mua có góp vốn chung với nhà cung cấp Ngƣời mua sẽ nêu rõ những trách nhiệm, nghĩa vụ và quy n lợi của các nhà cung cấp Nếu các nhà cung cấp thực hiện tốt thì họ tiếp tục là các nhà cung cấp chiến lƣợc, đƣợc hƣởng các ƣu đãi, ngƣợc lại họ sẽ bị loại khỏi danh sách các nhà cung cấp tiềm năng [5, tr 238] Thêm vào đó, để xây dựng chiến... thập, cập nhật đầy đủ thông tin về nhà cung cấp Các nguồn 10 thông tin sau đây sẽ rất bổ ích, giúp công ty mua có thể lựa chọn đƣợc các nhà cung cấp tiềm năng:[5, tr 233]  Hồ sơ về các nhà cung cấp  Các catalog của nhà cung cấp  Các đăng ký kinh doanh và niên giám thống kê  Tạp chí thƣơng mại và các báo, tạp chí khác  Các trang vàng  Các quảng cáo của nhà cung cấp  Thông tin từ các nhân viên bán... tin cung cấp cho các nhà cung ứng;  Cải tiến phân phối hàng tốt hơn;  Tìm hiểu kỹ yêu cầu của các nhà cung cấp Để tạo lập mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty mua hàng và các nhà cung cấp phải trải qua nhiều giai đoạn với niềm tin tăng dần Một nhà quản trị Nhật Bản đã nói rằng: có ba giai đoạn trong mối quan hệ giữa các nhà sản xuất /công ty mua hàng và các nhà cung cấp vật tƣ Trong giai đoạn 1, nhà sản .  lý lun v nhà cung cp  2: Thc trng la chn nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam : Xây dng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom. Trong thi gian thc tp 04 tháng ti công ty TNHH ScanCom Vit Nam vi  tài Xây dng quy trình la chn và qun lý nhà cung cp ti công ty TNHH ScanCom Vic s . CUNG CP TI CÔNG TY TNHH SCANCOM VIT NAM 38 3.1 Mc tiêu 38 3.2 Xây dng quy trình la chn nhà cung cp 38 3.2.1 Tìm kim nhà cung cp 38 3.2.2 Kho sát và la chn nhà cung cp 39 i