MỤC LỤC Chøng tõ 63 Sè tiÒn 63 Sæ Chi tiÕt tiÓu kho¶n 73 Sè hiÖu tµi kho¶n: 641: Chi phÝ b¸n hµng 73 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CĐKT Cân đối kế toán KQKD Kết quả kinh doanh LCTT Lưu chuyển tiền tệ BCTC Báo cáo tài chính VAS 07 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 07 VAS 08 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 08 VAS 11 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 VAS 14 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 11 VAS 17 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 17 VAS 21 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 VAS 24 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 24 VAS 25 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn NXBGD Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam NXB Nhà xuất bản CBCNV Cán bộ công nhân viên. CPSX Chi phí sản xuất GTSP Giá thành sản phẩm NKSC Nhật kí sổ cái NKC Nhật kí chung CTGS Chứng từ ghi sổ NKCT Nhật kí chứng từ KKTX Kê khai thường xuyên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Chøng tõ 63 Sè tiÒn 63 Sæ Chi tiÕt tiÓu kho¶n 73 Sè hiÖu tµi kho¶n: 641: Chi phÝ b¸n hµng 73 - - MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài: Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động của nền kinh tế thị trường. Mọi xã hội đều lấy sản xuất của cải vật chất làm cơ sở tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa. Kế toán giúp cho các nhà quản lý đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư để đạt mức lợi nhuận tối đa đó Để kế toán phát huy hết vai trò và chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu và điều kiện của từng doanh nghiệp. Và NXBGD cũng không nằm ngoài guồng quay chung của xã hội đó. Với ý nghĩa đó em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam” để làm luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Nội dung và kết cấu của luận văn: Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam i - - CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung về tổ chức hạch toán doanh thu 1.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). 1.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng. - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Giá trị hàng bán bị trả lại 1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng. Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí 1.1.4 Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. a. Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng. Hệ thống các tài khoản sử dụng đó là : Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”; Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội địa”; Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”; Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”; Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” 1.2 Khái quát về tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán 1.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá vốn thực tế xuất kho của số hàng hóa (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ -đối với doanh ii - - nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế sản phẩm (SP), lao vụ, dịch vụ (DV) hoàn thành (đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ) đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. 1.2.2 Tổ chức tài khoản sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản 155 “Thành phẩm” Tài khoản 157 “Hàng gửi bán” Tài khoản 154 “ Giá trị sản phẩm dở dang” 1.2.3 Các phương pháp tính giá nhập, xuất kho thành phẩm. a. Phương pháp tính giá nhập thành phẩm. b. Phương pháp tính giá xuất thành phẩm. 1.3. Khái quát về tổ chức hạch toán chi phí bán hàng. 1.3.1 Khái niệm chi phí bán hàng Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm : chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo,đóng gói, vận chuyển, giao hàng, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm,… 1.3.2 Tài khoản sử dụng. Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” 1.3.3. Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng 1.4 Khái quát về tổ chức hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.4.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp, bao gồm : chi phí hành chính, tổ chức, văn phòng, các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. 1.4.2. Tài khoản sử dụng. Tài khoản 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” iii - - 1.4.3. Tổ chức hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.5. Khái quát về tổ chức hạch toán thu nhập khác 1.5.1 Khái niệm về thu nhập khác Thu nhập khác là những khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. 1.5.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 711 - Thu nhập khác 1.5.3. Tổ chức hạch toán doanh thu khác 1.6. Khái quát về tổ chức hạch toán chi phí khác 1.6.1 Khái niệm về chi phí khác Là những khoản chi phí của hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước. 1.6.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 811 - Thu nhập khác 1.6.3. Tổ chức hạch toán chi phí khác 1.7. Khái quát về tổ chức hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1.7.1 Khái niệm về doanh thu hoạt động tài chính Là những khoản thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. 1.7.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính 1.7.3. Tổ chức hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1.8. Khái quát về tổ chức hạch toán chi phí hoạt động tài chính 1.8.1 Khái niệm về chi phí hoạt động tài chính iv - - Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,… khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ. 1.8.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài chính 1.8.3. Tổ chức hạch toán chi phí hoạt động tài chính 1.9. Khái quát về tổ chức hạch toán kết quả kinh doanh 1.9.1 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh (lãi hay lỗ từ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. 1.9.2. Tài khoản sử dụng xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định KQKD” bên cạnh các tài khoản có liên quan như: 131, 111 ,333, 1.9.3. Tổ chức hạch toán xác định kết quả kinh doanh 1.10 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Theo chế độ kế toán hiện hành có bốn hình thức ghi sổ kế toán tổng hợp: Hình thức Sổ cái, Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký chứng từ. v - - CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM 2.1. Tổng quan về tập đoàn Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam Giai đoạn 1 : Từ năm 1957 đến năm 2003 Giai đoạn 2 : Thời kỳ chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty con (2003 đến nay) 2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của NXBGD Nhà xuất bản Giáo dục với nhiệm vụ chính là sản xuất xuất bản phẩm và các sản phẩm phục vụ ngành giáo dục. Quy trình biên soạn, in ấn, phát hành Sách giáo dục và các sản phẩm giáo dục được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ. 2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của NXBGDVN. Bộ máy tổ chức của Công ty mẹ được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu. 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán ở NXBGD Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán trong Tập đoàn bao gồm: Kế toán trưởng, Ban Tài chính, Phòng kế toán tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc, phòng kế toán tại các công ty con, bộ phận kế toán cơ quan công ty mẹ. 2.2. Thực trạng công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam 2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản áp dụng tại NXBGD NXBGD đã xây dựng một hệ thống tài tiểu tiết khoản kế toán riêng áp dụng thống nhất trong toàn bộ tập đoàn (bao gồm công ty mẹ và các công ty vi - - con) 2.2.2 Thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại NXBGD. Tổ chức hệ thống chứng từ Tổ chức hệ thống tài khoản Tổ chức hạch toán 2.2.3 Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí tại NXBGD. a. Thực trạng tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán. Phương pháp tính giá vốn hàng bán. Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán. b. Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng của Nhà xuất bản Giáo dục là chi phí về kho vận, tiền lương của bộ phận kho vận, chi phí vận tải chuyên trở sách về kho và tới khách hàng. c. Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý, điều hành NXB như: Tiền lương, bảo hiểm, chi phí đào tạo, tuyên truyền quảng cáo , được chi tiết thành 35 tiểu khoản để dễ quản lý. d. Thực trạng hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại NXBGD. Kết quả kinh doanh của NXBGD bao gồm : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. 2.2.4 Công tác lập báo cáo tài chính tổng hợp và hợp nhất tại NXBGD Việc lập BCTC hợp nhất tại NXBGD do Ban Kế hoạch Tài chính lập trên cơ sở BCTC tổng hợp của công ty mẹ và BCTC của Khối công ty con, liên doanh. vii [...]... Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam -4- CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung về tổ chức hạch toán doanh thu 1.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền... Giáo dục Việt Nam để làm luận văn tốt nghiệp của mình 2 Mục đích nghiên cứu của luận văn: Trên cơ sở lý luận chung về tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, luận văn sẽ nghiên cứu, đánh giá thực trạng của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam trên cơ sở đơn vị đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán. .. tích, đối chi u, so sánh, phương pháp thống kê… 5 Nội dung và kết cấu của luận văn: Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 chương: Chương I: Lý luận chung về tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Chương II: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam Chương III: Phương hướng và giải... HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM 3.1 Đánh giá công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại NXBGD 3.1.1 Ưu điểm: Hiện nay, các đơn vị thuộc NXBGD thực hiện khá đầy đủ theo các quy định và Chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và. .. cho doanh nghiệp đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán của mình Về phía Nhà xuất bản Giáo dục Phải xây dựng được một đội ngũ CBCNV có trình độ tay nghề cao, nhiệt tình và có ý thức trong lao động, say mê công việc - xiii KẾT LUẬN Trong khuôn khổ phạm vi và mục đích nghiên cứu đã xác định, đề tài Hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt. .. Việt Nam đã nêu ra và giải quyết được những vấn đề sau: Thứ nhất: Hệ thống những lí luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Những khái niệm, phân loại và một số nội dung liên quan khác về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Thứ hai: Mô tả và phân tích thực trạng của NXBGD về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế toán Thứ ba: Xác. .. khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán 1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức tổng quát: Kết quả kinh doanh = Thu nhập Công thức tính kết quả của hoạt động bán hàng Chi phí Kết quả Chi phí bán hoạt động bán hàng = Doanh thu thuần Các khoản... thức nhật kí chung Từ đó, luận văn đi vào phân `tích và đưa ra một số giải pháp cải tiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị này 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của luận văn là tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam -3- 4 Phương pháp nghiên cứu: Luận văn sử dụng tổng hợp các phương pháp như phương... hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại NXBGD Hoàn thiện công tác hạch toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây: - Phù hợp với chính sách, chế độ quản lí tài chính của Nhà nước : Hoàn thiện phải dựa trên các chuẩn mực, nghị định, thông tư hướng dẫn, luật kế toán và các chế độ tài chính hiện hành - Đáp ứng yêu cầu thông tin quản lí : Kết quả công tác kế toán. .. kế toán Từ một đơn vị đơn thuần hành chính nhà nước, chuyển sang doanh nghiệp Nhà nước và hiện nay đang hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty con Sự thay đổi mô hình cũng như quy mô hoạt động kéo theo những điều chỉnh về công tác kế toán để phù hợp với tình hình mới Với ý nghĩa đó em đã chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo . doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định. doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam Chương. VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TẬP ĐOÀN NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM 3.1. Đánh giá công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và