Đang tải... (xem toàn văn)
Tiểu luận môn quản trị học NỘI DUNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Xây dựng nội quy, quy chế, nguyên tắc để tổ chức thực thi nhằm đảm bảo trật tự, kỷ luật trong tổ chức. Xây dựng chính sách cụ thể để đưa ra các chủ trương, biện pháp cho sự hoạt động của tổ chức. Xây dựng thủ tục để chỉ ra một cách rõ ràng các việc phải làm theo một trình tự nhất định cho tổ chức vận hành. Xây dựng điều kiện làm việc, môi trường làm việc của tổ chức. Xây dựng bảng mô tả công việc mô tả chi tiết phạm vi, nội dung công việc, trách nhiệm mà từng người đảm nhận gắn với từng chức danh cụ thể.
NỘI DUNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC GVHD: TS NGUYỄN THỊ BÍCH CHÂM NHĨM ĐỒN KIM CHI CHUNG THỤY BẢO QUỲNH TRẦN THỊ THÚY Lớp đêm 7- Cao học K20 LOGO NỘI DUNG NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC BÀI TẬP TÌNH HUỐNG CÂU HỎI THẢO LUẬN NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Company Logo NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Thiết kế, phát triển cấu tổ chức Xây dựng nguyên tắc, thủ tục quy trình làm việc Thiết lập hệ thống quyền lực phân quyền NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC THIẾT KẾ VÀ PHÁT TRIỂN CƠ CẤU TỔ CHỨC (Đã trình bày) NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC XÂY DỰNG NGUYÊN TẮC, THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH LÀM VIỆC XÂY DỰNG NGUYÊN TẮC, THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH LÀM VIỆC Xây dựng nội quy, quy chế, nguyên tắc để tổ chức thực thi nhằm đảm bảo trật tự, kỷ luật tổ chức Xây dựng sách cụ thể để đưa chủ trương, biện pháp cho hoạt động tổ chức Xây dựng thủ tục để cách rõ ràng việc phải làm theo trình tự định cho tổ chức vận hành Xây dựng điều kiện làm việc, môi trường làm việc tổ chức Xây dựng bảng mô tả công việc mô tả chi tiết phạm vi, nội dung công việc, trách nhiệm mà người đảm nhận gắn với chức danh cụ thể XÂY DỰNG NGUYÊN TẮC, THỦ TỤC VÀ QUY TRÌNH LÀM VIỆC BƯỚC BƯỚC BƯỚC -Xác định nội dung quy trình ->Cần xây dựng quy trình nội dung gì? -Liệt kê phận, cá nhân, phịng ban liên quan -> Ai liên quan đến công việc quy trình này? - Triển khai công việc -> Các công việc cụ thể cần phải làm? Thứ tự thực hiện? NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUYỀN LỰC VÀ PHÂN QUYỀN THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUYỀN LỰC VÀ PHÂN QUYỀN Quyền lực phương thức tác động lên suy nghĩ hành động người khác, buộc họ phải làm theo ý muốn Quyền lực công cụ nhà quản trị, sở lãnh đạo huy THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUYỀN LỰC VÀ PHÂN QUYỀN 3.2 Thiết lập hệ thống phân quyền Mức độ phân quyền (khả kiểm soát phân quyền) phụ thuộc vào: Số lượng định Mức độ quan trọng định Mức độ cấp bách định Mức độ kiểm soát cấp THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUYỀN LỰC VÀ PHÂN QUYỀN 3.2 Thiết lập hệ thống phân quyền Nhà quản trị cần có lựa chọn thận trọng việc phân quyền cho cấp BÀI TẬP TÌNH HUỐNG Tóm tắt tình Trước nhà máy đầu tư thêm dây chuyền sản xuất: Anh D: quản lý có chun mơn giỏi phân xưởng nhỏ, người hỗ trợ nhân viên việc xử lý cố, không để ý đến việc quản lý Nhân viên anh D: tự động cộng tác làm việc, gắn bó với , xem anh D cứu tinh đội Kết công việc mỹ mãn Tóm tắt tình Sau nhà máy đầu tư thêm dây chuyền sản xuất: Anh D: hết thời gian cho vô số cố, chưa quan tâm tới công tác quản lý Nhân viên: tăng số lượng, không quản lý nên làm việc rời rạc, phục tài anh D thất vọng khả tổ chức anh Tóm tắt tình Kết quả: hiệu suất công việc giảm, không đạt tiêu cấp trên, việc giẫm chân chỗ Anh D gặp phải vấn đề gì??? Cơng việc q tải, anh D không giải hết dường bị phương hướng Nguyên nhân dẫn đến tải anh D Giải pháp Thiết kế lại cấu tổ chức xây dựng nguyên tắc, thủ tục nhằm đảm bảo cho cấu hoạt động hiệu Người lãnh đạo (Anh D) (Anh D) Tổ trưởng thiết bị, máy móc Khâu trang thiết bị Khâu vận hành Tổ trưởng sản xuất Khâu nguyên vật liệu Khâu sản xuất Khâu thành phẩm Giải pháp Lý chọn mơ hình thiết kế cấu tổ chức này: Vì phân xưởng có quy mô đơn giản hoạt động sản xuất liên tục Mơ hình địi hỏi nhà quản trị phải giỏi chuyên môn anh D thỏa mãn yêu cầu Mục đích việc thiết kế lại cấu tổ chức: Giúp phân xưởng anh D khơng cịn lộn xộn, phận có cấp đạo trực tiếp từ giảm bớt áp lực công việc cho anh D Tổ chức có thống nhất, tập trung cao độ chế độ trách nhiệm rõ ràng Giải pháp Phân quyền lại cho cấp dưới, người có lực để họ chia sẻ bớt cơng việc cho anh D Nhưng anh D người theo dõi kiểm tra kết cuối Giải pháp Lý phải phân quyền: Không thể có nhà quản trị có khả tự làm tất công việc Một nhà quản trị giám sát định hiệu số lượng nhân viên định Khi vượt giới hạn này, quyền lực phải giao phó cho cấp để cấp thay nhà quản trị cấp trên, định phạm vi trách nhiệm giao Khi thiết lập cấu tổ chức phải có phân quyền, khơng khơng cịn cấu tổ chức Giải pháp Mục đích: Giải phóng bớt khối lượng cơng việc cho anh D, để anh D có thời gian cho việc quản lý chung phân xưởng Đảm bảo cho tổ chức vận hành ổn định, chặt chẽ, có trật tự có hiệu Thảo luận Trong nội dung chức tổ chức, nội dung theo bạn quan trọng nhất? Nếu cấp anh D, nhìn thấy tình hình phân xưởng anh D vậy, bạn làm gì? ...NỘI DUNG NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC BÀI TẬP TÌNH HUỐNG CÂU HỎI THẢO LUẬN NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Company Logo NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Thiết kế, phát triển cấu tổ chức Xây... Thiết lập hệ thống quyền lực phân quyền NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC THIẾT KẾ VÀ PHÁT TRIỂN CƠ CẤU TỔ CHỨC (Đã trình bày) NỘI DUNG CỦA CHỨC NĂNG TỔ CHỨC XÂY DỰNG NGUYÊN TẮC, THỦ TỤC VÀ QUY... cho việc quản lý chung phân xưởng Đảm bảo cho tổ chức vận hành ổn định, chặt chẽ, có trật tự có hiệu Thảo luận Trong nội dung chức tổ chức, nội dung theo bạn quan trọng nhất? Nếu cấp anh D,