BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  VÕ THỊ LỆ THỦY KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN CƯ KUIN, ĐẮK LẮK (QUÝ I/2013) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Tỉnh Đắk Lắk Tháng 09/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  VÕ THỊ LỆ THỦY KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN CHI HOẠT ĐỘNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN CƯ KUIN, ĐẮK LẮK (QUÝ I/2013) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Tỉnh Đắk Lắk Tháng 09/2013 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn nguồn kinh phí khoản chi hoạt động Phịng Tài Kế hoạch huyện Cư Kuin, Đắk Lắk” Võ Thị Lệ Thủy, sinh viên lớp DH09KEGL, chuyên ngành Kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày _ Giáo viên LÊ VĂN HOA Người hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng Thư ký hội đồng chấm báo cáo năm Ngày tháng năm LỜI CẢM ƠN Lời xin cảm ơn Cha Mẹ sinh thành dưỡng dục nên người Và xin gởi lời biết ơn đến người thân ủng hộ, động viên suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Thầy Cô Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh, tồn thể Thầy Cơ khoa Kinh Tế truyền đạt cho em kiến thức quý báu, giúp em vững tin đường học vấn nghiệp tương lai Đặc biệt em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc Thầy Lê Văn Hoa tận tình giảng dạy, bảo em suốt trình học tập Trường hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gởi lời cảm ơn đến Ban giám đốc Phịng Tài Kế hoạch huyện Cư Kuin tạo điều kiện cho em thực tập Cảm ơn giúp đỡ Cơ Chú Anh Chị Phịng Kế Tốn phòng ban khác đơn vị Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Xanh – Kế Tốn đơn vị tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài giúp em có kiến thức bổ ích, kinh nghiệm q báu phục vụ cho cơng việc tương lai Và cuối xin cảm ơn đến tất người bạn quan tâm ủng hộ suốt thời gian học tập trường Do thời gian có hạn kiến thức thân nhiều hạn chế nên chun đề khơng trách khỏi sai sót định, mong thầy tiếp tục đóng góp ý kiến để em rút nhiều kinh nghiệm sau hoàn thành chuyên đề Xin chân thành cám ơn! Sinh viên VÕ THỊ LỆ THỦY NỘI DUNG TÓM TẮT VÕ THỊ LỆ THỦY Tháng 09 năm 2013 “Kế tốn nguồn kinh phí khoản chi hoạt động Phịng Tài Chính Kế Hoạch huyện Cư Kuin, Đắk Lắk VÕ THỊ LỆ THỦY September 2013 “Accounting of National Budget and Operating Expenses at financial planning Cư Kuin district, Dak Lak” Mục tiêu khóa luận: Đề tài nghiên cứu kế tốn nguồn kinh phí hoạt động đơn vị từ khâu lập dự toán khâu thực tế sử dụng, với phần kế tốn nguồn kinh phí hoạt động kế toán khoản chi hoạt động Phịng Tài Kế hoạch huyện Cư Kuin Sau trình bày vấn đề mang tính sở lý thuyết đặt vấn đề mục tiêu nghiên cứu đề tài chương 1, đến chương tiến hành nghiên cứu khái quát toàn đơn vị, tình hình tổ chức hoạt động, chức nhiệm vụ phịng ban phận kế tốn, chế độ kế toán vận dụng Tiếp theo, chương đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Từ sâu tìm hiểu phương pháp, cách thức xác định, phản ánh nghiệp vụ phát sinh quy trình nội dung nghiệp vụ thực trạng công tác kế tốn nguồn kinh phí hoạt động, khoản chi hoạt động Phịng Tài Kế hoạch huyện Cư Kuin chương Trên sở đưa nhận xét đồng thời đưa giải pháp sau q trình phân tích, đúc kết vấn đề đề xuất kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT HCSN Hành ngihệp KT – XH Kinh tế - xã hội UBND Uỷ ban nhân dân PL Pháp luật XDCB Xây dựng SDĐ Sử dụng đất ĐKKD Đăng ký kinh doanh QĐ Quyết định HTX Hợp tác xã TCKH Tài kế hoạch TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SCL Sửa chữa lớn XDCB Xây dựng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn HĐSN Hoạt động nghiệp TX Thường xuyên KTX Không thường xuyên NS Ngân sách KTC Không tự chủ CCTL Cải cách tiền lương CBCC Cán công chức KBNN Kho bạc Nhà nước CTP Công tác phí NKSC Nhật ký sổ vii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 4.1 Bảng Tài Khoản Theo Dõi Nguồn Kinh Phí Hoạt Động Error: Reference source not found Bảng 4.2 Dự Toán Chi NSNN Năm 2013 Tại Đơn Vị .Error: Reference source not found Bảng 4.3 Sổ Nhật Ký Sổ Cái (TK 461) Quý I năm 2013 .Error: Reference source not found Bảng 4.4 Bảng Tài Khoản Theo Dõi Chi Hoạt ĐộngError: Reference source not found Bảng 4.5 Danh Mục Mục Lục Ngân Sách Nhà Nước Đơn Vị Error: Reference source not found Bảng 4.6 Sổ Nhật Ký Sổ Cái (TK 661) quý I năm 2013 Error: Reference source not found Bảng 4.7 Bảng Tổng Hợp Quyết Tốn Kinh Phí .Error: Reference source not found viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Phịng Tài Chính Kế Hoạch Error: Reference source not found Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Đơn Vị Error: Reference source not found Hình 2.3 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ theo Hình Thức Nhật Ký Sổ Cái: .Error: Reference source not found Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Q Trình Lập Giao Dự Tốn NS Error: Reference source not found Hình 4.2 Lưu Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Quá Trình Rút, Sử Dụng KP .Error: Reference source not found Hình 4.3 Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Nguồn Kinh Phí Hoạt Động Qúy I/2013 Error: Reference source not found Hình 4.4 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Chi Error: Reference source not found Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Các Khoản Chi Trong Qúy I/2013 Error: Reference source not found ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Dự toán chi NSNN năm 2013 Phụ lục 2: Nhật ký Sổ quý I Phụ lục 3: Bảng tổng hợp kinh phí tốn kinh phí sử dụng quý I/2013 Phu lục 4: Bảng cân đối kế tốn x o Bên cạnh thuận lợi, cơng tác kế tốn đơn vị cịn tồn số điểm: Số lượng biên chế hạn chế so với chức khối lượng công việc Cán kế tốn cịn đảm nhiệm kiêm nhiệm nhiều việc Do đơn vị kế toán đảm trách, trình độ chun mơn tốt khối lượng cơng việc nhiều, tháng cuối năm đầu năm nên đơi lúc cơng việc kế tốn cịn chưa kịp thời b) Nhận xét kế toán nguồn kinh phí đơn vị o Nguồn kinh phí theo dõi TK 008, có mở tài khoản chi tiết, kế tốn tổng hợp số kinh phí theo q theo năm đầy đủ c) Nhận xét kế toán khoản chi - Đơn vị sử dụng chứng từ hợp lý, hợp lệ Mỗi nội dung chi tiêu thơng qua kế tốn thủ trưởng đơn vị xét duyệt Đơn vị lưu trữ bảo quản chứng từ chặt chẽ, không để thất lạc chứng từ Chứng từ xếp theo trình tự, thuận tiện cho việc ghi sổ theo dõi - Tuy đơn vị có máy quản lý máy kế tốn hồn chỉnh cịn tồn số điểm: Việc hạch toán số nghiệp vụ cịn chưa hợp lý Chẳng hạn: Khi hạch tốn lương kế tốn khơng hạch tốn phần lương CBCC dùng để trích nộp BHXH, BHYT làm giảm số lương thực đơn vị phải trả cho CBCC 5.2 Kiến nghị Qua thời gian thực tập phòng TCKH huyện Cư Kuin, thời gian khơng nhiều, trình độ cịn hạn chế chưa thể sâu vào nghiên cứu hết cơng tác kế tốn đơn vị Và muốn đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn đơn vị ngày hồn thiện hơn, theo em đơn vị cần lưu ý số vấn đề: - Đơn vị cần có kế hoạch bổ sung thêm CBCC để đảm bảo cho đơn vị hoạt động tốt hoàn thành kế hoạch giao - Trong q trình hạch tốn nên hạch tốn chi tiết hơn, cần phải xem xét hạch toán lại phần lương trích BH 5.3 Kết luận Thực tập Phịng TCKH, giúp đỡ nhiệt tình cơ, chú,anh, chị đơn vị, cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu, hướng dẫn công việc liên quan đến kế 68 tốn với dẫn nhiệt tình thầy Lê Văn Hoa – giáo viên hướng dẫn thực tập giúp em sâu thực tế cơng tác Tài chính, kế tốn đơn vị Tuy nhiên, với khả nhận biết hạn chế, lần đầu bước vào nghiệp vụ nên khơng thể khơng mắc sai lầm, thiếu sót việc viết chuyên đề Rất mong quan tâm góp ý kiến q cơ, chú, anh, chị đơn vị thầy cô Trường ĐH Nông Lâm TP HCM giáo viên hướng dẫn để em ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, cô, chú, anh, chị đơn vị, cảm ơn quý thầy ,cô, cảm ơn giáo viên Lê Văn Hoa tạo điều kiện , dẫn tận tình giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Minh Đức Bài Giảng Kế Tốn Hành Chính Sự Nghiệp Ngành Kế Tốn Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Bộ Tài Chính, Hệ Thống Kế Tốn Việt Nam 2006 Chế Độ Kế Tốn Hành Chính Sự Nghiệp- Ban Hành Theo Quyết Định Số 19/2006/QĐ-BTC Ngày 30/3/2006 Của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Nhà Xuất Tài Chính Các luận văn tốt nghiệp đại học Chuyên ngành Kế Toán Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Các văn hướng dẫn Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Nghị định 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nước Quốc hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam; Quyết định số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài việc ban hành Chế độ Kế tốn Hành nghiệp Luật ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002 70 Phụ lục 1: Dự toán thu chi NSNN năm 2013 71 Phụ lục 2: Nhật ký – Sổ quý I/2013 72 73 74 75 76 77 Phụ lục 3: Bảng tổng hợp kinh phí tốn kinh phí sử dụng quý I/2013 78 79 80 81 Phụ lục 4: Bảng cân đối tài khoản 82 ... kế tốn đơn vị 28 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 4.1 Kế tốn nguồn kinh phí hoạt động đơn vị Nguồn kinh phí hoạt động Phịng Tài Kế hoạch huyện Cư Kuin chủ yếu nguồn kinh phí Ngân sách huyện. .. độ tài vào khoản liên quan, ghi; 23 Nợ TK 511 Có TK 342, 461, 431, 421 3.1.6 Kế toán khoản chi hoạt động a) Các khoản chi hoạt động: Các khoản chi hoạt động khoản chi mang tính chất hoạt động. .. nghiên cứu kế tốn nguồn kinh phí hoạt động đơn vị từ khâu lập dự toán khâu thực tế sử dụng, với phần kế tốn nguồn kinh phí hoạt động kế tốn khoản chi hoạt động Phịng Tài Kế hoạch huyện Cư Kuin Sau